Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Unul dintre elementele cele mai importante care trebuie luate în considerare
pentru înţelegerea culturii organizaţionale este modul de conceptualizare al
legăturii dintre cultură şi organizaţii.
Până în anii ’70, teoreticienii organizării încercau mereu să arate că
organizaţiile sunt foarte dependente de mediul lor; această teorie sublinia
necesitatea ca organizaţiile să se adapteze la mediul lor şi dificultăţile acestei
adaptări. Ca un organism supus unor determinări externe, organizaţia se regăsea
puţin cam dezintegrată. Prin noţiunea de cultură a fost redată organizaţiei
dimensiunea sa umană; ea nu este numai o adunare de indivizi legaţi printr-o
structură flotantă în cadrul mediului, ci este şi o comunitate marcată de o istorie,
formată din indivizi cu nevoi complexe care sunt implicaţi în organizaţie. Această
comunitate face mai mult decât să reacţioneze mecanic la modificările din mediul
său: ea trăieşte aceste modificări, construindu-şi răspunsurile şi performanţele.
Este greu de elaborat o definiţie axiomatică unanim acceptată, datorită
faptului că fiecare cultură organizaţională în parte are o anumită unicitate şi
identitate. Organizaţiile nu se diferenţiază în mod fundamental, în cadrul acestora
existând aceleaşi elemente invizibile - reprezentând „temelia” pe care se dezvoltă o
organizaţie şi vizibile - la nivel comportamental. Diferenţele sunt exprimate în
termeni specifici în funcţie de mărimea organizaţiei, orientarea acesteia, vechimea
şi sistemul său relaţional cu mediul social din care face parte.
Totuşi cel puţin la nivel teoretic, orice organizaţie are mai multe
componente care se întrepătrund, subliniind faptul că acestea nu sunt elemente
statice, ci dinamice care influenţează în mod evident dezvoltarea sau prăbuşirea
oricărei organizaţii, oricât de puternică ar fi aceasta.
Înainte de încercarea unei sinteze a elementelor definitorii, se poate face o
comparaţie între cultura organizaţională şi A.D.N.-ul unui organism, deoarece
cultura nu este observabilă cu ochiul liber, dar creează tipare invizibile după care
se croiesc sau se modelează comportamentele într-un loc de muncă.
„Cultura organizaţională este modelul de bază al axiomelor, valorilor şi
credinţelor împărtăşite, considerate a fi modul concret de gândire şi acţiune în
diverse probleme şi ocazii prin care trece o organizaţie”( McSchane, Von Glinow,
2000, pag. 498).
Unul dintre elementele cele mai importante care trebuie luate în considerare
pentru înţelegerea culturii organizaţionale este modul de conceptualizare al
legăturii dintre cultură şi organizaţii, conturându-se în acest sens în principal
două perspective diferite (Schein, 1985):
cultura este ceva ce organizaţia ARE (posedă), implicând posibilitatea de a
manipula acel ceva, de a-l schimba după dorinţă şi de a-l utiliza ca pe un
instrument managerial. În acest caz, cultura se constituie dintr-un
ansamblu de valori şi norme fundamentale, de coduri şi imagini colective,
ansamblu rezultat al unei istorii şi al unui patrimoniu, dar şi din
confruntarea cu piaţa şi al compromisului dintre conducători şi alţi actori
din întreprindere, totul admis de majoritatea personalului şi tradus prin
reguli, mituri, obiceiuri, tabuuri, referinţe şi proceduri ale unor demersuri
colective.
cultura este ceva ce organizaţia ESTE (pespectiva antropologică), indicând
realităţile experimentate în comun, ceva ce membrii acesteia generează prin
efort colectiv, consens şi construirea de raporturi şi interconexiuni reciproce.
Din această perspectivă cultura este sinonimul unei identităţi culturale, al
unei personalităţi de bază, unei configuraţii profunde; ea înglobează nu
numai expresiile simbolice, dar şi ansamblul structurilor, într-un sens
antropologic. Există în această identitate culturală acea parte a
inconştientului actorilor organizaţiei. Este motivul pentru care ştiinţele
sociale contribuie astfel încât întreprinderea să se descopere pe sine.
