FISA POSTULUI: ADMINISTRATOR AL CENTRULUI SOCIAL

TITULATURA POSTULUI: Administrator

EZUMATUL POSTULUI:

Planificarea şi realizarea activităţii de administrare a imobilului şi bunurilor CS,

supravegherea utilizării raţionale şi întreţinerea resurselor materiale disponibile.

ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI:

1. planificarea, coordonarea şi controlul activităţii personalului departamentului

administrativ (supraveghetori, serviciul curăţenie);
2. întocmirea pontajelor de prezenţă pentru personalul necalificat;
3. aprovizionarea cu rechizite, papetărie şi alte materiale necesare pentru întreţinere
şi reparaţii necesare la CS;
4. acumularea documentelor justificative pentru toate materialele cumpărate,
serviciile de întreţinere a CS şi predarea lor la contabilitate pentru decontări;
5. asigurarea protocolului delegaţiilor venite în organizaţie;
6. întocmirea planului schimburilor de noapte/zile de odihnă;
7. avizarea şi supervizarea activităţii de colectare a deşeurilor menajere, de evacuare,
de depozitare şi de predare a acestora spre valorificare;
8. asigurarea respectării tehnicii securităţii pe linie de Protecţia Muncii şi Prevenirea
şi Stingerea Incendiilor a personalului necalificat din cadrul departamentului
administrativ;
9. oferirea de informaţii referitoare la paza şi ordinea din cadrul organizaţiei, la
solicitările organelor de politie şi altor organe de control;
10. asigurarea întreţinerii în stare normală a imobilului şi a mijloacelor fixe ale CS.

RELATII LA LOCUL DE MUNCA:

de subordonare: director CS;

de supraordonare: personal supraveghere noapte/zile de odihnă, curăţenie şi întreţinere;
de colaborare/ funcţionale: personalul departamentului Servicii.

PROGRAM DE LUCRU:
8 ore/zi, 5 zile/săptămâna;
posibilitate de prelungire a programului de lucru în cazuri excepţionale.

CONDIŢII DE MUNCĂ:
obişnuite;
munca de birou, în teren;
deplasări pe distante scurte sau medii (aprovizionare).
UNELTE, INSTRUMENTE, ECHIPAMENT DE LUCRU:
instrumente specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax, scanner, etc.) şi
de întreţinere imobil.

CERINTE PENTRU EXERCITARE:

Educaţie şi pregătire profesionala:

cel puţin studii medii;
cunoştinţele de operare pe calculator;

Deprinderi transferabile:
acordare şi transmitere de informaţii;
culegere, clasificare şi interpretare a informaţiilor;
planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;
pregătire de materiale pentru rapoarte.

FIŞA POSTULUI: ASISTENT SOCIAL

Serviciul: Serviciu de asistenţă şi sprijin pentru tinerii orfani sau lipsiţi de îngrijirea
familiei, absolvenţi ai şcolilor-internat sau şcolilor profesionale, victimelor TFU, altor
tineri în dificultate.

Denumirea postului: asistent social

Nivelul postului: de execuţie

Cerinţele postului:

 Studii relevante
 Motivaţie pentru formare profesională contiună
 Adaptabilitate la locul de muncă
 Capacităţi de lucru în echipă
 Responsabilitate
 Capacitate relaţională

Atributii:

