Ghidul legal

pentru
creatorii de
Produse
Handmade

By Loredana Andreea Stoian

 Loredana Andreea Stoian

Ghidul legal

pentru

creatorii de produse

handmade

2014
Copyright © Stoian Loredana Andreea

2
Ghidul legal pentru creatorii de handmade, 2014

Copyright © Stoian Loredana Andreea

Reproducerea integrală sau partială a conţinutului acestui volum fără acordul scris al autorului şi
editorului constituie o încalcarea a Legii dreptului de autor şi se sancţionează potrivit
prevederilor acesteia.
www.conexipoint.ro
office@conexipoint.ro

3
 Prefata

Am creat acest ghid cu dorinta de a contribui la dezvoltarea creatiilor romanesti. Am

intalnit de-a lungul timpului la targurile la care am participat o multime de oameni talentaţi care
işi prezentau cu foarte mult entuziasm si pasiune creaţiile. Am descoperit povestile frumoase a
decoratiunilor din frunze de porumb, a celor din ceramica, lemn si fimo. Am admirat colecţiile
croşetate, pictate şi cusute, designul special pe care îl au posetuţele şi traistuţele şi am ramas
uimită de fiecare dată de rabdarea şi viziunea pe care o au cei care fac decoraţiuni din origami.
Bucuria şi pasiunea care se citeste în ochii fiecărui creator de handmade aduc de fiecare
data o doză de energie. Pentru a evita eventualele probleme care pot distruge zâmbetul, bucuria
şi pasiunea voastră, creatorilor de handmade, am venit cu multe cunoştinţe legale practice şi utile
pe care să le puteţi găsi repede pentru a nu irosi timpul în care voi faceţi lucruri minunate.
Pentru a putea vinde legal orice produs creaţi va trebui să respectaţi câteva condiţii
legale, altfel veţi primi amenzi mai mari uneori decât vânzările pe care le faceţi.
Problemele cele mai des întâlnite în practică încep de cele mai multe ori de la protejarea
produselor create, lipsa finanţării pentru protejarea acestora, taxele şi contribuţiile pe care trebuie
să le plătiţi pentru veniturile încasate.
O altă problemă care se întâlneşte de cele mai multe ori în practică şi pe care unii
organizatori de evenimente uită de obicei să o precizeze ţine de informarea participanţilor asupra
condiţiilor legale pe care trebuie să le îndeplinească pentru a vinde şi de documentele necesare
pe care trebuie să le arătaţi organelor de control.
La toate problemele legate de modul în care vă puteţi vinde produsele, tipurile de
contracte pe care le puteţi încheia pentru desfăşurarea cât mai eficientă şi rentabilă veţi găsi
soluţii în capitolele următoare.
Am creat acest ghid pentru a veni cu soluţii practice pentru problemele pe care le aveţi în
practică. Veţi găsi modele de contracte care să vă ajute la închirierea spaţiului, la colaborările
dintre voi când ocupaţi acelaşi spaţiu de vânzare, modele de plângeri în cazul în care drepturile
vă sunt încălcate.

Vă doresc lectură plăcută,

Loredana Andreea Stoian

4
 CUPRINS

CAPITOLUL I. SOLUŢII DE FINANŢARE ŞI PROTEJARE A PRODUSELOR

1.1 Programe de finanţare care pot fi accesate……………………………………………6
1.2 Protejarea produselor…………………………………………………………………12

CAPITOLUL II. SOLUŢII PENTRU A VINDE LEGAL

2.1 Forma legală si condiţiile pe care trebuie să le îndepliniţi pentru a vinde legal ……..14
2.2 Persoana fizică autorizată……………………………………………………………..24
2.2.1 Înfiinţare PFA……………………………………………………………………….24
2.2.2 Schimbare sediu PFA………………………………………………………………..28
2.2.3 Încetarea activităţii şi radierea PFA…………………………………………………30
2.2.4 Taxe şi contribuţii……………………………………………………………………32

CAPITOLUL III. VÂNZAREA LA TÂRGURI

3.1 Condiţii pentru a putea vinde………………………………………………………….35
3.2 Contracte încheiate între producătorii de handmade………………………………….36
3.3 Contracte încheaiate între organizatorii de evenimente şi creatorii de handmade…….43
3.4 Controale………………………………………………………………………………44

CAPITOLUL IV. VÂNZAREA ONLINE

4.1 Condiţii pentru a putea vinde…………………………………………………………...55
4.2 Elemente legale care trebuie să se regăsescă pe site……………………………………57
4.3Ce faci in situaţia în care unul dintre clienţi te reclamă la ANPC……………………….…..60

5
 CAPITOLUL I. SOLUŢII DE FINANŢARE ŞI PROTEJARE A
PRODUSELOR
1.1 Programe de finanţare care pot fi accesate

Dacă eşti la început de drum, ai creat nişte produse şi nu ştii încă forma legală pe care să
o alegi îţi recomand să ţii cont şi de facilităţile pe care le oferă statul român tinerilor, artizanilor
şi meşteşugarilor indiferent de vârstă, dar şi persoanelor care au înfiinţată firma.
Indiferent în ce stadiu te aflii cu produsele pe care le creezi şi vinzi ar trebui în primul
rand să îţi faci un plan de afaceri. Plecând de la nevoile pe care le ai conform planului ar trebui
să identifici care dintre programele de finanţare se potrivesc mai bine planului tău. NU STABILI
ÎNAINTE DE PLAN PROGRAMUL ŞI CÂŢI BANI POŢI LUA! Nu încerca să faci “artificii”
în momentul în care ai stabilit programul doar de dragul de a lua punctajul necesat şi nişte
bani!

 Programul national multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale in randul

femeilor manager din sectorul IMM

Condiţiile pe care trebuie să le îndepliniţi în calitate deSRL sau SRL-D, PFA sau II : să
aveţi cel mult 3 ani de zile de la înfiinţare, femeia să deţină cel putin 50% din actiuni in cazul
microintreprinderii sau o femeie sa fie reprezentatul legal al PFA-ului sau II-ului, sa nu aveţi
datorii, societatea să nu fie in dificultate si evident sa indeplineasca un punctaj de minim 60 de
puncte la înscrierea online.
Statul roman ofera un ajutor financiar nerambursabil de 41.500 lei, ce reprezinta o
contributie de 90% din valoarea întreaga a proiectului. Diferenta de 10% trebuie sa o reprezinta
contribuţia proprie a întreprinzătoarei.
Cu toate acestea, modalitatea de acordare a banilor este una care necesita o atentie
sporita. Dupa semnarea acordului de finantare, beneficiarii trebuie ca in termen de 30 de zile
lucratoare sa efectueze cheltuielile integral din banii proprii, pentru ca mai apoi sa solicite
decontarea celor 90%. Deci practic, beneficiarii trebuie sa aiba cei peste 46.000 de lei, valoarea

6
integrala a proiectului pentru a putea face cheltuielile initiale, pentru ca mai apoi, sa primeasca
inapoi de la stat, cei 90% nerambursabili.
Inscrierea in cadrul programul se face foarte usor. Cu 5 zile înainte de deschiderea
înscrierilor, pe site-ul aippimm.ro se va face anuntul corespunzator. Din momentul deschiderii
aplicatiei online, timp de 7 zile, doritorii vor putea crea un cont in care vor inregistra planul de
afaceri.
La finalul celor 7 zile, se va publica lista cu cei inscrieri, ordonata in functie de punctajul
obtinut in urma raspunsului la un chestionar integrat in planul de afaceri completat online. Dupa
aceea, in 7 zile lucratoare, participantii vor trebui sa se prezinte la sediul OTIMMC de care
apartin, sa depuna un dosar complet cu toate documentele administrative solicitate, intr-un
original si 2 copii certificate.
Din momentul in care au trecut cele 7 zile lucratoare de mai sus, dosarele sunt analizate
în ordinea punctajului obtinut, timp de 15 zile lucratoare. La finalul acestei perioade se va primi
o scrisoare de acceptare la finantare, dacă participantul a reusit sa se incadreze in bugetul
existent.Practic, toate planurile de afaceri sunt ordonate in functie de punctajul obtinut (la
punctaje egale conteaza numarul de locuri de munca, domeniul de activitate si apoi ordinea de
inscriere) si apoi, este acordata finantare in ordine descrescatoare pana se epuizeaza bugetul.
Asta înseamna că, deşi planul de afaceri poate să fie extrem de bine făcut, el nici nu va putea sa
fie evaluat, daca în faţa lui sunt mult mai multe planuri cu punctaj mai mare, ce epuizeaza rapid
bugetul alocat programului.

 Programul national multianual pentru sustinerea mestesugurilor si artizanatului

Pot beneficia de facilităţile programului PFA, SRL, SRL D si II dacă realizează o cifră
de afaceri anuală netă de până la 50 milioane euro, echivalent în lei, sau deţin active totale, care
nu depăşesc echivalentul în lei a 43 milioane euro, conform ultimei situaţii financiare aprobate;
au un număr mediu anual de salariaţi mai mic de 250 în anul fiscal anterior; au ca obiect de
activitate producerea şi comercializarea produselor care păstrează specificul execuţiei manuale
şi artizanale, prestarea serviciilor care presupun un număr mare de operaţii executate manual sau
au ca scop promovarea meşteşugurilor, a meseriilor, a produselor şi a serviciilor cu specific
tradiţional; au sediul, sunt înregistraţi şi îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul României; au

7
completat formularul de înscriere online (Anexa1) în cadrul Programului, iar în urma evaluării au
fost selectaţi să participe la eveniment.
Programul constă în organizarea Târgurilor Regionale pentru Artizanat şi Meşteşuguri
2014, pe o perioadă de 5 zile. Perioada de desfăşurare a evenimentelor precum şi locaţia vor fi
afişate pe site-ul instituţiei cu cel puţin 20 de zile înainte.
În cadrul targurilor regionale beneficiarii eligibili vor putea prezenta produsele proprii
(meşteşugăreşti şi/sau de artizanat) şi vor putea desfăşura activităţi economice în condiţiile
legislaţiei în vigoare. De asemenea, beneficiarii prezenţi la târguri vor putea organiza la standul
propriu pentru vizitatorii interesaţi, sesiuni de ateliere de lucru. În cadrul atelierelor de lucru
artizanii şi meşteşugarii vor explica şi demonstra practic cum se pregătesc şi se obţin produsele
lor - covoare ţesute manual, covoare înnodate, confecţionarea iilor, tapiserii, ştergare; împletituri
– sfoară, nuiele, fibre vegetale; ateliere de olărit, ţesut, broderie, dantelărie, ceramică tradiţională
şi decorativă, iconografie, confecţionarea de păpuşi folclorice, încondeierea ouălor,
confecţionarea măştilor, prepararea culorilor vegetale şi vopsirea materialelor tradiţional,
confecţionarea articolelor din piele, din fier, articolelor din sticlă, articolelor din lemn; atelier de
restaurare; atelier de prelucrarea lemnului şi mic mobilier artizanal, creaţie bijuterii etc.
Atelierele de lucru menţionate şi altele din acest domeniu trebuie să respecte tradiţia populară
atât în ceea ce priveşte modul de prelucrarea a materialelor folosite cât şi în produsul final.
Acţiunile desfăşurate în cadrul Programului sunt:
• organizarea unor târguri regionale ale meşteşugarilor şi artizanilor sub forma unei expoziţii cu
vânzare;
• organizarea de seminarii, mese rotunde, ateliere de lucru şi prezentări în scopul promovării
produselor şi serviciilor realizate de către artizani şi meşteşugari, câştigării de pieţe externe noi
pentru acest tip de produse şi servicii, creşterii numărului întreprinzătorilor de succes şi a
îmbunătăţirii competenţelor antreprenoriale, obţinerii vizibilităţii pe piaţă atât a meşteşugarilor,
cât şi a produselor şi serviciilor furnizate de aceştia, promovării serviciilor şi produselor realizate
apelându-se la tehnologii simple şi având o componentă de prelucrare manuală semnificativă, în
special utilizându-se tehnologii tradiţionale.
• diseminarea de materiale informative.
Acţiunile legate de organizarea şi desfăşurarea programului se realizează de către Departamentul
pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Mediu de Afaceri şi Turism, direct şi/sau pe bază de

8
contracte încheiate cu persoane fizice şi/sau juridice de drept public sau privat, în condiţiile legii,
în colaborare cu Oficiile Teritoriale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie.
Din bugetul alocat desfăşurării activităţilor specifice programului se pot suporta
următoarele: editare/multiplicare de broşuri, materiale de promovare şi prezentare, construcţia
unui site dedicat evenimentului, elementele de identitate vizuală, închiriere spaţii, transmitere de
invitaţii, cheltuieli de protocol, cheltuieli cu transportul produselor care vor fi prezentate la
Târguri, cu transportul beneficiarilor precum şi alte cheltuieli necesare organizării manifestărilor.
Înscrierea în program şi solicitarea acordului de principiu pentru participarea la Târgurile
Regionale se face completând on line formularul de înscriere în program (Anexa nr. 1) accesând
–site-ul www.aippimm.ro.
Data de la care este activă completarea formularului de înscriere se comunică pe site-ul
www.aippimm.ro cu cel puţin (cinci) 5 zile înainte de data începerii procesului de înregistrare
propriu-zis.
În vederea obţinerii acordului de principiu pentru participarea laTârgurile Regionale,
operatorul economic va completa şi va transmite on-line formularul de preselecţie (Anexa nr.1 la
prezenta Procedură) conform aplicaţiei software care va fi disponibilă pe pagina web a instituţiei,
începând cu ora 10.00 a primei zile de înscriere până la ora 20.00 a ultimei zile de înscriere, cu
posibilitatea de prelungire până la epuizarea locurilor aferente fiecărui Oficiu. Ultima zi de
înscriere poate fi diferită pentru fiecare Oficiu, în funcţie de data organizării evenimentului.
Aplicaţia nu mai permite înscrierea cu 3 zile înainte de demararea târgului organizat de fiecare
Oficiu. Admiterea în Program se va face în ordinea înscrierii online.
Departamentul pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, Mediu de Afaceri şi Turism prin
Direcţia pentru Implementarea Programelor pentru IMM (DIPIMM) va face publică pe site-ul
instituţiei, la adresa www.aippimm.ro, lista cu solicitanţii înscrişi în Program. Solicitanţii din
lista afişată pe site-ul www.aippimm.ro vor transmite în termen de (şapte)7 zile lucrătoare de la
data publicării listei, la OTIMMC de care aparţine judeţul în care este înregistrată firma
solicitantă/în care are domiciliul stabil solicitantul, Cererea-tip de participare laTârgul Regional
pentru Artizanat şi Meşteşuguri însoţită de următoarele documente justificative.

