Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FSSP A2.s1 Psihosociologia Organizatiilor-D.balahur PDF
FSSP A2.s1 Psihosociologia Organizatiilor-D.balahur PDF
ORGANIZAŢIILOR
I. Omniprezenţa organizaţiilor
I. Omniprezenţa organizaţiilor
1
Rosenau, N.James, “Organizational Proliferation in a Changing World”, in Issues in Global
Governance, Papers Written for the Commission on Global Governance; Kluwer Law International,
Amsterdam, 1995.
301
Doina BALAHUR
2
Parsons, T, Structure and Processes in Modern Societies, Glencoe, III Free Press, 1960, p.41.
3
Scott, W.Richard, Organizations. Rational, Natural and Open Systems, Simon and Schuster, Englewood
Cliffs, New Jersey, 1998.
4
Lindblom, Charles, Politics and Markets, Basic Books, New York, 1977, p. 93.
302
Psihosociologia organizaţiilor
Tabel. 1.
303
Doina BALAHUR
5
Murton, A, “Labour Markets and Flexibility - current debates and European dimension” în J. Barry,
J.Chandler, H.Clark, R.Johnston, D.Needle (Eds), Organization and Management. A Critical Text,
Business Press, 2000.
6
Beatson, M., Labour Market Flexibility, Shefield University Press, Employmenz Department Research
Series, No.48, DfEE, 1995, p.1.
304
Psihosociologia organizaţiilor
7
Ibidem, pp. 2-3.
305
Doina BALAHUR
1990 o treime din locurile de muncă nou create în Uniunea Europeană au fost cu durată
determinată sau temporare. Ele au fost în general ocupate de tineri (bărbaţi în special)
sub 25 de ani. Distribuţia pe ţările Uniunii Europene diferă însă semnificativ. Trei
sferturi dintre locurile de muncă nou create – în acest sistem – au fost în Spania şi ţările
Scandinave. În Anglia ele n-au depăşit 6%. Tipul de flexibilitate practicat în Uniunea
Europeană variază, de asemenea, între sistemul organizaţiilor publice şi private ca şi
între cele profit/non-profit.
Studiile sociologice asupra pieţei forţei de muncă din Uniunea Europeană
evidenţiază un fenomen de “feminizarea forţei de muncă”. Efectul “muncii femeilor” se
feminizarea forţei diseminiează în segregarea pe sexe a pieţei forţei de muncă. Într-un
de muncă studiu realizat în 1996 C. Hakim8 observa că forţa de muncă s-a
polarizat într-o piaţă secundară dominată de femei caracterizată prin
locuri de muncă cu durată redusă de lucru şi cu rate ridicate ale fluctuaţiei, în timp ce
piaţa principală a forţei de muncă este dominată de bărbaţi şi se caracterizează printr-o
ofertă de locuri de muncă cu durată nedeterminată şi rate reduse ale fluctuaţiei.
Trebuie reţinut faptul că schimbările intervenite la nivelul muncii reprezintă doar unul
dintre factorii, enumeraţi ilustrativ şi nu exhaustiv mai sus, care au generat mutaţii
semnificative la nivelul structurării şi conducerii organizaţiilor publice/private,
profit/non-profit.
8
Hakim, C., Key Issues în Woman s Work, Athlone Press, London, 1996, p.162.
306
Psihosociologia organizaţiilor
Conceptul de paradigmă a devenit cunoscut prin lucrările lui Th. Kuhn.9 Kuhn a
atribui conceptului de paradigmă trei semnificaţii :
a) Paradigma ca modalitate de a vedea realitatea;
b) Paradigma ca modalitate de organizare şi grupare şcolilor de cunoaştere ştiinţifică în
funcţie de anumite tipuri de realizări ştiinţifice;
c) Paradigma ca strategie de rezolvare a problemelor ştiinţifice normale.
9
Kuhn,Th., Structura revoluţiilor ştiinţifice, Bucureşti, Editura Ştiinţifică, 1970.
307
Doina BALAHUR
10
Morgan, G (1992) : “Paradigms, Methaphors and Puzzle Solving “ în J.Henry (Ed.) Creative
Management, London, Sage Publications, p.83-86
308
Psihosociologia organizaţiilor
PARADIGMA PARADIGMA
FUNCŢIONALISTĂ INTERPRETATIVĂ
PARADIGME ALE
SOCIOLOGIEI
ORGANIZAŢIILOR
PARADIGMA
PARADIGMA STRUCTURALIST
UMANIST RADICALĂ RADICALĂ
Fiecare paradigmă este la originea unor metafore care întemeiază teorii şi modele
opuse de analiză socială şi are implicaţii radical diferite pentru studiul organizaţiilor.
Shema următoare redă intuitiv această situaţie (G. Morgan , 1998, p. 9.).
309
Doina BALAHUR
PARADIGME
realităţi alternative
METAFORE
baza şcolilor
de gândire
REZOLVAREA
PROBLEMELOR
NORMALE, pe baza
diferitor metode
şi texte
analizei, adică pentru separarea aceea ce este unificat, în părţile sale componente. El
cunoaşte “distrugând” obiectul. Esenţa, spunea Bergson, este dinamică, pulsează,
trăieşte existenţa la nivelul unui continuum şi poate fi sesizate doar prin intuiţie. Ca
formă de cunoaştere, intuiţia este “conştiinţă imediată, o conştiinţă aproape imposibil de
despărţit de obiectul văzut”12. Intuiţia, spunea Bergson, se asemănă cu conştiinţa
artistică.
În artă, R. Huyghe vorbea de două limbaje complementare cu modalităţi de
expresie diferite. Unul explică cu ajutorul ideilor şi al înlănţuirilor lor (“ideea cuvânt”);
celălalt este imagine adică “proiecţie imediată şi iraţională care surprinde psihismul în
gestaţie, uneori chiar la origine, înregistrând, fără să-i stăvilească dezvoltarea acţiunea
creatoare, înainte de a fi închisă în tiparele intelectuale”13.
