Scoala sistemica - reprezinta de fapt o sinteza a scolilor precedente, fiind un rezultat al
cresterii gradului de complexitate al fenomenelor economice, manageriale si nu numai. La baza
ideilor acestei scoli sta conceptul de "sistem", care reprezinta un "ansamblu de elemente organizat pe baza legaturilor de interconditionare, a carui functionare permite atingerea unor obiective". Asadar, organizatia de tip economic, firma, este vazuta ca un sistem complex (productiv, social, economic) aflat în strânsa interdependenta cu mediul ambiant. Dintre reprezentantii acestei scoli, enumeram: P. Drucker, H. Mintzberg, M. Porter, J. Child, H.A. Simon, C. Barnard, etc. Aportul major al acestei scoli este abordarea firmei într-o viziune sistemica, multidisciplinara si identificarea unor modalitati de crestere a eficientei economice prin structurare, adaptare la mediul ambiant si nu în ultimul rând prin accentul pus pe relatiile dintre elementele de baza ale sistemului. Scoala sistemica a aparut la mijlocul anilor 60 ca urmare a cresterii complexitatii organizatiilor in contextul descoperirilor lui Norbert Wiener si domeniul ciberneticii dar si in contextul aparitiei si dezvoltarii teoriei sistemelor cuprinsa in cartea sa publicata in 1948. Primul fondator roman al conceptiei sistemelor este Stefan Odobleja, autorul cartii „Psihologia consonantista”, aparuta in 1939. Scoala sistemica a organizatiilor este capabila sa le surprinda in dinamismul lor ceea ce este un element nou in teoria si practica managementului. Scoala sistemica reprezentata in principal de Chester Barnard, H. Simon, E. Katz,P. Drucker, realizeaza o sinteza a scoliilor clasice si a relatiilor umane, fiind cea mai „tinara” dar si cea mai complexa si aplicativa. Studiile manageriale efectuate de catre acesti reprezentanti se caracterizeaza prin anumite trasaturi: · folosirea unei game largi de concepte, metode sau instrumente care provin din alte stiinte ca: analiza economica, psihologie, sociologie, finante, statistica, matematica, drept si informatica; · au folosit imprumuturi de natura conceptuala si metodologica pentru a aborda de o maniera complexa si echitabila relatiile dintre cele cinci functii ale managementului: planificarea, organizarea, decizia, antrenarea-coordonarea, control-evaluarea. · organizatia este studiata si tratata ca un sistem considerand cele cinci functiuni ale acesteia ca subsisteme; · functionarea sistemului se bazeaza pe interactiunea subsistemelor, comunicatiile fiind considerate drept configuratia organizatiei; · echilibrul sistemului adaptat la schimbarea mediului extern se realizeaza prin decizii ale conducerii; · folosirea unor concepte si metode extrem de diverse din domenii diferite pe considerarea organizatiei ca fiind un sistem.. In concluzie, orice organizatie este un sistem deschis adica interactioneaza permanent cu mediul ei inconjurator. Orice organizatie este un sistem deschis socio-tehnic caracterizat prin intrari, procese de transformare, iesiri cat si un sistem social format din ansamblul oamenilor si al relatiilor din cadrul organizatiei. Interdisciplinaritatea este determinata de necesitatea colaborarii oamenilor de diferite profesii si pregatiri in vederea realizarii unor obiective comune ale organizatiei. Munca managerilor este pentru a asigura ca toate partile componente ale organizatiei sa fie coordonate intern astfel incat obiectivele organizatiei sa fie realizate. Managerii organizatiei trebuie sa inteleaga mediul in intreaga sa complexitate si relevanta astfel incat sa identifice restrictiile pe care acesta le impune organizatiei, organizatiile, ocaziile favorabile si amenintarile ce apar in mediul ambiant. Reprezentantii scolii sistemice au cautat diferite modalitati de crestere a performantei organizatiei si anume: · mentinerea si dezvoltarea capacitatii organizatiei de a se adapta la cerintele diferitelor componente ale mediului ambiant; · concentrarea atentiei managerului pe elemente de baza ale sistemului in vederea obtinerii unui plus de eficienta. In concluzie, scoala sistemica situeaza pe primul plan finalitatea economica, intr-o viziune complexa si previzionala, apreciaza importanta structurii formale in cadrul sistemului si are si cateva limite: · nu a reusit sa integreze pe deplin teoria managementului; · nu a reusit sa identifice cu certitudine variabilele importante care afecteaza activitatea interna ale unei organizatii si nici elemente din mediul care influenteaza performanta acestuia. Realizand simbioza intre teoria clasica si teoria relatiilor umane , scoala sistemica reprezinta curentul dominant in teoria conducerii, tezele sale fiind tot mai mult adoptate in tarile europene si de pe alte continente. Peter Ferdinand Drucker a fost un