Pentru ca o prezentare să își atingă scopul, să fie eficientă, trebuie
respectate mai multe reguli: - cunoașterea cadrului în care va fi realizată, a echipamentelor disponibile și a publicului căruia îi va fi adresată; - alegerea unei ținute, comportament și exprimare adecvate cu auditoriul căreia i se adresează; - folosirea unui număr echilibrat de slide-uri care să concentreze ideile expuse, să nu se piardă interesul celor care urmăresc prezentarea; - diapozitivele să nu fie prea încărcate cu informații, textul redactat corect gramatical, fonturi vizibile de la o distanță mai mare; - folosirea imaginilor, graficelor, diagramelor sau a altor obiecte pentru a oferi explicații, fără a se exagera cu numărul acestora; - utilizarea efectelor de animație și tranziție să fie adecvată evidențierii informațiilor prezentate; - aspectul diapozitivelor să fie unul plăcut, selectarea culorilor, temelor, fundalurilor să nu distragă atenția de la datele esențiale; - evitarea citirii efective a informațiilor de pe slide-uri; - asigurarea unei interacțiuni cu publicul pentru a capta atenția acestuia; - încadrarea în timpul alocat. -