Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANUAL DE FORMARE
1
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Cuprins
CAPITOLUL I - Descrierea cadrului legislativ i instituional ................................................ 7
CAPITOLUL II - Instituiile cele mai importante care reglementeaz /supravegheaz/
controleaz procedurile, menionate n legislaia achiziiilor publice.................................... 23
2.1. Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice
(A.N.R.M.A.P.) ....................................................................................................................... 223
2.2. Unitatea pentru Coordonarea i Verificarea Achiziiilor Publice (U.C.V.A.P.) ........... 223
2.3. Agenia Naional de Integritate (A.N.I.)......................................................................... 24
2.4. Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor (C.N.S.C.)...................................... 244
2.5. Curtea de Apel (C.A.) ........................................................................................................ 24
CAPITOLUL III - Domeniul de aplicare al legislaiei achiziiilor publice ......................... 255
3.1. Domeniu de aplicare ....................................................................................................... 255
3.1.1. Exceptii de la domeniul de aplicare ......................................................................... 266
3.2. Autoriti contractante, reguli de estimare a valorii contractelor de achizitie public.. 30
3.2.1. Autoriti contractante ............................................................................................... 30
3.2.2. Reguli de estimare a valorii contractelor de achiziie public .................................. 30
3.3. Tipuri de contracte i de proceduri ................................................................................. 388
CAPITOLUL IV - Conflicte de interese i incompatibiliti .................................................. 40
4.1. Consideraii introductive ................................................................................................... 40
4.2. Incompatibiliti privind funcionarii publici .................................................................. 41
4.3. Modaliti de identificare, prevenire i soluionare a situaiilor de conflict de
interese/incompatibilitate, nereguli, frauda, n contextul fondurilor structurale ................. 43
4.4. Conflictul de interese n materia achiziiilor publice ......... Error! Bookmark not defined.8
CAPITOLUL V Planificarea i managementul achiziiilor publice ................................. 576
5.1. Programul anual de achiziii publice instrument managerial ....... Error! Bookmark not
defined.6
CAPITOLUL VI Proceduri de atribuire ............................................................................... 60
6.1. Licitaia deschis ............................................................................................................... 60
6.1.1. Termene: ..................................................................................................................... 62
6.1.2. Etapele procedurii licitaie deschis: ...................................................................... 63
6.1.3. Anularea procedurii de licitaie deschis..................... Error! Bookmark not defined.6
6.2. Licitaia restrns ............................................................................................................ 687
2
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
11.3. Riscuri n domeniul achiziiilor publice. Recomandrile comisiei europene ............. 165
CAPITOLUL XII Tehnici i metode de elaborare a contractelor. Coninutul clauzelor.
Atribuirea contractelor de achiziii publice. Oferte alternative. Subcontractani. ............ 171
12.1. Generaliti .................................................................................................................... 171
12.2. Semnarea contractului de achiziie .............................................................................. 174
12.3. Constituirea garaniei de bun execuie ....................................................................... 174
12.4. Derularea contractului. ................................................................................................. 177
12.5. Modificarea contractului .............................................................................................. 180
CAPITOLUL XIII Gestionarea contractelor de achiziie public finanate din fonduri
europene ..................................................................................................................................... 184
13.1. Particularitile contractului de achiziie finanat din fonduri europene ................... 184
13.2. Instituii responsabile n gestionarea contractului de achiziie public finanat din
fonduri europene .................................................................................................................... 192
13.2.1. Corecii financiare/Reducerea procentual aplicabil ......................................... 193
13.3. Rspunderea juridic specific n materia fondurilor europene a autoritilor
contractante ........................................................................................................................ 21006
CAPITOLUL XIV Bune practici in achiziiile publice .................................................. 21409
6
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
toate acestea fiind ncadrate ca soluii la nivel naional. A fost necesar adoptarea unui set de
Directive pentru finalizarea pieei interne pn la sfritul anului 1992, termen fixat prin Actul
Unic European, care a modificat i completat Tratatul de la Roma. Aceast din urm modificare
a introdus n cadrul juridic european conceptul de pia intern. Piaa intern ar putea fi
considerat ca fiind mai restrns dect piaa comun, dar este cel mai important element din
cadrul acesteia din urm, deoarece va furniza () contextul economic pentru regenerarea
industriei europene a bunurilor i serviciilor i va implanta o cretere permanent n ceea ce
privete prosperitatea poporului Europei i bineneles a lumii privit ca un ntreg8.
Piaa intern, din punct de vedere economic, ar putea fi descris ca fiind o zon fr
frontiere interne, unde este permanent i n orice condiii asigurat libera circulaie a mrfurilor
i libera prestaie a serviciilor n paralel cu libera circulaie a factorilor de producie 9. Conceptul
de pia intern este fundamentat i pe principiul uniunii vamale, acesta reprezentnd piatra de
temelie a pieei comune. Astfel, datorit absenei elementelor de integrare economic i
monetar, piaa intern, din punct de vedere al ansamblului de competene, reprezint o instituie
fundamental inferioar pieei comune.
Actul Unic European, n calitate de act juridic de modificare i completare a Tratatului de
la Roma, prezint caracteristici evidente de drept public, datorit faptului c intenia de
reglementare a dispoziiilor sale se rezum asupra unor chestiuni importante, care anterior
acestuia reprezentau subiecte tabu. Rezultatul a constat n centralizarea i descentralizarea
controlului reglementar ctre instituiile europene, de statele membre i viceversa, asupra
politicii de mediu, politicii industriale, politicii regionale i reglementarea achiziiilor publice.
Politicile anterior menionate au reprezentat obiective prioritare n crearea i finalizarea pieei
interne a Uniunii Europene.
Achiziiile publice au fost menionate expres ca fiind o barier nontarifar, fapt ce a
presupus elaborarea unui plan de aciuni detaliat n vederea eliminrii acesteia. Comisia
European i-a fundamentat decizia pe dou studii10 de notorietate, care au furnizat att dovezi
88, 134 Final, Third Report of the Commission to the European Parliament on the Implementation of the White
Paper (Al treilea raport al Comisiei Europene pentru Parlamentul European asupra implementrii Crii Albe).
Documentul este accesibil pe pagina oficiala de internet a Uniunii Europene: http://europe.eu/documents.
8 A se vedea citatul Lord-ului Cockfield cu privire la Raportul Cecchini, 1992: The European Challenge, The Benefits of
a Single Market (Provocarea European, Beneficiile unei piee unice), Wildwood House, 1988, p. 15.
9 A se vedea: Christopher H. Bovis, EU Public Procurement Law (Dreptul achiziiilor publice n Uniunea
European), Ed. Edward Elgar Publishing, 2007, p. 3.
10 Studiile n cauz sunt materializate n urmtoarele documente: Comisia European, The Cost of Non-Europe
(Costul Non-European), Basic Findings, Vol. 5, Partea A: The cost of Non-Europe in Public Sector Procurement
9
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
15 Aceast expresie definete un operator economic a crui cifr de afaceri este compus n proporie de cel puin
1/3 din activiti economice desfurate n ara de origine a acestuia ca urmare a protejrii intereselor sale de ctre
administraia naional n mod formal sau informal. Termenul a fost definit de autorii Roger Abravanel i David
Ernst n Alliance and aquisition strategies for European national champions (Aliane i strategii pentru campionii
naionali europeni), The McKinsez Quarterly (2), 1992, p. 45-62.
16 A se vedea: Phedon Nicolaides (ed), Industrial Policy in the European Community: A Necessary Response to
Economic Integration (Politica industrial n Comunitatea European: Un rspuns necesar pentru integrarea
economic), Ed. Martinus Nijhoff Publishers, 1993.
17 A se vedea: Comunicarea Comisiei Europene ctre Consiliul COM (2001) 198 final din 11 aprilie 2001,
Parlamentul European, Comitetul Economic i Social i Comitetul Regiunilor: Working together to maintain
momentum, 2001, Revista de Strategie a Pieei Interne, Bruxelles. De asemenea, Comunicarea Comisiei Europene
COM (98) 143 11 martie 1998 ctre Comisia de Comunicaii: Achiziiile publice n Uniunea European (Public
Procurement in the European Union), Bruxelles.
11
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
12
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
3. Legislaie teriar
naionale
de Justiie
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
disponibil pe site-ul:
http://ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/legislation_en.htm i pe site-ul:
http://eur-lex.europa.eu, cu meniunea c varianta autentic este cea publicat n JOUE.
Directiva 89/665/CEE a Consiliului din 21 decembrie 1989 privind coordonarea actelor cu putere
de lege i actelor administrative privind aplicarea procedurilor privind cile de atac fa de
atribuirea contractelor de achiziii publice de produse i a contractelor publice de lucrri;
Directiva 2014/23/UE a Parlamentului European i a Consiliului din 26 februarie 2014 privind
atribuirea contractelor de concesiune;
Directiva 2014/24/UE a Parlamentului European i a Consiliului din 26 februarie 2014 privind
achiziiile publice i de abrogare a Directivei 2004/18/CE;
Directiva 2014/25/UE a Parlamentului European i a Consiliului din 26 februarie 2014 privind
achiziiile efectuate de entitile care i desfoar activitatea n sectoarele apei, energiei,
transporturilor i serviciilor potale i de abrogare a Directivei 2004/17/C;
Regulamentul (CE) nr. 213 al Comisiei din 28 noiembrie 2007 de modificare a Regulamentului
(CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European i al Consiliului privind Vocabularul comun
privind achiziiile publice (CPV);
Regulamentul (CE) nr. 1336/2013 n ceea ce privete pragurile de aplicare a acestora n cazul
14
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Regulamentul Comisiei (CE, Euratom) nr. 2342/2002 privind stabilirea regulilor pentru
implementarea Regulamentului Consiliului (EC, Euratom) nr.
1605/2002 privind
Comisiei (CE, Euratom) nr. 2342/2002 privind stabilirea regulilor pentru implementarea
Regulamentului Consiliului (EC, Euratom) nr. 1605/2002 privind Regulamentul financiar
aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile ulterioare;
(EC, Euratom) nr.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Decizia Comisiei nr. 352/1999 (EC) din 28 aprilie privind nfiinarea Oficiului European
Antifraud (OLAF);
Regulamentul Parlamentului European i al Consiliului (CE) nr. 1073/99 i 1074/99 privind
investigaiile Oficiului European Antifraud (OLAF);
Document de lucru: Solicitarea de notificare a neregulilor: Soluii practice: 19/2002
COCOLAF.
c) La nivel naional, legislaia aferent achiziiilor publice face referire la:
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr. 34/2006,
cu modificrile i completrile ulterioare, cu modificrile i completrile ulterioare;
Monitorizarea Achiziiilor Publice, privind aprobarea formularelor standard ale Procesuluiverbal al edintei de deschidere a ofertelor i Raportului procedurii, aferente procedurilor de
atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrri publice /
servicii;
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
mijlocii;
Monitorizare, emise n aplicarea prevederilor art.188 alin.(2) lit.d) i art.188 alin.(3) din
O.U.G.nr. 34/2006;
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Ordinul nr. 171 din 15 Mai 2012 al Preedintelui Autoritii Naionale pentru
Ordinul Nr. 136 din 6 aprilie 2012 al Presedintelui Autoritatii Nationale pentru
20
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Persoana fizic sau juridic care a participat la ntocmirea DA are dreptul, n calitate de Operator
Economic, de a fi ofertant, ofertant asociat sau subcontractant, dar numai n cazul n care
implicarea sa n elaborarea DA nu este de natur s distorsioneze concurena.
3. Recunoaterea reciproc - Se nelege acceptarea produselor, serviciilor, lucrrilor oferite
n mod licit pe piaa UE, a diplomelor, certificatelor, a altor documente, emise de autoritile
competente din statele UE, si a specificaiilor tehnice, echivalente cu cele solicitate la nivel
naional.
4. Transparena - Aducerea la cunotina publicului a tuturor informaiilor referitoare la
aplicarea procedurii de atribuire.
Pentru asigurarea transparenei, Autoritatea Contractanta este obligat sa publice, cel puin n
SEAP, anunul de intenie (dac este cazul), anunul de participare/invitaia de participare i
anunul de atribuire.
Legislaia n domeniul achiziiilor publice NU interzice Autoritatii Contractante ca, pe lng
publicitatea obligatorie, s mai publice anunuri i n presa local sau central, pe pagina proprie
de web, etc, cu obligativitatea expres ca acest lucru s se fac numai dup apariia
respectivelor anunuri n SEAP.
ntregul Dosar al achiziiei se supune regulilor Legii nr.544/2001 privind liberul acces la
informatiile de interes public, cu excepia acelor date din ofert pe care OpEc le-a declarat
ca fiind proprietate intelectual sau secret comercial.
OUG 34/2006 la Art. 24 prevede ca, Fr a aduce atingere celorlalte prevederi ale prezentei
ordonane de urgen, autoritatea contractant are obligaia de a asigura garantarea protejrii
acelor informaii pe care operatorul economic le precizeaz ca fiind confideniale, n
msura n care, n mod obiectiv, dezvluirea acestor informaii ar prejudicia interesele legitime
ale operatorului economic, n special n ceea ce privete secretul comercial i proprietatea
intelectual.
5. Proporionalitatea - Se nelege asigurarea corelaiei ntre necesitatea autoritii contractante,
obiectul contractului de achiziie public si cerinele solicitate a fi ndeplinite.
21
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Se vor lua n considerare, dac este cazul, i efectele concrete preconizate a se obine n
domeniul social sau domeniul proteciei mediului i promovrii dezvoltrii durabile.
n conceptul de Dezvoltare durabil, cel mai sczut pre nu nseamn ntotdeauna cea mai bun
valoare pentru bani.
7. Asumarea rspunderii - Determinarea clar a sarcinilor i responsabilitilor persoanelor
implicate n procesul de achiziie public, urmrindu-se asigurarea profesionalismului,
imparialitii si independenei deciziilor adoptate pe parcursul derulrii acestui proces.
22
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
CAPITOLUL
II
REGLEMENTEAZ
INSTITUIILE
CELE
/SUPRAVEGHEAZ/
MAI
IMPORTANTE
CONTROLEAZ
CARE
PROCEDURILE,
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
24
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
valoarea estimat a respectivului contract este egala sau mai mare dect
echivalentul n lei a 5.186.000 euro.
valoarea estimat a respectivului contract este egala sau mai mare dect
echivalentul n lei a 207.000 euro.
25
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Atunci cnd valoarea contractului, (estimat potrivit prevederilor seciunii a 2-a din cap. II
privind selecia si calificarea ofertanilor) este mai mic dect pragurile valorice prevzute
la art. 124 de ctre structuri ale autoritilor contractante care funcioneaz pe teritoriul
altor state.
are ca obiect cumprarea sau nchirierea, prin orice mijloace financiare, de terenuri,
cldiri existente, alte bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora. Atribuirea
contractelor de servicii financiare care se ncheie, indiferent de form, n legtura
cu contractul de cumprare sau de nchiriere respectiv, se supune prevederilor
ordonanei de urgen;
26
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
unui acord internaional referitor la staionarea de trupe i numai daca prin acordul
respectiv a fost prevzuta o procedura specific pentru atribuirea contractului
respectiv;
Pentru atribuirea contractului de servicii unei alte autoriti contractante sau unei asocieri
de autoriti contractante, n cazul n care acestea beneficiaz de un drept exclusiv pentru
prestarea serviciilor respective, n virtutea legii ori a altor acte cu caracter normativ care
sunt publicate, n msura n care acestea sunt compatibile cu prevederile Tratatului.
O.U.G. nr. 34/2006 nu se aplic in cazul in care contractul de concesiune: (a) este atribuit
ntr-una dintre situaiile prevzute la art. 12-14; (b) se atribuie de ctre o autoritate
contractant ce desfoar ntre activitile sale una sau mai multe dintre activitile
relevante prevzute la art. 232-241, n cazul n care contractul de concesiune are ca obiect
efectuarea respectivelor activiti; sau (c) are ca scop concesionarea bunurilor publice, dar
numai n cazul n care, prin obiectul respectivului contract, autoritatea contractant nu
urmrete dobndirea execuiei unei lucrri sau a unui serviciu, fapt care ar ncadra
contractul respectiv fie in categoria contractelor de achiziie public, fie n categoria
contractelor de concesiune a cror atribuire este reglementata O.U.G. nr. 34/2006.
O.U.G. nr. 34/2006 nu se aplic atunci cnd este necesara achiziionarea unor lucrri sau
servicii suplimentare/adiionale care nu au fost incluse in contractul de concesiune iniial,
dar care datorita unor circumstane neprevzute au devenit necesare pentru ndeplinirea
contractului n cauz, dac se respect, n mod cumulativ, urmtoarele condiii: (a)
atribuirea
sa
fie
fcuta
contractantului
iniial;
(b)
lucrrile
sau
serviciile
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
O.U.G. nr. 34/2006 nu se aplic pentru contractele sectoriale care sunt atribuite cu scopul
de a se achiziiona: (i) produse care urmeaz s fie revndute sau nchiriate unor tere pri,
n condiiile n care autoritatea contractanta nu beneficiaz de un drept special sau exclusiv
n acest sens, iar alte persoane au i ele dreptul de a vinde sau de a nchiria produse
similare n aceleai condiii ca i autoritatea contractant; (ii) produse, servicii sau lucrri
destinate efecturii unor activiti relevante ntr-un stat ter Uniunii Europene, n condiiile
n care n efectuarea respectivelor activiti nu intervine utilizarea fizic a unei reele sau a
unui areal geografic din Comunitatea Europeana.
O.U.G. nr.
contractanta care se ncadreaz n una dintre categoriile prevzute la art. 8 lit. d) sau e) i
care au ca obiect achiziia de produse, servicii sau lucrri destinate desfurrii altor
activiti dect activitile relevante. De asemenea, pentru contractul care are ca obiect
cumprarea de ap, daca acesta este atribuit de o autoritate contractanta care efectueaz
activiti relevante de natura celor prevzute la art. 232. Totodat, nu se aplic pentru
contractul care are ca obiect cumprarea de energie, de produse energetice ale industriei
extractive sau de ali combustibili destinai produciei de energie, dac acesta este atribuit
de o AC care efectueaz activiti de natura celor prevzute la art. 235 i art. 241 lit. a).
O.U.G. nr. 34/2006 nu se aplic pentru atribuirea contractului sectorial: (i) de ctre o
autoritate contractanta unei ntreprinderi afiliate acesteia; (ii) de ctre o asociere de mai
multe autoriti contractante, format exclusiv cu scopul de a derula o activitate relevant,
unei ntreprinderi afiliate la una dintre autoritile contractante respective. Aceste prevederi
sunt aplicabile: (*) n cazul unui contract de furnizare, numai dac cel puin 80% din cifra
medie de afaceri n domeniul furnizrii de produse, din ultimii 3 ani, a ntreprinderii
afiliate provine din furnizarea de astfel de produse pentru ntreprinderile cu care este
afiliat; (**) n cazul unui contract de servicii, numai dac cel puin 80% din cifra medie de
afaceri n domeniul serviciilor, din ultimii 3 ani, a ntreprinderii afiliate provine din
prestarea de astfel de servicii pentru ntreprinderile cu care este afiliat; (***) n cazul unui
28
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
contract de lucrri, numai dac cel puin 80% din cifra medie de afaceri n domeniul
lucrrilor, din ultimii 3 ani, a ntreprinderii afiliate provine din execuia de astfel de lucrri
pentru ntreprinderile cu care este afiliat.
O.U.G. nr. 34/2006 nu se aplic pentru atribuirea contractului sectorial: (i) de ctre o
asociere de mai multe autoriti contractante, formata exclusiv cu scopul de a derula o
activitate relevant, uneia dintre autoritile contractante respective; (ii) de ctre o
autoritate contractanta unei asocieri de autoriti contractante din care ea nsi face parte
i care a fost formata exclusiv cu scopul de a derula o activitate relevant. Aceste prevederi
sunt aplicabile numai dac asocierea a fost nfiinat pentru efectuarea activitii relevante
pe o perioada de cel puin 3 ani, iar instrumentul juridic prin care s-a nfiinat asocierea
prevede ca autoritile contractante n cauz vor face parte din asocierea respectiv pentru
o perioada cel puin egala cu cea menionat.
O.U.G. nr. 34/2006 nu se aplic pentru atribuirea contractelor sectoriale n cazul n care
activitatea relevant pentru care sunt destinate este expus direct concurenei, pe o pia la
care accesul nu este restricionat.
aplicarea ordonanei se impune numai pentru contracte a cror valoare este mai mare sau
egal cu cea prevzut la art. 57 alin. (2) (publicarea in JOUE a anunul de atribuire) i se
limiteaz la prevederile art. 35-38 (caietul de sarcini) i art. 56 (obligativitatea publicrii
anunului de atribuire) i la aplicarea pe tot parcursul procedurii de atribuire a principiilor
prevzute la art. 2 alin. (2) (principiile AP). Contestaiile privind procedura de atribuire a
contractelor de servicii din categoria celor incluse n anexa nr. 2B, a cror valoare este
egal sau mai mare dect cea prevzut la art. 57 alin. (2), se soluioneaz potrivit
dispoziiilor cap. IX (soluionarea contestaiilor).
2A,
prevederile acestea sunt aplicabile numai dac valoarea estimat a serviciilor incluse n
anexa 2B este mai mare dect valoarea estimat a serviciilor incluse in anexa 2A.
29
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
acestui
contract
trebuie
sa
includ
valoarea
estimat
operaiunilor/lucrrilor respective.
Ve = Vp+ Vmipf,
unde: Ve
=valoare estimat
Vp =valoarea produselor =numr buci x pre unitar
Vmipf =valoare manoper, instalare i punere n funciune
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
dac durata contractului este stabilit i este mai mic sau egal cu 12 luni,
atunci valoarea estimat trebuie calculat prin nsumarea tuturor ratelor pltibile
pe ntreaga durat a contractului respectiv;
Ve = Vr x n,
unde: Ve= valoare estimat
Vr = valoare rat pltibil
n = numr de luni < 12 luni
-
dac durata contractului este stabilit i este mai mare de 12 luni, atunci
valoarea estimat trebuie calculata prin nsumarea valorii totale a ratelor
pltibile pe ntreaga durat a contractului respectiv, la care se adaug i valoarea
rezidual estimat a produselor la sfritul perioadei pentru care s-a ncheiat
contractul;
Ve = (Vr x N) + Vprez
unde: Ve= valoare estimat
Vr = valoare rat pltibil
n = numr de luni > 12 luni
Vprez = valoare rezidual estimat
-
Ve = Vr x 48 luni
unde: Ve= valoare estimat
Vr = valoare rat pltibil
n cazul n care autoritatea contractanta i propune sa atribuie un contract de
furnizare care trebuie rennoit ntr-o perioad dat, atunci estimarea valorii acestui
contract trebuie sa aib ca baza de calcul:
32
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Ve = Vpsa
unde: Ve = valoarea estimat
Vpsa = valoarea contractelor de furnizare similare atribuite n ultimul an,
ajustat
-
Ve = Vpsv
unde: Ve = valoarea estimat
Vpsv = valoarea contractelor de furnizare similare care urmeaz a fi
atribuite n urmtoarele 12 luni, ncepnd din momentul primei livrri
n cazul n care autoritatea contractant i propune s achiziioneze produse similare,
dar defalcate pe LOTURI a cror cumprare se realizeaz prin atribuirea mai multor
contracte de furnizare distincte, atunci valoarea estimata se consider a fi valoarea
cumulat a tuturor loturilor. n cazul n care valoarea cumulat a tuturor loturilor
depete pragul valoric prevzut la art. 124 lit. a), atunci autoritatea contractant are
dreptul de a aplica procedura cererii de ofert numai pentru loturile care ndeplinesc,
n mod cumulativ, urmtoarele condiii:
-
valoarea estimat, fr TVA, a lotului respectiv este mai mic sau egal cu
echivalentul n lei a 75.000 euro;
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Ve = Vtm x N, unde:
Vtm = valoarea tarifului lunar mediu
N = numr de luni
-
Ve = Vssa, unde:
Ve = valoarea estimat
Vssa = valorilor contractelor de servicii similare atribuite n ultimele 12 luni,
ajustat
-
Ve = Vssv, unde:
Ve = valoarea estimat
Vssv = valorilor contractelor de servicii similare atribuite n ultimele 12 luni
n cazul n care autoritatea contractant i propune s achiziioneze servicii similare,
dar defalcate pe LOTURI, a cror achiziionare face obiectul unor contracte distincte
de servicii, atunci valoarea estimat se consider a fi valoarea cumulat a tuturor
loturilor. n cazul n care valoarea cumulat a tuturor loturilor depete pragul
valoric prevzut la art. 124 lit. b), atunci autoritatea contractant are dreptul de a
34
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
aplica procedura cererii de ofert numai pentru loturile care ndeplinesc, n mod
cumulativ, urmtoarele condiii:
-
valoarea estimat, fr TVA, a lotului respectiv este mai mic sau egal cu
echivalentul n lei a 75.000 euro;
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
36
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
n cazul n care o lucrare permite execuia pe obiecte / loturi, pentru care autoritatea
contractant i propune s atribuie, unuia sau mai multor executani, contracte
distincte de lucrri, atunci valoarea estimat trebuie determinat avndu-se n vedere
valoarea cumulat a tuturor obiectelor/loturilor care intr n componena lucrrii
respective. n cazul n care valoarea cumulat a tuturor obiectelor/loturilor care intr
n componena lucrrii respective depete pragul valoric prevzut la art. 124 lit. c),
atunci autoritatea contractant are dreptul de a aplica procedura cererii de ofert
numai pentru obiectele/loturile care ndeplinesc n mod cumulativ, urmtoarele
condiii:
-
Ve = Vp + Ves, unde:
Ve = valoarea estimat
Vp = valoarea unui premiu
Ves = valoarea estimat a contractului de servicii care poate fi ncheiat
b)
dac concursul de soluii este organizat ca parte a unei proceduri de atribuire a unui
contract de servicii, atunci valoarea estimat luat in considerare este valoarea
estimat a contractului de servicii respectiv, n care se include valoarea eventualelor
premii/sume.
