BALASESCU Maria, Legea contabilitatii nr. 82/1991.

Comentariu pe articole din 07-

apr-2020, Universul Juridic

Publicaţie: Legea contabilitatii nr. 82/1991. Comentariu pe articole

Dată bază legală:

1 octombrie 2019 An
Autori:
BALASESCU Maria

Comentariu la articolul 5 din Legea nr. 82/1991

Legislaţie conexă
Ordinul MFP nr. 2634/2015, Ordinul MFP nr. 2861/2009, Ordinul MFP nr. 1802/2014,
Ordinul MFP nr. 2844/2016, Ordinul MFP nr. 1917/2005, Ordinul MFP nr. 3103/2017,
Ordinul BNR nr. 27/2010, Ordinul BNR nr. 6/2015, Norma ASF nr. 36/2015, Norma ASF nr.
39/2015, Norma ASF nr. 40/2015, Norma ASF nr. 41/2015, Norma ASF nr. 15/2016, Norma
ASF nr. 14/2015, Ordinul MFP nr. 2634/2015.
Comentarii
Legea contabilă constituie temeiul legal în baza căruia entităţile sunt obligate să ţină
contabilitate şi să elaboreze situaţii financiare anuale şi raportări contabile periodice.
1.
Sisteme de contabilitate reglementate
Activitatea de contabilitate se exercită de către contabili, fiind încadrată ca o activitate
specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi
capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea entităţilor. Cele mai
utilizate practici arată că există sistemul de contabilitate în partidă simplă şi sistemul de
contabilitate în partidă dublă.
În România, cadrul contabil a reglementat două sisteme contabile, respectiv:
- sistemul contabil în partidă dublă - sistem contabil care prevede reflectarea faptelor
economice în baza dublei înregistrări, cu aplicarea planului de conturi contabile, registrelor
contabile şi rapoartelor financiare. Cu alte cuvinte, se produc nişte tranzacţii în viaţa
economică a firmei. Tranzacţiile se certifică prin documente justificative. Ajunse pe masa
contabilului, aceste documente sunt contate cu ajutorul conturilor contabile. Situaţiile care
reflectă modul în care au fost contate documentele se pot găsi sub formă de registre
contabile/documente contabile.
- sistemul contabil în partidă simplă - sistem contabil care prevede reflectarea unilaterală a
faptelor şi evenimentelor economice, utilizând înregistrarea în partidă simplă conform
metodei „intrare-ieşire”.
Contabilitatea în partidă dublă presupune reflectarea unei operaţii economice prin
înregistrarea în două partide, concomitent, una indicând originea şi cealaltă destinaţia. În
exemplul iniţial, dacă suma de bani a fost vărsată în contul bancar din casieria agentului
economic, se vor folosi două partide: „Banca” (indicând destinaţia sumei) şi „Casa” (indicând
originea sumei). Contabilitatea în partidă dublă foloseşte o multitudine de conturi deschise
pentru toate elementele patrimoniale care înregistrează mişcări (Anda Gheorghiu, Angela
Vidraşcu, Bazele contabilităţii. Suport de curs, Universitatea Hyperion Bucureşti, Facultatea
de Ştiinţe Economice, p. 21).
Contabilitatea în partidă simplă presupune înregistrarea unei operaţii economice într-un
singur cont. De exemplu, intrarea unei sume de bani în contul bancar se înregistrează la
partida „Banca” (contul „Banca”). Pentru aceasta se foloseşte un simplu jurnal de încasări şi
plăţi, dar nu se reflectă angajamentele (creanţe, datorii), ci numai transferurile de numerar
(Anda Gheorghiu, Angela Vidraşcu, Bazele contabilităţii. Suport de curs, Universitatea
Hyperion Bucureşti, Facultatea de Ştiinţe Economice, p. 21).
2.
Regulile contabilităţii în partidă dublă
Legea contabilă, în esenţa ei, defineşte arhitectura contabilităţii prin dubla reprezentare a
patrimoniului. Dubla reprezentare a patrimoniului îşi are corespondenţă în contabilitatea în
partidă dublă. Astfel, din punct de vedere contabil, contabilitatea în partidă dublă este
echilibrul dintre bunurile economice şi sursele de provenienţă ale acestora. Subliniem faptul
că termenul partidă este utilizat cu înţeles de cont contabil.
Tehnica contabilităţii în partidă dublă presupune reflectarea în dublă reprezentare a
patrimoniului, respectiv reflectarea patrimoniului din punct de vedere economic şi reflectarea
patrimoniului din punct de vedere juridic. Astfel, legea contabilă menţionează în mod
imperativ faptul că domeniul contabilităţii cuprinde o activitate specializată în măsurarea,
evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii,
precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea entităţilor. Cu alte cuvinte, tehnica contabilă
este o specialitate a ştiinţei economice în al cărui prim-plan se găsesc activele şi pasivele
patrimoniale.
