Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Organizaţia este specializată, are o misiune căreia îi sunt asociate anumite obiective, scopuri. Efîcacitatea şi
eficienţa serviciilor unei organizaţii sunt cu atât mai mari cu cât acestea se concentrează mai clar şi cu
distincţie pe realizarea unei anumite misiuni.
Organizaţia converteşte tehnici şi tehnologii în servicii necesare societăţii. Oferă posibilităţi de continuare a
producerii şi cunoaşterii de tehnici specializate, perpetuându-şi astfel propria activitate. Ea nu poate exista
dacă este statică. În funcţie de necesităţi se specializează şi respecializează.
Organizaţia se fundamentează pe grupuri de oameni între care se derulează interacţiuni orientate de obiective
comune. Organizaţia este o structură de interacţiuni reglementate de reguli formale şi informale şi generatoare
de acţiuni colective centrate pe scopurile organizaţiei. În lipsa acestor reguli, organizaţia se dezintegrează.
Aceste reguli necesită o construcţie permanentă, conformă cu obiectivele urmărite de organizaţie, dar în
acelaşi timp şi cu obiectivele individuale ale membrilor organizaţiei. Organizaţiile din societăţile democratice
nu impun reguli statice, ci construite de comun acord cu toţi membrii organizaţiei.
Conducerea organizaţiei trebuie să fie caracterizată de raţionalitate. În lipsa acestei caracteristici organizaţia
poate ajunge la scopuri aberante.
Aceste caracteristici dau identitate unei organizaţii.
Caracterizarea organizaţiilor;
Organizaţiile sunt sisteme psihosociale care au anumite trăsături şi caracteristici comune, indiferent de natura lor:
a. sunt ansambluri umane constituite, în care se desfaşoară interacţiuni sistematice şi ordonate, pe baza unui model
interacţional explicit(organigrama);
b. au obiective expliciî formulate, la care aderă toţi membrii organizaţiei;
c. dezvoltă o structură internă care reflectă poziţiile, ierarhiile şi relaţiile funcţionale dintre acestea;
d. prezintă o diferenţiere internă a poziţiilor, funcţiilor, atribuţiilor, rolurilor şi activităţilor prin care se manifestă atât
pe orizontală, în raporturile de coordonare a părţilor, cât şi pe verticală, în raporturile de subordonare;
e. manifestă o dinamică structurală şi funcţională, în strânsă legătură cu gradul de realizare a obiectivelor constitutive;
f. posedă anumite grade de libertate în raport cu stările pe care le poate adopta atât în plan intern cât şi extern;
g. păstrează raporturi dinamice cu mediul extern (instituţii, alte organizaţii, grupuri, persoane), pe fondul unei
autonomii organizatorice şi funcţionale relative;
h. dezvoltă mecanisme de autoreglare.
Clasificarea organizatiilor
a. după natura obiectivului urmărit, organizaţiile pot fi:
¤ economice (intreprinderi industriale şi comerciale);
¤ financiare (bănci, fonduri mutuale sau de investiţii);
¤ politice (partide, grupuri ideologice militante);
¤ religioase (Biserica naţională, sectele religioase);
¤ culturale (uniuni artistice, teatre, asociaţii de promovare a valorilor culturale);
¤ educaţionale (sistemul de şcoli, universităţi);
¤ militare (armata, poliţia, gărzi naţionale, grupuri paramilitare);
¤ juridice (judecătorii, tribunale);
¤ umanitare, sportive, civice, administrative.
b. în funcţie de gradul de structurare internă şi de modul cum se realizează aceasta, organizaţiile pot fi:
- formale: înalt grad de structurare, reglementări stricte provenite de la o instanţă superioară sau elaborate de
chiar organizatorii
- sistemului; informale: grad redus de structurare; flexibilitatea relaţiilor interne şi externe este mult mai mare,
există mai multe grade de libertate în evoluţia sistemului.