37
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
(OUG
34/2006)
sau
atat
proiectarea,
cat
si
executia
unei
constructii;
38
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
c) fie realizarea prin orice mijloace a unei constructii care corespunde necesitatii si obiectivelor
AC, in masura in care acestea nu corespund prevederilor lit. a) si b).
Contractul de servicii este acel contract care:
a)are ca obiect prestarea unuia sau mai multor servicii din Anexa 2A sau 2B
b) are ca obiect principal prestarea unor servicii i, cu titlu accesoriu, desfurarea unor lucrari
Contractul de achizitie publica care are ca obiect principal prestarea unor servicii si, cu titlu
accesoriu, desfasurarea unor activitati dintre cele prevazute in Anexa nr. 1 este considerat
contract de servicii.
Contractul de furnizare este acel contract care:
a) are ca obiect furnizarea unuia sau mai multor produse, prin cumprare /rate /nchiriere
/leasing/ cu sau fr opiune de cumprare.
b) are ca obiect principal furnizarea de produse i, cu titlu accesoriu, operaiuni/lucrri de
instalare i punere n funciune a acestora.
39
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
f) concursul de solutii, procedur special prin care autoritatea contractanta poate achiziiona,
ndeosebi n domeniul amenajrii teritoriului, al proiectrii urbanistice i peisagistice, al
arhitecturii sau n cel al prelucrrii datelor, un plan sau un proiect, prin selectarea acestuia pe
baze concureniale de ctre un juriu, cu sau fr acordarea de premii.
Procedurile de regula pentru atribuirea contractelor de achiziie public sunt licitaia deschisa i
licitaie restrns , celelalte proceduri putand fi aplicate numai cu justificarea incadrarii in
prevederile ordonantei.
40
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
atribuiilor care i revin potrivit Constituiei i altor acte normative. 18 Aceste norme se aplic
persoanelor care exercit urmtoarele demniti publice i funcii publice:
consilier prezidenial i consilier de stat din Administraia Prezidenial;
prim-ministru, ministru, ministru delegat, secretar de stat, subsecretar de stat i funciile
asimilate acestora, prefect i subprefect;
alei locali;
funcionari publici, numii sau care i desfoar activitatea n baza Legii nr. 188/1999
privind Statutul funcionarilor publici
Principiile care stau la baza prevenirii conflictului de interese n exercitarea demnitilor i
funciilor publice sunt:
imparialitatea,
integritatea,
transparena deciziei i
supremaia interesului public.19
4.2. Incompatibiliti privind funcionarii publici
Calitatea de funcionar public este incompatibil cu orice alt funcie public dect cea n
care a fost numit, precum i cu funciile de demnitate public. Funcionarii publici nu pot deine
alte funcii i nu pot desfura alte activiti, remunerate sau neremunerate, dup cum urmeaz:
a) n cadrul autoritilor sau instituiilor publice;
b) n cadrul cabinetului demnitarului, cu excepia cazului n care funcionarul public este
suspendat din funcia public, n condiiile legii, pe durata numirii sale;
c) n cadrul regiilor autonome, societilor reglementate de Legea nr.
31/1990,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ori n alte uniti cu scop lucrativ din
sectorul public;
d) n calitate de membru al unui grup de interes economic.20
18
Art.70 din Legea nr.161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor
publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr.279 din 21.04.2003.
19
Art.71 din Legea nr.161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor
publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr.279 din 21.04.2003
20
Art. 94 din Legea nr.161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor
publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr.279 din 21.04.2003
42
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
21
Art 94. Alin (21) din Legea nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea
demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.279 din 21.04.2003.
43
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Funcionarii publici pot exercita funcii sau activiti n domeniul didactic, al cercetrii
tiinifice i al creaiei literar-artistice.
Funcionarul public poate candida pentru o funcie eligibil sau poate fi numit ntr-o
funcie de demnitate public.
Raportul de serviciu al funcionarului public se suspend:
pe durata campaniei electorale, pn n ziua ulterioar alegerilor, dac nu este ales;
pn la ncetarea funciei eligibile sau a funciei de demnitate public, n cazul n care
funcionarul public a fost ales sau numit.22
Funcionarii publici pot fi membri ai partidelor politice legal constituite.
Funcionarilor publici le este interzis s fie membri ai organelor de conducere ale
partidelor politice i s exprime sau s apere n mod public poziiile unui partid politic.
Funcionarii publici care, potrivit legii, fac parte din categoria nalilor funcionari publici
nu pot fi membri ai unui partid politic, sub sanciunea destituirii din funcia public.
4.3. Modaliti de identificare, prevenire i soluionare a situaiilor de conflict de
interese/incompatibilitate, nereguli, frauda, n contextul fondurilor structurale
Procesul de implementare a fondurilor europene nerambursabile presupune pentru
personalul implicat n gestionarea programelor finanate din aceste fonduri, pe lng respectarea
principiilor ce guverneaz statutul funciei lor, i aplicarea cerinelor regulamentelor UE privind
managementul financiar sntos, ceea ce implic i utilizarea corect i transparent a
fondurilor europene nerambursabile.23
Din aceste considerente, ndeplinirea cu strictee a cerinelor legale n ceea ce privete
regimul incompatibilitilor i evitarea apariiei situaiilor de conflicte de interese de ctre
personalul implicat n gestionarea programelor finanate din fondurile europene nerambursabile
constituie o cerin fundamental, n vederea protejrii intereselor financiare ale Uniunii
Europene.24
22
Art. 97 alin. (2) din Legea nr.161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea
demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.279 din 21.04.2003.
23
Cod de conduit privind evitarea situaiilor de incompatibilitate i conflicto de interese de ctre personalul
implicat n gestionarea programelor finanate din fonduri europene nerambursabile.pag 3.accesibil la adresa
www.fonduri-ue.ro/posdru/images/.../cod_de_conduita_optimizat.pdf
24
Cod de conduit privind evitarea situaiilor de incompatibilitate i conflicto de interese de ctre personalul
implicat n gestionarea programelor finanate din fonduri europene nerambursabile.pag 3.accesibil la adresa
www.fonduri-ue.ro/posdru/images/.../cod_de_conduita_optimizat.pdf
44
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Conduita acestui personal trebuie s aib n vedere nu doar respectarea literei legii, ci i
respectarea unor valori mai largi, cum ar fi: integritatea moral, imparialitatea, corectitudinea,
profesionalismul, lipsa intereselor private i prioritatea interesului public.25
Apariia situaiilor de conflict de interese/incompatibilitate, nereguli, frauda, n contextul
fondurilor structurale determin aplicarea legislaiei n vigoare i atrage, dup caz, rspunderea
disciplinar, civil ori penal, n condiiile legii.
n exercitarea atribuiilor sale oficialul public de execuie are obligaia de a respecta
urmtoarele reguli care sunt desprinse din analiza cadrului legal privind prevenirea, constatarea
i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a
fondurilor publice naionale aferente acestora.
1.
activiti de gestionare:
finanare din programul n cadrul cruia oficialul public desfoar activiti n legtur cu:
25
Cod de conduit privind evitarea situaiilor de incompatibilitate i conflict de interese de ctre personalul implicat
gestionarea programelor finanate din fonduri europene nerambursabile.pag 4. www.fonduri-
ue.ro/posdru/images/.../cod_de_conduita_optimizat.pdf
45
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
din programul n cadrul cruia oficialul public desfoar activiti n legtur cu:
monitorizarea proiectelor;
implementare a proiectelor finanate din programul n cadrul cruia oficialul public are
atribuii legate de:
monitorizarea proiectelor;
Oficialul public care este so/soie, rud sau afin pn la gradul II inclusiv26 cu
persoane care dein pri sociale, pri de interes, aciuni din capitalul subscris al unuia dintre
solicitani/beneficiari, ori care fac parte din consiliul de administraie/organul de conducere sau
de supervizare a unuia dintre solicitani/beneficiari nu poate fi implicat n:
monitorizarea proiectelor,
26
Art.11 din OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i
utilizarea fondurilor europene i-sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, Publicat n Monitorul Oficial,
Partea I nr. 461 din 30/06/2011.
46
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Activiti de formator:
cadrul proiectelor finanate din fonduri europene nerambursabile dac a fost implicat n cadrul
Autoritii n evaluarea i selecia proiectului finanat din programul pe care acea Autoritate l
gestioneaz.
monitorizarea proiectelor
d)
programului gestionat:
consultan specializate, prin achiziie public. Oficialul public din Autoritate nu poate fi
implicat n realizarea activitilor externalizate, din partea ofertantului ctigtor, dac
respectivele atribuii sunt prevzute n fia postului.
47
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Oficialul public nu poate fi implicat n realizarea acelor atribuii din fia postului
autorizare de experii crora le-a fost externalizat aceast atribuie, nu poate fi implicat n
managementul sau implementarea proiectelor finanate din programul gestionat.
f) Utilizarea de ctre oficialul public n scop personal a informaiilor la care are acces
n temeiul activitii pe care o desfoar n cadrul programului
funciei, n scopul de a obine pentru sine sau pentru altul bani, bunuri ori alte foloase necuvenite
B. n exercitarea atribuiilor oficialul public de conducere i demnitarul au obligaia
de a respecta urmtoarele reguli:
1.
Art 69 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de
lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n Monitorul Oficial nr. 418 / 15/05/2006
48
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
gestioneaz, dac o rud sau afin pn la gradul II inclusiv este implicat, n domeniul privat
sau public, n proiectele finanate din acel program.
4.4. Conflictul de interese n materia achiziiilor publice
Sediul materiei
Reglementri naionale
Ordonana de Urgen a Guvernului nr.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
50
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
ndeplineasc atribuiile n mod corect i imparial, sau n care o persoan are capacitatea de a
influena procesul decizional al autoritii contractante pentru a-i proteja propriile interese.30
Prima referire expres la conflictul de interese a fost consacrat legal n art. 24 din
Directiva 2014/24/UE a Parlamentului European i a Consiliului din 26 februarie 2014 privind
achiziiile publice i de abrogare a Directivei 2004/18/CE, potrivit cruia statele membre se
asigur c autoritile contractante iau msurile adecvate pentru a preveni, identifica i remedia
conflictele de interese aprute n desfurarea procedurilor de achiziie, astfel nct s se evite
28
Ghid de bune practici n domeniul achiziiilor publice aferente proiectelor finanate din instrumente structurale
Document realizat n cadrul proiectului Sprijin pentru factorii implicai n gestiunea instrumentelor structurale n
vederea optimizrii sistemului de achiziii publice Proiect Cofinanat din Fondul European de dezvoltare Regional
prin programul Operaional de Asisten Tehnic 2007-2014. Ghid editat de asocierea dintre Relians Corp SRL i
Global Services Group SRL,pag105, Data publicrii,Ianuarie 2014
29
Ghid de bune practici n domeniul achiziiilor publice aferente proiectelor finanate din instrumente structurale
Document realizat n cadrul proiectului Sprijin pentru factorii implicai n gestiunea instrumentelor structurale n
vederea optimizrii sistemului de achiziii publice Proiect Cofinanat din Fondul European de dezvoltare Regional
prin programul Operaional de Asisten Tehnic 2007-2014. Ghid editat de asocierea dintre Relians Corp SRL i
Global Services Group SRL,pag105, Data publicrii,Ianuarie 2014
30
Ghid de bune practici n domeniul achiziiilor publice aferente proiectelor finanate din instrumente structurale
Document realizat n cadrul proiectului Sprijin pentru factorii implicai n gestiunea instrumentelor structurale n
vederea optimizrii sistemului de achiziii publice Proiect Cofinanat din Fondul European de dezvoltare Regional
prin programul Operaional de Asisten Tehnic 2007-2014. Ghid editat de asocierea dintre Relians Corp SRL i
Global Services Group SRL,pag105, Data publicrii,Ianuarie 2014
51
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
52
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Art 70 din Legea nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor
publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr.279 din 21.04.2003.
32
Art.4 lit e, din Legea 7/2007, lege privind codul de conduit a funcionarilor publici, republicat Monitorul
Oficial, Partea I nr. 525 din 02/08/2007.
33
Art 2 alin (4) din OUG nr. 66/2011. privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n
obinerea i utilizarea fondurilor europene i-sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, Publicat n
Monitorul Oficial, Partea I nr.461 din 30/06/2011
53
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
reclam o flexibilitate mai mare a termenilor utilizai, pentru a rspunde cerinelor specifice
asociate fiecrui tip de fond.
Textul de lege permite, preluarea n ceea ce privete aplicarea OUG nr. 66/2011, a
definiiilor din reglementrile comunitare, astfel c, interpretarea extins a conflictului de
interese se aplic i n cazul acelor beneficiari de fonduri comunitare, persoane fizice/juridice
de drept privat, care au obligaia de a lua toate msurile necesare pentru a evita situaiile de
natur s determine apariia unui conflict de interese, i anume a situaiei n care exist legturi
ntre structurile acionariatului beneficiarului i ofertanii acestuia, ntre membrii comisiei de
evaluare i ofertani sau n care ofertantul ctigtor deine pachetul majoritar de aciuni n dou
firme participante pentru acelai tip de achiziie34
Constatm astfel c noiunea de conflict de interese trebuie interpretat ntr-o manier ct
mai extins.
Prin urmare, beneficiarii fondurilor comunitare, care desfoar achiziii guvernate de
dispoziiile OUG nr. 34/2006, au obligaia de a verifica incidena oricrui tip de interes
personal, care ar putea s compromit ndeplinirea, n mod obiectiv i cu imparialitate, a
atribuiilor
ce
revin
persoanelor
implicate
procesul
de
verificare/evaluare
34
Art 14 alin. (1) din OUG nr. 66/2011. privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n
obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, Publicat n
Monitorul Oficial, Partea I nr.461 din 30/06/2011
54
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
b) Soul/soia, rud sau afinul, pn la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte
din consiliul de administraie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre
ofertani/candidai;
c) Persoanele despre care se constat c pot avea un interes de natur s le afecteze
imparialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor;
d) Persoanele care n exercitarea funciei pe care o dein la nivelul autoritii contractante se
afl n situaia existenei unui conflict de interese astfel cum este aceasta reglementat de
Legea nr. 161/2003.
Plecnd de la situaiile de conflict de interese menionate mai sus, noiunea de persoan
implicat n procesul de evaluare de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor se refer att la
membrii comisiei de evaluare, ct i la experii cooptai.
Textul prevzut la art. 69, lit. c) din OUG nr. 34/2006 ofer o definiie extins a
conflictului de interese, fcnd aplicabil aceast dispoziie legal n situaie incidenei oricrui
interes de natur s afecteze imparialitatea; se acord astfel autoritii contractante o capacitate
decizional sporit, precum i o responsabilitate mai mare n ceea ce privete evitarea i
identificarea conflictelor de interese.
Art. 69 lit. c) i d) prezint o formulare ce lrgete prin comparaie cu literele a) i b) ale
aceluiai articol sfera de cuprindere a conflictului de interese.
n definiia dat conflictului de interese, Legea nr. 161/2003, se raporteaz la interese
personale de natur patrimonial, dar distinge ntre urmtoarele categorii de conflicte de
interese:
-
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
n conformitate cu art. 67 din OUG nr. 34/2006, persoana fizic sau juridic care a
participat la ntocmirea documentaiei de atribuire, cu excepia cazului n care implicarea
sa n elaborarea documentaiei de atribuire nu este de natur s distorsioneze concurena
(Se poate constata astfel c reglementrile naionale n domeniu, prevd n consecin,
dreptul persoanei care particip la ntocmirea documentaiei de atribuire de a proba, prin
raportarea la particularitile fiecrui caz n parte, c aceast participare nu este de natur
s distorsioneze concurena.).
n conformitate cu art. 68 din OUG nr. 34/2006, persoanele fizice sau juridice care
particip direct n procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor , respectiv
att membri comisiei de evaluare, ct i experii cooptai.
Conform art. 69 din OUG nr. 34/2006, operatorii economici care au drept membrii n
cadrul consiliului de administraiei /organ de conduce ori de supervizare i/sau are
acionari ori asociai persoane care sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea
inclusiv ori care se afl n relaii comerciale astfel cum sunt acestea prevzute la art.69,
lit. a), persoane care dein funcii de decizie n cadrul autoritii contractante. Terii
susintori si subcontractantii sunt i ei vizai de aceast interdicie.
56
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
- anunul de atribuire.
Descriere a procesului de pregtire i derulare a procedurii:
- Elaborarea Programul anual de achiziii publice PAAP - se face de catre compartimentul de
achizitii, pe baza necesitilor transmise (referatele de necesitate) de compartimentele autoritatii
contractante, si cuprinde toate achizitiile pe care autoritatea le va face in anul calendaristic.
PAAP-ul este un instrument de lucru necesar atat pentru planificarea procedurilor cat si pentru
alegerea corecta a acestora,
PAAP-ul se elaboreaz ntr-o prim form pn la sfritul ultimului trimestru al anului n curs.
Fiind un instrument de lucru al compartimentului de achizitii, dar si al conducerii autoritatii
contractante, este indicat ca PAAP sa cuprinda inclusiv achizitiile directe.
Dup aprobarea bugetului propriu, autoritatea contractant i definitiveaz PAAP-ul pe baza
necesitilor identificate, luand in considerare fondurile aprobate dar i posibilitile de atragere a
unor noi fonduri.
- ntocmirea specificaiilor tehnice de ctre specialitii din cadrul autoritatii contractante sau
specialisti externi (proiectanti/ consultanti etc)
- Numirea Comisiei de evaluare formata din:
Preedinte cu sau fara drept de vot (art. 72 din HG925/2006)
Reprezentant(ti) al (ai) compartimentului intern specializat.
Specialiti n domeniul obiectului contractului din alte compartimente
Persoana responsabil pentru atribuirea contractului mentionata in PAAP, va fi numita
presedinte al comisiei de evaluare si are dreptul de a propune conducerii autoritii contractante
cooptarea in cadrul comisiei a unor experi din cadrul altor compartimente ale autoritatii
contractante sau experti externi.
- Intocmirea Notelor justificative:
-
Nota justificativa privind alegerea procedurii (alta decat Licitatia deschisa sau Licitatia
restransa)
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
59
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
prelungi perioada de evaluare o singura data, fara necesitatea specificarii duratei, dar cu
obligativitatea anuntarii ofertantilor in maxim 2 zile de la luarea deciziei .
Evaluarea ofertelor se finalizeaza prin elaborarea Raportului procedurii de atribuire a
contractului de achiziie public - acesta se va ntocmi de ctre membrii comisiei de evaluare, in
urma verificrii i evalurii ofertelor, in funcie de criteriile i cerinele descrise in documentaia
de atribuire. Raportul procedurii se semneaza de toti membrii comisiei de evaluare (inclusiv cu
obiectiile referitoare la atribuire daca acestea exista). In cazul in care procedura a fost
supravegheata de observatori UCVAP, raportul procedurii va fi semnat si de catre acestia.
Raportul procedurii se aproba de catre conducatorul autoritatii contractante.
- Comunicarea rezultatului evaluarii fertelor: se face in scris i nu mai trziu de 3 zile
lucrtoare de la semnarea Raportului procedurii de catre conducatorul autoritatii .
- Perioada de ateptare: pn la semnarea contractului. In functie de valoarea estimata,
autoritatea contractant nu poate semna contractul dect dup trecerea a 6/11 zile de la
comunicarea rezultatului, iar ofertantii care se simt nedreptatiti de decizia autoritatii contractante
pot depune contestatii in termen de 5/10 zile de la luarea la cunostinta a rezultatului evaluarii
ofertelor.
- Semnarea contractului - autoritatea contractanta nu are dreptul sa ntrzie, din motive
imputabile acesteia, ncheierea contractului sau a acordului-cadru cu mai mult de 7 zile
calendaristice de la finalizarea perioadei de ateptare.
In functie de valoarea estimata, daca nu a fost depusa contestatie, contractul/acordul-cadru poate
fi semnat dupa :
- 6/11 zile de la luarea la cunostinta a rezultatului procedurii, daca comunicarea a fost transmisa
prin posta si fax sau mijloace electronice, cu confirmare de primire, sau
- 6/11zile plus 5 zile de la luarea la cunostinta a rezultatului procedurii, daca comunicarea a fost
transmisa numai prin posta
- Notificarea ANRMAP - se va face pe site-ul acesteia, n cel mult 48 ore de la data semnarea
contractului de achiziie de catre ambele parti
- Anuntul de atribuire se completeaz n SEAP, n maxim 48 zile de la semnarea contractului.
60
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
nivelul de dezvoltare i concurena pe pia din domeniul unde va avea loc achiziia, pentru
a se putea alege ntre licitaie deschis i licitaie restrns;
constrngeri cum ar fi: urgena, compatibilitatea cu produse, servicii deja existente unui
singur furnizor, prestator sau executant.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
ntr-o singur etap i se iniiaz prin transmiterea spre publicare a unui anun de participare, n
conformitate cu prevederile art. 55 din ordonan, prin care se solicit operatorilor economici
depunerea de oferte.
Licitatia deschisa se poate organiza atat in format offline, cat si in format online.
Autoritatea contractanta are dreptul de a decide organizarea unei etape suplimentare de licitaie
electronic, caz in care are obligaia de a anuna aceast decizie n anunul de participare i n
Fisa de date.
6.1.1. Termene
Anunul de participare trebuie trimis spre publicare cu cel puin 52 de zile nainte de data limit
de depunere a ofertelor, pentru valoarea estimat a achiziiei egal sau mai mare dect pragurile
valorice de la art. 55 din OUG 34/2006.
1. Dac valoarea estimat a contractului este egal sau mai mare dect pragurile pentru
publicarea n JOUE i nu a fost publicat un anun de intenie
Art 55 alin 2: f/s = 134.000 euro ; sectoriale 414.000 euro; l = 5.186.000 euro
Termen minim de
Daca AP a fost
Daca DA este
depunere a ofertelor transmis electronic accesibil integral
la JOUE
n SEAP
Minim 52 zile
- 7 zile
-5 zile
2. Dac valoarea estimat a contractului este egal sau mai mare dect pragurile pentru
publicarea n JOUE i a fost publicat un Anun de intenie
Art 55 alin 2: f/s = 134.000 euro ; sectoriale 414.000 euro; l = 5.186.000 euro
Termen minim de
Daca AP a fost
Daca DA este
Termen minim pentru depunerea
depunere a ofertelor transmis electronic accesibil integral n
ofertelor rezultat
la JOUE
SEAP
Minim 36 zile
- 7 zile
-5 zile
Minim 24 zile
3. Dac valoarea estimat a contractului este mai mic dect pragurile pentru publicarea n
JOUE, exist doar obligaia publicrii anunului de participare n SEAP.