Dubla reprezentare a patrimoniului îşi are corespondenţă în bilanţul şi contul de profit şi
pierdere al entităţii. Astfel, legea contabilă menţionează în mod imperativ faptul că domeniul
contabilităţii cuprinde informaţiile contabile cu privire la poziţia financiară, performanţa
financiară şi alte informaţii referitoare la activitatea desfăşurată.
Dubla înregistrare a operaţiilor economice îşi are corespondenţă în sistemul de conturi
contabile (conturi de activ, conturi de pasiv, conturi de venituri, conturi de cheltuieli). Astfel,
legea contabilă menţionează în mod imperativ faptul că domeniul contabilităţii cuprinde
înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu
privire la activitatea desfăşurată. Practic, desfăşurarea fazelor circuitului economic este redată
prin intermediul conturilor contabile. Modul şi tehnica utilizării conturilor contabile reflectă
transpunerea unei operaţiuni economice din plan legal în plan contabil. Altfel spus, o
tranzacţie care are loc pe parcursul desfăşurării activităţii se transpune în contabilitatea
entităţii prin contarea operaţiunii în cauză, cu ajutorul conturilor contabile.
Dubla reflectare a operaţiunilor economice se produce pe baza documentării înregistrărilor,
respectiv în baza documentelor justificative care atestă producerea operaţiunilor. Orice
operaţiune are la bază un document justificativ. Documentul justificativ stă la baza
înregistrărilor în contabilitate.
Controlul şi verificarea concordanţei dintre ceea ce există scriptic în contabilitate şi ceea ce
există faptic la faţa locului îşi are corespondenţă în realizarea operaţiunii de inventariere.
Dubla reflectarea a operaţiunilor economice se verifică prin intermediul balanţei de verificare
a conturilor contabile în care se găsesc reflectate înregistrările contabile.
Înregistrările contabile sunt sistematizate în registrele contabile. Registrele contabile
introduse prin legea contabilă au caracter obligatoriu şi sunt detaliate în profunzime.
Informaţia contabilă este sistematizată, prezentată şi publicată în cadrul situaţiilor financiare
anuale ale entităţii. Situaţiile financiare anuale sunt „imaginea fidelă” care reflectă activitatea
desfăşurată. Informaţia contabilă serveşte atât interesul propriu al entităţii, cât şi în relaţiile cu
investitorii prezenţi şi potenţiali, creditorii financiari şi comerciali, clienţii, instituţiile publice
şi alţi utilizatori.
3.
Regulile contabilităţii în partidă simplă
La data de 1 martie 2015, se abrogă: (a) Ordinul MFP nr 1040/2004 pentru aprobarea
Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea evidenţei contabile în partidă
simplă de către persoanele fizice care au calitatea de contribuabil în conformitate cu
prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, publicat în M. Of. nr. 642 din 16 iulie
2004; (b) Normele specifice de întocmire şi utilizare a documentului Registrul-jurnal de
încasări şi plăţi (cod 14-1-1/b), cuprinse în Anexa nr. 2 la Ordinul ministrului economiei şi
finanţelor nr 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, publicat în M. Of. nr. 870 şi
870 bis din 23 decembrie 2008, cu completările ulterioare; (c) Ordinul ministrului economiei
şi finanţelor nr 2410/2007 privind aspecte de natură contabilă şi fiscală referitoare la
practicienii în insolvenţă, persoane fizice sau juridice, care îşi desfăşoară activitatea în
conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 86/2006 privind
organizarea activităţii practicienilor în insolvenţă, publicat în M. Of. nr. 885 din 27
decembrie 2007.
La data de 1 martie 2015, intră în vigoare Ordinul MFP nr. 170/2015 pentru aprobarea
Reglementărilor contabile privind contabilitatea în partidă simplă.
Reglementările contabile privind contabilitatea în partidă simplă se aplică de către
următoarele categorii de persoane:
1. persoanele fizice şi asocierile fără personalitate juridică, ale căror venituri sunt supuse
impozitului pe venit în conformitate cu Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare
(Codul fiscal), al căror venit net anual este determinat în sistem real, pe baza datelor din
contabilitate, şi este obţinut din următoarele surse: (a) activităţi independente; (b) cedarea
folosinţei bunurilor; (c) activităţi agricole, silvicultură şi piscicultură.
Persoanele care desfăşoară activităţi independente şi care au obligaţia ţinerii contabilităţii
conform reglementărilor aplicabile sunt persoanele care obţin venituri din:
a.1 - activităţi economice (persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale şi întreprinderi
familiale);
a.2 - profesii libere (medici, avocaţi, notari, auditori financiari, consultanţi fiscali, experţi
contabili, arhitecţi şi alte profesii reglementate);
a.3 - drepturi de proprietate intelectuală (în condiţiile în care optează pentru determinarea
venitului net în sistem real);
2. persoanele sau entităţile care, prin actul normativ de înfiinţare, prin legi speciale sau prin
alte acte normative, au obligaţia ţinerii contabilităţii în partidă simplă, cu excepţia
persoanelor juridice fără scop patrimonial.
