Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual de utilizare
Cuprins
I Introducere 5
1 Scurta descriere
................................................................................................................................... 6
2 Informatii despre
...................................................................................................................................
aplicatie 9
III Chestionar 22
IV Anunturi 24
1 Anuntul de intentie
................................................................................................................................... 28
Anunturi de intentie
..........................................................................................................................................................
nepublicate 28
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de intentie 29
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de intentie - utilitati 39
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de intentie nepublicat 47
Anunturi de intentie
..........................................................................................................................................................
publicate 48
Anunturi de tip
..........................................................................................................................................................
erata nepublicate 49
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata 50
2 Anuntul de participare
................................................................................................................................... 52
Anunturi de participare
.......................................................................................................................................................... 52
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de participare 53
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de participare - utilitati 70
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de participare 71
Detalii procedura......................................................................................................................................... 72
Cazul 1: nu exista ...................................................................................................................................
impartire pe loturi 72
Cazul 2: exista ...................................................................................................................................
impartire pe loturi 83
Reluare competitie
......................................................................................................................................................... 95
Lista licitatiii electronice
.........................................................................................................................................
la reofertare acord-cadru 96
Adaugare licitatiii.........................................................................................................................................
electronice la reofertare acord-cadru 98
Detaliu LE la reofertare
.........................................................................................................................................
la acord-cadru 99
Clasament LE la .........................................................................................................................................
reofertare la acord-cadru 102
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate 103
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata 104
3 Anuntul de ...................................................................................................................................
atribuire 105
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
atribuire 106
Definire .........................................................................................................................................................
anunt de atribuire 107
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de atribuire 117
Contracte subsecvente......................................................................................................................................... 119
Lista contracte...................................................................................................................................
subsecvente 119
Adaugare contracte ...................................................................................................................................
subsecvente 120
Lista selectie LE-uri ................................................................................................................................... 122
Vizualizare contract ...................................................................................................................................
subsecvent 123
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate 123
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata 124
4 Anunturi de...................................................................................................................................
concurs 126
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
participare la concursul de solutii nepublicate 126
Definire .........................................................................................................................................................
anunt de concurs 127
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de concurs 135
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
participare la concursul de solutii publicate 136
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate 137
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata 138
5 Rezultatele ...................................................................................................................................
concursului de solutii 140
Rezultatele concursului
..........................................................................................................................................................
de solutii nepublicate 140
Definire .........................................................................................................................................................
rezultate ale concursului de solutii 141
Detaliu rezultate
.........................................................................................................................................................
ale concursului de solutii 146
Rezultatele concursului
..........................................................................................................................................................
de solutii publicate 148
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate 148
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata 149
6 Concesionari
................................................................................................................................... 151
Concesionari..........................................................................................................................................................
nepublicate 151
Definire .........................................................................................................................................................
concesionare 153
Detaliu concesionare
......................................................................................................................................................... 160
Concesionari..........................................................................................................................................................
publicate 161
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate 162
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata 163
7 Clonare anunt
................................................................................................................................... 164
Creare copie.......................................................................................................................................................... 165
8 Istoric anunturi
................................................................................................................................... 165
9 Lista erate ................................................................................................................................... 166
Detaliu erata.......................................................................................................................................................... 167
VI Administrare 302
1 Grupuri ................................................................................................................................... 303
Grupuri de entitati
.......................................................................................................................................................... 303
Definire .........................................................................................................................................................
grup 304
Adaugare participanti.........................................................................................................................................
la grup 305
Grupuri in care
..........................................................................................................................................................
sunt inclus 306
Detaliu grup
......................................................................................................................................................... 307
2 Utilizatori ................................................................................................................................... 307
Editare utilizator
.......................................................................................................................................................... 308
Administrare..........................................................................................................................................................
drepturi utilizator 309
1 Introducere
Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica, accesibil
prin internet la o adresa www.e-licitatie.ro, utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloace
electronice.
www.e-licitatie.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitii
publice (SEAP) operat de catre A.S.S.I.
A.S.S.I. in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care, in
conditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare,
asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitie
publica prin procedura electronica, stabilind in acest sens cadrul de operare specific.
Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din partea
A.S.S.I., in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau A.S.S.I. nu mentioneaza
in mod expres existenta unor garantii. A.S.S.I. va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetii
materialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP.
A.S.S.I. isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente de
vointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel de
situatii in conditii de promptitudine si impartialitate.
b. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice alte
secvente de cod sau programe create pentru a intrerupe, defecta sau limita functionalitatea oricarei
componente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celor
acordate in mod legal de catre operatorul SEAP;
e. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru care
utilizatorul SEAP nu detine, conform legislatiei in vigoare, dreptul de utilizare, precum si dreptul de a-l
face public;
f. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca,
conform legislatiei in vigoare, orice drept de proprietate intelectuala sau industriala;
A.S.S.I. isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP, cu
aducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor, in timp util, prin publicare in sistemul
electronic de achizitii publice.
Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin decizia
conducerii A.S.S.I. care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic de
achizitii publice.
Obiective:
· transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice
· simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor
· proceduri de lucru eficiente si standardizate
· micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie
· furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice
· auditarea procesului de achizitie publica
· asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare a
fondurilor publice.
Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta, detalii legate de achizitiile publice fiind
disponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet.
Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeana
in domeniu, SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si se
realizeaza prin:
· licitatii deschise, la care poate participa orice ofertant
· licitatii restranse, caracterizate prin existenta etapei de selectie
Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea in
ebusiness:
· este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptului
de 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare
· determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie, sectorul
privat si cetateni
· faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia
· permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale
· permite asigurarea confidentialitatii informatiilor si concordanta legislativa cu regimul juridic al
semnaturilor electronice
Participanti in sistem:
· autoritati contractante - entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice
· ofertanti - agenti economici furnizori de produse si servicii
Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze, pe baza valorii
estimate a achizitiei. Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice. Sistemul pune la
dispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizarea acesteia.
Functionalitati
Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat, construit intr-o arhitectura de inalta
disponibilitate, asigura un inalt grad de securizare, sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare si
open-source, conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe.
Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP.
Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noi
functionalitati si module, dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi din
tara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP.
· Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure'
· Suporta 20.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale
· Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate, autenticitate, integritatea si
nonrepudierea actiunilor
· Solutie deschisa, flexibila, scalabila, capabila de interfatare cu alte sisteme
fig. 1.1.1
Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare.
Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemului
aplicativ. Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie.
Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii:
· Autentificarea catre portal
· Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor
· Alegerea licitatiei dorite
· Trimiterea intentiei de participare catre server
· Primirea unei confirmari din partea SEAP
· Parasirea sesiunii de lucru
fig. 1.2.1
Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie,
aflat in dreapta antetului paginii. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig
1.2.2), functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.
fig. 1.2.2
Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1.2.3), care permite
selectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. Se compleaza campurile de interes si se
apasa butonul Cauta.
fig. 1.2.3
Observatii!
1. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant. Se vor afisa
toate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru.
2. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare, avand rolul de inlocuire a unei secvente de
caractere.
3. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma . Va aparea
fereastra din figura 1.2.4, de unde se selecteaza data dorita. Din prima lista de selectie se alege anul,
iar din a doua luna. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator,
respectiv descrescator. Pentru stegerea datei din camp se apasa pictograma din dreptul acestuia.
fig. 1.2.4
4. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1.2.5) se completeaza prin selectarea unei
optiuni din lista. In cazul in care se alege optiunea "-", cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrare
respectiv.
fig. 1.2.5
5. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. Valoarea pentru numarul de
inregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj de
eroare.
6. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul
numar de inregistrari, navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si
.
Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celor
esuate. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat.
Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie, printr-un triunghi
aflat in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. 1.2.6). Nu se poate salva continutul unei pagini
care contine campuri obligatorii necompletate.
fig. 1.2.6
Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalog
etc), aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta a
codurilor CPV. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:
· in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;
· inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;
Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV, prin completarea campului
aflat in dreapta si actionarea butonului .
Selectand un cod din lista de cautare aflata in partea dreapta a ferestrei, acesta va deveni nod curent
in arborescenta.
fig.1.27
Utilizatorul trebuie sa aiba rolurile corespunzatoare fiecarui modul din aplicatie pentru a-l putea accesa
sau pentru a face modificari in interiorul acestuia. Pentru mai multe informatii despre roluri consultati
sectiunea Utilizatori.
Codurile NUTS reprezinta un nomenclator regional care prevede trei niveluri ierarhice de detaliere. In
anunturi se va da posibilitatea selectarii tuturor codurilor indiferent de nivelul ierarhic pe care se afla.
Completarea codurilor NUTS se face in sectiunea a II-a a formularelor de definire de anunturi, la
rubrica „II.1.2) Tipul contractului". Codurile NUTS se vor selecta dintr-o lista de selectie, care va
cuprinde toate codurile NUTS din nomenclator, inclusiv codul NUTS de tara.
Pentru selectia codului NUTS in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalog
etc), aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta a
codurilor NUTS. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:
· in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;
· inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;
fig. 1.2.8
Completarea codului NUTS este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului, aplicatia
La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP, utilizatorul va primi un e-mail
de confirmare, in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital, perioada
maxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia) si link-ul
de unde se poate descarca certificatul. In cazul in care Operatorul SEAP respinge cererea de
inregistrare, decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail.
Dupa eliberarea certificatului digital, utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-a
eliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poate
descarca certificatul. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestui
mesaj, deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul in
acceptarii cererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP. Pentru mai multe informatii
despre download-ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcarea certificatului digital.
Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP, a contului de utilizator si
a parolei. Detalii gasiti in sectiunea Logare in sistem.
fig. 2.1.1
introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig. 2.1.2) si se apasa butonul .
fig. 2.1.2
In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul)
pentru downloadul certificatului digital (fig. 2.1.3). Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati altei persoane.
Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital, iar autentificarea in sistem nu va mai fi posibila. In
cazul pierderii PIN-ului, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI. La finalizarea cu succes a
inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie, transmis pe adresa de e-mail
completata in sectiunea adresa de contact. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara validarea cererii
de inregistrare de catre Operatorul SEAP.
fig. 2.1.3
2.1.1 General
In sectiunea General se compleaza in mod obligatoriu campurile numele agentiei, cod de identificare
fiscala, reprezentantul legal, trezorerie, cont trezorerie. Optional se pot adauga si alte informatii in zona
campului comentarii. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelalte
sectiuni ale formularului.
fig 2.1.1.1
fig. 2.1.2.1
Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida. In caz contrar in momentul salvarii se va afisa un mesaj
de eroare. Parola trebuie completata de doua ori. Daca valorile aflate in cele doua campuri nu sunt
egale sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere, sistemul va afisa un mesaj de eroare.
2.1.3 Adrese
In sectiunea Adrese se pot adauga, prin apasarea butonului , locatiile la care dumneavoastra va
desfasurati activitatatea. Acestea pot fi de tipul: sediu social, punct de lucru, sucursala, filiala, sediu secundar,
alte adrese. Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile: denumire
adresa, nume, prenume, adresa, cod postal, localitate (prin folosirea pictogramei ) si optional telefon, fax,
adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula) si URL(adresa de internet).
Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa de contact (fig. 2.1.3.1).
fig. 2.1.3.1
Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea a
sediului social. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. Nu este obligatoriu ca adresa sediului
social sa fie si adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferite
sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact.
Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Adresa de contact este
adresa unde se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa de
contact, completarea campului Adresa de e-mail devine oligatorie.
Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma din dreptul iregistrarii. Pentru a sterge o
adresa se va apasa pe pictograma . In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iar daca
sunteti de acord, informatia va fi stearsa din sistem (fig. 2.1.3.2).
fig. 2.1.3.2
Atentie! Daca o adresa este stearsa, ea se pierde definitiv. Pentru a fi reintrodusa in profillul dumneavoastra va
trebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa.
2.1.4 Documente
In sectiunea Documente trebuie completate sablonalele deja existente de documente, cerute de Operatorul
SEAP pentru inregistrarea in sistem. Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma iar pentru
stergere (fig. 2.1.4.1).
fig. 2.1.4.1
Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina, Completare Documente de
Inregistrare, unde fie se va completa campul Descriere, fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute (fig.
2.1.4.2).
fig. 2.1.4.2
Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig.
2.1.4.3. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\My
Documents\Exemplu.doc"). Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse.
fig. 2.1.4.3
Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb). In cazul in care fisierul
depaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator.
fig. 2.2.1
Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator, caracterele introduse in campul parola nu vor fi "in
clar", fiind mascate prin folosirea caracterului "*".
fig. 2.3.1
Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. 2.3.2), in care care se va introduce
contul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei, dupa care se actioneaza butonul
Trimite cererea. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator, nu a
adresei de contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.
fig. 2.3.2
La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig. 2.3.3 care va solicita
modificarea parolei. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua, cu confirmare,
dupa care apasati butonul Schimba parola. Reluati procesul de autentificare in sistem folosind
noua parola.
fig. 2.3.3
Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii, nu s-a efectuat modificarea de parola, va
trebui sa reluati procesul de recuperare a parolei.
2.4 Deconectare
Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina link-ul aflat sub meniul principal,
dupa cum se poate observa in figura 2.4.1. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a
aplicatiei din partea publica.
fig. 2.4.1
Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatii
despre login consultati sectiunea Logare in sistem.
fig. 2.5.1
In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la
inregistrarea in SEAP. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizarii
inregistrarii in sistem (fig. 2.1.3). Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiunea
Formular de inregistrare.
Atentie! Daca ati uitat codul PIN, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI.
Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra. Veti fi
redirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2.5.2.
fig. 2.5.2
Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatului
digital pe hard disk-ul local. Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea
(pictograma in forma de X).
Din pagina in care veti fi directionat, apasand pe iconita atasata recuperarii de certificat veti fi redirectionat catre
formularul de recuperare.
Atentie : Trebuie sa verificati codul de identificare fiscala / codul unic de inregistrare in lista
participanti.
Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul . Pentru finalizarea recuperarii de certificat, se
In cazul in care recuperarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul)
pentru downloadul certificatului digital.
3 Chestionar
Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului.
· Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP. Acesta este responsabil pentru
In pagina de home a autoritatilor contractante se va afisa cate o intrebare din chestionarul publicat la
momentul respectiv, la care utilizatorul curent nu a raspuns inca. Nu se poate trece la urmatoarea
intrebare din chestionar, daca nu se raspunde la intrebarea curenta.
Utilizatorului i se va afisa in permanenta:
- denumirea chestionarului;
- denumirea intrebarii;
- nr. curent al intrebarii din totalul de intrebari ale chestionarului;
- raspunsurile functie de tipul de intrebare: cu raspuns simplu, multiplu sau raspuns liber .
4 Anunturi
Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi:
- anunt de intentie;
- anunt de participare;
- anunt de atribuire;
- anunt pentru concursurile de solutii;
- anunt pentru rezultatele concursului de solutii
- anunt de concesionare;
Pentru definirea anunturilor (indiferent ca e vorba de anunturi nationale sau anunturi destinate
publicarii la OJ) se folosesc formularele standard ale Jurnalului Oficial al Uniunii Europene. In
versiunea actuala de aplicatie sunt disponibile pentru completarea on-line urmatoarele tipuri de
formulare:
· formularul standard I (anunt de intentie);
· formularul standard II (anunt de participare);
· formularul standard III (anunt de atribuire);
· formularul standard IV (anunt de intentie utilitati)
· formularul standard V (anunt de participare utilitati);
· formularul standard VI (anunt de atribuire utilitati);
· formularul standard X (concesionari de lucrari publice);
· formularul standard XII (anunt de concurs);
· formularul standard XIII (rezultatele concursului de solutii)
Formularele contin toate informatiile prevazute de legislatia in vigoare si pastreaza aceeasi structura,
indiferent de tipul de procedura sau tipul de contract la care face referinta anuntul. Elementele
prevazute in anexa I a HG nr 925/2006 se completeaza in mod obligatoriu.
Anunturile a caror valoare depaseste pragurile prevazute la art.124 din OG 34/2006, necesita validarea
ANRMAP inaintea publicarii lor in sistem. Toate anunturile de intentie, indiferent de valoarea lor
estimata, vor avea nevoie de validarea ANRMAP inainte de publicare.
Anunturile a caror valoare depaseste pragurile de trimitere la OJEU prevazute in OG 34/2006, vor fi
trimise de sistem la Jurnalul Oficial, dupa ce au fost in prealabil verificate de ANRMAP. Chiar daca
valoarea anuntului este sub prag, autoritatea contractanta poate opta pentru publicarea acestuia in
Jurnalul Oficial.
Din punct de vedere al interactiunii cu SEAP, ANRMAP in calitate de actor in sistem, va avea rolul de a
verifica si a valida anunturile transmise spre publicare de autoritatile contractante. In decurs de doua
zile lucratoare ANRMAP va trebui sa emita acceptul de publicare in SEAP al anunturilor respective. In
cazul in care anuntul contine erori sau omisiuni, ANRMAP va putea respinge publicarea anuntului,
precizand motivatia deciziei de respingere. Autoritatea contractanta va fi notificata prin e-mail despre
decizia ANRMAP-ului de acceptare sau respingere a anuntului.
Toate anunturile definite in SEAP vor avea un numar unic, asociat de sistem la momentul publicarii de
catre autoritatea contractanta. Unicitatea numarului se aplica la nivel de tip de anunt.
Un anunt trimis spre validare sau publicat in SEAP nu mai poate fi modificat de catre autoritatea
contractanta. Daca anuntul este respins de catre ANRMAP, autoritatea contractanta va trebui sa
defineasca un alt anunt.
Intrucat formularul de anunt este destul de stufos, completarea acestuia dintr-o singura parcurgere
este dificil de realizat. Pentru facilitarea completarii anunturilor, aplicatia permite salvarile intermediare.
Acest lucru inseamna ca pentru a putea salva un anunt, este suficienta completarea unui numar limitat
de elemente (necesare pentru identificarea anunutului respectiv).
Un anunt poate avea la un moment dat una din urmatoarele stari: definire, asteptare validare, respins,
publicat, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, nepublicat.
· Starea de definire corespunde pentru un anunt salvat in sistem, dar netrimis spre publicare in SEAP.
Anuntul aflat in starea de definire este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit.
· Starea de asteptare validare se refera la un anunt trimis spre publicare de autoritatea contractanta,
dar care nu a fost inca validat de catre ANRMAP. Anuntul va fi efectiv publicat in SEAP, in momentul
in care ANRMAP va da acceptul de publicare (doar daca anuntul nu este destinat publicarii in OJ).
Antetul paginii de vizualizare detaliu anunt, corespunzator unui anunt aflat in starea asteptare
validare, este prezentat in figura de mai jos. Data transmiterii in SEAP reprezinta data la care
autoritatea contractanta a publicat anuntul.
· Starea de respins corespunde anuntului trimis spre publicare, dar care a fost respins de catre
ANRMAP. Anuntul respins de catre ANRMAP este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit
si ANRMAP-ului. Antetul paginii corespunzator unui anunt aflat in starea respins este prezentat in
figura de mai jos. Informatiile afisate sunt: data transmiterii in SEAP a anuntului, data la care
ANRMAP a respins publicarea anuntului si motivul care a stat la baza deciziei de respingere a
anuntului.
· Starea asteptare trimitere la OJ asociata unui anunt, corespunde anuntului destinat publicarii in OJ,
validat pozitiv de catre ANRMAP, dar care nu a fost inca transmis la OJ. Anunturile nu se transmit la
momentul validarii de catre ANRMAP. Acestea raman intr-o lista de asteptare, urmand a fi procesate
si transmise la OJ in maxim 24 de ore de la data validarii acestora de catre ANRMAP. Figura de mai
jos prezinta antentul detaliului unui anunt de intentie aflat in starea In asteptare trimitere la OJ.
Informatiile afisate sunt: data transmiterii anuntului in SEAP si data la care ANMRAP a decis
acceptarea anuntului.
· Starea trimis la OJ presupune ca anuntul a fost deja transmis spre publicare la OJ. Publicarea in
SEAP se va produce la maxim 24 de ore de la transmiterea anuntului la OJ.
· Starea nepublicat, corespunde anunturilor de atribuire care nu sunt destinate publicarii. Desi se
definesc in SEAP si se trimit la OJEU (functie de valoare), nu se vor publica nici in SEAP, nici la
Jurnalul Oficial. Doar autoritatea contractanta care le-a definit si ANRMAP-ul vor avea acces la
aceste anunturi.