Art 55 alin 2: f/s = 134.000 euro ; sectoriale 414.000 euro; l = 5.186.000 euro
Termen minim de
depunere a ofertelor
62
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Minim 20 zile
-5 zile
Minim 15 zile
1.
2.
Referatul de necesitate
3.
4.
Anunul de intenie publicat, dac este cazul (extras din SEAP / JOUE / M. Of.)
Mijloc probant:
Caietul de sarcini
Elaborarea clauzelor contractuale
Mijloc probant:
Model contract
Stabilirea cerinelor minime de calificare referitoare la situaia economica i
financiar sau la capacitatea tehnic i/sau profesional i elaborarea notei
justificative
Mijloc probant:
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
criteriului de atribuire oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic
Mijloc probant:
Mijloc probant:
5.
6.
7.
Anunul de participare publicat (extras din SEAP/ JOUE / M. Of.) i erate, dac este
cazul
8.
9.
Mijloc probant:
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Erat ataat Anunului de paricipare Dac este cazul, prelungirea perioadei pentru
elaborarea ofertelor (art. 72 din O.U.G. nr. 34/2006 coroborat cu art 33 alin 1 din
HG 925/2006)
Primire contestaii (dac este cazul)
Mijloc probant:
Mijloc probant:
10.
Mijloc probant:
Mijloc probant:
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
externi cooptai
11.
Mijloc probant:
12.
Mijloc probant:
Mijloc probant:
Mijloc probant:
Mijloc probant:
- Raportul procedurii de atribuire (conform Ordinului ANRMAP nr. 302/2011)- semnat
de comisia de evaluare, observatorii UCVAP (daca procedura a fost monitorizata) si
aprobat de catre conducatorul autoritatii contractante.
13.
Comunicarea rezultatului procedurii ctre ofertani (conform art. 206-207 din O.U.G.
nr. 34/2006)
66
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
14.
Mijloc probant:
15.
16.
17
Atenie! Documentele care reprezint mijloace probante ale realizrii fiecrui pas al procedurii
constituie file ale dosarului de achiziie public. Fiecare document trebuie s aib un numr de
nregistrare n ordinea cronologic a ntocmirii.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
(i)
(ii)
(iii)
Licitaia restrns reprezint procedura la care orice operator economic are dreptul s-i depun
candidatura i numai candidaii selectai s poat depune oferta.
Procedura de licitaie restrns se desfoar, de regul, n dou etape:
1.
2.
68
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
procedura normala
Procedura
accelerata
AP transmis
electronic
la JOUE
- 7 zile
Termen rezultat
Min 15 zile
- 5 zile
Min 10 zile
Min 30 zile
(nota justificativa)
2. Dac valoarea estimat a contractului este mai mic dect pragurile pentru publicarea n
JOUE,
Art 55 alin 2: f/s = 134.000 euro ; sectoriale 414.000 euro; l = 5.186.000 euro:
Ve < prag
n perioada cuprins ntre data publicrii anunului de participare i data limit de depunere a
candidaturilor, autoritatea contractant are obligaia de a asigura oricrui operator economic
posibilitatea de a obine informaii suplimentare cu privire la condiiile de participare la
procedura de atribuire.
Dup expirarea datei-limit de depunere a candidaturilor, comisia de evaluare poate stabili
candidaii selectai aplicnd numai criteriile de selecie prevzute n anunul de participare.
B: Etapa de evaluare a ofertelor
Etapa de evaluare a ofertelor se iniiaz prin transmiterea invitaiei de participare la etapa a doua,
concomitent, tuturor candidailor selectai, nsoit de un exemplar al documentaiei de atribuire
(in situatia in care aceasta nu a fost publicata in SEAP concomitent cu Anuntul de participare).
69
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Termene aplicabile:
Perioada de timp cuprins ntre data transmiterii invitaiei de participare la etapa a II-a a
procedurii i data limit de depunere a ofertelor poate fi redus dup cum urmeaz:
1. Dac valoarea estimat a contractului este mai mare sau cel putin egala dect pragurile
pentru publicarea n JOUE;
Art 55 alin 2 f/s = 134.000 euro ; sectoriale 414.000 euro; l = 5.186.000 euro
Ve prag
procedura normala
DA publicata in SEAP
Nu - AI
Da - AI
Min 36 22 zile
procedura accelerata
- 5 zile
Min 10 zile
(nota justificativa)
2. Dac valoarea estimat a contractului este mai mica dect pragurile pentru publicarea n
Art 55 alin 2 f/s = 134.000 euro ; sectoriale 414.000 euro; l = 5.186.000 euro
Ve < prag
procedura normala
Data transmiterii IP
catre candidatii selectati
Indiferent
data de depunere a
daca are sau
ofertelor
nu Anunt de
Min 15 zile
intentie
DA publicata in SEAP
- 5 zile
procedura accelerata
Nu se aplica
(nota justificativa)
6.2.2. Etapele procedurii: licitaie restrns
Referatul de necesitate
70
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
2.
3.
4.
Anunul de intenie publicat, dac este cazul (extras din SEAP / JOUE / M. Of.)
Mijloc probant:
Mijloc probant:
5.
Caietul de sarcini
Fisa de date
Proiectul de contract
6.
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
7.
Mijloc probant:
Mijloc probant:
- Contestaia depus de ctre ofertani, cu numr de nregistrare
- Publicarea in SEAP a contestatiei print screen
- Punctul de vedere a autoritii contractante la contestaia depus
- Decizia CNSC - publicarea acesteia in SEAP (print screen)
Depunere candidaturi
Mijloc probant:
9.
Mijloc probant:
Mijloc probant:
10.
72
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Mijloc probant:
Mijloc probant:
11
Raportul de specialitate din partea experilor externi cooptai, dac este cazul
12.
13.
Perioada de ateptare
Primire solicitri de clarificri i transmiterea rspunsurilor aferente, dac este cazul
Mijloc probant:
Mijloc probant:
73
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Mijloc probant:
14.
Mijloc probant:
15.
Mijloc probant:
Mijloc probant:
Mijloc probant:
Mijloc probant:
16.
17.
Comunicarea rezultatului procedurii ctre ofertani (conform art. 206-207 din O.U.G.
nr. 34/2006)
Perioada de ateptare
74
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Mijloc probant:
18.
19.
Atenie! Documentele care reprezint mijloace probante ale realizrii fiecrui pas al procedurii
constituie file ale dosarului de achiziie public. Fiecare document trebuie s aib un numr de
nregistrare n ordinea cronologic a ntocmirii.
au fost depuse oferte care, dei pot fi luate n considerare, nu pot fi comparate datorit
modului neuniform de abordare a soluiilor tehnice i/sau financiare;
75
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
n cel mult 3 zile lucrtoare de la data anulrii, se comunic n scris tuturor participanilor la
procedura de atribuire, att ncetarea obligaiilor pe care acetia i le-au creat prin depunerea de
oferte, ct i motivul concret care a determinat decizia de anulare.
6.3. Negocierea cu/fr publicarea prealabil a unui anun de participare
Legislaia relevant :
Cap. III, Seciunea 5 i 6 din OUG 34/2006
Cap. IV, Seciunea 4 din HG 925/2006
Ordin ANRMAP nr. 171/2012
Procedura prin care autoritatea contractant deruleaz negocieri cu fiecare candidat n parte (se
negociaz clauzele contractuale, inclusiv preul, cu unul sau mai muli candidai). Legislaia n
materie de achiziii publice reglementeaz dou tipuri de proceduri de negociere:
Nu exist limite de timp prevzute pentru niciun fel de negocieri care pot avea loc dup
depunerea ofertelor iniiale, ci orice astfel de negocieri trebuie realizate ntr-o modalitate corect
i transparent ntr-o perioad de timp proporional cu complexitatea obiectului contractului.
Pentru fiecare din cele dou tipuri de negocieri legea prevede expres i limitativ situaiile n care
acestea pot fi aplicate i caracteristicile asociate fiecreia.
Caracteristica esenial a unei proceduri de atribuire a unui contract de achiziie public prin
negociere (cu sau fr publicarea unui anun de participare) o constituie existena etapei de
negociere propriu-zis care se desfoar ntre reprezentanii autoritii contractante i
reprezentanii fiecrui candidat selectat.
6.3.1. Negocierea cu publicarea prealabil a unui anun de participare
In conformitate cu prevederile Art. 110 din OUG 34/2006, se poate aplica in urmatoarele situatii:
76
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
a) Dac n urma aplicrii uneia dintre procedurile Licitatie deschisa, Licitatie restrans, Dialog
competitiv, Cerere de oferta, nu a fost depus nicio ofert sau au fost depuse numai oferte
inacceptabile sau neconforme;
Aplicarea Negocierii cu publicarea in prealabil a unui anunt de participare se poate face numai
dup anularea procedurii respective i numai dac Documentatia de atribuire nu s-a modificat
substanial.
b) Situaii excepionale, temeinic motivate, cnd natura lucrarilor/produselor/serviciilor sau
riscurile implicate de executarea/livrarea/prestarea acestora nu permit o estimare iniial global
a preului viitorului contract;
c) Cnd serviciile, ndeosebi serviciile financiare (Anexa 2A) sau serviciile intelectuale (ex:
proiectarea lucrrilor), sunt de aa natur nct caietul de sarcini nu poate fi elaborat cu precizia
impus de Licitatia deschisa sau Licitatia restransa.
d) Cnd lucrrile ce urmeaz a fi executate sunt necesare exclusiv n scopul cercetrii tiinifice,
experimentrii sau dezvoltrii tehnologice, i numai dac acestea nu se realizeaz pentru
obinerea unui profit.
Iniierea procedurii de Negociere cu publicarea in prealabil a unui anunt de participare se face
prin publicarea unui Anunt de participare.
Negociere cu publicarea in prealabil a unui anunt de participare se desfoar, de regul, n dou
etape:
etapa de NEGOCIERE
77
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Ve prag
procedura normal
Data transmiterii AP la
AP transmis
JOUE data de depunere a
electronic la JOUE
candidaturilor
Min 37 zile
- 7 zile
Procedura accelerat
Min 15 zile
- 5 zile
(nota justificativa)
2. Dac valoarea estimat a contractului este mai mica decat pragurile de la
Art 55 alin 2 f/s = 134.000 euro ; sectoriale 414.000 euro; l = 5.186.000 euro
Data transmiterii AP la SEAP
data de depunere a
candidaturilor
AP transmis
electronic la
JOUE
10 zile
Ve < prag
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
79
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
7. Perioada de ateptare
Primire solicitri de clarificri i transmiterea rspunsurilor aferente acestora
Mijloc probant:
Adresele privind solicitrile de clarificri i rspunsurile aferente, cu numere
de nregistrare
Primire contestaii, dac este cazul
Mijloc probant:
Contestaia depus, cu numr de inregistrare
Publicarea in SEAP a contestatiei
Elaborarea punctului de vedere a autoritii contractante la contestaia depus
Decizia CNSC/instan
Primirea i nregistrarea candidaturilor
Mijloc probant:
Lista cu candidai/numrul, data, ora de nregistrare a candidaturilor primite
8. Completarea declaraiilor privind confidenialitatea/conflictul de interese
Declaraiile privind confidenialitatea i conflictul de interese
Mijloc probant:
Actul administrativ de numire a comisiei de evaluare i a experilor externi
cooptai, dac este cazul (art. 72, 73 i 75 din O.U.G. nr. 34/2006)
Declaraiile completate de membrii comisiei de evaluare i de ctre experii
externi cooptai, dac este cazul (art. 69, 691, 692 din O.U.G. nr. 34/2006 i
Ordinul 170/2012)
Modificarea actului administrativ de numire a comisiei de evaluare n cazul conflictului
de interese
Mijloc probant:
Actul administrativ modificat de numire a comisiei de evaluare i a experilor
externi cooptai
9. Deschiderea si verificarea candidaturilor
Verificare condiiilor de Eligibilitate i Calificare
Mijloc probant:
- Procesul-verbal al sedintei de deschidere a candidaturilor
Raport privind verificarea ndeplinirii cerinelor minime de calificare
Solicitare de clarificri privind candidatura depus, dac este cazul
Mijloc probant:
Adresele privind solicitrile de clarificri, cu numere de nregistrare
Adresele privind rspunsurile la solicitrile de clarificri, cu nr. de
nregistrare
Preselectarea candidaturilor
Mijloc probant:
Procesul-verbal intermediar al primei etape de preselectie / raport de
specialitate experi externi
Atenie! Numrul de candidai selectai trebuie s fie cel puin egal cu nr. minim
indicat in anunul de participare, care nu poate fi mai mic de 3. Dac nr. minim al
candidailor selectai este mai mic dect nr. minim indicat in anunul de participare,
atunci AC are dreptul: fie, de a anula procedura, fie de a continua procedura
numai cu acel candidat/candidaii care ndeplinesc criteriile solicitate
81
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
83
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
84
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Mijloc probant:
Lista cu candidai / numrul, data, ora de nregistrare a candidaturilor primite
7. Completarea declaraiilor privind confidenialitatea/conflictul de interese
Declaraiile privind confidenialitatea i conflictul de interese
Mijloc probant:
Declaraiile completate de membrii comisiei de evaluare i de ctre experii
externi cooptai, dac este cazul (art. 69, 691, 692 din O.U.G. nr. 34/2006 i
Ordinul ANRMAP 170/2012)
n cazul apariiei conflictului de interese, se ia decizia modificrii comisiei de evaluare i
se modific actul juridic de numire a acesteia
Mijloc probant:
Actul administrativ modificat de numire a comisiei de evaluare i a experilor
externi cooptai
8. Examinarea ofertelor preliminare
Verificare corespondenei cu documentaia descriptiv
Mijloc probant:
Raport privind verificarea corespondenei cu documentaia descriptiv.
Identificare opinie/decizie comisie de evaluare privind aspectele tehnice,
financiare i juridice asociate n raport cu necesitile, obiectivele i
constrngerile autoritii contractante
Solicitare de clarificri privind ofertele preliminare depuse, dac este cazul
Mijloc probant:
Adresele privind solicitrile de clarificri i rspunsurile aferente, cu nr. de
nregistrare
ETAPA II-a - NEGOCIEREA
9. Derularea negocierilor cu fiecare candidat n parte pn cnd acesta declar sau
autoritatea contractant constat c oferta nu mai poate fi mbuntit substanial
La sfritul fiecrei ntlniri comisia de evaluare consemneaz problemelor discutate i
aspectelor convenite ntr-un proces-verbal de edin.
Mijloc probant:
PV ale edinelor de negociere de la sfritul fiecrei ntlniri cu fiecare
candidat n parte. Identificare cerin minim, necesitate, constrngere i
obiectiv n documentaia descriptiv.
Stabilirea ntlnirii finale i depunerea ofertelor finale
Mijloc probant:
Procesul-verbal al ntlnirii finale
ETAPA III-a - EVALUAREA OFERTELOR
10. Depunerea ofertelor finale
Verificarea corespondenei tehnice i financiare
Mijloc probant:
Formularele de ofert depuse n cadrul procedurii de atribuire. Verificarea
modului n care elementele negociate se regsesc n oferta final
Aplicare criteriu de atribuire i stabilirea ofertei ctigtoare
Mijloc probant:
Procesul-verbal intermediar de evaluare.
Raportul de specialitate din partea experilor externi cooptai
87
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
admii n scopul identificrii uneia sau mai multor soluii care s rspund necesitilor sale,
urmnd ca, pe baza soluiei identificate, candidaii selecionai s elaboreze oferta final.
Autoritatea contractant are dreptul de a aplica procedura cnd se ndeplinesc cumulativ
condiiile: (i) contractul n cauz este considerat a fi de complexitate deosebit (pentru care nu se
poate s se defineasc specificaiile tehnice i/sau s se stabileasc mecanismul juridic sau
financiar al achiziiei) i (ii) aplicarea procedurii de licitaie deschis sau licitaie restrns nu ar
permite atribuirea contractului de achiziie public.
Din punct de vedere procedural, se desfoar n 3 etape, respectiv:
1.
2.
Etapa de dialog cu unul sau mai muli dintre candidaii selectai pentru identificarea a
uneia sau mai multor soluii apte s rspund necesitilor autoritii contractante i care s
devin caiet de sarcini pentru elaborarea ofertei finale; aceast etap se poate desfura n
runde succesive;
Etapa de evaluare a ofertelor i stabilirea ofertei ctigtoare se realizeaz pe baza
3.
criteriului de atribuire prevzut n documentaia de atribuire (care nu poate fi dect oferta cea
mai avantajoas din punct de vedere economic; este imposibil aplicarea criteriului preul cel
mai sczut). Autoritatea contractant are dreptul de a decide organizarea unei etape
suplimentare de licitaie electronic.
Caracteristicile dialogului competitive pot fi sintetizate astfel:
reprezint o excepie de la regula enunat la art. 20 din O.U.G. nr. 34/2006, autoritatea
(i)
contractant avnd posibilitatea de a alege aceast form de atribuire numai dac sunt
ndeplinite condiiile stabilite la art. 94, respectiv art. 95 din O.U.G. nr. 34/2006;
(ii)
difer de procedurile de licitaie deschis sau restrns prin interaciunea direct n etapa de
dialog ntre
reprezentanii
autoritii
contractante i
cei
ai
fiecrui candidat
preselectat/selectat;
(iii) necesit abiliti i competene specifice pentru membrii comisiei de evaluare, att din
punct de vedere al subiectului dialogului, ct i din punct de vedere al modului de
administrare a procedurii; este o procedur complex datorit anvergurii, duratei i
complexitii i caracteristicilor resurselor implicate.
Dialogul competitiv se iniiaz prin transmiterea spre publicare, n conformitate cu
prevederile art. 55, a unui anun de participare prin care se solicit operatorilor economici
interesai depunerea de candidaturi (art. 97, O.U.G. nr. 34/2006).
89
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Anunul de participare trebuie trimis spre publicare cu cel puin 37 de zile nainte de data limit
de depunere a candidaturilor
6.4.1. Termene
Perioada de timp cuprins ntre data transmiterii spre publicare a anunului de participare la
etapa I a procedurii i data limit de depunere a candidaturilor poate fi redus dup cum
urmeaz:
1. Dac valoarea estimat a contractului este mai mare sau cel putin egala cu pragurile (Art 55
alin 2) de publicare in JOUE: f/s 134.000 euro ; l 5.186.000 euro:
- zile Data transmiterii AP la JOUE data de AP transmis electronic
depunere a candidaturilor
la JOUE
Ve > prag
37 zile
- 7 zile
2. Dac valoarea estimat a contractului este mai mic dect pragurile (Art 55 alin 2) de
publicare in JOUE: f/s 134.000 euro ; l 5.186.000 euro:
Data transmiterii AP la SEAP data de depunere a
candidaturilor
Ve prag
20 zile
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Dac perioada acordat pentru elaborarea ofertei finale este cel puin egal cu cea
minim stabilit de comun acord cu participanii selectai pe parcursul derulrii celei
de-a doua etape a procedurii de dialog competitiv.
Art. 107, alin. (1) i (2), din O.U.G. nr. 34/2006
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Referatul de necesitate
2.
3.
4.
Anunul de intenie publicat, dac este cazul (extras din SEAP / JOUE / M. Of.)
Documentaia descriptiv
Model contract
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Mijloc probant:
5.
6.
Anunul de participare publicat (extras din SEAP/ JOUE / M. Of.) care conine
dovada privind criteriile obiective i nediscriminatorii privind selecia
candidailor
7.
Decizia CNSC
Depunere candidaturi
94
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Mijloc probant:
9.
10.
Examinarea candidaturilor
Raportul de specialitate din partea experilor externi cooptai, dac este cazul
Preselectarea candidaturilor
Mijloc probant:
95
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
11
13.
14.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Mijloc probant:
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
16.
17.
Solicitare de clarificri, detalieri i nuanri privind oferta final, dac este cazul
Mijloc probant:
Aplicare criteriu de atribuire i stabilirea celei mai avantajoase oferte din punct de vedere
economic
Mijloc probant:
Solicitarea reconfirmrii unor elemente ale ofertei sau anumitor angajamente asumate,
ofertantului identificat c a depus cea mai avantajoas ofert din punct de vedere
economic
Mijloc probant:
Rspunsul la solicitare
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
18.
19.
20.
Semnarea contractului
Mijloc probant:
21.
Notificarea ANRMAP
Atenie! Documentele care reprezint mijloace probante ale realizrii fiecrui pas al procedurii
constituie file ale dosarului de achiziie public. Fiecare document trebuie s aib un numr de
99
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Cererea de oferte este o procedur dintr-o singur etap, n care poate participa orice operator
economic interesat, conform prevederilor documentaiei de atribuire.
Peste pragul prevzut la art. 19 din O.U.G. nr. 34/2006, autoritatea contractant poate aplica
procedura de cerere de oferte n cazul n care valoarea estimat, fr TVA, a contractului de
achiziie public este mai mic dect echivalentul n lei al urmtoarelor praguri pentru:
Contractul de furnizare
130.000 euro
Contractul de servicii
130.000 euro
Contractul de lucrri
5.000.000 euro
6.5.1. Termene
Data transmiterii spre publicare n SEAP a IP data limit de depunere a ofertelor
min 10 zile
- 4 zile
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
b)
instruciuni privind date limit care trebuie respectate i formaliti care trebuie ndeplinite
n legtur cu participarea la concurs;
c)
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
d)
e)
cuantumul premiilor care urmeaz s fie acordate, n cazul n care concursul este organizat
ca o procedur independent;
f)
g)
informaii
detaliate
complete
privind
criteriul
aplicat
pentru
stabilirea
proiectului/proiectelor ctigtor/ctigtoare.
Concursul de soluii se iniiaz prin publicarea, n conformitate cu prevederile art. 55, a
unui anun de participare prin care solicit operatorilor economici interesai depunerea de
proiecte. Anunul trebuie s cuprind cel puin informaiile prevzute n anexa nr. 3 D i se
elaboreaz n conformitate cu formularul standard adoptat de Comisia European (art. 134, alin.
1, O.U.G. nr. 34/2006).
Numrul de zile dintre data publicrii anunului de participare i data depunerii
proiectelor trebuie s fie stabilit astfel nct operatorii economici s beneficieze de o perioad
rezonabil pentru elaborarea acestora (art. 134, alin. 2, O.U.G. nr. 34/2006). Autoritatea
contractant are obligaia de a transmite spre publicare anunul de participare cu cel puin 52 de
zile nainte de data limit de depunere a proiectelor (art. 134, alin. 3, O.U.G. nr. 34/2006). n
cazul n care autoritatea contractant solicit transmiterea electronic a proiectelor, condiiile
prevzute la art. 64 i 65 se aplic n mod corespunztor (art. 135, O.U.G. nr. 34/2006).
Autoritatea contractant are obligaia de a lua toate msurile necesare pentru ca
schimburile de mesaje, comunicrile i arhivarea informaiilor s se realizeze ntr-o astfel de
manier nct s asigure integritatea i confidenialitatea deplin a tuturor informaiilor
comunicate de concureni (art. 136, alin. 1, O.U.G. nr. 34/2006). Coninutul planurilor sau
proiectelor prezentate trebuie s rmn confidenial cel puin pn la data stabilit pentru
deschiderea acestora, juriul urmnd a lua cunotin de coninutul respectivelor proiecte numai
dup aceast dat (art. 136, alin. 2, O.U.G. nr. 34/2006).