1. Asistentul social participă alături de ceilalţi membrii ai echipei de lucru la

evaluarea complexă a beneficiarului atât la nivel individual cât şi la nivel de grup.
2. Raspunde direct de evaluarea situaţiei sociale a fiecărui tânăr având ca document
de bază ancheta socială reactualizată.
3. Din ancheta socială reactualizată va utiliza toate datele semnificative care
anticipativ pot contribui la integrarea socio-profesională a fiecărui beneficiar.
4. Asistentul social va stabili o diagramă de evoluţie pentru fiecare beneficiar,
apelând la metodele longitudinale cunoscute (istoria socială a fiecărui tânăr,
interviul, analiza unor microunităţi biografice).
 5. Asistentul social participă la elaborarea Planului Individual de Intervenţie privitor
la integrarea socio-profesională.
6. Asistentul social participă alături de psiholog la întocmirea profesiogramelor
tuturor meseriilor dobândite de beneficiar pe parcursul şcolarităţii cât şi a
meseriilor în care vor fi orientaţi absolvenţii învăţământului gimnazial.
7. Asistentul social va iniţia acţiuni individuale şi de grup pentru autodeterminarea
fiecărui tânăr să parcurgă training-uri de formare şi dezvoltare a abilităţilor.
8. Asistentul social împreună cu ceilalţi membrii ai echipei multifuncţionale va
urmări formarea unor comportamente pro-sociale, pro-normative (în special
dezobişnuirea de comportamentele conflictuale şi a celor indezirabile social).
9. Asistentul social va urmării ca toţi tinerii beneficiari să participe ca membrii cu
drepturi depline la viaţa comunităţii şi să aibă acces la toate serviciile oferite de
comunitate .
10. Asistentul social va iniţia activităţi specifice de consiliere pentru tinerii din anii
terminali din toate formele de învăţamânt şi care urmează să se încadreze în
muncă, vizând cerinţele viitorului loc de muncă, noua poziţie socială pe care o va
dobândi, statutul social şi sistemul de relaţii interpersonale în care îşi va desfăşura
activitatea .
11. Asistentul social va sprijini beneficiarii centrului social să-şi întocmească un plan
al carierei profesionale, să completeze corect un CV, să întocmească o scrisoare
de prezentare, o scrisoare de motivaţie.
12. Asistentul social va pregăti mai multe scenarii de participare la un interviu de
angajare, să exerseze sau să simuleze împreună cu beneficiarii Proiectului a
posibililor întrebări ale angajatorului. Asistentul social împreună cu psihologul
participă la activităţile de iniţiere în căutarea unui loc de muncă, la secţionarea
ofertelor de pe piaţa muncii.
13. Asistentul social va elabora pentru fiecare beneficiar planificarea şi gestionarea
unui buget personal, a modului de utilizare şi a priorităţilor de alocare.
14. Asistentul social va participa împreună cu ceilalţi membrii ai echipei la depistarea
factorilor de succes şi insucces profesional şi a standardelor profesionale impuse
de agenţii economici.
15. Asistentul social va utiliza în funcţie de particularităţile individuale ale tinerilor
beneficiari drept instrumente de lucru următoarele:

 Ancheta socială
 Ancheta sociologică
 Interviul
 Chestionarul
 Studiul de caz
 Analiza documentelor
 Scala de măsurare a atitudinilor etc.

16. Asistentul social va căuta împreună cu tinerii apartamente în chirie pentru serviciul
locuinţă asistată şi va întocmi o bază de date ale apartamentelor-chirie.
17. Asistentul social va organiza de rînd cu coordonatorul servicii „Şcoala Zilei de
odihnă” şi va activa în calitate de trainer a Şcolii.

Responsabilităţi

 Asistentul social este obligat să respecte cu stricteţe codul deontologic al

asistenţilor sociali, confidenţialitatea, competenţă şi calitate a serviciilor,
responsabilitate şi respect în relaţiile cu membrii echipei.
 Asistentul social respectă standardele naţionale şi internaţionale în activitatea de
protecţie a copilului şi familiei.
 Asistentul social îndeplineşte şi alte atribuţiuni specifice solicitate de
coordonatorul de proiect conform metodologiei de lucru şi în limitele de
competenţă stabilită prin Regulamentul de ordine interioară.
 Asistentul social parcurge training-uri de informare şi pregătire continuă petnru
sporirea competenţelor profesionale.

FIŞA POSTULUI: PSIHOLOG

Serviciul: Serviciu de asistenţă şi sprijin pentru tinerii în dificultate

Denumirea postului: psiholog-consilier

Nivelul postului: de execuţie

Funcţia ce caracterizează postul: psiholog

Cerinţele postului:

 Formare profesională
 Adaptabilitate la locul de muncă
 Responsabilitate
 Capacitate relaţională

Atribuţii:

 Psihologul participă la evaluarea tinerilor în dificultate.

 Stabileşte împreună cu coordonatorul servicii criteriile iniţiale de selecţie a
beneficiarilor.
 Se preocupă pentru formarea unui optim motivaţional în scopul determinării unui
comportament pro-integrator socio-profesional pentru toţi beneficiarii proiectului.
 Oferă fiecărui beneficiar consiliere pe teme axate pe necesităţile individuale ale
fiecărui.
 Desfăşoară cu tinerii training-uri în cadrul „Şcolii Zilei de odihnă”.