Au fost identificate în timp patru tipuri de fenomene culturale în raport cu
organizaţiile:
a) Influenţa culturii naţionale şi a culturii locale realizată prin intermediul
membrilor organizaţiei.
b) Influenţa comunităţii profesionale (prin statut social, relaţii, mod de gândire,
etc.).
c) Cultura grupului din organizaţie (preocupări, norme, categorii socio-
profesionale, mod de gândire etc.) care adesea determină apariţia subculturilor.
d) Cultura organizaţiei caracterizată prin ansamblul de comportamente şi
elemente ce dau o coerenţă internă, precum şi anumite practici ce nu sunt
întâmplătoare.
Petit Robert, înţelege prin cultură, printre altele, ansamblul de forme de
comportament însuşite de comunităţile umane. Aceasta este accepţiunea care
va fi utilizată, în capitolul de faţă, astfel:
Cultura organizaţională este un ansamblu. Aceasta presupune o anumită
coerenţă internă, relaţii între elementele care o compun şi nu o colecţie disparată
de obiceiuri diverse. Cultura unei organizaţii formează un tot în cadrul căruia
fiecare element răspunde celorlalte. Acest ansamblu este propriu organizaţiei. Pot
exista desigur trăsături comune mai multor culturi organizaţionale, se pot
asemăna, dar nu se pot confunda.
Elementele culturii sunt “forme” de comportament. Aceasta înseamnă că
elemente nu sunt singulare, efemere, accidentale. Se pot recunoaşte regularităţi,
tipuri, caracteristici suficient de stabile şi suficient de generale care durează şi
care se reproduc. Cultură organizaţională, este un fenomen cultural de durată,
care se poate modifica, dar mai degrabă datorită unei evoluţii lente decât unor
răsturnări bruşte.
Formele de comportament sunt însuşite de către indivizi. Spre deosebire de
structura organizaţională, cultură organizaţională nu este suportată, definită,
explicitată prin organigrame şi proceduri. La fel cum locuitorii unei ţări poartă cu
ei cultura naţională aşa şi cultura organizaţională este purtată de indivizii care o
compun. Ea se regăseşte în interiorul indivizilor în funcţie de nivelele de
conştiinţă. Noţiunea de însuşire este esenţială. Este important să sesizăm că este
vorba de însuşirea unor elemente durabile. Dacă 1000 de persoane se regăsesc în
acelaşi loc la aceeaşi oră, chiar dacă împart aceleaşi emoţii urmărind un spectacol
sau un meci, ele formează o adunare, dar nu au o cultură proprie. Însuşirea
culturii este un proces lent care presupune nu numai o prezenţă fizică, ci şi o
interacţiune şi o învăţare intensă şi continuă. Pe de altă parte, cultura odată
însuşită este sursa sentimentului de apartenenţă.
În sfârşit, comportamentele nu sunt singurele elemente ale culturii. De
fapt comportamentele sunt mai degrabă consecinţe ale culturii. O cultură
organizaţională, induce anumite comportamente membrilor organizaţiei şi
descurajează altele. Dar căile prin care indivizii urmează sau nu “instrucţiunile”
conţinute de cultură pun în evidenţă alte elemente: reprezentări (imagini),
credinţe, simboluri, fantasme. O cultură organizaţională are mai multe elemente
component de natură diferită.
În definirea culturii trebuie ţinut cont de multitudinea de abordări posibile a
acestei noţiuni şi de posibilitatea de a omite de fiecare dată anumite aspecte.
Cultura organizaţiei are tangenţă de asemenea cu culturile naţionale. Pentru o
întreprindere cu activitate internaţională se pune problema păstrării trăsăturilor
culturii sale care include şi ţara de origine şi/sau să integreze
influenţele culturale multiple ale ţărilor unde îşi va deschide noi filiale. Ea poate
găsi în cultura sa proprie surse de adaptare la contextele locale, dar la fel de bine
ea poate descoperi că cultura sa este înainte de toate românească (sau americană,
sau japoneză).
A. După contribuţia la performanţele firmei avem (cele mai întâlnite două tipuri de
culturi):
Culturi forte sau pozitive, caracterizate prin omogenitatea valorilor şi
perspective care oferă motivarea pozitivă. Deşi, în general este admis faptul
că acest tip de cultură generează performanţe înalte, practica demonstrează
că aceasta nu funcţionează liniar şi nu este valabilă pentru toate cazurile.
Astfel, o cultură forte poate deveni rigidă, sufocantă şi inhibantă dacă se
rupe de realitatea mediului ambiant.