Nu se poate defini in SEAP un anuntut de atribuire pentru o procedura, alta dacat negocierea fara
publicarea prealabila a unui anunt de participare, daca anuntul de participare aferent nu este publicat
in SEAP. Deasemenea nu se poate defini un anunt de rezultat de concurs de solutii, daca anuntul de
concurs nu a fost publicat in SEAP.
/ anunt de rezultat. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs nu a fost trimis la OJ, nici
anuntul de atribuire / rezultat concurs nu se va trimite, chiar daca valoarea anuntului de atribuire /
de rezultat este peste pragul necesar transmiterii la OJ.
2. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs a fost validat de catre ANRMAP (cazul in care
valoarea era mai mare decat pragul de validare ANRMAP, dar mai mica decat pragul de trimitere
la OJ) si anuntul de atribuire / de rezultat aferent se valideaza de catre ANRMAP, chiar daca
valoarea sa nu este peste prag. In cazul in care valoarea anutului de atribuire / de concurs
depaseste pragul de validare prevazut la art.124, dar nu este mai mare decat pragul de trimitere la
OJ, anuntul va fi transmis la validare ANRMAP, chiar daca anuntul de participare / anuntul de
concurs aferent nu a fost validat de catre ANRMAP.
Coduri CPV
Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor, a
procedurilor, a produselor de catalog. Pentru obiectele deja definite in SEAP, sistemul asigura
pastrarea vechilor coduri CPV. Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementarii
versiunii care utilizeaza noile coduri CPV, sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noul
nomenclator de coduri.
In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV, in dreptul fiecarui cod CPV este specificata
intre paranteze versiunea de nomenclator folosita.
Anunturi in definire
Pentru anunturile care la momentul implementarii acestei versiuni de aplicatie erau in starea „definire"
avand asociate vechile coduri CPV, la incercarea de publicare a anutului se va afisa un mesaj de
eroare corespunzator, in cazul in care printre codurile CPV selectate exista cel putin un cod apartinand
vechiului nomenclator.
La afisarea mesajului de eroare AC-ul va trebui sa stearga vechile coduri si sa selecteze coduri din
noul nomenclator. Lista de selectie a codurilor CPV contine doar coduri din noul nomenclator.
Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea „in asteptare validare" si
sunt cu trimitere la OJEU nu vor putea fi validate cu admis de catre ANRMAP, intrucat acestea fac
referinta la vechile coduri CPV, iar aplicatia de transmitere a anunturilor la OJEU functioneaza dupa
noul nomenclator.
ANRMAP-ul va putea doar respinge aceste anunturi, iar la motivul respingerii va preciza ca AC-ul
trebuie sa selecteze coduri CPV din noul nomenclator. AC-ul va clona anuntul respins, va sterge
vechile coduri si le va completa pe cele noi.
Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea „in asteptare trimitere la
OJEU" trebuie transmise la OJEU folosind vechea versiune de aplicatie, intrucat acestea nu se mai pot
intoarce la AC pentru modificare.
Pentru gestiunea anunturilor de intentie, se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniul
Anunturi.
Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie (inclusiv anunturile pentru utilitati) definite de
autoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la
OJ sau respinse. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de
cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod
CPV, denumire CPV, tip contract, numarul anuntului, tipul anuntului (original, republicat), versiune CPV
si dupa atributul utilitati.
Pentru adaugarea unui anunt de intentie general se actioneaza butonul , iar pentru un
anunt periodic de informare (utilitati) se apasa butonul . Se va deschide pagina
de definire a anuntului de intentie, respectiv periodic de informare.
Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionarea
acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu
s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de intentie.
Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III
(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A
(adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile).
In prima sectiune a formularului se alege tipul de contract la care face referire anuntul. Functie de tipul
de contract ales in aceasta sectiune, Sectiunea II va afisa formularul pentru "lucrari" sau cel pentru
"produse sau servicii".
Atentie!
1. Dupa prima salvare a anuntului, tipul de contract nu mai poate fi modificat.
2. Daca valoarea estimata a anuntului, calculata ca suma a valorilor estimate a contractelor definite in
sectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de
sistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.
Intrucat toate anunturile de intentie necesita validarea ANRMAP-ului inainte de publicarea in sistem,
precizarea Anuntul va fi trimis spre validare catre ANRMAP, afisata in toate sectiunile formularului, va
aparea indiferent de valoarea estimata a contractului.
Daca anuntul de intentie este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita valorii acestuia, fie prin
vointa autoritatii contractanta, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va fi trimis catre OJEU
afisat in pagina, deasupra formularului.
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in
partea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea
contractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele
corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Se va specifica daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita este
Nu.
In functie de tipul de contract selectat in sectiunea General, sectiunea II va afisa formularul pentru
"lucrari" sau cel pentru "produse sau servicii".
Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip lucrari. Se completeaza toate campurile
obligatorii din aceasta sectiune.
Completati valoarea estimata a lucrarilor fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea
exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoarea
estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazul
completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata este
exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritatea
contractanta decide publicarea anuntului.
In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de adjudecare si data prevazuta pentru
inceperea lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora.
Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.
Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip produse sau servicii. Sectiunea se completeaza
in mod repetitiv, functie de numarul de contracte la care face referire anuntul.
Completati valoarea estimata a contractlui fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca
valoarea exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata
valoarea estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima,
in cazul completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea
estimata este exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care
autoritatea contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte se va
face o suma a acestor valori.
In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Pentru a putea adauga un
nou lot trebuie selectat contractul la care face referinta, in cazul in care tipul de contract este "produse
sau servicii". Se completeaza sectiunea si se apasa butonul . Operatia
se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot introduce doua loturi cu numare egale pentru acelasi contract. In
partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa
iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente lotului selectat din lista.
Se fac modificarile necesare si se apasa butonul , pentru salvarea lor. Pentru stergerea
unui lot se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite
in sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii
estimate a lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului
posbilitatea selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de
exprimare a valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale,
introduse in sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile
deja definite, pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului
posibilitatea modificarii monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea
anuntului se face verificarea celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui
nou anunt de participare, AC-ul incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil
moneda de exprimare a valorii totale estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului
se va afisa mesajul de eroare urmator "Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau
selectati moneda de exprimare a valorii totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt
urmatoarele:
· Sectiunea General: precizarea tipului de contract;
· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii
contractante;
· Sectiunea II - Denumirea contractului si codul CPV al obiectului principal;
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de intentie. In cazul in care s-au
efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista,
aceste modificari se vor pierde.
Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II & IV (obiectul contractului + procedura),
sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii
suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind
loturile). Daca anuntul vizeaza reducerea termenelor limita de depunere a ofertelor, se va completa
apendicele.
2. Sectiunea I - Autoritatea contractanta - difera prin sectiunea I.2. La anuntul de utilitati aceasta
subsectiune cuprinde doar activitatile principale aferente sectoarelor speciale.
Apendicele la anuntul de intentie utilitati se completeaza daca se doreste reducerea termenelor pentru
data limita de depunere oferte. Apendicele contine cinci sectiuni si prezinta elemenete comune cu
anuntul de participare.
Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui
sistem dinamic de achizitii.
Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu unu sau cu mai multi
operatori), precum si durata acestuia. Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului
cadru (daca este cazul) se poate opta pentru o valoare fixa sau un interval. Se selecteaza moneda in
care este exprimata valoarea estimata din cele disponibile in lista.
In cazul in care contractul va fi impartit in loturi, se specificati pentru cate loturi vor fi depuse ofertele.
Se va completa si anexa B pentru detalii referitoare la loturi.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in
care valoarea exacta nu poate fi estimata.
Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.
Apendice Anexa B
Se completeaza in mod similar cu anexa B a anuntului de intentie.
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a apendicelui sunt
urmatoarele:
· Apendice Sectiunea II: titlul contractului, valoarea estimata si moneda in care se exprima aceasta
valoare;
· Apendice Sectiunea IV - tipul procedurii, criteriul de atribuire si termenul limita pentru depunerea
cererilor de documente;
1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie, pictorgrama
corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau
trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentru
consultare.
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice,
financiare si tehnice, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi.
Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care
va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu
a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.
Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. Daca autoritatea
contractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului, butonul nu va fi disponibil.
pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definire
sunt editabile.
Actiuni :
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de
publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
In pagina de detaliu :
· Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
· Denumire contract;
· Nr. anunt;
· Cod CPV;
· Denumire CPV;
· Stare;
· Tip procedura;
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de intentie.
4.1.3.1 Detaliu erata nepublicata
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la
definirea acestuia.
Actiuni:
· O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
· Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea
In definire sunt editabile.
Actiuni:
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul
legal). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Definirea anuntului de participare presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III
(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii
suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind
loturile).
Asocierea anuntului de intentie se poate efectua prin actionarea butonului „Selecteaza anunt de
intentie". Butonul are ca efect deschiderea unei ferestre de selectie de tip pop-up care va cuprinde
toate anunturile de intentie publicate de autoritatea contractanta curenta.
In vederea stergerii anuntului de intentie asociat aplicatia pune la dispozitie un buton de stergere, la
actionarea caruia se va face deselectarea anuntului de intentie de la anuntul de participare. Actiunea
de stergere se poate efectua pana la publicarea anuntului de catre AC.
Se va selecta de asemenea, daca anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau
restransa care se va desfasura in SEAP. (Da/Nu)
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in
partea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea
contractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele
corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita
este setata pe Nu.
Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta
sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de contract cel
mai apropiat de specificul achizitie.
Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui
sistem dinamic de achizitii. Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu
unu sau cu mai multi operatori). Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului
cadru (daca este cazul) se completeaza fie valoarea exacta, fie un interval. Se selecteaza moneda in
care este exprimata valoarea din cele disponibile in lista.
Daca modalitatea de atribuire este „oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentru
reofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii.
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Va trebui sa indicati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind achizitiile publice prin Da
sau Nu.
In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.
Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.
Se specifica daca se vor accepta variante alternative prin Da sau Nu.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in
care valoarea exacta nu poate fi estimata. Functie de valoarea completata la a acest punct, sistemul
va decide daca anuntul de participare necesita validarea ANMRAP inainte de a fi publicat sau daca va
fi transmis la OJ.
Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.
In sectiunea "Durata contractului sau termenul limita pentru finalizare" va trebui sa introduceti durata in
luni sau zile de la atribuirea contractului sau datele calendaristice de inceput, respectiv de sfarsit,
actionand pictogramele in forma de caldendar atasate campurilor. Pentru setarea datelor
calendaristice se foloseste pictograma , iar pentru stergerea valorii din campul data pictograma .
La selectarea optiunii „Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se
va desfasura prin mijloace electronice" din sectiunea „General", AC-ul va putea bifa in aceasta
sectiune impartirea pe loturi II.1.8;
Sectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la contract, conditiile de participare si conditiile
specifice pentru contractele de servicii. Daca este cazul se precizeaza daca e vorba despre un
contract rezervat, precum si destinatia acestuia.
In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic",
sistemul va defini in mod automat pretul ca factor de evaluare. Autoritatea contractanta va trebui sa
introduca doar ponderea aceastui factor.
De asemenea, in cazul in AC-ul opteaza pentru desfasurarea etapei finale de licitatie electronica la o
procedura avand criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", a formularului de
definire al anuntului de participare, sistemul selecteaza automat pretul ca si criteriul electronic, fara ca
AC-ul sa poata modifica aceasta optiune.
La procedura online cu criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii
de evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, ofertantii
vor fi obligati sa completeze raspunsul in etapa de depunere oferta (similar ca in cazul criteriilor
electronice).
In cazul in care exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre
ofertant, respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.
pentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin actionarea calendarului atasat acestui
camp, de asemenea, selectati din lista data si ora.
Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare.
Daca nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.
In cazul unei licitatii deschise va trebui sa specificati perioada minima pe parcursul careia ofertantul
trebuie sa isi mentina oferta, fie furnizand data limita, fie durata in luni sau in zile de la termenul limita
de depunere a ofertelor.
Sectiunea IV.2.1
La introducerea criteriile de atribuire (sectiunea IV.2.1) in cazul in care procedura se desfasoara online
si avem bifata etapa de LE se vor preciza urmatoarele informatii:
· Daca criteriul de atribuire se va licita dinamic in etapa de LE;
· In cazul in care s-a bifat optiunea de mai sus, se va preciza proportionalitatea valorii factorului
de evaluare cu punctajul (direct sau invers proportional);
Pentru modificarea unui criteriu se va actiona pictograma de editare corespunzatoare acestuia.
Actiunea va avea ca efect completarea sectiunii de adaugare / modificare cu datele aferente criteriului
selectat. Se fac modificarile necesare si se actioneaza butonul "Salveaza criteriu", care realizeaza
urmatoarele operatii:
- validarea datele introduse;
- salvarea intermediara a datelor introduse;
Pentru a permanentiza in baza de date informatiile introduse, este necesara actionarea butonului
"Salveaza" aflat in partea de jos a paginii. AC-ul nu este obligat sa indice vreun criteriu de evaluare ca
fiind electronic, intrucat poate opta doar pentru pret ca unic criteriu pentru care se liciteaza dinamic.
Doar criteriile indicate ca fiind electronice la definirea anuntului vor putea fi alese la configurarea
licitatiei electronice. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pretul
trebuie indicat in mod explicit, daca se doreste introducerea acestuia ca si criteriu in licitatie, la
momentul configurarii LE.
Pentru conditiile de deschidere a ofertelor va trebui sa specificati data, ora si minutul deschiderii
ofertelor si, dupa caz, locul de desfasurare si persoane autorizate sa asiste la deschiderea acestora.
Campul IV.3.5 este inactiv in cazul in care se opteaza pentru licitatie deschisa sau restransa indiferent
de modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau offline).
Campurile IV.3.4 si IV.3.8 din anuntul de participare au semnificatii diferite functie de tipul de
procedura. Astfel, in cazul licitatiei deschise campurile fac referire la data limita de depunere oferta,
respectiv evaluare oferta, iar in cazul licitatiei restranse aceleasi campuri reprezinta data limita de
depunere candidatura, respectiv data limita de evaluare candidatura.
In cadrul campului IV.3.6 Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta
de pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON.
Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este „Moneda in care se exprima oferta de pret".
Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care Autoritatea
Contractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale de
LE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de pret
este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesaj
de eroare daca aceasta nu este completata.
Nu exista nicio corelatie intre moneda in care se exprima valoarea estimata a anuntului si cea in care
se primesc oferte. Cele doua valori pot fi exprimate in monede diferite.
Aceasta anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului)
impartirea in loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si
se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot
introduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor
adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa
cu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul
, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma din dreptul
acestuia.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite
in sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii
estimate a lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului
posbilitatea selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de
exprimare a valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale,
introduse in sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile
deja definite, pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului
posibilitatea modificarii monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea
anuntului se face verificarea celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui
nou anunt de participare, AC-ul incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil
moneda de exprimare a valorii totale estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului
se va afisa mesajul de eroare urmator "Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau
selectati moneda de exprimare a valorii totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt
urmatoarele:
· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii
contractante;
· Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal, valoarea
estimata a contractului si moneda in care se exprima;
· Sectiunea IV - Tipul de procedura, data la care se face deschiderea ofertelor, termenul limita pentru
depunere a ofertelor, termenul limita pentru depunerea cererilor de documente.
OBS.
In sectiunea General a anuntului de participare exista optiunea "Anuntul corespunde unei proceduri de
licitatie deschisa sau restransa care se va desfasura in SEAP" cu variantele de raspuns Da/Nu. In
cazul in care s-a raspuns cu "Nu", completarea anuntului se va face asa cum s-a prezentat mai sus.
Daca s-a optat pentru organizarea in SEAP a procedurii, formularul de definire a anuntului va suferi
urmatoarele modificari:
Ø Sectiunea II (Obiectul contractului)
· II.1.3) Anuntul implica: va fi bifata implicit optiunea "Un contract de achizitii publice",
fara posibilitatea de modificare;
· II.1.9) Vor fi acceptate variante: va fi bifata implicit optiunea "Nu", fara posibilitatea de
modificare;
Ø Sectiunea IV (Procedura)
· IV.2.1) Criterii de atribuire: in cazul in care criteriul de atribuire ales este "Oferta cea
mai avantajoasa din punct de vedere economic" se va completa cel putin un criteriu
tehnic, furnizand in mod obligatoriu ponderea acestuia; deasemenea se vor completa
punctajul maxim si ponderea componentei tehnice; la preluarea acestora in
procedura se va calcula punctajul maxim pe fiecare criteriu; optiunea "Criteriile
mentionate in continuare" va fi automat bifata;
· IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare: ora va fi
propusa de sistem si nu se va putea seta de catre AC;
· IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor: ora va fi propusa de sistem si nu se va
putea seta de catre AC;
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Definirea anuntului de participare utilitati presupune completarea unui formular structurat pe opt
sectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III
(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii
suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind
loturile).
Anuntul de participare utilitati se completeaza in mod similar cu anuntul de participare. Diferentele fata
de anuntul de participare sunt urmatoarele:
1. Sectiunea I - Autoritatea contractanta - difera prin sectiunea I.2. La anuntul de utilitati aceasta
subsectiune cuprinde doar activitatile principale aferente sectoarelor speciale.
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului de participare
utilitati sunt urmatoarele:
· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1;
· Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal, valoarea
estimata a contractului si moneda in care se exprima;
· Sectiunea IV - Tipul de procedura, data la care se face deschiderea ofertelor, termenul limita pentru
Pagina de vizualizare anuntului de participare se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare
nepublicate, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea
In definire sunt editabile.
Actiuni:
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de
publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera
modificari asupra anuntului.
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
2. Anunturi publicate
juridice, economice, financiare si tehnice, procedura si informatii suplimentare (daca este cazul).
Butonul Documentatie si clarificari va directioneaza catre pagina in care sunt oferite documentatiile
si clarificarile aduse anuntului de participare selectat.
Butonul Anexa A va directioneaza catre pagina in care sunt oferite adresele suplimentare si punctele
de contact.
Butonul Loturi va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privind loturile. Acest
buton este vizibil numai daca anuntul de participare are impartire pe loturi.
Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii
contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul in
care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.
Prin actionarea butonului Istoric anunturi utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi care
cuprinde atat anunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curent
si care sunt intr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin
aplicarea operatiei de clonare).
Prin actionarea butonului Lista erate( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicat si nu
in starile premergatoare publicarii )utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contine
eratele anuntului curent, indiferent de stare.
Butonul Detalii procedura va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privind
detaliile procedurii.
Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a
procedurii.
In cazul in care nu exista impartire pe loturi actiunile descrise mai jos se vor efectua la nivel de
procedura. (vezi Cazul 1: nu exista impartire pe loturi)
Daca anuntul de participare are loturi in pagina de detaliu a procedurii utilizatorul va actiona butonul
Lista loturi fiind directionat in pagina de lista a loturilor urmand ca toate actiunile tipului de procedura
ales sa se desfasoare la nivel de lot. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi)
Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a
procedurii.
Pagina afiseaza toate detaliile licitatiei deschise / restranse vizualizate: informatii generale legate de
achizitie, lista documentelor asociate, detaliile produselor achizitionate (daca tipul de contract este
produse) sau obiectul achizitiei (daca tipul de contract este servicii sau lucrari), conditiile suplimentare,
cerintele minime obligatorii si criteriile de evaluare. Functie de starea curenta a achizitiei sistemul va
afisa si alte informatii utile. Actiunile posibile in aceasta pagina sunt determinate de starea achizitiei.
Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care
precede etapa de depunere a ofertei.
In cazul in care la data limita de depunere candidatura, nu exista niciun operator economic inscris in
licitatie, procedura va trece in starea in asteptare anulare. Daca timp de un numar de zile, echivalent
cu cel de la licitatia deschisa, AC-ul nu anuleaza procedura, sistemul o va anula in mod automat.
Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea, sistemul va trece
licitatia in starea in asteptare. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea
termenului.
Din etapa de depunere oferta, AC-ul poate reveni, in urma unei suspendari, in etapa de evaluare
candidatura. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Daca un
ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii, oferta acestuia nu i se va
decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului.
In etapa de depunere candidatura, operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului.
Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere
oferta.
· Extindere perioada de depunere oferta - prin actionarea butonului Extinde perioada de depunere
oferte; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv;
Conditii:
- procedura nu e impartita pe loturi;
- procedura este "in desfasurare" cu starea curenta "depunere oferta";
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat catre o noua pagina, in care va putea configura noile date limita
pentru depunerea de oferte, evaluare si valabilitate a ofertei.
Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de
starea achizitiei:
- daca achizitia este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, data
limita de evaluare si data limita de valabilitate a ofertei;
- daca achizitia este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita de
valabilitate a ofertei;
Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru a
permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.
Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in
"suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectua
operatii pe ele).
Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada
de suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenelor de depunere oferta si de
evaluare cu un numar de zile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem.
Daca prin decalarea termenului de depunere a ofertei, acesta devine mai mare decat termenul de
valabilitate a ofertei, se va extinde termenul de valabilitate al ofertei pana la nivelul datei limita de
depunere a ofertei.
· Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
· Intrebari
Pentru a vizualiza si a raspunde solicitarilor de clarificare venite din partea ofertantilor se apasa
butonul Intrebari.
· Navigare
Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.
· Suspendare
Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. Nicio actiune nu este posibila autoritatii
contractante in perioada de suspendare a achizitiei, aflate in starea de evaluare. Revenirea din
suspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcere la cursul normal.
Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada
de suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenului de evaluare cu un numar de
zile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem.
· Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
· Intrebari
Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile
oferite de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.
· Navigare
Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista cereri de oferta in desfasurare.
Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. In cazul in care se constata ca s-a
gresit la evaluarea ofertantilor, autoritatea contractanta poate decide reintoarcerea in etapa de
evaluare, prin apasarea butonului Reintoarcere la evaluare. Actiunea va avea ca efect modificarea
starii achizitiei din deliberare in evaluare, iar in cazul in care s-a ales deja castigatorul din clasament,
aceasta decizie va fi anulata. Revenirea din suspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcere
la cursul normal.
Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada
de suspendare.
· Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
· Intrebari
Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile
oferite de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.
Utilizatorul va fii redirectionatt in pagina
· Deliberare
Prin actionarea butonului Deliberare utilizatorul este redirectionat in pagina Clasament licitatie
deschisa.
In cazul in care anuntul de participare de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia
permite selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a
castigatorului este inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii
castigatori din clasament si actioneaza butonul „Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel
putin doi ofertanti selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.
Butonul „Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va
efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou
AC-ului sa delibereze.
· Navigare
Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.
1. Admiterea candidaturii unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)
corespunzatoare operatorului economic;
2. Respingerea candidaturii unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")
corespunzatoare operatorului economic;
3. Finalizare candidatura - se actioneaza butonul Setare date limita si finalizare evaluare
candidatura;
Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru
a permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.
Observatii:
La finalizarea evaluarii candidatilor, AC-ul este directionat intr-o noua pagina in care va seta
urmatoarele informatii (obligatorii):
· data limita de depunere a ofertei;
· data limita de evaluare a ofertei;
· data limita de valabilitate a ofertei;
Datele limita trebuie sa respecte conditiile de validare referitoare la termenele minime necesare,
definite ca parametri de sistem configurabili. Daca din etapa de depunere oferta se face revenirea la
etapa de evaluare candidatura, datele limita de mai sus se vor reseta.
· Licitatie electronica - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se actioneaza
butonul Licitatie electronica;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea procedurii este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau anulata, dar anularea
a survenit dupa publicarea LE-ului;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca
publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat);
Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se va prelua din anuntul de participare din
care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Pentru anunturile publicate
dupa implementarea functionalitatii se va considera (ca si pana acum) RON ca moneda implicita si
nemodificabila. Moneda se va afisa in maniera read-only in dreptul casutei de introducere a valorii
estimate (toale sau pentru pret unitar).
In cazul in care valoarea estimata din anunt a fost exprimata in alta moneda decat cea in care se face
ofertarea, la preluarea valorii estimate din sectiunea II-a, la care se aplica procentul pentru obtinerea
pasului de licitare, se va realiza conversia la moneda in care se face ofertarea. Valoarea procentuala a
pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei
electronice. Conversia se va face la nivelul cursului valutar al monedei de la data publicarii anuntului
de catre AC.
Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a
procedurii.
Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in
"suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectua
operatii pe ele).
· Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
· Pentru vizualizarea listei loturilor corespunzatoare se va actiona butonul Lista loturi. Utilizatorul
este redirectionat in pagina "Lista loturi".
Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare lotului. Utilizatorul este
directionat in pagina de detaliu a acestuia.
4. Informatii privind participarea (numarul de participanti care au depus oferta de pret la lotul curent);
Functionalitati
· Extindere perioada de depunere oferta la lot - prin actionarea butonului Extinde perioada de
depunere oferte; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor sunt indeplinite,
butonul va fi inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea lotului este "depunere oferta";
- lotul nu este suspendat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada depunere oferta la lot";
Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de starea
achizitiei:
- daca lotul este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, data limita
de evaluare si data limita de valabilitate a ofertei;
- daca lotul este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita de
valabilitate a ofertei;
Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru a
permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea lotului este "depunere candidatura";
- lotul nu este suspendat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada de depunere a candidaturilor";
Daca suspendarea lotului s-a realizat cu succes starea lotului se va schimba in "suspendat".
· Revenire din suspendare lot - pentru revenirea din suspendare a unui lot se actioneaza butonul
Revenire din suspendare; acest buton este vizibil doar daca starea lotului este "suspendat"
Operatii realizate:
- se scoate bifa de suspendat de pe lot;
- se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile
cu care a fost suspendata procedura;
· Evaluarea ofertei la lot - se apasa butonul Evaluare; daca procedura sau lotul este suspendat, dar
restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este in "evaluare oferta" si nu este suspendat sau anulat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de lista a participantilor la procedura, care au depus
oferta de pret pentru lotul respectiv; se vor afisa in pagina si informatiile despre lotul curent;
1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)
corespunzatoare operatorului economic;
Conditii:
- daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"evaluare";
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare;
2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")
corespunzatoare operatorului economic;
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei;
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei;
- toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins;
- in cazul evaluarii cu admis a unui participant, trebuie sa se fi introdus punctajul la fiecare
factor de evaluare pentru respectivul participant;
Operatii realizate:
- daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie
privata";
- daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in
"deliberare";
- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie
electronica - definire LE";
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei, cu diferenta ca starea trebuie sa fie "evaluare - in asteptare";
Operatii realizate
- utilizatorul este redirectionat intr-o pagina de setare a noilor date limita.
· Deliberare la lot - se ationeaza butonul Deliberare; daca procedura sau lotul este supendat, iar
restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este in starea "deliberare" si nu este suspendat sau anulat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluarea
pentru lotul curent; se vor afisa detaliile lotului curent;
Deliberarea presupune alegerea operatorului economic castigator din clasamentul obtinut dupa
decriptarea ofertelor de pret si dupa ponderarea pretului cu punctajul obtinut la componenta tehnica (in
cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic").
Conditii:
- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"deliberare" si sa nu se fi definit anuntul de atribuire;
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat si lotul curent sa nu fi fost selectat in anuntul de atribuire;
2. Definire anunt de atribuire - prin actionarea butonului Anunt de atribuire; daca nu s-a selectat
castigatorul din clasament butonul este inactiv;
Conditii:
- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"deliberare";
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat;
Operatii realizate:
- daca nu exista un anunt de atribuire acesta se va genera in baza de date; utilizatorul este
directionat spre formularul de definire al anuntului de atribuire care are completate
campurile cu datele preluate din procedura.
Obs:
Sectiunea "Criterii de calificare" se afiseaza doar daca AC-ul a definit criterii de
calificare.
Sectiunea "Factori de evaluare" se afiseaza doar daca criteriul de atribuire este "oferta
cea mai avantajoasa dpdv economic".
Sectiunea "Documente oferta" cuprinde toate documentele incarcate de participantul
selectat.
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este suspendat in faza de deliberare;
Operatii realizate:
- se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare";
- se seteaza starea curenta din "deliberare" in "evaluare";
- in cazul in care s-a selectat castigatorul din clasament, aceasta informatie se sterge;
· Anulare lot - pentru anularea unui lot se actioneaza mai intai butonul Anuleaza lot, utilizatorul fiind
directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este
redirectat utilizatorul
Operatii realizate
- utilizatorul este redirectat in pagina de anulare lot; daca toate loturile au fost anulate, la
anularea ultimului lot se va anula automat procedura.
· Licitatie electronica la lot - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se
actioneaza butonul Licitatie electronica;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea lotului este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau lotul este anulat, dar
anularea a survenit dupa publicarea LE-ului;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca
publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat); in paginile de LE se
afiseaza detaliile lotului; daca procedura se suspenda, licitatia electronica pe lot ingheata.
2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirile
rundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda <index>, Pauza <index -
1>.
· Stegere runda – se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei runde
adaugate; doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Daca
exista cel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzei
anterioara rundei.
Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care
pot fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:
Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul
in care nu se imbunateste oferta.
Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.
Prin actionarea butonului Salveaza si treci la etapa urmtoare se va trece la urmatoarea etapa de
configurare a licitatiei. Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea
mai buna oferta dpdv economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.
Contine factorii de evaluare dispusi sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane).
Elementul unei matrice este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta.
Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si
rundei
Conditii:
- procedura este "in desfasurare";
- starea lotului este "licitatie electronica - in asteptare incepere LE", "licitatie electronica -
ofertare", "licitatie electronica - deliberare";
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la licitatie electronica (este similara cu cea
din functionalitatea actuala, cu diferenta ca afisarea clasamentului se face la nivel de lot);
Conditii:
- starea lotului este "atribuit" sau "anulat" in faza de deliberare;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la lot.
Operatii realizate
- utilizatorul este directionat in pagina de lista participantilor la lotul respectiv .
In cazul in care la crearea procedurii s-a optat pentru reofertare in SEAP si s-a publicat anuntul de
atribuire la procedura va fi disponibil in interfata butonul „Reluare competitie". Prin urmare doar pentru
anunturile / invitatiile de participare publicate dupa implementarea acestei versiuni se va putea
desfasura reofertarea.
Daca procedura nu are impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista LE-urilor la reofertare
pentru procedura curenta. Daca exista impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista
loturilor, urmand ca prin actionarea iconitei de vizualizare a lotului sa se afiseze LE-urile la reofertare
pentru lotul respectiv.
In cazulul procedurilor ce selectata optiunea de reofertare in SEAP, prin apasarea butonului "Reluare
competitie" din detaliul anuntului / invitatiei de participare (daca nu exista impartire pe loturi) sau din
lista de loturi (in cazul impartirii pe loturi) aplicatia incarca pagina "Lista licitatiii electronice la reofertare
acord-cadru".
In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
· Cod unic;
· Denumire LE;
· Stare LE (in definire, in asteptare licitare, licitare, pauza, deliberare, atribuita); se va afisa daca
e suspendata sau anulata;
· Data publicare;
· Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e
publicata);
In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" urmatoarele actiuni sunt
disponibile:
· Adaugare LE – se actioneaza butonul „Definire LE la reofertare acord-cadru". Utilizatorul este
directionat in formularul de definire al LE-ului. Daca s-a depasit perioada de desfasurare a
acrodului cadru se va afisa un mesaj de atentionare cu urmatorul continut: „Atentie! Perioada
de desfasurare a acordului cadru a expirat.", dar se va da posibilitatea definirii LE-ului.
Conditii:
- procedura sa fie atribuita (daca nu exista impartire pe loturi) sau lotul sa fie atribuit;
Operatii realizate:
- daca procedura e online se vor prelua toate informatiile referitoare la castigatori si
oferte din procedura online;
- daca procedura e offline; se vor prealua doar factorii de evaluare pe care se
reoferteaza;
- utilizatorul este directionat in prima etapa de definire a LE-ului
Doar AC-ul caruia ii apartine anuntul / invitatia poate vedea LE-urile in definire si va avea disponibil
butonul de adaugare. Restul actorilor vor avea disponibila doar actiunea de vizualizare.
In prima etapa de definire a LE-ului AC-ul va putea deselecta factorii de evaluare (preluati automat din
invitatie / anunt) pe care nu-i doreste sa-i liciteze. La deselectarea / reselectarea factorilor sistemul va
calcula in mod automat punctajul criteriilor neelectronice.
In cazul procedurii offline, in etapa 2 sunt adaugate informatiile despre participanti, prin selectarea /
stergerea lor sau modificari ale ofertelor.
In cazul procedurii online, informatiile despre participantise vor vizualiza in maniera read-only abia la
previzualizarea licitatiei pentru publicare.
4.2.1.4.3 Detaliu LE la reofertare la acord-cadru
In cadrul paginii de detaliu a licitatiilor electronice sunt afisate informatiile referitoare la anuntul /
invitatia din care provine, precum si informatiile despre lot.
· Oprire LE – se actioneaza butonul „Oprire LE". Actiunea nu are efect asupra starii procedurii /
lotului.
Conditii:
- LE-ul sa fie in pauza;
- sa nu fie anulata;
- AC-ul sa fi optat pentru aceasta posibilitate;
Operatii realizate:
- schimbarea starii in „deliberare";
Prin apasarea butonului "Clasament" din pagina de detalii a licitatiei electronice de reofertare a unei
proceduri de tip acord-cadru, aplicatia incarca pagina "Clasament".
In cazul licitatiei electronice de reofertare a unei proceduri de tip acord-cadru, contractul subsecvent se
atribuire unui singur operator economic, prin urmare din clasament se poate selecta un singur ofertant.
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
· Denumire contract;
· Nr. anunt;
· Cod CPV;
· Denumire CPV;
· Stare;
· Tip procedura;
· Stare publicare (original, republicat);
· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare.
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la
definirea acestuia.
Actiuni:
· O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
· Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea
In definire sunt editabile.
Actiuni:
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul
legal). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi.
Pentru adaugarea unui anunt de atribuire se actioneaza butonul ,iar pentru un anunt de
atribuire utilitati se apasa butonul . Se va deschide pagina de definire a
anuntului de atribuire.
Pictograma corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea de definire. Prin actionarea
acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma corespunde anunturilor de atribuire care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu
s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de atribuire.
4.3.1.1 Definire anunt de atribuire
Definirea anuntului de atribuire presupune completarea unui formular structurat pe sapte sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea IV
(procedura), sectiunea VI (informatii suplimentare) si anexa D (justificarea alegerii procedurii de
atribuire negociere fara publicarea anuntului de participare). Anexa C are doar caracter consultativ si
cuprinde lista serviciilor prevazute in sectiunea II.
Daca tipul de procedura aplicat la atribuirea contractului este negocierea fara publicarea prealabila a
unui anunt de participare se bifeaza casuta corespunzatoare acestei etichete. In caz contrar trebuie
selectat anuntul de participare aferent procedurii de achizitie, publicat anterior in SEAP.
La actionarea butonului Selecteaza anunt de participare se va deschide o ferestra de tip popup, care
va contine toate anunturile de participare publicate in SEAP de autoritatea contractanta si care nu au
fost asociate la un anunt de atribuire. Prin selectarea anuntului de participare din lista, se vor prelua
automat informatiile din anuntul de participare in cel de atribuire.
La parasirea acestei sectiunii, informatiile legate de procedura nu se mai pot modifica.
Atentie! Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP daca anuntul de participare nu a fost publicat
in SEAP.
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in
partea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea
contractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele
corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante.
Daca tipul de contract este servicii si categoria serviciilor este cuprinsa intre 17 si 27, se poate opta
pentru nepublicarea anuntului de atribuire. Anuntul va fi validat de ANRMAP sau trimis la OJ, daca
este cazul, dar nu va fi publicat in SEAP si nici la Jurnalul Oficial.
Specificati daca acest anunt implica stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui sistem dinamic de
achizitii. Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de
selectie a codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se
actioneaza pictograma atasata acestuia.
Completarea subsectiunii legate de valoarea totala a contractului, presupune fie furnizarea valorii
totale, fie a ofertei celei mai mici sau celei mai mari. Se precizeaza moneda in care sunt exprimate si in
cazul in care contin TVA se introduce si valoarea acestuia.
Se specifica daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice
prin Da sau Nu.
In cazul anunturilor de atribuire asociate anunturilor de participare de tip acord cadrul cu mai multi
participati sunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertele
lor. In cazul in care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru.
In sectiunea V se vor introduce date relativ la contract. Pagina contine lista contractelor definite si lista
ofertantilor castigatori.
OBS. : Pentru anunturile de participare online si offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiau
automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cele offline fara faza finala de LE
este necesara completarea prealabila a sectiunii "Lista agenti economici castigatori" pentru a stabili
castigatorii ce vor fi asignati ulterior la contracte. Numai dupa ce s-au stabilit castigatorii se pot
completa toate informatiile corespunzatoare unui contract.
Pentru a adauga un nou agent economic castigator se va actiona butonul Adauga ofertant. Acest
buton va fii vizibil doar pentru anunturile offline fara faza finala de LE. Utilizatorul va fii directionat in
pagina de editare participant.
· Editare contract - se actioneaza link-ul de editare corespunzator lotului care se doreste editat;
utilizatorul va fi directionat in pagina Sectiunea V: Atribuirea si valoarea contractului - Definire
contract;
Prin actionarea butonul Adauga contract utilizatorul este directionat in pagina de definire a unui nou
contract:
repetitiva in cazul in care se inchieie un acord cadru); se selecteaza castigatorul din lista de selectie
si se actioneaza butonul Adauga castigator.
· V.4) Informatii privind valoarea contractului;
· V.5) Contractul ar putea fi subcontractat (lista de optiuni cuprinde: "Da, "Nu").
Pentru fiecare contract declarat AC-ul trebuie sa selecteze cel putin un lot (in cazul in care exista
impartire pe loturi).
Actiuni
Conditii:
- toate campurile obligatorii ale contractului trebuie completate
- sa nu existe un alt contract cu acelasi numar in aceeasi data;
- data contractului sa fie mai mica sau egala cu data curenta;
- daca procedura nu are impartire pe loturi sa nu existe un contract deja definit;
- daca procedura are impartire pe loturi (informatie preluata din anuntul de participare), trebuie
sa existe cel putin lot selectat;
- anuntul sa nu fi fost deja publicat.
· Selectie lot - la actionarea butonului Adauga lot se va deschide o pagina de tip pop-up care va
contine toate loturile definite in anuntul de participare, care nu au fost asociate altui contract si care
fie au starea "in desfasurare", fie nu au setata aceasta stare.
(pentru ca butonul sa fie accesibil este necesara salvarea prealabila a anutului de atribuire);
· Stergere lot - se va actiona pictograma de stergere corespunzatoare lotului ce se doreste a fii sters.
· Intoarcerea in lista de contracte - prin apasarea butonului Inapoi
OBSERVATIE: Daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la
momentul publicarii anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitatea
declararii contractelor dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Astfel aceasta
sectiune va fii din nou accesibila utilizatorului.
In cazul in care anuntul de atribuire face referire la o procedura de negociere fara publicarea
prealabila a anuntului se va putea defini un singur contract in sectiunea a V-a.
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt
urmatoarele:
· Sectiunea General - valoarea toatala a contractului si moneda in care se exprima;
· Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii
contractante;
· Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal;
· Sectiunea IV - Tipul de procedura si Criteriul de atribuire.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP).
corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definire sunt editabile.
Actiuni
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de
publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP).
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
2. Anunturi publicate
Pagina de vizualizare a anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire ,
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, detaliile despre procedura,
contracte, informatiile suplimentare.
Butonul Anexa D va directioneaza catre pagina in care sunt oferite detalii ale motivului care justifica
alegerea negocierii fara publicare prealabila a unui anunt de participare.
Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii
contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul in
care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.
Prin actionarea butonului ( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicat
si nu in starile premergatoare publicarii ) utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contine
eratele anuntului curent, indiferent de stare.
Daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicarii
anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitatea declararii contractelor
dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Acest lucru se poate realiza prin
actionarea butonului Adauga contract.
Prin actionarea acestui buton utilizatorul va fii directionat in anuntul de atribuire corespunzator avand
acces doar la sectiunile:
- Sectiunea 2 - Obiectul contractului
- Sectiunea 5 - Atribuirea contractului
pentru a realiza atribuirea loturilor ramase neadjudecate.
In detaliul anuntului de atribuire publicat se va afisa butonul „Contracte subsecvente". Butonul este
disponibil doar daca modalitatea de atribuire a contractului este acord-cadru, indiferent de momentul
definirii in sistem a anuntului / invitatiei de participare.
In pagina „Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuire
la anunt de participare / invitatie prin actionarea butonul „Contracte subsecvente".