Programul pentru stimularea infiintarii si dezvoltarii microintreprinderilor de catre

intreprinzatorii tineri

9
 Programul este destinat persoanelor juridice cu forma de organizare SRL-D (Societate cu
răspundere limitată – Debutant), ce nu au mai fost beneficiare în trecut ale acestui program.
Statul român oferă 10.000 de euro, sub formă de ajutor financiar nerambursabil, fiecărui
SRL-D ce respectă procedură de obţinere a acestora. Cei 10.000 de euro reprezintă doar o
contribuţie de 50% din valoarea intregului proiect pentru care se accesează finanţarea. Asta
înseamnă că cel puţin 50% din restul proiectului, trebuie să fie furnizat din alte surse.
De obicei, acestea se împart în două tipuri: surse proprii (economii personale, contribuţie proprie
sau chiar veniturile generate de afacere pe timpul implementării proiectului) sau credit bancar.
În al doilea caz, în momentul înscrierii cu planul de afaceri pe site-ul Agenţiei pentru
implementarea proiectelor şi programelor pentru IMM-uri, se poate alege furnizarea unui credit
bancar. Valoarea acestuia trebuie să fie egală cel puţin cu valoarea AFN-ului solicitat, iar singura
banca acceptată în program este CEC Bank.
Cum pot cheltui aceşti bani?
1. Minimum 40% trebuie investiţi, adică se pot cumpăra: active corporale (terenuri, construcţii,
mobilier, echipament tehnologic, mijloace de transport marfa doar în directă legătură cu
activităţile codului CAEN cu care se accesează programul ) şi active necorporale (brevete,
licenţe, francize) dar şi realizare site.
2. Maximum 60% cheltuieli operaţionale: materii prime, stocuri, salarii (valoarea netă), chirie,
utilităţi, publicitate, consultanţă realizare plan de afacere (singura cheltuială eligibilă ce poate fi
efectuată înaintea obţinerii finanţării).
Precum spuneam, contribuţia AFN-ului este de 50% din intreaga valoare a proiectului. Asta
înseamnă că orice cheltuială va fi acoperită de către AFN doar în proporţie de 50%. Restul de
50%, precum şi TVA (nu este cheltuială eligibilă) trebuie acoperite din surse proprii sau din
credit.
De exemplu: Doresc să achiziţionez o masina de cusut în valoare de 2000 de lei, fără TVA. Plata
se va face prin CEC Bank (fiind banca prin care se vor face plăţile din cadrul proiectului), care
va efectua plata în felul următor: va lua 1000 de lei din contul AFN deschis firmei mele, unde
sunt alocaţi cei 10.000 de euro solicitaţi, reprezentând 50% din valoarea unei cheltuieli, apoi va
lua din contul firmei deschis la CEC, cei 1000 del ei, reprezentând cei 50% contribuţie proprie
(sau după caz, din contul de credit deschis) plus cei 480 de lei reprezentând TVA-ul aferent
investiţiei şi va face plata către furnizor.

10
Practic, întreprinzătorul nu va avea control deschis asupra celor 10.000 de euro şi nici nu ii va
putea cheltui fără să aibă în cont şi cei 50% necesari contribuţiei proprii. În schimb, precum se
poate vedea, intreprinzătorul nu trebuie să aibă încă de la inceput cei 10.000 de euro. Singura sa
obligaţie, este ca în momentul efectuării unei cheltuieli, să aibă în contul firmei, jumătatea
aferentă acelei cheltuieli, plus TVA-ul , dacă este cazul.
Accesarea AFN-ului este condiţionată de folosirea a minimum 40% din valoarea acestuia în
vederea realizării unei investiţii.
Exemplu: Doresc să obţin intreaga sumă de 10.000 de euro. Înseamnă că 40% din acesta, adică
4000 de euro, trebuie să-i investesc. Dar cum cei 4000 de euro, reprezintă doar 50% din valoarea
investiţiei, inseamnă că trebuie să contribui şi eu cu 4000 de euro, plus eventual TVA-ul (dacă
sunteţi plătitor de TVA, ori il puteţi deduce ori puteţi cumpăra din UE produse fără TVA). În
total, valoarea investiţiei se va ridica la cel puţin 8000 de euro. Dacă valoarea investiţiei este mai
mică de atât, atunci şi suma totală a AFN-ului se va micşora proporţional.
Tragerile de bani se fac în număr de până la 12, dar nu mai multe de 1 pe lună.
Cum mă înscriu?
Înscrierea se face pe site-ul Direcţiei pentru implementarea proiectelor şi programelor pentru
IMM-uri. După înregistrarea pe site printr-o procedură simulară cu crearea unui cont de email, se
completează online secţiunile planului de afaceri pentru SRL-D iar în final, se selectează
trimiterea formulalelor. Din acest moment, în funcţie de cât de ocupaţi sunt cei de la Agenţie, o
să primeşti un răspuns de acceptare într-o perioadă ce poate varia de la 10 zile la 1-2 luni.
Cum se face evaluarea?
Evaluarea se face intr-un mod foarte obiectiv şi transparent. Fiecare secţine a planului de afaceri
presupune selectarea unor răspunsuri la intrebări obiective. Intrebările pot fi regăsite în modelul
de plan de afaceri ataşat mai jos în pagină. Fiecare răspuns are un punctaj. În momentul în care
aţi obţinut minimum de 60 de puncte, sunteţi eligibil pentru obţinerea finanţării. Din acest
moment, numărul de puncte nu mai are importanţă, fie că aveţi 60 fie că aveţi 100 de puncte.
Dacă planul de afaceri este unul corect realizat, respectă cheile de verificare, este realist şi
respectă criteriile esenţiale (precum ponderea investiţiilor sau natura acestora), atunci se aplică
principiul primul venit, primul servit.

Paşii de urmat pentru înfiinţare a unui SRL-D sunt următorii:

11
1. Mergi la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul judeţului în care vei avea
sediul social al firmei, pentru rezervarea numelui firmei. Fii pregătit cu cel puţin 5-10 variante de
nume. De obicei, vei obţine rezervarea de nume pe loc.
2. Completează şi încheie contractul de comodat şi actul constitutiv (nu uita că nu ai voie să alegi
mai mult de 5 grupe CAEN) şi împreună cu rezervarea de nume te duci la orice bancă pentru
depunerea capitalului social.
3. Cu chitanţa care atestă plata capitalului social, dar şi cu celelalte documente (act constitutiv,
contract de comodat, copie dupa actul de proprietate al celui cu care ai incheiat contractul de
comodat) te întorci la Registrul Comerţului, unde completezi formularele necesare dosarului de
înfiinţare. Acestea le primeşti la biroul de Informaţii al Registrului Comerţului. De asemenea, în
orice oficiu al Registrului Comerţului vei găsi toate aceste formulare şi completate sub formă de
exemplu, fiind relativ facilă completarea acestora de către oricine. De asemenea, nu uita sa
atasezi si o dovada de proprietate a spatiului pe care s-a facut contractul de comodat.
4. Cu dosarul completat, te prezinţi la ghişeul destinat depunerii acestuia. Şi cam asta a fost. Într-
o zi, în cel mai bun caz, actele înfiinţării unei firme au fost rezolvate.
Nu uita însă, că una din obligaţiile SRL-D-ului, este ca în termen de 10 zile de înfiinţare, să
înştiinţezi Agenţia pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru IMM-uri printr-un
email către Oficiul teritorial de care aparţine noua firmă. Acesta trebuie să conţină o copie după
CI a întreprinzătorului, copie a Certificatului de Înregistrare şi o notificare scrisă, de înştiinţare,
semnată şi stampilată. Modelul il regăsiţi mai jos.

1.2 Protejarea produselor

Dacă modelele şi desenele pe care le creezi sunt unicat le poţi proteja la OSIM. Legislaţia
din România pentru protecţia acestora o gasiţi în următoarele legi:
 H.G. nr. 211/2008 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Legii nr. 129/1992 privind
protecţia desenelor şi modelelor, publicată în M.Of.nr.181/10.03.2008
 Legea nr. 129/1992 privind protecţia desenelor şi modelelor republicată în temeiul art. IV
din Legea nr. 280/2007, publicată în M.Of.nr.876/20.12.2007

12
 Ordonanţa guvernului nr. 41/1998*) (*republicată*) privind taxele în domeniul protecţiei
proprietăţii industriale şi regimul de utilizare a acestora, publicată în M. Of. nr. 959 din 29
noiembrie 2006
Etapele pe care trebuie să le parcurgeţi pentru a înregistra modelele sau desenele:
1. Trebuie să completaţi un formularCerere de înregistrare a desenului/ modelului pe care îl
găsiţi http://www.osim.ro/formulare/d1-dmiw.pdf în 3 exemplare (pentru a vă rămâne şi
dumneavoastră unul)
2. Trebuie să constituiţi un depozit reglementar, adică să depuneţi la Biroul înregistrări cereri
de protecţie care se afla la OSIM sau prin poştă următoarele documente: formularul Cerere de
înregistrare a desenului/ modelului , 3 exemplare a reprezentărilor grafice semnate şi ştampilate,
dovada platii a taxei de înregistrare.
3. După ce au fost examinate actele dumneavoastra (5 zile) se face publicarea electronică a
desenelor şi modelelor în B.O.P.I.
4. Urmează apoi o examinarea de fond durează 6 luni de la data depunerii cererii când se
analizează noutatea şi caracerul individual al desenelor şi modelelor. În această perioadă veţi fi
înştiinţat dacă se admite sau nu. În cazul în care se admite se emite Certificatul de înregistrare a
desenului/modelului.
5. Trebuie să achitaţi apoi taxa de emitere şi în 30 de zile veţi primi Certificatulde înregistrare
a desenului/modelului.
Această protecţie este valabilă 10 ani şi se poate reînoi de 3 ori pe perioade de 5 ani.
Costurile pentru acest tip de protecţie pentru un desen/model în cazul în care mergeţi
dumneavoastra 432 lei (pentru desenele/ modelele alb negru), 720 lei (pentru desenele/
modelele color). Există şi o reducere de 50% în cazul în care depuneţi cererea în calitate de
persoană fizică (Nu PFA) şi aveţi un venit mediu brut lunar în ultimile 12 luni mai mic de 5 ori
decat câştigul mediu brut realizat pe economie în ultimile 12 luni. Pentru a beneficia de acestă
scutire va trebui să depuneţi la dosar dovada (adeverinţă de la angajator sau de la administraţia
financiară, adeverinţă de la facultate în cazul în care eti student, taloanele de pensie pe ultimile
12 luni ).
Dacă apelaţi la un consultant specializat în afară de aceste costuri va trebui să platiţi si
tarifele pe care acesta le percepe.

13
 Alte soluţii mai ieftine care nu iţi garantează însă protecţia legală (nu prea ai cum să-l
obligi pe cel care îţi incalcă dreptul să înceteze) privind protejarea şi îngreunarea celor care vă
copiază modelele ar fi:
1. Watermarkul (marcarea fotografiilor) într-un mod cât mai vizibil
2. Fotografierea produselor în format RAW şi păstrarea fişierelor neprelucrate. Puteţi
dovedi cu acestea numai în instanţă că dumneavoastră sunteţi propietarul imaginii. Asta
în cazul în care cel care va copiază modelele va foloseşte inclusiv fotografiile expuse de
dumneavoastră. Puteţi să îl obligaţi astfel doar să nu mai publice folografia produselor pe
care le-aţi făcut. Nu vă asigură şi protecţia modelului.
Cel mai bine ar fi să vă înregistraţi legal modelele la care vedeţi că aveţi vânzări mai mari, mai
ales că toate programele de finanţare prezentate anterior acoperă şi o parte din aceste cheltuieli.

Protejarea produselor şi reţetelor în cazul cosmeticelor handmade

Art. 17 al Legii nr.178/2000 privind produsele cosmetice, republicată în M.Of. Partea I, nr. 120
/ 17.02.2011, arată că furnizorul unui produs cosmetic poate fi exceptat de la obligativitatea de a
inscripţiona pe etichetă toate ingredientele cosmetice din motiv de secret comercial.
Hotărârea Guvernului nr. 562/2008 privind unele măsuri pentru păstrarea confidenţialităţii unor
ingrediente din compoziţia produselor cosmetic descrie procedura prin care furnizorul unui
produs cosmetic poate fi exceptat de la cerinţa de a specifica unul sau mai multe ingrediente din
motiv de secret comercial. Autoritatea competentă pentru aplicarea prevederilor din Hotărârea
Guvernului nr. 562/2008 este Ministerul Sănătăţii Publice (MSP). În acest context, producătorul
sau importatorul din terţe ţări poate înlocui denumirea unei substanţe sau preparat din lista de
ingrediente printr-un cod numeric format din 7 cifre, obţinut de la MSP pe baza cererii de
confidenţialitate intocmită în conformitate cu prevederile Art. 4 .
Cererile de confidenţialitate pot fi primite pe baza unei justificări intemeiate şi doar dacă
respectivele ingrediente sunt folosite pentru prima dată într-un produs cosmetic sau dacă li se
atribuie o altă funcţie decât cea cunoscută -i folosită până în prezent.Absenţa substanţei sau a
preparatului din inventarul INCI poate fi o dovada a faptului ca acel ingredient a mai fost folosit
într-un produs cosmetic. Pentru noi utilizări a unui ingredient cosmetic din inventarul INCI,
trebuiesc furnizate către MSP dovezi ştiinţifice întemeiate asupra noii funcţii atribuite
ingredientului.

14
 CAPITOLUL II. SOLUŢII PENTRU A VINDE LEGAL
2.1 Forma legală si condiţiile pe care trebuie să le îndepliniţi pentru a vinde
legal

Legal puteţi vinde produsele în calitate de persoană fizică autorizată, SRL, SRL- D,
inteprindere individuală, inteprindere familială, SA.
PFA, II si IF sunt în general recomandate celor care vând mai des şi care merg la târguri,
care îşi fac un magazin.
SRL şi SRL-D sunt recomandate pentru cei care vând în cantităţi mari, care vor să şi
exporte sau să se asocieze cu alte persoane pentru a putea vinde produse diversificate.
În practică foarte rar vom întâlni un SA este recomandat doar dacă exporţi foarte multe
produse, ai mulţi angajaţi.
În momentul în care vă alegeţi forma legală trebuie să ţineţi cont de cât de multe produse
anticipaţi că veţi vinde, de numărul de angajaţi în cazul în care vă propuneţi extinderea activităţii
şi de câte coduri CAEN aveţi nevoie pentru desfăşurarea activităţii. Cele mai întâlnite coduri
CAEN pentru handmade sunt urmatoarele:
1320 Productia de tesaturi
1391 Fabricarea de metraje prin tricotare sau crosetare
1392 Fabricarea de articole confectionate din textile ( cu exceptia imbracamintei si lenjeriei de
corp )
1399 Fabricarea altor articole textile n.c.a.
1411 Fabricarea articolelor de imbracaminte din piele
1413 Fabricarea altor articole de imbracaminte ( exclusiv lenjeria de corp )
1419 Fabricarea altor articole de imbracaminte si accesorii n.c.a.
1420 Fabricarea articolelor din blana
1431 Fabricarea prin tricotare sau crosetare a ciorapilor si articolelor de galanterie
1439 Fabricarea prin tricotare sau crosetare a altor articole de imbracaminte
1511 Tabacirea si finisarea pieilor; prepararea si vopsirea blanurilor
2041 Fabricarea sapunurilor, detergentilor si a produselor de intretinere
2042 Fabricarea parfumurilor si a produselor cosmetice ( de toaleta )
3213 Fabricarea imitatiilor de bijuterii si articole similare
3240 Fabricarea jocurilor si jucariilor
3299 Fabricarea altor produse manufacturiere

15
4616 Intermedieri in comertul cu textile, confectii din blana, incaltaminte si articole din piele
4619 Intermedieri in comertul cu produse diverse
4641 Comert cu ridicata al produselor textile
4642 Comert cu ridicata al imbracamintei si incaltamintei
4644 Comert cu ridicata al produselor din ceramica, sticlarie, si produse de intretinere
4645 Comert cu ridicata al produselor cosmetice si de parfumerie
4751 Comert cu amanuntul al textilelor, in magazine specializate
4765 Comert cu amanuntul al jocurilor si jucariilor, in magazine specializate
4771 Comert cu amanuntul al imbracamintei, in magazine specializate
4772 Comert cu amanuntul al incaltamintei si articolelor din piele, in magazine specializate
4775 Comert cu amanuntul al produselor cosmetice si de parfumerie, in magazine specializate
4777 Comert cu amanuntul al ceasurilor si bijuteriilor, in magazine specializate
4778 Comert cu amanuntul al altor bunuri noi, in magazine specializate
4779 Comert cu amanuntul al bunurilor de ocazie vandute prin magazine
4782 Comert cu amanuntul al textilelor, imbracamintei si incaltamintei efectuat prin standuri,
chioscuri si piete
4789 Comert cu amanuntul prin standuri, chioscuri si piete al altor produse
4791 Comert cu amanuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet
4799 Comert cu amanuntul efectuat in afara magazinelor, standurilor, chioscurilor si pietelor

