Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Student:
CAPITOLUL 1. PREGATIREA ORGANIZATIEI PENTRU IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM DE MANAGEMENT DE MEDIU (SMM)
Echipa de conducere: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mihai Ionescu, CEO; Andreea Marinescu, Manager de Mediu; Maricel Gavrilescu, Manager de Productie; Dana Aiordachioaie, Manager Financiar; Tiberiu Afrasinei, Manager Achizitii; Anda Adam, Manager Resurse Umane; Dorel Ionescu, Manager Departament Tehnic;
Structura orgaizationala:
CEO
Manager de Mediu
Manager productie
Manager financiar
Manager achizitii
Coordonator productie
Maistru intretinere
Lucratori
Sef Echipa
Sef Echipa
Sef Echipa
Operatori
Operatori
Operatori
Mirosul
Ambalaje
1.3 Motivele pentru care organizatia ia hotararea implementarii SMM (Sistem de Management de Mediu)
Motivul principal pentru care organizatia a hotarat implementarea unui SMM este aceea ca firma nu mai poate face fata costurilor si a amenzilor primite. In plus au existat multiple plangeri din partea vecinilor. Prin implementarea unui SMM, se vor reduce costurile de mediu si organizatia va avea un control mai bun asupra costurilor si interventiilor asupra mediului. Costurile de mediu sunt cele rezultate n urma aplicrii de ctre companie a unor aciuni privind prevenirea, reducerea, controlul pericolelor pentru mediu ct i lucrri de reabilitare i curare.
Costurile de mediu pot fi : - costuri cu descrcarea/depozitarea deeurilor, emisiilor i tratarea acestora incluznd materialele i munca pentru ntreinere. - intrucat nu exista o statie proprie de procesare a materiilor de origine animala necomestibile, firma trebuie sa faca eforturi pentru a putea gestiona aceste deseuri (contract de parteneriat cu o sectie aflata in alta regiune, transportul acestora, aruncarea deseurilor sau vinderea acestora unor terti); - costuri legate de asigurri de sntate, de proprietate sau generate de obligaii de mediu. Ca urmare a reducerii cantitii de deseuri i emisii ct i tratarea acestora, nu se realizeaz numai protejarea mediului ct i reducerea numrului de amenzi.
Nu in ultimul rand, acest lucru va facilita obtinerea unor servicii bancare si asigurari mai convenabile. Introducerea unui SMM este important pentru conducere deoarece prezint anumite avantaje: conformite cu legislaia n vigoare din domeniu, se pot preveni accidentele de mediu, ofer transparen managementului i proceselor de producie, se pot economisi att enegie ct i resurse.
In cazurile celor doua sectii mentionate mai sus, se va aplica un sistem de mananagement integrat de mediu total. Se vrea rezolvarea totala a problemelor aparute din aceste sectii.
1. 2.
a) Da; b) Nu; 4.
Ati observat probleme legate de protectia mediului in firma (deversari/poluare, etc)? Motivati raspunsul cu exemple.
a) Da; b) Nu; 5. 6.
Cum sustineti dumneavoastra, ca angajat, proiectele de mediu efectuate de organizatie? Stiati ca organizatia polueaza mai mult decat limitele admise?
a) Da; b) Nu; 7.
In ce sectie/departament credeti ca ar trebuie actionat pentru ca firma sa nu mai polueze la fel de mult ca in momentul de fata? Veti respecta noile schimbari in organizarea firmei, cat si regulile interne de protectie a mediului?
8.
In urma chestionarii angajatillor, raspunsurile acestora sunt in proportie de 80% apreciate ca fiind favorabile sustinerii SMM-ului propus de catre conducerea firmei. Angajatii constientizeaza problemele de mediu aflate in activitatile firmei si vor participa activ la implementarea sistemului integrat de mediu.