c. după direcţia de structurare a raporturilor funcţionale dintre membri, organizaţiile sunt:
cu structură orizontală: dezvoltă preponderent raporturi de coordonare reciproca;
cu structură verticală: structuri ierarhice piramidale, în care fîecare nivel este subordonat funcţional celui
superior.
d. în funcţie de relaţiile cu mediul social extern, organizaţiile pot fî:
închise: obiectivele, reglementările şi normele de fiincţionare sunt elaborate exclusiv în perimetrul
organizaţiei respective, selectarea şi adeziunea membrilor este controlată din interior;
deschise: adeziunea membrilor este liberă, depinzând în cea mai mare măsură de propria lor iniţiativă.
e. după durata defuncţionare:
temporare: existenţa lor e legată de un anumit proiect, care odată realizat implică automat desfiinţarea
organizaţiei;
permanente: nu au un anumit termen de funcţionare.
f. după gradul de transparenţă referitor la obiectivele şi normele de funcţionare, organizaţiile pot fi:
o transparente;
o semitransparente;
o oculte.
g. în funcţie de temeiurile pentru care oamenii acceptă legitimitatea autorităţii în cadrul diferitelor sisteme
sociale (conform lui Weber):
• organizaţia orientată pe lider - exercitarea autorităţii se bazează pe calităţile personale ale liderului;
• organizaţia patriarhală - autoritatea este acceptată în virtutea tradiţiei şi datinilor unanim acceptate de membrii
colectivităţii;
• organizaţia birocratică - bazată pe un sistem de autoritate raţional-legală în care regulile, normele şi criteriile
de funcţionare sunt riguros şi explicit formulate.
Procesele motivational-atitudinale
In cadrul organizaţiilor interferează şi se condiţionează reciproc trei categorii de factori motivaţionali:
a. factori specifici structurii motivaţionale individuale, cu valoare infrastructurală - trebuinţele, motivele, interesele şi
aspiraţiile care-i sunt specifice unei persoane, formate în ontogeneză, în afara respectivului cadru organizaţional;
b. factori motivaţionali de grup, generaţi şi modelaţi prin intermediul proceselor psihosociale de grup şi care se
manifestă exclusiv în acest cadru;
c. factori motivaţionali generaţi exclusiv ca urmare a apartenenţei la o anumită organizaţie, cu valoare suprastructurală
în raport cu primele două categorii, pe care le influenţează selectiv, în foncţie de poziţia ocupată la în moment dat în
cadrul sistemului.
Natura organizaţiilor
Practica organizaţională depinde în mod semnificativ de următoarele teme centrale:
- natura comportamentului uman;
- rolul raţionalităţii şi al motivaţiei în structurarea comportamentului
organizaţional;
- influenţa pe care mediul organizaţional o exercită în plan psiho-
individual şi psihosocial.
Omul societăţilor moderne se află sub influenţa unor organizaţii multiple (instituţii de învăţământ, intreprinderi
comerciale sau partide politice), plasate în cadrul unor interacţiuni şi interdependenţe reciproce. Organizaţiile se
prezintă ca nişte ansambluri umane organizate şi ierarhizate de interacţiune socială în vederea realizării unor scopuri
comune şi specifice. În acest sens, o minimă cooperare la nivelul grupurilor organizaţionale şi a membrilor acestor
grupuri este indispensabilă pentru funcţionarea organizaţiilor. Se mai cuvine să adăugăm aici că organizaţia - ca sursă
de putere şi influenţă socială - poate supune individul unor imperative cărora cu greu li se poate împotrivi.
Există mai multe modalităţi convenţionale de a descrie o organizaţie. Organizatia poate fi definită ca: structură, grup,
politică, agent, cultură, sistem.
Organizaţia ca structură. Abordare sociologică ori teorie a birocraţiei, Weberiană în esenţa ei, structuralismul este
centrat pe două noţiuni cheie: structură şi funcţie. Identificarea funcţiilor latente şi manifeste ale organizaţiilor, analiza
determinanţilor structurii şi interacţiunea dinamică a structurii şi funcţiei sunt teme abordate în studii de referinţă
pentru adepţii acestei abordări (Woodward, 1965).