austriac american de origine consultant de management, educator, și autor, ale cărui scrieri au contribuit la filosofică și fundamentele practice ale corporației moderne de afaceri . El a fost, de asemenea, un lider în dezvoltarea educației de management, a inventat conceptul cunoscut drept management prin obiective și autocontrol , și a fost descris ca „fondatorul managementului modern”. Cărțile lui Drucker și articolele științifice și populare au explorat modul în care oamenii sunt organizați în sectoarele de afaceri, guvernare și nonprofit ale societății. Este unul dintre cei mai cunoscuți și mai influenți gânditori și scriitori pe tema teoriei și practicii managementului. Scrierile sale au prezis multe dintre evoluțiile majore de la sfârșitul secolului XX, inclusiv privatizarea și descentralizarea; ascensiunea Japoniei la puterea mondială economică; importanța decisivă a marketingului; și apariția societății informaționale cu necesitatea acesteia de învățare pe tot parcursul vieții. În 1959, Drucker a inventat termenul de „ lucrător al cunoștințelor ” , iar mai târziu, în viața sa, a considerat că productivitatea lucrătorilor de cunoștințe este următoarea frontieră a managementului Drucker și-a dat numele la trei instituții iar forumul anual global Peter Drucker Forum , organizat în orașul natal din Viena , își onorează moștenirea. Cariera lui Drucker ca om de afaceri a decolat în 1942, când scrierile sale inițiale despre politică și societate i-au câștigat accesul la lucrările interne ale General Motors (GM) , una dintre cele mai mari companii din lume la acea vreme. Experiențele sale în Europa îl lăsaseră fascinat de problema autorității. El și-a împărtășit fascinația cu Donaldson Brown , mintea principală din spatele controalelor administrative la GM. În 1943, Brown l-a invitat să conducă ceea ce s-ar putea numi „audit politic”: o analiză social-științifică de doi ani a corporației. Drucker a participat la fiecare ședință de consiliu, a intervievat angajații și a analizat procesele de producție și luarea deciziilor. Cartea rezultată, Concept of the Corporation , a popularizat structura multidivizională a GM și a dus la numeroase articole, consultări și angajamente suplimentare. GM, cu toate acestea, a fost greu încântat de produsul final. Drucker a sugerat că gigantul auto ar putea dori să reexamineze o serie de politici de lungă durată privind relațiile cu clienții, relațiile cu dealerii, relațiile cu angajații și multe altele. În cadrul corporației, avocatul lui Drucker era privit ca hipercritic. Respectatul președinte al GM, Alfred Sloan , era atât de supărat de carte, încât „pur și simplu a tratat-o ca și cum nu ar exista”, a amintit mai târziu Drucker, „nu a menționat-o niciodată și nu a lăsat niciodată să fie menționată în prezența sa”. Drucker a învățat că managementul este „o artă liberală” și a infuzat sfaturile sale de management cu lecții interdisciplinare din istorie, sociologie, psihologie, filozofie, cultură și religie. De asemenea, a crezut cu tărie că toate instituțiile, inclusiv cele din sectorul privat, au o responsabilitate față de întreaga societate. "Faptul este", a scris Drucker în Managementul său : Sarcini, responsabilități, practici , din 1973 , că în societatea modernă nu există alt grup de conducere, ci manageri. Dacă managerii instituțiilor noastre majore și, în special, afacerile, nu își asumă responsabilitatea. pentru binele comun, nimeni altcineva nu poate sau nu vrea. " Drucker a fost interesat de efectul crescând al oamenilor care lucrau cu mintea, mai degrabă decât cu mâinile lor. Era intrigat de angajații care știau mai multe despre anumite subiecte decât șefii sau colegii lor și totuși trebuiau să coopereze cu alții într-o organizație mare. În loc să glorifice pur și simplu fenomenul ca epitom al progresului uman, Drucker l-a analizat și a explicat modul în care a provocat gândirea comună despre modul în care ar trebui să fie organizate organizațiile. Abordarea sa a funcționat bine în lumea afacerilor din ce în ce mai matură din a doua jumătate a secolului XX. Până atunci, marile corporații dezvoltau eficiențele de bază ale producției și ierarhiile manageriale ale producției în masă . Executivii au crezut că știu să administreze companii și Drucker a luat-o pe el însuși pentru a face găuri în convingerile lor, ca nu cumva organizațiile să devină învechite. Dar a făcut-o într-un mod simpatic. El a presupus că cititorii săi sunt oameni inteligenți, raționali, muncitori de bună voință. Dacă organizațiile lor s-au luptat, el credea că este de obicei din cauza ideilor învechite, a unei concepții restrânse a problemelor sau a neînțelegerilor interne. Drucker a dezvoltat o afacere extinsă de consultanță construită în jurul