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
· [Numar contract / Data contract] – Denumire contract;
· Data publicare/Stare;
· Valoare contract;
· Castigator;
· Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e
publicata);
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile:
· Adaugare contract – se actioneaza butonul „Adauga".
Conditii:
- anuntul de atribuire sa fie publicat;
- procedura se incheie prin acord-cadru;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in formularul de definire a contractului;
In pagina „Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri:
· prin actionarea butonului „Adauga", caz in care formularul ca fi gol;
· fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente
contractului selectat;
· Stergere selectie – se actioneaza butonul „Sterge selectie" care ca efect resetarea campurilor
cu informartiile despre castigator. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire, a
fost selectat un ofertant si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP.
In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prin
actionarea butonului „Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".
Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curent
care nu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupa
castigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract.
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
· Cod unic de identificare / Denumire LE;
· Data publicare;
· Coloana de selectie;
In pagina „Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionarea
iconitei de vizualizare contract.
Pagina va contine:
· Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;
· Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului;
· Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a
realizat in SEAP);
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
· Denumire contract;
· Nr. anunt;
· Cod CPV;
· Denumire CPV;
· Stare;
· Tip procedura;
· Stare publicare (original, republicat;
· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare.
4.3.2.1 Detaliu erata nepublicata
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la
definirea acestuia.
Actiuni:
· O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
· Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea
In definire sunt editabile.
Actiuni:
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul
legal). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritatea
contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ,
respinse sau nepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un
mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract,
stare anunt, utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip procedura, tip anunt
(original, republicat) si numarul anuntului.
Definirea anuntului de concurs presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul concursului), sectiunea III
(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii
In prima sectiune a formularului se alege Directiva care reglementeaza acest concurs.De asemenea
se completeaza valoarea estimata si moneda in care se exprima valoarea. Valoarea nu trebuie sa
contina TVA. Functie de valoarea indicata in aceasta sectiune, sistemul va decide daca anuntul are
nevoie de validarea ANRMAP-ului inainte de publicare sau daca se trimite la OJ (luand in considerare
cele doua reguli expuse in capitolul de Anunturi, referitoare la validarea de catre ANRMAP si
transmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura la anuntul de participare).
Pentru a se putea trece la urmatoarele sectiuni ale formularului trebuie completate campurile de
Valoare estimata si Moneda.
Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cu
datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunt
editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este
denumirea oficiala.
Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile:
"Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca
alegeti "Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si
puncte de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".
Pentru "Adresa de la care se pot obtine documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de
contact deja mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adresa de la care se pot
obtine documente suplimentare").
Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele
introduse la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa
A, sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de
participare".
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in
partea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea
contractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele
corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Sectiunea este dedicata obiectului concursului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta
sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului precum si o descriere
succinta.
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
In Subsectiunea IV.1 se alege tipul de concurs : deschis sau restrans. In cazul alegerii tipului de
concurs restrans se vor preciza si numele participantilor deja selectati. (Prin actionarea buronului
Selecteaza se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista ofertantilor inregistrati in sistem.
Din lista se selecteaza participantul dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia). Se
vor specifica de asemenea criteriile de evaluare a proiectelor.
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare la
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul concursului, informatiile juridice, economice,
financiare si tehnice, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact.
Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care
va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu
a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.
Actiuni :
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de
publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera
modificari asupra anuntului.
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritatea
contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a
caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand
autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub
prag).
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV,
versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip procedura, tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.
· Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
· Denumire contract;
· Nr. anunt;
· Cod CPV;
· Denumire CPV;
· Stare;
· Tip procedura;
· Stare publicare (original, republicat);
· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de concurs.
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la
definirea acestuia.
Actiuni:
· O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
· Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea
In definire sunt editabile.
Actiuni:
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul
legal). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursurilor de solutii definite de autoritatea contractanta,
aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau
nepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de
cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt,
utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt (original, republicat) si
numarul anuntului.
Definirea anuntului de concurs presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul concursului), sectiunea IV
(procedura), sectiunea V (rezultatul concursului), sectiunea VI (informatii suplimentare).
In aceasta sectiune trebuie sa selectati anuntul de participare la concursul de solutii. Prin actionarea
butonului Selecteaza anunt de participare la concursul de solutii se va deschide o fereastra de tip
popup care va contine lista anunturilor de participare publicate in sistem. Din lista se selecteaza
anuntul dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia. Prin selectarea anuntului de
participare la concursul de solutii, se vor prelua automat informatiile din anuntul de participare in cel de
rezultate.
Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cu
datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunt
editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este
denumirea oficiala.
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in
partea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea
contractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele
corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Sectiunea este dedicata obiectului concursului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta
sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului precum si o descriere
succinta. (Campurile vor fii completate implicit cu valorile introduse la definierea anuntului de
participare la concursul de solutii corespunzator).
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale
sectiunii din care s-a apasat butonul.
1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare a rezultatelor concursurilor de solutii se acceseaza selectand din lista Rezultatele
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul concursului, procedura, rezultatul concursului,
informatiile suplimentare.
solutii, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In
definire sunt editabile.
Actiuni :
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de
publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera
modificari asupra anuntului.
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursului de solutii definite de autoritatea contractanta si
care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare
estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea
contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire concurs, cod CPV, denumire CPV,
versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.
Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
· Denumire contract;
· Nr. anunt;
· Cod CPV;
· Denumire CPV;
· Stare;
· Tip procedura;
· Stare publicare (original, republicat);
· Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concursului de solutii.
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la
definirea acestuia.
Actiuni:
· O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
· Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea
In definire sunt editabile.
Actiuni:
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul
legal). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
4.6 Concesionari
Pentru gestiunea concesionarilor, se selecteaza optiunea Concesionari din meniul Anunturi.
Aceasta pagina contine lista lista concesionarilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile:
definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate. Pentru a
facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, tip contract, stare anunt, cod CPV,
denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt (original, republicat) si numarul anuntului.
Definirea unei concesionari presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni: general,
sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului de concesionare), sectiunea III
(informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii
suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact).
Daca valoarea estimata a anuntului, calculata ca suma a valorilor estimate a contractelor definite in
sectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de
sistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.
.
Sectiunea I - Autoritatea contractanta
Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cu
datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunt
editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este
denumirea oficiala.
Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile:
"Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca
alegeti "Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si
puncte de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".
Pentru "Adresa de la care se pot obtine documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de
contact deja mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adresa de la care se pot
obtine documente suplimentare").
Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele
introduse la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa
A, sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de
participare".
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in
partea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea
contractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele
corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
In sectiunea II.2 trebuie sa oferiti informatii privind cantitatea sau domeniul contractului de
concesionare.
1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatii juridice, economice,
financiare si tehnice, procedura, informatiile suplimentare.
Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care
va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu
a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.
Actiuni :
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de
publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera
modificari asupra anuntului.
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Aceasta pagina contine concesionarilor definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul
de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste
pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat
definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV,
versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip contract, tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.
· Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
· Denumire contract;
· Nr. anunt;
· Cod CPV;
· Denumire CPV;
· Stare;
· Tip procedura;
· Stare publicare (original, republicat).
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concesionarilor.
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la
definirea acestuia.
Actiuni:
· O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
· Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
nepublicate, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea
In definire sunt editabile.
Actiuni:
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu,
afisata dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare
ANRMAP (indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul
legal). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
· Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de
confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Pentru a face distinctia intre anuntul initial si clona sau clonele urmatoare, s-au folosit urmatorii
termeni:
- anunt original : reprezinta primul anunt publicat;
- anunt republicat : reprezinta clona / clonele create pornind de la anuntul initial;
Obs. In cazul in care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.
La actionarea butonului se va crea o copie a anuntului respectiv, prin preluarea datelor din anuntul
initial in formularulul corespunzator tipului de anunt clonat. Se vor prelua doar datele introduse de
autoritatea contractanta, nu si informatiile legate exclusiv de anuntul original (nr anunt, data publicare,
data respingere, motiv etc).
1. Anuntul creat nu va fi automat salvat in baza de date. Decizia de permanentizare a informatiile din
anunt in baza de date apartine autoritatii contractante, care va actiona butonul pentru
pastrarea datelor. Dupa salvarea clonei, anuntul clonat se va afla in starea de definire.
La republicarea anuntului se va afisa autoritatii contractante un mesaj de avertizare din care sa rezulte
ca prezentul anunt reprezinta un anunt corectat.
Pentru vizualizarea detaliilor unui anunt din lista se actioneaza pictograma aferenta acestuia.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului vizualizat.
Pagina Lista erate se acceseaza din detaliul unui anunt publicat (starea publicat, si nu starile
premergatoare publicarii: in asteptare validare, in asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respins) prin
intermediul butonului . Aceasta lista va contine eratele anuntului curent, indiferent de
stare.
Pentru a vizualiza detaliile unui anunt se actioneaza pictograma corespunzatoare din dreptul acestuia.
Definirea anuntului de tip erata se face din pagina Lista erate prin apasarea butonul .
Pornind de la acelasi anunt autoritatea contractanta poate defini oricate erate doreste.
Actiuni:
Obs. Erata asociata unui anunt va fi transmisa spre validare la ANRMAP, indiferent de valoarea
anuntului original.
Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in cazul
celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul original
a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
· O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum
si un buton care va redirectona utilizatorul in pagina de
detaliu a anuntului asociat.
· Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
5 Proceduri de atribuire
Din optiunea Proceduri de atribuire a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:
· Cumparari directe - permite gestiunea achizitiilor pe baza de catalog.
· Cereri de oferta - permite gestiunea achizitiilor de tip cerere de oferta.
· Licitatii electronice proceduri offline - permite gestiunea licitatiilor relectronice proceduri offline.
- Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege un
produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea va
stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.
- Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in faza
anterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua posibilitati:
- sa accepte oferta operatorului economic;
- sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului.
Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la raspunsul oferatantului,
procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita.
Coduri CPV
Produsele de catalog definite inainte de momentul implementarii noi versiuni de aplicatie au asociate
coduri CPV din vechiul nomenclator. La incercarea de salvare / publicare a produsului de catalog se va
afisa utilizatorului un mesaj de eroare daca codul CPV nu apartine noului nomenclator.
Nu este restrictionata AC-ului posibilitatea de initiere a procedurii de cumparare directa daca produsul
de catalog nu apartine noului nomenclator de coduri CPV.
La definirea sau modificarea unui produs de catalog pentru codul CPV, AC-ul va putea selecta doar
din noul nomenclator de coduri CPV.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cumparari directe din meniul Proceduri de
atribuire.
In functie de rolurile asociate utilizatorului, in dreptul operatiunilor aferente fiecarui submodul este
vizibila una din cele doua pictograme: (in cazul in care aveti drepturi) sau (in caz contrar).
In partea dreapta a paginii, la nivelul fiecarui submodul, sunt afisate scurte descrieri ale
functionalitatilor disponibile.
Pagina de Lista produselor de catalog se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de
start a modulului Cumparari directe. Se va deschide pagina din figura de mai jos:
Lista de produse permite regasirea produselor dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea si
descrierea produsului furnizata de ofertant, codul si denumirea CPV a produsului, versiunea CPV
(Rev.1, Rev.2) si denumirea ofertantului.
Actionand pictograma utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu produs, in care va putea
vizualiza descrierea produsului, conditiile de livrare si plata introduse de ofertant, dar si datele de
identificare ale ofertantului caruia ii apartine produsul.
Pentru a initia cumparea directa se apasa butonul Initiaza cumparare directa, din pagina de detaliu
al produsului de catalog. Veti fi redirectionat catre pagina de Definire cumparare directa, in care
autoritatea contractanta va introduce: denumirea si descrierea achizitiei, proprile conditii de livrare si de
plata, cantitatea care se doreste achizitionata din produsul selectat si optional pretul de pornire.
Atentie! Cantitatea este exprimata in unitatea de masura definita de ofertant pentru produsul pe care
se initiaza achizitia, iar pretul de pornire reprezinta pretul unitar pe produs. In cazul in care se introduce
un pret de pornire, acesta nu genereaza nicio restrictie in sistem. Are doar caracter informativ pentru
ofertant. Oferta de pret a operatorului economic poate fi mai mare pretul de pornire.
Acceptarea/neacceptarea ofertei ramane la latitudinea autoritatii contractante.
Pentru salvarea achizitie se va actiona butonul Salveaza cumparare directa. Daca nu ati completat
toate campurile obligatorii din formular veti fi atentionat printr-un mesaj eroare. Salvarea achizitiei trece
achizitia in starea de definire. Atata timp cat achizitia este in starea de definire aceasta poate fi
modificata. Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra ei. O achizitie aflata in starea de
definire poate fi stearsa din sistem.
Veti fi atentioant printr-un mesaj ca publicarea s-a realizat cu succes. La publicare aplicatia va atribui
achizitiei un cod, care permite identificarea in mod unic al achizitie in sistem.
Prin actionarea butonului veti fi directionat in pagina Lista achizitii directe in desfasurare.
Lista de cumparari directe in desfasurare permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de
interes: denumirea achizitiei, denumirea ofertantului, codul, denumirea CPV si versiunea (Rev.1,
Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant si starea achizitie.
Pictograma corespunde achizitiilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul
este directionat catre pagina de definire a achizitie respective.
Modificati detaliile achizitiei si apasati butonul Salveaza Cumparare Directa. Pentru stergerea din
sitem a achizitie actionati butonul Sterge. O achizitie odata stearsa nu mai poate fi recuperata.
Pentru a publica achizitia, actionati butonul Publica achizitie directa. Dupa confirmarea publicarii,
veti fi anuntat ca achizitia a fost publicata cu succes.
Pictograma din lista de cumparari directe corespunde achizitiilor aflate in starea de ofertare sau
deliberare. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a achizitiei. Pagina
din figura de mai jos corespunde unei achizitii aflate in starea de deliberare.
Data limita etapa reprezinta termenul pana la care autoritatea contractanta poate decide acceptarea /
respingerea ofertei, inainte de trecerea acesteia de catre sistem in starea de neatribuita. Acest termen
este stabilit de catre Operatorul SEAP.
Pretul de vanzare s-a calculat in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar -
reducere) / cantitate.
Daca sunteti de acord oferta de pret actionati butonul Accepta. Actiunea are ca efect trecerea
achizitie in starea atribuita.
Pentru refuzarea ofertei actionati butonul Refuza. Veti fi redirectionat catre pagina Refuzare oferta la
Cumparare Directa.
Se completeaza motivul refuzului si se apasa butonul Salveaza. Actiunea va avea ca efect trecerea
achizitie in starea neatribuita.
Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitie, care
contine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog si descrierea achizitie.
Pagina contine achizitiile aflate in starea neatribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele
criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei), denumirea achizitiei, denumirea
ofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie, codul CPV, denumirea CPV ,
versiune CPV (Rev.1, Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant, unitatea de masura, data de
creare (data la care s-a facut initierea achizitie), data de finalizare (data la care a survenit neatribuirea)
si starea achizitie (conditii refuzate, conditii neacceptate in termen, oferta refuzata si oferta
neacceptata in termen).
Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei, care
contine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog, descrierea achizitie si
motivul neatribuirii.
Lista contine toate codurile CPV pentru care autoritatea contractanta a finalizat achizitii de tip
cumparare directa intr-un anumit an si prezinta numarul de achizitii finalizate si valoarea acestora.
Pentru a avea o imagine asupra valorii cumpararilor directe efectuate prin SEAP, autoritatii
contratcnate i se va pune la dispozitie o statistica anuala pe fiecare cod CPV. Statistica are doar
caracter informativ. Sistemul nu va restrictiona autoritatea contractanta in achizitionarea produselor,
serviciilor sau lucrarilor chiar daca se depaseste cuantumul de 5000 de euro.
Lista permite filtrarea dupa urmatoarele criterii de interes:cod CPV, denumire CPV, versiune CPV
(Rev.1, Rev.2), an calendaristic, intervalul numarului de achizitii si interbalul pentru valoarea acestora.
Criteriul de atribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" presupune impartirea ofertei in doua
componete: tehnica si financiara. Pentru fiecare din aceste doua componente se cunoaste ponderea si
punctajul maxim care poate fi obtinut. Punctajul maxim total care se poate obtine, reprezinta suma
dintre punctajul maxim pentru componenta tehnica si punctajul maxim pentru componenta financiara.
Criteriile de evaluare sunt criterii cu punctaje. Pentru fiecare criteriu de evaluare se va preciza
punctajul maxim care poate fi obtinut. Trebuie definit cel putin un criteriu de evaluare. Suma
punctajelor maxime ale criteriilor de evaluare reprezinta punctajul maxim al componentei tehnice.
Greutatea (ponderea) unui criteriu in totalul componentei tehnice este data de ponderea punctajului
maxim care poate fi obtinut pentru criteriul respectiv in totalul componentei tehnice.
Informatiile pe care le introduce autoritatea contractanta la initierea unei proceduri avand criteriul de
atribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" sunt:
- criteriile de evaluare cu punctajele maximale pentru fiecare criteriu;
- ponderea componentei tehnice;
Pentru punctarea ofertei de pret se va folosi urmatorul algoritm. Oferta de pret cea mai mica va primi
punctajul maxim aferent componentei financiare. Proportional se va calcula punctajul pentru celelalte
oferte de pret. Formula de calcul pentru punctajul obtinut de un anumit ofertant pentru componenta
financiara este urmatoarea:
PctFinOfi = PctMaxFin * Oferta cea mai buna de pret / Oferta de pretOfi
Calculul punctajului obtinut de ofertanti la componenta financiara si a punctajului total este facut
automat de sistem la finalizarea evaluarii.
1. Organizare
In aceasta etapa autoritatea contractanta introduce in sistem toate datele necesare initierii achizitie,
inclusiv datele din invitatia de participare. La initierea achizitiei se va publica in sistem si invitatia de
participare aferenta cererii de oferte.
2. Depunere oferta
Orice ofertant inregistrat in SEAP poate depune oferta. Depunerea ofertei consta un formularea
raspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritatea contractanta,
precum si introducerea ofertei de pret. In aceasta etapa ofertantii pot solicita clarificari autoritatii
contractante, iar aceasta este obligata sa raspunda.
3. Evaluare oferta
In aceasta etapa autoritatea contractanta va evalua ofertele operatorilor economici. Criteriile de
calificare si cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. Vor fi evaluati doar ofertantii
care la data limita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pret depusa. Etapa se
inchide cand autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea.
4. Deliberare
La finalizarea evaluarii, se decripteaza ofertele de pret si se afiseaza autoritatii contractanate
clasamentul functie de oferta de pret. Nu se vor decripta ofertele de pret ale operatorilor economici
care au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare. Autoritatea contractanta va
alege din clasament castigatorul achizitiei. Pana la atribuirea cererii de oferta, autoritatea contractanta
poate schimba castigatorul.
In oricare din etapele 2-4, autoritatea contractanta poate anula sau suspenda achizitia. In cazul
suspendarii, se poate reveni la cursul normal prin decalarea termenului limita al etapei curente.
Coduri CPV
Cererile de oferta on-line si invitatiile de participare off-line care la momentul implementarii noi versiuni
de aplicatie erau „in definire", au asociate coduri CPV din vechiul nomenclator. La incercarea de
publicare a cererii de oferta on-line si a invitatiei de participare off-line se va face verificarea
apartenentei codului CPV la noul nomenclator.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cerere de oferta din meniul Proceduri de
atribuire.
· Invitatii de participare
· Anunturi de atribuire la cererea de oferta
Pentru a facilita gasirea invitatiilor, pagina aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
· denumire contract,
· obiect contract,
· numar invitatie,
· numar anunt de atribuire,
· cod unic procedura,
· stare procedura (in definire, in desfasurare, atribuita, anulata, suspendata, in asteptare obtinere
cheie publica),
· cod CPV,
· denumire CPV,
· versiune CPV,
· data publicare,
· faza finala de LE,
· data limita de depunere a ofertelor,
· impartire pe loturi,
· data anulare procedura,
· modalitate desfasurare (online, offline),
· criteriu atribuire (pretul cel mai scazut, oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic),
· stare invitatie (in definire, publicat, cerere de oferta in asteptere obtinere cheie publica),
· tip contract (Furnizare, Servicii, Lucrari).