Dispoziţii generale privind ţinerea contabilităţii în partidă simplă
Contabilitatea în partidă simplă reprezintă ansamblul registrelor şi documentelor financiar-
contabile, legal reglementate, care servesc la evidenţierea în contabilitate, în mod cronologic
şi sistematic, a operaţiunilor economico-financiare consemnate în documentele justificative.
Persoanele care conduc contabilitatea în partidă simplă pot utiliza formularele financiar-
contabile prevăzute în prezentele reglementări sau numai o parte din acestea, în funcţie de
elementele specifice activităţii desfăşurate, astfel încât acestea să permită determinarea
informaţiilor necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare.
În funcţie de necesităţi, persoanele care conduc contabilitatea în partidă simplă pot utiliza şi
alte formulare financiar-contabile prevăzute reglementările aplicabile. În acest caz,
elementele referitoare la conturi, debit, credit, semnături de aprobare, avizare, precum şi alte
elemente similare nu se completează.
Persoanele care conduc contabilitatea în partidă simplă pot folosi şi alte formulare prevăzute
în mod expres de acte normative care reglementează activităţi economice specifice
(agricultură, exploatarea masei lemnoase, jocuri de noroc etc.).
Formularele financiar-contabile pot fi pretipărite sau editate cu ajutorul sistemelor
informatice de prelucrare automată a datelor.
În condiţiile utilizării sistemelor informatice, trebuie să fie respectate criteriile minimale
privind programele informatice utilizate în domeniul financiar-contabil.
Factura se întocmeşte, se utilizează, se corectează, se reconstituie (în cazul pierderii,
sustragerii sau distrugerii) şi se arhivează în conformitate cu prevederile Codului fiscal.
Persoanele care conduc contabilitatea în partidă simplă au obligaţia să efectueze inventarierea
la începutul activităţii, cel puţin o dată pe an, precum şi la încetarea activităţii.
Inventarierea cuprinde toate elementele de natura activelor şi datoriilor care contribuie la
desfăşurarea activităţii persoanei care conduce contabilitatea în partidă simplă şi se face cu
respectarea prevederilor aplicabile inventarierii.
Elementele patrimoniale sunt bunurile şi drepturile care contribuie la desfăşurarea activităţii
persoanei care conduce contabilitatea în partidă simplă. Acestea cuprind: imobilizări
corporale (mijloace fixe), stocuri şi imobilizări necorporale, respectiv programe informatice,
brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active similare.
Persoanele care conduc contabilitatea în partidă simplă nu întocmesc situaţii financiare
anuale.
Norme generale privind contabilitatea în partidă simplă şi documentele financiar-contabile
Contabilitatea în partidă simplă se ţine în limba română şi în moneda naţională.
Orice operaţiune economico-financiară se consemnează în momentul efectuării ei într-un
document care stă la baza evidenţierii în contabilitatea în partidă simplă, dobândind astfel
calitatea de document justificativ.
Documentele justificative care se evidenţiază în contabilitatea în partidă simplă angajează
răspunderea persoanelor care le-au întocmit.
Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele elemente principale:
- denumirea documentului;
- denumirea/numele şi prenumele şi, după caz, sediul/adresa persoanei care întocmeşte
documentul;
- numărul documentului şi data întocmirii acestuia;
- codul de înregistrare fiscală (când este cazul);
- menţionarea părţilor care participă la efectuarea operaţiunii economico-financiare (când este
cazul);
- conţinutul operaţiunii economico-financiare şi, atunci când este necesar, temeiul legal al
efectuării acesteia;
- datele cantitative şi valorice aferente operaţiunii economico-financiare efectuate;
- numele, prenumele şi semnătura persoanei care a întocmit documentul, după caz;
- alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operaţiunilor efectuate.
În documentele financiar-contabile nu sunt admise ştersături, modificări sau alte asemenea
procedee şi nici lăsarea de spaţii libere între operaţiunile înscrise în acestea sau file lipsă.
Erorile se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrei greşite, pentru ca acestea să
poată fi citite, iar deasupra lor se scrie textul corect sau cifra corectă. Corectarea se face pe
toate exemplarele documentului financiar-contabil şi se confirmă prin semnătura persoanei
care a întocmit/corectat documentul, menţionându-se şi data efectuării corecturii.
În cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza cărora
se primeşte, se eliberează sau se justifică numerarul, ori al altor documente pentru care
normele de utilizare prevăd asemenea restricţii, documentul întocmit greşit se anulează şi se
păstrează sau rămâne în carnetul respectiv.
Înscrierea datelor în documente se face cu cerneală, cu pastă de pix sau prin utilizarea
sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, după caz.
Pentru evidenţierea în contabilitatea în partidă simplă a operaţiunilor efectuate se utilizează
următoarele registre contabile: Registrul-jurnal de încasări şi plăţi (cod 14-1-1/b) şi Registrul-
inventar (cod 14-1-2/b).
