DOCUMENTAREA ŞI

EVIDENŢA

Conţinut:
1. Documentele - noţiune, importanţă, conţinut
2. Clasificarea, raţionalizarea şi tipizarea documentelor
3. Verificarea şi corectarea documentelor
4. Circulaţia, păstrarea şi arhivarea documentelor documentelor

Rezumat:
Documentele sunt acte scrise în care se consemnează în cifre şi litere pentru
prima dată anumite informaţii cu privire la o anumită operaţie economică ce
produce modificări în patrimoniu. Rezultă că documentele realizează legătura dintre
fenomenele, procesele şi operaţiile economico-financiare şi reflectarea lor în
contabilitate.

Obiective:
Parcurgerea acestei teme va facilita cunoaşterea următoarelor noţiuni:
 Documente primare
 Documente centralizatoare
 Documente interne
 Documente externe
 Documente de dispoziţie
 Documente justificative
 Verificare de formă
 Verificare de fond
 Grafice de circulaţie a documentelor
 Clasarea documentelor
 Arhivarea documentelor

1. Documentele - noţiune, importanţă, conţinut

Documentele sunt acte scrise în care se consemnează operaţiile economice,

în cifre şi litere, în momentul şi locul înfăptuirii lor. Documentele pot consemna şi
evidenţia necesităţi practice sau organizatorice.
Toate documentele ce se întocmesc formează sistemul de documentare. În
structura acestuia un loc important revine documentelor de evidenţă, ca unul din
elementele componente ale metodei contabilităţii, în sensul că înregistrarea
operaţiilor economice în conturile contabile este posibilă numai după consemnarea
prealabilă în documente, care să corespundă cu conţinutul operaţiei.
Rezultă că documentele realizează legătura dintre fenomenele, procesele şi
operaţiile economico-financiare şi reflectarea lor în contabilitate.
Calitatea informaţiilor contabilităţii este asigurată prin aceea că preia şi
uilizează numai informaţii care sunt garantate prin consemnarea lor în documente
autentificate.