Dubla centrare pe structură şi funcţie a condus la sesizarea problemei rigidităţii şi flexibilităţii structurale în legătură cu
dezvoltarea organizaţională (Burns şi Stalken 1959) ori la analiza şi alcătuirea tipologiilor structural-funcţionale
(Lawrence şi Lorsch, 1967).
Organizaţia ca sistem. Termenul de sistem este central în cibernetică şi teoria informaţiei (Wiener, 1948, Cannon,
1963). Aplicarea acestui termen organizaţiilor a avut două consecinţe pentru studiul lor: definirea organizaţiilor ca
entităţi cu autoreglare şi evidenţierea constrângerilor reciproce dintre componentele sau subsistemele organizaţiei.
Analiza organizaţiilor beneficiază, în unele studii, de modelul general al prelucrării informaţiei. Analiza fluxului
informaţiei poate sta la baza design-ului structural al organizaţiei (Galbraith, 1973). În aceste studii eficienţa funcţionării
organizaţiei este pusă în legătură cu caracteristicile procesului de transmitere a informaţiei.
Organizaţia ca grup. Din perspectiva psihologiei sociale organizaţiile sunt grupuri de persoane care interacţionează în
baza unor reguli sau norme şi care au o identitate colectivă. Eficienţa grupurilor este apreciată în lumina conceptelor de
influenţă socială, comportament de lider, conformitate, coeziune, climat. În această abordare, nu există o distincţie clară
între studiul dinamicii grupului şi fenomenele organizaţionale, organizaţiile fiind considerate grupuri. Unii autori
încearcă, totuşi, mai vizibil, să aplice conceptele grupului social rezolvării problemelor din organizaţii (Weick,
1969).
Organizaţia ca politică. Când relaţiile dintre grupuri iau forma unor jocuri de interese contradictorii cu puteri asociate
acestor interese, organizaţia se revelă ca politică. Grupurile se confruntă pentru a obţine controlul resurselor, teritoriilor,
informaţiei, canalelor de comunicare, temelor din "ordinea de zi" sau din agenda discuţiilor de grup. Confruntările de
tip politic, de luptă pentru dobândirea controlului sunt favorizate de incertitudinea unui mediu în schimbare, de
arabiguitatea scopurilor sau de deciziile intempestive.
Organizaţia ca agent. Prin termenul de agent organizaţia este percepută ca instrument de realizare a scopurilor
sociale. Deşi nu există organizaţie fară o colectivitate de indivizi, ea nu poate fi redusă la suma membrilor săi şi nici,
chiar, la interacţiunile dintre ei. Organizaţia este, ea însăşi, un subiect receptiv, activ, inteligent şi orientat spre un scop.
Aceasta este o perspectivă instrumentală şi raţională, totodată. În efortul de a-şi realiza scopurile, organizaţia selectează
cele mai judicioase şi potrivite mijloace. Studiile dezvoltate în acest cadru se centrează pe dobândirea şi aplicarea de
cunoştinţe utile realizării eficiente a sarcinilor organizaţionale, lumea organizaţională fiind considerată ca
fundamental cognoscibilă şi controlabilă prin mijloace ştiinţifice.
Organizaţia ca şi cultură. Într-o abordare antropologică şi fenomenologică, organizaţiile pot fi descrise ca mici
societăţi umane, în care oamenii creează pentru ei înşişi şi împărtăşesc semnificaţii, simboluri, ritualuri şi scheme
cognitive.
O primă linie de cercetare cu originea în antropologia socială (Levi-Strauss, 1958) are ca obiect cultura organizaţională
concepută ca un artefact colectiv, marcat de două tendinţe opuse: păstrarea identităţii şi transformarea ca răspuns la
cerinţele mediului.