Responsabilităţi:
  Îndeplineşte şi alte atribuţiuni solicitate de Autoritatea contractantă, beneficiari
sau coordonatorul servicii.
 Respectă cu stricteţe codul deontologic al profesiei şi standardele naţionale şi
internaţionale în activitatea de protecţia copilului.
 Participarea la training-uri de informare şi pregătire profesională, planificate de
coordonator.

Responsabilităţi:

Respectarea desfăşurării activităţii conform metodologiei de lucru, fisei postului si

Regulamentului de ordine interioara.

Relaţii la locul de munca:

 de subordonare: coordonator servicii, director centru social

 de colaborare/ funcţionale: coordonatorii în cadrul componentei servicii

Program de lucru:

 4 ore /săptămâna;
 posibilitate de prelungire peste program in situaţii excepţionale.

Condiţii de munca:

 obişnuite
 munca de birou
 munca individuală
 deplasări pe distante scurte sau medii

Instrumente, echipament de lucru:

 instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scanner, xerox, fax,

etc.)

Cerinţe pentru exercitare:

1. Cerinte medicale:

 rezistenta la oboseala si solicitări efective si intelectuale;

 acuitate auditiva normala;
 vorbire normală.

2. Cerinţe psihologice:

inteligenţă peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvoltată,

judecata rapida, capacitate de deducţie logica);
  asumarea responsabilităţilor;
 rezistenţă la sarcini repetitive;
 capacitate de relaţionare interumană;
 adaptare la sarcini de lucru schimbătoare;
 echilibru emoţional.

3. Educaţie şi pregătire profesională:

 studii superioare umanitare;

 cunoştinţe de operare pe calculator;
 cunoasterea unei limbi străine constituie un avantaj.

4. Deprinderi transferabile:

 acordare şi transmitere de informatii;

 asigurare de consultanţă în domeniu;
 culegere, clasificare şi interpretare a informaţiilor;
 planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;
 pregătire de materiale şi rapoarte.

Responsabilităţi:

Îndeplineşte şi alte atribuţii solicitate de Autoritatea contractantă.

FISA POSTULUI: JURIST

Descrierea postului:

 Analizează si aproba contractele existente intre organizaţii si furnizori/clienţi si le

adaptează conform legislaţiei comerciale si civile si intereselor organizaţiei
reprezentate;
 actualizează permanent informaţiile referitoare la noile modificări de legislaţie şi
pune la dispoziţie către persoanele interesate din organizaţie noile informaţii şi
implicaţii pentru activitatea acestora;
 soluţionează problemele apărute in activitatea asociaţiei din punct de vedere legal;
 apelează la specialişti din domeniu, in cazul in care problemele apărute sunt mai
presus de cunoştinţele sale si experienţa sa;
 consiliază managementul cu privire la corectitudinea si modul de realizare a
planurilor si strategiei elaborate de acesta, din punct de vedere legal;
 oferă consultanta juridica cu privire la subiectele de interes major pentru
beneficiarii proiectului;
 oferă mediere în situaţii de conflict cu legea ale beneficiarilor centrului social;
 reprezintă beneficiarii în instanţele de judecată;
 perfectează actele de identitate si alte documente ale beneficiarilor proiectului;
 activează ca trainer al „Scolii zilei de odihna”.
Cerinţe:

 Studii superioare juridice

 cunoaşterea unei limbi străine constituie un avantaj
 excelente abilitaţi de comunicare, putere de concentrare si capacitate de sinteza
 bune cunoştinţe de operare PC

Relaţii la locul de munca:

 de subordonare: coordonator servicii

 de colaborare/ funcţionale: echipa de profesionişti din cadrul serviciului

Program de lucru:

 4 ore /săptămâna;
 posibilitate de prelungire peste program in situaţii excepţionale.

Condiţii de munca:

 obişnuite;
 muncă de birou;
 muncă individuală;
 deplasări pe distanţe scurte sau medii

Instrumente, echipament de lucru:

 instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scanner, xerox, fax,

etc.);

Responsabilităţi:

Îndeplineşte şi alte atribuţiuni solicitate de Autoritatea contractantă.