· Atributul online pentru invitatia de participare semnifica asocierea la o cerere de oferta desfasurata
electronic (in SEAP). In acest caz invitatia de participare se va publica in SEAP la momentul
publicarii achizitiei. Unei invitatii de participare online, ii corespunde intotdeauna o cerere de oferta in
sistem.
· Atributul offline specifica faptul ca cererea de oferta la care face referire invitatia de participare se
va desfasura in afara sistemului.
Obs.
1. La definirea cererii de oferte online se va prelua automat pe invitatia de participare asociata atributul
tip contract. ( In cazul invitatiilor de participare asociate cererilor de oferta online atributul Tip contract
va fi sincronizat in functie de valoarea acestui atribut pe cererea de oferta asociata. Aceasta
sincronizare se realizeaza automat. )
2. Atributul Stare procedura reprezinta starea in care se afla procedura la care face referinta invitatia
de participare la cererea de oferta, indiferent de modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau
offline).
Valori posibile ale atributului Stare procedura :
- In definire: atata timp cat invitatia de participare sau cererea de oferta sunt in starea In definire
(nu au fost inca publicate in sistem). Aceasta stare nu este afisata utilizatorilor;
- in desfasurare (corespunde fazelor de depunere oferta, evaluare, deliberare din procedura
online);
- atribuita;
- anulata;
- suspendata.
Pictograma corespunde invitatiilor offline aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a invitatiei pentru o procedura offline.
Pictograma corespunde invitatiilor aflate in starea publicata. Actionarea acesteia redirectioneaza
utilizatorul in pagina de vizualizare a invitatiei.
In pagina de editare invitatie de participare se ajunge din pagina Lista invitatii de participare, fie prin
actionarea butonului atunci cand se doreste adaugarea
unei noi invitatii de participare offline, fie prin apasarea pictogramei aferenta unei invitatii aflate in
starea de definire, atunci cand se doreste editarea acesteia.
Pagina ofera posibilitatea editarii invitatiei de participare. Va trebui sa oferiti informatii referitoare la
denumire, CPV, criteriul de atribuire (Pretul cel mai scazut sau Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v
economic ), data limita de depunere a ofertei, data si ora deschiderii ofertelor, tipul contractului
(Furnizare, Servicii, Lucrari), daca are faza finala de licitatie electronica, modalitatea de atribuire (un
contract de achizitii publice sau incheieirea unui acord cadru), daca invitatia are impartire pe loturi,
valoarea estimata, adresa la care se transmit ofertele, modul de obtinere a documentatiei, criteriile de
calificare, obiectul contractului, limba de redactare a ofertei si adresa (locul) de deschidere a ofertelor.
Se poate asocia documentatia de atribuire prin adaugarea de documente.
Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta de pret dintr-un combo-
box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON. Eticheta afisata in
dreptul combo-box-ului este „Moneda in care se exprima oferta de pret".
Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care Autoritatea
Contractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale de
LE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de pret
este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesaj
de eroare daca aceasta nu este completata.
In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica „Modalitatea de atribuire" optiunea „Incheierea unui acord-
cadru", sistemul obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoarele elemente:
- daca contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei (checkbox);
- daca reofertarea (reluarea competitiei) se va face in SEAP (butoane radio);
- perioada (in luni) previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (textbox);
- daca acordul-cadru urmeaza sa se incheie cu un singur ofertant sau cu mai multi (butoane
radio);
In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic",
pentru invitatiile de participare ce tip acord-cadru, ce au selectata optiunea de reluare a competitiei
in SEAP, aplicatia pune la dispozitia utilizatorilor bifa "Intra in reofertare".
A doua sectiune a formularului de definire a invitatiei de participare cuprinde o lista navigabila in care
sunt afisate loturile definite pentru invitatia curenta. Sectiunea poate fi accesata doar dupa prima
salvare a invitatiei si daca s-a optat pentru impartirea pe loturi.
Pentru a facilita gasirea loturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
· numar lot
· denumire lot.
Pentru adaugarea unui nou lot se va actiona butonul utilizatorul fiind directionat in
pagina "Editare lot" unde va trebui sa completeze informatiile necesare definirii lotului.
Daca se doreste stergerea unor anumite loturi din lista, se bifeaza checkbox-urile corespunzatoare
In pagina de editare lot se ajunge din pagina Lista loturi, fie prin actionarea butonului
atunci cand se doreste adaugarea unui nou lot, fie prin apasarea pictogramei aferenta unui lot
aflat in starea "in definire", atunci cand se doreste editarea acestuia.
Pentru a adauga un lot la o invitatie de participare offline, utilizatorul trebie sa ofere informatii privind:
Pentru salvare se actioneaza butonul . Pentru a putea realiza salvarea, o serie de conditii
trebuie indeplinite simultan:
· toate campurile obligatorii ale lotului trebuie completate;
· sa nu existe un alt lot cu acelasi numar.
5.2.1.1.1.3 Functionalitati
Daca utilizatorul doreste sa aduca modificari invitatiei / loturilor sau sa amane momentul
publicarii, apasa butonul si va fi directionat in formularul de definire, sectiunea
din care a venit.
· Accesare sectiune „Loturi" – prin actionarea tabului „Loturi", utilizatorul este directionat in a
doua sectiune a formularului de definire. Sectiunea poate fi accesata doar dupa prima salvare
a invitatiei si daca s-a optat pentru impartirea pe loturi.
In pagina de editare invitatie de participare se ajunge din pagina Lista invitatii de participare, fie prin
actionarea butonului atunci cand se doreste adaugarea unei noi
invitatii de participare online, fie prin apasarea pictogramei aferenta unei invitatii aflate in starea de
definire, atunci cand se doreste editarea acesteia.
Pentru definirea unei cereri de oferta este necesara completarea unui formular structurat pe sase
sectiuni.
· denumirea achizitiei;
· tipul de contract prin alegerea unei valori din lista de optiuni;daca se alege optiunea "furnizare", AC-
ul va putea:
- furniza o descriere a produsului / produselor incluse in lotul respectiv (denumiri, cantitati etc)
(obligatoriu);
- selecta produsele din sabloanele predefinite cu indicarea cantitatilor (optional); in cazul in care
AC-ul opteaza pentru impartirea in loturi, nu va mai avea posbilitatea selectarii sabloanelor, aceasta
operatie urmand a se face pe fiecare lot in parte;
· valoarea totala estimata reprezinta valoarea totala a achizitiei si nu contine TVA; completarea
acestui camp este optionala; pentru introducerea zecimalelor, se foloseste punctul ca separator
zecimal (daca s-a introdus valoarea estimata la nivel de invitatie este obligatorie introducerea
valorilor estimate pentru fiecare lot in parte)
· criteriul de atribuire prin optarea pentru criteriul pretul cel mai scazut sau Oferta cea mai
Daca modalitatea de atribuire este „oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentru
reofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii.
Informatiile referitoare la acordul cadru introduse in cererea de oferta online se vor prelua si in invitatia
de participare.
Pagina permite definirea conditiilor suplimentare la achizitie. Completarea conditiilor suplimentare este
optionala.
Dupa definire, aceasta va aparea in lista de conditii suplimentare. Pentru stergerea unei conditii, se
bifeaza in dreptul acesteia si se actioneaza butonul , aflat deasupra listei.
Pagina permite definirea criteriilor de calificare la achizitie. Completarea criteriilor de calificare este
optionala.
Dupa definire, acesta va aparea in lista de criterii de calificare. Pentru stergerea unui criteriu, se
bifeaza in dreptul acestuia si se actioneaza butonul , aflat deasupra listei.
· data limita de depunere a ofertelor - care trebuie sa fie de minim 5 zile de la data curenta si sa fie o
zi lucratoare; ora limita este stabilita de sistem (ora 15:00).
· data limita de evaluare a ofertei care va fi de minim o zi de la data limita de depunere oferta; ora
limita este stabilita de sistem la 18:00; autoritatea contractanta poate finaliza evaluarea inainte de
termenul limita; daca se depaseste termenul limita de evaluare, autoritatea contractanta il poate
decala;
· data limita de valabilitatea a ofertei trebuie sa fie o valoare mai mare decat data limita de depunere
oferta;
Butonul are ca scop completarea datelor limita cu valorile minime posibile pentru
datele respective. Valorile propuse de sistem pot fi modificate de autoritatea contractanta.
In cazul in care Criteriul de atribuire ales in sectiunea General este "Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v
economic", aceasta sectiune va contine lista criteriilor de evaluare oferind posibilitatea adaugarii unor
criterii noi.
In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic",
sistemul va defini in mod automat pretul ca factor de evaluare. Autoritatea contractanta va trebui sa
introduca doar ponderea aceastui factor.
De asemenea, in cazul in AC-ul opteaza pentru desfasurarea etapei finale de licitatie electronica la o
cerere de oferta pe criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", in sectiunea de
definire a factorilor de evaluare sistemul selecteaza automat pretul ca si criteriul electronic, fara ca AC-
ul sa poata modifica aceasta optiune.
Pentru adaugarea unui criteriu nou se va actiona butonul utilizatorul fiind redirectionat in
pagina de completare a informatiilor necesare definirii unui nou factor.
In cazul in care invitatia are faza finala de LE, la adaugarea unui criteriu se va mentiona prin bifare
daca criteriul definit va intra in licitatia electronica, daca acesta este direct proportional (doar daca s-a
bifat initial "Intra in licitatia electronica") si de asemenea punctajul maxim.
Pagina ofera posibilitatea introducerii informatiilor privitoare la invitatia de participare asociata achizitiei
de tip cerere de oferta. Toate campurile invitatiei se completeaza in mod obligatoriu. Invitatia de
participare se va publica in sistem la momentul publicarii achizitiei.
Pentru campurile Adresa, Criterii de calificare si Obiect achizitie, sistemul va propune valori implicite
astfel:
· Campul adresa se completeaza cu date preluate din adresa de contact a autoritatii contractante.
Modificarea adresei de contact se face in sectiunea
Administrare -> Profil -> Adrese.
· Criteriile de calificare se completeaza cu denumirile criteriilor de calificare definite in sectiunea
Calificare.
· In obiectul contractului se vor completa denumirile produselor din pachetul de produse definite in
sectiunea General, daca tipul de contract este produse. In cazul tipului de contract lucrari sau servicii
se va prelua din sectiunea General descrierea obiectului contractului.
Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta de pret dintr-un combo-
box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON. Eticheta afisata in
dreptul combo-box-ului este „Moneda in care se exprima oferta de pret".
Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care Autoritatea
Contractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale de
LE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de pret
este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La salvarea, precum si la publicarea
anuntului se va afisa mesaj de eroare daca aceasta nu este completata.
Pentru alegerea limbii sau limbilor in care se redacteaza oferta, se selecteaza una, respectiv mai
multe, prin bifarea acestora in lista propusa de sistem.
A 6-a sectiune a formularului de definire a invitatiei de participare cuprinde o lista navigabila in care
sunt afisate loturile definite pentru invitatia curenta. Sectiunea poate fi accesata doar dupa prima
salvare a invitatiei si daca s-a optat pentru impartirea pe loturi.
Pentru a facilita gasirea loturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
· numar lot
· denumire lot.
Pentru adaugarea unui nou lot se va actiona butonul utilizatorul fiind directionat in
pagina "Editare lot" unde va trebui sa completeze informatiile necesare definirii lotului.
Daca se doreste stergerea unor anumite loturi din lista, se bifeaza checkbox-urile corespunzatoare
loturilor care se doresc a fi sterse si se actioneaza butonul .
In pagina de editare lot se ajunge din pagina Lista loturi, fie prin actionarea butonului
atunci cand se doreste adaugarea unui nou lot, fie prin apasarea pictogramei aferenta unui lot
aflat in starea "in definire", atunci cand se doreste editarea acestuia.
Pentru a adauga un lot la o invitatie de participare online, utilizatorul trebie sa ofere informatii privind:
Pentru adaugarea unui produs se apasa butonul , aflat deasupra listei de produse.
Utilizatorul va fi directionat catre pagina "Lista produse", care permite adaugarea unui nou produs.
Dupa selectare, acesta va aparea in lista de produse asociate lotului. Pentru stergerea unui produs se
bifeaza in dreptul acestuia si se actioneaza butonul , aflat deasupra listei. Completarea
produselor este optionala, dara daca un produs a fost adaugat in lista de produse asociate este
obligatorie completarea cantitatii acestuia.
Pentru salvare se actioneaza butonul . Pentru a putea realiza salvarea, o serie de conditii
trebuie indeplinite simultan:
· toate campurile obligatorii ale lotului trebuie completate;
· sa nu existe un alt lot cu acelasi numar.
5.2.1.1.2.7 Functionalitati
Salvare achizitie
Stergere achizitie
Stergerea achizitiei din sistem se poate face doar daca achizitia nu a fost inca publicata (se afla in
starea de definire). Pentru realizarea operatiei se actioneaza butonul , aflat pe bara de
butoane din partea de jos a paginii.
Salvare si previzualizare
Navigare
Prin actionarea pictogramei corespunzatoare invitatiilor aflate in starea publicata utilizatorul este
redirectionat in pagina de vizualizare a invitatiei.
Pagina contine lista loturilor definite pentru invitatia de participare aferenta unei cereri de oferta offline.
Pagina dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea loturilor functie de anumite criterii de
interes:
· Numar lot;
· Denumire lot;
Pentru adaugarea unei noi clarificari se ava ctiona butonul utilizatorul fiind redirectionat in
pagina "Editare clarificare" unde va trebui sa completeze urmatoarele informatii legate de clarificare:
- denumire;
- posibilitatea atasarii unui document;
- comentariu.
Pentru anularea procedurii se actioneaza mai intai butonul , utilizatorul fiind directionat in
pagina "Anulare procedura"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectat
utilizatorul;
Daca s-a definit un anunt de atribuire va fi disponibil butonul Anunt atribuire, prin actionarea caruia AC-
ul este directionat intr-o pagina de vizualizare a acestui anunt (daca anuntul a fost publicat) sau in
pagina de editare a anuntului (daca anuntul este inca in starea de "definire") ;
Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui lot din lista de loturi ale unei invitatii, utilizatorul va fii
directionat in detaliului lotului selectat.
Daca suspendarea lotului s-a realizat cu succes starea lotului se va schimba in "suspendat".
· Revenire din suspendare lot - pentru revenirea din suspendare a unui lot se actioneaza butonul
; acest buton este vizibil doar daca starea lotului este "suspendat"
Operatii realizate
- se seteaza starea lotului din "suspendat" in "in desfasurare" si se salveaza aceasta modificare in
baza de date;
- daca s-a inceput definirea LE offline pentru procedura respectiva, se va modifica starea lotului preluat
in LE din "suspendat" in "definire";
· Anulare lot - pentru anularea unui lot se actioneaza mai intai butonul , utilizatorul
fiind directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este
redirectat utilizatorul.
Operatii realizate
- utilizatorul este directionat spre pagina de anulare a lotului.
Actiuni:
Pagina contine lista loturilor definite pentru invitatia de participare aferenta unei cereri de oferta offline.
Pagina dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea loturilor functie de anumite criterii de
interes:
· Numar lot;
· Denumire lot;
Se realizeaza prin actionarea butonului ; butonul este disponibil indiferent daca procedura
se desfasoara online sau offline; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina de unde poate vizualiza
documentatia si clarificarile;
Conditii:
- procedura nu e impartita pe loturi;
- procedura este "in desfasurare" cu starea curenta "depunere oferta";
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat intr-o pagina de configurare a noilor date limita.
Suspendare procedura
Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in
"suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectua
operatii pe ele).
Operatii realizate:
- se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare";
- se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a
fost suspendata procedura; in cazul impartirii pe loturi se va face decalarea pe fiecare lot in parte care
nu este atribuit, anulat sau suspendat; decalarea se aplica si in cazul fazelor de LE;
Evaluare
Conditii:
- procedura nu e impartita pe loturi;
- starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "evaluare";
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au depus oferta;
1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)
corespunzatoare operatorului economic;
Conditii:
- daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"evaluare";
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare;
2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")
corespunzatoare operatorului economic;
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei;
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei;
- toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins;
- in cazul evaluarii cu admis a unui participant, trebuie sa se fi introdus punctajul la fiecare
factor de evaluare pentru respectivul participant;
Operatii realizate:
- daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie
privata";
- daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in
"deliberare";
- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie
electronica - definire LE";
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei, cu diferenta ca starea trebuie sa fie "evaluare - in asteptare";
Operatii realizate
- utilizatorul este redirectionat intr-o pagina de setare a noilor date limita.
Conditii:
- procedura nu e impartita pe loturi;
- starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "evaluare - in asteptare";
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat intr-o pagina de configurare a datei limita de evaluare;
Deliberare
Se actioneaza butonul Deliberare; daca procedura este suspendata, dar se indeplinesc restul
conditiilor butonul va inactiv;
Conditii:
- procedura nu e impartita pe loturi;
- starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "deliberare";
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluare;
Deliberarea presupune alegerea operatorului economic castigator din clasamentul obtinut dupa
decriptarea ofertelor de pret si dupa ponderarea pretului cu punctajul obtinut la componenta tehnica (in
cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic").
In cazul in care cererea de oferta de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia permite
selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului este
inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori din
clasament si actioneaza butonul „Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi
ofertanti selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.
Butonul „Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va
efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou
AC-ului sa delibereze.
Conditii:
- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"deliberare" si sa nu se fi definit anuntul de atribuire;
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat si lotul curent sa nu fi fost selectat in anuntul de atribuire;
2. Definire anunt de atribuire - prin actionarea butonului Anunt de atribuire; daca nu s-a selectat
castigatorul din clasament butonul este inactiv;
Conditii:
- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"deliberare";
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
Operatii realizate:
- daca nu exista un anunt de atribuire acesta se va genera in baza de date; utilizatorul este
directionat spre formularul de definire al anuntului de atribuire care are completate campurile
cu datele preluate din procedura.
Obs:
Sectiunea "Criterii de calificare" se afiseaza doar daca AC-ul a definit criterii de
calificare.
Sectiunea "Factori de evaluare" se afiseaza doar daca criteriul de atribuire este "oferta
cea mai avantajoasa dpdv economic".
Sectiunea "Documente oferta" cuprinde toate documentele incarcate de participantul
selectat.
Conditii:
- procedura nu e impartita pe loturi;
- procedura este "suspendata" cu starea curenta "deliberare";
Operatii realizate:
- se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare";
- se seteaza starea curenta din "deliberare" in "evaluare";
- in cazul in care s-a selectat castigatorul din clasament, aceasta informatie se sterge.
Anulare procedura - pentru anularea procedurii se actioneaza mai intai butonul Anuleaza,
utilizatorul fiind directionat in pagina Anulare procedura; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina
in care este redirectat utilizatorul;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- daca nu avem impartire pe loturi starea curenta trebuie sa fie "depunere oferta";
- daca avem impartire pe loturi trebuie sa existe cel putin un lot in starea "depunere oferta";
Operatii realizate:
- utilizatorul este redirectat in pagina de lista a clarificarilor.
Conditii:
- procedura nu este impartita pe loturi;
- starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "licitatie electronica" sau "deliberare", sau
procedura este atribuita sau anulata (insa doar daca anularea a survenit dupa publicarea LE-ului);
Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din cererea de oferta din care a
derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Ofertele de pret introduse in
runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a facut depunerea ofertelor de pret in
etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante moneda in care se exprima valoarea
estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoarea pasului de licitare in cazul in
care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cu privire la moneda in care se
exprima. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre
utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca publicat) sau
in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat);
Conditii:
- procedura nu este impartita pe loturi;
- starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta: "licitatie electronica - in
asteptare incepere LE", "licitatie electronica - ofertare", "licitatie electronica - deliberare";
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la licitatie electronica;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de lista participantilor la licitatie.
Pentru a vizualiza detalii despre un anumit participant din lista se va actiona pictograma
corespunzatoare acestuia.
Operatii realizate:
- se genereaza un raport in format pdf care cuprinde toate informatiile despre procedura;
Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui lot din lista de loturi ale unei invitatii, utilizatorul va fii
directionat in detaliului lotului selectat.
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea lotului este "depunere oferta";
- lotul nu este suspendat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada depunere oferta la lot";
Daca suspendarea lotului s-a realizat cu succes starea lotului se va schimba in "suspendat".