Culturi negative, se întâlnesc, de regulă, în marile corporaţii. Se
caracterizează prin concepţii ce promovează aroganţa, birocraţia,
centralizarea excesivă. Sistemul de valori este orientat cu precădere spre
interesele corporatiste, ignorând sau minimalizând interesele clienţilor,
acţionarilor şi ale personalului. Elita culturală promovează, în general,
strategii inadecvate, depăşite în comparaţie cu schimbările mediului.
Managerii frânează orice schimbare în cadrul organizaţiei, în special cele
provenite din partea subordonaţilor. Nu sunt acceptate persoanele ale căror
valori individuale converg spre încredere, altruism şi deschidere spre
exterior.
Evaluarea performantei
De ce măsurăm performanţele?
Cînd vorbim despre performanţe, de obicei ne gîndim la efectul unei acţiuni ce
depăşeşte nivelul comun şi tinde spre limite înalte care se pot constitui chiar în
recorduri. Obţinerea de performanţe constituie mobilul existenţei organizaţiilor şi
motivul întregii activităţi a managerilor deoarece indică nivelul la care se ridică
realizările individuale sau colective într-un domeniu specific.
Performanţa este, în acelaşi timp, un rezultat al funcţionării organizaţiei.
Evaluarea acesteia constituie o parte importantă a funcţiei manageriale de control,
oferind posibilitatea comparării rezultatelor obţinute cu standardele impuse.
Esenţial este ca evaluarea să surprindă atît aspectele cantitative (măsura în care
s-au realizat sarcinile), cît şi cele calitative (ce pun în evidenţă dificultatea
sarcinilor rezolvate, modalitatea de rezolvare, etc.). În spaţiul organizaţional,
managerii sunt confruntaţi cu cei doi poli ai performanţei: succesul şi eşecul
profesional. Eşecul profesional apare atunci cînd rezultatele muncii sunt
insuficiente în raport cu normele organizaţiei. Apariţia acestuia poate fi pusă pe
seama unor combinaţii diverse care pot apărea între variabilele individuale, ce
caracterizează managerul şi variabilele situaţionale referitoare la mediul de muncă
(H. D. Pitariu, 1994). Sintetic, aceste variabile sunt prezentate în tabelul 1:
Tabel 1
VARIABILE INDIVIDUALE VARIABILE SITUAŢIONALE
Aptitudini Metodele de muncă
Sisteme de valori Echipamentul de muncă
Calităţi fizice Amenajarea locului de muncă
Interese şi motivaţii Mediul fizic al muncii
Vîrsta şi sexul Politica întreprinderii
Pregătirea profesională Sistemul de pregătire
profesională
Experienţa Sistemul de salarizare
Orizontul cultural Mediul social al muncii
Ţinînd cont de aceste variabile, putem spune că evaluarea performanţelor
devine o activitate complexă ce cuprinde un ansamblu de procese prin
intermediul cărora se emit judecăţi de valoare asupra componentelor unui
sistem supus evaluării. Astfel, pot fi evaluate performanţele generale ale
organizaţiei, performanţele unei subdiviziuni organizatorice sau performanţele
resurselor umane (din această categorie fac parte şi managerii). Practic,
evaluarea devine un instrument de control prin care sunt direcţionate resursele
umane şi organizaţiile în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice.
În general, conceptul de evaluare este definit ţinînd cont şi de alte elemente
suplimentare (R. Mathis, 1991):
este o operaţiune periodică scrisă; evaluarea se repetă la anumite
intervale de timp. Fiind sub formă scrisă, ea constituie o formă de
angajament atît pentru evaluator cît şi pentru cel evaluat;
este un bilanţ al muncii depuse, evaluarea realizîndu-se prin raportare la
obiectivele stabilite;
permite o evaluarea a şanselor viitoare;
presupune discuţii cu resursele umane; evaluarea oferă prilejul unui
schimb de opinii între evaluator şi evaluat, ambii avînd posibilitatea de a
se exprima liber asupra principalelor repere cuprinse în formularul de
evaluare.
Managementul procedează periodic la evaluarea tuturor variabilelor menţionate
deoarece această activitate oferă informaţii pentru (Doina Catană 1998):
elaborarea deciziilor de promovare, transfer sau eliberare din muncă a
resurselor umane;
cunoaşterea de către membrii organizaţiei a modului în care li se percep
forţele şi slăbiciunile de către conducerea organizaţiei;
stabilirea contribuţiei individuale şi a grupului la realizarea scopurilor
organizaţiei;
elaborarea deciziilor de recompensare a activităţii depuse;
stabilirea criteriilor de evaluare a deciziilor de selecţie şi de plasare a
resurselor umane,
depistarea nevoilor de instruire şi perfecţionare la nivelul managerilor şi a
grupurilor din cadrul organizaţiei;
elaborarea criteriilor de apreciere a eficienţei şi succesului deciziilor de
perfecţionare profesională şi dezvoltare a resurselor umane;
elaborarea planificării resurselor umane.