“A doua cale de cunoaştere” – intuitiv-sintetică – identificată de filosofi, artişti,
cercetători şi oameni de ştiinţă, a primit nume diferite – intuiţie, iluminare, incubaţie,
gândire verticală-gândire laterală (E. de Bono), night journey (A. Koestler), janusian
thinking (A. Rothenberg), mon sosie tenebreuse (P. Eluard), etc. Ea a constituit o temă
predilectă a studiilor şi cercetărilor de psihosociologie a creaţiei şi inovaţiei. Aceste
cercetări au pus în evidenţă prezenţa şi rolul structurilor imaginativ-nonraţionale nu
numai în cunoaşterea artistică, dar şi în cea ştiinţifică. Acest tip de cunoaştere dublu
dimensionată intervine – în diferite proporţii – în orice act de cunoaştere.
12
Bergson, H., „Creative Mind”, în S.E. Stumpf, Philosophy: History and Problems, McGrew Hill
Books, 1983, p. 366.
13
Huyghe, R., Dialog cu vizibilul, Bucureşti, Edituta Meridiane, 1981, p. 247.
14
Balahur, D., Sfârşitul Civilizaţiei Turnului Babel. Creativitate. Personalitate. Dezvoltare Iaşi, Editura
Performantica a Institutului Naţional de Inventică, 1997.
311
Doina BALAHUR
15
Morgan, G., Images of Organizations, London, Sage, 1986. În 1998, Morgan a publicat o nouă ediţie a
acestei lucrări (a treia). Referirile din textul nostru sunt din această a doua ediţie, revizuită. G. Morgan,
Images of Organizations, San Francisco, Berrett-Kohler, 1998.
16
Ibidem, p. 7
17
Ibidem, pp.7-8
18
Koestler, A., The Act of Creation, London, Dell Publishing, 1964, pp.118-119.
312
Psihosociologia organizaţiilor
Şarpele care îşi prindea propria coadă i-a oferit lui Kekule cheia unei descoperiri care a
fost numită “cea mai strălucită predicţie formulată vreodată în întreaga chimie organică”
şi care este de fapt piatra unghiulară a ştiinţei moderne. În cuvinte mai simple, ea rezidă în
propunerea revoluţionară că moleculele unor anumiţi compuşi organici importanţi nu sunt
structuri deschise ci lanţuri închise sau “inele” – ca şi şarpele care-şi înghite coada.
(Arthur Koestler, Thinking aside in ”The Act of Creation”)
Variate metafore pot reconstitui natura vieţii organizaţionale în diferite feluri. Fiecare
dintre ele generează viziuni intuitive diferite dar parţiale asupra organizaţiei19.
Această constatare îl conduce pe Morgan la re-afirmarea unui principiu metodologic
esenţial: nevoia spiritului critic şi a evitării ataşamentului excesiv faţă de un anumit
punct de vedere. Demersurile tradiţionale asupra organizaţiilor se întemeiază deseori pe
câteva concepte şi metode îndelung experimentate care sunt privite ca o adevărată
axiomatică a înţelegerii organizaţiei. În astfel de situaţii, natura metaforică a proceselor
prin care iau naştere imaginile este pierdută din vedere iar procesele analizei
organizaţionale devin supra-concretizate deoarece cercetătorii tratează conceptele ca o
descriere a realităţii. Şcolile şi cercetătorii ataşaţi unui singur punct de vedere tratează
adesea perspectivele alternative cu ostilitate, ca eronate, interpretându-le şi evaluându-le
în modalităţi simplificatoare. Neînţelegerea, ostilitatea sau indiferenţa calculată – spune
Morgan – fac dezbaterea constructivă şi comunicarea dificile sau chiar imposibile.
Morgan identifică opt metafore majore (fără ca acestea să fie singurele) pe care
se întemeiază diferite moduri de a înţelege organizaţia :
1. Organizaţia ca maşină;
2. Organizaţia ca organism;
3. Organizaţia ca creier;
4. Organizaţia ca sistem politic;
19
Morgan, G., op. cit., p.10.
20
Ibidem, p.14.
313
Doina BALAHUR
5. Organizaţia ca o cultură;
6. Organizaţia ca închisoare psihică;
7. Organizaţia ca flux şi transformare;
8. Organizaţia ca instrument de dominare; etc.
Hermeneutica Behaviorism
Etnometodologia Determinism
Fenomenologia simbolică Empirism abstract
Teorii ale acţiunii Teoria sistemelor sociale
maşină
organism
sistem cibernetic
21
Ibidem, p.11.
314
Psihosociologia organizaţiilor
315
Doina BALAHUR
3. Metafora culturală
Metafora organizaţiei ca joc de limbaj (L. Wittgenstein, 1968) pune sub semnul
întrebării statutul organizaţiilor de realităţi ontologice concrete. În orizontul acestei
metafore organizaţia nu este altceva decât un joc de cuvinte, gânduri şi acţiuni. Ea
sugerează că realitatea organizaţională emerge ca structură simbolică pe organizaţia este un
măsură ce indivizii îşi angajează propriile lor lumi prin utilizarea unor joc de cuvinte,
gânduri şi acţiuni
coduri şi practici simbolice. Din acest punct de vedere realităţile
organizaţionale rezidă în utilizarea diferitor tipuri de limbaje verbale sau non-verbale.
Limbajul nu este doar comunicare şi descriere – el este ontologic. Astfel, a fi manager
într-o organizaţie presupune un mod particular de a fi în lume definit prin jocul de
limbaj pe care o persoană trebuie să-l joace pentru a fi recunoscută şi a funcţiona ca un
manager. Conceptele organizaţionale care dau formă noţiunilor de raţionalitate,
birocraţie, control, planificare, etc, sunt concepte manageriale care definesc şi
conturează o lume în care managerii pot acţiona ca manageri. Într-un mod asemănător
conceptul şi limbajul managementului creează şi defineşte natura leadership-ului ca
proces continuu. Abordate în termenii metaforei jocului de limbaj, organizaţiile sunt
create şi susţinute ca structuri ale activităţii sociale prin intermediul utilizării limbajului.
În orizontul acestei metafore ele nu reprezintă altceva decât o formă specială de
discurs.
317
Doina BALAHUR
Din acest punct de vedere, organizaţia este văzută ca o activitate simbolică care
foloseşte metode hermeneutice de analiză ca mijloc de a dezvălui natura şi semnificaţia
sa (P. Ricoeur, 1971). Textele dau formă unui tip particular de jocuri
organizaţia ca
activitate simbolică
de limbaj, explicitează teme, fac apel la diferite forme de expresie
metaforică pentru a comunica structuri semnificative. Odată realizat
textul poate fi interpretat de alţii, care-l pot investi cu alte semnificaţii şi înţelesuri decât
cele intenţionate de autor. Toate aceste fenomene sunt evidente în viaţa de zi cu zi a
organizaţiei. Cei care interpretează organizaţia din perspectiva acestei metafore vor fi
preocupaţi de înţelegerea modului în care activităţile organizaţionale sunt create de către
diferiţi autori, citite şi transmise, de modul în care structura discursului poate explora
anumite teme cheie şi contribui la dezvoltarea unor imagini particulare.