Cum le alegem?
De exemplu: Să presupunem că faci bijuterii din fimo şi vrei sa vinzi la targuri si online
bijuteriile. Va trebui să alegi urmatoarele coduri CAEN:
3213 Fabricarea imitatiilor de bijuterii si articole similare
4791 Comert cu amanuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet
4799 Comert cu amanuntul efectuat in afara magazinelor, standurilor, chioscurilor si pietelor
Dacă ai un magazin online şi vrei să vinzi şi alte produse pe care nu le fabrici tu care sunt ale
unei prietene care iti da un comision trebuie să mai adaugi şi:
4619 Intermedieri in comertul cu produse diverse

Pentru cei care realizează cosmetice handmade există câteva condiţii pe care trebuie să
le îndeplinească suplimentar pentru a putea comercializa produsele.
Primul pas înainte de a vânzarea produselor cosmetice este notificarea acestora la
Ministerul Sănătăţii. Notificarea se poate face electronic prin completarea formularului pe care
îl gasiti aici: http://www.ms.ro/?pag=26&id=formular1 .
Al doilea paseste etichetarea produselor. Toate datele trebuie să fie vizibile, lizibile, să nu
se şteargă uşor. Pe etichetă trebuie să se regăsească următoarele informaţii:

16
 numele sau denumirea producătorului ori a persoanei responsabile cu introducerea pe piață
stabilite în Uniunea Europeană sau abrevierea, dacă aceasta permite identificarea persoanelor
respective;
 sediul sau adresa din statul membru al Uniunii Europene a producătorului sau a persoanei
responsabile pentru introducerea pe piață, în Uniunea Europeană, a unui produs cosmetic
importat ori abrevierea sa, atât timp cât acesta este posibil de identificat;
 țara de origine pentru produsele fabricate în afara Uniunii Europene;
 conținutul nominal în momentul ambalării produsului, indicat în greutate sau în volum,
exceptând ambalajele ce conțin mai puțin de 5 grame sau mai puțin de 5 mililitri, eșantioanele
gratuite și dozele unice. Dacă produsele se comercializează într-un ansamblu de bucăți pentru
care indicarea greutății sau a volumului nu este semnificativă, conținutul poate să nu fie indicat,
dar se va menționa pe ambalaj numărul de bucăți; această mențiune nu este necesară atunci când
numărul de piese este ușor de determinat din exterior sau dacă produsul este comercializat în
mod uzual ca unitate;
 data de minimă durabilitate indicată prin sintagma „A se folosi preferabil înainte de …”,
urmată de dată sau de indicarea locului de pe ambalaj unde se află inscripționată această dată.
Data trebuie clar menționată, indicându-se, în ordine și cu cifre arabe, fie luna și anul, fie ziua,
luna și anul. Dacă este necesar, această informație va fi suplimentată de o indicare a condițiilor
care trebuie îndeplinite pentru a se garanta durabilitatea afirmată. Indicarea datei de durabilitate
nu este obligatorie pentru produsele cosmetice a căror durabilitate minimă depășește 30 de luni şi
pentru care mențiunile se completează cu indicarea perioadei, după deschiderea produsului
cosmetic, în care poate fi folosit în siguranță de către consumatori.
 precauțiile speciale la utilizare, în special cele referitoare la ingredientele menționate în
coloana „Condițiile utilizării și precauții care trebuie să fie menționate pe etichetă” din anexele
nr. III, IV, VI și VII la Ordinul ministrului sănătății nr. 1.448/2005, și care trebuie inscripționate
pe ambalaj și pe recipient, precum și informațiile speciale de avertizare pentru produsele
cosmetice de uz profesional, în special cele pentru coafură. Dacă acest lucru nu este posibil din
motive practice, va fi alăturat un prospect, o etichetă, o banderolă ori un fluturaș care va conține
informațiile necesare consumatorilor, fie abreviat, fie prin utilizarea simbolului prevăzut în anexa
nr. 3, care trebuie să figureze pe recipient și pe ambalaj;

17
 funcția produsului cosmetic, exceptând cazul în care aceasta rezultă din prezentarea
produsului;
 numărul lotului de fabricație sau o indicație care să permită identificarea produsului. Atunci
când dimensiunile reduse ale produsului nu permit, această informație poate să apară numai pe
ambalaj;
 lista cuprinzând ingredientele care fac parte din compoziția produsului cosmetic, în ordinea
descrescătoare a greutății în momentul încorporării lor; această listă este precedată de cuvântul
„ingrediente”. În cazul în care, din motive practice, acest lucru nu este posibil, prospectul,
eticheta, banderola sau fluturașul atașat trebuie să conțină informația necesară consumatorului, în
forma abreviată sau simbolul prevăzut în anexa nr. 3, care trebuie inscripționat pe ambalaj. Nu
sunt considerate ingrediente: impuritățile din materiile prime folosite; materialele tehnice
auxiliare folosite în amestec, dar care nu se regăsesc în produsul finit; materialele folosite în
cantități strict necesare ca solvenți sau purtători de parfum ori compoziții aromatice. Se vor
menționa ingredientele în concentrație mai mică de 1% fără o ordine anume, după cele a căror
concentrație este mai mare de 1%. Coloranții pot fi menționați după celelalte ingrediente,
indiferent de ordine, conform numărului index de culoare sau denumirii prevăzute în anexa nr.
VI la Ordinul ministrului sănătății nr. 1.448/2005, .Pentru produsele cosmetice decorative
comercializate în mai multe culori/nuanțe se menționează toți agenții de colorare folosiți,
precedați de sintagma „poate conține” sau de simbolul „+/–”. Compozițiile de parfumare sau de
aromatizare și materiile lor prime vor fi menționate prin cuvântul „parfum”, respectiv „aromă.”
Substanțele cuprinse în anexa nr. III la Ordinul ministrului sănătății nr. 1.448/2005, actualizat,
pentru care există mențiunea de a fi inscripționate pe ambalaj, vor fi incluse pe lista
ingredientelor, indiferent de funcțiunea pe care o au în produsul cosmetic.
Sunt valabile aceleaşi cerinţe şi pentru mostre sau testere?
Conform legii toate produsele cosmetice puse pe piaţă trebuie să răspundă cerinţelor. Dacă
mărimea nu permite trecerea tuturor datelor cerute pe ambalaj, acestea vor fi înscrise pe
banderole, pliante, etichete sau prospecte ata-ate produsului sau expuse în vecinătatea acestuia.
În ceea ce prive-te cantităţile nominale, acestea nu trebuie trecute pe mostre sau pe ambajele ce
conţin mai puţin de 5 grame sau 5 mililitri sau pe pachetele cu produse pentru o singură aplicaţie.
În cazul celor care fac produse cosmetice trebuie să mai ştii că sunt interzise produsele
care au în compoziţie :

18
 substanțe prevăzute în anexa nr. II la Ordinul ministrului sănătății nr. 1.448/2005, actualizat;
 substanțe în afara limitelor de admisibilitate și a condițiilor prevăzute în anexa nr. III, Partea
1, la Ordinul ministrului sănătății nr. 1.448/2005, actualizat;
 agenți de colorare, alții decât cei prevăzuți în anexa nr. IV, Partea 1, la Ordinul ministrului
sănătății nr. 1.448/2005actualizat, cu excepția produselor cosmetice destinate a fi folosite numai
la colorarea părului;
 agenți de colorare prevăzuți în anexa nr. IV, Partea 1, la Ordinul ministrului sănătății nr.
1.448/2005, actualizat, în alte condiții decât cele specificate, cu excepția produselor cosmetice
destinate a fi folosite numai la colorarea părului;
 conservanți, alții decât cei stabiliți în anexa nr. VI, Partea 1, la Ordinul ministrului sănătății
nr. 1.448/2005, actualizat;
 conservanți, în afara limitelor de admisibilitate și a condițiilor impuse de anexa nr. VI,
Partea 1, la Ordinul ministrului sănătății nr. 1.448/2005, actualizat, cu excepția cazului în care
sunt folosite alte concentrații, pentru scopuri specifice, care rezultă din prezentarea produsului;
 filtre UV, altele decât cele stabilite în anexa nr. VII, Partea 1, la Ordinul ministrului sănătății
nr. 1.448/2005, actualizat;
 filtre UV, folosite în afara limitelor de admisibilitate și a condițiilor impuse în anexa nr. VII,
Partea 1, la Ordinul ministrului sănătății nr. 1.448/2005, actualizat.
Dacă faci produse cosmetic ar trebui să ştii şi că:
 comercializarea produselor cosmetice a căror formulă finală a fost testată pe animale
folosindu-se o metodă, alta decât cea alternativă, după ce aceasta din urmă a fost validată și
adoptată la nivelul Uniunii Europene;
 comercializarea produselor cosmetice având ingrediente sau combinații de ingrediente care
au fost testate pe animale folosindu-se o metodă, alta decât cea alternativă, după data la care
aceasta din urmă a fost validată și adoptată la nivelul Uniunii Europene;
 testarea pe animale a produselor cosmetice finite;
 testarea pe animale a ingredientelor sau combinațiilor de ingrediente nu mai târziu de data la
care aceste teste trebuie să fie înlocuite cu una sau mai multe dintre metodele validate prevăzute
în Regulamentul (CE) nr. 440/2008 al Comisiei din 30 mai 2008 de stabilire a metodelor de
testare în temeiul Regulamentului (CE) nr. 1.907/2006 al Parlamentului European și al

19
Consiliului privind înregistrarea, evaluarea, autorizarea și restricționarea substanțelor chimice
(REACH).
Mai multe detalii gasiţi în următoarele legi specifice produselor cosmetice:
• Legea nr. 178/2000 privind produsele cosmetice, republicată în M.Of. Partea I, nr. 120 /
17.02.2011
• Legea nr. 469/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 178/2000 privind produsele
cosmetice, publicată în M.Of. Partea I, nr. 1029/27.12.2006
• O.U.G. nr. 2 /2010 pentru modificarea Legii nr. 178/2000 privind produsele cosmetice
publicată în M.Of. Partea I, nr. 59 din 26 ianuarie 2010
• Legea nr. 260/2010 pentru abrogarea art. 8 din Legea 178/2000 privind produsele cosmetice,
publicată în M.Of. Partea I, nr. 848 din 17 decembrie 2010
 Hotărârea de Guvern nr. 562/2008 privind unele măsuri pentru păstrarea confidenţialităţii
unor ingrediente din compoziţia produselor cosmetice, publicată în M.Of. Partea I, nr.
417/03.06.2008
• Ordinul nr. 194/ 2009 pentru stabilirea procedurilor administrative de aplicare a prevederilor
Hotărârii Guvernului nr. 562/2008 privind unele măsuri pentru păstrarea confidenţialităţii unor
ingrediente din compoziţia produselor cosmetice, publicat în M.Of.Partea I nr. 127 din 2 martie
2009
• Ordinul nr. 1448/2005 privind categoriile de produse cosmetice şi listele cuprinzând substanţele
ce pot fi utilizate în compoziţia produselor cosmetice, publicat în M.Of. nr. 71 bis din 26 ianuarie
2006, cu modificările şi completările ulterioare
 Ordinul nr. 1.102/ 2010 pentru modificarea şi completarea Ordinului ministrului sănătăţii nr.
1.448/2005 privind categoriile de produse cosmetice şi listele cuprinzând substanţele ce pot fi
utilizate în compoziţia produselor cosmetice, publicat în M.Of. Partea I, nr. 576 din 13 august
2010
O altă condiţie pe care trebuie să o respecţi în cazul în vinzi la târguri sau în magazinul
propriu este cumpararea şi fiscalizarea casei de marcat.
Legislaţia specifică pentru casele de marcat fiscale este cuprinsă in OUG 28/1999 şi in
HG 479/2003.

20
 După ce cumpăraţi casa de marcat va trebui să o şi fiscalizaţi. De regulă cei care vând
case de marcat iţi fac şi fiscalizarea. Pentru fiscalizare va trebui să faci un dosar în care să se
regasească următoarele documente:
 Copia după facture şi chitanţa casei de marcat
 Aviz de distribuţie şi proces verbal de sigilare
 Copie după garanţie (prima pagină a cărţii de intervenţie)
 Copie după CUI
 Copie după Certificatul constatator al punctului de lucru în cazul în care nu va funcţiona la
sediul social (doar daca o sa ai magazin)
 Cerere tip semnată şi stampilată 2 exemplare o vei primi de la cei care iţi fac fiscalizarea
 Copie după actul de identitate
 Copie după actul constitutiv
 Declaraţie pe propria răspundere că se va folosi casa de marcat pentru comerţul ambulant,
volant
După întocmirea dosarului va trebui să mergi cu el la Direcţia Generală Finanţe Publice de care
aparţii. În termen de 5 zile lucrătoare veţi primi Certificatul de Atribuire a Numărului de Ordine
în baza căruia se va face fiscalizarea. După obţinerea Certificatului va trebui să contactaţi firma
care s-a ocupat de fiscalizare să stabiliţi data şi locul unde se va face fiscalizarea. Trebuie să fiţi
pregătiţi cu lista de articole pe care le veţi vinde. În maxim 24 de ore lucrătoare de la fiscalizare
trebuie să vă prezentaţi la Administraţia Financiară de care aparţine punctual de lucru (unde va
funcţiona casa de marcat) pentru declararea fiscalizării cu următoarele acte:
 Declaraţia de instalare (o să o primiţi de la cel care vine să facă fiscalizarea), în 4
exemplare
 Certificatul emis de anterior pe care vi l-au dat cei de la Direcţia Generală Finanţe
Publice original şi copie
 Cele 2 cărţi ale casei de marcat sigilate. (Cartea de intervenţii şi Registru Special)
 Copie dupa CUI
Nerespectarea termenului atrage amendă de la 2000 la 4000 lei. Dacă fiscalizarea are loc vineri,
actele se pot înregistra şi luni.
În cazul în care sediul social aparţine de o altă Administraţie financiară, trebuie să vă prezentaţi
şi la aceasta, în termen de 7 zile de la fiscalizare cu:

21
  Certificatul emis de anterior pe care vi l-au dat cei de la Direcţia Generală Finanţe
Publice original şi copie
 Un exemplar al declaraţiei de instalare
 Registru special
Documentele emise de casa de marcat trebuie pastrate: rola-jurnal se arhiveaza timp de 2
ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia a fost intocmita, iar raportul fiscal
de inchidere zilnica pe o perioada de 5 ani.
In plus, mai aveti obligatia ca, in cazul in care memoria fiscala a casei de marcat se
umple sau se defecteaza, sa o predati directiilor generale ale finantelor publice judetene sau a
municipiului Bucuresti pentru arhivare. Obligtia de a preda memoria fiscala exista si pentru
situatia in care agentul economic isi inceteaza activitatea (art. 70 din HG 479/2003 - Normele de
aplicare aOUG 28/1999).
Nu trebuie sa excludem nici obligatia de a afisa la loc vizibil anunturi de atentionare a
clientilor cu privire la obligatia acestora de a solicita si de a pastra bonurile fiscale asupra lor
pana la parasirea unitatii de livrare a bunurilor sau de prestare a serviciilor.
De cealalta parte, si cei care distribuie case de marcat au anumite obligatii. Spre exemplu,
ei trebuie sa emita certificate de garantie pentru aparatele de marcat pe care le distribuie.
De asemenea, ei trebuie sa livreze numai consumabile care sa asigure mentinerea lizibilitatii
datelor de pe documentele emise de casa de marcat astfel incat acestea sa poata fi arhivate
conform cu legislatia in vigoare.
Distribuitorii au si obligatia de a dota aparatele de marcat cu manuale de utilizare in
limba romana, precum si cu o carte de interventii, acea brosura cu pagini numerotate, care va
contine toate informatiile despre evolutia exploatarii aparatului.
Nu in ultimul rand, distribuitorii trebuie sa inlocuiasca in maxim 72 de ore memoria
fiscala care s-a defectat sau a care capacitate de stocare s-a epuizat..
O altă condiţie în cazul în care aveţi un mmagazin este obţinerea autorizaţei de
funcţionare de la primaria de care aparţineţi.
Cum pot vinde legal la o masuţă produsele în spatiul public?
Acest tip de vânzare poartă denumirea de comerţ ambulant care este definit ca o activitate
de comercializare cu amănuntul realizată prin trecere dintr-un loc în altul, în rulote mobile,
standuri mobile, chioşcuri mobile sau în vehicule special amenajate.