8
Conservarea mediului este responsabilitatea tuturor angajatiilor SC ComTex SRL. Acestia sunt informati cu privire la problemele de mediu si cu faptul ca organizatia noastra se ocupa in permanetnta in potectia mediului si ca respecta standardele de mediu in vigoare. Toti partenerii SC ComTex SRL au obligatia de a intelege, promova si contribui la implementarea prezentei politici. Sc ComTex SRL garanteaza faptul ca se vor aplica obiectivele prevazute mai sus si va comunica aceasta politica tuturor persoanelor cu scopul implementarii SMM si o ca pune la dispozitia publicului.
Aprecierea continutului politicii de mediu Politica este adecvata activitatilor, produselor si serviciilor sale? Politica reflecta corect valorile si principiile fundamentale ale organizatiei? Politica prevede fixarea de obiective si tinte de mediu? Politica este acceptata de conducerea firmei la nivelul cel mai inalt? Politica implica o supraveghere a tehnologiilor utilizate si practicilor de management de mediu ale organizatiei? Politica include angajamente privind imbunatatirea continua, prevederea poluarii, respectarea reglementarilor, luarea in considerare a asteptarilor partilor interesate? A fost desemnata o persoana pentru supravegherea si implementarea acestei politici? Daca da, a fost aceasta persoana investita cu autoritatea necesara?
DA X X X X X X
NU x
10
Aprecierea programelor
Aprecierea resurselor necesare punerii in practica a politicii de mediu Aprecierea realismului politicii de mediu analizand posibilitatile de implementare Analiza angajarii organizatiei Analiza comunicarii si intelegerea politicii de mediu la toate nivelurile organizatiei Analiza procedurilor pentru realizarea politicii de mediu Analiza comunicarii politicii de mediu catre partile interesate
Implementarea politicii de mediu se face prin intermediul programelor elaborate de catre conducere si responabilul de mediu. Programele sunt realizate punctual, fara caracter general, eliminand astfel ambiguitatile si ilustrand astfel interesul general pentru alinierea firmei la standardele de mediu. Resursele alocate sunt in suma totala de 300.000 euro. Conducerea organizatiei considera suma ca fiind suficienta pentru ameliorarea conditiilor ce afecteaza mediul, respectiv pentru cumpararea si instalarea unei stati de procesare a resturilor animale necomestibile. Politica de mediu exprima realitatea din firma, iar implementarea ei este posibila in proportie de 100%.
Firma se angajeaza sa implementeze, sa controleze si sa imbunatateasca in mod continuu masurile legate de protectia mediului, fiind antrenate in acest sens resurse financiare pentru obtinerea resurselor logistice si intreaga resursa umana disponibila. Diseminarea politicii de mediu catre toate nivelurile organizatiei se va face de catre responsabilul de mediu, Andreea Marinescu. Data fiind disponibilitatea conducerii pentru implementarea SMM, analiza, comunicarea si intelegerea tuturor aspectelor se va face in cel mai eficient mod posibil. Procedurile pentru implementarea politicii de mediu, cat si obiectivele propuse, obliga fiecare membru al firmei la respectarea si punerea in practica a tuturor masurilor legate de protectia mediului si de prevenirea poluarii. Partile interesate au acces liber la documentatia legata de SMM, firma actionand in sensul asta prin publicarea pe Internet si in presa locala a politicii de mediu, precum si afisarea la Consiliul Local a acesteia. Pentru o mai buna transparenta, firma isi arata disponibilitatea pentru raspunsul la eventualele intrebari din partea publicului.
11
METODA AMDEC
In metoda de cotare a impacturilor asociate aspectelor mediu identificate se consider urmtoarele criterii: 1. gravitatea/importanta impactului (G) 2. frecvena impactului (F) 3. magnitudinea impactului (M) 4. reglementri care s stabileasc nivelul maxim admis de poluant n receptorul natural (R) 5. opinia public/transparen (O). Pentru aceste criterii se stabilete o scar, fiecare criteriu lund valori pozitive i avnd un anumit coeficient de pondere, funcie de importana lui n procesul de cuantificare.