7. Metafora realizării
Membrii organizaţiilor sunt efectiv văzuţi ca prizonieri de conştiinţă care este modelată
şi controlată prin intermediul ideologiilor.
320
Psihosociologia organizaţiilor
Cele două criterii sunt flexibile, funcţionează, fiecare dintre ele pe un continuum.
În cadrul primului criteriu teoriile asupra organizaţiilor, consideră Scott, s-au deplasat de
la “închis” spre “deschis” iar în cadrul celui de al doilea de la “raţional” spre “social”
(natural). Schematic, intersectarea celor două criterii conduce la următoarea tipologie a
organizaţiilor:
22
Vlăsceanu, M., Organizaţiile şi Cultura Organizării, Bucureşti, Editura Trei, 1999.
23
Scott, R., op. cit., p. 29.
321
Doina BALAHUR
Tipologia astfel rezultată include, aşa cum observam mai sus, şi dimensiunea
istoric cronologică. Pe baza criteriilor mai sus menţionate, în ordine cronologică, Scott
distinge următoarele mari etape în dezvoltarea studiilor asupra organizaţiilor:
a) Etapa sistemelor raţionale-închise acoperă intervalul anilor 1900-1930.
Principalele teorii şi modele care fac parte din această categorie sunt
următoarele:
24
Ibidem, p.99.
322
Psihosociologia organizaţiilor
Tipice pentru această categorie ar fi după Scott teoriile dezvoltate în cadrul şcolii
relaţiilor umane. Graţie studiilor şi cercetărilor realizate de reprezentanţii acestei
orientări perspectiva asupra structurii organizaţionale a devenit mai complexă şi mai
flexibilă; am aflat multe, spune Scott, despre structurile informale – despre sistemul
relaţiilor interpersonale de putere, probleme legate de status şi rol în organizaţie,
comunicare informală şi motivaţie, etc. – şi impactul lor asupra structurilor formale.
Indiferent însă de problema abordată, cercetătorii şcolii relaţiilor umane n-au fost
preocupaţi de altceva decât de viaţa internă a organizaţiei. Această limitare nu se
extinde însă şi asupra celorlalte două orientări. Atât Selznick cât şi Parsons au avut o
viziune mult mai echilibrată asupra sistemelor naturale anticipând teoriile sistemului
natural deschis.
323
Doina BALAHUR
324
Psihosociologia organizaţiilor
A. Organizaţia ca maşină
ORGANIZAŢIILE CA MAŞINI
IPOTEZE ŞI SUPOZIŢII COMUNE / TEORII ŞI MODELE REPREZENTATIVE
325
Doina BALAHUR
25
Weber, M., The Theory of Social and Economic Organization, în A.H. Henderson and T. Parsons,
Glencoe, Free Press, 1947, p.328.
26
Ibidem, p.196.
326
Psihosociologia organizaţiilor
capabil să atingă cel mai înalt grad de eficienţă, fiind superior oricărui altuia sub
raportul preciziei, stabilităţii şi al respectarea disciplinei (Weber, 1947, p.358).
Formele charismatice se nasc în perioade de instabilitate şi criză în care sunt
necesare măsuri extraordinare adoptate după cât se pare, observa Weber, de indivizi
percepuţi ca posedând calităţi neobişnuite. Pentru ca astfel de mişcări să reziste ele
trebuie să evolueze către una sau alte dintre direcţiile stabile, generând fie “noi”
structuri tradiţionale fie noi structuri birocratice.
Caracteristicile administrative ale organizării de tip birocratic descrise de Weber
sunt enumerate mai jos27:
a) Diviziunea muncii28
Organizaţia birocrată se caracterizează printr-o diviziune pronunţată a muncii..
Cea mai raţională diviziune a muncii va diviza o sarcină complexă în cât mai
multe operaţii separate. Acest proces conduce la creşterea considerabilă a
eficienţei deoarece persoana care realizează în mod constant o anumită operaţie
se specializează. De asemenea diviziunea muncii favorizează pregătirea mai
rapidă a noilor angajaţi.
c) Norme şi regulamente
Existenţa birocraţiei depinde de formularea unor norme şi regulamente explicite
cu privire la procesul de luare a deciziilor şi la comportamentele interpersonale.
Normele şi regulamentele caracteristice organizării birocratice (spre deosebire
de cea tradiţională) servesc la limitarea deciziilor, la adoptarea lor în folosul
organizaţiei (prevenind astfel folosirea deciziilor în scopuri şi interese personale
aşa cum se întâmplă în structurile tradiţionale).
d) Competenţa tehnică
Într-o organizaţie birocratică personalul este distribuit pe anumite poziţii pe baza
competenţei tehnice (nu pe baza relaţiilor de rudenie, prietenie, ca în organizările
de tip tradiţional). Organizaţia care nu urmăreşte corelaţia dintre abilităţile
profesionale şi cerinţele postului nu va fi eficientă.
27
Ibidem, pp. 329-332.
28
Balahur, D., Sociology of the Organizations.Topics. Theories. Models, Universitatea “Gh. Asachi”, Iaşi,
1997, pp.2-4.
327
Doina BALAHUR
CARACTERISTICILE IERARHIA
SEPARAREA STRUCTURILOR
PATRONILOR DE
ORGANIZĂRII DE TIP
BIROCRATIC ŞI POZIŢIILOR
ADMINISTRATORI
IMPERSONALITATEA MEMORIA
ORGANIZAŢIEI
f) Impersonalitatea
Organizaţiile se manifestă în mod raţional atunci când puterea şi autoritatea sunt
investite în poziţii nu în ocupanţii lor. Dacă puterea şi autoritatea ar fi atribuite
individual, persoanele respective, aprecia Weber, le-ar folosi pentru scopuri şi
interese personale nu pentru cele ale organizaţiei. Investind poziţia şi nu
ocupantul cu putere şi autoritate managerii care nu desfăşoară o activitate
corespunzătoare pot fi în mod legitim înlocuiţi.
g) Memoria organizaţiei
Deoarece organizaţia raţională supravieţuieşte membrilor săi este necesară
crearea şi dezvoltarea unei “memorii”, spunea Weber. Documentele scrise,
procesele verbale ale şedinţelor, documentele contabile etc., sunt esenţiale
pentru deciziile viitoare. În scopul menţinerii continuităţii şi eficienţei, în timp,
managerii vor trebui să aibă acces la arhiva organizaţiei spre a evita greşelile
anterioare şi să identifice activităţile care au avut eficienţă.