FIŞA POSTULUI: COORDONATOR CENTRU SOCIAL

Serviciul:

Serviciu de asistenţă şu sprijin pentru tinerii orfani sau lipsiţi de îngrijirea familiei,
absolvenţi ai şcolilor-internat sau şcolilor profesionale, victimelor TFU şi altor tineri în
dificultate.

Denumirea postului:

Coordonator centru

Nivelul postului:
De management

Cerinţele postului:

 Formare profesională
 Adaptabilitate la locul de muncă
 Dificultatea şi complexitatea operaţiunilor
 Responsabilitatea implicată
 Capacitate relaţională

Competenţele postului:

 În stabilirea obiectivelor generale şi specifice ale centrului

 În elaborarea planurilor de acţiuni, monitorizare, evaluare a serviciului
 În evaluarea planurilor de acţiuni, monitorizare, evaluare a serviciului
 În coordonarea echipei profesionale
 În medierea conflictelor echipei profesionale şi a beneficiarilor
 În intervenţii pe probleme de personal, în luarea deciziilor directe, imediate,
legate de beneficiarii centrului
 Competente specifice managementului, pentru a asigura sustenabilitatea si
dezvoltarea centrului
 Reprezentarea serviciului in relaţiile cu comunitatea, cu autorităţile locale, cu
structurile guvernamentale, cu donatorul, precum si cu alte organizaţii
necomerciale interesate să cunoască experienţa obţinută şi eventual să o
demultiplice.

Atribuţii:

 Îndruma şi coordonează personalul care lucrează in cadrul centrului;

 Respectă deontologia profesională în lucru cu beneficiarii;
 Întocmeşte programul de lucru al echipei in conformitate cu obiectivele si
activităţile planificate;
 Respectă programul de lucru al serviciului; programul de lucru pentru postul de
coordonator de centru este de 4 ore zilnic, respectiv de luni pînă vineri între orele
8,00 – 12,00;
 Cunoaşterea domeniului cu privire la asistenţa socială a copiilor şi a familiei
acestora;
 Stabileşte şi menţine relaţii cu toate instituţiile şi organizaţiile implicate în
protecţia copilului la nivel local;
 Promovează activităţile şi obiectivele centrului în cadrul comunităţilor locale;
pregăteşte şi implementează Planul de mediatizare a activităţii centrului.
 Propune o tematica de pregătire continuă a personalului din subordine;
 Participă la programele de pregătire a personalului, organizate în cadrul centrului;
 Supervizează şi evaluează periodic activitatea personalului din subordine;
 Supervizează personalul în vederea însuşirii şi exercitării de către membrii echipei
a atribuţiilor cuprinse în fişa postului;
  Întocmeşte Planul de activitate trimestrial;
 Întocmeşte Rapoarte trimestriale, anuale privind activitatea desfăşurata în cadrul
centrului.
 Răspunde de gestionarea corespunzătoare a patrimoniului (dotarea locaţiei unde
îşi desfăşoară activitatea serviciul)
 Identificarea posibililor finanţatori pentru proiecte similare viitoare;
 Creează şi stabileşte parteneriate cu alte ONC-uri, APL şi agenţii economici;
 Acţionează in interesul superior al beneficiarului;
 Mediatizează activităţile proiectului, practicile pozitive şi diseminează informaţia
în comunitate şi regiune.

Responsabilităţi:

Respectarea standardelor naţionale şi internaţionale în activitatea de protecţie a copilului

Respectarea desfăşurării activităţii conform metodologiei de lucru, fisei postului si

Regulamentului de ordine interioara.

Relaţii la locul de muncă:

 de subordonare: director executiv

 de supraordonare: coordonator servicii, psiholog, asistent social, jurist, contabil,
menajeră
 de colaborare/ funcţionale: coordonatorii altor servicii ale AO

Program de lucru:

 4 ore /săptămâna;
 posibilitate de prelungire peste program in situaţii excepţionale.

Condiţii de munca:

 obişnuite;
 muncă de birou;
 muncă individuală;
 deplasări pe distanţe scurte sau medii

Unelte, instrumente, echipament de lucru:

instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scanner, xerox, fax, etc.);

Cerinţe pentru exercitare:

 studii superioare umanitare;

 cunostinte de operare pe calculator;
 abilităţi de management a echipei;
  cunoasterea unei limbi straine constituie un avantaj.