Fiecare din metaforele prin care organizaţiile pot fi definite relevă aspecte cu caracter normativ pentru intervenţia
organizaţională. Ele sunt mai degrabă complementare, decât exclusive. Astfel, schimbările structurii pot antrena
schimbări în calitatea funcţionării organizaţiei; în sistemul organizaţional părţile componente impun constrângeri
reciproce care pot lua forma unui proces de detectare şi corectare a erorilor; grupurile organizaţionale pot evolua spre
munca în echipă şi cooperare sau spre luptă şi dominare/supunere; instruirea managerului în "raţionalitate instrumentală
şi inginerie" poate spori calitatea procesului de luare a deciziilor şi de realizare a scopurilor organizaţiei, ca agent; în
sfârşit, organizaţiile îşi pot restructura orientările dacă devin conştiente de realitatea socială pe care membrii lor o
construiesc şi o împărtăşesc.
Tipuri de structură
¤ Pânza de paianjen. Organizaţiile mici, antreprenoriale, cum sunt unele organizaţii comerciale sau financiare
au o structură care poate fi reprezentată ca o pânză de paianjen. În mijloc este patronul, o sursă de putere centrală, a
cărui autoritate şi influenţă se propagă în alte cercuri de activitate şi influenţă, mai periferice, conectate de "raze"
funcţionale sau de specialişti.
¤ Clusterul. Organizaţiile mici pot, mai rar, lua forma unui cluster. Organizaţia apare când un grup de indivizi
consideră că este în interesul fiecăruia să se asocieze, folosind aceleaşi servicii ori acelaşi echipament.
¤ Structura funcţională ierarhică. Este numită şi structură birocratică. Structura funcţională se obţine prin: (1)
Un nivel ridicat de specializare al posturilor. (2) Delegarea formală şi precisă a autorităţii. (3) Anvergură mică a
controlului, care duce la o organizaţie înaltă. Descrierea rolului este, în această structură, mai importantă decât
individul care-1 îndeplineşte. Indivizii sunt selectaţi pentru a îndeplini satisfăcător rolul, iar rolul este astfel descris, că
o gamă largă de indivizi ar putea să corespundă. Eficienţa structurii depinde de raţionalitatea alocării muncii şi
responsabilităţii, mai curând decât de personalităţi individuale.
¤ Structura organică, descentralizată. Este o structură bazată pe cooperare şi autoritate legată de competenţe.
Este mai puţin formală şi mai flexibilă. Se obţine prin: (l) nivel scăzut de specializare a posturilor de muncă; (2)
departamentalizarea pe linie de produs, loc sau clienţi; (3) delegare informală a autorităţii; (4) grad ridicat de
descentralizare; (5) anvergură mare a controlului, cu consecinţă în aspectul plat al structurii; (6) lipsă de delimitare
clară a formaţiilor de "staff' (consiliere) de cele de "linie" (cu putere de decizie).
¤ Structura matriceală. Este probabil cea mai nouă şi mai complicată formă de structură. Cea mai importantă
caracteristică a sa este sistemul de comandă multiplă, în care indivizii au mai mulţi şefi, în acelaşi timp. Structura
matriceală combină liniile de autoritate verticale cu cele orizontale.
decât departamentele pe funcţiuni.
¤ Substructuri antreprenoriale interne. Substructuri antreprenoriale pot fi încurajate să apară în interiorul
organizatiilor când acestea au nevoie de inovaţie. "Intraprenorul" este un antreprenor care lucrează într-o firmă, în
care îşi dezvoltă propria idee privind un produs şi conduce realizarea acestuia în interiorul firmei. Intraprenorul se
bucură de încrederea managementului superior, care-i permite să folosească resursele organizaţionale în dezvoltarea
ideii proprii.
Referinţe bibliografice
Băncilă, S. (2003). Organizaţie. In S. Chelcea şi P. Iluţ (coord.). Enciclopedie de psihosociologie (pp. 243-245). Bucureşti: Ed. Economică.
Giddens, A. (1997/2001). Sociologie (ed. a III-a, trad. R. Săndulescu şi V. Săndulescu). Bucureşti: ALL.
Stog, L. Caluschi, M. (2002). Psihologie managerială. Chișinău: Cartier.