În ciuda autorităţii de care s-a bucurat, modelul weberian n-a fost lipsit de critici,
uneori chiar foarte severe.
a) După T. Parsons29, în modelul lui Weber tind să se confunde două tipuri
distincte de autoritate. Pe de-o parte în discuţia asupra ierarhiei administrative din
cadrul birocraţiilor Weber menţionează că autoritatea se întemeiază pe “poziţia legitim
deţinută într-un birou”. Pe de altă parte, observa Parsons, atunci când discută despre
criteriile recrutării şi avansării Weber menţionează că autoritatea se întemeiază pe
“competenţa tehnică”. În cuvintele lui Weber “Administraţia birocratică înseamnă în
mod fundamental exercitarea controlului pe baza cunoştinţelor profesionale” (Weber,
1947, p. 339).
29
Parsons, T., The Theory of Social and Economic Organization, Glencoe, Free Press, 1947, p.58.
329
Doina BALAHUR
Weber însuşi a avut o atitudine ambivalentă faţă de modelul pe care l-a elaborat.
El a subliniat că birocraţiile se pot dezvolta după o logică proprie, concentrând puterea
în mâinile celor care o conduc, reducând participarea individuală la statutul de “curea de
transmisie într-o maşinărie aflată în perpetuă mişcare”, închizând umanitatea într-o
“peşteră de fier”. Creatorul modelului birocratic -observa Scott- a fost şi unul dintre cei
mai severi critici ai săi.
Modelul weberian ilustrează poate cel mai bine perspectiva modernă în studiul
organizaţiilor. În ciuda numeroaselor critici care i-au fost aduse, a teoriilor şi modelelor
care s-au dezvoltat în mod expres ca alternative anti-birocratice, supoziţiile sale
30
Blau, P., On the Nature of Organizations, John Wiley and Sons, New York, 1974, pp.30-31.
31
Merton, R.K., Social Theory and Social Structure, New York, Free Press, 1968, p. 104.
32
Chandler, J., „Organizational Behaviour and the Individual: Critique of a Consensus”, în J. Barry and
all (Eds.), Organization and Management. A Critical Text, Business Press, 2000, p.6.
330
Psihosociologia organizaţiilor
constitutive – cu variate nuanţe – s-au conservat explicit sau implicit în cele mai variate
metafore asupra organizaţiei. Multe teorii şi modele ulterioare, observa un cercetător,
sunt “construcţii peste care fie doresc să acopere fie să continue, explicit sau implicit,
modelul birocratic care a dominat lumea organizaţiilor publice şi private în secolul
XX.”33 Michael Berman considera că indiferent de reorientările care au avut loc la
nivelul discursului asupra organizaţiilor toate “au ţesut în jurul scheletului invizibil” al
birocraţiei. Ideea de structură, de ierarhie de autoritate, de control, de diviziune a muncii
şi de grupare pe birouri sau departamente, de scopuri şi obiective fixe care orientează
activitatea şi managementul organizaţiei etc., – toate acestea au însoţit permanent
“fenomenul organizării” în secolul XX.
33
Berman, M (1999) : “Bureaucracy between Myth and Reality”, Westpoint, p.17
34
Balahur, D lucr.cit.p.19-28
331
Doina BALAHUR
Şase criterii sunt mai des folosite pentru gruparea activităţilor într-un departament:
1) Cunoştinţele şi deprinderile. Poziţiile sunt grupate pe baza pregătirii şi
calificării profesionale.
2) Natura activităţilor care trebuie realizate. Gruparea poziţiilor în funcţie de
procesul sau activităţile care trebuie realizate (producţie, contabilitate, cercetare-
dezvoltare, marketing etc.).
3) Timpul de realizare a activităţii. Gruparea poziţiilor în funcţie de timpul
realizării activităţii (de exemplu în trei schimburi pentru organizaţiile cu activitate
continuă etc.).
4) Tipul de produs sau serviciu care trebuie realizat. Gruparea poziţiilor se
realizează în funcţie de tipul de produs.
5) Beneficiar. Conform acestui criteriu gruparea poziţiilor se realizează pe baza
diferitor tipuri de consumatori (de exemplu gruparea poziţiilor în cadrul unei companii
de televiziune se poate realiza pe baza programelor care se adresează copiilor,
aspectelor economice şi afacerilor, ştiri etc.; în cadrul unei organizaţii de asistenţă
socială gruparea poziţiilor este mobilă şi se realizează, de regulă, pe tip de proiect –
copii (copii cu nevoi speciale, abandonaţi, abuzaţi etc.), vârsta a treia, pregătirea şi
formarea voluntarilor etc.).
6) Localizare. Gruparea poziţiilor se realizează în funcţie de zona geografică de
desfăşurare a activităţii.
Gruparea activităţilor pe departamente are câteva efecte esenţiale asupra
desfăşurării activităţii în organizaţie:
1) Gruparea generează un sistem comun de coordonare şi control a
activităţii.
2) Gruparea presupune folosirea în comun a resurselor alocate.
3) Gruparea generează un sistem şi criterii comune de evaluare a
performanţelor.
4) Gruparea activităţilor pe departamente favorizează comunicarea şi
coordonarea eficientă a activităţii.
332
Psihosociologia organizaţiilor
MANAGER
Economist Assistant
programe
comunitare
Contabil
Asistent terapie
şi recuperare
Casier
Asistent prevenire
abandon
333
Doina BALAHUR
MANAGER
Casier
Fiind mai liber de controlul direct, acest al doilea tip de coordonare este preferat
de angajaţi. Cercetările psihosociologice au evidenţiat faptul că acest tip de coordonare
corelează pozitiv cu satisfacţia şi motivaţia muncii, performanţe profesionale ridicate etc.
