Fișă de documentare nr.

1 - Curs Lucrător în Comerț

- Documentele de evidenţa - mijloace de reflectare a operaţiunilor
economice ce formează obiectul contabilităţii-

Orice operaţiune economică, înainte de a fi înregistrată în contabilitate, trebuie să

fie consemnată în documente de evidenţă economică anume concepute, pentru fiecare
fel de operaţiune economică.

Documentele de evidenţă sunt acte scrise în care se consemnează fenomenele şi

procesele economice care se produc în unităţi.

Documentele de evidenţă economică au o importanţă deosebită din următoarele motive:

Documentele au o importanţă „informaţională". Aceasta înseamnă că prin şi din

documente cei interesaţi pot cunoaşte cantitatea şi calitatea activităţii desfăşurate. Acest
fapt este deosebit de important pentru activitatea de conducere, pentru analize curente şi
pentru fundamentarea unor decizii curente.

Documentele îşi sporesc valoarea informativă în măsura în care sunt centralizate,

grupate, sistematizate, în cadrul diferitelor forme de evidenţă economică, în primul rând
în contabilitate

Importanţa documentelor de evidenţă economică mai rezultă şi din aceea că ele sunt
purtătorii informaţiilor, deci suport legal pentru înregistrările efectuate în evidenţa
economică.

Importanţa documentelor de evidenţă economică mai constă şi în valoarea lor

juridică. Agenţii economici au personalitate juridică, deci au dreptul de a întreţine relaţii
legale cu alţi agenţi economici sau cu persoane fizice.

Aceste relaţii juridice se constituie pe baza unor documente de evidenţă economică

în care se prevăd drepturile şi obligaţiile părţilor, în acelaşi timp, importanţa juridică a
documentelor mai constă în faptul că ele constituie probe în justiţie, pe baza lor se
fundamentează hotărâri ale instanţelor judecătoreşti.

Importanţa documentelor de evidenţă economică mai constă în faptul că ele constituie

o legătură între diferitele forme de evidenţă eco-nomică. Aceasta înseamnă că informaţiile
cuprinse în documentele de evidenţă economică sunt preluate pentru înregistrare şi
prelucrare de mai multe forme ale evidenţei economice.

Importanţa documentelor de evidenţă economică mai constă în folosirea lor frecventă

în activitatea de control financiar şi de gestiune, atât de organele specializate în cadrul
unităţii, cât şi de cele din afara lor. Orice activitate economică poate fi verificată,
controlată în primul rând pe baza documentelor de evidenţă economică, aşa se controlează
legalitatea activităţii economice şi eficienţa ei.