Registrele de contabilitate se utilizează în strictă concordanţă cu destinaţia acestora şi se
prezintă în mod ordonat şi astfel completate încât să permită în orice moment identificarea şi
controlul operaţiunilor economico-financiare efectuate.
Registrul-jurnal de încasări şi plăţi (cod 14-1-1/b) serveşte la înregistrarea cronologică a
tuturor sumelor încasate şi plătite, atât în numerar, cât şi prin conturi bancare.
Sumele înregistrate în Registrul-jurnal de încasări şi plăţi (cod 14-1-1/b) se totalizează lunar.
Registrul-inventar (cod 14-1-2/b) serveşte la înregistrarea elementelor de natura activelor şi
datoriilor inventariate.
Modelele registrelor de contabilitate utilizate de persoanele care conduc contabilitatea în
partidă simplă, precum şi normele de întocmire şi utilizare a acestora se aplică în mod
corespunzător reglementărilor contabile.
Registrele de contabilitate parafate şi înregistrate la organele fiscale teritoriale anterior intrării
în vigoare reglementărilor aplicabile pot fi utilizate până la epuizare, cu condiţia respectării
conţinutului de informaţii şi a normelor de întocmire şi utilizare a acestora.
Elementele patrimoniale se evidenţiază în contabilitate la valoarea de intrare, respectiv la cost
de achiziţie, de producţie sau la preţul pieţei, în baza documentelor justificative care atestă
dobândirea acestora.
Evidenţa imobilizărilor corporale (mijloace fixe) se ţine cu ajutorul Fişei mijlocului fix (cod
14-2-2).
Operaţiunile efectuate în valută se evidenţiază în contabilitate în moneda naţională,
utilizându-se cursul de schimb valutar de la data efectuării operaţiunii. Prin curs de schimb de
la data efectuării operaţiunii se înţelege cursul de schimb al pieţei valutare, comunicat de
Banca Naţională a României, din ultima zi bancară anterioară operaţiunii, disponibil ca
informaţie la momentul efectuării operaţiunii (încasare, plată, emitere de documente). Sumele
aferente operaţiunilor în valută se înregistrează în Registrul-jurnal de încasări şi plăţi (cod 14-
1-1/b) în lei, cu menţionarea în coloana de explicaţii a valorii în valută.
În condiţiile utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale, în conformitate cu prevederile
legale, documentul în baza căruia se înregistrează în contabilitate încasările zilnice este
raportul fiscal de închidere zilnică, respectiv registrul special întocmit în condiţiile defectării
aparatelor de marcat electronice fiscale.
În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile, se vor lua
măsuri de reconstituire a acestora, cu aplicarea reglementărilor aplicabile.
Arhivarea şi păstrarea documentelor financiar-contabile
Persoanele care conduc contabilitatea în partidă simplă au obligaţia să păstreze în arhiva lor
registrele de contabilitate şi documentele justificative care au stat la baza evidenţierii
operaţiunilor economico-financiare în contabilitatea în partidă simplă.
Termenul de păstrare a Registrului-jurnal de încasări şi plăţi (cod 14-1-1/b) şi a Registrului-
inventar (cod 14-1-2/b) este de 10 ani.
Documentele justificative utilizate de persoanele care conduc contabilitatea în partidă simplă
se păstrează pe o perioadă de 5 ani, cu excepţia statelor de salarii, care se păstrează 50 de ani.
Documentele justificative care atestă provenienţa unor bunuri cu durată de utilizare mai mare
decât perioada de 5 ani se păstrează pe perioada de utilizare a bunurilor.
Arhivarea documentelor financiar-contabile se face cu respectarea următoarelor reguli:
- documentele se grupează în dosare care se numerotează;
- gruparea documentelor în dosare se face cronologic şi sistematic, în cadrul fiecărui an la
care se referă acestea;
- dosarele conţinând documente financiar-contabile se păstrează în spaţii amenajate în acest
scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de
prevenire a incendiilor.
Arhivarea electronică a documentelor financiar-contabile se face cu respectarea condiţiilor
legale.
Registrele şi documentele financiar-contabile utilizate în scopul conducerii contabilităţii în
partidă simplă
Nomenclatorul registrelor şi formularelor financiar-contabile utilizate în scopul conducerii
contabilităţii în partidă simplă
Nr. crt. Denumirea formularului Cod
1. Registrul-jurnal de încasări şi plăţi 14-1-1/b
2. Registrul-inventar 14-1-2/b
3. Fişa mijlocului fix 14-2-2

4. Factura**

5. Aviz de însoţire a mărfii 14-3-6A

6. Listă de inventariere 14-3-12
7. Chitanţă 14-4-1
8. Chitanţă pentru operaţiuni în valută 14-4-1/a
9. Dispoziţia de plată/încasare către casierie 14-4-4
10. Statul de salarii 14-5-1/k
Modelele şi normele de întocmire şi utilizare a registrelor contabile utilizate în scopul
conducerii contabilităţii în partidă simplă
REGISTRUL-JURNAL DE ÎNCASĂRI ŞI PLĂŢI (cod 14-1-1/b)
Registrul-jurnal de încasări şi plăţi este documentul contabil care serveşte la înregistrarea
încasărilor şi plăţilor aferente activităţii persoanelor care conduc evidenţa contabilă pe baza
regulilor contabilităţii în partidă simplă.
Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se întocmeşte într-un exemplar, înregistrarea operaţiunilor
pe baza documentelor justificative făcându-se distinct, pe fiecare operaţiune de încasare/plată.
În Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se înregistrează atât operaţiunile în numerar, cât şi cele
efectuate prin contul curent de la bancă, la valoarea prevăzută în documentele justificative,
inclusiv taxa pe valoarea adăugată.
Încasările din Registrul-jurnal de încasări şi plăţi cuprind:
- sumele încasate din desfăşurarea activităţii;
- aporturile în numerar şi prin conturi bancare aduse la începerea activităţii ori în cursul
desfăşurării acesteia;
- sumele primite sub formă de credite bancare sau de alte împrumuturi;
- sumele primite ca despăgubiri;
- sumele primite sub formă de sponsorizări, mecenat sau donaţii;
- sumele primite reprezentând forme de sprijin cu destinaţie specială din fonduri
nerambursabile (subvenţii);
- alte sume încasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penalităţi). Plăţile din Registrul-
jurnal de încasări şi plăţi cuprind:
- plăţile efectuate în cadrul activităţii desfăşurate în scopul realizării de venituri;
- sumele reprezentând restituirea aporturilor în numerar şi prin conturi bancare;
- sumele reprezentând rambursarea de credite bancare sau de alte împrumuturi;
- alte plăţi efectuate (de exemplu: penalităţi, amenzi plătite ş.a.).
Sumele înregistrate în Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se totalizează lunar.
În condiţiile conducerii evidenţei contabile în partidă simplă cu ajutorul tehnicii de calcul,
fiecare operaţiune economico-financiară se va înregistra în ordine cronologică, în funcţie de
data efectuării operaţiunii de încasare/plată.
Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se editează anual sau la cererea organului de control.
Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se arhivează împreună cu documentele justificative care
au stat la baza întocmirii acestuia.
Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al Registrului-jurnal de încasări şi plăţi este
următorul:
- data efectuării operaţiunii de încasare/plată;
- denumirea şi numărul documentului justificativ care stă la baza înregistrării operaţiunii;
- explicaţii privind natura operaţiunii;
- suma încasată în numerar sau prin bancă, ce rezultă din fiecare document justificativ;
- suma plătită în numerar sau prin bancă, ce rezultă din fiecare document justificativ.
Nr. pagină . . . . . . . . . .
REGISTRUL-JURNAL DE ÎNCASĂRI ŞI PLĂŢI
Încasări
Nr. crt. Data operaţiunii de încasare/plată Documentul (fel, număr) Explicaţii
Numerar
0 1 2 3 4

14-1-1/b
REGISTRUL-INVENTAR (cod 14-1-2/b)
Registrul-inventar serveşte ca document contabil de înregistrare a elementelor de natura
activelor şi datoriilor inventariate (elementele patrimoniale, creanţele şi datoriile).
Registrul-inventar se întocmeşte de către persoanele care conduc contabilitatea în partidă
simplă, într-un exemplar.
Registrul-inventar se completează la începutul activităţii, la sfârşitul exerciţiului financiar,
precum şi cu ocazia încetării activităţii.
Registrul-inventar se completează prin înscrierea tuturor elementelor inventariate, element cu
element, sau prin preluarea totalurilor din listele de inventariere a elementelor grupate după
natura lor, potrivit opţiunii persoanei respective. În acest caz, listele de inventariere se
anexează la Registrul-inventar.
În cazul încetării activităţii, Registrul-inventar se completează cu valoarea elementelor
inventariate faptic la acea dată.
În coloana 1 se înscrie numărul curent al fiecărei operaţiuni înregistrate în ordine cronologică.
În coloana 2 se înscriu elementele inventariate, fie element cu element, fie denumirea grupei
de elemente inventariate preluată din lista de inventariere.
În coloana 3 se înscrie valoarea de inventar reprezentată de:
- valoarea de intrare a elementelor patrimoniale inventariate, potrivit documentelor
justificative, sau totalurile din listele de inventariere a elementelor patrimoniale grupate după
natura lor;
- valoarea rămasă de încasat, respectiv de plată, rezultată în urma inventarierii creanţelor şi a
datoriilor.
În condiţiile conducerii evidenţei contabile în partidă simplă cu ajutorul tehnicii de calcul,
Registrul-inventar se editează anual sau la cererea organului de control.
Registrul-inventar se arhivează împreună cu documentele justificative care au stat la baza
întocmirii lui.
Nr. pagină . . . . . . . . . .
REGISTRUL-INVENTAR la data de . . . . . . . . . .
