Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Analiza SWOT
Analiza SWOT
Analiza SWOT
Analiza SWOT este un process de generare a unor informaţii despre capacitatea şi resursele
interne ale unei organizaţii, precum şi despre elementele favorizante şi barierele existente în
mediul extern în care aceasta îşi desfăşoară activitatea. Această tehnică îi ajută pe specialişti
să identifice punctele slabe şi punctele tari la ale organizaţiei, precum şi oportunităţile şi
ameninţările externe care pot facilita, respectiv împiedica implementarea şi atingerea
obiectivelor organizaţiei. În alţi termini, analiza SWOT poate ajuta organizaţiile să determine cel
mai bun mod de a-şi folosi punctele forte pentru a exploata oportunităţile, dar şi cea mai
eficientă abordare pentru a se apăra de diverse ameninţări externe prin conştientizarea
propriilor puncte slabe, dar şi a celor forte.
Punctele forte sunt atribute interne ale organizaţiei, tangibile (e.g. resursa umană calificată,
buget disponibil, dotare tehnică, contracte de parteneriate, etc.) şi/sau intangibile (relaţiile dintre
angajaţi, spiritul de echipă, valorile organizaţiei, etica profesională) aflate în limitele de control
ale acesteia.
.
Punctele slabe sunt factori interni (tangibili şi/sau intangibili), aflaţi in limitele de control ale
organizaţiei, care împiedică sau afectează capacitatea organizaţiei de a îndeplini obiectivele
propuse. Identificarea acestor puncte slabe oferă informaţii despre ariile pe care organizaţia
trebuie să le aibă în vedere şi să le îmbunătăţească/corecteze.
Oportunităţile reprezintă factori externi care pot sprijini organizaţia în demersurile sale (de
exemplu prevederi legislative, surse de finanţare, implicarea beneficiarilor, interesul comunităţii,
interesul şi sprijinul administraţiei locale, existenţa unor reţele de lucru, sponsorizări, mass-
media, etc.).
Ameninţările sunt factori externi care depăşesc capacitatea de control a organizaţiei asupra
acestora, şi o pot plasa în situaţii de risc care afectează desfăşurarea în condiţii de normalitate
a activităţilor sale (de exemplu, alte organizaţii care îşi desfăşoară activitatea în acelaşi
domeniu, competiţii neloiale, crize economice, lipsa cadrului legislative, ilustrarea negativă în
mass-media a unor cazuri relevante, desinteresul factorilor de decizie, reforme, etc.)
Analiza SWOT poate fi abordată dintr-o perspectivă strategică, din punct de vedere calitativ şi
cantitativ2 deoarece prin natura informaţiilor generate permite identificarea ariilor prioritare de
1
http://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis
2
Mary Jo Hatch. 1997. Organization Theory. Modern, Symbolic and Postmodern Perspectives. London: Oxford
University Press (Chapter 4 – Strategy and Goals, pg.101-124)
1
UNIVERSITATEA OVIDIUS, FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢELE EDUCAŢIEI
SECŢIA ASISTENŢĂ SOCIALĂ, ANUL II
CURS MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ (YA 2208)
Note de curs/seminar
Instructor: Roxana Girip
În principal, analiza SWOT este asumată pentru a furniza organizaţiei o privire de ansamblu
care să conţină cele mai bune informaţii posibile şi care să ajute la înţelegerea forţelor,
tendinţelor şi a cauzelor care pot să intervină în planul social, economic şi politic la un moment
dat. Procesul de adunare, interpretare şi organizare a datelor şi informaţiilor conferă o bază de
pornire pentru analiza strategică. Tehnica SWOT este descriptivă, şi nu dă răspunsuri precise
celui care ia deciziile. În schimb, ajută la organizarea informaţiilor şi la elaborarea unor scenarii
probabile - atât bune cât şi rele - ca bază pentru implementarea planurilor operaţionale ale
organizaţiei în contextul în care schimbările în plan socio-economic şi politic se produc într-un
ritm alert.
Analizele SWOT utilizează avantajul comparativ al organizaţiei și sunt folosite pentru a lua
decizii informate despre arii de acţiune care cresc posibilitatea realizării scopurilor şi obiectivelor
sale, și are două dimensiuni: (1) analiza factorilor interni, adică a punctelor forte ( strenghts) şi a
punctelor slabe (weaknesses); (2) analiza factorilor externi, reprezentaţi de oportunităţile
(opportunities) şi ameninţările (threats) cu care organizaţia se confruntă (vezi exemplul de mai
jos)
legislativ în care organizația își desfășoară activitatea, instrumente de lucru, comunicare internă
(vezi exemplele de mai jos).