În general, evaluarea performanţelor respectă principiul ierarhiei, în sensul că
performanţa individului va fi măsurată de către superiorul său direct,
performanţele unei subdiviziuni de către nivelul ierarhic următor, iar
performanţa organizaţiei de către managementul de vîrf. Responsabilii în
domeniul evaluării pot să fie şi diferiţi. Managerul poate evalua subalternii,
subordonatul poate evalua managerul, evaluarea se poate realiza de către colegi,
de către un evaluator extern şi, nu în ultimul rînd, poate fi practicată
autoevaluarea.
Indiferent de nivelul ierarhic care efectuează evaluarea, menţionăm cîteva
cerinţe esenţiale care trebuie respectate în vederea asigurării unei evaluări
riguroase:
personalul care face evaluarea trebuie să fie temeinic instruit, să posede
capacitatea de a interpreta cu atenţie şi fineţe performanţele şi de a
propune măsurile constructive care se impun;
criteriile de evaluare trebuie diferenţiate în funcţie de natura postului
deţinut, de potenţialul firmei şi de obiectivele sale;
pentru managerii care ocupă posturi identice sau efectuează activităţi
similare se vor utiliza aceleaşi criterii şi modalităţi de evaluare;
evaluarea se va efectua pe o perioadă suficient de lungă pentru a fi
edificatoare;
vor fi utilizate numai informaţii certe, verificabile, pentru a elimina orice
suspiciuni care pot apărea în cazul evaluării pe baza unor informaţii
îndoielnice, nesigure;
întotdeauna evaluarea se va încheia cu prezentarea rezultatelor persoanei
în cauză, comunicarea fiind însoţită şi de recomandările necesare pentru
îmbunătăţirea performanţelor.
Personalitatea
Personalitatea Climatul
Climatul şişi cultura
cultura
organizaţională
organizaţională
managerului
managerului STILUL
STILUL
Poziţia
Poziţia ierarhică
ierarhică Structura
Structura
MANAGERIAL
MANAGERIAL
deţinută
deţinută organizaţiei
organizaţiei
Calităţile
Calităţile Mediul
Mediul general
general
grupului
grupului condus
condus economic
economic şişi social
social
Statutul de manager într-o organizaţie este strîns legat de putere încă din
momentul proiectării structurii ierarhice. Liniile de autoritate care se nasc oferă
un prim indiciu asupra modului de distribuire a puterii, prin putere înţelegîndu-
se, la modul general, capacitatea unui manager de a controla şi influenţa
comportamentul subordonaţilor săi. Puterea nu este universală ci se limitează la
influenţa persoanelor; cu alte cuvinte, ai putere atîta timp cît poţi influenţa. Din
acest motiv, în perimetrul organizaţional exercitarea puterii se reduce la
administrarea unui sistem de recompense şi sancţiuni care poate orienta
comportamentul subordonaţilor în sensul dorit de manager.
Termen polisemantic, intraductibil în limba română printr-un singur cuvînt care
să cuprindă adevăratele semnificaţii ale noţiunii, leadershipul face în continuare
carieră în literatura managerială. Cele mai incitante dezbateri din ultimii ani care
au antrenat lumea specialiştilor în dezvoltarea competenţelor manageriale sunt
legate de această parte a managementului.
Atunci cînd se vorbeşte despre atributul de antrenare sau de coordonare a
managementului, inevitabil se face referire la leadership. Atunci cînd este vorba
despre strategiile de comunicare în organizaţie, iarăşi este amintită noţiunea de
leadership. Dezvoltarea relaţiilor interpersonale agreabile bazate pe încredere şi
cooperare sunt legate de leadership, iar punctul de plecare în formularea unor
politici diferenţiate de motivare a subordonaţilor îl constituie tot leadershipul.
Inevitabil ne întrebăm Ce este leadershipul ?
