Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Regulament de Gestionare A Colecțiilor
Regulament de Gestionare A Colecțiilor
Regulament de
gestiune a colecțiilor
BP Teleșeu
Teleșeu, 2019
EVIDENȚA ȘI ORGANIZAREA COLECȚIILOR
- procese verbale,
- borderouri ( donaţie, schimb, casare)
- ordin de transfer
- chitanţe, ordine de plata
Partea I Intrări . Fiecare lot de cărţi ( toate cărţile care se găsesc pe acelaşi act
însoţitor ) este înregistrat pe un singur rând în Registrul de Mişcare a fondurilor RMF la
partea I Intrări . Se vor completa rubricile: Anul, Nr. crt., Proveniența, Denumirea, nr. și data
actului însoțitor, Totalul documentelor intrate, Documente supuse inventarierii, Repartizarea
după categorii, Repartizarea după conținut, Repartizarea după limbi, Mențiuni.
Evidenţa stocurilor de publicaţii care intră in bibliotecă ne furnizează date despre
ritmicitatea intrărilor în bibliotecă. Numărul curent din RMF va fi trecut şi pe actul însoţitor.
La sfârşitul anului sub ultima înregistrare din RMF la intrări se trage o linie cu altă culoare şi
se fac totalurile cantitative şi valorice a tuturor intrărilor din anul respectiv . Acestea se înscriu
în partea III, la Recapitulare, pe rândul „Intrări în cursul anului”.
Partea II Ieșiri conține grupurile de cărți, selectate pentru scoaterea din gestiune.
Aceste ieşiri trebuie sa fie propuse de bibliotecar, aprobate de primărie şi operate in
evidenţele de bibliotecă. Ieşirile pot fi făcute la intervale de timp regulate ca urmare a unei
reorganizări sau reevaluări periodice a colecției, sau pot avea loc în urma inventarului de
verificare a colecţiei. O ieșire nu poate fi operată în registre decât dacă a fost aprobată de
ordonatorul local de credite sau de către primărie. Toate u.b.-urile propuse pentru ieşire vor fi
trecute pe un borderou care să conţină: Nr.crt., Nr. inventar, Autor , Titlu, Editura, An.,
Preţ ., Cota, Observaţii.
Cadru legal pentru declanșarea unei inventarieri este Legea 334/2002 republicată şi
reactualizată. Cap.3 art 40.pct 8 Inventariere periodică: a) fondul care cuprinde până la 5000
de volume în fiecare an. b) fondul care cuprinde 10000 de volume o data la 3 ani. c) fondul
care cuprinde intre 10001 si 50000 de volume o data la 6 ani.
3. Se urmăresc să corespundă :
Note:
Inventarul înseamnă verificare şi confruntare cu registrele de inventar existente.
Existenţa mai multor numere de inventar pe cărţi arată că ar trebui să avem mai multe
seturi de RI după care s-a lucrat in cursul anilor.
Rescriind registrele, nu mai putem avea oglinda clară a gestiunii, nu mai putem şti cu
exactitate :
6. Următorul pas este întocmirea procesului- verbal de final care menţionează: a) componenţa
comisiei; b) constatarea plusului şi minusului din gestiune( cu borderourile aferente), dacă
există;c) Cauzele care au dus la apariţia plusurilor şi minusurilor ( daca există aşa ceva);
7. După încheierea verificării, dacă se constată că unele publicaţii sunt prea degradate pentru a
mai rămâne în raft, sau au conţinutul depăşit, vor fi selectate pentru casare. Se vor face
borderourile pentru casare.
Existenţa acestor spaţii de comunicare transformă în timp biblioteca într-un centru cultural
local.
.
Organizarea fondului de carte la raft se face în aşa fel, încât să fie uşor de accesat, după
criterii care deservesc nevoile cititorilor. Se realizează aşezarea sistematic-alfabetică a
colecţiilor (uzual) , aşezarea colecţiilor după criterii formale, pe domenii de interes:
Note:
Oricărui domeniu la modă în anul respectiv i se poate crea un raft. Acest raft se
poate desfiinţa odată cu ieşirea temei din modă
Accesul direct la publicaţii constituie eticheta bibliotecii moderne.
• Se stabileşte un raport judicios între lucrările noi şi cele vechi care au valoare bibliografică
sau bibliofilă.