Responsabilităţi:

Îndeplineşte şi alte atribuţiuni solicitate de Autoritatea contractantă.

FIŞA POSTULUI: EDUCATOR DE NOAPTE/ ZILE DE ODIHNĂ

SERVICIUL: Serviciu de supraveghere şi educaţie de noapte şi în zile de odihnă

DENUMIREA POSTULUI: supraveghetor/educator de noapte şi în zilele de odihnă

NIVELUL POSTULUI: de execuţie

CERINŢELE POSTULUI:

1. Disponibilitate de a lucra în schimburi de noapte şi în zilele de odihnă

2. Adaptabilitate la locul de muncă
3. Responsabilitate
4. Capacitate relaţională
5. Abilităţi de transmitere tinerilor informaţii şi de formare a deprinderilor de viaţă

ATRIBUTII:

1. Supraveghetor/ educator de noapte şi în zilele de odihnă este responsabil de

organizarea timpului liber al beneficiarilor din Centru
2. Supraveghetor/ educator de noapte şi în zilele are responsabilitate pentru
respectarea Regulamentului de către beneficiarii din Centrul de Reintegrare
Socială pentru Tineri.

RESPONSABILITATI:

1. Este responsabil de securitatea tinerilor în schimburile respective

2. Are responsabilitate pentru bunurile Centrului pe timpul schimburilor efectuate.
3. Îndeplineşte şi alte atribuţiuni solicitate de Autoritatea contractantă sau managerul
de proiect.
4. Respectă cu stricteţe confidenţialitatea referitor la situaţia beneficiarilor şi
standardele naţionale şi internaţionale în activitatea de protecţia copilului.

FIŞA POSTULUI – MENAJERĂ

Denumirea funcţiei: menajeră

Serviciu: curăţenie birouri şi spaţii aferente: cabinet director, cabinet specialişti, sala
polifuncţională, blocuri sanitare, coridoare, vestiare.
Condiţii necesare:

 studii: minimum gimnaziale

 experienţa în curăţenie, discreţie, eficienţă, calm, disponibilitate.

Relaţii:

 ierarhice : se subordonează administatorului;

 funcţionale: colaborează cu toate compartimentele.

Responsabilitate

Zilnic în birouri:
 ridica gunoiul şi, pe cât este posibil, recuperează sacii menajeri;
 sacii care se aruncă cu totul se leagă la gura, pentru a nu se împrăştia în tomberon;
 aspiră mocheta;
 mătura;
 spală podeaua;
 şterge praful de pe mobilier, calculatoare, telefon, pervazul geamului înăuntru si
înafară;
 verifică starea de curtenie a telefoanelor şi calculatoarelor şi, daca este nevoie,
le curăţă cu soluţie specială;
Zilnic în spaţii aferente:
 ridică sacii de gunoi cu totul, fără sa-i recupereze şi îi leagă la gura înainte de a-i
arunca în tomberon;
 spală wc, chiuvetele şi podeaua cu soluţii speciale;
 completează cu săpun, dacă este nevoie;
 schimbă prosoapele. Pe cele murdare, le spală cu detergent;
 completează disponibilul de hârtie igienica necesar pentru o zi;
Zilnic in sălile de la etaj:
 ridică gunoiul, mătură, aspiră, spală, şterge praful.
Zilnic pe hol:
 curăţă gresia cu soluţii speciale.
Zilnic la intrare:
 se curăţă foarte bine presurile şi scara;

Zilnic în curtea interioara, faţă-spate:

 se matură şi se ridică gunoiul;

Săptămânal:

 se face curaţenie generală.

Lunar:
  se spală toate geamurile.

Limite salariale: în dependenţă de bugetul proiectului

Abilităţi, aptitudini necesare: receptivitate, calm, seriozitate, corectitudine.

Program de lucru:

 20 ore săptămânal.
 Posibilitate de prelungire peste program în situaţii excepţionale.

Condiţii de munca:

 Obişnuite;
 Muncă de menaj.

Unelte de munca:

Instrumente specifice muncii de menaj: electrocasnice, unelte manuale, textile, detergenţi

şi soluţii speciale.

Responsabilităţi:

Îndeplineşte şi alte acţiuni solicitate de Autoritatea contractantă.