22
 Exercitarea activităţii de comercializare în zone publice este supusă acordului
autorităţilor administraţiilor publice locale sau ale sectoarelor municipiului Bucureşti, după caz,
cu respectarea regulamentelor proprii ale acestora şi a planurilor de urbanism.
De exemplu vreau să vând mărţişoare într-o zonă care aparţine Primăriei Sectorului 1.
Pentru a putea face asta trebuie să depun o cerere scrisă catre Serviciul de Liberă Iniţiativă şi
Activităţi Comerciale al Primăriei Sectorului 1 însoţită de:
a). copie act înfiinţare (statut, act constitutiv );
b). certificat de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul
Bucureşti;
c). alte documente (în funcţie de caz ; ex: acordul prealabil al anumitor agenţi economici, plan
cadastral la scara 1:500 etc.);
d). actul care certifică organelor de control dreptul agentului economic de a desfăşura activitatea
de comerţ stradal
Ce obligaţii ai în timp ce vinzi aici?
1. Să ai la tine în locul în care vinzi următoarele documente :
 acordul de comercializare eliberat de către Primăria sectorului 1, valabil la zi;
 statut, act constitutiv sau autorizaţie eliberată conform Legii nr. 507/2002 sau Legii nr.
300/2004;
 certificat de înregistrare eliberat de către Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă
Tribunalul Bucureşti;
 actele care atestă provenienţa mărfii; (facturi, avize)
2. Să afişaţi preţurile produselor expuse spre comercializare;
3. Să păstrezi şi să asiguri curăţenia la locul de vânzare pe o rază de cel puţin 5 m;
4. Să plăteşti anticipat şi la termen taxa de ocupare a domeniului public;
5. Să dimensionezi stocul de marfă potrivit capacităţii mobilierului aprobat, astfel încât să
prezinţi şi să depozitezi produsele exclusiv prin intermediul acestuia, fiind interzisă depozitarea
produselor ori ambalajelor direct pe sol sau pe acoperiş ori prin agăţarea de acoperiş;
6. Să foloseşti doar mobilierul comercial aprobat;
7. Să asiguri spălarea, vopsirea şi repararea mobilierului folosit, ori de câte ori este necesar,
pentru a menţine permanent aspectul estetic iniţial al acestuia;
8. Să comercializezi doar produsele aprobate de către Primăria sectorului 1;

23
 2.2 Persoana fizică autorizată
2.2.1 Înfiinţare PFA

De ce să înfiinţezi un PFA?
În primul rând pentru că se gestionează mult mai uşor în comparativ cu alte forme legale sub
care vă puteţi desfăşura activitatea. În cazul unui PFA nu aveţi nevoie de capital social, iar
costurile de înfiinţare sunt mai mici. Documentaţia pe care trebuie să o depuneţi la înfiinţare este
mult mai simplă. Costurile şi taxele sunt mult mai mici.

Care sunt etapele pe care trebuie să le parcurgi?

 Completarea Cererii de Rezervare a denumirii pe care o găsiţi pe site-ul ONRC
http://www.onrc.ro/formulare/anexa2_cerere_verificare_disponibilitate_pf_v1.pdf si depunerea
acesteia la ONRC. Plata taxei pentru acestă operaţiune care se va face la caseria ONRC
 Stabilirea locului unde va fi sediul. Dacă spatiul în care va fi sediul vă aparţine va trebui să
mergeţi cu un formular pentru a obtine avizul de la Asociaţia de propietari şi de la vecinii cu care
împărțiți o latură a apartamentului – stânga, dreapta, sus, jos. Formularul îl găsiţi pe site-ul
ONRC http://www.onrc.ro/formulare/formular_asoc_proprietari.pdf
Dacă asociaţia de propietari nu există va trebui să baraţi cu o linie diagonală prima parte a
formularului (I) si sa completati doar a doua parte a formularului (II) cu semnaturile de la vecinii
cu care împărțiți o latură a apartamentului – stânga, dreapta, sus, jos.
Dacă nu sunteţi dumneavoastra propietarul apartamentul va trebui să faceţi un contract de
comodat sau de închiriere cu acesta. Va recomand sa puneti o perioada de maxim 5 ani. În acest
caz propietarul apartamentului va trebui să meargă cu acelaşi formular pentru a obtine avizul de
la Asociaţia de propietari şi de la vecinii cu care împărțiți o latură a apartamentului – stânga,
dreapta, sus, jos. Contractul de închiriere trebuie să fie înregistrat la Administraţia Financiară de
care aparţine imobilul.
 Întocmiţi un dosar cu următoarele documente:
 Cererea de înregistrare pe care o gasiti pe site-ul ONRC

24
http://www.onrc.ro/formulare/anexa_a_cerere_inregistrare_pf_v5.pdf
 Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (în original)
 2 copii după actul de identitate pe care va trebui să scrieţi: Conform cu originalul, numele si
prenumele dumneavoastra şi semnatura
 Actul prin care se atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului (contract de comodat, contract
de închiriere). Pe fiecare pagină a acestuia va trebui să scrieţi: Conform cu originalul, numele si
prenumele titularului şi semnatura.
 Specimenul de semnatură (se poate face la notar sau se poate completa formularul pe care il
gasiti pe site-ul ONRChttp://www.onrc.ro/formulare/principale/anexa7.pdf ). Atenţie! În cazul
în care alegeţi varianta completării formularului nu semnaţi formularul pana cand nu ajungeţi cu
el la ghiseul unde depuneţi dosarul cu acte.
 Declaraţia pe propia răspundere că sunt îndeplinite condiţiile legale de funcţionare prevăzută
de legislaţia specială în domeniul sanitar, sanitar- veterinar, protecţia mediului şiprotecţia
muncii. Forumuarul în găsiţi tot pe site-ul ONRC.
În cazul în care nu veţi desfăşura activitatea acolo completati formularul model 1
http://www.onrc.ro/formulare/declaratie_activitate_art15alin1lita_model1_v4.pdf
În cazul în care veţi desfăsura acolo activitatea completati formularul model 2
http://www.onrc.ro/formulare/declaratie_art15alin1litb_model2_v4.pdf
 Completarea anexei de înregistrare fiscală
http://www.onrc.ro/formulare/anexa_1_inregistrare_fiscala_v5.pdf
 Documente prin care se atestă pregătirea profesională
 Documente prin care se atestă experienţa profesională
Pregatirea sau experienta profesionala se atesta, dupa caz, cu unul dintre urmatoarele documente:
 diploma de absolvire a unei institutii de invatamant;
 certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de invatamant;
 certificatul de calificare profesionala sau de absolvire a unei forme de pregatire profesionala,
organizata in conditiile legii in vigoare la data eliberarii acestuia;
 certificatul de competenta profesionala;
 atestatul de recunoastere si/sau echivalare pentru persoanele fizice care au dobandit calificarea
in strainatate;
 atestatul de recunoastere a calificarii dobandite in strainatate, in afara sistemului de invatamant;

25
 orice alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.
În cazul în care faceţi produse artizanale şi în cazul meseriilor tradiţionale dacă nu aveţi niciun
fel de diploma şi nici experienţă puteţi complete şi depune o DECLARAŢIE-TIP de notorietate
cu privire la abilitatea de a desfăşura activitatea pentru care se solicită autorizarea în cazul
meseriilor tradiţionale şi artizanale.
Model pentru această declaraţie găsiţi mai jos:

Primăria .........................
Judeţul ..........................

DECLARAŢIE-TIP
de notorietate cu privire la abilitatea de a desfăşura activitatea pentru care se solicită autorizarea
în cazul meseriilor tradiţionale şi artizanale

Este notoriu că domnul/doamna ................... cetăţean ............... posesor al B.I.(C.I.) seria

......... nr. ........ eliberat de ............. CNP ........................, eliberat de ..................... în calitate de:
_
persoană fizică |_|;
_
reprezentant al asociaţiei familiale |_|;

cu domiciliul în localitatea ....................., str. ................... nr. ............, bl. ...., sc. ....., et. ....., ap.
......, judeţul/sectorul ................., telefon ................, fax .................., e-mail ..................., practică
meseria tradiţională/artizanală constând în ......................, cu o vechime de ......................... .

Primar Data
................. .................

 Depunerea dosarului la Registrul Comerţului.

 Plata taxelor la caserie
 Depunerea chitanţei la registratură

26
 Inregistrarea fiscala – se face la ANAF prin competarea declaratiei 070 „Declaratie de
înregistrare fiscală/Declaratie de mentiuni pentru persoanele fizice care desfăşoară activităti
economice în mod independent” si a declaratiei 220” Declaratie privind venitul estimat “, in
maxim 15 zile de la ridicarea documentelor de la Registrul Comertului.
 Procurarea stampilei. Veti avea nevoie de copie Certificat de înregistrare
 Procurarea registrelor: Registrul unic de control, Registrul de incasari si plati ( acesta nu este
un registru obligatoriu pentru persoanele impozitate pe baza normelor anuale de venit), Registrul
inventor, facturier si chitantier dacă nu folosiţi o soluţie de eitere facturi online sau un program
electronic. Atenţie! Procurarea Registrului Unic de Control trebuie făcută în maxim 30 de zile de
la înfiinţare, se sancționează cu amendă între 500 și 1.000 lei în caz contrar.
Pentru a putea intra în posesia Registrului Unic de Control va trebui să mergeţi la ANAF
cu o copie dupa C.I şi o cerere .Un model pentru cerere găsiţi mai jos:

PFA………………………. Banca………………………
Sediul…………………… Cont………………………
C.U.I./C.F………………..

Catre,
Administratia Finantelor Publice Sector ….

Va rugam sa eliberati pentru . ……….……………………………PFA, cu sediul in

……………………………………………...…Sectorul….., avand Cod Unic Inregistrare/ Cod
fiscal……………………………., in conformitate cu Legea nr. 252/2003, un Registru Unic de
Control pentru sediul social aflat la urmatoarea adresa:
1……………………………………

Conducatorul............................PFA
Nume si prenume……………………
Semnatura………………………
Stampila………

27
De asemenea trebuie reţinut că va trebui să aveţi o decizie privind numerotarea facturilor. Un
model va atasez mai jos:
PFA……………………………………….
Registrul Comertului …………………….
CUI/CIF…………………………………..
Sediu social: ……………………………..
Cod IBAN: ………………………………….
Banca: ………………………………………

Nr. /data

Decizie interna

Prin prezenta se numeste responsabil pentru evidenta si intocmirea facturilor, Dl……,

legitimat cu CI, seria….., nr. ………., CNP: ……………, eliberat la data de ……………de
………... Mentionam ca pentru anul 2014, numerele de facturi vor incepe cu: F000001, aceasta
fiind seria primei facturi emise.

Administrator,
Nume şi Prenume………………………
Semnatura………………………………

2.2.2 Schimbare sediu PFA

În cazul în care vrei să muţi sediul PFA va trebui să ştii că trebuie să mergi din nou la Registrul
Comerţului pentru a face modificarea.

Etape:

28
I. Completarea avizului de către Asociaţia de propietari şi semnăturile vecinilor. Dacă spatiul
în care va fi sediul vă aparţine va trebui să mergeţi cu un formular pentru a obtine avizul de la
Asociaţia de propietari şi de la vecinii cu care împărțiți o latură a apartamentului – stânga,
dreapta, sus, jos. Formularul îl găsiţi pe site-ul ONRC
http://www.onrc.ro/formulare/formular_asoc_proprietari.pdf
Dacă asociaţia de propietari nu există va trebui să baraţi cu o linie diagonală prima parte a
formularului (I) si sa completati doar a doua parte a formularului (II) cu semnaturile de la vecinii
cu care împărțiți o latură a apartamentului – stânga, dreapta, sus, jos.
Dacă nu sunteţi dumneavoastra propietarul apartamentul va trebui să faceţi un contract de
comodat sau de închiriere cu acesta. Va recomand sa puneti o perioada de maxim 5 ani. În acest
caz propietarul apartamentului va trebui să meargă cu acelaşi formular pentru a obtine avizul de
la Asociaţia de propietari şi de la vecinii cu care împărțiți o latură a apartamentului – stânga,
dreapta, sus, jos. Contractul de închiriere trebuie să fie înregistrat la Administraţia Financiară de
care aparţine imobilul.
II. Întocmirea unui dosar cu urmatoarele documente:
 Completarea Decalaraţiei Model 3 o gasiri pe site- ul ONRC
http://www.onrc.ro/formulare/declaratie_art15alin2_model3_v4.pdf
 Copie după cartea de identitate
 Actul prin care se atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului (contract de comodat,
contract de închiriere). Pe fiecare pagină a acestuia va trebui să scrieţi: Conform cu
originalul, numele si prenumele titularului şi semnatura.
 Completarea cererii pe care o găsiţi pe site-ul ONRC
http://www.onrc.ro/formulare/anexa_a_cerere_inregistrare_pf_v5.pdf
 Certificatul de înregistrare şi certificatul constatator în original
III. Depunerea dosarului intocmit la Registrul comertului
IV. Plata taxelor la caseria Registrului Comerţului
V. Depunerea chitanţei la registratură
Trebuie apoi sa depuneti la organul fiscal in a carui raza teritoriala este situat noul sediu
formularul 050 Cerere de inregistrare a domiciliului fiscal al contribuabilului, in termen de
30 de zile de la aparitia modificarilor. Forumularul îl gasiţi pe site-ul ANAF
http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/formulare/decl050_2007_c.pdf

29
 2.2.3 Încetarea activităţii şi radiere PFA

În cazul în care doriţi încetarea activităţii va trebui să mergeţi tot la Registrul Comeţului
pentru a putea efectua această operaţiune. O persoana fizica autorizata isi inceteaza activitatea si
este radiata, potrivit art. 21 din OUG 44/2008, prin deces sau prin vointa acesteia.

De asemenea, o PFA poate fi radiata si in conditiile art. 25 din Legea nr. 26/1990, republicata, a
Registrului Comertului. In acest caz, judecatorul delegat se va pronunta asupra cererii de radiere
printr-o incheiere, cu citarea partilor.

Etapa I - Întocmirea unui dosar cu urmatoarele documente:

 Completarea cererii pe care o găsiţi pe site-ul ONRC
http://www.onrc.ro/formulare/anexa_a_cerere_inregistrare_pf_v5.pdf
 Completarea cererii de radiere pe care o gasiţi pe site – ul ONRC
http://www.onrc.ro/formulare/principale/F5_v1.pdf
 Copie carte de identitate
 Depunerea în original a certificatului de înregistrare şi a certificatului constatator de
autorizare şi rezoluţie
 stampila
Etapa II. – Depunerea dosarului la Registrul Comerţului
Etapa III – Achitarea taxelor la caseria de la Registrul Comerţului
Etapa IV – Depunerea Chitanţei la Registratura
Trebuie sa stiti ca nu se va radia PFA daca are datorii catre bugetul de stat.
Trebuie să mai mergeţi şi la ANAF cu un dosar în care să depuneţi următoarele
documente:

 dovada radierii la O.R.C. / încetării contractului de colaborare

 declarația de înregistrare fiscală, cod 070 (2 ex.)