Autoritatea contractant are dreptul de a realiza o selecie preliminar a concurenilor,
utiliznd n acest sens criterii clare, obiective, nediscriminatorii, care trebuie s fie precizate n
mod explicit n documentaia de concurs (art. 137, alin. 1, O.U.G. nr. 34/2006). Numrul de
102
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
concureni selectai trebuie s fie suficient astfel nct s asigure o concuren real (art. 137,
alin. 2, O.U.G. nr. 34/2006).
n scopul evalurii proiectelor prezentate ntr-un concurs de soluii, autoritatea
contractant are obligaia de a numi un juriu format din cel puin 3 membri, persoane fizice
independente fa de concureni, cu pregtire profesional i experien relevant n domeniu,
precum i cu probitate moral recunoscut (art. 138, alin. 1, O.U.G. nr. 34/2006).
n cazul n care concurenilor li s-a solicitat o anumit calificare profesional, atunci cel
puin o treime din numrul membrilor juriului trebuie s aib acea calificare sau una echivalent
(art. 138, alin. 2, O.U.G. nr. 34/2006).
Proiectele trebuie s fie prezentate anonim, acest anonimat urmnd a fi pstrat pn n
momentul n care juriul a adoptat o decizie sau a formulat o opinie (art. 139, alin. 1, O.U.G. nr.
34/2006).
Juriul este autonom n deciziile i opiniile pe care le emite (art. 139, alin. 2, O.U.G. nr.
34/2006). Juriul are obligaia de a evalua proiectele depuse exclusiv n baza criteriilor de
evaluare indicate n anunul de concurs (art. 140, alin. 1, O.U.G. nr. 34/2006). Juriul are
obligaia de a ntocmi un raport, semnat de toi membrii si, care trebuie s cuprind evaluarea
calitativ a fiecrui proiect, observaii specifice, precum i, dac este cazul, lista de probleme
care urmeaz a fi clarificate (art. 140, alin. 2, O.U.G. nr. 34/2006). Juriul are dreptul de a invita
concurenii s rspund la problemele care au fost consemnate n raportul prevzut la art. 140
alin. (2), n vederea clarificrii oricror aspecte referitoare la soluia/proiectul propus (art. 141,
alin. 1, O.U.G. nr. 34/2006). Juriul are obligaia de a elabora procese-verbale complete ale
discuiilor derulate conform prevederilor alin. (1) (art. 141, alin. 2, O.U.G. nr. 34/2006).
2.
Referatul de necesitate
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
3.
Poziie n PAAP
4.
Anunul de intenie publicat, dac este cazul (extras din SEAP / JOUE / M.
Of.)
5.
6.
Anunul de participare publicat (extras din SEAP / JOUE i erate, dac este
cazul)
Numirea juriului
Mijloc probant:
7.
Perioada de ateptare
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Decizia CNSC
8.
9.
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
10.
Perioada de ateptare
12.
Semnare contract
Mijloc probant:
13.
Atenie! Documentele care reprezint mijloace probante ale realizrii fiecrui pas al procedurii
constituie file ale dosarului de achiziie public. Fiecare document trebuie s aib un numr de
nregistrare n ordinea cronologic a ntocmirii.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Legislaia relevant :
Art. 19 i 191 din OUG 34/2006
Art. 5 din H.G. nr. 925/2006
Ordin ANRMAP nr. 313/2011
Autoritatea contractant achiziioneaz direct produse, servicii sau lucrri, n msura n care
valoarea achiziiei, fr TVA, a contractului de achiziie public este mai mic dect
echivalentul n lei al urmtoarelor praguri prevzute la art. 19 din O.U.G. nr. 34/2006:
Contractul de furnizare
30.000 euro
Contractul de servicii
30.000 euro
Contractul de lucrri
100.000 euro
b.
obiectul achiziiei;
c.
codul CPV;
d.
valoarea achiziiei;
e.
cantitatea achiziionata;
f.
107
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
109
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
35
36
Pentru detalii a se vedea Manualul (...) ofertant op. cit. pag. 33 i urm.
Calculate potrivit regulilor impuse de art. 3 lit. z) din O.U.G. nr. 34/2006
110
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
situaii:
exemplu:
denumirea ofertanilor;
preul
ceilali
factori
de
evaluare
dac
autoritatea
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Garantia de participare
Garania de participare se depune pn cel mai trziu la data i ora stabilite de autoritatea
contractant pentru deschiderea ofertelor in cazul procedurilor desfasurate in format offline si
pana la termenul limita de depunere a ofertelor in cazul procedurilor desfasurate in format
online.
Garania de participare se stabilete n sum fix, in cuantum de maxim 2% din valoarea
estimat a contractului de achiziie public. n cazul ofertanilor din categoria ntreprinderilor
mici i mijlocii37, garania de participare se constituie n procent de 50% din cuantumul stabilit
n documentaia de atribuire.
Perioada de valabilitate a garaniei de participare va fi cel puin egal cu perioada de valabilitate
a ofertei cu luarea n considerare a prevederilor art. 276 alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2006,
respectiv termenul de soluionare a contestaiilor.
Modaliti de constituire:
- prin virament bancar (ordin de plata) ;
- instrument de garantare emis de o societate de asigurri/societate bancar;
- prin depunerea la casieria autoritii contractante:
Instrumentul de garantare trebuie s fie irevocabil, si s prevad dac plata garaniei se va
executa condiionat, respectiv dup constatarea culpei persoanei garantate, n conformitate cu
37
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Art. 3 alin. (2) coroborat cu art. 71 alin. (2) H.G. nr. 925/2006
113
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
pentru a facilita adoptarea deciziei de ctre comisia de evaluare i care prin ataarea la raportul
procedurii devine astfel parte a dosarului achiziiei.
Atribuiile comisiei de evaluare
Atribuiile comisiei de evaluare n cadrul procedurii de atribuire sunt expres reglementate de
legiuitor. Astfel, aceasta trebuie s:
- deschid ofertele i documentele care le nsoesc;
- verifice ndeplinirea criteriilor de calificare de ctre ofertani, dac acestea au fost solicitate
prin documentaia de atribuire;
- verifice propunerile tehnice prezentate de ofertani, din punctul de vedere al modului n care
acestea corespund cerinelor minime din caietul de sarcini;
- verifice propunerile financiare prezentate de ofertani, din punctul de vedere al ncadrrii n
fondurile care pot fi disponibilizate pentru ndeplinirea contractului de achiziie public
respectiv, precum i din punctul de vedere al ncadrrii acestora n situaia prevzut la art. 202
din O.U.G. nr. 34/2006;
- stabileasc ofertele inacceptabile / neconforme i motivele care au determinat o astfel de
ncadrare;
- stabileasc ofertele admisibile;
- aplice criteriul de atribuire, prevzut n documentaia de atribuire i s stabileasc oferta
ctigtoare;
- elaboreze propunerea de anulare a procedurii de atribuire n situaii justificate conform
prevederilor art. 209 din O.U.G. nr. 34/2006;
- elaboreze raportul procedurii de atribuire.
Modul de lucru al comisiei de evaluare
Modul de lucru al comisiei de evaluare este stabilit de membrii acesteia de comun acord, avnd
n vedere calendarul estimativ de aplicare al procedurii i perioada solicitat pentru valabilitatea
ofertelor.
La ntrunirile comisiei de evaluare au dreptul s participe numai membrii acesteia si observatorii
UCVAP , daca procedura este supravegheata de aceasta.
Evaluarea ofertelor i a documentelor depuse se pot desfura de membrii comisiei fie n mod
individual fie n edine comune.
115
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Deciziile se vor lua cu votul a cel puin 2/3 dintre membrii comisiei de evaluare i se vor
formaliza, prin elaborarea Proceselor verbale de evaluare intermediare.
n situaia n care o decizie nu va ndeplini numrul de voturi pentru a fi validat, preedintele
comisiei va solicita reanalizarea punctelor de divergen. Dac nu se ajunge la un acord, decizia
final se va adopta cu votul majoritii membrilor39.
n situaia n care oferta ctigtoare se va stabili pe baza unui punctaj, votul membrilor comisiei
de evaluare se va reflecta n cadrul punctajului invidual acordat fiecrei oferte.
Opiniile contradictorii ale membrilor comisiei se vor prezenta n scris, sens n care se va elabora
o not individual care va fi ataat la Raportul procedurii de atribuire.
6.8.2.4. Examinarea i evaluarea ofertelor
Ofertantii pot opta
- fie de a depune toate documentele de calificare solicitate n documentaia de atribuire,
- fie de a depune o declaraie pe propria raspundere n sensul respectrii cerinelor minime
impuse, insotita de o anexa in care sa fie descrisa pe larg modul de indeplinire a criteriilor
minime de calificare.
Lipsa uneia dintre aceste dou variante duce la excluderea ofertei.
6.8.2.4.1. Viciile de form i erorile
Viciul de form reprezint eroarea, omisiunea existent n cadrul unui document, ns a crui
corectare nu va crea niciun avantaj evident n raport cu ceilali participani i nu va altera sensul
i coninutul informaiilor existente iniial n documentul respectiv cu att mai mult cu ct
corectarea sa este susinut de sensul i coninutul altor informaii existente n alte documente
prezentate sau corectarea are rol de clarificare / confirmare.
n situaia n care comisia de evaluare constat existena unor vicii de form n cadrul
documentelor i ofertelor depuse de ctre operatorii economici le va corecta/remedia ns numai
dup ce obine acceptul acestora.
39
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
118
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
- conine vicii de form sau erori aritmetice a cror remediere nu a fost acceptat de ofertant;
- ofertantul nu a rspuns la solicitrile de clarificri ori rspunsurile nu sunt concludente;
- este revocat/modificat ulterior deschiderii, cu excepia licitaiei electronice;
Oferta admisibil este oferta care este corespunztoare din punct de vedere al documentaiei de
atribuire adic nu se ncadreaz n niciuna din situaiile antemenionate41.
6.8.2.6. Stabilirea ofertei ctigtoare
Comisia de evaluare, dup respingerea ofertelor inacceptabile i neconforme, are obligaia s
stabileasc oferta ctigtoare, doar dintre ofertele admisibile i numai urmare a aplicrii
criteriului de atribuire stabilit n documentaia de atribuire i n anunul de participare, n maxim
25 zile de la deschiderea ofertelor42. n cazuri de excepie, este posibil prelungirea perioadei
de evaluare o singur dat, cu ntocmirea unei note aprobate de conductorul autoritii
contractante, sub sanciunea aplicrii unei amenzi contravenionale.
n situaia n care autoritatea contractant a stabilit criteriul de atribuire oferta cea mai
avantajoas din punct de vedere economic, evaluarea ofertelor se va realiza prin acordarea,
punctajului rezultat ca urmare a aplicrii algoritmului de calcul stabilit n documentaia de
atribuire i ntocmirea clasamentului.
Dac criteriul de atribuire stabilit de autoritatea contractant este preul cel mai sczut,
nseamn c evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea preului, fr TVA, al fiecrei
oferte n parte i prin ntocmirea, n ordinea descresctoare a preurilor respective, a
clasamentului pe baza cruia se stabilete oferta ctigtoare.
Fa de aceste aspecte, legiuitorul reglementeaz n mod expres o excepie, respectiv, n situaia
n care nu poate fi ncheiat contractul cu ofertantul ctigtor datorit faptului c acesta se afl
ntr-o situaie de for major sau n imposibilitatea fortuit de a executa contractul, se poate
desemna ctigtoare oferta situat pe locul doi, potrivit art. 204 alin. (11) din OUG 34/2006.
Oferta declarat ctigtoare nu va putea fi modificat i constituie parte integrant a
contractului de achiziie public care urmeaz s fie ncheiat.
41
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Dac se depune o singur ofert , iar aceasta este declarata admisibil, autoritatea contractant va
atribui contractul ofertantului respectiv.
43
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Ofertanii respini sunt informai n legtur cu motivele care au stat la baza deciziei respective
astfel:
- pentru fiecare ofert respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere
detaliindu-se argumentele n temeiul crora oferta a fost considerat inacceptabil i/sau
neconform, n mod special elementele ofertei care nu au corespuns cerinelor de funcionare i
performan prevzute n caietul de sarcini;
- pentru fiecare ofert acceptabil i conform, deci admisibil, dar nectigtoare, se vor
meniona caracteristicile i avantajele relative ale ofertei ctigtoare n raport cu oferta sa,
numele ofertantului ctigtor;
- data-limit pana la care se pot depune contestatii.
n situaia n care informaiile anterior menionate ar prejudicia interesele comerciale legitime ale
operatorilor economici, concurena loial dintre acetia sau ar conduce la neaplicarea
prevederilor legale, ar constitui un obstacol n aplicare lor sau ar fi contrar interesului public,
autoritatea contractant are dreptul de a nu comunica aceste informaii.
122
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
7.1. Acordul-cadru
7.1.1. Definiie
Acordul-cadru reprezint nelegerea scris intervenit ntre una sau mai multe autoriti
contractante i unul sau mai muli operatori economici, al crei scop este stabilirea
elementelor/condiiilor eseniale care vor guverna contractele de achiziie public ce urmeaz
a fi atribuite ntr-o perioad dat, n mod special n ceea ce privete preul i, dup caz,
cantitile avute n vedere.
ATENIE!
Acordul-cadru nu este o procedur, ci este una din modalitile speciale de atribuire prin care se
poate finaliza derularea unei proceduri.
n urma ncheierii acordului-cadru, autoritatea contractant i asuma, fa de operatorul/
operatorii economic/economici care este/sunt parte a acordului respectiv, urmtoarele obligaii
principale:
a) s nu ncheie cu alt operator economic, pe durata acordului-cadru, un contract avnd ca obiect
achiziionarea produselor/serviciilor/lucrrilor care fac obiectul acordului-cadru respectiv, cu
excepia urmtoarelor cazuri:
- operatorul/operatorii economici semnatar/semnatari ai acordului nu mai are/au capacitatea de a
rspunde solicitrilor autoritii contractante; sau
- autoritatea contractant se afl n situaia depirii pragului sub care s-a derulat procedura
respectiv, n acest din urm caz fr a aduce atingere regulilor de estimare a valorii contractului
de achiziie public;
b) s atribuie contracte operatorului/operatorilor economic/economici semnatar/semnatari, ori de
cte ori intenioneaz sa achiziioneze produsele/serviciile/lucrrile care au fcut obiectul
acordului-cadru respectiv, respectnd condiiile eseniale stabilite la ncheierea acestuia.
123
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
7.1.2. Aplicabilitate
Acordul-cadru se ncheie, de regul, n urma aplicrii procedurilor de licitaie deschis sau
licitaie restrns. Cu toate acestea, ncheierea acordului-cadru poate avea loc i n urma aplicrii
procedurilor prevzute la articolul 18, n circumstanele specifice prevzute n Ordonana de
urgen a Guvernului nr. 34/2006.
Acordul-cadru este aplicabil n cazul achiziiei unor produse/servicii/lucrri similare, cu
repetabilitate aleatorie, cum ar fi:
- Lucrri de ntreinere drumuri, cldiri;
- Servicii de consultan: financiar: asigurri, audit; de management de proiect: elaborare de
cereri de finanare, realizarea de studii de marketing, realizare de analize cost-beneficiu pentru
proiecte investiionale, management de proiecte cu finanare nerambursabil, etc.; de proiectare
de investiii standard: drumuri urbane, cldiri civile uzuale (garaje, sli de sport, centre
educaionale/sociale, etc.), poduri de mici dimensiuni, dezvoltri ale PUG/PUZ, sau de reabilitri
cldiri, etc.; Servicii de publicitate a deciziilor, hotrrilor sau altele asemenea ale autoritii
contractante; Servicii i/sau produse de curenie/ntreinere; Servicii de telefonie/internet sau
mentenan IT&C; Achiziie de produse consumabile: uniforme, birotic, alimente,
medicamente, materiale sanitare, echipamente i materiale consumabile de lucru etc.
7.1.3. Condiii impuse de legislaie n vederea semnrii unui acord-cadru
Pentru a nu mpiedica, restrnge sau distorsiona concurena, autoritatea contractanta nu are
dreptul de a utiliza n mod abuziv sau impropriu acordurile-cadru.
Valoarea estimat se consider a fi valoarea maxim estimat, fr TVA, a tuturor contractelor
subsecvente ce se anticipeaz c vor fi atribuite pe ntreaga durat de derulare a acordului-cadru.
Autoritatea contractant nu are dreptul de a impune sau de a accepta modificri substaniale ale
elementelor/condiiilor stabilite iniial prin acordul-cadru respectiv.
Autoritatea contractant are obligaia de a stabili operatorul/operatorii economic/economici care
va/vor fi parte a acordului-cadru respectiv, prin aplicarea criteriilor de selecie si atribuire
stabilii de legislaie.
124
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Durata unui acord-cadru nu trebuie s depeasc mai mult de 4 ani, dect in cazuri excepionale
i pe care autoritatea contractant le poate justifica n special prin obiectul specific al
contractelor ce urmeaz a fi atribuite n baza acordului-cadru respectiv.
Contractele subsecvente care se atribuie in baza semnrii acordului-cadru se vor ncheia doar
ntre autoritatea/autoritile contractante i operatorul/operatorii economici, care sunt semnatari
ai acordului-cadru respectiv.
Nu pot fi atribuite contracte subsecvente care au ca obiect prestaii de alt natur dect cele
stabilite prin acordul-cadru respectiv.
Condiiile minime de calificare trebuie s se raporteze cel mult la valoarea estimat a celui mai
mare contract subsecvent care se anticipeaz ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru
respectiv.
Valoarea garaniei de participare este de maxim 2% din valoarea estimat maxima a acorduluicadru ce urmeaz a fi ncheiat.
Autoritatea contractant nu are dreptul de a atribui contracte subsecvente a cror valoare
cumulat este mai mare dect o valoare a crei depire ar conduce la eludarea aplicrii acelor
prevederi ale ordonanei de urgen care instituie obligaii ale autoritii contractante n raport cu
anumite praguri valorice.
Autoritatea contractant este obligat s atribuie contractele subsecvente acordului-cadru numai
cu respectarea condiiilor tehnice i financiare stabilite n acordul-cadru respectiv.
Documentaia de atribuire trebuie sa conin, pe lng fia de date, caietul de
sarcini/documentaia descriptiv, clauze contractuale obligatorii i un set minim de informaii
specifice referitoare la:
- numrul sau intervalul n care se va ncadra numrul de operatori economici care vor fi parte a
acordului-cadru ce urmeaz sa fie ncheiat;
- opiunea de a atribui contractele subsecvente ncheierii acordului-cadru fr reluarea
competiiei sau prin reluarea competiiei, n cazul n care acordul-cadru urmeaz sa fie ncheiat
cu mai muli operatori economici;
125
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
127
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
129
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
- contractul de achiziie public va fi atribuit ofertantului care prezint cea mai avantajoas
ofert ferm, pe baza aplicrii criteriilor de atribuire stabilite n anuntul de participare publicat
cu ocazia lansrii sistemului de achiziie dinamic.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
b)
c)
cu ocazia depunerii ofertelor ferme n vederea atribuirii unui contract de achiziie public
prin utilizarea unui sistem de achiziie dinamic.
ATENIE!
n cazul contractelor de lucrri i servicii care presupun prestaii intelectuale, cum ar fi
consultan, proiectare i altele asemenea, nu pot face obiectul licitaiei electronice acele aspecte
ale ofertei care implic evaluarea unor elemente necuantificabile, respectiv care nu pot fi
exprimate n cifre sau n procente.
n cazul n care licitaia electronic reprezint etapa final a unei proceduri de atribuire care a
fost aplicat prin utilizarea integral a mijloacelor electronice, aceasta poate fi iniiat de
autoritatea contractant numai dup transmiterea de ctre SEAP a informaiilor privind:
a) propunerile financiare ale ofertanilor ale cror oferte au fost considerate admisibile;
b) clasamentul ofertanilor ale cror oferte au fost considerate admisibile.
n cazul n care licitaia electronic reprezint etapa final a unei proceduri de atribuire care a
fost aplicat prin utilizarea parial a mijloacelor electronice sau la reluarea competiiei dintre
operatorii economici care au semnat un acord-cadru, aceasta poate fi iniiat numai dup
introducerea de ctre autoritatea contractant n SEAP a informaiilor solicitate n mod automat
de sistemul informatic.
7.3.4. Condiii impuse de legislaie n cazul licitaiei electronice
- pentru a nu mpiedica, restrnge sau distorsiona concurena, autoritatea contractanta nu are
dreptul de a utiliza n mod abuziv sau impropriu licitaia electronic;
- autoritatea contractant nu are dreptul de a utiliza n mod abuziv sau impropriu licitaia
electronic astfel nct s modifice obiectul contractului de achiziie public, astfel cum a fost
acesta prevzut n anunul de participare i n documentaia de atribuire;
- documentaia de atribuire trebuie sa conin, pe lng fia de date, caietul de sarcini, clauze
contractuale obligatorii i un set minim de informaii specifice referitoare la:
131
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
elementele ofertei care vor face obiectul procesului repetitiv de ofertare, cu condiia ca
respectivele elemente s fie cuantificabile i s poat fi exprimate n cifre sau
procente;
eventuale limite ale valorilor pn la care elementele prevazute mai sus pot fi
mbuntite, astfel cum rezult acestea din specificaiile care definesc obiectul
contractului;
- nainte de lansarea unei licitaii electronice, autoritatea contractanta are obligaia de a realiza
evaluarea ofertelor,;
- autoritatea contractant are obligaia de a-i invita pe toi ofertanii care au depus oferte
admisibile s prezinte preuri noi i/sau, dup caz, valori noi ale elementelor ofertei. Invitaia se
transmite pe cale electronic, simultan, tuturor ofertanilor respectivi. Invitaia trebuie s
precizeze data i momentul de start al licitaiei electronice, precum i orice informaie necesar
pentru realizarea conectrii individuale la echipamentul electronic utilizat;
- autoritatea contractant are obligaia de a introduce n SEAP informaii cu privire la numrul
de runde ale licitaiei electronice pe care le organizeaz, calendarul de desfurare a acestora,
precum i elementele ofertei care urmeaz s fac obiectul procesului repetitiv de ofertare;
- licitatia electronica nu va ncepe mai devreme de doua zile lucrtoare dup data la care au fost
trimise invitatiile;
- procesul de licitaie electronic se poate desfura n una sau mai multe runde succesive;
- durata unei runde de licitaie electronic se stabilete n zile i este de minimum o zi, iar ntre
runde trebuie s existe intervale stabilite n zile, a cror durat minim este de o zi.
- n cazul criteriului de atribuire "oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic",
invitaia de mai sus trebuie s conin i informaii referitoare la:
rezultatul primei evaluari a ofertei depuse de ctre ofertantul destinatar;
132
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
133
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
nedepunerea unor oferte ori depunerea unor oferte ce nu pot fi comparate ntre ele, datorit
soluiilor tehnice sau economice neuniforme adoptate de ofertani;
134
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
b) caietul de sarcini sau documentaia descriptiv, aceasta din urm fiind utilizat n cazul
aplicrii procedurii de dialog competitiv ori de negociere;
c) informaii referitoare la clauzele contractuale obligatorii.
Cerinele/Criteriile de calificare i/sau selecie, care se regsesc n caietul de sarcini ori
documentaia descriptiv i care nu sunt preluate n fia de date/invitaia de participare/anunul
de participare, sunt considerate clauze nescrise.
Orice factor de evaluare cuprins n documentaia de atribuire, care nu se regsete n invitaia de
participare/anunul de participare, este considerat clauz nescris.
Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice evalueaz,
nainte de transmiterea spre publicare a invitaiei de participare/anunului de participare,
conformitatea cu legislaia aplicabil n domeniul achiziiilor publice a documentaiei de
atribuire aferente contractelor de achiziie public care intr sub incidena prevederilor
ordonanei de urgen, fr ca aceast evaluare s aib n vedere caietul de sarcini sau
documentaia descriptiv, dup caz.
n termen de 3 zile lucrtoare de la data primirii documentaiei n SEAP, Autoritatea Naional
pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice:
a) emite autoritii contractante acceptul n vederea iniierii procedurii de atribuire; sau
b) informeaz autoritatea contractant asupra neconformitilor constatate la nivelul
documentaiei de atribuire i a motivului pentru care acestea nu sunt n concordan cu
prevederile legale privind achiziiile publice.