12
Tabel nr.14 Gril de notare a impacturilor de mediu Criteriu Coeficient pondere F G 3 5 10 puncte Zilnic Risc pentru om i mediu Semnificativ Neconformitate (depiri de CMA) Plngeri i critici sistematice 5 puncte 1 punct Ocazional Nu exist risc pentru mediu Minora Conformitate (valori ale poluantilor sub pragurile de alerta) Nu exist plngeri sau critici
M R
4 4
Medie Conformitate (valori cuprinse ntre prag de alert i prag de intervenie) Plngeri i critici sporadice
Se acorda fiecrui criteriu valori n funcie de fiecare impact de mediu asociat aspectelor de mediu i se obine n final un scor de mediu calculat dup urmtoarea formul:
Scor F 3 G 5 M 4 R 4 O 2
Prin calcularea scorului final de mediu, valoarea maxim care poate fi obinut este de 180 de puncte (impact major), iar valoarea minim este de 18 puncte, atunci cnd toate criteriile snt cotate cu 1 p (impact minor, nesemnificativ). Cu ct valoarea scorului de mediu obinut este mai mare, cu att impactul indus asupra componentelor de mediu este mai grav. Se propune, astfel, o scal a impacturilor obinute: P = 18 impact nesemnificativ 18 < P < 38 impact mediu semnificativ P 38 impact semnificativ
13
Pentru analiza de mediu se vor reine numai acele impacturi semnificative, care au valori mai mari de 38 de puncte. n cele ce urmeaz se va cuantifica impactul asociat fiecrui aspect de mediu, generat n fiecare proces ce se desfoar n cadrul societii, avnd n vedere cele dou situaii: funcionare normal i funcionare anormal.
14
Nr. Crt. 1
Activitate Sacrificare
Aspect mediu Cosum curent electric, generare zgomot Transport carcase pe banda
Impact mediu Poluare cu zgomot, poluare apa, poluare sol Zgomot, energie
Alimentare banda cu carcase Transoort carcase Transare carcasa Transport carne Ambalare
3 4
Transport banda Consum curent electric, apa. Generare zgomot, deseuri necomestibile Transport banda Consum curent electric. Generare zgomot, deseuri de plastic, hartie, Transport banda Depozitare carne ambalata Depozitare deseuri necomestibile in spatiul amenajat.
Zgomot, energie Poluare cu zgomot si desuri, poluare apa Zgomot, energie Poluare cu zgomot, deseuri plastic si hartie Zgomot, energie Zgomot, energie, spatiu Miros urat emenat, spatiu utilizat, cheltuieli excesive cu transportul, poluare sol
5 6
7 8 9
15
Nr. Crt. 1
Activitate Sacrificare
Aspect mediu Cosum curent electric, generare zgomot Transport carcase pe banda
Impact mediu Poluare excesiva cu zgomot, poluare apa, poluare sol Zgomot excesiv, consum mare de energie Zgomot excesiv, consum mare de energie Poluare mare cu zgomot si desuri, poluare excesiva apa Zgomot excesiv, consum mare de energie Poluare cu zgomot insuportabil, deseuri plastic si hartie in exces Zgomot excesiv, consum mare de energie Zgomot excesiv, consum mare de energie, spatiu mult ocupat Miros urat emenat, spatiu utilizat, cheltuieli excesive cu transportul, poluare sol
Transport banda
Consum curent electric, apa. Generare zgomot, deseuri necomestibile Transport banda
Ambalare
Consum curent electric. Generare zgomot, deseuri de plastic, hartie, Transport banda
16
Tabel 1. Gravitatea impactului generat de activitatile din sectiile de productie ale organizatiei, in cazul unei functionari normale. Nr. Crt. F G M R (frecventa) (gravitate) (magnitudine) (reglementari) 3 15 3 15 3 15 15 15 15 15 15 15 3 15 15 15 15 3 3 15 15 3 3 15 17 5 25 5 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50 5 5 50 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 20 4 4 4 4 4 20 4 20 4 20 4 4 20 4 20 4 4 4 4 20 4 4 4 40 4 4 40 O Scor (opinie de publica) mediu 10 10 10 10 2 2 2 2 2 10 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20 26 58 42 38 34 30 31 30 50 54 30 31 18 30 30 30 31 18 18 30 127 18 18 129 Medie scor de mediu 42