Opţiunea pentru un tip sau altul de coordonare depinde de o serie de factori:
1) Gradul de profesionalizare a angajaţilor;
2) Incertitudinea cerinţelor de rol;
3) Natura şi frecvenţa interacţiunii/comunicării
directe dintre manager şi subordonaţi;
4) Gradul de integrare a activităţii;
5) Gradul de standardizare a cerinţelor de rol etc.
35
Malloney, J., Management and Social Work, New York, Bedminster Press, 2000, pp.45-46.
334
Psihosociologia organizaţiilor
1) Modelul funcţional
Este unul dintre cele mai folosite modele pentru structurarea organizaţiei. El
constă în gruparea angajaţilor în departamente separate pe baza sarcinilor şi a pregătirii
profesionale comune (economişti, contabili etc., în departamentul de contabilitate;
cercetătorii în departamentul de cercetare dezvoltare, ingineri în departamentul de
producţie etc.). Modelul funcţional este forma de organizare preponderentă a
organizaţiilor mici şi mijlocii deoarece operează cu un număr redus de produse sau
servicii şi au nevoie de un grad ridicate de specializare a muncii. Modelul funcţional
tinde să centralizeze decizia la nivelul managementului de vârf din organizaţie.
Coordonarea la nivelul departamentelor este de regulă largă. Schematic, acest model
organizaţional este prezentat mai jos:
MANAGER
DEPARTAMENT
DEPARTAMENT
DE DEPARTAMENT DEPARTAMENT
DE
CERCETARE DE MARKETING DE PRODUCŢIE
CONTABILITATE
DEZVOLTARE
335
Doina BALAHUR
2) Modelul divizional
Pentru organizaţiile mari, care realizează o gamă diversificată de produse sau
servicii, ale căror subunităţi sunt dispersate geografic, modelul de structurare practicat
mai frecvent este cel divizional. În cadrul acestui tip de construcţie organizaţională toate
activităţile necesare producerii unui bun sau serviciu sunt grupate la nivelul unei unităţi
independente. Spre deosebire de modelul funcţional, observa H. Mintzberg36, care
grupează activităţile pe baza input-urilor (tip de activităţi desfăşurate, tip de pregătire
profesională) la nivelul modelului divizional integrarea se realizează pornind de la
output-uri (produs, serviciu, client, localizare geografică etc.). După H. Mintzberg
(1983, p. 79) modelul divizional comportă trei variante:
a) Divizii structurate pe produs, la nivelul cărora se realizează un singur tip sau
un grup relativ identic de produse;
b) Divizii structurate pe tipuri de consumatori (clienţi). Acest tip favorizează
apropierea de client şi mai buna satisfacere a nevoilor şi aşteptărilor sale.
c) Divizii geografice. Ele sunt caracteristice societăţilor multi şi transnaţionale – a
căror producţie este localizată în diferite zone ale lumii. Adaptarea la specificul local al
pieţelor şi consumatorilor necesită crearea unor unităţi distincte la nivelul fiecărei zone
(ţări, regiuni) în care operează.
Modelul divizional are o serie de implicaţii asupra structurilor organizaţionale.
La nivelul său conducerea este descentralizată şi localizată de regulă la nivelul diviziei.
Schematic, acest model este prezentat mai jos.
MANAGER
PRODUSE MEDICAMENTE
COSMETICE
36
Mintzberg, H., Designing Effective Organizations, Prentice-Hall, 1983, p.74.
* C&D= Cercetare-Dezvoltare; MKTG = Marketing; PROD= Productie; CONT= Contabilitate.
336
Psihosociologia organizaţiilor
3) Modelul hibrid
Modelul hibrid reprezintă – aşa cum de altfel şi numele sugerează – o
combinaţie între unităţi divizionale şi departamente funcţionale. În sistemul bancar se
întâlneşte frecvent acest tip de model organizaţional. Fiecare sucursală a băncii
funcţionează ca o divizie geografică sub autoritatea centralizată a unui departament
funcţional de personal, juridic, de contabilitate şi audit, marketing, de acordare a
împrumuturilor, de reclamă etc. Un asemenea model de organizare realizează
importante economii de resurse umane, materiale şi financiare. Schematic acest model
este prezentat mai jos:
MANAGER
DEPARTAMENTE
FUNCŢIONALE
DIVIZII
337
Doina BALAHUR
4) Modelul matricial
Modelul matricial este unul dintre cele mai complexe tipuri de organizare. În
descrierea lui Aldag şi Stearns37 modelul matricial implementează simultan la nivelul
fiecărui departament atât structuri funcţionale cât şi divizionale. Ca efect, ia naştere un
sistem în cadrul căruia angajaţii fiecărui departament sunt coordonaţi şi controlaţi de doi
şefi, fiecare având autoritate egală în organizaţie: managerul funcţional şi managerul
divizional. Managerul funcţional este răspunzător pentru activitatea desfăşurată de
specialiştii din cadrul departamentului funcţional. Managerul de divizie – sau
managerul de proiec – este răspunzător pentru integrarea activităţilor specialiştilor (în
diferite proiecte) din mai multe departamente.
Modelul matricial are o structură mult mai complexă în comparaţie cu celelalte
tipuri de organizare. Din acest motiv, observau Elbeik şi Thomas38, este recomandabil
ca el să fie folosit doar atunci când organizaţia îşi desfăşoară activitatea în anumite
condiţii, cum ar fi:
a) Există o presiune puternică a mediului extraorganizaţional pentru urmărirea
simultană a mai multor scopuri. Concurenţa, pretenţiile consumatorilor etc., pot
determina organizaţia să realizeze nu numai produse noi, inovative dar şi de calitate
tehnică ridicată. Această presiune duală impune ca atât cantităţii cât şi calităţii
produselor (serviciilor) să li se acorde atenţie egală prin intermediul unei structuri de
autoritate duală.
37
Aldag, R.J., Stearns, T.M., Management, West Publishing Company, Dallas, 1991, pp.281-282.
38
Elbeik, S., Thomas, M., Project Skills, Butterwoth, Heinemn, 1998, pp.8-9.
338
Psihosociologia organizaţiilor
Modelul matriceal a devenit unul dintre modelele cele mai practicate la nivelul
organizaţiilor de asistenţă socială care-şi desfăşoară activitatea prin excelenţă pe tipuri
de proiecte cu durată şi finanţare limitată. În aceste condiţii organizaţia de AS este
constant confruntată cu problema realocării resurselor materiale şi umane pe tipuri de
programe şi proiecte.