30
 certificat de înregistrare fiscală în original
 certificat de atestare fiscală
 declarația privind veniturile realizate, cod 200 (2 ex.)
 cerere de încetare activitate. Mai jos gasiţi un model:

CERERE DE ÎNCETARE A ACTIVITĂȚII INDEPENDENTE

Subsemnatul/a _____________________, domiciliat în orașul / comuna / satul

______________________, str. ____________, nr. _____, bl. _____, sc. ___, et. ____, ap.
_____, jud. ______, identificat/ă cu BI / CI, seria ____, nr. ____________, CNP
___________________, eliberat/ă de ____________________ la data de ______________,
înregistrat/ă ca și PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ la Oficiul Registrului Comerțului, având
numărul de ordine ___/____/____ și codul unic de înregistrare (CUI) ______________, și la
Administrația Finanțelor Publice, având codul de înregistrare fiscală (CIF) ______________,
solicit încetarea activității independente.
Anexez cererii următoarele documente:
- dovada radierii la O.R.C.
- declarația de înregistrare fiscală, cod 070 (2 ex.)
- certificatul de înregistrare fiscală în original
- certificatul de atestare fiscală
- declarația privind veniturile realizate, cod 200 (2 ex.)

Data Ștampila
Semnătura

Domnului Director al Administrației Finanțelor Publice a ___________________

Tot la ANAF trebuie să predate şi Jurnalele de incasari si plati si Registrul inventar trebuie
predate/prezentate in original.

31
 Trebuie să mergeţi apoi la Casa de Asigurari de Sanatatesă depuneţi următoarele
documente: copie dupa certificatul de radiere si rezolutie, copie dupa decizia de impunere, copie
dupa declaratia 200.
Trebuie să mergeţi şi la Casa de Pensoarele documenteii unde trebuie să depuneţi urmat:
comunicare de modificare, solicitare de retragere, copie dupa certificatul de radiere si rezolutie,
copie dupa decizia de impunere, copie dupa declaratia 200.

2.2.4 Taxe şi contribuţii

Orice PFA poate să îşi ţină singură evidenţa contabilă în partidă simplă. Cel mai bine ar fi
însă să mergeţi la un contabil dacă nu aveţi timp să umblaţi şi nici nu verificaţi des legislaţia
fiscal care în România se schimbă destul de des.
Una dintre obligaţii este de a plăti impozitul pe venit de 16%.

Contributia la sanatate – CASS

Contribuţia pe care o datoraţi în calitate de PFA la sanatate este 5,5%. În funcţie de modul de
impunere pentru care optaţi baza de calcul este diferită. Astfel, baza de calcul poate fi:
1. Dacă aţi optat pentru impunerea in sistem real – luaţi în calculvenitul net anual realizat
exclusiv cheltuielile reprezentand contributii sociale (diferenta dintre totalul veniturilor incasate
si cheltuielile efectuate in scopul realizarii acestor venituri, exclusiv cheltuielile reprezentand
contributii sociale)
2. Dacă aţi optat pentru impozitarea la norma de venit –luaţi în calcul valoarea anuala a normei
de venit, raportata la cele 12 luni ale anului, ce nu poate fi mai mica decat un salariu de baza
minim brut pe tara, daca acest venit este singurul asupra caruia se calculeaza contributia.
Trebuie să ştiţi că plata contributiilor la sanatate se face anticipat, in cursul anului, iar
annual acestea suntregularizate.
În funcţie de declaraţia de venit pe care o depuneţi – formularul 220 în cazul venitului
estimat sau a formularului 200 organul fiscal va emite decizia de impunere pentru plati anticipate

32
prin care va stabili contributia de asigurari sociale de sanatate pe care o datoraţi anticipat si
termenele în care puteţi face plata. Plata se efectueaza trimestrial, in patru rate egale, pana la data
de 25 inclusiv a ultimei luni din fiecare trimestru.
După ce anul fiscal se incheie,în funcţie de venitul pe care îl completaţi în formularul
200, organul fiscal stabileste obligatiile anuale de plata a contributiei de asigurari sociale de
sanatate prin decizia de impunere anuala regularizand sumele datorate cu titlu de plati anticipate.
Plata contributiei de asigurari sociale de sanatate stabilita prin decizia de impunere anuala
se efectueaza in termen de cel mult 60 de zile de la data comunicarii deciziei, iar sumele achitate
in plus se compenseaza sau se restituie potrivit prevederilor Codului de procedura fiscala.
Trebuie să ştiţi că la determinarea venitului anual baza de calcul al contributiei de
asigurari sociale de sanatate nu se iau in considerare pierderile fiscale anuale.
In cazul celor care nu depun declaratie privind venitul realizat (de ex. persoanele impuse
la norma de venit), contributiile de asigurari sociale platite trimestrial reprezinta plata finala in
contul contributiei anuale datorate.

Contribuţia la CAS

În calitate de PFA va trebui să plătiţi cătresistemul de pensii o contributie de 31,3% din

venitul declarant. Venitul declarant este cel pentru care doreşti să te asiguri care nu poate fi mai
mic de 35% din castigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor
sociale de stat, dar nici mai mare de echivalentul a de 5 ori castigul salarial mediu brut utilizat la
fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat.
Pentru 2014 situaţia se prezintă astfel: salariu mediu a fost stabilit la valoare de 2298 lei. În
aceste condiţii baza de calcul pentru CAS nu poate fi mai mica de 804 lei, dar nu poate depăşi
11.490 lei.

Care este suma minima pe care o datoraţi către sistemul de pensii în 2014?
Practic, suma datorată în 2014 pentru pensii este de minim 252 de lei (35% x 2298 x 31.3%), şi
nu trebuie să depăşească 3596 de lei (5 x 2298 x 31.3%).

33
Baza lunară de calcul a contribuţiilor sociale o declaraţi în formularul 600, introdus prin Ordinul
ANAF nr.847/2012.în care treceţi veniturile şi pe care trebuie să îl depuneţi la organul fiscal de
domiciliu a unei declaratii privind venitul asigurat la sistemul public de pensii.
Declaratia 600 se depune, pe suport hartie, direct la registratura organului fiscal sau la oficiul
postal, prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire. Organul fiscal competent la care
trebuie depusa declaratia este organul fiscal in a carui raza teritoriala se afla adresa de domiciliu
a contribuabilului sau adresa unde acesta locuieste efectiv, in cazul in care difera de cea de
domiciliu. De asemenea, formularul se poate depune online de catre contribubilii care au un
certificat digital calificat de semnatura electronica.
In baza declaratiei 600 depusa de PFA, organul fiscal emite decizia de impunere in care
stabileste contributia sociala anual datorata si termenele de plata.
Contributia la pensii se plateste trimestrial, in 4 rate egale, pana la data de 25 inclusiv a ultimei
luni din fiecare trimestru.

Excepţii de la plata acestei contribuţii:

 dacă aveţi un alt loc de muncă, deoarece sunteţi deja asigurat de către angajator
 dacă sunteţi pensionar/pensionară
 dacă venitul dumneavoastră anula net, obtinut in anul fiscal precedent, respectiv valoarea
anuala a normei de venit, dupa caz, raportat la cele 12 luni ale anului, este sub 35% din castigul
salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat ( 35% x 2298 =
804 lei)
 dacă nu sunteţi integraţi in sistemul public de pensii, şi achitaţi contributii catre sisteme
profesionale proprii de pensii - cum ar fi avocatii sau personalul clerical.

Contributii optionale
Asigurarile de somaj nu sunt obligatorii pentru o persoana fizica autorizata, insa ea poate
alege sa o plateasca, in cazul in care doreste sa beneficieze de ajutor de somaj, atunci cand nu va
mai avea activitate, spre exemplu.Conform prevederilor legale, se poate asigura in sistemul
asigurarilor pentru somaj orice persoana care realizeaza venituri din activitati desfasurate potrivit
legii si care nu sunt deja asigurate.

34
 Pentru a plati contributia la somaj, persoanele fizice pot incheia contract de asigurare
pentru somaj cu agentia pentru ocuparea fortei de munca in a carei raza teritoriala isi au
domiciliul, daca au cel putin varsta de 18 ani si sunt asigurate in sistemul public de pensii si in
sistemul asigurarilor sociale de sanatate. Venitul lunar pentru care se face asigurarea nu poate fi
mai mic decat salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata (750 de lei), dar nici mai
mare decat echivalentul a de 5 ori castigul salarial mediu brut, stabilit potrivit legii, in vigoare in
luna pentru care se plateste contributia de asigurare pentru somaj.
Contributia lunara la somaj este de 0,5% din venitul asigurat.
Nici contributia pentru concedii si indemnizatii (FNUASS) nu este obligatorie, insa
aceasta poate deveni obligatorie daca PFA doreste sa beneficieze de indemnizatii pentru
concediile medicale.Potrivit OUG nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari
sociale de sanatate, contributia pentru concedii si indemnizatii este de 0,85% din veniturile
supuse impozitului pe venit. Pentru a beneficia de concedii si indemnizatii, persoanele
autorizate sa desfasoare activitati independente sunt obligate sa depuna declaratia de asigurare
pentru concedii si indemnizatii la casa de asigurari de sanatate la care sunt luate in evidenta ca
platitori de contributie de asigurari sociale de sanatate.

CAPITOLUL III. VÂNZAREA LA TÂRGURI

3.1 Condiţii pentru a putea vinde

Pentru a putea vinde la târguri trebuie săfiţi deja PFA, II, IF, SRL, SRL-D. Se întâmplă
uneori ca unii dintre organizatorii de târguri să le permit accesul şi persoanelor fizice care nu au
niciuna dintre formele de mai sus, însă în cazul unui control sunteţi direct răspunzător.
Organizatorul nu este obligat legal să vă anunţe acest lucru.
 să mai aveţi acordul de comercializare sau contractul încheiat cu organizatorii.
 să aveţi şi statutul, actul constitutiv sau autorizaţie eliberată conform Legii nr. 507/2002 sau
Legii nr. 300/2004.
 certificat de înregistrare eliberat de către Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă
Tribunalul Bucureşti;

35
 să aveţi la obiectele de activitate codul CAEN - 4799 Comert cu amanuntul efectuat in afara
magazinelor, standurilor, chioscurilor si pietelor
 să aveţi casa de marcat. Nu toţi organizatorii cer, însă legislaţia vă obligă şi sancţionează în
cazul unui control.
 să mai aveţi documentele de provenienţă a produselor pe care le comercializaţi (facturi,
avize).
 să afişaţi preţurile produselor expuse spre comercializare;
În practică lucrurile uneori stau foarte diferit în funcţie de locul în care se desfăşoară
târgul şi de organizatori. În general cam toată lumea are de castigat, si nu prea am vazut să se dea
amenzi decât în cazul celor care vindeau produse alimentare.

3.2 Contracte încheiate între producătorii de handmade

Cel mai des în practică sunt întâlnite cazuri în care 2 persoane împart acelaşi loc.
De regulă nu se încheie contracte se subînchiriere însă în practică sunt cazuri în care una
dintre părţi se răzgândeşte, iar cealaltă trebuie să suporte toate costurile. Mai sunt cazuri când
una dintre părţi observă că nu prea are vânzări şi din diferite motive nu mai apare în ziua
urmatoare, etc.
Dacă ai un contract de închiriere cu organizatorii care îţi permite să subînchiriezi locul
cel mai bine ar fi să faci un contract de subînchiriere cu cealaltă parte în care să treci toate
condiţiile care se regasec în contractul de închiriere şi orice altceva ai mai discutat cu cealaltă
parte şi reprezintă un drept sau o obligaţie.
Cum însă cei mai mulţi dintre organizatorii de târguri nu prea îţi dau dreptul să
subînchiriezi îţi sugerez să-i iei banii în avans în cazul în care tu închiriezi spaţiul de la
organizatori.
Un alt tip de contract întâlnit este cel de consignaţie. Contractul de consignţie este
contractul prin care o parte, numita consignant, incredinteaza celeilalte parti, numita consignatar,
anumite bunuri mobile pentru a fi vandute, in nume propriu, dar pe seama consignantului, la un

36
pret stabilit anticipat, cu obligatia consignatarului de a remite consignantului pretul obtinut sau
de a-i restitui bunul nevandut.
Poţi folosi acest tip de contract în cazul în care nu participi la târg dar găseşti pe altcineva
care are îţi poate vinde produsele. PFA – ul respective trebuie să aibă cod caene 4619 sau 4616
în funcţie de produsele pe care i le laşi.
Puteţi folosi acest tip de contract şi în cazul în care lasaţi produsele într-un magazin.

CONTRACT DE CONSIGNATIE

Incheiat intre:
PFA .......................cu sediul in..........., str. .....nr. 9, tel/fax:................., cont bancar .....,
inregistrata la Registrul Comertului nr......., cod unic de inregistrare nr. ....., reprezentata de ......,
in calitate de reprezentant , numita in continuare CONSIGNATAR

si

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
................................................., numita in continuare CONSIGNANT

OBIECTUL CONTRACTULUI

1. Obiectul contractului il constituie vanzarea bunurilor incredintate de consignant

consignatarului, mentionate in lista anexa care face parte integranta din prezentul contract, in
schimbul unui comision.
2. Pretul de vanzare cu amanuntul practicat de consignatar, este cel stabilit de consignant si
certificat in baza documentelor emise (aviz de insotire a marfii sau anexa la contract) de acesta.

DURATA CONTRACTULUI

1) Prezentul contract a fost incheiat pentru o perioada de ____ incepand cu data de

____________ si pana la data de ____________.

2) La expirarea acestei durate, partile pot conveni prelungirea Contractului prin incheierea unui
act aditional.

37
 OBLIGATIILE PARTILOR

OBLIGATIILE SI DREPTURILE CONSIGNANTULUI

1) Livrarea se va efectua de consignant in cantitatile stabilite de comun acord cu consignatarul in

maxim 5 zile de la primirea comenzii, direct la sediul consignatarului.
2) Consignantul va anunta prin e-mail consignatarul despre gamele noi de produse, incluzind
detaliile produsului respectiv, denumire, format (dimensiuni, prezentare exterioara, imagini, pret,
descriere, mod de ambalare si prezentare.)
3) Transportul la sediul consignatarului se va efectua cu mijloacele de transport ale
consignantului şi pe cheltuiala acestuia.
4) Consignantul se angajeaza sa nu retraga de la vanzare produsul pentru o perioada de 5 zile
calendaristice din data depunerii. In caz contrar, returnarea produselor se va face contra unui
comision de 15% din valoarea acestora.
5) Consignantul va garanta consignatarului practicarea unei politici de pret recomandat sub care
produsele sale nu se vor vinde pe piata romaneasca. In caz contrar Consignantul va plati
Consignatarului o despagubire echivalenta cu de 10 ori dinferenta de pret pentru fiecare produs
identificat in aceasta situatie. De asemenea, consignatarul va avea dreptul de a rezilia prezentul
contract si de a solicita despagubiri aditionale proportionale cu prejudiciul provocat.
6) Preturile marfurilor depuse in consignatie sunt cele din anexa si pot fi modificate de
consignant doar de comun acordul cu consignatarul, prin dispozitie scrisa.
7) Consignantul garanteaza calitatea bunurilor vandute, obligandu-se sa inlocuiasca, in limita
stocului disponibil, bunurile care prezinta defecte de fabricatie sau defecte din cauza
transportului necorespunzator la sediul consignatarului. In caz contrar, consignantul urmeaza a
storna valoarea bunurilor respective si a returna consignatarului sumele platite.
8) Reglarea de situatie (contabila si fizica-stoc de magazin) de partea ambelor parti se va face
dupa cum urmeaza: verificare stoc .... , plata produse vandute – la .... de zile de la vanzare.
9)Consignantul este avizat ca toate produsele sale trebuie sa respecte legislatia comerciala in
vigoare in Romania, orice amenda si sanctiune pe care consignatarul o poate primi ca urmare a
nerespectarii normelor si legislatiei in vigoare de catre produsele consingnantului urmand a fi
platita de consignant consignatarului in termen de 5 zile de la simpla solicitare in acest sens a
consignatarului.