Leadershipul poate fi înţeles ca un atribut al unei poziţii ierarhice în organizaţie, o
caracteristică a unei persoane, un proces de mobilizare şi antrenare a personalului
într-o anumită direcţie, o capacitate de mobilizare sau o categorie de
comportament. La fel de vechi precum civilizaţia umană, leadershipul continuă să
capete înţelesuri diferite în literatura de specialitate. O sinteză realizată de Andrew
J. DuBrin (1995) prezintă cele mai reprezentative definiţii ale leadershipului, după
cum urmează:
- influenţă interpersonală bazată pe comunicarea directă, sinceră pentru
realizarea obiectivelor;
- arta influenţării oamenilor prin persuasiune sau exemplu personal;
- principala forţă dinamică ce motivează şi coordonează organizaţia pentru
a-şi duce la bun sfîrşit misiunea;
- abilitatea de a inspira încredere şi susţinere printre oameni, acţiuni
necesare pentru îndeplinirea scopurilor.
Dintre alte peste 100 de definiţii reţinute pentru conceptul de leadership, G. A.
Cole (1997) prezintă leadershipul ca un proces dinamic al muncii în grup,
aparţinînd unei persoane pe o perioadă determinată de timp şi într-un context
organizaţional, prin care sunt determinaţi alţi membri ai grupului să se angajeze ei
înşişi în îndeplinirea sarcinilor de grup sau a obiectivelor. Acelaşi autor arată că
leadershipul e influenţat de cerinţele schimbării sarcinilor de muncă, de însăşi
grupul de muncă şi de membrii individuali, fiind exercitat şi determinat de
circumstanţe particulare şi de contextul organizaţional. În consecinţă,
leadershipul nu aparţine unei singure persoane ci este distribuit diferit între
membrii grupului în funcţie de situaţie. Orice membru al organizaţiei poate
exercita influenţă, aşadar poate fi angajat într-un proces de leadership.
Studiile realizate în ultimii 30 de ani conduc la concluzia că există patru variabile
cruciale pentru analiza leadershipului: calităţile liderului, natura grupului, natura
sarcinilor de muncă şi cultura organizaţională., variabile prezentate în figura 2.
Natura
Natura Natura
Natura
grupului
grupului muncii
muncii
Cultura
Cultura
organizaţională
organizaţională
După: G. A. Cole Personnel Management, Letts Educational, London, 1997;
7) Tipul amorf – ca manager este calm, indiferent, uneori neglijent, prea puţin
ofensiv, stabil psihic, reacţionează cu întârziere. Este bonom, tolerant, iar în
situaţii limită poate avea reacţii foarte potrivite. Este bun pentru situaţii
critice.
Nivelul comportamental
Nivel fiziologic
2. Biroul lui este la etajul al treilea al unei cladiri vechi, fara ascensor, unde un
etaj face cat doua dintr-o cladire noua. Este un birou mic, intr-o serie de alte
birouri mici, unde nu are loc suficient pentru hârtiile de serviciu si absolut deloc
pentru lucrurile personale. Nu are telefon pe biroul personal si iluminatul este cu
neon care, atunci când clipeste, dureaza mult sã fie înlocuit, iar la toaleta nu se
poate duce decât la parterul cladirii. Ceilalti colegi lucreaza in conditii
asemanatoare, dar nu prea au timp sã stea de vorba intre ei, pentru ca e multa
hartogarie de rezolvat. Oricum, o duc mai bine decât muncitorii din sectii –
conditiile locului de munca.
4. Seful nu îl cheama decât ca sa-i dea sarcini si nu-i spune niciodata daca este
multumit sau nemultumit de muncã lui. El percepe munca lui ca extrem de
stresanta si are dureri de cap, nervozitate si insomnii – relatii de muncã.
Concluzia: INSTRUIRE!
Precum am vazut, factori mecanici, fizici pot genera boli psihice, iar factori
mentali (invatarea exagerata, de exemplu) pot da deteriorari fizice (ale sistemului
nervos central, de exemplu), care pot duce la boala psihica. Un exemplu de factor
fizic este economia la lumina. Nu se face economie la lumina! Aceasta duce la
depresie, care, pe termen lung, apoi la sinucidere!
Conform raportului Biroului International al Muncii din 1998, „atât
lucratorii cat si angajatorii recunosc din ce in ce mai des ca violenta psihologica
constituie o forma grava de violenta. Violenta psihologica cuprinde orice
comportament abuziv sau tiranic fata de un subaltern sau coleg si orice hartuire
psihologica exercitata de un grup fata de un individ”, de exemplu, seful se
adreseaza subalternilor tipand, pentru a le cere sã execute ceva. Aceste practici au
dus la masuri legislative, dupa cum vom vedea in ultimul capitol.