Proiect de planificare strategică, Orașul Ghimbav, Strategia Sectorială – Analiza Mediului ONG
Puncte tari Puncte slabe
• Existenţa numeroaselor fundaţii şi • Societate civilă nu este activă şi nici bine organizată
asociaţii active în diverse domenii • Nu există date statistice, cercetarea lpseşte
ale vieţii sociale • Vocea comună slabă
• Infrastructură de servicii publice • Slaba implicare a cetăţenilor în comunitate
bine dezvoltată • Capacitate redusă de cofinanţare a proiectelor
• Fondurile atrase de ONG-uri din • Lipsa unei baze de date care să conţină
afara comunităţii reprezintă o sursă
• informaţii
importantă a dezvoltării economice
locale • despre organizaţiile neguvernamentale din
• Existenţa unor forumuri de discuţii • Ghimbav, domeniile de activitate, date de
care să faciliteze schimbul de • contact, etc.
informaţii şi colaborarea dintre • Inexistenţa unor parteneriate strategice
ONG-uri • intrasectoriale.
• Experienţă bogată implementarea • Inexistenţa la nivelul instituţiilor administraţiei
unor programe/proiecte europene • publice locale a unor servicii/departamente
Existenţa unor campanii de • specializate în relaţia cu ONG-urile
promovare a mecanismului de 1% • Lipsa surselor de finanţare locală (din surse
şi obţinerea celor mai bune
• publice sau private) adresate mediului asociativ
rezultate la nivel naţional
• Lipsa / nefuncţionalitatea unui Centru de Resurse pentru
Organizaţiile Neguvernamentale în judeţul Braşov
Sursa: www. ghimbav.ro/gh/2007/Proiect%20de%20dezvoltare/06%20ONG%20GHIMBAV.doc
3
UNIVERSITATEA OVIDIUS, FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢELE EDUCAŢIEI
SECŢIA ASISTENŢĂ SOCIALĂ, ANUL II
CURS MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ (YA 2208)
Note de curs/seminar
Instructor: Roxana Girip
Pe lingă actorii interni, pot fi implicați și actori interesați din mediul extern care pot oferi
informații de profunzime, critice, relevante, și corespunzătoare momentului și scopului analizei.
Identificarea oportunităților și amenințărilor se poate realize la nivelul următoarelor dimensiuni:
economic, politic, legislație, tehnologie, culturale, sociale, religioase și morale, percepții,
cunoștințe și atitudini ale populației sau a unor segmente ale acesteia, caracteristici socio-
demografice, structuri administrative, practici de management, etc (vezi exemplele de mai jos).
Ameninţări:
•limitarea activităţii în domeniu doar la cazuri pe care legea le indică în mod specific, deşi sunt şi alte
categorii care ar merita atenţie din partea autorităţilor;
•lipsa unui plan de comunicare cu furnizorii de servicii sociale în vederea realizării unei strategii de
intervenţie unitară care să permită o mai bună coordonare a servciilor de asistenţă socială la nivel de
comunitate (gestionare şi distribuire mai eficientă a resurselor şi serviciilor la nivelul comunităţii);
•lipsa unei baze de date comune cu toţi prestatorii de servicii sociale care activează în domeniu;
•deficienţe în asigurarea accesibilităţii persoanelor cu dizabilităţi la nivelul întregului oraş;
•lipsa unui sistem de informare preventivă sau a unui sistem de intervenţie rapidă pentru categoriile
expuse la risc (tineri sau adulţi peste 50 de ani);
3
GEZA FORDOS. 2005. Teza de Doctorat. Studiu comparat privind managementul strategic in intreprinderile de
produse ceramice din unele tari europene;posibilitati de perfectionare in intreprinderile din Ungaria ,
CAPITOLUL III: ANALIZA SWOT . INSTRUMENT AL MANAGEMENTULUI STRATEGIC
www.biblioteca.ase.ro/downres.php?tc=2849
4
UNIVERSITATEA OVIDIUS, FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢELE EDUCAŢIEI
SECŢIA ASISTENŢĂ SOCIALĂ, ANUL II
CURS MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ (YA 2208)
Note de curs/seminar
Instructor: Roxana Girip
Proiect de planificare strategică, Orașul Ghimbav, Strategia Sectorială – Analiza Mediului ONG,
Analiza cadrului extern
Oportunităţi Pericole
• Multiculturalismul care produce un amestec • Spor negativ de populaţie
bogat de idei şi de perspective esenţiale pentru o • Putere redusă a sectorului neguvernamental
calitate ridicată a vieţii de a asigura reţele de asistenţă pentru categorii
• Implicarea ONG-lor specializate în rezolvarea defavorizate
problemelor comunităţii şi a grupurilor pe care le • Slaba vizibilitate a activităţilor ONG-lor în
reprezintă mass-media locală şi naţională
• Existenţa unei specializări de Master în • Lipsa unor structuri de reprezentare a
domeniu intereselor ONG-lor la nivel naţional şi chiar
• Managementului Organizaţiilor european în ciuda numărului mare de ONG-uri se
Neguvernamentale constată existenţa unei discrepanţe între numărul
• Crearea unei Fundaţii Comunitare de ONG-uri înregistrate şi numărul ONG-lor active
• Afiliere internaţională a multor ONG-uri, • Retragerea din România a activităţii unor
• Intervenţia organizaţiilor şi instituţiilor prin finanţatori tradiţionali
derularea unor programe de cultură/educaţie
civică
• îmbunătăţirea accesului la sistemul de
informare referitor la sursele de finanţare ale U.E.
