PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPITAL UMAN

Cod 2014RO05M9OP001
Axa prioritară 4 - Incluziunea socială și combaterea sărăciei
Obiectivul tematic 9: Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei și a oricărei forme de discriminare
Prioritatea de investiții 9.iv: Creșterea accesului la servicii accesibile, durabile și de înaltă calitate, inclusiv asistență medicală și
servicii sociale de interes general
Obiectivul specific 4.8: Îmbunătățirea nivelului de competențe al profesioniștilor din sectorul medical
Titlul proiectului: Consolidarea controlului tuberculozei în România prin creșterea competențelor profesioniștilor din
domeniul TB
Contract nr. POCU/91/4/8/107488 (Cod SMIS 2014+: 107488)

Minuta întâlnirii de lucru

cu echipele de management și implementare

Locul desfășurării: Institutul de Pneumoftiziologie “Marius Nasta”, București

Data și interval orar (IO):

- Februarie 2018; IO:
Ordinea de zi :
 A.1: Furnizarea unui program de formare profesională la nivel național pentru 1320 de
profesioniști din sectorul medical, din care: 1180 persoane din instituțiile publice (380 de
medici pneumologi, 628 de asistenți medicali din rețeaua de pneumoftiziologie, 172
persoanal de laborator) și 140 de medici de familie din cele 8 regiuni de dezvoltare,
implicați în domeniul prioritar de sănătate TB.
 A.2: Participarea a 36 persoane din grupul țintă la schimburi de experiență/schimburi de
bune practici, inclusiv în contextul acțiunilor de cooperare transnaționale.

Echipa de lucru participantă:

Semnătură
Nr.Crt. Nume și prenume Funcția
participant
1. ȘTEFAN MIHAELA Manager proiect
Director științific
2. POPESCU GILDA
DUCA ANA MARIA Coordonator implementare A1
3.
MIHAELA
Coordonator schimb de bune
4. ANDREI MARIANA
practici
Expert științific TB - Medici
5. SOCACI ADRIANA
rețea PNF
Expert științific TB - Asistenți
6. MAHLER BEATRICE
rețea PNF
HOMORODEAN Expert științific TB -
7.
DANIELA Laboratoare rețea PNF

1
 Expert științific TB - Medici
8. POPA CRISTIAN
familie
Expert calitate, teme secundare
9. LUCA DELIA MARIA
și orizontale
MOCANU FARAGO
10. Expert grup țintă 1
KARINA
ANGHELESCU
11. PETRESCU MIHAELA Expert grup țintă 2
ALEXANDRA
12. ALEXE MIRELA ELENA Expert implementare 1

13. RADOMIR LIVIA ELENA Expert implementare 2

14. SOARE VICTORIA Expert implementare 3

DĂRĂMUȘ IOANA
15. Coordonator proiect P1
MIRELA
FĂRCĂȘANU DANA
16. Expert științific
OTILIA
17. BUZEA RALUCA Expert implementare 4

18. GLAVASC GEORGIANA Expert implementare 5

DEZBATERI-CONCLUZII:

S-au discutat:

o Desfășurarea etapelor imediate, a graficului activităților privind implementarea

proiectului și planificarea activităților previzionate în grafic;
o Transmiterea catre OIR a notificarilor privind: 1) modificari legate de perioada de studii
superioare acceptată ca eligibilă (de la 4 la 3 ani), 2) introducerea în echipa de
implementare, pentru funcția de Coordonator regional, a d.nei dr. Rodica Vasile. Ambele
notificări au fost aprobate.
o Elaborarea procedurilor de lucru (identificare, selectie si recrutare grup tinta; procedura
de formare);
o Conținut și modalitatea de completare a dosarului grupului țintă;
o Organizarea programului de lucru individual în vederea optimizării realizării sarcinilor
de proiect & stabilirea intervalelor favorabile de întânire în grup, ținând seama de
specificul exigențelor atribuțiilor curente;
o Menținerea legăturii cu OIR;
o Păstrarea și arhivarea documentelor proiectului;
o Stabilirea atribuțiilor pentru luna în curs.

S-au alocat sarcini și termene de realizare pentru luna în curs:

2
Activitatea A1.1

1- S-a numit și organizat echipa de lucru formată din responsabilii implicați în pregătirea
pașilor privind activitatea de formare.
Echipa de lucru pentru activitatea de formare (ELAF) va fi compusă din: Director științific,
Experți Grup țintă, Responsabil formare, Coordonator formare aplicații practice, Experți
implementare, Expert calitate și teme secundare și orizontale.
Echipa va menține o comunicare permanentă și va stabili întâlniri față în față sau virtuale
(ex. corespondență pe e-mail, Skype) ori de câte ori este necesar.

Pentru luna februarie 2018 ELAF va continua documentarea și pregătirea materialelor:

 Draft tematici și note de curs;
 Procedura de identificare, selecție și recrutare a grupului țintă;
 Dosarul de înscriere a grupului țintă;
 Notă de informare privind procedura de acreditare cursuri.

Activitatea A1.2

1- S-a format echipa de lucru pentru activitatea de concepere manual și ghid (ELMG),
care va fi compusă din: Director științific, Experți științifici, Coordonator implementare
A1, Expert calitate și teme secundare și orizontale, Coordonator proiect partener.
2- ELMG demarează conceperea tematicii (cuprinsul) manualului și ghidului de bune
practici; Se va avea în vedere integrarea multidisciplinară ca element inovator;
3- ELMG demarează conceperea programei de formare
Se încurajează comunicarea pe e-mail (ELMG).

Activitatea A2
1- S-a format echipa de lucru pt. organizarea activității transnaționale (ELAT), compusă
din: Coordonator schimb de bune practici, Experți implementare, Expert grup țintă 2.
Urmează stabilirea programului de întâlniri și schimb de informații în urma
documentării prealabile. (se recomandă comunicarea grupului pe e-mail cu postare
adresă manager la c.c.)
2- ELAT – pregătește un plan de construire a modelului de bune practici în urma
documentării prealabile privind modelele deja existente și aplicate la nivel național
și/sau internațional;
3- ELAT – elaborează draftul pentru procedura de identificare, selecție și recrutare a
grupului țintă.
Din aceasta lună se demarează colaborarea cu departamentul/firma IT, în vederea furnizării de
conținut specific privind obiectivele și activitățile proiectului, echipa, rezultate așteptate,
indicatori asumați, beneficiile înscrierii la activitățile proiectului, informații ce urmează a fi
postate pe site. Fiecare echipă de lucru va furniza informațiile specific.

Minută înregistrată și redactată de către:

NUME……………….....................FUNCȚIE………................
Vizat, Manager proiect,
Dr. Mihaela Ștefan…………………………………
Data 28 feb 2018