Ministerul Educației, Culturii și Cercetării al Republicii Moldova

Centrul de Excelență în Economie și Finanțe

Catedra „Administrarea afacerilor”

Studiu individual nr.2

Tema: Scrisori privind activitatea internă a entității

Elaborat: Gabriela GUȚU

Grupa: FB1710G
Coordonator: Inga VARTICOVSHI
Prof. de disc. economice, gr.did. II

Chișinău, 2018

1
 Cuprins:
1. Referatul……………………………………………………....3
2. Memo………………………………………………………....3
3. Darea de seamă………………………………………………. 3
4. Adeverința…………………………………………………….4
5. Concluzie………………………………………………….…..4
6. Anexe………………………………………………………….5
7. Bibliografie……………………………………………………9

2
 1. Referatul
Definiție: Referatul- este o lucrare curentă, în care sunt prezentate aspect concrete, dar și aprecieri
în legătură cu o anumită problem, cu o situație existentă. Referatele sunt specific corespondenței
interne, ele neputând fi utilizate în raporturile unei autorități cu mediul exterior; este cel mai important
instrument de corespondență al administrației publice. Din punct de vedere relațional, în interiorul unei
autorități administrative, referatul face legătura între sfera execuției și cea a deciziei. Referatul se
utilizează în toate domeniile de activitate.

Referatul poate fi: de necessitate, de aprobare a cheltuielilor, de propunere a aplicării de sancțiuni

disciplinare etc. Prin referate se propun soluții tehnice și organizatorice menite să ducă la
îmbunătățirea muncii sau la buna desfășurare a unor acțiuni. Ele se redactează din dispoziția conducerii
sau din oficiu și se prezintă sub forma scrisă originală.

2. Memo

Definiție: Memo este forma uzuală, prescurtata a cuvântului memorandum. Memo(randumul) este
un mesaj care trebuie memorat, păstrat, avut în vedere de către destinatar. Din acest motiv, mesajul
este transmis într-o forma scrisă.

În acest tip de corespondență nu se folosesc formule de politețe la început și sfârșit, politețea fiind
subînțeleasă. Mesajul memorandum-ului trebui să fie cât mai scurt, fiind format dintr-o singură idee.

În ceea ce privește stilul limnajului dintr-o notă-memo nu sunt reguli fixe. El depinde de mai mulți
factori, și anume:

 Natura mesajului
 Contextual mesajului
 Statutul și personalitatea destinatarului

3. Darea de seamă

Definiție: Darea de seamă- este documentul care cuprinde expunerea și analiza activității unei
unități, într-o anumită etapă. Darea de seamă este prezentată de conducere în fața colectivului de
salariați sau de acționari în adunarea general, în sedința de analiza a munci, ședința care poate avea loc
lunar, trimestrial sau annual. Se întocmește pe baza rapoartelor pe baza rapoartelor de activitatea
prezentatea de compartimentele subordinate și a informațiilor organelor de conducere.

3
 Darea de seamă se alcătuiește în mod obișnuit după un plan și cuprinde:

 Titlu „ Dare de seamă” și se specifică a cui activitate se prezintă ;

 Perioada ăentru care se prezintă darea de seamă;
 Introducerea;
 Obiectivele desprinse din planul de activitate;
 Realizările
 Lipsurile și cauzele lor;
 Concluziile și propunerile.

Darea de seama poate fi: internă și cuprinde analiza activități proprii pe o anumită perioada și
externă și cuprinde centralizarea datelor unităților subordinate, poate fi și statistica contabilă.

4. Adeverința

Definiție: Adeverința- este documentul emis de o unitate la cererea unei persoane fizice prin care
se atestă un drept, un fapt, o situație. Adeverința se eliberează pe baza unor acte, documente, register
etc., în care sunt consemnate elementele care fac obiectul adeverinței. De exemplu: Adeverința
eleberată de circa financiară pe baza rolului financiar, prin care se atestă existent sau inexistența uneui
debit; adeverința eliberată de unități salariaților care își desfășoară activitatea în cadrul acestora este
cel mai frecvent tip de adeverință etc.

Elementele adverinței sunt: antetul, numărul și data, titlu „Adeverință” , atestarea dreptului sau
faptului respective, inficarea scopului, semnătura, ștampila unității emintente. În ultimul timp sunt
formulare specializate.

5. Concluzie: Corespondența administrației publice se defențiază ca regim în funcție de sursa ei

de proveniență. Astefel se poate vorbi de corespondența internă, în cazul documentelor emise de
compartimentele din interiorul unei instituții și de corespondența externă, reprezentată de documentele
care sunt emise de compartimentele unei instituții care un destinatar din afara acesteia, ori de acele
documente care provin din exterior de la alte persoane juridice sau fizice.

4
6. Anexe

Anexa nr.1

5
Anexa nr.2

6
Anexa nr.3

7
 Anexa nr.4

7. Bibliografie
8
 http://www.rasfoiesc.com/business/marketing/comunicare/CORESPONDENTA-
ADMINISTRATIVA15.php
 https://dexonline.ro/
 https://www.slideshare.net/te_influentez/proiect-inspector-resurse-umane-irina-popa
 https://www.pressalert.ro
 https://www.slideshare.net/hwa1/dare-de-seama-privind-impozitul-pe-venitul-din-
activitatea-operationala-forma-ivao-3
 https://andreivocila.wordpress.com/aprecieri-diplome-specializari-atestate-diverse/
adeverinta-absolvire-masterat-andrei-vocila-4/