Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
14001
Costuri:
Majoritatea oamenilor doresc să protejeze mediul înconjurător. Totuși, multe
companii se tem că există o contradicție între dorința lor de a proteja mediul și dorința de
a păstra costuri scăzute pentru o afacere de succes.
Vestea bună este că multe companii au descoperit că, nu numai că îmbunătățirea
performanței de mediu nu numai că nu crește costurile, dar conduce la reducerea
acestora. Economisirea costurilor este adesea legata de alte avantaje și poate reprezenta
un factor important de decizie în proiecte legate de alte avantaje în cadrul unei companii.
Reducerea costurilor poate fi realizată prin schimbări cum ar fi:
Eficiența proceselor;
Proiectarea produsului;
Eliminarea deșeurilor;
Producerea de materii prime;
Infrastructură;
Ambalare și transport.
Eficiență și productivitate
Îmbunătățirea eficienței și a productivității sunt adesea legate de departamentele
tehnice și de cele de calitate. Concentrarea pe utilizarea Celor mai bune Tehnici
Disponibile poate conduce la îmbunătățirea eficienței și a productivității pe termen lung.
Proiectele de îmbunătățire e cel mai bine să fie inițiate cu o echipă, prin analizarea tuturor
factorilor de îmbunătățire. Cele mai bune îmbunătățiri se obțin prin implicare în echipă a
tuturor specialiștilor relevanți din cadrul companiei. Pentru proiectele mari este important
să se realizeze un studiu de fezabilitate pentru a se investiga dacă proiectul va conduce
într-adevăr la îmbunătățirea preconizată. Acesta poate fi folosit ca informație pentru
investiții (cheltuieli de capital) și pentru a se rezerva sumele necesare în buget. Ca etapă
ulterioară se pot realiza încercări și reglaje pentru echipamente.
Îmbunătățirea eficienței proceselor existente: Optimizarea performanței proceselor
existente minimizează cantitatea de materii prime folosită, consumul de energie și
producția de deșeuri. Reducerea consumului de materii prime și energie și reducerea
cantității de deșeuri produse reprezintă acțiuni benefice pentru îmbunătățirea
performanței de mediu iar costurile reduse asociate acestor acțiuni sunt benefice pentru
afacere. Întreținerea adecvată a echipamentelor este importantă pentru minimizează
costurile pentru perioadele de revizie și pierderea de resurse asociată cu perioadele de
oprire și pornire a echipamentelor.
Introducerea de procese eficiente: Introducerea de procese noi și mai eficiente
reduce consumul și pierderile de producție. Multe companii sunt capabile să facă
economii substanțiale de costuri prin reducerea cantităților de materii prime, energie și
apă pe care le utilizează.
Materiile prime:
O dată ce bunurile sunt produse, acestea trebuie ambalate și transportate. Este
posibil să se facă economii în aceste zone în același timp îmbunătățindu-se performanța
de mediu.
Așa cum am menționat mai sus, îmbunătățirea eficienței proceselor va reduce
cantitatea de deșeuri produse. Generarea de deșeuri poate fi urmată de reutilizare sau
vânzare la o altă companie care pot folosi aceste deșeuri evitându-se astfel și costurile
pentru eliminarea deșeurilor.
Cercetare și dezvoltare
Este posibil să se reproiecteze un produs pentru a reduce cantitatea de resurse
conținută menținându-se nivelul serviciilor pe care le oferă. Totuși, ISO 14001 nu se
concentrate pe produs.
Satisfacția clienților
Satisfacția clienților este un element al managementului lanțului de furnizori și
poate reprezenta o forțe directoare pentru implementarea sistemului de management de
mediu. Chiar și atunci când clienții nu solicită în mod specific un sistem de management
de mediu certificat, acesta poate avea avantaje suplimentare. Clientul consideră
concentrarea pe protecția mediului a furnizorului ca un beneficiu al relației pentru un
transport mai eficient, ambalare și produse care nu afectează mediul.