Activitate
Aspect mediu Sacrificare porci cosum curent electric, generare zgomot, consum apa Transport carcase pe banda Transport banda
Impact mediu
36
30,5
Transare carcasa
Transport carne
44,6
30,5
26
30,5
22
73
Tabel 2. Gravitatea impactului generat de activitatile din sectiile de productie ale organizatiei, in cazul unei functionari normale. Nr. Crt. F G M R (frecventa) (gravitate) (magnitudine) (reglementari) 15 15 3 15 15 15 15 15 15 15 15 15 5 25 25 5 5 5 5 5 5 25 5 5 4 4 4 40 40 4 4 4 40 4 4 4 20 20 20 20 20 4 20 4 4 4 4 20 O Scor (opinie de publica) mediu 10 10 10 10 2 2 2 20 2 10 2 2 54 74 62 90 82 30 31 48 96 58 30 31 Medie scor de mediu 63,33
Activitate
Aspect mediu Sacrificare porci cosum curent electric, generare zgomot, consum apa Transport carcase pe banda Transport banda
Impact mediu
86
30,5
Transare carcasa
Transport carne
67,33
30,5
Ambalare
3 15 15 15 15 3 3 15 30 15 30 30 18
5 25 5 5 5 5 5 5 50 5 5 50
4 40 4 4 4 4 4 4 40 4 4 40
4 20 4 4 20 4 4 4 20 4 20 40
2 2 2 2 2 2 2 2 20 2 2 20
50
30,5
22
107,5
Nr. Crt.
Activitate
Aspect mediu Sacrificare porci cosum curent electric, generare zgomot, consum apa Transport carcase pe banda Transport banda Consum curent electric, apa. Generare zgomot, deseuri necomestibile Transport banda Consum curent electric. Generare zgomot, deseuri de plastic, hartie, Transport banda Depozitare carne ambalata
Impact mediu
Activitate
Aspect mediu Sacrificare porci cosum curent electric, generare zgomot, consum apa Transport carcase pe banda Transport banda Consum curent electric, apa. Generare zgomot, deseuri necomestibile Transport banda Consum curent electric. Generare zgomot, deseuri de plastic, hartie, Transport banda Depozitare carne ambalata
Impact mediu Zgomot, apa, sol Zgomot, energie Zgomot, energie Zgomot, deseuri, apa Zgomot, energie Zgomot, deseuri plastic, deseuri hartie Zgomot, energie Zgomot, energie, spatiu Miros urat emenat, spatiu utilizat, cheltuieli excesive cu transportul, poluare sol
Sacrificare
Zgomot, apa, sol Zgomot, energie Zgomot, energie Zgomot, deseuri, apa Zgomot, energie Zgomot, deseuri plastic, deseuri hartie Zgomot, energie Zgomot, energie, spatiu Miros urat emenat, spatiu utilizat, cheltuieli excesive cu transportul, poluare sol
42
Sacrificare
63,33
2 3
36 30,5
86 30,5
Functionare anormala
Functionare normala
44,6
67.3
30,5
30,5
26
50
30,5
30,5
22
22
73
107,5
CONCLUZII PARTIALE Se observa din graficul de mai sus, care sunt cele mai afectate activitati, in cazul unei functionari anormale. Dintre cele mai afectate activitati, enumeram alimentare banda cu carcase si depozitate deseuri necomestibile. Aceste doua activitati au cea mai mare pondere din analiza facuta. Alimentarea benzii cu carcase are un zgomot si un consum de energie marite, ceea ce face ca si pretul produselor sa creasca, in vreme ce muncitorii sunt deranjati si stresati. Depozitarea deseurilor necomestibile este, dupa analiza facuta cea mai mare problema intampinata, deoarece aceasta nu se incadreaza in totalitate in limitele reglementarilor legale. In plus riscul pentru om si mediu este foarte crescut. La cele mentionate se mai adauga si cheltuielile cu transportul si plangerile facute la administratia firmei, de catre oamenii din vecinatate.