MANAGER
339
Doina BALAHUR
1. Teoria contingenţei
Mediile caracterizate prin incertitudine şi schimbări rapide fie în configuraţia pieţei fie
în aceea a tehnologiilor impun organizaţiei cerinţe diferite – atât sub raportul
constrângerilor cât şi al oportunităţilor – în comparaţie cu mediile uniforme şi stabile.
Pentru a se adapta variaţiilor de mediu organizaţiile şi departamentele dezvoltă
caracteristici diferenţiate. Lawrence şi Lorch apreciau că gradul de diferenţiere internă a
organizaţiei (ca şi un organism biologic) este direct proporţional cu variaţiile mediului
extern. În acelaşi timp odată cu creşterea gradului de diferenţiere trebuie, proporţional,
să sporească şi efortul de integrare a departamentelor şi subunităţilor. Concluzia celor
doi cercetători era că organizaţiile variază de-a lungul a două dimensiuni: diferenţierea
şi integrarea.
Burns şi Stalker au fost printre primii cercetători care au tratat în mod explicit
relaţiile dintre modul de structurare a organizaţiei şi mediu (T. Burns, G.M. Stalker, The
Management of Innovation). Pe baza unor investigaţii empirice ei au identificat două
mari modele de structurare a organizaţiilor: modelul mecanic şi modelul organic.
341
Doina BALAHUR
39
Argyris, C., “Being Human and Being Organized”, în C. Argyris, The Applicability of Organizational
Sociology, Cambridge, Cambridge University Press, 1972, p.8.
40
McGregor, D., The Human Side of Enterprise, New York, McGrew-Hill, 1980, pp.26-27.
342
Psihosociologia organizaţiilor
mai mulţi oameni le displace munca, preferă să li se spună în fiecare moment ce să facă
decât să-şi asume responsabilitatea unei decizii proprii, sunt motivaţi mai de grabă de
câştigurile materiale decât de performanţele profesionale, sunt rezistenţi la schimbare
etc. Pornind de la aceste supoziţii managerii, considera McGregor, construiesc
organizaţii în care decizia este concentralizată, stabilesc numeroase norme şi
regulamente, supraveghează îndeaproape subordonaţii etc. Principalele strategii
manageriale, dezvoltate pornind de la aceste supoziţii, sunt controlul, coerciţia şi
ameninţare. Aceste supoziţii au fost grupate de D. McGregor în “Teoria X”. Deşi
manageri pot nega, acţiunile lor probează faptul că Teoria X este supoziţia tipică cu
privire la angajaţi – spunea McGregor.
D. McGregor a dezvoltat un set alternativ de supoziţii pe care le-a grupat sub
numele de “Teoria Y”. În acord cu această teorie managementul (tradiţional, birocratic)
a ignorat orice informaţie despre oameni ca actori sociali înzestraţi cu nevoi, trebuinţe,
aspiraţii etc. Oamenii nu sunt leneşi “de la natură”. Orice impresie că ar fi aşa este
rezultatul experienţei lor directe din organizaţie. Dacă climatul le-ar permite să-şi pună
în valoare potenţialul, munca ar deveni pentru ei, spunea McGregor, la fel de naturală ca
şi jocul sau odihna. Rolul managementului este de a crea un astfel de mediu care să
permită oamenilor să-şi elibereze potenţialul şi să-şi pună în valoare calităţile deoarece
comportamentul oamenilor este mai apropiat de supoziţiile teoriei Y decât de cele ale
teoriei X.
41
Ouchi, W., Theory Z: How American Business Can Meet the Japanese Challenge, Addison –Wesley,
1981.
343
Doina BALAHUR
prin participarea la consilii de decizie în grup, să fie direct răspunzători pentru propria
lor activitate. Promovarea trebui să fie lentă; controlul ar trebui să se realizeze prin
mecanisme informale implicite îmbinate cu măsuri formale, explicite; integrarea mai
largă a angajatului, dincolo de obligaţiile profesionale (a familiei sale etc.). Ouchi
aprecia că Teoria Z integrează valorile individualismului american cu oportunităţile de
de participare la decizia colectivă prezente în firmele japoneze. Ca rezultat, se dezvoltă
sentimentul de apartenenţă la organizaţie, creşte productivitatea şi calitatea produselor;
se reduc absenteismul şi fluctuaţia forţei de muncă etc. Teoria Z a devenit după anii ‘80,
parţial sau integral, filosofia managerială a multor companii. Cel mai cunoscut exemplu
de aplicare a Teoriei Z au fost cercurile de calitate.
42
Storey, J., Human Resource Management: Still Marching on and Marching Out?”, în J. Storey (Ed.),
Human Resource Management: a Critical Text, London, Routledge, 1995, p. 28.
344
Psihosociologia organizaţiilor
Rolul critic al
Credinţe şi supoziţii Calităţi strategice Mijloace de acţiune
managerilor
Resursele umane Datorită aspectelor Problema resurselor Managementul
sunt acelea care deja menţionate umane este de im- culturii
asigură deciziile referitoare portanţă capitală organizaţionale este
competitivitate de la resursele sunt pentru întreaga mai important decât
ridicată a decizii strategice activitate a managementul unor
organizaţiei; Este necesară organizaţiei şi nu proceduri sau
Scopul nu va implicarea poate fi lăsată doar sisteme,
urmări neapărat manegementului de la dispoziţia Planificarea
respectarea vârf; departamentului acţiunilor de selecţie,
regulilor ci Politicile referitoare specializat (de pregătire,
devotamentul la resursele umane personal). comunicare,
angajaţilor; vor fi parte Managerii direcţi dezvoltare şi
Din aceste motive integrantă a trebuie să fie recompensare a
angajaţii vor fi strategiei îndeaproape angajaţilor.
selectaţi cu grijă şi organizaţionale (de implicaţi în Proiectarea rolurilor
vor fi sprijiniţi să afaceri) – rezultând elaborarea politici- organizaţionale a
se dezvolte. din ea şi contribuind lor referitoare la re- angajaţilor astfel
la realizarea ei. sursele umane. încât să favorizeze
În acest scop o dezvoltarea
atenţie specială responsabilităţii.
trebuie acordată
managementului
managerilor.