relației sale personale cu managementul de top. El a devenit legendar printre mulți dintre noii lideri de afaceri din Japonia postbelică care încearcă să-și reconstruiască patria sfâșiată de război. I-a sfătuit pe șefii de General Motors , Sears , General Electric , WR Grace și IBM , printre mulți alții. De-a lungul timpului și-a oferit sfaturi de management pentru organizații nonprofit precum Crucea Roșie Americană și Armata Mântuirii . Sfatul său a fost căutat cu nerăbdare de seniorii executivi ai Adela Investment Company, o inițiativă privată a corporațiilor multinaționale din lume pentru promovarea investițiilor în țările în curs de dezvoltare din America Latină. Chester Irving Barnard (7 noiembrie 1886 - 7 iunie 1961) a fost un executiv de afaceri american , administrator public și autorul lucrărilor de pionierat în teoria managementului și studiile organizaționale . Cartea sa din 1938, Funcțiile executivului , prezintă o teorie a organizării și a funcțiilor directorilor din organizații. Cartea a fost repartizată pe scară largă în cursurile universitare în teoria managementului și sociologia organizațională . [2]Barnard a văzut organizațiile ca sisteme de cooperare a activității umane și a remarcat că acestea sunt de obicei de scurtă durată. Potrivit lui Barnard, organizațiile nu sunt în general de lungă durată, deoarece nu îndeplinesc cele două criterii necesare supraviețuirii: eficacitatea și eficiența . Barnard a formulat două teorii interesante: una despre autoritate și cealaltă despre stimulente . Ambele sunt văzute în contextul unui sistem de comunicare bazat pe șapte reguli esențiale: Canalele de comunicare ar trebui să fie definite; Toată lumea ar trebui să cunoască canalele de comunicare; Toată lumea ar trebui să aibă acces la canalele formale de comunicare; Liniile de comunicare ar trebui să fie cât mai scurte și directe; Competența persoanelor care servesc ca centre de comunicare ar trebui să fie adecvată; Linia de comunicare nu trebuie întreruptă atunci când organizația funcționează; Fiecare comunicare trebuie autentificată. Astfel, ceea ce face ca o comunicare să fie autoritară , revine subordonatului, mai degrabă decât cu superiorul său. Perspectiva lui Barnard avea afinități cu cea a lui Mary Parker Follett și a fost foarte neobișnuită pentru timpul său, iar acest lucru a rămas cazul până în zilele noastre. Părea să argumenteze că managerii ar trebui să obțină autoritate tratând subordonații cu respect și competență. În ceea ce privește stimulentele, el a propus două modalități de convingere a subordonaților să coopereze: stimulente tangibile și persuasiune . Barnard acordă o importanță deosebită persuasiunii, mult mai mult decât stimulentelor economice. El a descris patru stimulente generale și patru specifice. Stimulentele specifice au fost: 1. Inducerea de bani și alte materiale; 2. Oportunități personale nemateriale de distincție; 3. Condiții fizice de muncă dezirabile; 4. Beneficii ideale, cum ar fi mândria de manopera etc. Stimulentele generale au fost: 1. Atractivitate asociată (bazată pe compatibilitatea cu asociații) 2. Adaptarea condițiilor de muncă la metodele și atitudinile obișnuite 3. Oportunitatea de a simți o participare extinsă în cadrul evenimentelor 4. Condiția comunicării cu ceilalți (confort personal cu relațiile sociale, oportunitate de tovărășie etc.)
Barnard a văzut organizațiile ca sisteme de cooperare a activității umane și a remarcat că acestea
sunt de obicei de scurtă durată. Este rar ca o firmă să dureze mai mult de un secol. În mod similar, majoritatea națiunilor durează mai puțin de un secol. Singura organizație care poate pretinde o vârstă substanțială este Biserica Romano-Catolică . Potrivit lui Barnard, organizațiile nu au o durată lungă de viață, deoarece nu îndeplinesc cele două criterii necesare supraviețuirii: eficacitatea și eficiența. Eficacitatea, este definită modul obișnuit: ca fiind capabil să îndeplinească obiectivele declarate. În schimb, sensul lui Barnard al eficienței organizaționale diferă substanțial de utilizarea convențională a cuvântului. El a definit eficiența unei organizații ca gradul în care acea organizație este capabilă să satisfacă motivele indivizilor. Dacă o organizație satisface motivele membrilor săi în timp ce își atinge obiectivele explicite, cooperarea dintre membrii acesteia va dura. Barnard a fost un mare admirator al lui Talcott Parsons (1901-1979), iar el și Parsons au corespuns persistent. Cei doi savanți și-ar trimite manuscrise pentru comentarii între ei și ar scrie scrisori lungi unde se angajează într-o discuție teoretică comună. Prima corespondență dintre Barnard și Parsons a început la sfârșitul anilor 1930 și a persistat esențial până la moartea lui Barnard în 1961.