Nr. crt. Denumirea elementelor inventariate Valoarea de inventar
1 2 3

14-1-2/b
Întocmit,
Contract de prestări servicii financiar-contabile (model nr. 1)
Contract de prestări servicii financiar-contabile
Între:
1. ..................................................,
- denumită în continuare Beneficiar -
şi
2. ..................................................,
- denumită în continuare Prestator,
Beneficiarul şi Prestatorul denumiţi în continuare împreună Părţi contractante.
Art. 1. Obiectul contractului
În baza prezentului contract, Prestatorul se obligă să efectueze pentru Beneficiar următoarele
servicii:
a) prelucrarea documentelor primare din contabilitate şi pregătirea anumitor rapoarte lunare
solicitate de Beneficiar;
b) pregătirea lunară a registrelor de contabilitate, în conformitate cu cerinţele legii;
c) întocmirea lunară a balanţei de verificare;
d) servicii de calcul şi de evidenţă a salariaţilor;
e) pregătirea declaraţiilor fiscale periodice (lunar, trimestrial) şi depunerea lor la autorităţile
financiare şi fiscale;
f) pregătirea situaţiilor financiare în conformitate cu ..........................
Art. 2. Durata contractului
(1) Serviciile menţionate în contract vor fi prestate pe o durată de .............. ani, începând cu
data de ...... şi până la data de ..................
(2) În cazul în care Beneficiarul nu furnizează informaţiile solicitate la datele convenite, va
apărea o decalare corespunzătoare (luând în considerare numărul de zile lucrătoare) a
termenelor de prezentare a rapoartelor Prestatorului către Beneficiar.
(3) În cazul în care Prestatorul nu va preda rapoartele la datele convenite ca urmare a
intervenirii situaţiei prevăzute la art. 10, va apărea o prelungire corespunzătoare a duratei
contractului, măsurată în numărul de zile lucrătoare.
Art. 3. Preţul serviciilor
(1) Pentru serviciile efectuate în baza prezentului contract, Beneficiarul va plăti Prestatorului
un tarif în suma de .......................... lei/lună. Pentru serviciile de consultanţă fiscală şi
financiară, Beneficiarul va plăti Prestatorului un tarif în raport cu numărul de ore petrecute în
soluţionarea problemelor şi gradul de calificare al persoanei implicate din partea
Prestatorului:
- contabil junior .......................;
- contabil senior .................. şi
- manager .............................
(2) Tariful menţionat la art. 4 alin. (1) nu include TVA.
Art. 4. Obligaţiile Beneficiarului
Beneficiarul se obligă:
a) să predea Prestatorului, de două ori pe lună, toate documentele justificative aferente
perioadei anterioare, în cazul în care se solicită întocmire raport conform grupului pentru luna
precedentă, cu termen de predare până la data de ...................;
b) să pună la dispoziţia Prestatorului orice alte acte contabile solicitate de contabil, necesare
executării corecte şi cu respectarea normelor legale în vigoare;
c) să întocmească şi să pună la dispoziţia Prestatorului documentele de gestiune conform
cerinţelor legale şi să pună la dispoziţie toate informaţiile necesare pentru a putea verifica
stocurile;
d) să achite în maximum .......... zile de la facturare contravaloarea serviciilor prestate.
Art. 5. Obligaţiile Prestatorului
Prestatorul se obligă:
a) să efectueze lucrările menţionate la art. 1 conform normelor legale şi/sau profesionale, la
termenele stipulate în acestea;
b) să predea documentele fiscale la autorităţile fiscale, la termenele şi în condiţiile prevăzute
de lege;
c) să răspundă în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 - Legea contabilităţii;
d) să comunice la timp Beneficiarului obligaţiile de plată către bugetul statului şi al
asigurărilor sociale;
e) să transfere Beneficiarului spre arhivare toate documentele primare şi orice alte situaţii
pregătite pentru acesta, aferente unei perioade contabile (o lună), în termen de maximum o
lună de la data încheierii acesteia.
Art. 6. Clauza penală .....................
Art. 7. Confidenţialitatea ...........................
Art. 8. Rezilierea contractului ...........................
Art. 9. Drept aplicabil. Instanţa competentă .................
Art. 10. Forţa majoră ..................
Art. 11. Dispoziţii finale ...............
Prestator, Beneficiar,
Contract de prestări servicii financiar-contabile (model nr. 2)
Contract de prestări servicii contabile
I. Părţile contractante
Art. 1. Prezentul contract se încheie între:
S.C. ………….. S.R.L. cu sediul în ……, jud. …….., str. ………, înregistrată la Registrul
Comerţului sub nr. ………, Cod fiscal nr. ………, cont curent nr. ………….., deschis la
Banca ……….., reprezentată prin …….., în calitate de ………….., denumită în continuare
Prestator de servicii
şi
S.C. ………… S.R.L. sediul în ……, jud. …….., str. ………, înregistrată la Registrul
Comerţului sub nr. ………, Cod fiscal nr. ……… cont curent nr. ………….., deschis la
Banca ……….., reprezentată prin …….., în calitate de ………….., denumită în continuare
Beneficiar.