43
Wood, S; Albanese, M.T., “Can We Speak of a High Commitement Management?”, în Journal of
Management Studies, Vol.32, nr.2, 1995, p.113.
44
Fenewick, P; Murton, A., “Human Resources Management and Industrial Relations”, în J. Barry and all
(Eds.), Organization and Management: A Critical text, Business Press, 2000, p.128.
345
Doina BALAHUR
METAFORA CULTURALĂ.
SUPOZIŢII CONSTITUTIVE. MODELE ŞI TEORII
Organizaţia este o combinaţie unică de variabile (istoria sa, eroii, miturile,
legendele, tehnologia, tipul de produse, de proprietate, tradiţiile şi strategiile
manageriale etc.);
Alte influenţe include aspecte mai ample ale culturii comunităţii locale (ţării sau
regiunii), politicile economice şi sociale, comportamentul acţionarilor etc.
Cultura dezvoltă sentimentul şi mândria apartenenţei la organizaţie;
Cultura este elementul vital de legătură dintre aspectele formal-raţionale şi
dimensiunile subiective (organizaţia informală) ale organizării;
Cultura este aceea care transformă strategia organizaţiei în realitate, sprijină
dezvoltarea acesteia;
Cultura este unul dintre mijloacele prin intermediul cărora organizaţia răspunde
mai bine nevoilor comunităţii, clienţilor etc.
46
Needle, D., “Culture at the Level of the Firm”, în J.Barry and all (Eds.), Organization and
Management. A Critical Text; Business Press, 2000, p.106.
47
Peters, T.J., Waterman, R.H., In Search of Excellence. Lessons from America's Best Run Companies,
Harper and Raw, London, 1982.
347
Doina BALAHUR
348
Psihosociologia organizaţiilor
Încrederea în oameni;
Respect şi demnitate, stimă de sine;
Recunoaştere, participare, sentimentul împlinirii personale,
Siguranţă, performanţă, dezvoltare profesională;
Împărţirea beneficiilor şi a responsabilităţilor;
management descentralizat;
comportament informal (folosirea prenumelui angajaţilor), comunicare
deschisă;
şansa de a învăţa din greşeli;
performanţă etc.
48
Compania Hewlett-Packard – cunoscută în domeniul producţiei PC-urilor – a fost una dintre cele
introduse în eşantionul de organizaţii de succes studiate de Peters şi Waterman. Performanţele sale
economice şi de piaţă au fost asociate cu un stil de organizare şi conducere devenit celebru în anii 80,
cunoscut sub numele de “calea H-P”. Compania Hewlett-Packard este una dintre cele care după anii
85 s-au confruntat cu mari probleme financiare, cu scăderea vânzărilor, a valorii acţiunilor, reduceri
masive de personal. Exemplul său ilustrează poate cel mai bine faptul că nu există “o unică, singură cale
bună”, că organizaţiile, în special în lumea de azi, trebuie să fie flexibile, să evite cantonarea în limitele
unor “modele” singulare de organizare şi conducere chiar dacă acestea, în anumite contexte, s-au dovedit
a fi eficace.
349
Doina BALAHUR
Există din ce în ce mai multe voci care susţin că provocarea postmodernă are
implicaţii şi asupra teoriei şi practicii organizării. Una dintre temele comune studiilor şi
cercetărilor recente se referă la naşterea unui nou tip de organizaţie diferită de cea
clasică în mai multe aspecte. W.Hayderbrand vorbea încă din 1989 de organizaţia post-
birocrată mai flexibilă, caracterizată prin noi forme de control indirect, inclusiv de
natură culturală şi ideologică. P. Cooke (1990) vorbea, de asemenea, de “corporaţia
post-modernă”, caracterizată prin flexibilitate funcţională, prin lipsita unui centru clar
de putere şi de localizare spaţio-temporală. Stewart Clegg,49 într-o lucrare devenită de
corporaţia referinţă, identifică o serie de aspecte de natură empirică pe baza cărora
post-modernă argumentează naşterea unor noi forme de organizare care nu mai au nici
o legătură cu formele moderne de organizare birocratică. Aceste noi forme – spune
Clegg – sunt bine plasate pe piaţă, au o forţă de muncă pluricalificată care colaborează
prin intermediul reţelelor tehnologiei informaţionale şi prin sub-contracte (Clegg, 1990,
p. 181).
În aceeaşi direcţie a mutaţiilor survenite la nivelul paradigmei tradiţionale
K. Gergen50 observa că teoria organizaţiei a fost modelată de două discursuri – unul
romantic iar celălalt modern – ambele epuizate în acest moment. Ele sunt înlocuite de
discursul post-modern care remodelează cunoaşterea asupra organizaţiilor. Discursul
romantic era construit în jurul “profunzimilor interioare” ale individului. Acest “suflet”
spune Gergen este cel care generează nevoile noastre de creativitate, sociabilitate şi a
unei atitudini morale faţă de celelate persoane. Acest “suflet” este prezent în filosofia
care a fundamentat mişcarea pentru relaţii umane, în ierarhia nevoilor psihologice în
studiile asupra managementului care pune accent pe creativitate şi ataşament
organizaţional. Prin contrast, discursul modern s-a fundamentat pe “puterea raţiunii” de
a produce meta-limbaje pentru a anticipa secvenţele viitoare ale fenomenelor.
Activitatea de cunoaştere ştiinţifică este progresivă, conduce la apropierea de adevăr şi
pe această cale sporeşte posibilităţile de predicţie şi control. În cadrul acestui discurs
metafora maşinii joacă un rol central deoarece furnizează modelul de descriere a
înlănţuirii cauzale dintre evenimente şi fenomene. La nivelul analizei organizaţionale
49
Clegg, S., Modern Organization. Organization Theory în the Postmodern World, Sage, London, 1990.
50
Gergen, K., “Organizational Theory în Postmodern Era”, în M.Reed şi M. Hughes (Eds.), Rethinking
Organization: New Directions în Organization Theory and Analysis”, Sage, London , 1992, pp. 207-226.
350
Psihosociologia organizaţiilor
51
Parker, M., “Postmodernizing Organizational Behaviour: New Organizations or New Oganization
Theory?”, în J.Barry and all (Eds.), Organization and Management, 2000, p. 42.