· Revenire din suspendare lot - pentru revenirea din suspendare a unui lot se actioneaza butonul
Revenire din suspendare; acest buton este vizibil doar daca starea lotului este "suspendat"
Operatii realizate:
- se scoate bifa de suspendat de pe lot;
- se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a
· Evaluarea ofertei la lot - se apasa butonul Evaluare; daca procedura sau lotul este suspendat, dar
restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este in "evaluare oferta" si nu este suspendat sau anulat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de lista a participantilor la procedura, care au depus oferta de
pret pentru lotul respectiv; se afiseaza in pagina si informatiile despre lotul curent; evaluarea poate sa
inceapa cu orice tip de criteriu; finalizarea evaluarii se face pe fiecare lot in parte si nu la nivel de
procedura;
1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)
corespunzatoare operatorului economic;
Conditii:
- daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"evaluare";
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare;
2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")
corespunzatoare operatorului economic;
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei;
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei;
Operatii realizate:
- daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie
privata";
- daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in
"deliberare";
- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie
electronica - definire LE";
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei, cu diferenta ca starea trebuie sa fie "evaluare - in asteptare";
Operatii realizate
- utilizatorul este redirectionat intr-o pagina de setare a noilor date limita.
· Deliberare la lot - se ationeaza butonul Deliberare; daca procedura sau lotul este supendat, iar
restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluarea pentru
lotul curent; se vor afisa detaliile lotului curent;
Deliberarea presupune alegerea operatorului economic castigator din clasamentul obtinut dupa
decriptarea ofertelor de pret si dupa ponderarea pretului cu punctajul obtinut la componenta tehnica (in
cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic").
Conditii:
- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"deliberare" si sa nu se fi definit anuntul de atribuire;
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat si lotul curent sa nu fi fost selectat in anuntul de atribuire;
2. Definire anunt de atribuire - prin actionarea butonului Anunt de atribuire; daca nu s-a selectat
castigatorul din clasament butonul este inactiv;
Conditii:
- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"deliberare";
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat;
Operatii realizate:
- daca nu exista un anunt de atribuire acesta se va genera in baza de date; utilizatorul este
directionat spre formularul de definire al anuntului de atribuire care are completate campurile cu datele
preluate din procedura.
Obs:
Sectiunea "Criterii de calificare" se afiseaza doar daca AC-ul a definit criterii de
calificare.
Sectiunea "Factori de evaluare" se afiseaza doar daca criteriul de atribuire este "oferta
cea mai avantajoasa dpdv economic".
Sectiunea "Documente oferta" cuprinde toate documentele incarcate de participantul
selectat.
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este suspendat in faza de deliberare;
Operatii realizate:
- se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare";
- se seteaza starea curenta din "deliberare" in "evaluare";
- in cazul in care s-a selectat castigatorul din clasament, aceasta informatie se sterge;
· Anulare lot - pentru anularea unui lot se actioneaza mai intai butonul Anuleaza lot, utilizatorul fiind
directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este
redirectat utilizatorul
Operatii realizate
- utilizatorul este redirectat in pagina de anulare lot; daca toate loturile au fost anulate, la anularea
ultimului lot se va anula automat procedura.
· Licitatie electronica la lot - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se
actioneaza butonul Licitatie electronica;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea lotului este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau lotul este anulat, dar anularea a
survenit dupa publicarea LE-ului;
Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din cererea de oferta din care a
derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Ofertele de pret introduse in
runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a facut depunerea ofertelor de pret in
etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante moneda in care se exprima valoarea
estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoarea pasului de licitare in cazul in
care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cu privire la moneda in care se
exprima.
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca publicat) sau
in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat); in paginile de LE se afiseaza detaliile lotului;
daca procedura se suspenda, licitatia electronica pe lot ingheata.
Configurare LE - etapa 1
Adaugare runda - se realizeaza prin actionarea butonului Adauga ; exista doua situatii la adaugarea
fazelor:
1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cu
denumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data de inceput a
licitatiei electronice.
2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirile rundei
si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda x, Pauza x - 1.
Modificare perioade - dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta
durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile
lucratoare (in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va
decala data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a
putea face modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si
sfarsit a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei
Stegere runda - se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei runde adaugate;
doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Daca exista
cel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzei anterioara
rundei.
Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care
pot fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:
Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut:
- afisarea celui mai mic pret;
- afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;
Daca criteriul de atribuire este cea mai buna oferta economica:
- cel mai bun punctaj;
- cea mai buna oferta pe fiecare criteriu electronic in parte + punctajul ofertantului pe
fiecare criteriu;
- afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;
Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in
cazul in care nu se imbunateste oferta. Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin
bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.
Configurare LE - etapa 2
Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta
dpdv economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.
Contine criteriile de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la
pasul anterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane).
Elementul unei matrice este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta.
Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator
criteriului si rundei.
· Clasament la lot la licitatia electronica - se actioneaza butonul Clasament din detaliul licitatiei
electronice;
Conditii:
- procedura este "in desfasurare";
- starea lotului este "licitatie electronica - in asteptare incepere LE", "licitatie electronica - ofertare",
"licitatie electronica - deliberare";
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la licitatie electronica (este similara cu cea din
functionalitatea actuala, cu diferenta ca afisarea clasamentului se face la nivel de lot);
Conditii:
- starea lotului este "atribuit" sau "anulat" in faza de deliberare;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la lot.
Operatii realizate
- utilizatorul este directionat in pagina de lista participantilor la lotul respectiv .
Pentru a vizualiza detalii despre un anumit participant din lista se va actiona pictograma
corespunzatoare acestuia.
Pentru a vizualiza o anumita intrebare sau pentru a formula un raspuns se actioneaza pictograma in
forma de creion din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. Se
poate raspunde la o solicitare de clarificare doar daca nu s-a depasit termenul limita de depunere
oferte. Daca s-a oferit deja un raspuns la intrebare, acesta nu mai poate fi modificat sau sters.
In cazul in care la crearea procedurii s-a optat pentru reofertare in SEAP si s-a publicat anuntul de
atribuire la procedura va fi disponibil in interfata butonul „Reluare competitie". Prin urmare doar pentru
anunturile / invitatiile de participare publicate dupa implementarea acestei versiuni se va putea
desfasura reofertarea.
Daca procedura nu are impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista LE-urilor la reofertare
pentru procedura curenta. Daca exista impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista
loturilor, urmand ca prin actionarea iconitei de vizualizare a lotului sa se afiseze LE-urile la reofertare
pentru lotul respectiv.
In cazulul procedurilor ce selectata optiunea de reofertare in SEAP, prin apasarea butonului "Reluare
competitie" din detaliul anuntului / invitatiei de participare (daca nu exista impartire pe loturi) sau din
lista de loturi (in cazul impartirii pe loturi) aplicatia incarca pagina "Lista licitatiii electronice la reofertare
acord-cadru".
In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
· Cod unic;
· Denumire LE;
· Stare LE (in definire, in asteptare licitare, licitare, pauza, deliberare, atribuita); se va afisa daca
e suspendata sau anulata;
· Data publicare;
· Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e
publicata);
In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" urmatoarele actiuni sunt
disponibile:
· Adaugare LE – se actioneaza butonul „Definire LE la reofertare acord-cadru". Utilizatorul este
directionat in formularul de definire al LE-ului. Daca s-a depasit perioada de desfasurare a
acrodului cadru se va afisa un mesaj de atentionare cu urmatorul continut: „Atentie! Perioada
de desfasurare a acordului cadru a expirat.", dar se va da posibilitatea definirii LE-ului.
Conditii:
- procedura sa fie atribuita (daca nu exista impartire pe loturi) sau lotul sa fie atribuit;
Operatii realizate:
- daca procedura e online se vor prelua toate informatiile referitoare la castigatori si
oferte din procedura online;
- daca procedura e offline; se vor prealua doar factorii de evaluare pe care se
reoferteaza;
- utilizatorul este directionat in prima etapa de definire a LE-ului
Doar AC-ul caruia ii apartine anuntul / invitatia poate vedea LE-urile in definire si va avea disponibil
butonul de adaugare. Restul actorilor vor avea disponibila doar actiunea de vizualizare.
In prima etapa de definire a LE-ului AC-ul va putea deselecta factorii de evaluare (preluati automat din
invitatie / anunt) pe care nu-i doreste sa-i liciteze. La deselectarea / reselectarea factorilor sistemul va
calcula in mod automat punctajul criteriilor neelectronice.
In cazul procedurii offline, in etapa 2 sunt adaugate informatiile despre participanti, prin selectarea /
stergerea lor sau modificari ale ofertelor.
In cazul procedurii online, informatiile despre participantise vor vizualiza in maniera read-only abia la
previzualizarea licitatiei pentru publicare.
5.2.1.2.3.3 Detaliu LE la reofertare la acord-cadru - Cerere oferta
In cadrul paginii de detaliu a licitatiilor electronice sunt afisate informatiile referitoare la anuntul /
invitatia din care provine, precum si informatiile despre lot.
· Oprire LE – se actioneaza butonul „Oprire LE". Actiunea nu are efect asupra starii procedurii /
lotului.
Conditii:
- LE-ul sa fie in pauza;
- sa nu fie anulata;
- AC-ul sa fi optat pentru aceasta posibilitate;
Operatii realizate:
- schimbarea starii in „deliberare";
1. Descriere generala
Pentru a putea cunoaste rezultatul finalizarii unei cereri de oferta, indiferent de modul in care a fost
desfasurata (online sau offline), autoritatea contractanta va publica in SEAP un anunt de atribuire.
Pentru cererile de oferta offline, publicarea anuntului se face pornind din lista anunturilor de atribuire la
cererea de oferta, actionand butonul si selectand apoi dintr-o lista invitatia de participare
corespunzatoare. In cazul in care invitatia nu a fost publicata in SEAP, anuntul de atribuire
corespondent nu se va putea defini si publica. In acest fel se va asigura o modalitate unitara de
definire a anuntului de atribuire.
Pentru cererile de oferta online si pentru cele offline cu etapa finala de licitatie electronica anuntul de
atribuire se defineste din procedura, in etapa de deliberare, dupa selectia din clasament a
castigatorului prin actionarea butonului Anunt de atribuire. Atribuirea in SEAP a procedurii se va face
la publicarea anuntului de atribuire.
Indiferent de modalitatea de desfasurare a procedurii de cerere de oferta (in SEAP sau offline), pentru
definirea anuntului de atribuire se va utiliza acelasi model de formular. La definirea anuntului de
atribuire se vor prealua informatii deja existente in sistem din invitatie (in cazul cererii de oferta offline)
respectiv din procedura (in cazul cererii de oferta online).
· Sectiunea General
Din prima sectiune se face alegerea invitatiei de participare. Prin actionarea butonului
, se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista invitatiilor
de participare care indeplinesc urmatoarele conditii:
- sa nu fi fost deja asociata unui anunt de atribuire;
- in cazul cererii de oferta offline fara etapa de LE, atributul Stare procedura din invitatie sa aiba
valoarea in desfasurare si data limita de depunere oferta sa fie mai mica decat data curenta;
Lista este navigabila si permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: numar invitatie, tip invitatie (lista
selectie: "-", online, offline), denumire si data publicare (data start si data sfarsit). Campurile afisate in
lista de selectie sunt : nr invitatiei, denumirea, data publicarii si butonul de selectie.
Dupa selectarea invitatiei sectiunea se va popula cu datele aferente invitatiei de participare selectate.
Celellate sectiuni nu sunt active decat dupa ce s-a efectuat selectia invitatiei. Dupa parasirea primei
sectiunii, invitatia de participare nu mai poate fi modificata.
· Sectiunea I
· Sectiunea II
Informatiile din aceasta categorie se preiau in intregime din invitatie, respectiv din procedura.
Toate informatiile se pot modifica cu exceptia numarului invitatiei si a datei publicarii in sistem si sunt
obligatorii la salvare.
· Sectiunea III
- numarul de oferte primite; in cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE,
numarul de oferte corespunde numarului de ofertanti afisati in clasament; (camp obligatoriu)
- valoarea estimata totala;
- lista contracte;
Numarul de oferte primite se preia din procedura sau din LE in cazul cererii de oferta offline cu etapa
finala de LE si nu este modificabil.
In cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE ofertantul castigator se preia din
procedura, iar AC-ul nu va putea modifica informatiile referitoare la castigator.
Actiuni:
Obs. In cazul cererii de oferta offline/online - fara impartire pe loturi, adaugarea de contract
se va realiza in sectiunea IV din pagina de editare participant iar butonul Adauga nu va fi vizibil
in sectiunea III.
- actionarea pictogramei sub forma de lupa corespunzatoare unui contract - are ca efect
redirectionarea utilizatorului in pagina de editare a contractului;
- actionarea pictogramei sub forma de X corespunzatoare unui contract - are ca efect stergerea
contractului din baza de date;
Prin actionarea butonului Adauga utilizatorul este redirectionat in pagina de adaugare contract.
I. Sectiunea editabila cu informatii despre contract (numar, data, valoare). In cazul in care valoarea
contractului se exprima in alta moneda decat RON-ul, AC-ul va fi obligat sa introduca si valoarea in
RON. In aceasta sectiunea AC-ul poate incarca optional un document.
II. Sectiunea cu loturile la care face referinta contractul;
III. Sectiunea cu castigatorii contractului.
Actiuni:
Salvare contract : dupa completarea informatiilor despre contract din sectiunea I se va actiona
Dupa prima salvare a unui contract urmatoarele actiuni vor fii disponibile utilizatorului:
Adaugare lot - se alege un lot din lista si se actioneaza butonul Adauga selectie.
Pe acelasi contract se pot adauga doar loturi pentru care avem aceeasi castigatori. La adaugarea
primului lot se va completa automat sectiunea de castigatori cu participantii declarati castigatori pe lotul
respectiv.
OBS. : Pentru cererea de oferta online si cererea de oferta offline cu faza finala de LE, castigatorii se
preiau automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cererea de oferta offline
fara faza finala de LE este necesara completarea prealabila a sectiunii IV pentru a stabili castigatorii.
Numai dupe ce s-au stabilit castigatorii se pot completa toate informatiile corespunzatoare unui
contract.
Lista de selectie a loturilor pentru un anumit contract contine doar loturile care indeplinesc urmatoarele
conditii:
- se afla in starea "in desfasurare" pentru cererea de oferta offline sau in deliberare cu castigator
selectat pentru cererile de oferta online;
- au cel putin un castigator; in cazul in care contractul are deja asociate loturi, lista de selectie va
contine doar acele loturi care au aceeasi castigatori ca si loturile deja asociate.
- nu au fost alocate la alt contract.
Stergere lot - Pentru stergerea unui lot asociat la contract se va actiona pictograma in forma de X
corespunzatoare lotului.
In cazul anunturilor de atribuire asociate cererilor de oferta de tip acord cadrul cu mai multi participati
sunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertele lor. In
cazul in care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru.
In cazul cererii de oferta online si offline cu faza finala de LE, criteriile de evaluare se preiua din
procedura.
Pentru cererea de oferta online si cererea de oferta offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiau
automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cererea de oferta offline fara faza
finala de LE este necesara adaugarea de participanti in aceasta sectiune si stabilirea castigatorilor,
butonul de Adauga fiind vizibil doar in aceasta situatie.
Actiuni posibile:
Adaugare/editare participant - pentru cererea de oferta offline se pot adauga/edita participanti prin
actionarea butonului Adauga aferent listei de participanti/ pictograma asociata;
1. In pagina "Informatii participant" - pentru cazul cand avem impartire pe loturi; in aceasta pagina se
completeaza informatiile generale despre participant si alocarea acestuia la loturi, urmand ca validarea
participantului sa se realizeze la nivel de lot asociat;
2. In pagina "Informatii participant" - pentru cazul cand nu avem impartire pe loturi, DAR in aceasta
pagina singura actiune va fii aceea de completare a informatiilor generale despre participant (dispare
etapa de alocare participat la loturi).
In acest caz, in urma actionarii butonului de adaugare participanti , utilizatorul va fii redirectionat in
pagina de editare participant de unde va trebui inainte sa realizeze validarea acestuia sa il aloce la
loturi urmand ca evaluarea participantului sa fie realizata la nivel de lot.
Prin actionarea butonului Adauga utilizatorul va fii astfel redirectionat in pagina "Informatii participant".
Urmatoarele informatii trebuiesc completate: denumire, CUI, adresa, localitate, cod postal, judet,
telefon, fax, e-mail. Exista posibilitatea selectarii unui ofertant prin actionarea butonului Selecteaza
ofertant. Se va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; la
selectarea ofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", fara
posibilitatea modificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonul
Sterge selectie.
Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare a
participantului, o noua sectiune de "Lista loturi" va fii accesibila utilizatorului.
Adaugare lot : Pentru a adauga un nou lot in lista de loturi asociate se va selecta un lot din lista de
selectie si se va actiona butonul Adauga selectie.
Stergere lot : Prin actionarea pictogramei sub forma de X corespunzatoare loturilor ce se doresc a fii
sterse.
Completare raport pentru participant - se selecteaza link-ul de vizualizare aferent lotului pentru care se
doreste editarea informatiilor despre participantul curent;
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina "Editare participant".
In acest caz, in urma actionarii butonului de adaugare participanti , utilizatorul nu va mai trece prin
etapa de alocare loturi ca si in cazul cereri de oferta cu impartire pe loturi. Utilizatorul va fii directionat
in pagina "Informatii participant".
Urmatoarele informatii trebuiesc completate: denumire, CUI, adresa, localitate, cod postal, judet,
telefon, fax, e-mail. Exista posibilitatea selectarii unui ofertant prin actionarea butonului Selecteaza
ofertant. Se va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; la
selectarea ofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", fara
posibilitatea modificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonul
Sterge selectie.
Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare a
participantului noi sectiuni vor fii vizibile, oferindu-se utilizatorului posibilitatea de a evalua participantul
curent.
ATENTIE!: La introduce ofertei de pret, selectarea monedei in care este exprimata valoarea este
obligatorie. La definirea anuntului de atribuire dintr-o procedura online sau din una offline cu etapa de
LE, se va prelua in mod automat moneda din invitatia de participare, fara posibilitatea de modificare.
Pentru procedurile aflate in derulare la momentul implementarii functionalitatii se va considera RON ca
moneda implicita
Dupa prima salvare a informatiilor introduse, in cazul in care s-a bifat "Oferta castigatoare", o noua
sectiune va fii disponibila utilizatorului:
Astfel, pentru cererile de oferta care nu au impartire pe loturi, adaugarea de contract se va realiza din
aceasta pagina si nu din sectiunea 3 a anuntului de atribuire.
Urmatoarele informatii trebuiesc completate:
- numar contract;
- data contract;
- valoare contract; in cazul in care valoarea contractului se exprima in alta moneda decat RON-ul, AC-
ul va fi obligat sa introduca si valoarea in RON.
- incarcarea optionala a unui document.
Dupa prima salvare a anuntului de atribuire aferent cererii de oferta online sau cererii offline cu etepa
de LE, AC-ul nu va mai putea modifica castigatorul din procedura, suspenda sau anula procedura.
Pentru a putea face aceste operatii va trebui in prealabil sa stearga anuntul de atribuire aflat in starea
de definire.
Inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o
singura pagina, informatiile introduse in sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu
pagina de detaliu, afisata dupa publicare.
· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte;
· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Un singur agent economic pe
contract;
· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire- Nu se pot declara.
· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte; un
lot poate face parte dintr-un singur contract; la declararea contractului este necesara selectia a cel
putin unui lot;
· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Un singur agent pe contract;
daca contractul face referire la mai multe loturi, toate aceste loturi trebuie sa fie castigate de acelasi
ofertant (lotul poate avea un singur castigator);
· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Se pot declara, insa doar pentru loturile
care nu s-au adjudecat pana la momentul publicarii anuntului de atribuire si pentru care nu s-au
declarat contracte ulterior publicarii anuntului.
· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Un singur contract de tip acord-
cadru;
· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Unul sau mai multi agenti
economici la un contract;
· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Nu se pot declara contracte de tip
acord-cadru.
· Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte de
tip acord-cadru. Un lot poate face parte dintr-un singur contract; la declararea contractului este
necesara selectia a cel putin unui lot;
· Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Unul sau mai multi agenti
economici la un contract. Daca contractul face referire la mai multe loturi, toate aceste loturi trebuie
sa fie castigate de exact aceeasi ofertanti.
· Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Se pot declara contracte de acord-cadru
doar pentru loturile care nu s-au adjudecat pana la momentul publicarii anuntului de atribuire si
pentru care nu s-au declarat contracte de acord-cadru ulterior publicarii anuntului. De asemenea se
pot declara contracte subsecvente pentru loturile pentru care s-au declarat contracte de acord-cadru
(indiferent daca declararea lor s-a facut inaintea sau dupa publicarea anuntului de atribuire).