II. Obiectul contractului
Art. 2. Obiectul prezentului contract constă în realizarea de către prestator în favoarea
beneficiarului a următoarelor servicii:
a) Prelucrarea datelor pentru evidenţa contabilă conform legislaţiei române;
b) Redactarea şi depunerea documentelor necesare decontării taxelor şi impozitelor datorate
Bugetului Statului;
c) Întocmirea statelor de salarii şi a fişelor fiscale ale angajaţilor, în baza datelor furnizate de
către societate, redactarea şi depunerea documentelor necesare decontării taxelor şi
impozitelor datorate Bugetului de asigurări sociale, Bugetului de asigurări de sănătate şi
Fondului de şomaj şi asigurarea legăturii cu Inspectoratul teritorial de Muncă;
d) Raportări financiar-contabile;
e) Consultanţă, îndrumare şi asistenţă operaţională în proiectarea metodelor şi procedurilor
metodologiilor contabile.
III. Obligaţiile părţilor
Art. 3. Beneficiarul se obligă:
a) să predea prestatorului, în primele 5 zile ale lunii în curs, toate documentele aferente lunii
anterioare, necesare prelucrării datelor economico-financiare şi toate documentele
justificative aferente acestor acte;
b) să pună la dispoziţia prestatorului orice alte acte solicitate de acesta, necesare executării
corecte şi cu respectarea normelor legate de obiectul prezentului contract;
c) să achite în maximum 5 zile de la facturare contravaloarea serviciilor prestate.
Art. 4. Prestatorul se obligă:
a) să realizeze obiectul contractului respectând legislaţia în vigoare;
b) să predea documentele fiscale la Administraţia Financiară la termenele şi condiţiile
prevăzute de legislaţia în vigoare.
IV. Tarif servicii
Art. 5. Tariful lunar al serviciilor prestate, conform prevederilor acestui contract, este …….
lei, fără TVA.
Art. 6. Depăşirea termenului de plată stabilit la art. 3 lit. c) obligă beneficiarul la plata de
penalităţi în cuantum de ………..%/zi aplicabile la valoarea în lei facturată.
V. Răspunderea contractuală
Art. 7. Beneficiarul răspunde atât pentru realitatea şi corectitudinea datelor înscrise în
documentele predate executantului, cât şi pentru omiterea predării la timp a unui document
pentru înregistrare şi contabilizare.
Art. 8. Prestatorul răspunde pentru corectitudinea lucrărilor efectuate pe baza datelor puse la
dispoziţie de beneficiar şi de respectarea termenelor legale de depunerea documentelor cu
caracter economico-financiar către Administraţia Fiscală, exceptând cazurile când
beneficiarul nu s-a achitat de prevederea de la art. 3 lit. a).
VI. Clauze speciale
Art. 9. Contractul poate fi reziliat de oricare dintre părţi pe perioada valabilităţii cu un preaviz
de 60 de zile şi cu îndeplinirea obligaţiilor ce revin până la data rezilierii, respectiv efectuarea
serviciilor solicitate şi plata în termen de către beneficiar.
VII. Forţa majoră
Art. 10. Forţa majoră exonerează părţile de răspundere în cazul executării necorespunzătoare
sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se înţelege
un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după
încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute obligaţiile asumate conform
prevederilor contractuale.
VIII. Litigii
Art. 11. Litigiile născute în raporturile contractuale dintre părţi vor fi soluţionate pe cale
amiabilă. În cazul în care această soluţionare nu este posibilă, va fi aleasă instanţa de judecată
competentă.
IX. Dispoziţii finale şi tranzitorii
Art. 12. Durata acestui contract este de 12 luni începând cu prelucrarea documentelor lunii
…………….. şi va fi prelungită automat în fiecare an cu 12 luni, cu acordul tacit al părţilor,
cu excepţia cazului în care se aplică prevederile art. 9.
Încheiat astăzi, ….…………….,
Executant,
Beneficiar,
Contract de prestări servicii financiar-contabile (Model nr. 3)
Contract-cadru de prestări-servicii financiar-contabile5
Încheiat în baza art. 14 din O.G. nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiză
contabilă şi a contabililor autorizaţi, republicată, între:
1) Expert contabil/contabil autorizat ...................................., cu domiciliul în
localitatea ..................., str. .............. nr. ....., bl. ...., sc. ......, et. ......, ap. ......, jud./sect. .........,
CNP ............., înscris în Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din
România, având carnet nr. .....
................., denumit în continuare prestator
sau
Societatea comercială de expertiză contabilă/societatea comercială de
contabilitate ......................., cu sediul în localitatea ..........., str. ............. nr. ..., bl. ..., sc. ....,
et. ..., ap. ..., jud./sect. .............., înregistrată la Registrul comerţului cu nr. ................, Cod
fiscal nr. ..........., cont bancar nr. ....................... deschis la ..........................., înregistrată în
Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, având
autorizaţia de funcţionare nr. .................., legal reprezentată de ................., în calitate
de ..........., denumită în continuare prestator, şi
2) Societatea comercială ..........................., cu sediul în localitatea .............., str. ...............
nr. .., bl. .., sc. ..., et. .., ap. ..., jud./sect. ........, înregistrată la Registrul comerţului cu
nr. ..................., Cod fiscal nr. ................, cont bancar nr. ....................... deschis
la ........................, legal reprezentată de ........................., în calitate de .............., denumită în
continuare client
în următoarele condiţii:
I. Obiectul contractului
Art. 1 - În baza prezentului contract, prestatorul se obligă să efectueze clientului său
următoarele servicii:
..................................................................