OBLIGATIILE SI DREPTURILE CONSIGNATARULUI

1)Consignatarul se obliga sa plateasca bunurile vandute, de la receptia fizica a marfii comandate

si pana la o anumita perioada stabilita de comun acord cu consignantul.
2) Consignatarul se obliga sa expuna spre vanzare bunurile livrate de consignant, sa faca
comenzi periodice de completarea de stoc pentru toate produsele care au avut vanzare
semnificativa.
3)In cazul in care produsele furnizate de consignant nu corespund cu caracteristicele ofertate
intial, sau se constata o nepotrivire a produselor consignantului cu normele de calitate impuse de

38
 conceptul consignatarului, produsele in cauza nu vor mai fi introduse in reteaua de vanzare a
consignatarului sau pot fi retrase in orice moment de la vanzare si returnate consignantului.

4) Consignatarul are dreptul la un comision (adaos comercial) de..... , stabilit impreuna cu

consignantul.
5)Consignatarul are drept de retur in orice moment si in orice cantitate conform urmatoarelor
situatii:
a. pentru bunurile ce prezinta defecte de fabricatie (vizibile sau invizibile);
b. pentru bunurile ce prezinta defecte din cauza transportului necorespunzator al
consignantului;
c. pentru bunurile cu un rulaj mic, ce pot cauza blocaje de stoc in defavoarea vanzarilor
de ambele parti;
d. pentru bunuri ale caror norme de calitate sunt sub standardul conceptual al
consignatarului;
e. la incetarea contractului sau in caz de litigiu.
6) Cheltuielile de transport si asigurare pana la depozitul consignantului, pentru bunurile
returnate, sint suportate in intregime de acesta.
7)Consignatarul se obliga sa receptioneze bunurile printr-un delegat al sau si sa instiinteze
consignantul in termen de maxim ..... de zile lucratoare de la receptie (data primirii fizice a
marfii) asupra eventualelor diferente cantitative sau/si calitative imputabile consignantului, cu
exceptia defectelor ascunse, pentru care consignatarul nu isi va asuma raspunderea si va solicita
retur sau inlocuire in orice moment.
8)Consignatarul va asigura produsele primite de la Consignant la o valoare de ..... din pretul de
vinzare cu amanuntul, despagubire pe care Consignantul o accepta si o primeste de la
Consignatar dupa ce sumele respective sunt virate de asigurator. Aceasta clauza se refera la toate
situatiile care vor putea fi asigurate, inclusiv daune totale si partiale cauzate de cutremur,
incendiu, furt.

MODALITATI DE PLATA

1)Se vor efectua plati prin ....... in contul consignantului sau in numerar, la ......de zile de la
vanzarea bunurilor.

SOLUTIONAREA LITIGIILOR

1)Litigiile ivite intre parti, cu prilejul incheierii, interpretarii sau executarii

prezentului contract, nerezolvate pe cale amiabila, vor fi deferite spre solutionare instantelor de
judecata din.............

CAUZE DE INCETARE A CONTRACTULUI

Prezentul contract va inceta de drept in urmatoarele cazuri:

1)acordul partilor, materializat sub forma unui act aditional, semnat si stampilat;
2)rezilierea unilaterala pentru culpa, pe baza unei notificari in scris;
3)expirarea termenului;

39
CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE

Partile se obliga sa trateze toate dispozitiile prezentului Contract drept informatii confidentiale si
sa nu le divulge niciunui tert, in caz contrar fiind obligate la plata unei despagubiri echivalente
cu prejudiciile produse.

FORTA MAJORA

1) Niciuna dintre Parti nu va fi considerata raspunzatoare pentru neindeplinirea totala sau partiala
sau pentru executarea cu intarziere a obligatiilor asumate prin prezentul Contract, daca o astfel
de neindeplinire sau executare cu intarziere a fost determinata de cazuri de forta majora, asa
cum sunt ele definite de lege.

2) Dovedirea aparitiei unui caz de Forta Majora, se va face de catre partea interesata prin
prezentarea unui Certificat emis in acest sens de autoritatile competente din Romania.

INDEPENDENTA CLAUZELOR

Prevederile prezentului Contract sunt independente. Daca una dintre prevederile prezentului
Contract este considerata ilegala, inaplicabila sau se afla in conflict cu legea romana, validitatea
clauzelor ramase nu va fi afectata. Orice prevedere ilegala, inaplicabila va fi inlocuita cu o
prevedere, care este valabila si aplicabila si care exprima intentia initiala a prevederii
neaplicabile.

Oricare dintre parti poate solicita rediscutarea totala sau partiala a contractului, solicitand
in scris celeilalte parti acest lucru. Orice schimbare ulterioara survenita in contract, si convenita
in scris intre parti, se va face pe baza unui act aditional la acest contract.

Prezentul contract contine ...........pagini si s-a incheiat astazi ..................................., in doua

exemplare originale, cate unul de fiecare parte.

CONSIGNANT, CONSIGNATAR
prin prin

_______________________ ______________________

Va trebui apoi să faceţi o anexă cu toate produsele pe care le lăsaţi.

40
 Un alt tip de contract pe care îl mai puteţi încheia în cazul în care nu vreţi să mergeţi la
târg şi aţi găsit o persoană care este dispusă să vă vândă produsele este cel de comision.
Prin acest contract o persoană, numită comisionar, se obligă ca din dispoziţiile unei alte
persoane, numită comitent, să efectueze acte de comerţ, prin încheierea de acte, în numele său
propriu, dar pe seama comitentului, fără reprezentarea acestuia.
Pentru această activitate, comisionarul primeşte o sumă de bani numită comision. Raporturile
juridice care se stabilesc între comitent şi comisionar sunt cele ale unui mandat special fără
reprezentare.

CONTRACT DE COMISION
Nr…..din…

Între:
1. PFA …., cu sediul în _, str. , nr. , judeţul_, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului,
cont nr. , deschis la Banca _, reprezentată prin în calitate de_, denumită în continuare comisionar
şi
2. PFA _, cu sediul în _, str. , nr. , judeţul_, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului, cont
nr. , deschis la Banca _, reprezentată prin în calitate de_, denumită în continuare comitent şi
I. Obiectul contractului
Obiectul prezentului contract constă în procurarea de către comisionar, în nume propriu şi pe
cheltuiala sa următoarele bunuri:
Denumirea bunului…………
Marca……………………….
Cantitatea…………………..
Preţ maxim…………………..
II. Termene
1. Comitentul se obligă să pună la dispoziţia comisionarului suma convenită la art. 1 şi
comisionul convenit la pct. IV, cel mai târziu la data de_.
2. Comisionarul se obligă să procure şi să predea bunurile descrise la pct. 1 către comitent cel
mai târziu la data de .

41
III. Obligaţiile comisionarului
1. Să execute mandatul încredinţat de comitent în condiţiile de cantitate, calitate, preţ şi la
termenele convenite la pct. I, subpunctul 1 şi 3;
2. Să informeze pe comitent asupra modificării împrejurărilor avute în vedere la acordarea
mandatului, pentru o eventuală reconsiderare a acestuia;
3. Să acţioneze cu bună credinţă şi diligenţa unui profesionist, având răspunderea directă faţă de
terţul cu care a contractat;
4. Să restituie de îndată comitentului sumele primite şi pentru care nu a executat prestaţiile
convenite.
IV. Obligaţiile comitentului
1. Să plătească comisionarul comisionul în sumă de lei şi să predea acestuia suma prevăzută la
pct I la termenul convenit;
2. Să plătească comisionarului eventualele cheltuieli făcute de acesta şi să suporte eventualele
prejudicii suferite de comisionar cu prilejul îndeplinirii mandatului său.
V. Răspunderi
1. Partea care din vina sa aduce prejudicii celeilalte părţi prin neexecutarea sau neexecutarea
întocmai a prezentului contract, datorează despăgubiri.
2. Nerespectarea obligaţiilor de către una din părţi îndreptăţeşte cealaltă parte la neîndeplinirea
obligaţiilor corelative.
3. Pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract,
părţile datorează penalităţi de _% din sumele cuvenite.
VI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract încetează în următoarele cazuri: revocarea împuternicirii, renunţarea la
împuternicire, moartea, dizolvarea, interdicţia, insolvabilitatea sau falimentul comitentului sau
comisionarului, precum şi prin acordul părţilor.
VII. Alte clauze
1. Dreptul de proprietate şi riscurile se transmit direct de la terţi la comitent, în momentul
procurării bunurilor de către comisionar.
2. Plata sumelor datorate de comitent comisionarului este garantată cu privilegiul comisionarului
asupra bunurilor prevăzute la pct I.

42
3. Avantajele suplimentare obţinute de comisionar în îndeplinirea mandatului său se cuvin
acestuia (plata unui preţ mai mic etc.).
4. Prezentul contract se completează cu prevederile legale în materie de mandat şi comision şi
poate fi modificat prin acordul părţilor.

Semnatura
Comitent…………………
Comisionar………………

3.3 Contracte încheaiate între organizatorii de evenimente şi creatorii de

handmade

Ce trebuie să ştiţi: Nu există contracte standard ce nu pot fi modificate!

Ce ar trebui să întrebaţi organizatorul de târguri şi evenimente înainte să semnaţi contractul?
1. Cum va face promovare târgului/evenimentului? De asta va depinde pe viitor vânzările
dumneavoastră. Ar fi bine ca în contractul de închiriere să puneţi o clauză prin care să garanteze
printr-o obligaţie. În urma încălcării acestei obligaţii veţi putea apoi să vă recuperati măcar o
parte din bani prin mediere sau în instanţă.
2. În cat timp inlocuieşte mobilierul pus la dispoziţie în cazul în care acesta este defect sau se
strică fără a fi vina dumneavoastra? Aici ar trebui inserată o clauză în contract în care să îi
obligaţi să vă inapoieze din bani proportional cu numarul de ore în care nu ati putut să vă
desfăşuraţi activitatea din suma aferenta unei zile.
3. Ce se întamplă în cazul în care nu reuşeşte să aducă în spaţiul amenajat vizitatori? Ar trebui
negociată o clauză în compensarea aceleia de a fi prezenţi la standul dumneavoastra pe tot
programul impus de ei. Ii puteţi pune să pună o clauză în care să garanteze un număr minim de
vizitatori. În cazul în care nu sunt de acord obligaţii să scoată clauza cu programul. Puteţi să mai
puneţi o clauză prin care să vă restituie o parte din taxa plătită în cazul în care vin doar X
oameni.

43
 În practică însă cei mai mulţi refuză să garanteze un numar minim de vizitatori sau
restituirea banilor, asa ca una dintre soluţiile cele mai bune este să mergeţi la târguri mai mari, în
locaţii în care aţi mai fost şi aţi văzut că există trafic.
4. Vi se oferă planificarea locurilor? Va fi trecut în contract numărul locului dumneavoastră? Se
întâmplă uneori să va promită un loc mai bun doar pentru a semna contractual, după care să vă
mute unde vor. În cazul asta va trebui să cereţi de la organizatori planul semnat şi ştampilat. Îi
puteţi obliga astfel fie să vă dea banii înapoi fie să va dea locul promis.
Organizatorii nu sunt obligaţi să verifice dacă dumneavoastră îndepliniţi toate condiţiile
legale pentru a vinde. Aproape toţi trec în contracte că nu îşi asumă răspunderea, iar
dumneavoastră semnaţi, ceea ce înseamnă că vi s-a adus la cunoştinţă.
Cel mai bine este să preveniţi şi în cazul în care nu sunt dispuşi să modifice nimic
contractual să vă gândiţi că ar trebui să fie o siuaţie de win-win şi dacă nu aţi mai participat
niciodată la un târg organizat de ei si nici nu cunoaşteţi persoane care să ii recomande să
renunţaţi.
Singurele moduri legale de a vă recupera pagubele sunt medierea şi instanţele
competente.

3.4 Controale
3.4.1 Noţiuni generale

Fiecare contribuabil poate trece oricand printr-o inspectie fiscala, desi legislatia nu
prevede nici o frecventa cu care trebuie efectuate aceste controale.Astfel, este posibil să vină
controale în orice loc se desfăşoară activităţi comerciale, inclusiv la târguri.
Ce reprezinta inspectia fiscala
Inspectia fiscala este reglementata de Codul de procedura fiscala, la titlul VII, care o defineste
astfel: Inspectia fiscala are ca obiect verificarea legalitatii si conformitatii declaratiilor fiscale,
corectitudinii si exactitatii indeplinirii obligatiilor de catre contribuabili, respectarii

44
prevederilor legislatiei fiscale si contabile, verificarea sau stabilirea, dupa caz, a bazelor de
impunere, stabilirea diferentelor obligatiilor de plata si a accesoriilor aferente acestora.

Tipuri de control

 controlul prin sondaj- care consta in activitatea de verificare selectiva a documentelor si

operatiunilor semnificatice in care sint reflectate modul de calcul , de evidentiere si de plata a
obligatiilor fiscale datorate bugetului general consolidat ;
 controlul inopinat – care consta in activitatea de verificare faptica si documentara , ca urmare
a unei sesizari cu privire la existenta unor fapte de incalcare a legislatiei fiscale, fara anuntarea in
prealabil a contribuabilului ;
 controlul incrucisat – care consta in verificarea documentelor si operatiunilor impozabile ale
contribuabilului in corelatie cu cele detinute de alte persoane; controlul incrucisat poate fi si
inopinat ;

Cand se poate face o inspecţie şi cât durează?

 Inspectia fiscala se efectueaza in cadrul termenului de prescriptie a dreptului de a stabili
obligatii fiscale, conform Codului de procedura fiscala.
 In prezent, conform unei ordonante de urgenta adoptate de Guvern la sfarsitul lunii august
2013, doar pentru IMM-uri s-a stabilit ca inspectia fiscala sa se efectueze o singura data in trei
ani de zile. Aceasta ordonanta urmeaza sa modifice si completeze Legea nr. 346/2004 privind
stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii.
 Sistemul de administrare fiscala din Romania nu este deloc asa cum ar trebui sa fie, iar
procesul de gestiune a inspectiilor fiscale nu face deloc exceptie. Legea nu mai prevede o
frecventa obligatorie a inspectiilor fiscale, ceea ce lasa la latitudinea administratiilor financiare
selectarea contribuabililor pentru control. Asadar, in practica in acest moment lucrurile difera de
la caz la caz: sunt contribuabili controlati periodic, unii chiar lunar sau trimestrial, altii nu au
facut obiectul verificarilor fiscale de la infiintare si pana la incetarea activitatii.
 Potrivit, Codului de Procedura Fiscala, durata inspectiei fiscale este de maximum 3 luni la
pentru PFA si microintreprinderi.In practica, lucrurile stau insa cu totul diferit, inspectorii fiscali
folosind o sumedenie de <trucuri> pentru a prelungi sau a amana, uneori nejustificat, o inspectie.
Dintre acestea putem mentiona solicitarea unor informatii care uneori nu sunt relevante pentru

45
inspectia respectiva, de exemplu, intreruperea inspectiei pentru efectuarea unui numar mare de
verificari incrucisate la contribuabili aflati in administrarea altor unitati fiscale.
Pentru ducerea la indeplinire a acestor atributii, organul de inspectie fiscala va proceda la:
 examinarea documentelor aflate in dosarul fiscal al contribuabilului;
 verificarea concordantei dintre datele din declaratiile fiscale cu cele din evidenta contabila a
contribuabilului;
 discutarea constatarilor si solicitarea de explicatii scrise de la reprezentantii legali ai
contribuabililor sau imputernicitii acestora, dupa caz;
 solicitarea de informatii de la terti;
 stabilirea corecta a bazei de impunere, a diferentelor datorate in plus sau in minus, dupa caz,
fata de creanta fiscala declarata si/sau stabilita, dupa caz, la momentul inceperii inspectiei
fiscale;
 stabilirea de diferente de obligatii fiscale de plata, precum si a obligatiilor fiscale accesorii
aferente acestora;
 verificarea locurilor unde se realizeaza activitati generatoare de venituri impozabile;
 dispunerea masurilor asiguratorii in conditiile legii;
 efectuarea de investigatii fiscale potrivit examinarea documentelor aflate in dosarul fiscal al
contribuabilului;
 aplicarea de sanctiuni potrivit prevederilor legale;
 aplicarea de sigilii asupra bunurilor, intocmind in acest sens proces-verbal.
Mai nou, a apărut conform HG nr. 520/2013 privind organizarea si functionarea ANAF,
Directia antifrauda fiscala care are atributii de prevenire, descoperire si combatere a actelor si
faptelor de evaziune fiscala si frauda fiscala si vamala. Acesti inspectori, cu exceptia celor din
cadrul Directiei de combatere a fraudelor fiscale, vor desfasura: operatiuni de control curent
şioperatiuni de control tematic.
Pe langa operatiunile de control, inspectorii antifrauda fiscala, in indeplinirea atributiilor, vor
avea dreptul sa desfasoare o serie de activitati specifice:
 sa verifice respectarea reglementarilor legale privind circulatia marfurilor pe drumurile
publice, pe cai ferate si fluviale, in porturi, gari, autogari, aeroporturi, interiorul zonelor libere, in
vecinatatea unitatilor vamale, antrepozite, precum si in alte locuri in care se desfasoara activitati
economice;