20
42
In cazul unei functionari normale, scorul de mediu este situat intre 22 si 73, ceea ce inseamna ca se asigura, in mare parte, o buna functionare a activitatilor practicate in unitate, exceptie facand activitatea Sacrificare, Transare carcasa si Depozitare deseuri necomestibile, care chair si intr-o functionare normala depasesc limita de 38 de puncte. Acestea sunt considerate ca fiind activitatile care afecteaza cel mai mult mediul.
21
Analiza initiala de mediu trebuie sa acopere 4 domenii principale: 1. Indentificarea aspectelor de mediu semnificative; 2. Prevederile legale i reglementrile; 3. Examinarea tuturor procedurilor i practicilor de management de mediu existente; 4. Evaluarea aciunilor interprinse n urma investigaiei incidentelor anterioare.
Vezi ANEXA 1
referinta pentru clasificarea calitatii apelor de suprafata ; Ordinul Ministrului nr. 706/27.07.2001 privind ap robarea Regulamentului privind
executie, consultanta in domeniul gospodaririi apelor si docu mentatii tehnice pentru obtinerea avizelor si a autorizatiilor de gospodarire a apelor ; Ordin comun nr. 272/65 din 2 aprilie 2002 al MAPM si al MSF, privind elaborarea si
reactualizarea planurilor locale de actiune pentru sanatate n relatie cu mediul; ORDIN nr. 246 din 22 martie 2002 pentru aprobarea unor acorduri de mediu; ORDIN nr. 279 din 3 aprilie 2002 privind nfiin area Secretariatului tehnic pentru gestiunea
si controlul compusilor desemnati, n cadrul Directiei de gestiune a deeurilor i substantelor chimice periculoase; REGULAMENT elaborat de Consiliul Concurentei din 10 mai 2002 cu privire la ajutorul de ORDIN nr. 745 din 30 august 2002 privind stabilirea aglomerrilor i clasificarea
stat pentru protectia mediului ; aglomerrilor i zonelor pentru evaluarea calitii aerului n Romnia; ORDIN nr. 867/2002 privind definirea criteriilor care trebuie indeplinite de deseuri pentru a
se regasi pe lista specifica unui depozit si pe lista nationala de deseuri acceptate in fiecare clasa de deseuri ; ORDIN nr. 1010/2002 privind aprobarea componentei nominale a Comisiei pentru Acordarea Ordonana de urgen privind de eurile neferoase reciclabile, nr. 11/2001; Ordonana de urgen privind gestionarea de eurilor industriale reciclabile, nr. 16/2001; Ordonana nr.87/30.08.2001 privind serviciile publice de salubrizare a localitatilor; Ordonanta de Urgenta nr.19/2002 pentru ratificarea Acordului pentru asistenta financiara
Etichetei Ecologice;
nerambursabila dinte Romania si Banca Internationala pentru Reconstructie si Dezvoltare, actionand in calitate de Agentie de Implemen tare a Facilitatii Globale de Mediu, pentru finantarea Proiectului Controlul Poluarii in Ag ricultura, semnat la Bu curesti la 16.01.2002; ORDONAN DE URGEN nr. 34 din 21 martie 2002 privind prevenirea, reducerea i controlul integrat al polurii ; HG nr. 625/2001 privind aprobarea procedurii de autorizare a functionarii comerciantilor din
punct de vedere al protectiei mediului; HG nr. 662/2001 privind gestionarea uleiurilor uzate; HG nr. 162/2002 privind depozitarea deseurilor; HG nr. 189/2002 privind stabilirea procedurii de acordare a etichetelor ecologice;
23
HG nr. 188 din 28 februarie 2002 pentru aprobarea unor norme privind conditiile de HG nr. 441 din 30 aprilie 2002 pentru modificarea i completarea Hotrrii Guvernului nr. STAS 6156/1986 - Protecia mpotriva zgomotului n constructii civile i social - culturale Normativul privind condiiile de evacuare a apelor uzate n reelele de canalizare ale