Documentaia de atribuire retransmis de autoritatea contractant ca urmare a incidenei
prevederilor art. 331, alin. (2) lit. b) este evaluat de ctre Autoritatea Naional pentru
Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice n termen de maximum 3 zile de la data
repostrii acesteia n SEAP.
Documentele transmise n SEAP de ctre autoritile contractante vor fi semnate cu semntur
electronic extins, bazat pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de
certificare acreditat.
Autoritatea contractant ncarc n SEAP, odat cu documentaia de atribuire, o declaraie pe
propria rspundere a reprezentantului legal ce va conine datele de identificare ale persoanelor
135
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
ce dein funcii de decizie n cadrul autoritii contractante. Acest document nu are caracter de
document public.
8.2. Fia de date
Fia de date a achiziiei conine informaii despre elementele cheie ale procedurii/instruciuni
ctre ofertani, care au impact major asupra modului de derulare a procedurii de atribuire,.
Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice a elaborat i
actualizat permanent modele de fie de date ale achiziiei.
Acestea cuprind capitolele:
- Seciunea I: Autoritatea contractant (denumire, adres, puncte de contact), Tipul autoritii
contractante i activitatea principal;
- Seciunea II: Descriere, Cantitatea sau Domeniul contractului, Durata contractului sau termen
de finalizare, Ajustarea preului contractului;
- Seciunea III:Condiii referitoare la contract, Condiii de participare, Condiii specifice pentru
contractele de servicii;
- Seciunea IV: Procedura, Criterii de atribuire/Criterii de evaluare a proiectelor, Informaii
administrative, prezentarea ofertei;
- Seciunea VI:Informaii suplimentare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
CAIETUL DE SARCINI conine, n mod OBLIGATORIU, specificaii tehnice (art. 35, alin. 1,
OUG nr. 34/2006).
SPECIFICAIILE TEHNICE reprezint cerine, prescripii, caracteristici de natur tehnic, ce
permit fiecrui produs, serviciu sau lucrare s fie descris, n mod obiectiv, n aa manier nct
s corespund necesitii autoritii contractante.
Specificaiile tehnice definesc, dup caz i fr a se limita la cele ce urmeaz, caracteristici
referitoare la nivelul calitativ, tehnic i de performan, cerine privind impactul asupra mediului
nconjurtor, sigurana n exploatare, dimensiuni, terminologie, simboluri, teste i metode de
testare, ambalare, etichetare, marcare i instruciuni de utilizare a produsului, tehnologii i
metode de producie, precum i sisteme de asigurare a calitii i condiii pentru certificarea
conformitii cu standarde relevante sau altele asemenea. n cazul contractelor pentru lucrri,
specificaiile tehnice pot face referire, de asemenea, i la prescripii de proiectare i de calcul al
costurilor, la verificarea, inspecia i condiiile de recepie a lucrrilor sau a tehnicilor,
procedeelor i metodelor de execuie, ca i la orice alte condiii cu caracter tehnic pe care
autoritatea contractant este capabil s le descrie, n funcie i de diverse acte normative i
reglementri generale sau specifice, n legtur cu lucrrile finalizate i cu materialele sau alte
elemente componente ale acestor lucrri.
Specificaiile tehnice se definesc astfel nct s corespund, atunci cnd este posibil,
necesitilor/exigenelor oricrui utilizator, inclusiv ale persoanelor cu dizabiliti .
Specificaiile tehnice trebuie s permit oricrui ofertant accesul egal la procedura de atribuire i
nu trebuie s aib ca efect introducerea unor obstacole nejustificate de natur s restrng
concurena ntre operatorii economici.
Fr a aduce atingere reglementrilor tehnice naionale obligatorii, n msura n care acestea sunt
compatibile cu dreptul comunitar, autoritatea contractant ARE OBLIGAIA de a defini
specificaiile tehnice (art. 35, alin. 6, OUG 34 / 2006) :
a) fie prin referire, de regul n urmtoarea ordine de prioritate, la standarde naionale care
adopt standarde europene, la omologri tehnice europene, la standarde internaionale sau la alte
referine de natur tehnic elaborate de organisme de standardizare europene; n cazul n care
137
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
acestea nu exist, atunci specificaiile tehnice se definesc prin referire la alte standarde,
omologri sau reglementri tehnice naionale privind utilizarea produselor sau proiectarea,
calculul i execuia lucrrilor. Orice astfel de referire trebuie s fie nsoit de meniunea sau
echivalent;
b) fie prin precizarea performanelor i/sau cerinelor funcionale solicitate, care trebuie s fie
suficient de precis descrise nct s permit ofertanilor s determine obiectul contractului de
achiziie public, iar autoritii contractante s atribuie contractul respectiv;
c) fie att prin precizarea performanelor i/sau cerinelor funcionale solicitate, astfel cum sunt
acestea prevzute la lit. b), ct i prin referirea la standardele, omologrile tehnice, specificaiile
tehnice comune, prevzute la lit. a), ca mijloc de prezumie a conformitii cu nivelul de
performan i cu cerinele funcionale respective;
d) fie prin precizarea performanelor i/sau cerinelor funcionale solicitate, astfel cum sunt
acestea prevzute la lit. b), pentru anumite caracteristici, i prin referirea la standardele sau
omologrile tehnice, prevzute la lit. a), pentru alte caracteristici.
n sensul prevederilor alin. (1) i (2), un mijloc adecvat de a dovedi conformitatea cu
specificaiile tehnice solicitate l poate reprezenta dosarul tehnic al productorului sau un
raport de ncercare/testare emis de un organism recunoscut, cum ar fi, dup caz, un laborator
neutru de ncercri i calibrare sau un organism de certificare i inspecie care asigur
respectarea standardelor europene aplicabile; autoritatea contractant ARE OBLIGAIA de a
accepta certificate emise de organisme recunoscute n oricare dintre statele membre ale Uniunii
Europene.
Performanele i cerinele funcionale prevzute la art. 35 alin. (6) lit. b), prin care se definesc
specificaiile tehnice, pot include i caracteristici de mediu.
n cazul n care autoritatea contractant solicit ndeplinirea anumitor caracteristici de mediu n
ceea ce privete performanele i cerinele funcionale, atunci aceasta ARE DREPTUL DE A
UTILIZA, integral sau parial, specificaii definite prin "etichete ecologice" europene, (multi)
naionale sau prin orice alte "etichete ecologice", dac se ndeplinesc, n mod cumulativ
urmtoarele condiii:
a) specificaiile respective sunt adecvate pentru definirea caracteristicilor produselor sau
serviciilor a cror furnizare/prestare reprezint obiect al contractului de achiziie public;
b) cerinele pentru "eticheta ecologic" au fost elaborate pe baze tiinifice;
138
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
44
Temeiul legal pentru promovarea unor documentaii avnd n coninut elemente de achiziii publice verzi pot fi
regsite n:
- Directiva 2012/27/UE a Parlamentului European i a Consiliului din 25 octombrie 2012 privind eficiena
energetic, de modificare a Directivelor 2009/125/CE i 2010/30/UE i de abrogare a Directivelor 2004/8/CE i
2006/32/CE Text cu relevan pentru SEE;
- Directiva 2010/31/UE a Parlamentului European i a Consiliului din 19 mai 2010 privind performana energetic a
cldirilor
- Directiva 2010/30/UE a Parlamentului European i a Consiliului din 19 mai 2010 privind indicarea, prin etichetare
i informaii standard despre produs, a consumului de energie i de alte resurse al produselor cu impact energetic
(Text cu relevan pentru SEE )
- Regulamentul (CE) nr. 66/2010 al Parlamentului European i al Consiliului din 25 noiembrie 2009 privind eticheta
UE ecologic (Text cu relevan pentru SEE)
- Directiva 2009/125/CE a Parlamentului European i a Consiliului din 21 octombrie 2009 de instituire a unui cadru
pentru stabilirea cerinelor n materie de proiectare ecologic aplicabile produselor cu impact energetic (Text cu
relevan pentru SEE)
- Regulamentul (CE) nr. 1221/2009 al Parlamentului European i al Consiliului din 25 noiembrie 2009 privind
participarea voluntar a organizaiilor la un sistem comunitar de management de mediu i audit (EMAS) i de
abrogare a Regulamentului (CE) nr. 761/2001 i a Deciziilor 2001/681/CE i 2006/193/CE ale Comisiei
- Regulamentul (CE) nr. 106/2008 al Parlamentului European i al Consiliului din 15 ianuarie 2008 privind un
program comunitar de etichetare referitoare la eficiena energetic a echipamentelor de birou (versiune reformat)
- Directiva 2009/33/CE a Parlamentului European i a Consiliului din 23 aprilie 2009 privind promovarea
vehiculelor de transport rutier nepoluante i eficiente din punct de vedere energetic (Text cu relevan pentru SEE)
- Regulamentul (CE) nr. 1907/2006 al Parlamentului European i al Consiliului din 18 decembrie 2006 privind
nregistrarea, evaluarea, autorizarea i restricionarea substanelor chimice (REACH), de nfiinare a Ageniei
Europene pentru Produse Chimice, de modificare a Directivei 1999/45/CE i de abrogare a Regulamentului (CEE)
nr. 793/93 al Consiliului i a Regulamentului (CE) nr. 1488/94 al Comisiei, precum i a Directivei 76/769/CEE a
Consiliului i a Directivelor 91/155/CEE, 93/67/CEE, 93/105/CE i 2000/21/CE ale Comisiei (Text cu relevan
pentru SEE)
- Regulamentul (UE) nr. 305/2011 al Parlamentului European i al Consiliului din 9 martie 2011 de stabilire a unor
condiii armonizate pentru comercializarea produselor pentru construcii i de abrogare a Directivei 89/106/CEE a
Consiliului (Text cu relevan pentru SEE).
- Directiva 2011/65/UE a Parlamentului European i a Consiliului din 8 iunie 2011 privind restriciile de utilizare a
anumitor substane periculoase n echipamentele electrice i electronice (Text cu relevan pentru SEE)
139
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
eficient din punctul de vedere al utilizrii resurselor. Achiziiile verzi pot stimula o mas critic
de cerere pentru bunuri i servicii care, alteori, ar fi fost dificil s ptrund n pia. Achiziiile
verzi reprezint un stimul pentru eco-inovare45.
Succesul achiziiilor verzi poate fi asigurat prin inserarea unor criterii verificabile, att la nivelul
cerinelor minime de calificare, ct i la nivelul factorilor de evaluare, n scopul asigurrii
garaniei respectrii mediului nconjurtor pentru servicii i produse.
La nivelul Comisei Europene, respectiv sub coordonarea Direciei Generale Mediu-nconjurtor
(DG Environment), au fost redactate exemple de criterii i factori de evaluare n materie de
achiziii publice verzi de produse, servicii i lucrri, din urmtoarele domenii:
- Hrtie de copiat i hrtie grafic46;
- Produse i servicii de curenie47;
- Echipamente IT de birou48;
- Construcii49;
- Transporturi50;
- Directiva 2009/28/CE a Parlamentului European i a Consiliului din 23 aprilie 2009 privind promovarea utilizrii
energiei din surse regenerabile, de modificare i ulterior de abrogare a Directivelor 2001/77/CE i 2003/30/CE (Text
cu relevan pentru SEE)
Pe lng cadrul legal mai sus expus, amintim i alte reglementri n materia standardelor referitoare la specificaii
tehnice determinate n urma consensului dintre partenerii din mediul asociativ al IMM-urilor care au ca rol
asigurarea unui tratament egal ntre potenialii operatori economici ofertani la procedurile de achiziie public .
Un alt set de reguli se regsete i n materie de alimentaie public, stabilit la nivelul ntregii Uniunii Europene,
materializate n:
- REGULAMENTUL (CE) NR. 834/2007 AL CONSILIULUI din 28 iunie 2007 privind producia ecologic i
etichetarea produselor ecologice, precum i de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 2092/91;
- REGULAMENTUL (CE) NR. 889/2008 AL COMISIEI din 5 septembrie 2008 de stabilire a normelor de aplicare
a Regulamentului (CE) nr. 834/2007 al Consiliului privind producia ecologic i etichetarea produselor ecologice
n ceea ce privete producia ecologic, etichetarea i controlul.
n materia gestionrii deeurilor, au fost de asemenea edictate anumite reguli avnd ca scop gestionare eficient a
acestora cu respectarea mediului nconjurtor .
Prelucrarea lemnului reprezint un alt domeniu reglementat la nivelul achiziiilor publice verzi. Astfel, au fost
stabilite reguli stricte de respectare a mediului nconjurtor n urmtorul act normativ:
- Regulamentul (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European i al Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire a
obligaiilor care revin operatorilor care introduc pe pia lemn i produse din lemn (Text cu relevan pentru SEE).
45
O parte din statele membre ale Uniunii Europene dein deja criterii naionale, iar provocarea este acum la nivelul
meninerii uniformitii acestora la nivelul ntregii Uniuni.
46
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din cadrul
Comisiei Europene: http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/paper_GPP_product_sheet_ro.pdf
47
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din cadrul
Comisiei Europene: http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/cleaning_GPP_product_sheet_ro.pdf
48
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din cadrul
Comisiei Europene: http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/office_it_equipment_ro.pdf
49
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din cadrul
Comisiei Europene: http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/construction_GPP_product_sheet_ro.pdf
50
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de instituiile Uniunii Europene:
140
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
- Mobil51;
- Energie electric52;
- Alimente i servicii de catering53;
- Textile54;
- Produse i servicii de grdinrit55;
- Izolaie termic56;
- Panouri de perete57;
- Cogenerare58;
- Sisteme de iluminat stradal i semnalizatoare rutiere59;
- Sisteme de iluminat interior60;
- Toalete cu ap i pisoare61;
- Robinetria sanitar62;
- Echipamente de procesare a imaginii63;
http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/transport_ro.pdf
51
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene: http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/furniture_GPP_product_sheet_ro.pdf
52
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/electricity_ro.pdf
53
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/food_GPP_product_sheet_ro.pdf
54
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/textiles_ro.pdf
55
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene: http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/gardening_ro.pdf
56
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/insulation/ro.pdf
57
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/wall/ro.pdf
58
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/chp/ro.pdf
59
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/street_lighting_ro.pdf
60
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/indoor_lighting_ro.pdf
61
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/toilets/criteria_Toilets_ro.pdf
62
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/sanitary/RO.pdf
63
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/imaging/RO.pdf
141
cadrul
cadrul
cadrul
cadrul
cadrul
cadrul
cadrul
cadrul
cadrul
cadrul
cadrul
cadrul
cadrul
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
64
Mai mult detalii pot fi regsite la urmtoarea adres de internet gestionat de DG Environment din cadrul
Comisiei Europene:http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/criteria/health/RO.pdf
142
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Atunci cnd stabilete perioadele limit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractant
trebuie s ia n calcul i marja de timp de 3 zile lucrtoare, necesar pentru verificarea
anunurilor de participare, care sunt n legtur cu aplicarea procedurii de atribuire a unui
contract cu o valoare estimat egal sau mai mare dect pragurile valorice prevzute la art. 55
alin. (2) din O.U.G. nr. 34/2006, de ctre ANRMAP, la care se adaug o zi lucrtoare n cazul
transmiterii acestora ctre JOUE de ctre operatorul SEAP.
ANRMAP are obligaia s comunice autoritatii contractante acceptul de publicare sau respingere
a publicrii anunului. n cazul n care ANRMAP constat, n cursul verificrii anunului
transmis de autoritatea contractant ctre operatorul SEAP, c n forma sau n coninutul acestuia
exist erori ori omisiuni, aceasta are obligaia: (i) de a comunica operatorului SEAP respingerea
publicrii anunului; (ii) de a informa autoritatea contractant asupra deciziei de respingere a
publicrii anunului, motivnd decizia respectiv i indicnd modul n care erorile/omisiunile pot
fi remediate.
Operatorul SEAP public n SEAP anunul prevzut la art. 49 alin. (2) lit. a) din O.U.G. nr.
34/2006, n cel mult dou zile lucrtoare de la primirea acceptului de publicare, dar n nici un
caz nainte de data transmiterii acestuia spre publicare n JOUE. Operatorul SEAP public n
SEAP invitaia de participare/anunul de participare n cel mult 1 zi lucrtoare de la primirea
acceptului de publicare
Modificarea si/sau completarea criteriilor de calificare si selectie, in conditiile prevazute la art.
179 alin. (4) din O.U.G. nr. 34/2006, se face in mod obligatoriu prin publicarea unei erate si
cu prelungirea perioadei necesare elaborarii candidaturilor/ofertelor. Eratele se verifica de
ANRMAP n termen de 2 zile de la data primirii n SEAP. n cazul contractelor a cror valoare
este egal sau mai mare dect pragurile valorice prevzute la art. 55 alin.(2) din O.U.G. nr.
34/2006, autoritatea contractant public orice modificare/completare a informaiilor cuprinse in
anunul de participare, prin intermediul eratei, att n SEAP, ct i n JOUE.
Este interzis modificarea/completarea informaiilor cuprinse n invitaia de participare/
anunul de participare prin intermediul clarificrilor i fr publicarea unei erate.
9.1. Anunul de intenie
143
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
valoarea estimat a contractului de lucrri este egal sau mai mare dect echivalentul n
RON a 5.186.000 euro.
9.2.1. Invitaia de participare
Are rolul anunului de participare, n procedurile derulate prin Cerere de oferte. Coninutul ei
asigur o informare minimal, precizat la art. 125 alin. (2), i este verificat, ca i cel al
anunurilor de participare, de ctre ANRMAP, odat cu coninutul documentaiei de atribuire (ce
se transmite acesteia, prin intermediul SEAP, spre validare).
A nu se confunda cu invitaia de participare a ofertantului/candidatului n etapele intermediare
din procedurile ce se deruleaz n mai mult de o etap (negocierea, licitaia restrns).
9.3. Anunul de atribuire
Anunul de atribuire se public n cel mult 48 de zile dup ce:
1.s-a finalizat procedura de licitaie deschis, licitaie restrns, cerere de oferte, dialog
competitiv, negociere, prin atribuirea contractului de achiziie public sau prin ncheierea
acordului-cadru;
2.s-a finalizat un concurs de soluii prin stabilirea concurentului ctigtor;
3.s-a atribuit un contract de achiziie public printr-un sistem dinamic de achiziii.
Pentru serviciile incluse n anexa nr. 2B din OUG nr. 34/2006, obligaia de publicare a
anunului de atribuire este aplicabil numai contractelor a cror valoare estimat este mai mare
dect pragul valoric minim de publicare a achiziiei n JOUE.
De inut minte! Publicarea anunului de atribuire n JOUE este obligatorie pentru toate
situaiile n care este obligatorie i publicarea unui anun de participare (pragurile valorice
la care se raporteaz obligaia de publicare a lor sunt identice).
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Este contract de publicitate media contractul de servicii care are drept obiect crearea, producerea
i/sau difuzarea de reclam sau alte forme de promovare prin intermediul mass-media (scris,
audio-vizual, electronic).
Pentru contractele de acest tip, cu o valoare cumulat anual mai mare de 30.000 euro, se
public obligatoriu un anun de participare i un anun de atribuire, la adresa dedicat n sistemul
informatic de utilitate public de pe internet (www.publicitatepublica.ro) i pe pagina proprie de
internet.
146
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
147
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
148
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Rspunsurile - nsoite de ntrebrile aferente se transmit ctre toti operatorii economici care
au obinut documentaia de atribuire, fr a aduce modificri acesteia65.
Not: Dac documentaia este disponibil n SEAP, clarificrile acesteia se fac cunoscute prin
crearea unui nou fiier electronic la care se va asigura accesul direct i nerestricionat.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
150
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
HG 925
/19.07.2006):
a) suma valorilor/cantitilor de produse furnizate, servicii prestate i lucrri executate, incluse n
contractul/contractele prezentat/prezentate de ctre operatorul economic ca dovad a experienei
lui similare, s fie mai mare dect valoarea/cantitatea de produse/servicii/lucrri ce vor fi
furnizate/presate/executate n baza contractului care urmeaz s fie atribuit;
b) valoarea cifrei de afaceri a operatorului economic s fie mai mare dect valoarea estimat a
contractului, multiplicat cu 2;
c) demonstrarea unui nivel minim al indicatorului financiar lichiditate general n cazul
atribuirii unui contract cu durata de ndeplinire mai mic de 3 luni sau n cazul atribuirii unui
contract cu executare succesiv, avnd o durat mai mare de 3 luni, dar pentru care plile
aferente prestaiilor urmeaz s se efectueze la intervale mai mici de 60 de zile de la data
efecturii acestora;
d) nivelul indicatorului financiar lichiditate general s depeasc cota de 100%, n cazul
atribuirii unui contract care nu se ncadreaz n categoria celor prevzute la lit. c);
152
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
nu a fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv pentru o fapt care a adus
atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional;
Pentru nendeplinirea oricreia din cerinele de la punctul 1, autoritatea contractant are obligaia
excluderii operatorului economic din procedur, pe cnd n cazul intervenirii uneia din/tuturor
situaiile/lor de la punctul 2 aceasta are doar dreptul excluderii lui. Prin urmare, autoritatea
contractant, sub imperiul principiului asumrii rspunderii, are posibilitatea suveran de a
aprecia dac trebuie s exclud operatorul economic n cauz, doar n privina situaiilor din
urm, cu condiia de a preciza acest aspect n documentaia de atribuire66.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
10.1.2. Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (Art. 183 din OUG nr. 34/2006)
n documentaia de atribuire se precizeaz dac trebuie demonstrat, de operatorii economici
interesai, capacitatea de exercitare a activitii profesionale, forma de nregistrare (ca persoana
fizic sau juridic) i, dac este cazul, atestarea ori apartenena din punct de vedere profesional,
la o organizaie/statut profesional, n conformitate cu prevederile din ara n care
ofertantul/candidatul este stabilit.
10.1.3. Capacitatea economic i financiar (Art. 184-186 din OUG nr. 34/2006)
Capacitatea economic i financiar reprezint un indicator prin a crui demonstrare operatorul
este considerat calificat pentru ndeplinirea contractului de achiziie public respectiv. Fisa de
date va indica informaiile pe care operatorii le vor furniza, gen: media cifrei de afaceri globale/
in obiectul achizitiei, pe ultimii trei ani, indicatori de solvabilitate67, lichiditate68, profit, acces la
resurse financiare etc.
De asemenea, in Fisa de date se vor specifica documentele relevante pe care ofertantii trebuie sa
le prezinte pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor minime de calificare : bilanturi contabile,
declaratii bancare, polite de asigurare pentru risc profesional, etc.
Cerinele minime de calificare, obligatoriu, vor fi precizate i n anunul de participare.
Capacitatea economic i financiar a operatorului economic poate fi susinut i de o alt
persoan, numita tert sustinator, indiferent de natura relaiilor juridice existente ntre operatorul
economic i persoana respectiv. n acest caz, se va prezenta un angajament ferm, prin care se
confirm punerea la dispoziie, pentru executarea contractului, a resurselor financiare necesare.
Terul susintor va trebui sa respecte condiiilor precizate la art. 180 i ale art. 181 lit. a), c1) i
d) din ordonana de urgen (s nu fie n niciuna din acele situaii de excludere).
67 Nu se va solicita ofertantului care nu se afl n faliment vezi art. 9 din HG nr. 925/2006.
68 Nu este indicat a se solicita n contracte cu executare imediat (cu durat scurt sau cu pli la intervale mai mici
de 60 zile de la furnizare) i nu poate depi cota de 100% - idem.
154
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
n cazul primului criteriu de atribuire, se stabilesc factori de evaluare i ponderi relative ori un
algoritm de calcul al punctajelor aferente.
n cazul n care criteriul utilizat este preul cel mai sczut, astfel cum este prevzut la art. 198
alin. (1) lit. b) din ordonana de urgen, stabilirea ofertei ctigtoare se realizeaz numai prin
compararea preurilor prezentate n cadrul ofertelor admisibile, fr s fie cuantificate alte
elemente de natur tehnic sau alte avantaje care rezult din modul de ndeplinire a contractului
de ctre operatorii economici participani la procedura de atribuire (art. 13, alin. 1, HG 925
/19.07.2006).