46
 sa verifice legalitatea activitatilor desfasurate, existenta si autenticitatea documentelor
justificative in activitatile de productie si prestari de servicii ori pe timpul transportului,
depozitarii si comercializarii bunurilor si sa aplice sigilii pentru asigurarea integritatii bunurilor;
 sa confiste bunurile a caror fabricatie, depozitare, transport sau desfacere este ilicita,
precum si veniturile realizate din activitati comerciale ori prestari de servicii nelegale si sa ridice
documentele financiar-contabile si de alta natura care pot servi la dovedirea contraventiilor sau a
infractiunilor;
 sa legitimeze si sa stabileasca identitatea administratorilor entitatilor controlate, precum
si a oricaror persoane implicate in savarsirea faptelor de frauda si evaziune fiscala si vamala
constatate si sa solicite acestora explicatii scrise;
 sa retina documente, sa solicite copii certificate de pe documentele originale, sa
preleveze probe, esantioane, mostre si alte asemenea specimene si sa solicite efectuarea
expertizelor tehnice necesare finalizarii actului de control.
 sa constate contraventiile si sa aplice sanctiunile corespunzatoare;
 sa aplice masurile prevazute de normele legale, sa verifice din punct de vedere fiscal, sa
documenteze, sa intocmeasca acte de control operativ planificat sau inopinat privind rezultatele
verificarilor, sa aplice masurile prevazute de normele legale si sa sesizeze organele competente
in vederea valorificarii constatarilor;
 sa opreasca mijloacele de transport pentru verificarea documentelor de insotire a
bunurilor si persoanelor transportate;
 sa solicite date sau documente, de la orice entitate privata si/sau publica, in scopul
instrumentarii si fundamentarii constatarilor cu privire la savarsirea unor fapte care contravin
legislatiei in vigoare in domeniul financiar fiscal si vamal;
 sa efectueze verificari necesare prevenirii si descoperirii faptelor de frauda si evaziune
fiscala si vamala;

3.4.2 Controale la târguri

De cele mai multe ori cele mai multe informaţii despre documentele pe care trebuie să le
aveţi la târguri şi evenimente le luaţi de pe forumuri, de la persoane care au mai participat şi de la

47
organizatori. Se întâmlă uneori ca acestea să fie incomplete şi incorecte uneori fără rea intenţie ci
pentru că aşa ştiu că este corect. Modul în care vă desfăşuraţi activitatea şi riscurile pe care vi le
asumaţi vă aparţin, însă ar trebui să le evaluaţi corect în funcţie de sancţiuni în momentul în care
hotărâţi să rămâneţi la stand sperând că veţi convinge inspectorii să vă dea doar un avertisment.
În practică controalele la târguri sunt făcute destul de rar şi în general verifică
documentele de provenienţă a produselor, afisarea preturilor pe produse, dacă ai forma legală să
poti vinde (daca esti PFA, SRL, etc) si uneori si dacă ai casă de marcat şi emiti bon
cumpărătorilor. De regulă organizatorul târgului află primul când aceştia ajung şi vă vor anunţa.
Dacă în momentul în care inspectorii ajung în dreptul tău ai afisat la vedere CUI şi mai
văd şi preţurile afişate pe produse şi ai şi casa de marcat şi nu te sperii că i-ai văzut probabil că
vor trece la următoarea măsuţă.
Oricum ar fi bine săîţi pregăteşti de acasă un dosar în care să ai următoarele documente:
CUI, certificatul constatator, contractul incheiat cu organizatorii, facturile pentru produse sau
avizul cu produsele pe care le ai şi pretul acestora.
Foarte rar se întâmplă după ce verifică documentele să mai numere fiecare produs pe care
îl ai fizic cu rola casei de marcat şi cu avizul sau facturile. Trebuie să ştii insă că au dreptul de a
verifica. În practică se întamplă foarte des ca unele doamne să aibă pe aviz trecute 15 produse şi
pe masă 80, este destul de mare şi vizibilă diferenţa. Poate dacă mai greşeşti şi numeri cu unu sau
două produse în plus când pleci de acasă şi vorbeşti frumos cu inspectorii explicându-le că ai
greşit când ai numărat scapi doar cu un avertisment.
Sancţiuni pe care le poţi lua:
Pentru neîndeplinirea obligaţiei operatorilor economici de a se dota şi de a utiliza
aparate de marcat electronice fiscale avizate, neemiterea bonului fiscal pentru toate bunurile
livrate sau serviciile prestate sancţionează cu amendă de la 8.000 la 10.000 lei.
Nepredarea bonului fiscal clientului se sancţionează cu amendă de la 800 la 1.500 lei
Neîndeplinirea de către utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligaţiei
de a afişa anunţurile de atenţionare a clienţilor privind solicitarea şi păstrarea bonurilor
fiscale asupra lor până la părăsirea unităţii de livrare a bunurilor sau de prestare a serviciilor se
sancţionează cu amendă de la 2.000 la 4.000 lei.
Soluţii de a evita aceste sancţiuni:
Nu există soluţii legale pentru a evita aceste sancţiuni.

48
 Totuşi dacă te duci şi îţi asumi aceste riscuri, ai uneori câteva minute la dispoziţie să
strângi şi să pleci, sau doar să pleci şi să laşi acolo produsele. Trebuie să ştii că în astfel de cazuri
produsele se confiscă, iar organizatorii nu sunt obligaţi să îţi restituie taxa.
Se întâmlă rar să iei amendă pentru că nu ai casă de marcat şi se poate întâmpla oricand
să ai casă de marcat şi să se strice şi să trebuiască să o trimiţi la reparat chiar în ziua respectivă
sau să ti se termine bateria. Aşă că dacă se întâmplă se poate continua vanzarea pana la remedierea
defectiunii casei de marcat, cu conditia consemnarii in Registru Special a tuturor vanzarilor.
Trebuie să ştii că organizatorii nu au obligaţia să verifice dacă îndeplineşti toate condiţiile legale,
astfel ei îţi pot lua banii pe inchirierea spaţiului şi nu sunt obligaţi să îi restituie în cazul în care ai apar
astfel de probleme şi nu mai ai cum să-ţi desfăşori activitatea.

3.4.3 Controale la sediul social

Care sunt etapele unei inspecţii fiscale?

 selectarea contribuabililor pentru inspectie; Codul de Procedura Fiscala nu prevede criteriile
in functie de care organul de inspectie fiscala alege contribuabilii carora le va face inspectia;
 comunicarea avizului de inspectie;
 inceperea inspectiei si eventualele intreruperi ale acesteia; inspectia nu poate incepe mai
devreme de data inscrisa pe avizul de inspectie; inspectorii au obligatia sa consemneze data la
care incepe inspectia in registrul unic de control al firmei, deoarece de la aceasta data se
calculeaza durata inspectiei fiscale;
 solicitarea de explicatii scrise de la contribuabil, daca este cazul;
 prezentarea de catre echipa de inspectie a proiectului de raport; de obicei, contribuabilul are
aproximativ 24 de ore pentru a-l citi si analiza;
 discutia finala dintre contribuabil si echipa de inspectie;
 prezentarea punctului de vedere in scris de catre contribuabil si/sau a declaratiei scrise, daca
exista divergente in timpul discutiei finale;
 emiterea raportului de inspectie fiscala de catre echipa de inspectie;
 emiterea deciziei de impunere;

49
 inceperea executarii silite sau contestatia la executare;
 contestarea raportului de inspectie fiscala si a deciziei de impunere;
 atacarea, de catre contribuabil a raspunsului la contestatie la Curtea de Apel;
 atacarea deciziei Curtii de Apel la Curtea Suprema de Justitie a Romaniei;
 atacarea deciziei Curtii Supreme la Curtea Europeana de Justitie.
Ultimele opt etape le parcurg doar contribuabil nemultumiti de decizia de discutia finala cu
inspectorii si de raportul intocmit de acestia.

Ce trebuie să faci înaintea inspecţiei fiscale

Să îţi pregăteşti următoarele documente:
 Registrul Unic de control
 Registrul de Evidenta Fiscala, daca platiti impozit pe profit;
 Documente justificative pentru serviciile primite de catre societate;
 Documente pentru cheltuielile efectuate in scopul promovarii vanzarilor (politica comerciala,
politica campaniei promotionale, decizii interne);
 Documente aferente urmatoarelor situatii: lipsuri de la inventar (decizii interne, note
contabile, etc.);pierderi tehnologice (decizii interne, decizii ale organelor abilitate pentru
stabilirea normelor de consum, detalii tehnice ale utilajelor, etc.);casarea mijloacelor fixe (decizii
interne, note contabile, etc.);reduceri comerciale si discounturi (politicile aplicate, contracte,
etc.);sponsorizari (politici interne privind activitatea de sponsorizare).
Începerea inspecţiei fiscale poate fi amânată motivat o singură dată în momentul primirii
avizului de inspecţie.In cazul in care se aproba amânarea, decizia va conţine si data la care a fost
reprogramată inspecţia fiscală.
In avizul inspectiei se precizeaza urmatoarele informatii:
 Forma de inspectie fiscala, partiala sau generala;
 Perioada verificata pentru fiecare impozit/contributie;
 Locul desfasurarii inspectiei fiscale, la sediul contribuabilului/organului fiscal/alt sediu ales
de comun acord;
 Metoda de control, prin sondaj/electronic;
 Posibilitatea de a solicita amanarea datei inceperii controlului.

50
 În momentul în care primiţi avizul trebuie să verificaţi dacă sunt îndeplinite condiţiile
legale de efectuare a inspecţiei pentru taxele şi impozitele ce urmează a fi verificate. Trebuie să
ştiţi că dacă nu a intervenit vre-o situaţie prin care legea prevede suspendarea prescripţiei
obligaţiile fiscal se prescriu în 5 ani de la data de 1 ianuarie a anului următor constituirii bazei de
impunere. De asemenea trebuie să ştiţi data de începere a inspecţiei fiscale nu poate avea loc
mai devreme de 15 zile de la data comunicării în cazul micilor contribuabili.
Trebuie să ştiţi că verificarea unei obligaţii fiscale se face doar o data. Prin exceptie,
conducatorul inspectiei fiscale competent poate decide reverificarea unei anumite perioade daca,
de la data incheierii inspectiei fiscale si pana la data implinirii termenului de prescriptie apar:
a) date suplimentare necunoscute inspectorilor fiscali la data efectuarii verificarilor
b) erori de calcul care influenteaza rezultatele acestora.

Ce trebuie să faci în timpul inspecţiei fiscale?

Potrivit Codului de Procedura Fiscala, contribuabilii trebuie sa le asigure inspectorilor un

spatiu adecvat unde sa-si poata desfasura activitatea si sa pastreze in siguranta documentele, iar
inspectia se poate desfasura doar in timpul orelor de munca.
In plus, pe durata inspectiei, sunteţi obligaţi să colaboraţi cu inspectorii fiscali, dar aveţi
si dreptul de a fi informati de catre echipa de control despre cum decurge aceasta. Puteţi cere să
vă comunice periodic constatările cu privire la situaţia de fapt, dar şi la eventualele consecinţe
legale. În cazul în care aceştia refuză a vă infoma puteţi cere in scris aceste solicitări. Acest refuz
şi multe alte acţiuni similare din partea lor vă pot ajuta pe viitor în cazul în care doriţi să faceţi
contestări, plângeri, acţiuni în instant.
Puteţi formula un punct de vedere cu privire la constatările pe care inspectorii fiscali le
fac prin care le puteţi aduce la cunoştinţă dacă este cazul eventuale erori sau atenţionarea asupra
unor interpretări gresite din punct de vedere legal cu privire la situaţia de fapt.
Aveţi dreptul în functie de solicitarile inspectorului, de a solicita o pauza in care sa se
consulte cu avocatul sau contabilul.

51
Pe durata inspectiei, inspectorii pot cere lamuriri si explicatii scrise, daca sunt nemultumiti de
primele. Pentru explicatii, contribuabilul primeste o lista cu intrebari punctuale la care trebuie sa
se raspunda intr-o perioada de timp care va fi agreata de comun acord.
Cateva recomandări:
 sa nu vă grabiţi sa raspundeţi dacă nu sunteţi siguri de faptele care au avut loc si sa nu
scrieţi mai mult decat este necesar;
 sa folosiţi un limbaj clar, concis si la obiect, fara a face referinta la elemente care nu au
legatura cu subiectul;
 inainte de a da echipei de inspectie raspunsurile, sa le verificaţi continutulcu avocatul sau
consultantul fiscal, deoarece o exprimare nefericita poate genera mari complicatii.
 sa stabiliţi de la bun inceput un raport de egalitate cu echipa de inspectie, respectiv nici
umila, nici agresiva;
 săimplicati in inspectia fiscala cat mai putini oameni, dar experimentati, pentru a nu
exista scurgeri de informatii si sa li se furnizeze inspectorilor doar informatiile solicitate.

Intreruperea inspectiei fiscale

Intreruperea inspectiei fiscale se face doar pentru motive intemeiate si in baza unui document
oficial emis de conducatorul autoritatii fiscale.
Conform Ordinul ANAF nr. 467/2013 privind conditiile si modalitatile de suspendare a
inspectiei fiscale, publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 254, din 8 mai 2013, data la care a
intrat in vigoare, inspectia fiscala poate fi suspendata si atunci cand este indeplinita una din
urmatoarele conditii:
• pentru efectuarea unuia sau mai multor controale incrucisate, in vederea verificarii
suspiciunilor identificate in legatura cu documentele si operatiunile impozabile ale
contribuabilului supus inspectiei fiscale;
• pentru ducerea la indeplinire a unor masuri cuprinse in „Dispozitia privind masurile stabilite de
organele de inspectie fiscala” care sunt in legatura cu obiectul inspectiei fiscale in derulare;
• pentru emiterea unei decizii a Comisiei fiscale centrale;
• pentru efectuarea unei expertize, conform Ordonantei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de
procedura fiscala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, in vederea determinarii
starii de fapt fiscale;

52
• pentru efectuarea de cercetari specifice in vederea identificarii unor persoane sau stabilirii
realitatii unor tranzactii;
• la solicitarea scrisa a contribuabilului, ca urmare a aparitiei unei cauze justificate, confirmata de
echipa de inspectie fiscala. Pe parcursul unei inspectii fiscale contribuabilul poate solicita
suspendarea acesteia numai o singura data;
• pentru solicitarea unor informatii suplimentare de la autoritatile fiscale similare din alte state
membre ale Uniunii Europene sau din state cu care Romania are incheiate conventii
internationale pentru schimburi de informatii in scopuri fiscale;
• pentru solicitarea elaborarii si prezentarii dosarului preturilor de transfer sau a dosarului
tranzactiei, dupa caz;
• la solicitarea structurii din cadrul ANAF care coordoneaza activitatea de inspectie fiscala,
pentru valorificarea unor informatii din documente rezultate din alte actiuni de inspectie fiscala,
primite de la alte institutii ale statului sau obtinute de la terti;
• pentru solutionarea contestatiei formulate impotriva unui act administrativ fiscal emis anterior,
pentru acelasi contribuabil, care poate influenta rezultatele inspectiei fiscale in curs;
• pentru solicitarea de informatii sau documente de la alte institutii sau terti, in legatura cu
obiectul inspectiei fiscale, ori pentru finalizarea altor actiuni de control la acelasi contribuabil
care pot influenta rezultatele inspectiei fiscale in curs;
• in cazul in care, la data prevazuta pentru inceperea inspectiei fiscale, reprezentantul legal al
contribuabilului nu este prezent la locul de desfasurare a inspectiei fiscale si nici nu a desemnat
un imputernicit sa il reprezinte in relatia cu organele fiscale;
• cand finalizarea inspectiei fiscale depinde, in tot sau in parte, de pronuntarea unei hotarari
judecatoresti definitive si irevocabile, ca urmare a atacarii unei decizii emise in solutionarea
contestatiilor, prin care s-a dispus desfiintarea unui act administrativ fiscal;
• pentru emiterea unei hotarari judecatoresti definitive si irevocabile in legatura cu un act
administrativ fiscal, emis anterior, pentru acelasi contribuabil, care poate influenta rezultatele
inspectiei fiscale in curs;
• pentru efectuarea verificarilor la ceilalti membri ai grupului fiscal unic, considerat in sensul
prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.
Conform aceluiasi ordin, propunerea de suspendare va fi facuta in scris de catre organele de
inspectie fiscala prin intocmirea unui referat ce va contine unul din motivele enumerate. Daca se

53
avizeaza favorabil, referatul va fi supus aprobarii conducatorului inspectiei fiscale. Ulterior,
organele fiscale comunica contribuabilului, in scris, data de la care se suspenda actiunea de
inspectie fiscala.