• Mecanismul 2%, combinat cu disponibilitatea
cetăţenilor de a dona şi capacitatea ONG-lor de a
cere fonduri
• Dezvoltarea colaborării cu sectorul de afaceri
de la nivel local
• Fondurile structurale primite din partea Uniunii
Europene
Sursa: www.ghimbav.ro/gh/2007/Proiect%20de%20dezvoltare/06%20ONG%20GHIMBAV.doc
Analiza SWOT este o tehnică rapidă care implică costuri mici și a cărei utilizare rezultă în
„ordonarea gândirii organizaţionale referitor la factorii-cheie care stau la baza adecvării
organizaţiei la mediul său extern” (Fordos, 2005). Acest model ajută executivul unei organizații
să identifice sau să anticipeze problemele interne în contextul cadrului general în care operează
organizaţia, să înţeleagă mai bine şi să răspundă factorilor esențiali pentru performanţa
organizaţiei și să formuleze planurile de acțiunile pentru a veni în întâmpinarea problemelor și a
realize obiectivele propuse.
5
UNIVERSITATEA OVIDIUS, FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢELE EDUCAŢIEI
SECŢIA ASISTENŢĂ SOCIALĂ, ANUL II
CURS MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ (YA 2208)
Note de curs/seminar
Instructor: Roxana Girip
1. Aplicabilitatea pe scară largă. Analiza SWOT, datorită simplității ei, poate fi folosită în
cadrul sesiunilor de workshop, întâlnirilor de lucru, penru rezolvarea unor probleme
specifice, planificare strategică, marketing, evaluarea ideilor de proiecte, dezvoltare
personală, luarea deciziilor, modificarea legislației, a politicilor sociale, a structurilor
administrative, etc.
2. Oferă cadrul pentru identificarea factorilor care fac organizaţia competitivă din punct de
vedere al activităţii, resurselor și a capacității /competențelor angajaților.
3. Oferă cadrul pentru a identifica și înțelege vulnerabilitățile organizației -- ceea ce nu
face bine organizaţia sau punctele în care are are capacităţi sau resurse inferioare în
comparaţie cu alte organizații similare, inclusiv competiția.
4. Sprijină eforturile organizațiilor pentru a identifica o situație, conjunctură favorabilă sau
barierele din mediul extern ceea ce permite organizaţiei să fie pregătite pentru
abordarea eficientă a riscurilor și eventualelor probleme, și să-şi îmbunătăţească poziţia
sa în domeniul de activitate.
5. Stimulează spiritul de echipă și participarea la viața organizației dincolo de sarcinile și
rutina zilnică.
1. Poate genera liste lungi și poate crea confuzii (clasificări arbitrare -- deseori, datorită
diversității de opinii există posibilitatea ca unele persoane să menționeze anumite
puncte slabe, care, în opinia altora pot fi puncte forte, sau amenințările generate de
unele persoane să fie categorisite ca și oportunități în viziunea altora)
2. Mintzberg (1990), aduce în discuție subiectivitatea asociată cu analiza SWOT generată
de aspirațiile, opiniile și experiențele personale ale participanților.
3. Tendință către simplificare exagerată.
4. Analiza listelor generate pe capitolele puncte forte, puncte slabe, oportunități și
amenințări impune capacități analitice deosebite, obiectivitate, o cunoaștere foarte bună
a organizației, a mediului în care își desfășoară activitatea, a domeniului de activitate,
exigențe care nu pot fi îndeplinite cu ușurință de toate tipurile de organizații.