Oferta care este declarat ctigtoare n acest caz trebuie s ndeplineasc specificaiile
tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite n caietul de sarcini
(art. 13, alin. 2, HG 925 /19.07.2006).
n cazul n care criteriul utilizat este oferta cea mai avantajoas din punct de vedere
economic, astfel cum este prevzut la art. 198 alin. (1) lit. a) din ordonana de urgen,
stabilirea ofertei ctigtoare se realizeaz prin aplicarea unui sistem de factori de evaluare
pentru care se stabilesc ponderi relative sau un algoritm specific de calcul (art. 14, alin. 1, HG
925 /19.07.2006).
156
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Algoritmul de calcul, precum i factorii de evaluare a ofertelor, care vor fi luai n considerare n
cazul aplicrii criteriului "oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic", se
precizeaz n mod clar i detaliat n cadrul documentaiei de atribuire i vor reflecta metodologia
concret de punctare a avantajelor care vor rezulta din propunerile tehnice i financiare
prezentate de ofertani (art. 14, alin. 2, HG 925 /19.07.2006).
Este interzis a se utiliza criteriile de calificare, ca factori de evaluare a ofertelor.
Atenie: Dup stabilirea factorilor de evaluare sau a algoritmului de calcul, acestea nu se mai
pot modifica pn la finalizarea procedurii de atribuire.
Autoritatea contractant are obligaia ntocmirii unei note justificative privind alegerea factorilor
de evaluare, ce va fi ataat dosarului achiziiei publice.
Caracteristicile ofertei ce va fi desemnat ctigtoare prin raportare la factorii de evaluare vor fi
consemnate n contract, drept clauze obligatorii.
Spre exemplu, n cazul propunerii unui termen scurt de realizare a investiiei, pentru care oferta a
primit punctaj superior/sau nu celorlalte, acest termen se va impune ca i clauz a contractului de
care contractantul va fi inut la respectarea ntocmai.
n practic, de multe ori, exist tentaia ca ofertanii s propun i autoritatea contractant s
accepte oferte care prezint elemente de punctare nerealiste. Spre exemplu, garania lucrrilor
executate ce depete durata de via a construciilor69 sau termenul de executare/livrare.
Ar fi de preferat, n aceste cazuri, ca autoritatea contractant s precizeze n cuprinsul
documentaiei de atribuire avertismentul asupra necesitii ca operatorii economici s probeze
posibilitatea concret de respectare a unor astfel de elemente de ofertare.
69 Garania lucrrilor de construcii este definit ca perioada dintre recepia terminrii lucrrilor i recepia final a acestora, pe
durata creia constructorul se oblig s fac orice reparaii, pe cheltuiala sa, n cazul deteriorrilor intervenite din utilizarea
conform vezi HG nr. 273/1994. De asemenea, este de interes a se cunoate durata normal de via pentru lucrri, aa cum
este normat prin HG nr. 2139/2004 de aprobare a Catalogului ce cuprinde duratele respective, pentru diferite tipuri de lucrri.
157
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
70 Legislaia relevant
Reglementri naionale: Capitolul IX din OUG nr. 34/2006 - Soluionarea contestaiilor, dar i Art. 16 alin. (2) i
Art. 207 alin. (2) lit. d); Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile si completrile ulterioare;
Codul de procedur civil
Reglementri comunitare: Directiva 89/665/CEE privind coordonarea actelor cu putere de lege i a actelor
administrative privind aplicarea procedurilor care vizeaz cile de atac fa de atribuirea contractelor de achiziii
publice de produse i a contractelor publice de lucrri (Directiva 89/665/CEE); Directiva 92/13/CEE privind
coordonarea actelor cu putere de lege i actelor administrative referitoare la aplicarea normelor comunitare cu
privire la procedurile de achiziii publice ale entitilor care desfoar activiti n sectoarele apei, energiei,
transporturilor i telecomunicaiilor (Directiva 92/13/CEE). Directiva 2007/66/CE a Parlamentului European i a
Consiliului din 11 decembrie 2007 de modificare a Directivelor 89/665/CEE i 92/13/CEE ale Consiliului n ceea ce
privete ameliorarea eficacitii cilor de atac n materie de atribuire a contractelor de achiziii publice
71 Precum i cele tratate in subcapitolul urmtor.
158
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Din definiia72 dat la art. 255 din OUG nr. 34/200673, se desprind urmtoarele elemente
principale ale contestaiei:
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
obiectul contestaiei;
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Dac Consiliul apreciaz c n contestaie nu sunt cuprinse toate informaiile necesare, atunci
acesta va cere contestatorului, ca, n termen de 3 zile de la ntiinare, s completeze contestaia.
Neconformarea contestatorului la obligaia impus de Consiliu duce la respingerea
contestaiei.
n aceast situaie, autoritatea contractant are dreptul de a invoca lipsa elementelor formale de
prezentare a contestaiei.
B. Corelativ demersului su, contestatorul are obligaia de a constitui o garanie de bun
conduit pentru ntreaga perioad cuprins ntre data depunerii contestaiei/cererii/plngerii i
data rmnerii definitive a deciziei Consiliului/hotrrii instanei de judecat de soluionare a
acesteia, in beneficiul autoritii contractante, cu valabilitate de minim 90 zile, in cuantumul
precizat de OUG nr. 51/201476.
Garania de bun conduit este primit de autoritatea contractant sub oricare form de
constituire a ei (virament, ordin de plat, scrisoare bancar, poli de asigurare), iar la nevoie
(precum solicitarea CNSC sau a instanei), trebuie s fie n msur s dea informaii privind
existena garaniei la dispoziia sa.
Elementele de interes ale garaniei de bun conduit, pentru autoritatea contractant,
sunt:
-
termenul de valabilitate;
valoarea.
76 a) 1% din valoarea estimat, dac aceasta este mai mic dect pragurile valorice prevzute la art. 55 alin. (2) lit.
a) i b);
b) 1% din valoarea estimat, dac aceasta este mai mic dect pragurile valorice prevzute la art. 55 alin. (2) lit.
c), dar nu mai mult dect echivalentul n lei a 10.000 euro, la cursul BNR de la data constituirii garaniei;
c) 1% din valoarea estimat, dac aceasta este egal sau mai mare dect pragurile valorice prevzute la art. 55
alin. (2) lit. a) i b), dar nu mai mult dect echivalentul n lei a 25.000 euro, la cursul BNR de la data constituirii
garaniei;
d) 1% din valoarea estimat, dac aceasta este egal sau mai mare dect pragurile valorice prevzute la art. 55
alin. (2) lit. c), dar nu mai mult dect echivalentul n lei a 100.000 euro, la cursul BNR de la data constituirii
garaniei.
161
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Forma documentului de garantare (original) este de interes pentru autoritatea contractant doar
n acele situaii n care cel ce a constituit-o nu a fcut un virament direct (chiar i prin plat
electronic), caz n care s-ar impune executarea, eventual, prin intermediul pltitorului (banc ori
societate de asigurare).
Autoritatea contractant are dreptul de a solicita prelungirea valabilitii garaniei, n cazul n
care litigiul nu a fost soluionat definitiv, la momentul expirrii acesteia.
n cazul respingerii contestaiei ori al renunrii la aceasta n mod voluntar, autoritatea
contractant va reine garania de bun conduit, cu excepia cazurilor n care respingerea ca
rmas fr obiect ori renunarea la contestaie s-a datorat msurilor de remediere aparinnd
autoritii.
C. Sub sanciunea tardivitii contestaiei, aceasta va fi transmis de ctre contestator att
Consiliului ct i autoritii contractante n termenul impus de lege.
Termenul de depunere a contestaiei se calculeaz de la data lurii la cunotin de ctre
contestator, despre actul autoritii contractante pe care acesta l consider nelegal.
Termenul77 de depunere a contestaiei este de, cel mult:
10 zile, n cazul n care valoarea estimat a contractului este egal sau mai mare
dect pragurile valorice de la art. 55 din Ordonan78;
5 zile, n cazul n care valoarea estimat a contractului este mai mic dect
valorile de mai sus.
Termenul se calculeaz ncepnd cu ziua urmtoare lurii la cunotin despre un act al
Autoritii contractante considerat nelegal. Ziua lurii la cunotin este ziua n care, efectiv, este
primit documentul (cu informaiile complete) considerat nelegal.
77 Calculat n concordan cu prevederile art. 3 lit. z) din OUG nr. 34/2006: z) zile - zilele calendaristice, n afara
cazului n care se prevede expres c sunt zile lucrtoare. Termenul exprimat n zile ncepe s curg de la nceputul
primei ore a primei zile a termenului i se ncheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua n cursul
creia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al autoritii contractante nu este luat n calculul
termenului. Dac ultima zi a unui termen exprimat altfel dect n ore este o zi de srbtoare legal, o duminic sau
o smbt, termenul se ncheie la expirarea ultimei ore a urmtoarei zile lucrtoare..
78 -134.000 euro pentru contractul de furnizare i contractul de servicii, atribuit de autoritatea contractant
menionat la art. 8 lit. a-c;
- 414.000 euro pentru acelai contract atribuit de autoritatea contractant de la art. 8 lit. d sau e;
- 5.186.000 euro pentru contractul de lucrri.
162
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
ATENIE!
Datorit parcursului potal, este posibil ca autoritatea contractant s ia la cunotin despre
depunerea contestaiei dup epuizarea termenului de ateptare prevzut la art. 205 din OUG nr.
34/2006. Acest incident nu este pasibil de a reprezenta o nclcare a interdiciei de ncheiere a
contractului cu respectarea termenului de ateptare, respectiv nu poate duce la nulitatea lui.
Devin incidente n cauz i prevederile art. 183 din Codul de procedur civil, privind depunerea
la pot a contestaiei, cu recipis de confirmare a primirii.
Autoritatea contractant are obligaia s transmit Consiliului, n termen de 5 zile lucrtoare de
la data primirii contestatiei, dosarul achiziiei i orice documente solicit acesta, relevante pentru
soluionarea cauzei, sub sanciunea unei amenzi, n cuantum de 10.000 lei, aplicat
conductorului acesteia.
Decizia privind amenda, neatacat n termen, constituie titlu executoriu i se execut de ctre
organele competente, potrivit dispoziiilor legale privind executarea silit a creanelor fiscale i
cu procedura prevzut de aceste dispoziii.
Odat cu dosarul achiziiei, autoritatea contractant comunic Consiliului i (obligatoriu)
contestatoarei un punct de vedere.
Lipsa punctului de vedere nu mpiedic soluionarea contestaiei.
163
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
E. Aspecte procedurale.
Procedura n faa Consiliului este scris. Contestaia i actele ce o nsoesc, precum i punctul
de vedere la aceasta, ori alte cereri naintate, se comunic Consiliului i prii adverse i se face
dovada de comunicare a lor.
Autoritatea contractant are obligaia ncunotiinrii ofertanilor implicai despre coninutul
contestaiei, n termen de o zi lucrtoare de la primirea ei.
Prile79 pot fi audiate, numai dac acest lucru este considerat necesar de ctre completul de
soluionare a contestaiei.
Prile pot fi reprezentate de avocai i pot depune concluzii scrise n cursul procedurii.
Prile pot solicita s depun concluzii oral n faa Consiliului, fr ca prin aceasta s fie
afectate termenele de soluionare a contestaiei.
Consiliul, din oficiu, ori la solicitarea prilor, poate admite administrarea de probe, inclusiv
expertiza, dar poate solicita acestora ori terilor, informaii relevante privind cauza.
Termenul de soluionare a contestaiei este de 20 zile de la data primirii dosarului achiziiei
publice de la autoritatea contractant, iar n cazuri temeinic justificate acest termen poate fi
prelungit cu 10 zile.
Pluralitatea de contestatori, ori de cereri80, precum i complexitatea procedurii de atribuire,
inclusiv existena unui caz, n paralel, n instan, pot reprezenta, n practic, cazuri justificate de
prelungire a perioadei de soluionare a contestaiei.
Consiliul va decide asupra continurii sau anulrii procedurii de achiziie public, n funcie de
soluia pronunat.
Decizia prin care Consiliul anuleaz n parte sau n tot actul atacat sau oblig autoritatea
contractant s emit un act sau s dispun orice alt msur necesar pentru nlturarea actelor
ce afecteaz procedura de atribuire, este obligatorie.
79 Pe lng contestator i autoritatea contractant, n procedura de soluionare pot apare i intervenieni (n interes
propriu sau n interesul uneia dintre pri) ori asociai la cererea iniial.
80 Contestaiile din aceiai procedur de atribuire se conexeaz, pentru emiterea unei soluii unitare.
164
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
La cererea prilor, instana poate suspenda procedura de atribuire, caz n care, eventuala
ncheiere a contractului n perioada de suspendare este lovit de nulitate.
Hotrrea pronunat de instan este definitiv, iar n 15 zile de la redactare se comunic
ANRMAP, ce are obligaia s o publice n SEAP, conform prevederilor de la alin. (6) al art.
285 din OUG nr. 34/2006.
11.1.2. Soluionarea litigiilor n instan
A. Soluionarea litigiilor n instan, privitor la drepturile i obligaiile ce decurg din
contracte (inclusiv la despgubirile cauzate de prejudicii din cadrul procedurii de atribuire) se
asigur conform procedurii din Seciunea a 9-a Capitolului IX din OUG nr. 34/2006 art. 286
i urmtoarele.
Contestaiile se pot adresa tribunalului de la sediul autoritii contractante, secia de
contencios administrativ.
Instana poate decide suspendarea derulrii contratului, la cererea ntemeiat a prii interesate,
nainte de soluionarea cauzei pe fond.
Instana de judecat are competena exclusiv n soluionarea:
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Comunicarea actelor de procedur se poate realiza prin fax, prin pot electronic sau prin alte
mijloace care asigur transmiterea textului actului i confirmarea primirii lui.
Instana poate dispune, o singur dat, amnarea cauzei, pentru motive ntemeiate, neimputabile
prii.
Instana constat nulitatea contractului n urmtoarele cazuri:
a)
b)
In cazul n care instana consider, dup analizarea tuturor aspectelor relevante, c motive
imperative de interes general impun meninerea efectelor contractului, aceasta va dispune, n
schimb, sanciuni alternative, dup cum urmeaz:
a)
b)
aplicarea unei amenzi autoritii contractante, cuprins ntre 2% i 15% din valoarea
obiectului contractului, cuantumul acesteia fiind invers proporional cu posibilitatea de a
limita efectele contractului, conform dispoziiilor lit. a).
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
o aplicarea altor criterii de calificare i/sau selecie dect cele menionate n anunul de
participare.
Autoritatea contractant nu are dreptul de a crea circumstane artificiale de anulare a
procedurii, cum ar fi:
o ntrzierea adoptrii unei decizii de finalizare a procedurii;
o ntrzierea semnrii contractului de achiziie;
o Adoptarea unor msuri, directe sau indirecte, de natur s conduc la ncadrarea n
condiiile de anulare.
Autoritatea contractant are obligaia de a comunica n scris tuturor participanilor la procedura
de atribuire, n cel mult 3 zile lucrtoare de la data anulrii, att ncetarea obligaiilor pe care
acetia i le-au creat prin depunerea de oferte, ct i motivul concret care a determinat decizia de
anulare.
Notificarea respectiv se va transmite, precum orice alt rezultat al procedurii, prin pot, prin fax
sau mijloace electronice.
Msura anulrii se transmite de Autoritatea contractant n SEAP, n maxim 48 zile de la luarea
ei, cu excepia anulrii procedurii de negociere fr publicarea unui anun de participare.
11.3. Riscuri n domeniul achiziiilor publice. Recomandrile comisiei europene82
n aplicarea legislaiei privind achiziiile publice n procesul de verificare a procedurilor de
achiziii finanate din instrumente structurale au fost identificate o serie de deficiene, care vor fi
tratate dup cum urmeaz:
1. Reducerea nejustificat a termenelor ca urmare a publicrii unui anun de intenie:
Note generale
Reducerea termenelor-limit de depunere a ofertelor, aferente procedurilor de licitaie deschis
i restrns, ca urmare a transmiterii spre publicare a unui anun de intenie, este operabil numai
n situaia n care n coninutul anunului de intenie sunt incluse toate criteriile de calificare i
selecie, precum i criteriul de atribuire, regsite i la nivelul anunului de participare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
n ceea ce privete factorii de evaluare, n cuprinsul anunului de intenie vor fi detaliai doar n
msura n care acetia se cunosc la momentul transmiterii anunului de intenie.
Concluzii
Simpla publicare a unui anun de intenie nu poate conduce n mod automat la aplicarea
reducerii termenului cuprins ntre data transmiterii spre publicare a anunului de participare i
data-limit de depunere a ofertelor.
Simpla afirmaie c autoritatea contractant a publicat n anunul de intenie toate informaiile
pe care le cunoate la momentul transmiterii spre publicare a acestuia nu este suficient.
2. Alegerea unei proceduri accelerate de atribuire a contractului
Note generale
Accelerarea procedurilor de licitaie restrns, respectiv negociere cu publicarea prealabil a
unui anun de participare poate fi realizat dac exist o justificare a situaiei de urgen ce a
impus reducerea termenelor, situaie ce nu a fost generat de o aciune sau inaciune a autoritii
contractante.
Reducerea de termene ntr-una din etapele procedurii trebuie s fie corelat cu durata celorlalte
etape din procedura de achiziie, inclusiv cu durata alocat semnrii contractului i cu calendarul
de implementare a proiectului finanat.
Concluzii
Simpla accelerare a procedurii de atribuire, fr o justificare a situaiei care a determinat
urgena, nu poate conduce la reducerea termenelor.
Accelerarea procedurii de atribuire nu poate fi susinut n msura n care, din culpa autoritii
contractante, generat de inaciunea acesteia (de exemplu, neformalizarea deciziilor luate de
membrii comisiei de evaluare), perioada de evaluare a candidaturilor i/sau ofertelor i/sau
atribuirea/semnarea contractului s-a prelungit nejustificat.
3. Publicarea unor criterii de calificare i selecie discriminatorii, insuficient detaliate sau
incomplete
Note generale
Criteriile de calificare i selecie, nu pot fi utilizate ca factori de evaluare n cadrul criteriului
de atribuire oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic.
La stabilirea criteriilor de calificare se va avea n vedere ca acestea s fie: obiective,
nediscriminatorii i proporionale cu complexitatea i obiectul contractului i s reflecte
posibilitatea concret a operatorului economic de a ndeplini contractul.
170
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
172
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
publicarea n mod eronat a unei clarificri n loc de erat, motivat de faptul c modificarea
criteriilor de calificare a vizat relaxarea cerinelor impuse iniial;
modificarea unor informaii din anunul de participare care au impact asupra modului de
elaborare a ofertelor, fr publicarea unei erate care s vizeze prelungirea termenului de
depunere a ofertelor, astfel nct s existe un timp suficient inclusiv pentru adaptarea ofertelor la
noile condiii.
7. Respingerea solicitrii de modificare a datei-limit de depunere a ofertelor, la cererea
ofertanilor
Note generale
Atunci cnd stabilete perioada necesar elaborrii ofertelor, autoritatea contractant trebuie s
in cont de complexitatea contractului, de cerinele specifice, astfel nct operatorii economici
s beneficieze de un interval de timp adecvat i suficient pentru elaborarea ofertelor i pentru
pregtirea documentelor de calificare solicitate.
Autoritatea contractant are obligaia de a prelungi perioada pentru elaborarea ofertelor atunci
cnd:
acestea nu pot fi elaborate dect dup vizitarea amplasamentelor sau dup consultarea la faa
locului a unor documente anex la caietul de sarcini;
autoritatea contractant nu are posibilitatea de a transmite documentaia de atribuire sau
rspunsul la solicitarea de clarificri n termenele-limit stabilite;
perioada de timp stabilit nu este suficient pentru elaborarea ofertelor i/sau pregtirea
documentelor de calificare care sunt solicitate prin documentaia de atribuire, existnd solicitri
ntemeiate/justificate primite din partea operatorilor economici de decalare a datei-limit de
depunere a ofertelor.
Greeli frecvente care trebuie evitate:
stabilirea termenului minim prevzut de legislaia n domeniul achiziiilor publice pentru
elaborarea ofertelor, spre exemplu de 24 de zile, din care o perioad semnificativ este acoperit
de srbtori legale i, dei au existat solicitri din partea operatorilor economici de decalare a
datei-limit de depunerea ofertelor i a celei de deschidere, autoritatea contractant nu le-a dat
curs.
8. Solicitarea de clarificri n timpul procesului de evaluare a candidaturilor/ofertelor n
mod discriminatoriu (nerespectarea principiului tratamentului egal)
Note generale
173
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
174
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
83 Legislaia relevant :
Noul Cod Civil art. 1166-1181
Capitolul I, Seciunea 3; Capitolul IV, Seciunea 1; Capitolul VII, Seciunea 2 din OUG 34/2006
Capiolul V; Capitolul VII, Seciunea 2; Capitolul VIII din HG 925/2006. Ordinul ANRMAP nr.136/2012
84 Fapta contituie contravenie, conform art. 293 din OUG nr. 34/2006, sancionat cu amend, ntre 20.000 i
40.000 lei.
175
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
n esen consensual
85 Sub sanciunea aplicrii unei amenzi contravenionale ntre 20.000 i 100.000 lei.
86 Cunoscute nc de la momentul publicrii documentaiei de atribuire, conform art. 33 alin. (2) lit. c) din OUG nr.
34/2006.
176
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
durata contractului
perioadele de garanie
documentele contractului
ajustarea/actualizarea preului
Anexele contractului, ce devin parte a acestuia, sunt stabilite de art. 95 din HG nr. 925/2006:
o Caietul de sarcini;
o Propunerea tehnic i cea financiar;
o Graficul de ndeplinire a contractului;
o Graficul de pli;
o Garania de bun execuie, dac este cazul;
o Angajamentul ferm de susinere din partea unui ter, dac este cazul.
Ofertarea alternativ
Propunerea tehnic i cea financiar, parte ale unei oferte alternative desemnate ctigtoare,
trebuie s concorde cu specificaiile explicite ale documentaiei de atribuire, n special, caietul
de sarcini, dar i ale anunului de participare, care au determinat condiiile de ofertare.
Autoritatea contractant nu poate lua n considerare ofertele alternative, deci nu ar putea atribui
contractul unui astfel de ofertant, n cazul n care nu a specificat n anunul de participare i n
documentaie de atribuire c permite depunerea lor.
177
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
178
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
INSTRUMENT DE GARANTARE
De regul, garania de bun execuie se constituie prin virament bancar sau printr-un
instrument de garantare emis n condiiile legii de o societate bancar sau de o societate
de asigurri, care devine anex la contract. Prevederile art. 86 alin. (2) - (4) se aplic n
mod corespunztor.
SUME IN NUMERAR
In cazul n care valoarea garaniei de buna execuie este redus ca valoare, autoritatea
contractant are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a
unor sume in numerar.
87 Dispoziiile art. II din HOTRREA nr. 1.045 din 19 octombrie 2011, publicat n MO. 757 din 27.10. 2011.
(1) Dac n contractele n curs de executare la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri nu sunt clauze care s
dispun altfel, procedura prevzut la <LLNK 12006 925 20 302 90 55>art. 90 alin. (3) din HG. 925/2006, astfel
cum a fost modificat prin prezenta hotrre, se aplic i reinerilor succesive din sumele datorate pentru facturi
pariale, care se achit de ctre AC.
(2) Sumele reprezentnd garanii de bun execuie existente la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri n conturi
deschise la bnci comerciale se utilizeaz conform prevederilor legale n vigoare la data constituirii acestora.
179
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
alimenteze acest cont prin reineri succesive din sumele datorate i cuvenite
contractantului pn la concurena sumei stabilite drept garanie de bun execuie n
documentaia de atribuire. Autoritatea contractant dispune ca banca s ntiineze
contractantul despre vrsmntul efectuat, precum i despre destinaia lui. Contul astfel
deschis este purttor de dobnd n favoarea contractantului.
garania de buna execuie n cel mult 14 zile de la data ntocmirii procesului-verbal de recepie a
produselor care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, dac nu a ridicat pana la
acea data pretenii asupra ei.
