Angela Ogier: "Ai nevoie de aliați pentru a afla ce poți delega și, de asemenea, pentru a găsi

timp pentru a face ceva pozitiv pentru tine"

Ce este un echilibru între viața profesională și cea privată și de ce este important?
Articolele de echilibru dintre viața profesională și cea privată tind să presupună că munca este
un rău opresiv care trebuie scăpat. Dar este? Ce se întâmplă dacă nu sunteți stresat și vă
bucurați să faceți față provocărilor organizației dvs.? Este ceva în neregulă cu lucrul câteva
ore suplimentare? Depinde de relațiile tale cu cei de care ești aproape și dacă acestea sunt
sustenabile, având în vedere contextul carierei tale. Punctul meu de vedere este că ideea unui
echilibru între viața profesională și cea privată este diferită pentru toată lumea - trebuie doar
să înțelegeți ce este important pentru dvs.
De exemplu, doriți mai mult timp cu familia și prietenii? Există ambiții sportive pe care doriți
să le atingeți? Acestea sunt motive valide pentru a stabili obiective despre viața ta și pentru a-
ți oferi un cadru pentru a lua decizii bazate pe atingerea unui echilibru.
Există, de asemenea, probleme serioase care ar putea rezulta dintr-o viață dominată de
muncă. Cei dragi se pot simți neglijați sau vă puteți împiedica sănătatea fizică sau psihică.
Acestea sunt semne că este posibil să fie nevoie să faceți schimbări radicale și să vă renegați
orele, să analizați alegerea carierei, fie să părăsiți acel angajator.
Ce trebuie să faceți dacă există o cultura de "presentism"?
Lăsați-vă managerii și colegii să știe despre constrângerile voastre. De exemplu, informați-le
că trebuie să vă luați copiii de la școală la un moment dat și să vedeți dacă vor programa în
jurul dvs. Angajatorii vor sprijini angajații buni pentru a obține un echilibru de viață decent.
Acest lucru este important pentru companie, deoarece le permite să păstreze și să sprijine
lucrători buni și să încurajeze loialitatea de la ei.
Obțineți mai multe în sincronizare cu ritmul de birou. Când eram în Franța, toată lumea a
început la ora 9 dimineața. Nu a existat nici un punct care să ajungă înainte de acel moment,
deoarece nimeni nu te va înregistra ca fiind prezent. Dacă este prezent este cu adevărat
important, atunci analizați când să fiți acolo când contează cu adevărat.
De asemenea, puteți crea prezență de la distanță. De multe ori mă voi ridica devreme pentru
a-mi șterge căsuța de e-mail și pentru a trata mai întâi întrebările urgente. Colegii mei văd
valoarea pe care o creez dimineața devreme și, prin urmare, înțeleg când plec la ora 17.30.
Fără a aduce atingere celor de mai sus, participați întotdeauna la întâlniri cu managerul dvs. și
cu oricine deasupra acestora, deoarece aceasta este șansa dvs. de a vă arăta munca. Timpul lor
este prețios și este posibil să nu obțineți spațiu în jurnalul lor în alte momente.

Cum să gestionezi timpul eficient la locul de muncă?

Există o școală de gândire care spune că poți avea totul. Personal, cred că acest lucru este
adevărat - depinde doar ce înseamnă „toate” pentru tine și să accepți că ai nevoie de ajutor.
Nu-mi stabilesc așteptarea că voi face totul la locul de muncă. Încurajându-mi personalul să
lucreze independent, mai degrabă decât să plutească deasupra lor, am timp să mă concentrez
pe activități de înaltă valoare sau prioritare.
Ai nevoie de aliați pentru a afla ce poți delega și, de asemenea, pentru a găsi timp pentru a
face ceva pozitiv pentru tine. De exemplu, îmi rezerv timp în jurnal în fiecare zi pentru prânz.
Secretara mea nu face rezervări în timpul prânzului. Acest lucru înseamnă că mă hrănesc la
momentul potrivit și, din când în când, chiar împart prânzul cu un coleg. Este un moment
important pentru mine să mă reîncărc.
Aceeași tehnică poate fi utilizată pentru a vă asigura că aveți timp la birou pentru a vă pregăti
pentru acea prezentare importantă, mai degrabă decât pentru a vă înghiți ziua de întâlniri care
ar putea să nu vă preocupe. Dacă sunteți apăsat pentru timp, decideți ce este necesar pentru
orice sarcină, nu trebuie să vizați perfecțiunea de fiecare dată. Dacă aveți în față o mână de
întâlniri importante, rugați pe altcineva să participe în numele dvs.
Cum pot negocia acordurile mele de lucru?
Amintiți-vă, echilibrul este o negociere între voi și cei din jur. Adesea văd oameni care nu
reușesc să negocieze eficient cu angajatorii, deoarece nu știu clar ce vor, sau așteptările lor
sunt nerealiste. Dacă doriți să lucrați flexibil, trebuie să vă atingeți obiectivele, așa cum ați
convenit cu managerii dvs.
Dacă doriți să lucrați trei zile pe săptămână, fiți conștienți de faptul că veți avea nevoie de
strategii pentru a păstra legătura cu ceea ce se întâmplă în celelalte două zile. Cunoașteți
politicile și implicațiile angajării cu fracțiune de normă la locul de muncă. Aflați ce au cerut
alții pentru a vedea la ce vă puteți aștepta. De asemenea, înțelegeți că uneori alți colegi pot
avea priorități mai importante decât dvs. și poate că va trebui să vă adaptați la orarul lor.
În cele din urmă, va trebui să țineți HR și șeful dvs. la curent cu modificările. Dacă sunteți
dispus să vă schimbați modalitățile de lucru pentru a obține o nouă oportunitate sau
promovare, trebuie să comunicați acest lucru personalului cheie. Păstrarea unui dialog activ
cu managerul și colegii vă asigură că așteptările locului dvs. de muncă sunt aliniate cu ale
dvs.
Angela Ogier este managerul planificării și optimizării aprovizionării la Santos, o companie
australiană de explorare și producție de petrol și gaze. Dna Ogier este, de asemenea,
absolventă a MBA 2004 de la Universitatea din Cambridge, Judge Business School, din
Marea Britanie.