5. Nu oferă informații despre priorități.
4
Performing a SWOT Analysis. http://www.entrepreneur.com/tradejournals/article/100012303.html
6
UNIVERSITATEA OVIDIUS, FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢELE EDUCAŢIEI
SECŢIA ASISTENŢĂ SOCIALĂ, ANUL II
CURS MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ (YA 2208)
Note de curs/seminar
Instructor: Roxana Girip
• Diversitatea;
Analiza SWOT
- Model -
8
UNIVERSITATEA OVIDIUS, FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢELE EDUCAŢIEI
SECŢIA ASISTENŢĂ SOCIALĂ, ANUL II
CURS MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ (YA 2208)
Note de curs/seminar
Instructor: Roxana Girip
• •
• •
• •
• •
• •
• •
•
•
•
• •
• •
• •
• •
• •
• •
Scenariu
9
UNIVERSITATEA OVIDIUS, FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢELE EDUCAŢIEI
SECŢIA ASISTENŢĂ SOCIALĂ, ANUL II
CURS MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ (YA 2208)
Note de curs/seminar
Instructor: Roxana Girip
Gândiți-vă că anul II Asistența Socială, din cadrul Facultății de Psihologie și Științele Educației
s-a constituit în luna ianuarie 2009 într-o organizație neguvernamentală cu următorul obiectiv
de activitate: ” Prevenirea abuzului si a neglijarii copilului, sub orice forma, precum si a
fenomenelor care pot determina intrarea copilului in dificultate”.
Organizația are 22 membrii (adică numărul total al studenților) și are următoarele caracteristici:
- Trei dintre profesori au manifestat un interest deosebit pentru inițiativă și prin conecțiile
lor au contribuit cu o sumă totală de 3000 RON pentru bugetul organizației;
- Părintele unuia dintre studenți este o persoană politică deosebit de influentă în oraș și în
județ.
- Un alt părinte este un om de afaceri de success în Constanța, dar foarte ocupat și total
nemulțumit că fiica sa a ales domeniul social care doar mănâncă bani, fără să producă
profit.
- Unul dintre articole subliniază următoarele aspecte nivelul județului: nevoia pentru o mai
largă acoperire geografică pentru cresterea accesului la informatii in rindul minorilor și a
parinților cu privire la problematica și consecințele abuzului și neglijării; foarte slaba
coordonare intre activitatile ONG-urilor; utlizarea ineficienta a resurselor existente; lipsa
unei activitati sustinute de informare/educare a copiilor și tineretului pentru stimularea
participarii in viata comunitatii.
10
UNIVERSITATEA OVIDIUS, FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢELE EDUCAŢIEI
SECŢIA ASISTENŢĂ SOCIALĂ, ANUL II
CURS MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ (YA 2208)
Note de curs/seminar
Instructor: Roxana Girip
Cadrul general
1. Prevenirea abuzului si a neglijarii copilului, sub orice forma, precum si a fenomenelor care pot
determina intrarea copilului in dificultate reprezintă obiectivul II din cadrul direcțiilor de acțiune
din strategia județeană pentru protecția copilului.
in judetul Constanta, numarul cazurilor de abuz este in continua crestere. Potrivit ultimei
centralizari efectuate de Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului (DGASPC)
Constanta, numai in ultimul trimestru au fost constatate aproape 300 de cazuri. Purtatorul de
cuvant al DGASPC Constanta, Roxana Onea, a declarat ca, din totalul de 297 de cazuri, 22 au
fost pentru abuz fizic, la patru dintre ele fiind luata masura de protectie in Centrul de Primire in
Regim de Urgenta.
De asemenea, au mai fost depistate 39 de cazuri de abuz emotional, trei dintre micuti fiind
protejati in de stat. La capitolul „abuz sexual“ a fost reclamat un singur caz, care nu a fost insa
dovedit. Roxana Onea a afirmat ca “de obicei nu se depasea o medie de 250 de cazuri pe
trimestru, insa in ultimele trei luni s-a ajuns deja la 297 de agresiuni“.
Obligati sa cerseasca, sa distribuie droguri, sa spele parbrize sau sa intretina relatii sexuale
pentru a supravietui. Peste 2.500 de copii din Bucuresti sunt supusi la astfel de tratamente
potrivit unui raport al organizatiei nonguvernamentale Salvati Copiii. Acesta arata ca din cauza
mobilitatii copiilor cifra exacta nu poate fi cunoscuta, ci doar aproximata. Toti acesti micuti, in
majoritate analfabeti, risca zilnic sa fie abuzati fizic si psihic.