(2) contract de servicii
In cazul contractului de servicii, autoritatea contractant are obligaia de a elibera/restitui
garania de bun execuie n cel mult 14 zile de la data ndeplinirii de ctre contractant a
obligaiilor asumate prin contractul respectiv, dac nu a ridicat pn la acea data pretenii asupra ei
(3) contract servicii de proiectare
In cazul contractelor de servicii de proiectare, autoritatea contractant are obligaia de a
elibera/restitui garania de buna execuie dup cum urmeaz:
a) valoarea garaniei de buna execuie aferent studiilor de prefezabilitate si/sau
fezabilitate, n termen de 14 zile de la data predrii i nsuirii/aprobrii documentaiei
tehnico-economice respective, dac nu a ridicat pana la acea data pretenii asupra ei;
b) valoarea garaniei de buna execuie aferent proiectului tehnic si/sau detaliilor de
execuie, n termen de 14 zile de la data ncheierii procesului-verbal de recepie la
terminarea lucrrilor executate n baza proiectului respectiv, dac nu a ridicat pana la
180
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Contractele de subantrepriz/subcontractarea
n cazul n care pri din contractul de achiziie public urmeaz s se ndeplineasc de unul sau
mai muli subcontractani, AC are obligaia de a solicita, la ncheierea contractului de achiziie
public respectiv, prezentarea contractelor ncheiate ntre viitorul contractant i subcontractanii
nominalizai n ofert, precum i atestatele/autorizaiile/certificatele subcontractanilor ce
181
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
dovedesc capacitatea acestora de exercitare a activitii profesionale, astfel cum au fost definite
n FDA n conformitate cu reglementrile specifice domeniului.
Pretul contractului de achiziie public se poate exprima n lei sau, dup caz, n valut.
Pe parcursul ndeplinirii contractului, preul poate fi ajustat n situaia n care pe pia au aprut
anumite condiii, n urma crora s-a constatat creterea/diminuarea indicilor de pre pentru
elemente constitutive ale ofertei, al cror efect se reflect n creterea/diminuarea costurilor pe
baza crora s-a fundamentat preul contractului.
Pentru a se respecta principiul transparenei, posibilitatea de ajustare a preului trebuie s fie
precizat att n documentaia de atribuire, ct i n contractul care urmeaz s fie ncheiat, prin
clauze speciale n acest sens. Autoritatea contractant precizeaz totodat i modul concret de
ajustare a preului, indicii care vor fi utilizai, precum i sursa informaiilor cu privire la evoluia
acestora, cum ar fi buletine statistice sau cotaii ale burselor de mrfuri. Lipsa, modificarea sau
completarea respectivelor informaii/clauze determin inaplicabilitatea prevederilor referitoare la
posibilitatea de ajustare a preului contractului de achiziie public.
Ajustarea preului fr a fi ndeplinite condiiile prevzute mai sus este posibil numai n
urmtoarele cazuri:
-
Preul contractului poate fi ajustat doar n msura strict necesar pentru acoperirea
costurilor pe baza crora s-a fundamentat preul contractului. Modul de ajustare a preului
contractului de achiziie public nu trebuie s conduc n niciun caz la alterarea rezultatului
procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza cruia
contractantul respectiv a fost declarat ctigtor n urma finalizrii respectivei proceduri.
n cazul n care durata de ndeplinire a contractului se prelungete peste termenele
stabilite iniial n respectivul contract, din motive care nu se datoreaz culpei contractantului,
182
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
este posibil invocarea prevederilor de la art. 97 alin. (2) sau alin. (4) lit. a) din H.G. nr.
925/2006.
Obligaiile autoritii contractante fa de operatorul/operatorii economici semnatari ai
unui acordul-cadru:
ori
de
cte
ori
intenioneaz
sa
achiziioneze
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
n cazul n care acordul-cadru este ncheiat cu mai muli operatori economici, iar
contractele subsecvente urmeaz sa fie atribuite prin reluarea competiiei, acordulcadru prevede:
-
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
nlocuirea unor subcontractani sau includerea unora noi, pe parcursul execuiei contractului, nu
trebuie s aib efecte financiare, de extindere de timp sau de modificare a soluiei tehnice
ofertate i contractate.
Scopul urmrit de autoritatea contractant, atunci cnd i exercit dreptul de a permite
subcontractarea, ulterior semnrii contractului de achiziie, este i trebuie s rmn cel al
satisfacerii necesitii, n condiiile de timp i resurse tehnico-financiare solicitate i contractate.
185
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
6. Finalizarea contractului
Autoritatea contractant are obligaia emiterii unui document constatator privind respectarea
clauzelor contractuale, a rezultatului obinut, a calificativului acordat contractorului i a altor
informaii relevante, n urmtoarele cazuri:
o Contractantul refuz semnarea contractului;
o Atunci cnd contractul este reziliat nainte de termen;
o Atunci cnd obiectul principal al contractului a fost realizat;
o Atunci cnd a expirat perioada de garanie de bun execuie a contractului, sau garania
lucrrii realizate, sau garania bunului furnizat.
7. Aspecte administrative. Principalele activiti cu caracter administrativ ce trebuie avute n
vedere pe perioada derulrii contractului:
- Numirea unui responsabil de contract, care s asigure att relaia cu contractantul ct i
supervizarea modului de administrare a contractului;
- ntocmirea unui opis al documentelor contractului, n ordine cronologic, cu actualizare
sistematic;
186
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
89 De vzut i ORDIN Nr. 138 privind aprobarea modelelor de documentaii standardizate pentru atribuirea
contractelor de lucrri pentru proiectele de investiii din domeniul de transport rutier care utilizeaz condiiile
contractuale ale Federaiei Internaionale a Inginerilor Consultani n Domeniul Construciilor (FIDIC) CARTE
ROIE i CARTE GALBEN. Publicat n: Monitorul Oficial Nr. 324 din 14 mai 2012
187
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
considerat ca fcnd parte din categoria contractului de lucrri, avnd n vedere modalitatea de
organizare n scopul obinerii rezultatului, care implic un ansamblu de elemente cum ar fi: fora
de munc implicat, aranjarea materialelor (bunurilor) pentru edificarea construciei,
nchirierea unor utilaje de mare tonaj, servicii juridice de expropriere etc. Se poate observa o
alternan a obiectelor contractului de furnizare i al celui de servicii, sub rezerva faptului c
nsumarea acestora se materializeaz ntr-un edificiu. i n cazul contractelor de achiziie public
avnd ca obiect furnizarea unor bunuri pot fi incidente unele servicii cum sunt cele de expediere,
livrare, punere n funciune i testare. n cazul n care costul acestora este mai mare dect
valoarea bunului ce se intenioneaz a fi achiziionat, atunci obiectului contractului se modific
din furnizare bunuri n prestare de servicii. O abordare similar este i n cazul contractelor de
servicii care includ i fumizarea unor echipamente necesare operrii serviciilor respective (e.g.
achiziionarea unui program informatic de gestionare a documentelor care necesit pentru
operare un sistem de echipamente hardware dedicat, a crui valoare estimat este inferioar
serviciilor de creaie i construcie a programului informatic);
b) n funcie de durata de execuie, acesta poate fi: anual i multianual. Contractul de
achiziiei multianual prezint dificulti la nivel practic datorit faptului c entitile contrac tante finanate integral de la bugetul statului trebuie s se asigure c sursele bugetare aferente
plii preului sunt ndestultoare i c acestea vor fi pltite conform unui grafic strict. Sunt
ntlnite situaii cnd sursele preconizate pentru plata preului au fost redistribuite altor
capitole de cheltuieli, iar executarea contractului a avut de suferit n mod grav. Mai mult, sunt
situaii n care administraia estimeaz efectuarea unui numr de pli ntr-o perioad determinat, iar n realitate acestea nu sunt efectuate din culpa contractorului, fapt ce atrage
rectificarea sumelor respective i imposibilitatea asigurrii acestora n timp util.
c) n funcie de sursa de finanare, acestea pot fi finanate de la bugetul de stat sau pot fi
finanate din fonduri externe sau de la bugetul unor donori92 internaionali. n cea de-a doua
categorie se ncadreaz i contractul de achiziie public finanat din fonduri europene, act
juridic ce face obiectul analizei noastre.
92 Prin donor internaional se nelege acea entitate de drept internaional (e.g. Uniunea European, Banca
European de Investiii, Republica Popular Chinez, Organizaia Naiunilor Unite, Federaia Rus etc.) care pune
la dispoziie unui stat sau unei asocieri de state sau unei organizaii nonstatale o sum de bani avnd o destinaie sau
destinaii concrete, n general n vederea satisfacerii unor interese publice sau ajustrii nivelului de dezvoltare dintrun anumit domeniu.
189
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Caracterele juridice ale contractului de achiziie public finanat din fonduri europene
rezult din prevederile legii civile93 i doctrin94 astfel:
a) contract numit (tipic), respectiv care este expres reglementat de dispoziii de ordine
public;
b) contract sinalagmatic95 (bilateral) datorit faptului c obligaiile nscute din acesta sunt
reciproce i interdependente. Interdependena obligaiilor se explic prin faptul c orice obligaie
trebuie s aib la rndul ei o alt obligaie corelativ, respectiv reciproc. n situaia n care
raportul de interdependen nu poate fi suficient delimitat n cazul tuturor obligaiilor, atunci
contractul ar putea deveni cu caracter unilateral;
c) contract cu titlu oneros96 sau patrimonial, n care fiecare parte urmrete s i procure
un avantaj n schimbul obligaiilor asumate. Acest caracter este evideniat chiar n definiia
legal a contractului de achiziie public. n interpretarea Curii de Justiie a Uniunii Europene,
caracterul oneros al contractului de achiziie public trebuie privit lato sensu, contraprestaiile n
bani nefiind singurul mijloc de stingere a obligaiilor ntre pri, ci trebuie incluse orice fel de
obligaii asumate de autoritatea contractant, n schimbul executrii contractului de achiziie
public97;
d) contract comutativ98 datorit certitudinii i determinabilitii ntinderii drepturilor i
obligaiilor prilor, la momentul ncheierii sale.
93 A se vedea art. 1171-1177 din Codul civil aprobat prin Legea nr. 287/2009 (M.Of. nr. 511 din 24 iulie 2009).
94 A se vedea Daniel-Dumitru erban, Achiziiile publice Teoria i practica jurisdiciei administrative, Ed.
Hamangiu, Bucureti, 2012, p. 111-122; Anton Trilescu, Drept administrativ, Ed. 4, Ed. C.H. Beck, Bucureti,
2010; C. Sttescu, C. Brsan, Drept civil. Teoria general a obligaiilor, Ed. ALL, Bucureti 1995,
p. 28-40; T.R. Popescu, P. Anca, Teoria general a obligaiilor, Ed. tiinific, Bucureti, 1968, p. 28-40.
95 A se vedea art. 1171 din noul Cod civil.
96 A se vedea art. 1172 din noul Cod civil.
97 Cauza C-399/98 Ordine degli Architetti delle province di Milano e Lodi, Piero De Amicis, Consiglio Nazionale
degli Architetti i Leopoldo Freyrie mpotriva Comune di Milano, n prezena Pirelli SpA, Milano Centrale Servizi
SpA i Fondazione Teatro alla Scala. Cererea a avut ca obiect pronunarea unei hotrri preliminare: Tribunale
amministrativo regionale per la Lombardia - Italia. Directiva 93/37/CEE. Recueil/Repertoriu (Rec./Rep.) I- 05409
din 2001 (accesibil n format electronic pe pagina oficial de internet a Curii de Justiie a Uniunii Europene
www.curia.eu). Avocatul general ntr-o alt cauz (C-306/08 Comisia European mpotriva Regatului Spaniei
avnd ca obiect nendeplinirea obligaiilor de ctre un stat membru - Directivele 93/37/CEE i 2004/18/CE Proceduri de atribuire a contractelor de achiziii publice de lucrri - Legislaia de urbanism a Comunitii autonome
Valencia din 2011 nepublicat) a precizat, n mod ntemeiat, c existena caracterului oneros este condiionat de
necesitatea ca autoritatea contractant s suporte atingerea unui obiectiv economic fie n mod pozitiv, sub forma
unei obligaii fa de operatorul economic, fie n mod negativ, sub forma unei pierderi a veniturilor sau resurselor
care altfel ar fi rmas necheltuite. Aadar, caracterul oneros presupune folosirea de ctre autoritatea public a
propriilor resurse, fie n mod direct prin folosirea concret a resurselor proprii financiare, fie indirect cnd sufer o
atingere din punct de vedere economic.
98 n legtur cu acest tip de contract, a se vedea art. 1173 din noul Cod civil.
190
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
e) contract solemn99, fiind valabil doar n cazul ndeplinirii tuturor formalitilor prevzute
de lege, adiacent voinei prilor. Formalitile prevzute de lege sunt:
- referitoare la modalitatea specific de exprimare a acordului de voin, care include
existena unei competiii ntre mai muli concureni care i-au manifestat, deopotriv, intenia de
a contracta;
- includerea unor clauze contractuale specifice fr de care nu poate fi semnat contractul de
achiziie public;
- exprimarea acordului entitii finanatoare n cazul contractelor finanate din fonduri
externe. n cazul contractelor de achiziie finanate din fonduri europene, finanatorul poate
oricnd s intervin i s constate ad-hoc ndeplinirea oricrei cerine obligatorii;
- ncheierea n form scris a contractului ce constituie i o condiie ad validitatem100 i ad
probationem.
n practic, un contract de achiziie public nencheiat n form scris este inexistent,
ntruct lipsa fizic a documentului juridic face imposibil executarea din partea autoritii
contractante, care este supus unor reguli stricte n ceea ce privete trasabilitatea efecturii
cheltuitelor. n acest context, intervenia persoanelor special abilitate101 prin legislaia din
domeniul finanelor publice s i exprime punctul de vedere la momentul semnrii contractului nu
ar avea pe ce s i-l materializeze n concret102.
Contractul de achiziie public de furnizare sau de lucrri are caracter real, deoarece acestea
implic, pentru validitate, remiterea unui bun sau a unei construcii;
f) contract cu executarea imediat (uno ictu) sau cu executare succesiv n funcie de
specificitatea obligaiilor prevzute ntre pri. n afara celor de furnizare de complexitate redus,
restul speciilor contractelor de achiziie public sunt ntotdeauna cu executare succesiv;
g) contract principal pentru contractele de achiziie obinuite i contract accesoriu n
cazul n care acesta este finanat din fonduri europene a cror derulare se realizeaz n baza
contractului de finanare care are caracterul principal celui de achiziie;
99 n legtur cu acest tip de contract, a se vedea art. 1174 din noul Cod Civil.
100 A se vedea G.N. Goga, Dreptul administrativ al bunurilor, Ed. Universul Juridic, Bucureti, 2011, p. 107 i
Madlin Irinel Niculeasa, Legislaia achiziiilor publice Comentarii i explicaii, Ed. C.H. Beck, Bucureti, 2007,
p. 226.
101 Este vorba de controlul financiar preventiv propriu i delegat reglementat prin Ordonana Guvernului
nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial i controlul financiar preventiv, cu modificrile i completrile
ulterioare (M.Of. nr. 430 din 31 august 1999), obligatoriu a fi exercitat potrivit Legii nr. 500/2002 privind finanele
publice (M.Of. nr. 597 din 13 august 2002).
102 D.D. erban, Achiziiile publice Teoria i practica jurisdiciei administrative, Ed. Hamangiu, Bucureti, 2012,
p. 112.
191
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
f) contract de adeziune, datorit faptului c clauzele sale eseniale sunt impuse ori sunt
redactate de una dintre pri, pentru aceasta sau ca urmare a instruciunilor sale, cealalt parte
neavnd dect s le accepte ca atare.
Celelalte elemente, cum ar fi: temeiul juridic al ncheierii, prile, obiectul, durata, drepturile
i obligaiile, i clauzele de reziliere, sunt similare unor contracte obinuite, cu excepia unor
aspecte (particulariti) precum cele ce urmeaz.
O prim particularitate este cea referitoare la temeiul juridic care, pe lng cel din
legislaia din materia achiziiilor publice, este contractul de finanare n baza cruia este
justificat demararea procedurii de atribuire.
A doua particularitate o reprezint faptul c ntr-un contract de achiziie finanat din
fonduri europene pot aprea, din partea autoritii contractante, mai multe structuri ale acesteia
fr personalitate juridic, ceea ce poate crea anomalii n implementarea contractului. Inserarea
mai multor structuri interne din cadrul unei entiti contractante ntr-un contract este, de regul,
justificat de faptul c fiecare din acestea este beneficiarul unui contract de finanare distinct, iar
n implementarea acestuia se cumuleaz mai multe activiti din contracte de finanare distincte
ntr-un singur contract de achiziie103.
A treia particularitate a contractelor de achiziie public finanate din fonduri europene
este cea referitoare la obiectul acestora, ce trebuie, obligatoriu, s fie prevzut deoarece orice
activitate, echipament, lucrare ce excede cadrului de reglementare a acestuia va fi declarat
neeligibil, n momentul rambursrii cheltuielilor din fondurile europene corespunztoare.
A patra particularitate o reprezint faptul c toate contractele de achiziie din fonduri
europene trebuie s conin dispoziii exprese cu privire la publicitatea104 aferent obiectului
contractului, care este strict i limitativ reglementat la nivelul legislaiei Uniunii Europene. n
acest sens, toate aciunile de informare i publicitate includ, n mod obligatoriu, urmtoarele
elemente:
103 E.g. n cazul n care o autoritate de management i dou organisme intermediare fiineaz n aceeai persoan
juridic (o anomalie de altfel s.n.), iar fiecare aplic i ncheie un contract de finanare pentru nchirierea unui
spaiu locativ. Fiecare structur intern are propriul su contract de finanare, iar contractul de achiziie se ncheie pe
baza tuturor contractelor de finanare avnd acelai obiect. Acest caz reprezint o birocratizare inutil i o lips de
coordonare intern la nivel instituional.
104 A se vedea art. 1-10 din Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 al Comisiei de stabilire a normelor de punere n
aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a anumitor dispoziii generale privind
Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de coeziune i a Regulamentului (CE)
nr. 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional,
publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene seria L, nr. 371 din data de 27.12.2006, p. 1.
192
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
193
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
105 Cadrul legal naional n cauz este asigurat de dispoziiile O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a
instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen (M.Of. nr. 413 din
17 iunie 2009), cu modificrile i completrile ulterioare.
106 Considerm c acest mod de gestionare a fondurilor europene este total ineficient i determin statul s se
mprumute de la instituii financiare internaionale sau bnci pentru a putea asigura plata contractorilor. n acest caz
i avnd n vedere posibilele fluctuaii ale economiei mondiale, se poate ajunge n situaia n care aportul fondurilor
europene s fie deficitar raportat la dobnzile pe care statul romn trebuie s le achite pentru mprumuturile
contractate prin Direcia Trezorerie i Datorie Public din cadrul Ministerului Finanelor Publice.
107 Situaiile sunt cu caracter exemplificativ i sunt prevzute n contractele gestionate de Ministerul Finanelor
Publice. Acestea au fost preluate din contractele de achiziii publice finanate din fondurile de preaderare,
considerate a fi cele mai complexe din punct de vedere al clauzelor coninute.
194
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
c) contractorul refuz sau omite s aduc la ndeplinire orice instruciuni emise de ctre
entitatea contractant;
d) contractorul cesioneaz creanele108 nscute din contract sau subcontracteaz fr a avea
acordul scris al entitii contractante;
e) contractorul face obiectul unei proceduri de insolven, i-a suspendat activitatea sau se
afl ntr-o situaie asemntoare rezultnd dintr-o procedur similar reglementat de legislaia
sau reglementrile la nivel naional;
f) contractorul a fost condamnat pentru o infraciune printr-o hotrre judectoreasc
definitiv;
g) n cadrul unei alte proceduri de achiziie sau procedur de selecie pentru acordarea unei
finanri din bugetul Uniunii Europene, a fost declarat culpabil de nclcarea grav a contractului
ca rezultat al neexecutrii obligaiilor sale contractuale;
h) are loc orice modificare intern statutar care implic o schimbare cu privire la
personalitatea juridic, natura sau controlul contractorului, cu excepia situaiei n care asemenea
modificri sunt nregistrate ntr-un act adiional la contract;
i) contractorul se afl n imposibilitatea de a respecta prevederile legale care ntrzie/mpiedic executarea contractului, cu excepia situaiei cnd aceast imposibilitate este cauzat de
fora major;
j) contractorul eueaz n a furniza garaniile sau asigurrile solicitate sau persoana care
furnizeaz garania sau asigurarea nu este n msur s i ndeplineasc angajamentele.
n contractele de achiziie public finanate din fonduri europene pot fi introduse i clauze
compromisorii pentru soluionarea cu mai mare rapiditate a conflictelor izvorte din executarea
obligaiilor109. Aceast prevedere a fost uzitat n toate contractele de achiziie public finanate
din fondurile de preaderare, fiind stabilit ca procedur arbitral cea prevzut de regulile
Camerei Internaionale de Comer110.
108 Potrivit art. 2041 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii (M.Of. nr. 625 din 20 iulie 2006), cu
modificrile i completrile ulterioare, ntr-un contract de achiziie public este permis doar cesiunea creanelor
nscute din acel contract, obligaiile nscute rmnnd n sarcina prilor contractante, astfel cum au fost stipulate i
asumate iniial.
109 Introducerea clauzelor compromisorii nu este prevzut expres de lege. Prin urmare, este aplicabil principiul
Ubi lex non distinguit, nec nos distinguere debemus.
110 Procedura este accesibil pe pagina oficial de internet a Camerei Internaionale de Comer la urmtorul link:
http://www.iccwbo.org/.
195
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Nr.
crt.
Tipul de
abatere/neregul
Corecia financiar/Reducerea
constatate
procentual aplicabil
constatat
1. Nepublicarea unui
anun de participare
garanta c o ntreprindere
situat ntr-un alt stat membru
poate avea acces la
informaiile relevante privind
procedura de achiziie public
respectiv, nainte ca aceasta
s fie atribuit, astfel c
aceast ntreprindere s fie n
msur s prezinte o ofert sau
s i manifeste interesul n
vederea obinerii acestui
contract. n practic aceasta
nseamn fie c anunul de
participare a fost publicat la
nivel naional (n conformitate
cu legislaia sau cu
reglementrile naionale
aplicabile), fie c normele de
baz privind publicarea unui
anun de participare au fost
respectate.
198
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
2. Divizarea artificial a
contractelor de
100%
garanta c o ntreprindere
achiziionate.
199
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
autoritatea
contractant) a
50%;
termenului-limit de
a datei de primire a
30%;
candidaturilor (din
partea potenialilor
de termene (corecia
ofertani)
financiar/reducerea
procentual poate fi ntre 2%
i 5%, n cazul n care natura i
gravitatea consecinelor
abaterii nu justific o corecie
financiar/reducere
procentual de 5%.)
4. Potenialii
dispoziie un termen
de atribuire
ofertelor
concurenial al procedurii
organizate.
dispun potenialii
Coreciile/Reducerile sunt
ofertani/candidai pentru
ofertelor
specificitatea i complexitatea
procedurii de achiziie, n
potenialii ofertani/candidai
200
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
special de sarcina
dificultile ntmpinate n
primire a ofertelor
furnizarea documentaiei de
atribuire.
redus la 5% n funcie de
6. Cazul n care nu se
Corecia/Reducerea poate fi
de negociere cu
funcie de gravitate.
negociere cu publicarea
participare
201
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
7. n cazul n care se
organizeaz o
procedur de atribuire
n domeniul aprrii
recurgnd la o procedur de
la 5% n funcie de gravitate.
sau al securitii
circumstanele nu justific
nu este elaborat o
justificare adecvat
proceduri.
pentru nepublicarea
unui anun de
participare
8. n anunul de
Anunul de participare nu
25%
participare i/sau n
Corecia/Reducerea poate fi
documentaia de
atribuire nu sunt
participare (sau n
9. Prin anunul de
25%
Corecia/Reducerea poate fi
documentaia de
funcie de gravitate.
criterii de
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
de exemplu: Obligaia
ofertantului de a avea deja un
sediu sau un reprezentant n ara
sau n regiunea respectiv.