662/2001 privind gestionarea uleiurilor uzate; limite admisibile i parametri de izolare acustic; localitilor i direct n statiile de epurare (NTPA 002/2002), aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.188/2002; Normativul privind stabilirea limitelor de ncrcare cu poluani a apelor uzate industriale i oreneti la evacuarea n receptorii naturali (NTPA 001/2002), aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.188/2002 ; ISO 14001 Sistem de management de mediu (in curs de aplicare); ISO 14004 - Sistem de management de mediu (in curs de aplicare);
Pentru a se urmari orice schimbari in legislatie , organizatia este abonata la Monitorul Oficial. De asemeni juristul din cadrul firmei va anunta eventualitatea schimbarii unor legi sau aparitia altora, pentru ca firma sa fie in conformitate. In cazul in care intervin schimbari in modul de organizare al firmei, care pot modifica inclusiv fisa postului, sau orice are legatura cu postul de munca, organizatia va comunica schimbarea facuta, personalului calificat. Dupa caz, se vor face instruiri, sau se vor explica atat schimbarile aduse, cat si beneficiile aduse de implementare, pentru constientizarea de catre personal a acestor efecte.
24
Puncte tari Folosirea unei tehnologii moderne, in corcodanta cu prevederile legale. Personal calificat. Colaborare mai buna intre sectiile organizatiei. Firma cotata mai bine pe piata de desfacere a carnii.
Puncte slabe de mediu SMM nu va fi implementat in toate sectiile. Nivel de zgomot ridicat. Emisii de noxe. Cheltuieli ridicate de implementare a SMM.
25
Poluare
Obiective
Tinte
Zgomot, energie
Reducerea poluarii cu zgomot in sectia "Alimentare banda cu carcase". Posibilitate de blocare sa fie zero. Prevenirea poluarii solului cu deseuri necomestibile. Prevenirea poluarii apei.
Poluare sol
Reducerea poluarii cu deseuri necomestibile cu 80%. Ajungerea la capacitatea de a reutiliza apa folosita.
Poluare apa
26
Zgomotul excesiv apare in momentul cand banda transportatoare se blocheaza. Utilajul fiind invechit, are un consum de energie marit.
Reducerea poluarii cu zgomot in sectia "Alimentare banda cu carcase". Posibilitate de blocare sa fie zero.
Utilajul fiind invechit, se va schimba cu unul nou. Astfel se va impiedica blocarea acestuia. Utilajul nou va produce zgomot mult mai redus fata de cel vechi, atingandu-se orbiectivele propuse. Se va construi o statie de procesare a sub-produselor de origine animala, necomestibile, care erau inainte aruncate. Din acestea se vor produce faina proteica de Categoria II pentru ingrasamant, energie si grasime animala de Categoria II si III. Prin adaugarea de filtre speciale pentru curatirea apei, si aducerea unei microstatii de epurare, se va putea ajunge la reutilizarea acesteia, poluarea scazant toal.
Conducerea societatii; compartimentul protectie a mediului; departamentul financiar; departament achizitii Conducerea societatii; compartimentul protectie a mediului; departamentul financiar; departament achizitii Conducerea societatii; compartimentul protectie a mediului; departamentul financiar; departament achizitii
50,000 EUR
Poluarea solului depaseste limitele admise deoarece unitate are un sistem deficitar de depozitare.
