Zilieri. Obligatie raportare in registru zilieri.

Inregistrari contabile

 valabil la 29 Mar 2021     favorite

Tags:  zilieri inregistrari contabile registru zilieri declaratia 112 CAS CASS impozit

Intrebare: In situatia in care compania lucreaza cu zilieri, care este frecventa sau perioada pentru care se face
nota contabila aferenta activitatii acestora? Este necesar zilnic sau poate fi o inregistrare grupata la nivel de
luna?

Obligatiile de raportare in Registru zilieri nu sunt clare: se efectueaza zilnic, iar in declaratia 112: se
intocmeste lunar pe fiecare zilier.

Cum se inregistreaza in contabilitate? Exista obligativitatea de a inregistra zilnic note contabile cu cheltuiala,
contributiile (CAS, CASS, impozit) si plata remuneratiei? Raspuns oferit de
Elena Garofil
Raspuns: Potrivit prevederilor art. 6 alin. (1) din Legea 82/1991, orice operatiune economico-financiara efectuata se
Consultant fiscal
consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind
astfel calitatea de document justificativ.

Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a
celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.

Potrivit prevederilor pct. 20-21 din OMFP 2634/2015, inregistrarile in contabilitatea sintetica si analitica se fac pe baza de documente justificative, fie document cu
document, fie pe baza unui centralizator in care sunt inscrise mai multe documente justificative al caror continut se refera la operatiuni de aceeasi natura si din
aceeasi perioada.

In cazul operatiunilor contabile pentru care nu se intocmesc documente justificative, inregistrarile in contabilitate se fac pe baza de note de contabilitate care au la
baza note justificative sau note de calcul, dupa caz.

In cazul stornarilor, pe documentul initial se mentioneaza numarul si data notei de contabilitate prin care s-a efectuat stornarea operatiunii, iar in nota de
contabilitate de stornare se mentioneaza documentul, data si numarul de ordine ale operatiunii care face obiectul stornarii.

Inregistrarile in contabilitate se fac cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor dupa data de intocmire sau de intrare a acestora in entitate si sistematic,
in conturi sintetice si analitice, in conformitate cu regulile stabilite pentru fiecare forma de inregistrare in contabilitate.

Astfel, apreciez ca in evidenta se inregistreaza zilnic, in baza documentelor justificative.

Conform prevederilor art. 10 din metodologia de intocmire si transmitere a Registrului electronic de evidenta a zilierilor, precum si inregistrarile care se efectueaza
in acesta, aprobate prin OMMPS 1140/2020,

Termenele de completare si transmitere a Registrului, cu datele prevazute la art. 7 alin. (3), sunt stabilite dupa cum urmeaza:

a)zilnic, inainte de inceperea activitatii fiecarei persoane care urmeaza sa se afle intr-un raport de munca cu Beneficiarul;
b)lunar, pentru situatiile prevazute la art. 8 alin. (2) si art. 13 inndice 11 din Legea nr. 52/2011, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Potrivit prevederilor art. 5 alin. 2 lit. b) din Legea 52/2011, beneficiarul are obligatia sa transmita Registrul electronic de evidenta a zilierilor inspectoratului teritorial
de munca, zilnic, inainte de inceperea activitatii de catre fiecare persoana care urmeaza sa se afle intr-un raport de munca cu beneficiarul;

La art. 8 alin. 2 din Legea 52/2011 , pentru zilierii care presteaza activitati in domeniile agricol, silvic, viticol, pomicol, legumicol, floricol, piscicol, cresterii
animalelor in sistem extensiv prin pasunatul sezonier al bovinelor, cabalinelor, activitati sezoniere in cadrul gradinilor botanice, precum si in activitatile de
cercetare-dezvoltare-inovare din domeniul agricol al Academiei de Stiinte Agricole si Silvice «Gheorghe Ionescu-Sisesti», al institutelor, centrelor si statiunilor de
cercetare-dezvoltare aflate in subordinea sa si al institutelor nationale, al institutiilor de invatamant agricol si silvic, Registrul electronic de evidenta a zilierilor
prevazut la alin. (1) se intocmeste lunar.

La a rt. 13 indice 11, pentru zilierii care presteaza activitati in domeniul cresterii animalelor in sistem extensiv prin pasunatul sezonier in mod traditional al ovinelor,
caprinelor sau bovinelor, in regim semiliber, Registrul electronic de evidenta a zilierilor prevazut la art. 8 alin. (1) se intocmeste lunar.

Impozitul pe venit datorat si contributia de asigurari sociale (CAS) pentru veniturile realizate de zilieri  se calculeaza si se retine de beneficiarul lucrarilor, si se
declara prin formularul  112 “Declaratie privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate”.
Declararea si virarea la bugetul de stat a impozitului calculat si a contributiei de asigurari sociale se efectueaza pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei
pentru care se platesc aceste venituri.

Pentru venituri realizate de zilieri sub forma remuneratiei zilnice se datoreaza impozit pe veniturile din salarii in cota de 10% si contributia de asigurari sociale
(CAS) in cota de 25%, conform art. 76 alin. (2) lit. r) , respectiv art. 139 alin 1 lit. s) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal.
 
Ca si inregistrari contabile , va recomand urmatoarele inregistrari :
a) 621.01 analitic  zilieri=401. analitic zilieri sau 421 cu analitic distinct
b) retineri : 401 sau 421 =% 4316 CAS,  444 Impozit venit
c) plata : 401, 421=5311