Curs Arhivar cod COR 441501

Sesiunea
Decembrie 2020
Nume şi prenume
.......................................
Testul 2

1. Arhivarul este în măsură să îndeplinească una din atribuţiile de mai jos.

a) Întocmeşte Nomenclatorul arhivistic şi îl aplică la □

toate compartimentele creatoare de arhivă
b) Leagă dosarele din depozitul/camera de arhivă □
c) Iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a x
Nomenclatorului arhivistic

2. Arhivarul este în măsură să îndeplinească una din atribuţiile de mai jos.

a) Verifică şi preia de la compartimente, pe bază de x

inventare, dosarele constituite
b) Inventariază dosarele de la compartimente □
c) Constituie dosarele şi înscrie datele pe coperta □
dosarelor aflate la compartimente

3. Compartimentele creatoare de documente sunt în măsură să îndeplinească una

din obligaţiile de mai jos.

a) Reprezentanţii compartimentelor creatoare sunt □

îndreptăţiţi să intre în camera/depozitul de arhivă fără acordul
arhivarului.
b) Fiecare compartiment creator de documente x
inventariază toate documentele create pe care le predă la
camera/depozitul de arhivă.
c) Fiecare compartiment creator de documente □
întocmeşte lucrare de selecţionare pentru documentele
proprii.

4. Pe coperta unui dosar se înscriu următoarele date minimale.

a) Denumirea unităţii şi a compartimentului creator x

b) Numărul de dosar din inventar, anul şi indicativul din x
nomenclator
c) Termenul de păstrare x

5. Bifaţi varianta corectă în ceea ce priveşte Nomenclatorul arhivistic.

a) Nomenclatorul arhivistic stabileşte toate categoriile de x

documente grupate pe probleme şi termenelor lor de păstrare
b) Nomenclatorul arhivistic este întocmit doar de □
instituţiile publice.
c) Nomenclatorul arhivistic este un instrument de lucru □
obligatoriu, însă Legea 16/1996 nu stabileşte sancţiuni pentru
neîntocmirea acestuia.
 6. Bifaţi varianta corectă în ceea ce priveşte Nomenclatorul arhivistic.

a) Nomenclatorul arhivistic intră în vigoare doar după ce x

a fost confirmat de Arhivele Naţionale sau după caz de
structurile sale judeţene
b) Nomenclatorul arhivistic se aplică retroactiv □
c) Nomenclatorul arhivistic este aplicat doar de arhivarul □
organizaţiei

7. Începând din ce an se poate elimina din evidența de arhivă, prin lucrare de

selecționare, un Registru de intrare – ieșire corespondență cu anii extremi 2005-2010,
care are termen de păstrare 10 ani?

a) 2021 x
b) 2015 □
c) 2020 □

8. Cum se aşează dosarele pe raft?

a) Dosarele se aşează pe rafturi în funcţie de cantitatea □

de arhivă.
b) Dosarele se aşează pe rafturi în funcţie de preferinţa □
arhivarului.
c) Dosarele se aşează pe rafturi, de sus în jos şi de la x
stânga la dreapta (în ordinea scrisului în pagină)

9. Care sunt instrumentele de evidenţă pentru fondurile şi colecţiile din

depozitul/camera de arhivă?

a) Registrul de evidenţă curentă, registrul de depozit şi x

listele de inventar
b) Nomenclatorul arhivistic şi lucrările de selecţionare □
c) Registrul de intrare ieșire corespondență şi lucrările □
de selecţionare.

10. Când se modifică Nomenclatorul arhivistic?

a) Când se întocmește lucrarea de selecționare. □

b) Anual, întrucât Nomenclatorul arhivistic reprezintă □
schema de clasare anuală a documentelor în unități
arhivistice.
c) Când apar modificări în organigrama instituției x
creatoare de documente.