200,000 EUR
Responsabili si terti
06.2011/ 09.2011
50.000 EUR
Responsabili si terti
07.2011/ 09/2011
27
MANUALUL DE MEDIU
Cuprins Organizatia Obiectul manualului Modificarea/difuzarea manualului Defrinitii Politica de mediu Politica grupului Angajamentul de imbunatatire continua Politica de mediu a organizatiei SC MacroCarm SRL Angajamentul conducerii Planificarea Alegerea si supravegherea factorilor de impact Cerinte legale si alte cerinte Obiective si tinte Programe de management de mediu Implementarea si functionare Structuri si responsabilitati Formare, sensibilizare si competenta 28
Comunicare Documentarea sistemului de mediu Controlul documentatie Controlul operational Prevenirea situatiilor de urgenta si capacitatea de raspuns Control si actiuni coreective Supraveghere si masurare Neconformitati, actiuni corective si actiuni de prevenire Inregistrari Auditul sistemului Controlul efectuat de conducere
Bibliografie
Procedura
Asigurarea comunicarii interne 1. Scop Aceasta procedura stabileste modul in care se face comunicarea interna in organizatie. 2. Domeniu de aplicare Procedura se aplica angajatilor din SC MacroCarm SRL si este valabila doar in incinta firmei.
29
3. Definitii si abrevieri 3.1 Comunicare = transmitere de semnificatii intre doi sau mai multi receptori/transmitatori;
5. Procedura 5.1 Generalitati Pentru eficiena sistemelor de management, responsabilitile i autoritile trebuie bine definite i comunicate n cadrul organizaiei. Conducerea trebuie s stabileasc procese adecvate de comunicare ntre diferite funcii i niveluri ale organizaiei, respectiv ntre organizaie i exterior. n cadrul SMM subiectul comunicrii externe sunt aspectele semnificative de mediu, iar comunicarea extern se poate desfura cu mai multe pri interesate (autoriti, vecini, clieni, furnizori, organizaii civile, mass-media etc.). n cadrul comunicrii interne, existena comunicrii n ambele direcii este foarte important, de la conducere spre angajai i invers de la angajai spre conducere. Comunicarea intern este asigurat prin: Organizarea de ntlniri n grupuri constituite n funcie de subiect/tematic, rezultatul analizelor fiind transmis tuturor factorilor implicai/interesai; edine operative; Pota electronic; Afiri; Analize efectuate de management. alte instituii sau persoane juridice naionale i/sau internaionale; ONG-urile; mass-media; alte administraii locale/judeene/centrale.
30
6. Responsabilitati Resurse umane - sprijinirea obiectivelor asociate resurselor umane: motivarea personalului, consolidarea coeziunii grupurilor, stimularea cretivitii angajailor, susinerea politicilor de personal, promovarea dialogului social etc ; Marketing intern - transformarea fiecrui angajat ntr-un agent de marketing; Relaii publice - transformarea fiecrui angajat ntr-un multiplicator de imagine pozitiv. 7. Metoda de comunicare interna Comunicare directa: Comunicarea individual (discuia interpersonal); Comunicarea de grup; Evenimente interne.
Comunicare scrisa: Note informative; Servicii de informare rapida; Afisajul ; Presa de intreprindere; Rapoarte anuale; Urna de sugestii.