Obligaia ofertantului de a avea
experien n ara sau n
regiunea respectiv.
10.
25%
Corecia/Reducerea poate fi
i/sau nu sunt
proporionale cu
obiectul contractului.
11.
Specificaii tehnice
discriminatorii
funcie de gravitate.
10%
Corecia/Reducerea poate fi
diminuat la 5% n funcie de
insuficient ca s permit
contractului.
203
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
corecie/reducere de 100%.
EVALUAREA OFERTELOR
Nr.
crt.
Tipul de
Descrierea
abatere/neregul
abaterii/neregulii
constatat
constatate
1. Modificarea
Criteriile de selecie au
Corecia financiar/Reducerea
procentual aplicabil
25%
criteriilor de
selecie dup
selecie, ceea ce a
deschiderea
determinat acceptarea
ofertelor,
determinnd
fost respectate.
Criteriile de selecie au
25%
criteriilor de
selecie dup
selecie, ceea ce a
deschiderea
determinat respingerea
ofertelor,
determinnd
respingerea
de selecie publicate ar fi
incorect a unui
fost respectate.
participant
204
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
25%
de selecie sau
atribuire ilegale
4. n timpul evalurii
Justificarea punctajului
25%
nu sunt respectate
principiile
transparenei i al
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
juridice.
5. Modificarea unei
Comisia de evaluare
25%
oferte n cursul
permite
evalurii
candidailor/ofertanilor
s i modifice ofertele n
timpul evalurii.
6. Negocierea n
autoritatea contractant
25%
Corecia/Reducerea poate fi redus la
10% sau 5% n funcie de gravitate.
negociaz cu ofertanii n
timpul evalurii, ceea ce
determin o modificare
substanial a condiiilor
iniiale cuprinse n
anunul de participare sau
n documentaia de
atribuire.
7. Procedur de
n contextul unei
25%
negociere cu
publicarea
publicare prealabil a
prealabil a unui
anun de
substanial modificate,
proceduri.
atribuire au fost
206
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
modificate
substaniali
8. Respingerea unei
oferte cu pre
25%
de evaluare respinge
Un conflict de interese a
interese
100%
administrativ sau
judiciar competent, fie
n ceea ce privete
beneficiarul contribuiei
din partea UE, fie n ceea
ce privete autoritatea
contractant
IMPLEMENTAREA CONTRACTULUI
207
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Nr.
crt.
Tipul de
Descrierea
abatere/neregul
abaterii/neregulii
constatat
constatate
1. Modificarea
Corecia financiar/Reducerea
procentual aplicabil
substanial a
atribuirii contractului
plus
contractului n raport
includ, dar nu se
cu anunul de
limiteaz: preulvi,
participare sau cu
natura lucrrilor,
documentaia de
termenul de execuie,
atribuire
modalitatea de plat i
materialele utilizate.
Este totdeauna necesar
o analiz caz cu caz
pentru determinarea
elementelor eseniale.
2. Reducerea obiectului
contractului
obiectului contractul
directivele/ legislaia
plus
obiectul contractului a
fost redus.
208
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
3. Atribuirea de
contracte de
suplimentare (dac o
astfel de atribuire
constituie o
contracte de
modificare
substanial a
executate/bunurilor
25%.
naionale, aplicabile
negocierii fr publicare
eveniment
pentru un motiv de
imprevizibil; - o
circumstan
evenimente
neprevzut n cazul
imprevizibile sau
lucrrilor, serviciilor
privind atribuirea
sau bunurilor
contractelor de lucrri,
suplimentare.
bunuri i servicii
suplimentare.
suplimentare a cror
valoare depete
cu dispoziiile legale
contractului iniial.
limita fixat de
dispoziiile legale
aplicabile
contracte de
suplimentare a cror
209
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
valoare depete
valoarea contractului
iniiali.
B) Contracte a cror valoare este sub plafonul/pragul stabilit, conform legislaiei n vigoare,
pentru publicarea n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
n conformitate cu prevederile legislaiei europene i ale jurisprudenei Curii Europene de
Justiie n cazul contractelor pentru care aplicarea directivelor din domeniul achiziiilor publice
nu este obligatorie sau este parial obligatorie i se constat abateri de la aplicarea prevederilor
legislaiei naionale n domeniul achiziiilor publice autoritile cu competene n gestionarea
fondurilor europene/structurile de control aplic reducerile procentuale/coreciile financiare
prevzute la lit. A).
Pe lng instituiile mai sus amintite, mai precizm faptul c sistemul de gestionare a fondurilor
europene mai cuprinde i Departamentul pentru Lupt Antifraud, i Ministerul Public.
Aceste dou entiti sunt organe de ordine public i au competene extinse n materia verificrii
fondurilor europene.
13.3. Rspunderea juridic specific n materia fondurilor europene a autoritilor
contractante
Raporturile juridice ntre autoritile publice finanatoare (autoritile de management), pe de-o
parte, i beneficiarii finanrilor, pe de alt parte, sunt reglementate de acte juridice denumite
contracte de finanare. Acestea stabilesc:
- cadrul general i specific de organizare a implementrii, precum i
210
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
211
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia pentru o
gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
la actele normative n care sunt prevzute infraciuni reale, respectiv Codul penal i alte legi
penale speciale.
213
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
114 Exemplele de bune practice de mai sus sunt prezentate pe larg in Ghidul de bune practici n domeniul
achiziiilor publice aferent proiectelor finanate din instrumente structurale ANRMAP, 2013
214
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n
vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
evaluare;
sau diverse
i neprevzute, justificate corespunztor, nu depete procentul maxim comunicat prin
anun i/sau admis de lege;
prin procedura
de atribuire.
116 idem
216
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n
vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
LUCRARI SUPLIMENTARE
117 idem
217
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n
vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
lucrrilor/serviciilor
suplimentare
valoarea
lucrrilor/serviciilor
218
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n
vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
219
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n
vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
220
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n
vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
De multe ori, evenimentul imprevizibil aduce cu sine i urgen. Extrema urgen poate fi
invocat numai pentru achiziia de produse/servicii/lucrri necesare ndeplinirii nevoilor
imediate neprevzute i pentru care nu pot fi aplicate alte proceduri de atribuire. Extrema
urgen trebuie dovedit de ctre autoritatea contractant, i nu se poate referi la elemente
precum:
- Execuia unor lucrri la construcii afectate de alunecri de terenuri, n condiiile n care
acele construcii nu prezint importan sub aspectul utilizrii sau nu pericliteaz
activitatea n perimetrul ei;
- Contractarea unor servicii de deszpezire n zone cu trafic extrem de redus;
- Execuia unor lucrri sub ameninarea expirrii valabilitii autorizaiilor;
- Orice alte lucrri sau servicii care nu sunt de natur s afecteze securitatea persoanelor
sau integritatea altor bunuri pe o perioad care s permit efectuarea unei proceduri
competitive.
Exemple de evenimente care nu pot fi considerate imprevizibile, sau de extrem urgen,
fr a fi limitativ la cele de mai jos:
determinate de predictibilitatea calendaristic, sau raportate la specificul
zonei, cum ar fi: ninsorile abundente n zonele montane, sau inundaii frecvente n zonele
aluvionare;
inat
contractarea unor lucrri pariale prin contractul iniial;
construciilor contractate, ca de exemplu:
-
legate fizic de cel pentru care exist contractul iniial (servicii de dirigenie de antier
pentru dou contracte de lucrri separate dar aflate n aceeai zon);
221
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n
vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
118 Idem
222
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n
vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
art. 252 din OUG nr. 34/2006, cu o justificare argumentat a nerespectrii obligaiei de
aplicare a prevederilor art. 18 din OUG nr. 34/2006.
Contractarea unor produse suplimentare este reglementat de art. 122, lit. e) sau 252, lit
e) din OUG nr. 34/2006, fr a limita la un anumit procent, existnd regula ca aceste
achiziii suplimentare s nu fie efectuate pe o durat mai mare de 3 ani de la atribuirea
contractului iniial.
Nu poate fi admisibil contractarea unor produse software de la acelai productor, pe
considerentul c ar exista incompatibiliti tehnice sporite de operare, dac aceste produse
software nu sunt intrinsec legate sub aspectul securitii informaiei sau dreptului de
exclusivitate reglementat conform legii.
n cazul n care autoritatea dorete s achiziioneze produse de larg consum, sau servicii
de larg utilizare, cu scopul realizrii unor activiti de cercetare sau artistice, nu se poate
considera c sunt ndeplinite condiiile aplicrii procedurii de negociere fr anun de
participare. Simpl meniune c anumite produse sau servicii sunt destinate mediului
artistic, sau mediului tiinific sau de cercetare/experimentare nu prezint relevan i nu
poate constitui o motivaie a aplicrii procedurii de negociere fr anun.
Dac n urma unei proceduri de licitaie deschis/restrns sau a cererii de ofert,
autoritatea dorete s achiziioneze alte dotri opionale ale respectivului produs,
autoritatea este obligat s verifice ncadrarea n condiiile de aplicabilitate prevzute de
art. 122 sau art. 252 din OUG nr.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
detalierea specificaiilor tehnice trebuie fie fcut astfel nc s fie permis accesul
egal la procedura de atribuire i, mai mult, nu trebuie s conin niciun element
care s aib ca efect introducerea unor obstacole nejustificate de natur s
restrng concurena;
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
cu cerinele de mediu.
Prin urmare, impunerea n cadrul caietului de sarcini a cerinei c produsele s aibe
remanen mare pe suprafee i compatibilitate cu materialele pe care le folosete,
autoritatea contractant nu a restricionat participarea la procedur a operatorilor
economici i nici nu a stabilit cerine care s indice o anumit surs, origine, procedeu
special, marc de fabricaie sau de comer, etc., acest criteriul de alegere al dezinfectanilor
fiind expres reglementat de legislaia n vigoare.
Astfel, ndeplinirea necesitilor de dezinfecie i sterilizare a unitii spitaliceti este
realizat prin eficacitatea produselor, concentraiilor de utilizare, timpilor de aciune,
periculozitatea i remanena acestora, etc., performane evaluate, certificate i avizate de
ctre organele n drept.
Din analiza criticilor contestatoarei ndreptate mpotriva modului n care a fost elaborat
documentaia de atribuire, considernd c acesta este nelegal ntruct nu conine criteriile
obligatorii pentru produsele ofertate, prin raportare la standardele impuse pentru fiecare
din spectrele de aciune impuse, Consiliul constat netemeinicia acestora.
n aprecierea sa, Consiliul a avut n vedere c pentru produsele ce urmeaz a fi atribuite,
autoritatea contractant a impus urmtoarele cerine: spectru larg cu aciune bactercid,
inclusiv asupra mycobacterium terrae i mycobacterium avium, fungicid, virucid, sporicid
(Referat de expertiza tehinica intocmit de ISP) legalizat i Aviz al Ministerului
Sntii pentru utilizarea produsului n unitile sanitare.
Totodat, Consiliul a avut n vedere prevederile Criteriilor de acceptare a produsului
biocid i de emitere a avizului de plasare pe pia, aflate pe site-ul Institutului Naional de
Sntate Public www.insp.gov.ro, potrivit crora tipul produsului trebuie s fie conform
cu tipul de produs pentru care substana/substanele active respect Regulamentul (CE) nr.
1451/2007 din 4 decembrie 2007 privind a doua etap a programului de lucru de 10 ani
prevzut la art. 16 alin. (2) din Directiva 98/8/CE a Parlamentului European i a
Consiliului privind introducerea pe pia a produselor, i corespund rapoartelor de testare a
eficacitii biocide prezentate n dosarul tehnic.
Consiliul a mai avut n vedere prevederile Anexei nr. 2 din HG nr. 956/2005 privind
225
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n
vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
la procedur a unui numr ct mai mare de operatori economici astfel nct s se asigure
respectarea principiilor care guverneaz legislaia achiziiilor publice.
Pentru motivele mai sus precizate, Consiliul respinge ca nefondate aceste critici, n
condiiile n care autoritatea contractant a indicat prin punctul de vedere la contestaie c
nu
exist
alte
standarde
pentru
demonstrarea
aciunii
bactericid,
fungicid,
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
operator economic care nu poate executa n bune condiii contractul, datorit faptului c n
cadrul caietului de sarcini nu au fost impuse participanilor anumite cerine tehnice care s
corespund necesitii, aparine autoritii contractante119.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Consiliul consider c autoritatea contractant, prin stabilirea unor valori exacte ale
specificaiilor tehnice, nu a respectat scopul legislaiei privind achiziiile publice, respectiv
acela de a asigura accesul ct mai multor operatori economici la procedurile de atribuire,
de promovare a concurenei ntre acetia i de garantare a tratamentului egal i
nediscriminatoriu.
n conformitate cu prevederile art. 35 din ordonan, caietul de sarcini conine, n mod
obligatoriu, specificaii tehnice. Specificaiile tehnice reprezint cerine, prescripii,
caracteristici de natur tehnic ce permit fiecrui produs, serviciu sau lucrare s fie descris,
n mod obiectiv, n aa manier nct s corespund necesitii autoritii contractante.
Specificaiile tehnice definesc, dup caz i fr a se limita la cele ce urmeaz, caracteristici
referitoare la nivelul calitativ, tehnic i de performan, cerine privind impactul asupra
mediului nconjurtor, sigurana n exploatare, dimensiuni, terminologie, simboluri, teste i
metode de testare, ambalare, etichetare, marcare i instruciuni de utilizare a produsului,
tehnologii i metode de producie, precum i sisteme de asigurare a calitii i condiii
pentru certificarea conformitii cu standarde relevante sau altele asemenea.
Consiliul nu poate reine susinerea autoritii contractante formulat n punctul de vedere
potrivit cruia pe piaa echipamentelor de laborator exist numeroase tipuri de aparate
care se ncadreaz n parametrii specificai sau chiar i depesc, specificaiile tehnice
cuprinse n caietul de sarcini fiind cerine minime, asigurnd astfel posibilitatea unei
concurene reale, avnd n vedere urmtoarele:
- cerinele din caietul de sarcini sunt att de exacte nct un produs echivalent nu ar putea
fi considerat admisibil datorit limitrii impuse de ctre autoritatea contractant;
- n cadrul documentaiei de atribuire nu sunt menionai parametrii n care produsele s se
ncadreze, ci sunt stabilii parametrii fici i, de asemenea, nu se precizeaz c aceti
parametrii ar constitui nivelul minimal admis de autoritatea contractant;
- ofertarea unui produs cu caracteristici superioare nu s-ar justifica avnd n vedere, pe de
o parte, faptul c acesta ar avea un pre corespunztor acestor caracteristici, iar pe de alt
parte criteriul de atribuire este preul cel mai sczut, criteriu care implic, potrivit art. 13
din H.G. nr. 925/2006, doar compararea preurilor.
229
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n
vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Referitor la cererea contestatoarei de a aduga meniunea sau echivalent, autoritatea contractant arat c
potrivit prevederilor art. 35 alin. (6) din OUG nr. 34/2006, are patru modaliti alternative de a preciza n
cuprinsul caietului de sarcini specificaiile tehnice ale produselor pe care urmeaz s le achiziioneze.
n descrierea fcut acestor produse, autoritatea contractant a ales varianta prevzut la art. 35 alin. (6) lit.
b) din ordonana de urgen sus citat, adic a neles s se raporteze la precizarea performanelor i a
cerinelor funcionale ale produselor, ... prin introducerea sintagmei materiale consumabile originale
OEM, n condiiile n care obligativitatea introducerii sintagmei sau echivalent se impune atunci cnd
descrierea produselor se face prin alegerea variantei prevzute la art. 35 alin. (6) lit. a) din acelai act
normativ sus citat, adic n situaiile n care autoritatea contractant face referire la standarde internaionale
sau naionale.
n acest sens, autoritatea contractant susine c sintagma materiale consumabile originale, face trimitere la
performanele produselor date de productorul acestora i de necesitile funcionale ale echipamentelor
pentru care vor fi folosite.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
n continuare, autoritatea contractant, arat c se impune ca n situaia n care vor accepta consumabile
care nu sunt originale, acestea s fie nsoite de o declaraie scris din partea productorului echipamentelor.
(...)
Avnd n vedere aspectele mai sus reinute, Consiliul constat c n spe sunt incidente dispoziiile art. 38
din OUG nr. 34/2006, care stipuleaz c: (1) Se interzice definirea n caietul de sarcini a unor specificaii
tehnice care indic o anumit origine, surs, producie, un procedeu special, o marc de fabric sau de
comer, un brevet de invenie, o licen de fabricaie, care au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor
operatori economici sau a anumitor produse.
(2) Prin derogare de la prevederile alin. (1), se admite o astfel de indicaie, dar numai n mod excepional, n
situaia n care o descriere suficient de precis i inteligibil a obiectului contractului nu este posibil prin
aplicarea prevederilor art. 35 i 36 i numai nsoit de meniunea sau echivalent. n acest sens, este clar c
cerina impus de autoritatea contractant privind ... materiale consumabile originale OEM (Original
Equipment Manufacturer) se refer la o anumit origine surs, producie, un procedeu special, o marc de
fabric sau de comer, ceea ce face necesar introducerea meniunii sau echivalent.
n acest context, n temeiul prevederilor art. 278 alin. (4) din OUG nr. 34/2006, Consiliul va admite n
parte, contestaia formulat de X, respectiv cererea privind adugarea meniunii sau echivalent pentru
materiale consumabile originale OEM, fabricate de ctre productorii echipamentelor, i va dispune
adugarea meniunii sau echivalent pentru piesele de schimb i materialele consumabile originale OEM, n
cadrul caietului de sarcini, anexa 1.1, i n cadrul fiei de date a achiziiei la pct. IV. 4) b). 121
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Ofertele se vor deschide atta vreme ct nu exist nicio prevedere legal care s interzic
autoritii contractante ca ofertele, care nu au prezentat garania de participare s rmn
nchise, potrivit principiul de drept ubi lex non distinguit, nec nos distinguere debemus,
cu att mai mult cu ct legiuitorul a reglementat n mod expres situaiile n care ofertele
rmn nchise i se returneaz125 .
n situaia n care autoritatea contractant nu ar deschide oferta a crui garanie consider
c nu ndeplinete cerinele sale impuse prin documentaia de atribuire, iar urmare a
soluionrii contestaiei Consiliul constat c garania de participare respect cerinele, o
eventual remediere a acestei situaii ar fi imposibil, deoarece nu s-ar mai putea deschide
ulterior aceast ofert. ns n cazul n care aceasta ar fi fost deschis n acelai moment cu
celelalte oferte i s-ar fi menionat toate elementele n cadrul procesului verbal de
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
deschidere, Consiliul ar putea dispune remedierea prin evaluarea ofertei care din eroare a
fost respins pe motiv c nu a depus garania n forma impus de autoritatea contractant
n cadrul documentaiei de atribuire.
Spre exemplu: dac autoritatea contractant a solicitat n cadrul documentaiei de atribuire
depunerea garaniei ntr-un anumit cont, iar n cadrul edinei de deschidere un ofertant
depune ordinul de plat vizat de banc ns, deoarece banii au fost virai cu o zi nainte, n
a doua parte a zilei, acetia nu vor fi evideniai n extrasul de cont emis n ziua deschiderii
ofertelor, ntruct n cadrul acelui extras sunt evideniate operaiunile efectuate cu o zi n
urm, n prima parte a zilei, aceasta nu implic faptul c respectivul operator economic nu
a constituit garania de participare, autoritatea contractant avnd posibilitatea potrivit
prevederilor legale s efectueze i alte demersuri n vederea verificrii constituirii garaniei
de participare. n aceast situaie dac autoritatea contractant alege s nu solicite
informaii suplimentare la banc i respinge oferta fr a o deschide, Consiliul urmare a
depunerii unei contestaii avnd ca obiect acest aspect nu va mai putea dispune msura
remedierii fiind nevoit s anuleze procedura de atribuire, deoarece deschiderea ofertelor
este singura etap care nu se poate relua.
Verificarea cu rigurozitate a preului aparent nejustificat de sczut (sanciune respingerea ofertei ca inacceptabil) i a celui de dumping (sanciune respingerea ofertei ca neconform)
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
discounturile menionate n cadrul adresei emis de .... sunt unele generale, avnd o
valoare medie pentru mai multe produse, respectiv calculatorarele de debit 5, 10, 15 i
traductoare multivariabile astfel c autoritatea contractant nu a putut verifica veridicitatea
ofertei de pre mbuntit urmare a licitaiei electronice de ctre asocierea (...) ;
-
preul indicat n adresa nr. ... menionat la pag. 6, respectiv 4.669 dolari este unul
exemplificativ
Fa de aceste aspecte, rspunsul la clarificri nu poate fi reinut ca fiind relevant n
declararea ca fiind ofert ctigtoare, atta vreme ct oferta depus reprezint
angajamentul asumat de ctre ofertant n scopul realizrii obiectului contractului, astfel
preul aferent furnizrii echipamentelor ce face obiectul prezentei proceduri nu este
element pur formal ale ofertei prezumate a fi valabile i admise, fr probe concludente, ci
reprezint elementele eseniale ale propunerii financiare a cror realitate trebuie s fie
verificat de comisia de evaluare, n baza art. 72 alin. (2) lit. g) din H.G. nr. 925/2006 i
confirmate de ofertant prin documentele naintate autoritii contractante.
Urmare a rspunsului la solicitrile de clarificri, asocierea (...)
nu depune niciun
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice
Faptul c n cadrul justificrii preului, asocierea (...) s-a raportat la nite discouturi medii
oferite de unii furnizori pentru care a ales s depun doar o parte din documentele
justificative, sau la niste salarii medii ale unor departamente din cadrul su, fr a depune
niciun mijloc de prob sau pe simpla afirmaie c deine n proprietate un soft, nu
reprezint o justificare a preului ofertei n cadrul prezentei proceduri de atribuire.
Avnd n vedere cele antemenionate, Consiliul constat c verificarea veridicitii preului
ofertat nu a putut fi efectuat atta vreme ct asocierea (...) nu a depus documente
edificatoare n acest sens.
Orice decizie a autoritii privind admiterea sau respingerea unei oferte trebuie
fundamentat pe o evaluare temeinic a ofertei, sub toate aspectele acesteia, i pe probe
concludente, iar nu pe elemente insuficiente/neclare sau incerte sau a unei decizii
comerciale - care nu permit realizarea unei evaluri obiective a ofertei. Anterior finalizrii
evalurii ofertelor, autoritatea contractant a trebuit s stabileasc cu exactitate dac
propunerea financiar a asocierii (...) este una real i ferm.
Numai n urma obinerii i verificrii detalierii preului ofertat, autoritatea contractant
putea stabili realitatea i corectitudinea formrii acestuia.
Consiliul reine faptul c operatorii economici, n elaborarea ofertei financiare trebuie s
in cont de toate prevederile legale n vigoare, astfel nu poate propune preuri care nu sunt
rezultatul liberei concurene sau care nu pot fi justificate doar n baza unei simple decizii
comerciale. n ncercarea de a oferta un pre ct mai sczut, operatorii economici nu pot
face reduceri de costuri avnd la baz simpla prezumie c urmare a declarrii ca i
ctigtoare a ofertei sale, va obine preurile de la furnizori, ofertate.
Ofertanii nu trebuie s vicieze rezultatul procedurii, prin ofertarea unor preuri fr suport
legal, n baza unor supoziii proprii, fapt pentru care autoritatea contractant are obligaia
de a evalua ofertele financiare innd seama de toate elementele avute n vedere la
stabilirea preului, pentru a se asigura de fezabilitatea i sustenabilitatea preului propus n
acest sens.
Consiliul reine faptul c autoritatea contractant n mod nelegal a declarat ctigtoare
oferta asocierii (...) , avnd n vedere prevederile art. 78 din H.G. nr. 925/2006, care
237
Acest document este proprietatea Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, cu aplicarea prevederilor legale n
vigoare.
Proiectul ,, Instruire aplicat pentru continuarea ntririi capacitii instituionale a administraiei publice din Romnia
pentru o gestionare eficient a fondurilor structurale,, cod SMIS 48159.
Program II Achiziii publice