Astfel, chiar si in zonele cele mai indepartate si sarace ale tarii parintii puteau sa citeasca la
micul dejun, pe cutia cu lapte, ca e ilegal sa-si bata copiii. in acest mod, din 1979 si pana astazi,
rata violentei impotriva copiilor a scazut in Suedia cu aproape 25 de procente.
La nivel mondial, peste 40 de milioane de copii cad victima violentei in fiecare an. Potrivit
datelor UNICEF, in ultimele 12 luni, aproape 3.500 de copii sub 15 ani au murit din cauza
agresiunii fizice sau a neglijentei. in plus, unul din zece copii este violentat si terorizat in incinta
11
UNIVERSITATEA OVIDIUS, FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢELE EDUCAŢIEI
SECŢIA ASISTENŢĂ SOCIALĂ, ANUL II
CURS MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ (YA 2208)
Note de curs/seminar
Instructor: Roxana Girip
scolii. De obicei nu se depasea o medie de 250 de cazuri pe trimestru, insa in ultimele trei luni
s-a ajuns deja la 297 de agresiuni
Nu toţi părinţii merită să fie numiţi astfel. Dovadă stau datele înregistrate de Direcţia Generală
de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului (DGASPC) Constanţa. În primele şase luni ale anului
2008 au fost înregistrate 280 de cazuri de abuz, neglijare şi exloatare. „În primul semestru al lui
2008 au fost înregistrate 15 cazuri de abuzuri fizice asupra unor minori, 35 de cazuri de abuz
emoţional, un caz de abuz sexual, 225 de cazuri de neglijare, 2 cazuri de exploatare prin muncă
a copiilor şi 2 cazuri de exploatare pentru comiterea de infracţiuni, în aceste situaţii fiind vorba
despre copiii trimişi la cerşit de către părinţii lor. În majoritatea cazurilor, anchetele s-au finalizat
prin menţinerea copiilor în familie şi includerea într-un program de consiliere familială. În situaţii
mai grave s-a dispus măsura amplasării minorului într-un centru”, a declarat directorul adjunct al
DGASPC, Mihaela Ristea. Cele mai multe smesizări primite de către angajaţii DGASPC sosesc
la Telefonul Copilului - 0241983. Potrivit datelor înregistrate de Autoritatea Naţională pentru
Protecţia Drepturilor Copilului (ANPDC), în primele trei luni ale acestui an, în România, 2.910 de
copii au fost abuzaţi, neglijaţi sau exploataţi. Cele mai multe cazuri (1.873) sînt de neglijare,
urmate de cele de abuz fizic (398), abuz emoţional (340) şi exploatare prin muncă (147). De
asemenea, alţi 98 de copii au fost abuzaţi sexual, 49 au fost exploataţi pentru comiterea de
infracţiuni, iar cinci au fost exploataţi sexual. Din totalul minorilor care au fost abuzaţi fizic, 222
sînt băieţi şi 176 fete, iar în ceea ce priveşte abuzul sexual, în 86 dintre cazuri, victimele au fost
fete. În ceea ce priveşte vîrsta minorilor abuzaţi sau neglijaţi, cei mai mulţi (624) au între 10 şi
13 ani, ei fiind urmaţi de categoria de vîrstă 14-17 ani
5. Lipsa co-finanţării pentru diferite proiecte sociale finanţate prin Fonduri ale Uniunii Europene.
Sarcini:
1. Alegeți un nume pentru organizația voastră;
2. Schițați organigrama organizației așa cum o vedeți voi în acest stadiu al cursului, și
care este agreată de toți participanții;
3. Pe baza informațiilor furnizate în scenariu și a celor prezentate în nota de curs, regizați
o analiză SWOT având în vedere următoarele:
• Exemplificați/ descrieți pe scurt fiecare etapă (de exemplu, atribuiți roluri fiecărui
participant);
• Completați o diagramă SWOT având ca obiectiv elaborarea unui plan de acțiune al
organizației pentru punerea în practică a obiectivului său de activitate.
12
UNIVERSITATEA OVIDIUS, FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ŞI ŞTIINŢELE EDUCAŢIEI
SECŢIA ASISTENŢĂ SOCIALĂ, ANUL II
CURS MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ (YA 2208)
Note de curs/seminar
Instructor: Roxana Girip
13