In detaliul anuntului de atribuire publicat se va afisa butonul „Contracte subsecvente". Butonul este
disponibil doar daca modalitatea de atribuire a contractului este acord-cadru, indiferent de momentul
definirii in sistem a anuntului / invitatiei de participare.
In pagina „Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuire
la anunt de participare / invitatie prin actionarea butonul „Contracte subsecvente".
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
· [Numar contract / Data contract] – Denumire contract;
· Data publicare/Stare;
· Valoare contract;
· Castigator;
· Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e
publicata);
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile:
· Adaugare contract – se actioneaza butonul „Adauga".
Conditii:
- anuntul de atribuire sa fie publicat;
- procedura se incheie prin acord-cadru;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in formularul de definire a contractului;
In pagina „Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri:
· prin actionarea butonului „Adauga", caz in care formularul ca fi gol;
· fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente
contractului selectat;
· Stergere selectie – se actioneaza butonul „Sterge selectie" care ca efect resetarea campurilor
cu informartiile despre castigator. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire, a
fost selectat un ofertant si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP.
In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prin
actionarea butonului „Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".
Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curent
care nu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupa
castigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract.
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
· Cod unic de identificare / Denumire LE;
· Data publicare;
· Coloana de selectie;
In pagina „Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionarea
iconitei de vizualizare contract.
Pagina va contine:
· Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;
· Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului;
· Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a
realizat in SEAP);
In pagina de detaliu anunt de atribuire publicat (read only) se poate intra doar dupa publicarea
anuntului de atribuire:
Daca procedura s-a finalizat printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicarii
anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, AC-ul are posibilitatea declararii contractelor dupa
publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Acest lucru se poate realiza prin actionarea
butonului Adauga contract.
Prin actionarea acestui buton utilizatorul va fii directionat in anuntul de atribuire corespunzator avand
acces doar la sectiunile:
- Sectiunea 3 - Lista contracte
- Sectiunea 4 - Lista participanti
pentru a realiza atribuirea loturilor ramase neadjudecate.
Se actioneaza butonul Raport Procedura. In cazul in care avem impartire pe loturi utilizatorul va fii
redirectionat in lista de loturi urmand sa vizualizeze raportul la nivel de lot prin actionarea pictogramei
corespunzatoare lotului dorit. In caz contrar utilizatorul este redirectionat in pagina de vizualizare a
raportului procedurii.
Prin actionarea butonului Raport Procedura utilizatorul este directionat in pagina "Lista loturi":
Prin actionarea butonului Raport Procedura utilizatorul este directionat in pagina "Raport
procedura":
Navigare
Butonul Inapoi directioneaza utilizatorul in pagina "Lista anunturi de atribuire la cererea de oferta".
Licitatiile electronice
Licitatia electronica se poate desfasura atat pentru proceduri avand ca si criteriu de atribuire "pretul cel
mai scazut", cat si pentru proceduri cu criteriu de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv
economic". In cel de-al doilea caz pentru punctarea ofertelor sistemul foloseste regula de trei simpla,
prin raportarea la cea mai buna oferta admisibila.
Operatorii economici depun in rundele de licitare oferte succesive, care imbunatatesc precedenta
oferta. La fiecare oferta depusa se face recalcularea punctajelor si a clasamentului, sistemul oferind in
timp real participantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai oferta si pozitia in clasament.
Pentru a putea desfasura etapa finala de licitatie electronica la o procedura desfasurata off-line,
Autoritatea Contractanta (AC-ul) trebuie sa defineasca licitatia electronica, sa selecteze participantii si
sa configureze rundele licitatiei.
Autoritatea contractanta va selecta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de
selectie / calificare, desfasurate offline. Operatorii economici care participa la licitatia electronica (LE)
vor fi selectati de catre autoritatea contractanta din entitatile inregistrate in sistem. Ramane in
responsabilitatea autoritatii contractante sa anunte din timp participantii la procedura, ca pentru
depunere ofertelor in cadrul licitatiei electronice, acestia trebuie sa fie inregistrati in SEAP.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Licitatii electronice proceduri offline din
meniul Proceduri de atribuire.
Aceasta pagina cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta curenta,
licitatii aflate in una din urmatoarele stari: In definire (afisare in culoarea albastra), In asteptare
incepere licitare electronica (afisare in culoare galbena), Licitare (afisare in culoare verde) si Pauza
(afisare in culoare galbena). Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de
cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire achizitie, tip procedura,
cod unic, numar anunt/invitatie, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data
publicare, stare procedura, data limita etapa, impartire pe loturi, tip atribuire si tip contract.
Actiuni in pagina:
In cazul unei proceduri fara impartire pe loturi LE-ul se organizeaza la nivel de procedura. (vezi
Cazul 1: nu exista impartire pe loturi)
Diferenta apare la o procedura cu impartire pe loturi, intrucat configurarea LE-ului se va face pentru
fiecare lot in parte. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi)
Un lot din LE-ul offline poate avea una din urmatoarele stari:
· In definire – dupa preluarea din anunt / invitatie si inaintea publicarii LE-ului pentru lotul
respectiv;
· In asteptare incepere licitatie – dupa publicare, dar inaintea desfasurarii primei runde de
licitare;
· Licitare – etapa de depunere dinamica a ofertei;
Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului
Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singura
etapa):
1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline;
2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit
pentru criteriile neelectronice);
3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera
readonly);
4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice);
5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);
Se va face prin intermediul paginii Etapa 1 – Introducere informatii procedura care contine doua
taburi:
a. General
b. Factori de evaluare
a) Sectiunea General
Acest tab se va afisa doar in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v.
economic. Tabul contine lista factorilor de evaluare care pot intra in licitarea electronica. Lista nu are
filtre de cautare si nu este navigabila. Nu exista posibilitatea de export a listei.
In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor preciza
urmatoarele elemente:
· ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100 –
ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu la
salvare;
· punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica – permite valori >=0 si este obligatoriu
la salvare;
· criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu sunt
limitate ca numar;
Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicit
prin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica".
Actiuni in pagina:
Adaugarea unui criteriu se realizeaza prin actionarea butonului din pagina Etapa 1 -
Introducere informatii procedura: sectiunea Criterii de evaluare.
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Editare criteriu.
Metoda folosita pentru calcularea punctajului pentru un anumit criteriu este regula de trei simpla
relativa la cea mai buna oferta. Astfel, pentru cea mai buna oferta se acorda punctajul maxim,
urmand ca proportional sa se calculeze punctajul pentru restul ofertelor.
Pentru a putea publica o licitatie electronica cu criteriul cea mai buna oferta, AC-ul nu este obligat
sa defineasca criterii electronice, deoarece este posibil ca licitatia electronica sa se desfosoare doar
pe criteriul pret.
Actiuni in pagina:
per ofertant.
· actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la
procedura si licitatia electronica atasata. Acest buton va fi vizibil numai dupa prima salvare in
baza de date.
· actionarea butonului – se intoarce in lista de LE in desfaurare fara a salva
modificarile facute;
Pagina contine lista tuturor ofertantilor selectati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sa
defineasca cel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator. Lista nu are filtru de cautare si
nu e exportabila.
Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din din anuntul de participare,
respectiv invitatia de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de
catre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a
facut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante
moneda in care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE.
Valoarea pasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si
precizarea cu privire la moneda in care se exprima. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate
varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.
OBS : AC-ul trebuie sa atentioneze ofertantii sa fie inregistrati in sistem pentru a putea
participa la aceasta etapa.
· Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta
acestuia; selecteaza iconita din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editare
oferta participant;
· Stergere participanti – se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii
stersi si se va actiona butonului ;
! In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" se vor
preciza in plus urmatoarele elemente:
OBS: AC-ul trebuie sa foloseasca acelasi algoritm de calcul la evaluarea ofertelor ca si cel
utilizat in sistem.
Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta, ordonata crescator dupa
pret (in cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut"), sau descrescator dupa punctaj (in cazul
criteriului "cea mai avanatajoasa oferta dpdv economic"). Lista nu are filtru de cautare si nu e
exportabila.
In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatii
contractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in care
exista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata.
Pentru criteriul "cea mai buna oferta dpdv economic", informatiile referitoare la oferta sunt dispuse
astfel :
Pagina contine lista rundelor si a pauzelor definite de AC. Deasupra listei se gaseste un editbox cu
data calendaristica, cu ajutorul caruia se seteaza data de inceput a primei runde (a licitatiei
electronice). AC-ul trebuie sa defineasca cel putin o runda. In pauza dintre runde nu se mai pot
modifica elementele rundelor urmatoare (criterii care se liciteaza, durate, date).
2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirile
rundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda <index>, Pauza <index -
1>.
· Stegere runda – se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei runde
adaugate; doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Daca
exista cel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzei
anterioara rundei.
Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot
fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:
Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul
in care nu se imbunateste oferta.
Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.
Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdv
economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.
Contine factorii de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la pasul
anterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matrice
este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la o
runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei
In cazul prelungirii licitatiei electronice, pentru a asigura finalizarea ultimei runde intr-un timp rezonabil,
este necesara includerea pretului ca si criteriu de licitare in runda finala. Astfel in etapa a V-a de
configurare a LE-ului, in matricea runde – criterii, pentru runda finala pretul va fi automat selectat de
catre sistem, fara ca AC-ul sa poate modifica aceasta asociere.
Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului
Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singura
etapa):
1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline;
2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit
pentru criteriile neelectronice);
3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera
readonly);
4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice);
5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);
Se va face prin intermediul paginii Etapa 1 – Introducere informatii procedura care contine doua
taburi:
a. General
b. Factori de evaluare
a) Sectiunea General
Spre deosebire de o invitatie care nu are impartire pe loturi, in cazu de fata se va afisa si o
sectiune de "Lista loturi", LE-ul urmand sa fie configurat la nivel de lot.
Pentru a putea trece la pasul urmator al LE pentru unul din loturi se va actiona iconita in forma de
creion corespunzatoare lotului aflat in starea "In definire".
Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare
acestuia.
Prin actionarea pictogramei sub forma de lupa corespunzatoare unui lot, utilizatorul va fii
redirectionat in pagina de detaliu a lotului selectat.
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul sa nu fie suspendat, anulat sau atribuit;
· Revenire din suspendare la lot - pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza
butonul Revenire din suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt
indeplinite, butonul este inactiv; la revenirea din suspendare se decaleaza automat datele limita
ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendat lotul;
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este suspendat;
· Reintoarcere din suspendare la definire - pentru intoarcerea lotului la starea "de definire" se
actioneaza butonul Reintoarcere la definire; daca procedura este suspendata, dar restul
conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este suspendat;
Operatii realizate:
- se seteaza starea lotului in "definire";
- in cazul in care nu mai exista niciun lot in licitatie electronica, indiferent de statusul
lui, procedura se intoarce si ea "in definire";
- se sterg toate ofertele depuse pana la acel moment la lotul respectiv;
· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; daca procedura sau lotul este
suspendat, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea curenta a lotului este "in asteptare incepere licitatie", "pauza" sau "deliberare";
- lotul sa nu fie anulat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este redirectat in pagina de clasament; in cazul in care lotul este in
"deliberare" din aceasta pagina se face selectarea castigatorului
lotului respectiv;
· Anulare lot - pentru anularea lotului se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiind
directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este
redirectat utilizatorul; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite,
butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul sa nu fie anulat sau atribuit;
· Oprire LE la lot - se actioneaza butonul Oprire LE; daca procedura sau lotul este suspendat,
dar restul conditiilor se indeplinesc, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este in starea "pauza" si nu e anulat;
- AC-ul a ales la lotul respectiv optiunea de nedesfasurare a restului rundelor in cazul
neimbunatatirii ofertei de pret;
Operatii realizate:
- efectul acestei actiuni este trecerea din starea de "pauza" in "deliberare".
- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; palierul orar se alege pe baza
urmatorului algoritm: se calculeaza pe fiecare palier orar suma rundelor, care au
data de inchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele
mai putine runde;
- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;
- trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturor
ofertantilor in care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarul
licitatiei electronice, runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde +
palierul orar stabilit de sistem, informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe
parcursul desfasurarii licitarii;
- la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu
se percepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integral
in sistem electronic.
· Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fost
suspendata si s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.
Acest tab se va afisa doar in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v.
economic. Tabul contine lista factorilor de evaluare care pot intra in licitarea electronica. Lista nu are
filtre de cautare si nu este navigabila. Nu exista posibilitatea de export a listei.
In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor preciza
urmatoarele elemente:
· ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100 –
ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu la
salvare;
· punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica – permite valori >=0 si este obligatoriu
la salvare;
· criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu sunt
limitate ca numar;
Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicit
prin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica".
Actiuni in pagina:
Adaugarea unui criteriu se realizeaza prin actionarea butonului din pagina Etapa 1 -
Introducere informatii procedura: sectiunea Criterii de evaluare.
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Editare criteriu.
Metoda folosita pentru calcularea punctajului pentru un anumit criteriu este regula de trei simpla
relativa la cea mai buna oferta. Astfel, pentru cea mai buna oferta se acorda punctajul maxim,
urmand ca proportional sa se calculeze punctajul pentru restul ofertelor.
Pentru a putea publica o licitatie electronica cu criteriul cea mai buna oferta, AC-ul nu este obligat
sa defineasca criterii electronice, deoarece este posibil ca licitatia electronica sa se desfosoare doar
pe criteriul pret.
Actiuni in pagina:
Pagina contine lista tuturor ofertantilor selectati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sa
defineasca cel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator. Lista nu are filtru de cautare si
nu e exportabila.
Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din din anuntul de participare,
respectiv invitatia de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de
catre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a
facut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante
moneda in care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE.
Valoarea pasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si
OBS : AC-ul trebuie sa atentioneze ofertantii sa fie inregistrati in sistem pentru a putea
participa la aceasta etapa.
· Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta
acestuia; selecteaza iconita din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editare
oferta participant;
· Stergere participanti – se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii
stersi si se va actiona butonului ;
! In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" se vor
preciza in plus urmatoarele elemente:
OBS: AC-ul trebuie sa foloseasca acelasi algoritm de calcul la evaluarea ofertelor ca si cel
utilizat in sistem.
Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta la lotul curent, ordonata
crescator dupa pret (in cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut"), sau descrescator dupa
punctaj (in cazul criteriului "cea mai avanatajoasa oferta dpdv economic"). Lista nu are filtru de cautare
si nu e exportabila.
In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatii
contractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in care
exista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata.
Pagina contine lista rundelor si a pauzelor definite de AC. Deasupra listei se gaseste un editbox cu
data calendaristica, cu ajutorul caruia se seteaza data de inceput a primei runde (a licitatiei
electronice). AC-ul trebuie sa defineasca cel putin o runda. In pauza dintre runde nu se mai pot
modifica elementele rundelor urmatoare (criterii care se liciteaza, durate, date).
· Stegere runda – se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei runde
adaugate; doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Daca
exista cel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzei
anterioara rundei.
Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot
fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:
De asemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul
in care nu se imbunateste oferta.
Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.
Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdv
economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.
Contine factorii de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la pasul
anterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matrice
este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la o
runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei
La actionarea butonului din pagina Configurare criterii, AC-ul este directionat catre o
pagina de detaliu, in care va putea vizualiza toate informatiile introduse in toate etapele de definire a
LE-ului.
SEAP nu se percepe tarif, intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei.
Republicarea unei licitatii electronice poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendata si s-a
decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.
Aceasta pagina cuprinde toate procedurile atribuite cu etapa finala de LE organizate de autoritatea
contractanta curenta. Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de cautare,
care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire procedura, tip procedura, nr.
anunt/invitatie, cod unic, tip contract, criteriu de atribuire, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV
(Rev.1, Rev.2), data atribuire, castigator si impartire pe loturi.
Actiuni in pagina:
Aceasta pagina cuprinde cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta
curenta aflate in starea anulata. Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de
cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire procedura, tip procedura,
cod unic,
nr. anunt/invitatie, criteriu de atribuire, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data
anulare si impartire pe loturi.
Actiuni in pagina:
Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim
pe componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in
LE, plus ponderile acestora.
Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare,
precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei.
Actiuni posibile:
· Intoarcere in pagina de lista – prin actionarea butonului ;
· Afisare clasament – se va afisa in pagina butonul .
1. Detaliu LE
Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.
Indiferent de stare:
· Anulare procedura- la actionarea butonului AC-ul va introduce motivul; la
anulare se arhiveaza LE-ul.
· Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionarea
butonului Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si de
intoarcere in stare de definire sunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP,
intoarecrea se face la starea evaluare). Toate ofertele depuse in rundele desfasurate
pana la momentul in care a survenit suspendarea vor fi sterse din sistem.
· Revenire din suspendare – daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu e
in starea de deliberare;
· Intoarcere in lista;
In starea pauza:
· Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales la
definirea licitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fi
disponibil butonul Oprire LE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restul
rundelor. Actionarea acestui buton, are ca efect trecerea achizitiei din starea pauza, in
starea deliberare.
· Afisare clasament;
· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
In starea deliberare:
· Afisare clasament - prin actionarea butonului ;
· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
· Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri
participantilor;
· Atribuire procedura; incarcare document; arhivare; Introducerea in sistem a
documentului de atribuire presupune completarea numarului documentului si
incarcarea unui fisier. Aceasta actiune este optionala intr-o prima faza. Sistemul
trebuie sa permita si obligativitatea introducerii documentului.
Indiferent de stare:
· Intoarcere in lista;
· Sumarul achizitiei;
· Vizualizare clasament (pentru cele anulate, clasamentul va tine cont de ultimele oferte
depuse, chiar daca anularea survine in timpul unei runde);
· Vizualizare oferte;
In starea atribuita:
· Informatii legate de castigator: denumirea, pret si punctajul (in cazul criteriului "cea
mai avatanjoasa oferta dpdv economic").
· Documentul de atribuire;
In starea anulata:
· Data si motivul anularii;
Dupa publicarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta nu mai poate face modificari la nivel de
procedura sau configurare a licitatiei electronice. Va vizualiza procedura intr-o maniera readonly. In
pagina de detaliu se ajunge selectand din lista iconita . Actiunile posibile autoritatii contractante
sunt limitate si difera functie de starea LE. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe
sectiuni:
Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim
pe componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in
LE, plus ponderile acestora.
Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare,
precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei.
Actiuni posibile:
· Intoarcere in pagina de lista – prin actionarea butonului ;
· Afisare clasament – se va afisa in pagina butonul .
1. Detaliu LE
Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.
Indiferent de stare:
· Anulare procedura- la actionarea butonului Anulare procedura AC-ul va introduce motivul; la
anulare se arhiveaza LE-ul.
· Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionarea butonului
Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si de intoarcere in stare de
definire sunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP, intoarcerea se face la starea
evaluare). Toate ofertele depuse in rundele desfasurate pana la momentul in care a survenit
suspendarea vor fi sterse din sistem.
· Revenire din suspendare – daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu e in starea
de deliberare;
· Intoarcere in lista;
In starea pauza:
· Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales la definirea
licitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fi disponibil butonul Oprire
LE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restul rundelor. Actionarea acestui buton, are ca
efect trecerea achizitiei din starea pauza, in starea deliberare.
· Afisare clasament;
care se doreste vizualizarea ofertei; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
In starea deliberare:
· Afisare clasament - prin actionarea butonului Clasament;
· Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
· Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri
participantilor;
· Atribuire procedura; incarcare document; arhivare; Introducerea in sistem a documentului de
atribuire presupune completarea numarului documentului si incarcarea unui fisier. Aceasta actiune
este optionala intr-o prima faza. Sistemul trebuie sa permita si obligativitatea introducerii
documentului.
In cazul in care cererea de oferta de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia permite
selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului este
inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori din
clasament si actioneaza butonul „Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi
ofertanti selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.
Butonul „Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va
efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou
AC-ului sa delibereze.
Pentru a vizualiza detaliul unei licitatii electronice la nivel de lot se va actiona pictograma sub forma de
lupa corespunzatoare lotului.
· Denumire procedura;
· Tip procedura;
· Criteriul de atribuire;
· Tip contract;
· Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea
suspendata din data ... ; daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii,
respectiv atriburii;
· Data publicarii;
· Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)
Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim
pe componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in
LE, plus ponderile acestora. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile
ofertantilor in faza de licitare, precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul
neimbunatatirii ofertei.