Reluarea inspectiei fiscale suspendate

Conform Ordinul ANAF nr. 467/2013 privind conditiile si modalitatile de suspendare a
inspectiei fiscale, inspectia fiscala se reia in functie de motivul care a determinat suspendarea:
 daca au fost identificate circuite de fraudare a bugetului general consolidat sau au fost
constatate fapte care pot intruni elementele constitutive ale unei infractiuni de evaziune fiscala,
inspectia fiscala se va relua numai dupa primirea informatiilor, documentelor sau a altor
inscrisuri solicitate, iar organul fiscal solicitant va fi informat de indata, pentru a nu finaliza
inspectia fiscala;
 daca inspectia a fost suspendata pentru emiterea unei decizii a Comisiei fiscale centrale, ea
va reluata dupa data aprobarii deciziei Comisiei fiscale centrale.
 daca inspectia a fost intrerupta pentru efectuarea unei expertize sau pentru efectuarea de
cercetari specifice in vederea identificarii unor persoane sau stabilirii realitatii unor tranzactii, ea
va fi reluata dupa data primirii raportului de expertiza si, respectiv, dupa data primirii
raspunsului cu privire la identificarea unor persoane implicate in tranzactiile verificate sau
stabilirea realitatii unor tranzactii;
 daca inspectia a fost suspendata la solicitarea scrisa a contribuabilului, ca urmare a aparitiei
unei cauze justificate, confirmata de echipa de inspectie fiscala, reluarea se va face doar dupa
data aprobata de organul de inspectie fiscala ca termen-limita de suspendare a inspectiei fiscale.
De asemenea, inspectia poate fi reluata, in functie de motivul suspendarii initiale, dupa data
primirii informatiilor sau documentelor de la alte institutii ori terti sau dupa data la care hotararea
judecatoreasca a ramas definitiva si irevocabila. Data reluarii inspectiei fiscale va fi comunicata
in scris contribuabilului.
Aceasta reluare se va face pe baza referatului intocmit de echipa de inspectie fiscala, care va
contine propuneri privind indeplinirea conditiei de reluare a inspectiei fiscale si tratamentul fiscal
aplicabil situatiei care a stat la baza suspendarii. Referatul va fi supus avizarii sefului de serviciu
coordonator si aprobarii conducatorului inspectiei fiscale competent.

54
Încheierea verificărilor de către inspectorii fiscali
La finalul verificărilor va avea loc o discuţie pe care inspectorii sunt obligaţi legal să o
aibă cu dumneavoastră. Puteţi formula un punct de vedere în care să vă exprimaţi opinia prin cât
mai multe argumente aupra situaţiei de fapt şi asupra constatărilor făcute de către inspectorii
fiscali.
În cazul în care vi s-au aplicat sancţiuni contravenţionale în urma inspecţiei fiscale pentru
nedepunerea unor declaraţii fiscale sau depunerea incorectă a acestora sau în cazul unor erori
contabile, puteţi formula o plângere contravenţională împotriva acestora, doar dacă descoperiţi
împreună cu avocatul sau consultantul fiscal erori în interpretarea corectă a situaţiei de fapt.

CAPITOLUL IV. VÂNZAREA ONLINE

4.1 Condiţii pentru a putea vinde

Pentru a putea vinde printr-un magazin online propriu trebuie sa va inregistrati ca

persoana juridica (PFA, SRL, SRL-D, II, IF, etc).
Urmatorul pas este sa aveti autorizat codul caen 4791 - Comert cu amanuntul prin
intermediul caselor de comenzi sau prin Internet .
Legislaţia specifică comerţului online o găsiţi în Legea nr.365/2002, privind comertul
electronic, republicata Republicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 959 din 29/11/2006 şi în
Ordonanta Guvernului nr. 130/2000 privind regimul juridic al contractelor la distanta, aprobata
cu modificari prin Legea nr.51/2003.

Contractele încheiate online

Contractul electronic este un acord de voinţe, dintre două sau mai multe persoane, de a constitui,
modifica sau stinge un raport juridic, acord exprimat prin intermediul mijloacelor electronice1.
Clickwrap (butonul sau căsuţa pe care o bifăm sau apăsăm în care ne dăm acordul cu
privire la termenii si condiţiile impuse)presupune o acţiune a utilizatorului de Internet pentru a-şi
1
Potrivit Legii nr. 365/2002 privind comerţul electronic

55
manifesta acordul. Acceptarea devine în acest fel expresă şi indică clar acordul de voinţă al
destinatarului ofertei. Click-ul final pe un buton de acceptare, având în vedere că în general este
precedat de o serie de alte gesturi precum completarea unui formular, scrierea unor date
personale, în mod clar reprezintă o acceptare expresă.
Pentru a putea fi încheiat acest contract va trebui ca ofertantul (cel care deţine magazinul
online) să îi confirme cumpărătorului în 24 de ore acceptarea ofertei printr-un e-mail, sms, etc.
Clientul are dreptul să vă înapoieze produsul în 10 zile din momentul în care îl primeşte
fără a invoca un motiv şi fără penlităţi2. Singurile costuri pe care le are de executat cumpărătorul
în acest caz sunt cele legate transportul produsului.
Este forte important să scrieţi pe site cu litere ingroşate la termeni si condiţii că returnarea
produselor comandate se poate face în 10 zile, deoarece în cazul în care veţi omite acest aspect
clientul are dreptul legal de a vă înapoia produsul în 90 de zile3.
Trebuie să ştiţi însă că aveţi dreptul legal de restituire a banilor pentru produsul care vă
este returnat în 30 de zile.
Legea romaneasca prevede prevede obligativitatea de a emite bon fiscal persoanelor
fizice care platesc cu bani lichizi.
Pentru a face incasari fara casa de marcat de la persoanele fizice aveti urmatoarele alternative:
1. Incasarea banilor prin transfer bancar
2. Incasarea banilor prin plata cu cardul
3. Incasarea banilor prin intermediul unei firme de curierat care emite chitanta in baza facturii
emise de firma dumneavoastra (firma de curierat are dreptul de a incasa banii cu chitanta urmand
sa transfere banii in contul dumneavoastra conform contractului)
In cazul clientilor persoane juridice puteti face incasari pe baza de factura + chitanta.
Pe scurt singurul caz in care casa de marcat este obligatorie este acela cand firma dvs face direct
livrarea bunului sau serviciului catre un client persoana fizica.
Trebuie sa aveti mare grija cand va alegeti numele domeniul ca acesta sa nu apartina altor
operatori economici care folosesc aceasta denumire ca marca inregistrata. Cel mai bine ar fi sa va
inregistrati denumirea ca marca inregistrata mai ales daca investiti multi bani in promovarea
acestuia.

2
Art.7 alin. (1) Legea nr. 365/2002 privind comerţul electronic
3
Art.7 alin. (2) Legea nr. 365/2002 privind comerţul electronic

56
 Trebuie sa stiti de asemenea ca designul sau template-ul magazinului online este de
asemenea protejat de drepturi de autor. Astfel daca mergeti la un dezvoltator de site-uri si il
rugati sa va faca un site asigurati-va ca va sunt cedate drepturile de autor asupra template-ului
sau designului pe care acesta il va avea in momentul in care magazinul va va fi predate.
Imaginile pe care le puneti pe site pot fi protejate si acestea la fel ca si descrierea
produselor sau textile create pentru promovarea magazinului.
Daca ati inregistrat marca sau daca aveti drepturi asupra template-ului va recomandam sa
informati publicul asupra castor aspect.
De exemplu pe site-ul www.silverzone.ro apare urmatorul mesaj:

4.2 Elemente legale care trebuie să se regăsescă pe site

In calitate de furnizor de produse handmade care detine un magazine online aveti obligatia de a
pune la dispozitia consumatorilor mijloacele necesare care sa permita accesul facil, direct,
permanent si gratuit cel putin la urmatoarele informatii:
a) numele sau denumirea furnizorului de servicii;
b) domiciliul sau sediul furnizorului de servicii;
c) numerele de telefon, fax, adresa de posta electronica si orice alte date necesare contactarii
furnizorului de servicii in mod direct si efectiv;
d) numarul de inmatriculare sau alte mijloace similare de identificare, in cazul in care furnizorul
de servicii este inscris in registrul comertului sau in alt registru public similar;
e) codul de inregistrare fiscala;
f) tarifele produselor oferite, care trebuie indicate cu respectarea normelor privind
comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu precizarea scutirii, includerii sau
neincluderii taxei pe valoarea adaugata, precum si a cuantumului acesteia;

57
g) includerea sau neincluderea in pret a cheltuielilor de livrare, precum si valoarea acestora, daca
este cazul;

Exemplu: www.floria.ro

Pentru a va desfasura fara probleme activitatile de comert electronic aveti nevoie si de o

autorizatie de la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter
Personal. Dvs deveniti operator de date cu caracter personal in momentul in care cereti clientilor
dvs sa completeze formularul de inscriere in magazin in vederea finalizarii comenzii.
Notificarea catre Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter
Personal este gratuita.

58
Obligatiile legale prevazute in legislatia romaneasca:
 Sa obtineti acordul persoanelor ale caror date sunt procesate, sa le informati cu privire la
datele procesate si cum pot sa-si exercite drepturile legale (acces, interventie, opozitie se
regasesc in capitolul IV din legea 677/2001)
● Sa va notificati catre ANSPDCP.Notificarea este gratuita incepind dinmai 2007. Notificarea
presupune practic completarea unui formular prin care descrieti ce tipuri de prelucrari de date cu
caracter personal realizati si alte obligatii legale ( vezi art 22 din legea 677/2001). Formularele,
ca si un ghid detaliate de completare a acestora se gasesc pe site-ul Autoritatii -
www.dataprotection.ro
● La realizarea sistemului informatic prin care se vor procesa datele cu caracter personal sa aveti
in vedere respectarea cerintelor minime de securitate asa cum sunt ele prevazute de Ordinul
Avocatului Poporului nr. 52 din 18 aprilie 2002 privind aprobarea cerinţelor minime de
securitate a prelucrărilor de date cu caracter personal
Nerespectarea tuturor celor prevazute mai sus se considera infractiune si se pedepseste cu o
amenda de la 1.000 RON la 50.000 RON.

De exemplu daca organizati un concurs sau o promotie pe site va trebui ca in regulament sa aveti
trecut si sectiunea de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Organizatorul concursului …..inregistrat ca operator la Autoritatea Nationala de Supraveghere
a Prelucrarii Datelor cu caracter personal cu numarul….pentru folosirea lor pe teritoriul
Romaniei, se obliga sa respecte drepturile tuuror participantilor, in conformitate cu prevederile
Legii 677/2001 cu privire la prelucrarea datelor cu carater personal si libera circulatie a
acestor date.
La cererea scrisa a participantului, trimisa la adresa…..PFA….se oblige ca in termen de 15 zile
sa actualizeze, sa stearga sau sa informeze prticipantii asupra datelor lor personale.

Conform Ordinul ANPC nr. 433/2009, art 3 „Operatorii economici care administreaza site-uri de
e-commerce (comert electronic) sunt obligati sa prezinte pe prima pagina a site-ului (home page)
un link catre adresa oficiala de web a Autoritatii Nationale pentru Protectia Consumatorilor:
www.anpc.gov.ro”. Astfel daca aveti un magazin online aveti obligatia de a posta pe prima
pagina a magazinului dvs link-ul catre pagina web a ANPC

59
 4.3 Ce faci in situaţia în care unul dintre clienţi te reclamă la ANPC

Prin petiţie se înţelege cererea, reclamaţia, sesizarea sau propunerea formulată în scris ori
prin poştă electronică, pe care un cetăţean sau o organizaţie legal constituită o poate adresa
autorităţilor şi instituţiilor publice centrale şi locale, serviciilor publice descentralizate ale
ministerelor şi ale celorlalte organe centrale, companiilor şi societăţilor naţionale, societăţilor
comerciale de interes judeţean sau local, precum şi regiilor autonome, denumite în continuare
autorităţi şi instituţii publice”, conform art. 2 din O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea
activităţii de soluţionare a petiţiilor.

Cine poate depune o reclamaţie la ANPC?

Consumatorul – orice persoană fizică sau grup de persoane fizice constituite în asociaţii, care
acţionează în scopuri din afara activităţii sale comerciale, industriale sau de producţie, artizanale
ori liberale ”, conform art. 2, pct. 2 din O.G. nr. 21/1992 privind protecţia consumatorilor,
republicată.
Reclamaţiile şi sesizările adresate ANPC pot fi depuse doar de către consumatori persoane fizice.
Divergenţele între operatorii economici nu intră în sfera de competenţă a Autorităţii Naţionala
pentru Protecţia Consumatorilor.

Ce trebuie sa faci in cazul in care te reclama o persoana fizica pentru produsul pe care l-
a cmandat de la tine de pe site:
1. In functie de problema reclamata va trebui sa investigati problema. Poate in timpul transportului
produsele au fost partial afectate. Daca aveti asigurare de transport si puteti demonstra ca
produsele au fost transportate in conditii inadecvate firma de curierat este obligate sa va restituie
banii.
2. Va trebui sa va intelegeti cu clientul de comun acord asupra inlocuirii produsului, restituirii
banilor.
In cazul in care vindeti cosmetic handmade si clientul persoana fizica va reclama datorita
aparitiei unei problem medicale in urma utilizarii produsului va trebui sa-i platiti acestuia
consultatia la un medic dermatolog, care va identifica cauza problemei .

60
Trebuie sa tineti cont ca orice produs comandat online poate fi returnat in 10 zile fara invocarea
unui motiv intemeiat si sunteti obligati sa ii restituiti acestuia banii in 30 de zile. Pentru a evita
abuzurile pe care le pot face unii cumparatori prin comandarea si returnarea produselor va
recomandam sa restituiti banii cumparatorilor dupa 28 de zile.
In general va recomandam sa va prezenati la ANPC cu toate documentele cerute de acestia si sa
dati dovada ca doriti sa rezolvati problem ape cale amiabila.
In cazul in care vi se face o reclamatie nefondata va trebui sa mergeti cu dovezile reale care va
vor ajuta sa stabiliti situatia de fapt.

61