351
Doina BALAHUR
52
Brewis, J (1998) : “Who do you think you are? Feminism, Work, Ethics and Foucault” în M.Parker
(Ed.) “The Ethics of Organization”; Sage London, p.89
352
Psihosociologia organizaţiilor
Vă prezint mai jos două dintre cele mai cunoscute orientări, “capitalismul
fericit” şi demersul organizaţional.
53
Foucault, M (1995): “Istoria sexualităţii.” Timişoara, Editura de Vest
54
Trevino, L.K; Nelson, K.A (1995) : “Managing Business Ethics”, John Wiley, New York
353
Doina BALAHUR
b) Perspectiva organizaţională
O altă orientare, după L.Trevino şi K.Nelson, tratează etica şi responsabilitatea
organizaţională ca o obligaţie a managementului organizaţiei. Managerii sunt cei care
trebuie să ştie care sunt cerinţele etice ale activităţii, ce principii ghidează dilemele
morale cu care se confruntă organizaţia. Partizanii acestei orientări sunt preocupaţi în
special de “codurile etice” care contribuie la dezvoltarea unei culturi organizaţionale
55
Friedman, M., “The Social Responsibility of Business is to Increase Its Profits”, în W.M.Hofffman,
R.E.Frederick, Business Ethics – Readings and Cases în Corporate Morality, McGraw-Hill, New York,
1995, pp.112-113.
56
Pire, I., “The Social Politics of Business Ethics”, în J. Barry and all (Eds.), Organization and
Management. A Critical Text, Business Press, 2000, p.201.
354
Psihosociologia organizaţiilor
57
Ibidem, p.204.
355
Doina BALAHUR
356
Psihosociologia organizaţiilor
357
Doina BALAHUR
Filosofia concepţiei “defectului zero” propunea ca scop, care trebuie urmărit în mod
constant, absenţa oricărui defect în produsele sau serviciile furnizate clienţilor.
Metoda controlului statistic se bazează pe identificarea şi reducerea variaţiilor din
sistem care are ca efect îmbunătăţirea constantă a produselor şi serviciilor. Aceste
statistici sunt ţinute chiar de muncitori, în felul acesta responsabilitatea primară pentru
calitate revenind direct celui care execută produsul sau serviciul, nu unui departament
separat de control al calităţii.
Pentru a aplica aceste metode raţionale aspectelor care necesită munca în echipă,
sau coparticiparea mai multor subsisteme orgnizaţionale, s-au constituit “cercurile de
calitate”. În cadrul lor, muncitorii sunt organizaţi în grupuri de talie mică de rezolvare a
problemelor.
Aceste concepte, metode şi tehnici au fost eficiente în Japonia deoarece
reprezintă doar o faţetă a filosofiei manaferiale şi a sitemului organizaţionale. Filosofia
managerială mai largă s-a caracterizat prin urmărirea şi respectarea constante a unor
valori, transformate în misiune organizaţională şi obiective strategice, cum ar fi:
• urmărirea calităţii înaintea profitului;
• centrarea pe client ca orientare pe termen lung;
• dezvoltarea potenţialului infinit al angajaţilor prin educaţie
permanentă;
• întărirea pozitivă a rezultatelor muncitorilor;
• dezvoltarea unui sistem deschis, descentralizat de comu-
nicare la nivelul întregii organizaţii etc.
În America de Nord, cuvântul control are conotaţii negative. Din acest motiv el a
fost înlocuit cu cel de management, rezultând conceptul de management al calităţii
managementul totale. Dezvoltarea unui astfel de sistem la nivelul organizaţiei necesită
calităţii totale după Min Basadur58 de la 6 la 12 ani, deoarece presupune implementarea
schimbării la toate nivelurile organizaţiei, schimbarea atitudinii
manageriale, a angajaţilor, mutaţii la nivelul întregii culturi organizaţionale.
Implementarea TQM implică schimbări drastice la nivelul organizaţiei, iar prima
condiţie – spune Basadur – în procesul de transformare este ca managementul să înveţe
cum să se schimbe.
Îmbunătăţirea continuă este cheia Managementului Calităţii Totale. Principiul
japonez – Kaizen (îmbunătăţirea continuă) este fundamentul integrator al implementării
fiecărei metode şi tehnici a managementului calităţii totale. Ziua în care un
58
Basadur, M., Managing Creativity: A Japanese Model, Academy of Management Executive, Vol.6,
No.2, 1992, p. 86.
358
Psihosociologia organizaţiilor
produs/serviciu începe să fie realizat este şi ziua în care începe să fie îmbunătăţit – este
deviza orgnizaţiilor japoneze.
Managementul calităţii totale are implicaţii asupra întregii organizaţii. Asumarea
deliberată a schimbării, ca mod şi raţiune a fi a organizaţiei, o transformă dintr-o
entitate pasivă într-una pro-activă. Ea presupune managementul simultan al schimbării
la cel puţin trei niveluri. Schematic, cele trei niveluri sunt prezentate mai jos:
Eficienţă Proces de
schimbare
Schimbare
reactivă
Flexibilitate
359
Doina BALAHUR
59
Malloney, J., op.cit., p.76.
360
Psihosociologia organizaţiilor
Teme recapitulative
1. Care sunt principalele fenomene şi procese care generează mutaţii la nivelul
? organizării?
2. Definiţi şi caracterizaţi flexibilitatea pieţei forţei de muncă. Precizaţi care sunt
principalele consecinţe ale flexibilităţii pieţei forţei de muncă.
3. Identificaţi implicaţiile conceptului de paradigmă pentru analiza sociopsihologică a
organizaţiilor.
4. Care sunt principalele paradigme de cunoaştere şi interpretare a organizaţiilor?
5. Caracterizaţi statutul epistemic al metaforei.
6. Definiţi şi caracterizaţi principalele metafore ale organizării.
7. Metafora maşinii în analiza organizării: raţionalismul birocratic.
8. Implicaţiile modelului birocratic: structuri şi modele de organizare.
9. Metafora organismului în studiul organizaţiilor. Teorii şi modele.
10. Metafora culturală în analiza organizaţiilor.Teorii şi modele.
11. Aspecte şi dimensiuni ale organizaţiei postmoderne.
12. Teme ale organizării postmoderne.
13. Organizarea şi managementul calităţii totale.
14. Probleme actuale ale organizării şi conducerii instituţiilor de asistenţă socială.
Bibliografie
362