· Denumire lot;
· Stare curenta;
· Daca licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda
precedenta;
· Daca ofertantii pot vedea cea mai buna oferta;
· Daca ofertantii pot vedea punctajul si cea mai buna oferta pe fiecare criteriu;
· Daca ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie.
Contine lista codurilor CPV, sub forma cod - denumire. Lista nu e navigabila.
Cuprinde lista factorilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in care
exista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca e
direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul a
furnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doar
pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.
Contine lista simpla a ofertantilor participanti la lot. Lista nu este navigabilia si nu are filtre de cautare.
Va afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea.
Contine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit,
durata. In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine
criteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). In
cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fi
decat pretul.
Cuprinde denumirea ofertantului, valoare oferta (atat in RON, cat si EURO); daca modalitatea de
atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic" se va afisa si punctajul final obtinut;
Actiunile posibile autoritatii contractante sunt limitate si difera functie de starea LE.
Actiuni posibile
· Suspendare lot - pentru suspendarea lotului se actioneaza butonul Suspendare; daca procedura
este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul sa nu fie suspendat, anulat sau atribuit;
· Revenire din suspendare la lot - pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza
butonul Revenire din suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt
indeplinite, butonul este inactiv; la revenirea din suspendare se decaleaza automat datele limita ale
fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendat lotul;
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este suspendat;
· Reintoarcere din suspendare la definire - pentru intoarcerea lotului la starea "de definire" se
actioneaza butonul Reintoarcere la definire; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor
sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este suspendat;
Operatii realizate:
- se seteaza starea lotului in "definire";
- in cazul in care nu mai exista niciun lot in licitatie electronica, indiferent de statusul lui,
procedura se intoarce si ea "in definire";
- se sterg toate ofertele depuse pana la acel moment la lotul respectiv;
· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; daca procedura sau lotul este suspendat, dar
restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea curenta a lotului este "in asteptare incepere licitatie", "pauza" sau "deliberare";
- lotul sa nu fie anulat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este redirectat in pagina de clasament; in cazul in care lotul este in "deliberare"
din aceasta pagina se face selectarea castigatorului lotului respectiv;
· Anulare lot - pentru anularea lotului se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiind
directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este
redirectat utilizatorul; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul
este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul sa nu fie anulat sau atribuit;
· Oprire LE la lot - se actioneaza butonul Oprire LE; daca procedura sau lotul este suspendat, dar
restul conditiilor se indeplinesc, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este in starea "pauza" si nu e anulat;
- AC-ul a ales la lotul respectiv optiunea de nedesfasurare a restului rundelor in cazul
neimbunatatirii ofertei de pret;
Operatii realizate:
- efectul acestei actiuni este trecerea din starea de "pauza" in "deliberare".
· Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendata
si s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.
6 Administrare
Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:
· Grupuri -permite gestiune grupurilor;
· Utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractanate, precum si a rolurilor acestora.
· Profil - permite vizualizarea profilului autoritatii contractanate furnizat la inregistrare si modificarea
adreselor de contact;
· Sabloane - permite gestiunea sabloanelor de produse, conditii de livrare si plata;
· Documente - permite gestiunea documentelor incarcate in sistem;
· Centralizator proceduri -permite vizualizarea listei rapoartelor proprii precum si adaugarea de
rapoarte noi.
6.1 Grupuri
Pentru gestiunea grupurilor, se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare.
· Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor;
· Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus.
Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de
urmatoarele criterii de interes: denumire grup, denumire entitate, descriere.
Pentru a vizualiza / edita un anumit grup de participanti se actioneaza pictograma din dreptul
acestuia.
· sa defineasca un nou grup, caz in care toate campurile vor fii necompletate;
· sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista.
Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Lista
entitatilor asociate la grup.
· Denumire grup ;
· Tipul entitatilor din grup ;
· Descrierea grupului.
Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate.
se va actiona butonul .
Prin actionarea butonului din sectiunea II a formularului de definire a unui grup, utilizatorul
este redirectionat in pagina Lista participanti.
Pagina contine lista tuturor participantilor inregistrati in sistem si care fac parte din entitatea selectata
de utilizator in prima sectiune a formularului. Pentru a facilita gasirea participantilor in lista, aceasta
contine un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire, cod inregistrare,
localitate, judet.
Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul
.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Editare grup.
Pagina Lista grupuri in care sunt inclus contine lista grupurilor definite in sistem in care entitatea
curenta este inclusa.
Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de
urmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup.
Pentru a vizualiza / edita un anumit grup se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de start a modulului Grupuri.
Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui grup din pagina Lista grupuri in care sunt
inclus utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a grupului Detaliu Grup.
Pagina cuprinde urmatoarele informatii despre grupul vizualizat : organizator grup, denumire grup si
descriere. Campul descriere este editabil.
6.2 Utilizatori
Pentru gestionarea utilizatoriilor autoritatii contractante se selecteaza din meniul Administrare al
aplicatiei optiunea Utilizatori.
Se va deschide pagina Lista utilizatori, care va contine toti utilizatorii definiti de autoritatea
contractanta. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume,
prenume, cont utilizator si atributul valid. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat autoritatii
Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori".
Se pot adauga utilizatori noi pentru autoritatea contractanta sau modifica profilurile utilizatorilor deja
existenti. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume, preunume,
adresa de e-mail, telefon, cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are in
gestionarea activitatilor autoritatii contractante de care apartine.
Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem, va detine automat toate drepturile pe care
un utilizator de tip autoritate contractanta le poate avea la un moment dat, inclusiv pe cel de creare de
noi utilizatori. Din acest motiv, utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master. Noii
utilizatori creati de catre utilizatorul master, implicit nu vor avea nici un drept asociat. Este
responsabilitatea utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati.
Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul .
Se va deschide pagina Editare utilizator. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator, profilulul
utilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. Se completeaza mai
intai sectiunea General, prezentata in figura de mai jos:
In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori a
pictogramei din dreptul unui anumit utilizator, ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datele
corespuzatoare profilului respectivului utilizator.
Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume, prenume, adresa de mail, numar de telefon, cont
utilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. Parola se va introduce de doua ori pentru
confirmare. Daca bifa "Valid" e scoasa, autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se va
putea realiza. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta este
limitat. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare.
Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul este
nou atunci se va trece direct la pasul 3):
1 - Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori)
2 - Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma
. Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator.
3 - Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata in figura mai jos. Veti fi
redirectionat in lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului.
7 - Se apasa butonul .
Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7, modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fi
salvate.
Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie.
4 - se apasa butonul .
Atentie! Daca se omite pasul 4, modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate.
Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie.
Pagina de Gestiune roluri utilizator, cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizator
autoritate contractanta. Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile.
Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele:
· Gestiune utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori,
modificarea profilului si gestiunea de roluri). Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatii
contactante care sa aiba asociat acest drept. Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol, daca nu
mai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept.
· Gestiune documente - perminte accesul in sectiunea Administrare > Documente.
· Administrare (gestiune profil, gestiune sabloane) - permite modificarea profilului autoritatii
contractante, si accesul in meniul administrare.
· Gestiune cumparari directe - permite vizualizarea cataloagelor de produse ale ofertantilor, intierea si
finalizarea achizitiilor pe baza de catalog;
· Gestiune cereri de oferta - permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta
(definire, publicare, evaluare, deliberare, atribuire);
· Gestiune anunturi - permite definirea si publicarea anunturilor;
6.3 Profil
Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum se poate observa in figura de mai
jos si permite vizualizarea detaliilor autoritatii contractante referitoare la datele de identificare, adrese si
documente de referinta.
6.3.1 General
Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de autoritatea contractanta in formularul de
inregistrare. Campurile nume agentie, cod de identificare fiscala, reprezentat legal nu sunt
modificabile. Campurile banca, cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate.
Campurile Activeaza in domeniul activitatilor relevante, Tipul de activitate, Tipul autoritatii contractante,
Tipul de ordonator si Agentia Parinte, pentru AC-urile care nu au completat la inregistrare informatiile
respective (AC-urile inregistrate in sistem inainte de implementarea acestei functionalitati), vor putea
completa o singura data informatiile cu privire la profilul extins, iar dupa prima salvare informatiile din
profilul extins se vor afisa in maniera read-only.
6.3.2 Adrese
Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor autoritatii contractante.
Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact, toate notificarile din partea sistemului se vor
transmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese. La un moment dat doar o singura adresa poate
fi marcata ca adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in
diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de
contact.
Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul
Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia din
pagina Adrese. Adresa sediului social nu poate fi stearsa; din acest motiv pictograma de stergere nu
va aparea in dreptul acesteia.
Lista entitatilor subordonate contine un filtru de cautare care permite selectia dupa criteriile:
· denumire entitate,
· localitate
· judet
· cod de inregistrare.
6.4 Sabloane
Modulul Sabloane se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum puteti vedea si in figura de mai
jos.
Prin accesarea optiunii Sabloane utilizatorul va fi directionat catre pagina Sabloane pentru licitatii.
Definirea saboanelor este utilia intrucat permite reutilizarea acestora in mai multe achizitii. La definirea
achizitiilor utilizatorul nu va introduce in mod explicit descrierea pentru conditiile de livrare, de plata si
produse, ci va alege din sabloanele predefinite in aceasta sectiune.
Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de livrare definite de autoritatea contractanta.
Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa criteriile: cod si descriere.
Pentru adaugarea unei noi conditii de livrare se actioneaza butonul . Se va deschide pagina
de Editare conditii de livrare. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa
Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de livrare.
Veti fi redirectionat catre pagina Editare conditii de livrare, care va fi completat cu datele sablonului
de conditie ales din lista.
Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .
Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fi
persistate.
Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de plata definite de autoritatea contractanta.
Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa criteriile: cod si descriere.
Pentru adaugarea unei noi conditii de plata se actioneaza butonul . Se va deschide pagina
de Editare conditii de plata. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa
Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de plata.
Veti fi redirectionat catre pagina Editare conditii de plata, care va fi completat cu datele sablonului de
conditie ales din lista.
Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .
Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fi
persistate.
6.4.3 Produse
Pagina Lista produse se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatii pictograma
corespunzatoare gestiunii de produse.
Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Produs definite de autoritatea contractanta. Pentru a
facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa criteriile: denumire, descriere, cod CPV, denumire CPV, atributele valid si public.
Pentru adaugarea unui nou sablon de tip produs se actioneaza butonul . Se va deschide
pagina de Editare produs. Se completeaza campurile obligatorii denumire, descriere, unitate de
Butonul Importa produs permite utilizatorului sa vizualizeze si sa preia descrieri de produse facute
publice de alte autoritati contractante inregistrate in sistem. Se va deschide o pagina de lista Import
produse, care va permite filtrarea dupa urmatoarele criterii de interes: denumire produs, descriere,
cod CPV, denumire CPV, denumirea autoritatii contractante careia ii apartine produsul si cotatia
produsului.
Selectati produsul pe care doriti sa-l importati actionand pictograma . Veti fi directionat catre
pagina Editare produs pentru import, in care se va putea vizualiza descrierea produsului.
Pentru preluarea descrierii de produs in lista proprie sabloane, se actioneaza butonul Importa.
Butonul Importa produs vechi permite utilizatorului sa vizualizeze si sa preia descrieri de produse din
vechea versiune de aplicatie (eMarket). In cazul in care autoritatea contractanta nu a activat in vechiul
sistem, lista de produse vechi nu va contine nicio inregistrare.
6.5 Documente
Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelor
autoritatii contractante (incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceasta
sectiune se vor folosi ca atasament in diverse contexte (la definirea documentatiei de atribuire, la
definirea criteriilor, ca raspuns la clarificari etc).
La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, care
contine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de autoritatea contractanta. Pagina permite
selectarea documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.
apasa butonul .
Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma asociata acestuia. Veti fi directionat in
pagina Editare document.
Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care va
permite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasand
butonul Browse. Odata gasit fisierul apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie salvat. Daca
fisierul are o dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare.
Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.
Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra de
download fisier.
Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate datele
obligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi un
mesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesaj
de eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul.
Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia.
Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele in
care a fost utilizat.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Centralizator proceduri. Aceasta pagina contine lista
rapoartelor proprii autoritatii contractante. Pentru a facilita gasirea rapoartelor in pagina, aceasta
dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: an si
stare raport ("In definire" sau "Trimis").
In categoria procedurilor online intra atat procedurile desfasurte integral in sistemul electronic, cat si
procedurile offline cu etapa de licitatie electronica.
Situatia respectiva se transmite electronic sub forma unui raport care va cuprinde informatii cu privire
la numarul, valoarea achizitiilor desfasurate pe parcursul unui an defalcate pe urmatoarele coordonate:
- tipul de contract;
- tip procedura;
- modalitatea de desfasurare (online sau offline);
- moneda de exprimare a valorii contractului (euro si ron);
- modalitatea de completare a valorii (automat de catre sistem si de catre autoritatea
contractanta);
Actionarea butonului din pagina Centralizator Proceduri are ca efect inserarea in lista a
unui raport aferent primului an pentru care autoritatea contractanta nu a definit / transmis inca raportul.
Daca AC-ul a definit deja raportul pentru anul curent se va afisa un mesaj de eroare corespunzator.
Coloanele "declarat" ale raportului se refera la numarul si valoarea achizitiilor desfasurate in afara
sistemului dar si pentru procedurile desfasurate in SEAP. Toate coloanele "declarat" ale raportului sunt
editabile si au valori implicit nule. Autoritatea contractanta va completa pentru fiecare linie a raportului
numarul de contracte, valoarea contractelor in RON si EURO. Introducerea valorii contractelor in
EURO nu este obligatorie.
Actiuni
· Salvare - daca raportul se afla in starea "In definire", butonul va fii vizibil sub raport iar
actionarea lui va avea ca efect salvarea in baza de date a valorilor introduse de autoritatea
contractanta in campurile vizibile ale raportului.
· Trimite raport - butonul este disponibil doar daca raportul este in starea "In
definire" si daca raportul corespunde unui an anterior anului curent. Actionarea acestuia are ca efect
schimbarea starii raportului din "In definire" in "Trimis". Dupa trimitere raportul devine vizibil
operatorului ANRMAP iar autoritatea contractanta nu mai poate face modificari asupra lui.
Autoritatea contractanta va putea completa acest raport pentru un anumit an incepand din data de 01
ianuarie a anului respectiv, insa transmiterea acestuia ANRMAP-ului nu se va putea face decat in anul
urmator. Se poate defini si transmite un singur raport anual. Nu pot exista mai multe variante ale
aceluiasi raport.
Observatii:
· Intrucat SEAP-ul nu are o sectiune dedicata completarii contractelor subsecvente la acord cadru,
rubricile I.1.2, I.2.2 si I.3.2 nu se vor putea calcula.
· In cazul rubricilor I.1.1, I.2.1 si I.3.1 nu se vor lua in considerare anunturile de atribuire care s-au
· In calculul valorilor raportului se vor lua in considerare doar contractele incheiate in anul pentru
care se completeaza raportul.
· Tipul de procedura „Licitatie restransa accelerata" se va contoriza in linia „Licitatie restransa", iar
tipul de procedura „Negociere accelerata" se va contoriza in linia „Negociere".
· Contractele a caror valoare este exprimata in euro vor fi contorizate in coloana „Valoare totala
contracte EUR". Contractele a caror valoarea este exprimata in ron vor fi contorizate in coloana
„Valoare totala contracte RON". Contractele exprimate in usd vor fi convertite la ron la cursul de
referinta pe care il va furniza beneficiarul. Un contract nu va fi contorizat in ambele rubrici, chiar daca
valoarea lui este exprimata atat in ron cat si in euro / usd.
· In cazul anuntului de atribuire la proceduri, daca la valoare s-a completat oferta cea mai scazuta
si cea mai ridicata se va lua in considerare oferta cea mai ridicata.
· Ultima coloana a raportului „Procentul de atribuire online" se va calcula dupa urmatoarea formula:
Procent atribuire online = (col7 + col9) *100 / (col7 + col9 + col11 + col13);
7 Diverse
Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati:
· Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP;
· Schimbare parola - permite modificarea parolei contului curent de utilizator;
· Log off - pentru deconectarea din sistem;
7.1 Noutati
Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos.
In aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru autoritatile
contractante.
La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseaza
noutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarele
criterii de interes: titlu, data si descriere.
Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru autoritatile contractante.
Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul
va fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii si
continutul complet al acesteia.
La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola.
Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem.
Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua, dupa care apasati butonul
Schimba parola. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere.
Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatii
despre login consutati sectiunea Logare in sistem.
8 Notificari
Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP,
ANMRAP, AC-uri si ofertanti), care pot fi vizualizate in SEAP, intr-o sectiune distincta Notificari.
Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari.
Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect, tipul notificarii
(de aplicatie sau administrativ), stare (postata,trimisa sau esuata), continut, data postare (data minima-
data maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima).
In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai mica
decat data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a
notificarilor care depasesc acea perioada.
Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din
pagina Lista notificari de sistem sau Lista notificari de sistem arhivate. Se va deschide pagina de
detaliu Detaliu notificare de sistem.
Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: denumirea,
continutul, data de postare, starea (se va afisa si data trimiterii in caz ca notificarea a fost trimisa), tipul
notificarii (de aplicatie sau administrativ), precum si numele si adresa de email ale destinatarului.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului din
meniul Notificari.
· Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise, definirea si trimiterea
acestora;
· Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor
proprii;
· Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum si
dezabonarea de la primirea de notificari;
· Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fost
dezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare;
Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri, fie prin actionarea butonului
, fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire.
Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni:
general si selectie destinatari .
General
In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul
acesteia. Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului . Se va deschide o ferestra de tip
popup, care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. Pentru mai multe
detalii legate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente. Selectia
fisierului dorit se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. Exista de asemenea si
posibilitatea trimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata).
Selectie destinatari
In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate). Selectia
se va face prin actionarea buronului . Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectia
entitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile, respectiv
entitatile, existente. Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia. Pentru a
trimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate.
Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire), se poate modifica sau
sterge. Dupa trimitere, aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa.
Butonul este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire, si realizeaza stergerea
notificarii.
modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea ca
efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-
a apasat butonul.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. In cazul in care s-au
efectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de
intoarcere in lista acestea se vor pierde.
Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma
corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii. Se va deschide pagina Vizualizare
notificare.
Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii,
continutul, data postarii, daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email, fisierele atasate, toate
entitatile carora le-a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual, cat si cele incluse in lista
de destinatari prin intermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate.
Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. Dupa
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniul
Notificari.
Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului
, fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare
).
Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si
criterii. Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip de
entitate si a criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv.
General
In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului, tipul de raport si
starii acestuia (daca este activ sau nu).
Criterii
In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport ales in
sectiunea General. Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari.
De exemplu, pentru tipul de raport "Anunturi de participare publicate" sectiunea de criterii va arata
astfel:
Rapoartele se pot modifica in orice moment, chiar daca ele constituie obiectul unor notificari. Numarul
de rapoarte pe care le poate defini o entitate este limitat (printr-un param config). Se pot defini doua
rapoarte care au aceleasi criterii de interes cu aceleasi valori.
Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul
Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma
corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari.
Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea
curenta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare,
care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii, denumirea raportului si
starea (daca este activ sau nu).
Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane notificari fie prin actionarea butonului
, fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare
). Utilizatorul va fii redirectionat catre pagina Sablon notificare.
Entitatea va defini un sablon de notificare pe baza sabloanelor de rapoarte definite in modulul
Editare sabloane rapoarte.
Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. Numarul de
rapoarte continute intr-un template de notificare este limitat. La fel este si numarul de sabloane de
notificari pe criterii de interes pe care o entitate le poate defini.
Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf.
Fisierul nu se va trimite prin email, acesta fiind disponibil doar din aplicatie. La un numar de zile
(parametru configurabil), fisierele generate se vor sterge. In body-ul mailului se vor preciza
urmatoarele:
- tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport;
- ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config.);
La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare, nu se vor executa rapoartele inactive. In textul
mesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute.
Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite. Notificarile
se afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. Lista va contine doar notificarile
mai noi de 3 luni (param configurabil). Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil) se vor afisa in
alta culoare (culoare albastra).
Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii, denumirea raportului si
data primirii (data minima-data maxima).
In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai mica
decat data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a
notificarilor care depasesc acea perioada.
Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din
pagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate. Se
va deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes.
Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata:
- denumirea notificarii;
- continutul;
- lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire, criteriile de interes, fisierul
cu datele detaliate – daca mai sunt disponibile;
- data trimiterii;
- daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-a
reusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului.
Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport, acesta
fiind disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari.