Fișă de documentare nr.

2 - Curs Lucrător în Comerț

- Clasificarea documentelor -

Din punctul de vedere al conţinutului, documentele pot fi:

▪ documente de dispoziţie, care conţin dispoziţia dată pentru executarea unei

operaţiuni economice sau financiare. Exemplu:’’Comanda’’ sau’’Dispoziţia de
livrare’’;
▪ documente justificative sunt acelea care se folosesc pentru a justifica executarea
unor activităţi. De exemplu, chitanţa justifică încasarea unor sume de bani, statul
de salarii justifică plata salariilor etc.;
▪ documente mixte sunt acelea care îndeplinesc, în acelaşi timp, şi funcţia de
dispoziţie, şi pe cea justificativă. Exemplu: ’’Bonul de consum’’ este în acelaşi
timp un document de dispoziţie, adică un ordin dat magazionerului de a elibera
din magazie anumite cantităţi de materiale, dar în acelaşi timp este şi o justificare
pentru gestiunea magazionerului.
Din punctul de vedere al circuitului, documentele pot fi:

▪ documente interne, întocmite în cadrul unităţii economice şi care circulă între

compartimentele sale funcţionale din momentul emiterii şi până la clasare.
▪ documente externe, cele care intră în unitatea economică din afara sa, precum şi
cele emise de unitatea respectivă pentru consemnarea operaţiunilor sale şi care ies
din unitate.