31
32
Pentru analiza initiala de mediu s-a folosit metoda AMDEC. Eficienta acestei metode consta in faptul ca prin notarea anumitor criterii s-a ajuns repede la concluziile care au dus la implementarea SMMului propus. Se observa, din analiza facuta, faptul ca in cazul unei functionari normale, scorul de mediu este situat intre 22 si 73, ceea ce inseamna ca se asigura, in mare parte, o buna functionare a activitatilor practicate in unitate, exceptie facand activitatea Sacrificare, Transare carcasa si Depozitare deseuri necomestibile, care chair si intr-o functionare normala depasesc limita de 38 de puncte. In cazul functionarii anormale, se observa care sunt cele mai afectate activitati. Dintre cele mai afectate activitati, enumeram alimentare banda cu carcase si depozitate deseuri necomestibile. Aceste doua activitati au cea mai mare pondere din analiza facuta. Alimentarea benzii cu carcase are un zgomot si un consum de energie marite, ceea ce face ca si pretul produselor sa creasca, in vreme ce muncitorii sunt deranjati si stresati. Depozitarea deseurilor necomestibile este, dupa analiza facuta cea mai mare problema intampinata, deoarece aceasta nu se incadreaza in totalitate in limitele reglementarilor legale. In plus riscul pentru om si mediu este foarte crescut. La cele mentionate se mai adauga si cheltuielile cu transportul si plangerile facute la administratia firmei, de catre oamenii din vecinatate. Se pot observa discrepantele de scor intre folosirea normala si cea anormala. Diferenta mare intre scoruri este cauzata de fapcutl ca firma are in sectia de transare, aparatura invechita, care consuma multa energie si produce zgomot mult. In cazul depozitarii deseurilor necomestibile, scorul de mediu atinge cea mai inalta treapta. Acest lucru este posibil din cauza faptului ca asa zis-ul depozit pentru deseuri necomestibile este inadecvat. Acest lucru este de departea cea mai mare problema cu care se confrunta organizatia. De aceea SMM-ul a fost propus in special penstru aceasta problema care trebuie rezolvata. In ceea ce priveste fluctuatiile mari intre functionarea normala si cea anromala, sectia alimentare banda cu carcase pare a fi cea la care se intalneste aceasta mare discrepanta. Acestu lucru a fost posibil din cauza ca utilajele sunt depasite. In cazul unei defectari, este afectectata nu numai natura ci si productia, rezultand profituri mai putine. Aplicandu-se SMM, in acest caz, s-au schimbat utilajele vechi, cu unele noi, lucru care va schimbat total activitatea din sectie, deoarece productia va fi constanta, cosumul de energie va fi optim, poluarea se va diminua, reultand si un profit substantial. Punctele slabe care s-au gasit in organizatie sunt urmatoarele: SMM nu va fi implementat in toate sectiile mai sunt sectii care mai au nevoie de implementarea alturi SMM, insa toate acestea vor fi posibile dupa ce firma isi va reveni din investitia facuta in acest moment; Nivel de zgomot ridicat dat fiind faptul ca SMM-ul nu s-a facut pe intreaga organizatie, sectiile in care nu s-a intervenit mai provoacapoluare fonica.
33
Inca mai exista emisii de noxe in anumite sectii de productie, dar acestea nu vor fi un risc pentru intreprindere. Odata cu implementarea unui nou SMM in sectoarele cheie din organizatie (cele care au o poluare crescuta) vor fi schimbate. Astfel se va miscora mai mult nivelul de emisii de noxe. Aplicarea SMM-ului in cazul intreprinderii date era necesara, deoarece in cadrul sectiilor de productie se cheltuiau bani si factorii poluanti erau din ce in ce mai numerosi. De aici apareau plangeri la garda de mediu facute impotriva firmei, amenzile primite pentru nerespectarea concentratiilor poluante. In plus, pe langa aceste probleme, cosumul de energie era un factor care facea ca firma sa nu mai dea randament, urmand ca firma sa intre in criza, daca nu se actiona. Analiza facuta este obiectiva si sa axat pe cele mai importante probleme gasite in cadrul sectiilor e productie aflate in organizatie. Aplicatea analizei initiala de mediu, cu metoda AMDEC a facilitat gasirea rapida a activitatilor din firma care polueaza cel mai mult. Asta a permis ca implementarea SMM sa se faca exact acolo unde era necesar. Puncte tari: Aducerea intreprinderii la un nivel apropiat de standardele europene; Linii de productii ecologice; Intrarea pe piata ingrasamintelor platind doar investitia in aparatura, apovizionarea cu materia prima facanduse din unitatea proprie; Un colectiv mai unit in rezolvarea problemelor ce apar in organizatie;
Puncte slabe: Riscul ca investitia sa nu se amortizeze; SMM-ul nu a fost aplicat in toate sectiile de productie, deci poluare in ca mai exista, dar in limitele legale; Posibilitatea ca firma sa nu poata intra pe piata ingrasamintelor, rezultand o investitie in procesarea acestor tipuri de produse, ratata;
34