* Aprobat prin Hotărârea Consiliului Superior al CECCAR nr. 01/42 din 11 august 2001, cu
modificările şi completările ulterioare.
II. Preţul serviciilor
Art. 2 - Pentru serviciile efectuate în baza prezentului contract clientul va plăti prestatorului
un onorariu în suma de ..... lei/lună, inclusiv/exclusiv TVA. În cazul în care onorariul se
stabileşte în valută, acesta va fi achitat în lei, la cursul leu/dolar al BNR din ziua efectuării
plăţii, până, cel mai târziu, la data de 5 a lunii următoare.
III. Obligaţiile părţilor
Art. 3 - Prestatorul se obligă să efectueze lucrările menţionate la art. 1 conform normelor
legale şi/sau profesionale, la termenele stipulate în acestea.
Art. 4 - Clientul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului toate informaţiile şi documentele
necesare pentru buna desfăşurare a activităţii şi să plătească contravaloarea serviciilor ce i-au
fost prestate la termenele stipulate în contract.
IV. Răspunderi
Art. 5 - Nerespectarea termenului prevăzut la art. 2 obligă clientul la plata de penalităţi de .....
% din suma datorată pe fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 60 de zile.
Dacă clientul nu plăteşte suma datorată şi penalităţile aferente, la expirarea celor 60 de zile
contractul se desfiinţează de plin drept fără punere în întârziere şi fără intervenţia instanţei.
Art. 6 - Dacă prestatorul nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate, producând astfel prejudicii
clientului, va fi obligat la plata de daune către acesta, potrivit dispoziţiilor art. 3-6 din
Îndrumările privind limitarea răspunderii civile a experţilor contabili şi contabililor autorizaţi,
aprobate prin Hotărârea Consiliului Superior al CECCAR nr. 12/243 din 25 ianuarie 20126.
Art. 7 - Neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de către una dintre părţi dă dreptul celeilalte
să considere contractul desfiinţat de plin drept, fără intervenţia instanţei, cu condiţia anunţării
celeilalte părţi cu cel puţin 5 zile înainte.
Art. 8 - În cazul în care clientul este supus procedurii de insolvenţă prevăzute de Legea nr.
85/2006 privind procedura insolvenţei, contractul se reziliază de plin drept în condiţiile
articolului precedent.
V. Forţa majoră
Art. 9 - Forţa majoră, înţeleasă ca eveniment absolut imprevizibil şi insurmontabil de tipul
războiului, calamităţilor naturale, restricţiilor legale etc., apără de răspundere partea care o
invocă cu condiţia anunţării celeilalte părţi în termen de cel mult 5 zile de la apariţie;
încetarea forţei majore trebuie anunţată cocontractantului tot în termen de 5 zile. Obligaţiile
părţilor sunt suspendate pe durata forţei majore. Dacă forţa majoră se prelungeşte mai mult de
60 de zile, oricare dintre părţi se poate retrage din contract fără despăgubiri.
VI. Alte clauze
Art. 10 - Orice neînţelegeri dintre părţi, rezultate din prezentul contract sau în legătură cu
acesta, se vor rezolva - de preferinţă - pe cale amiabilă; în caz contrar, vor fi soluţionate prin
arbitraj, organizat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România
conform normelor şi regulamentului său de procedură arbitrală.
Art. 11 - Denunţarea unilaterală a prezentului contract este permisă numai după un termen de
cel puţin 6 luni de la intrarea sa în vigoare şi numai după anunţarea celeilalte părţi cu cel
puţin 60 de zile înainte.
Art. 12 - Modificarea clauzelor prezentului contract poate fi făcută numai cu acordul scris al
ambelor părţi materializat într-un act adiţional.
Art. 13 - Prezentul contract se încheie pe o perioadă de un an, începând cu data semnării sale
de către ambele părţi şi se poate prelungi automat cu noi perioade de un an, dacă niciuna
dintre părţi nu îşi manifestă intenţia de a-i pune capăt, anunţând cealaltă parte cu cel puţin 15
zile înainte.
Încheiat astăzi, ................, în două exemplare cu valoare de original, câte unul pentru fiecare
parte.
Prestator,
Client,
5
Sursa: [Link]
finan [Link].
6
Potrivit art. 16 alin. (2) din O.G. nr. 65/1994, republicată, limitele răspunderii civile pot fi
negociate de către părţile contractante, în funcţie de uzanţele interne şi internaţionale ale
profesiei contabile.