Organizația
SMM se implementează adesea ca sistem integrat cu sistemul de management al
calități existent. Organizația în totalitatea sa va beneficia având proceduri pentru
comunicare internă și externă, conștientizare și bună gospodărire, precum și relații mai
bune cu terții. De asemenea SMM se dovedește a fi un instrument valoros pentru
îmbunătățirea performanțelor afacerii în totalitate, în legătură cu factorii critici pentru
afacere.
CONTINUTUL GHIDULUI:
1. Model analiză inițială de mediu:
a. descriere de activități;
b. consumuri;
c. bilanțuri;
d. emisii;
e. identificarea aspectelor de mediu;
f. stabilirea țintelor și obiectivelor;
g. concluzii.
2. Modele proceduri sistem management de mediu:
a. obiective, ținte și programe;
b. prevederi legale și alte reglementări;
c. evaluarea conformării;
d. situații de urgență;
e. aspecte de mediu;
f. control operațional.
3. Modele de proceduri generale:
a. controlul documentelor;
b. controlul înregistrărilor;
c. audit intern;
d. neconformitate, acțiuni corective și acțiuni preventive;
e. analiza de management;
f. competență, conștientizare, instruire;
g. comunicare;
h. monitorizarea proceselor.
4. Model de manual de mediu
5. Alte modele de documente:
a. model fișă de post “Director management de mediu”;
b. lista reglementărilor aplicabile pentru managementul mediului;
c. lista reglementări aplicabile pentru tratarea deșeurilor;
d. modele fișe de instruire;
e. model lista aspectelor de mediu;
f. modele program de audit, chestionar de audit, raport de neconformitate,
raport de audit;
g. model program de instruire;
h. model regulament intern;
i. model program de management de mediu.
PREGĂTIREA
Desemnarea unui Reprezentant al Conducerii sau a unui coordonator general al
SMM și a unui Comitet SMM;
Selectarea unui domeniu inițial (secție etc) pentru aplicarea SMM în care SMM
poate fi aplicat cu succes și fără a stânjeni prea mult activitățile normale.
POLITICA DE MEDIU
Conducerea organizației va declara politica de mediu, împreună cu o demonstrație
clară a hotărârii de a angaja resursele necesare și de a recompensa performanța în
susținerea acestei politici.
Declarația de politică de mediu asociată unui SMM trebuie să includă:
a) domeniul acoperit de politică și de SMM asociat;
b) angajamentul de conformare cu legile și reglementările de mediu;
c) angajamentul pentru îmbunătățirea continuă a performanței de mediu;
d) un angajament de prevenire a poluării.
PLANIFICAREA
Aspecte de mediu
Pentru selectarea aspectelor de mediu, o organizație trebuie să realizeze o analiză
inițiala de mediu (AIM) sau o analiză a neconcordanțelor. AIM este un studiu general de
mediu al activității. AIM face o analiză a lipsurilor comparând, cerință cu cerință,
neconcordanțele dintre prevederile ISO 14001 și programele și/sau sistemele existente.
Unele întreprinderi au efectuat audituri P2 ca activitate de pre-implementare pentru a
genera informațiile despre aspectele de mediu, impactul lor și posibile remedii P2 pentru
problemele de mediu.
Rolurile AIM sunt:
1. Identificarea aspectelor semnificative de mediu;
2. Identificarea reglementărilor de mediu aplicabile și gradul de conformare a
întreprinderii;
3. Identificarea angajamentelor voluntare de mediu;
4. Aprecierea gradului de pregătire pentru cazuri de urgență.
IMPLEMENTAREA ȘI OPERAREA
Structura și responsabilitățile
Instruirea, conștientizarea și competența
Comunicarea
Documentația pentru SMM
Controlul documentelor
Controlul operațional
Pregătirea și reacția în caz de urgențe
Bibliografie
1. http://apmtm.ro/documente/emas1.pdf
2. www.ISOdirect.ro
3. http://www.aeroquality.ro/mediu-iso.html