UNIVERSITATEA TEHNIC ,, GH .

ASACHI IAI FACULTATEA DE INGINERIE CHIMIC SI PROTECTIA MEDIULUI SPECIALIZAREA INGINERIA MEDIULUI

SISTEMUL DE MANAGEMENT INTEGRAT DE MEDIU AL FIRMEI S.C. KBER S.R.L.

HARAGA CATALINA-GRATIELA GRUPA 2408 ANUL IV

IAI , 2012

Cuprins
CAPITOLUL 1 : PREGTIREA ORGANIZAIEI PENTRU IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM DE MANAGEMENT DE MEDIU. . . . . 1.1. DESCRIEREA ORGANIZAIEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. PRINCIPALII FACTORI POLUATORI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3. DECIZIA DE IMPLEMENTARE A SMM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4. OBIECTIVELE SMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5. IDENTIFICAREA SUPORTULUI NECESAR LA NIVELUL ORGANIZAIEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6. STABILIREA SECTOARELOR UNDE SE VA APLICA SMM. . . . . 1.7. ESTIMAREA GRADULUI DE CONTIENTIZARE A PERSONALULUI CU PRIVIRE LA SMM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CAPITOLUL 2 : POLITICA DE MEDIU A ORGANIZAIEI . . . . . . . . . . . . 2.1. IMPACTUL PE CARE L AU ACTIVITILE I PRODUSELE S.C. KBER S.R.L. ASUPRA MEDIULUI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.2. PREVEDERI LEGALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 2.3. IDENTIFICAREA ASPECTELOR DE MEDIU I EVALUAREA IMPACTURILOR ASOCIATE ASUPRA MEDIULUI CAPITOLUL 3 : PROCEDURI DE SISTEM I OPERIONALE SMM 17 19 10 10 8 10 2 2 4 5 7

CAPITOLUL 1 : PREGTIREA ORGANIZAIEI PENTRU IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM DE MANAGEMENT DE MEDIU

1.1. DESCRIEREA ORGANIZAIEI

S.C. KBER S.R.L. este persoan juridica romn, avnd forma juridic de societate cu rspundere limitat i sediul n Romnia , n satul Turtureti, comuna Girov, judeul Neam, Firma are codul fiscal R 2005144 i este nmatriculat la Registrul Obiectul de activitate al societii l reprezint obinerea i comercializarea produselor peliculogene (vopsele, lacuri etc.) i a rinilor sintetice. Directorul de strategie al companiei, tefan Barna estimeaz c n 2009 S.C. KBER S.R.L. va realiza o cifr de afaceri similar celei din 2008, respectiv 50 milioane euro, dup o cretere de 20% fa de 2007 . Evoluia cifrei de afaceri pe perioada 2005-2009 este prezentat n figura 1.1. Comerului Piatra Neam cu nr. J27/1405/1991.

Evolutia Cifrei de Afaceri Cifra de Afaceri [Milioane EURO]

60 50 40 30 20 10 0 2005 2006 2007 Anul 2008 2009

Figura 1.1. Evoluia Cifrei de Afaceri Societatea comercial KBER S.R.L. este structurat pe patru secii cu urmtoarele obiecte de activitate :

- secia rini ; - secia lacuri - vopsele n solveni ; - secia vopsele emulsionate pe baz de ap ; - secia de vopsele n pulberi ; Organigrama firmei este prezentat n figura 1.2.
Director GENERAL

Aurel Kober

DIRECTOR TEHNIC

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR ECONOMIC

DIRECTOR RESURSE UMANE

Departamentul Juridic

Departamentul Tehnic Departamentul Autoutilitare Departamentul Mecano Energetic Departamentul Proiectare Produse

Departamentul Marketing Departamentul Export Departamentul Vnzri Departamentul Transporturi Departamentul Aprovizionare

Departamentul Contabilitate Departamentul Financiar

Departamentul Asigurarea Caliaii Departamentul CTC

Departamentul IT
Departamentul Dezvoltare Cercetare

Secia rini Secia lacuri vopsele n solveni

Secia vopsele emulsionate pe baz de ap Secia de vopsele n pulberi

Figura 1.2. Organigrama S.C. KBER S.R.L.

1.2. PRINCIPALII FACTORI POLUATORI

Principalii factori poluatori sunt prezentai n tabelul 1.1. Tabelul 1.1. Principalii factori poluatori ai S.C. KBER S.R.L. Aspectele activitii Substane emise Impactul asupra mediului Transport de marf CO2 Contribuie la efectul de ser, astfel altereaz climatul pe plan global Depozitarea deeurilor - deeurile metalice, feroase i neferoase - deeurile nemetalice : hrtie, cartoane, ambalaje din plastic, baterii de acumulatori SO2 Ploi acide Compui organici volatili : Efectele poluante ale COV sunt: toluen , xilen, white-spirit, toxicitate si miros neplcut, benzina, acetona, acetat de oxidani fotochimici in troposfera, butil, n-butanol distrugerea stratului de ozon in stratosfera si contribuie la efectul de sera. NOX

Traficul rutier nclzirea

Utilizarea solvenilor

Contribuie la formarea ozonului n straturile mai inferioare ale atmosferei ceea ce duneaz sntii Utilizarea solvenilor Ali poluani organici : Afecteaz negativ starea organici acroleina, aldehida formic, sntatea omului i a organismelor acid acrilic, metacrilatul de vii . metil. Centrala termic CO Sistemelor de Pulberi tehnologice TiO2 , ventilaie aferente Zn3(PO4)2 , ZnCrO4 seciilor de producie i depozitare Traficul rutier nclzirea Instalaiile tehnologice din seciile de producie, centrala termica, pompele, compresoarele , agregatele de producerea NO2 Particule solide zgomot Provoac poluarea local a aerului

frigului, etc.

ventilatoarele

Ape menajere, ape uzate Sruri nutritive ce conin tehnologice, ape fosfor i azot, materii organice meteorice

Duce la eutrofizarea rurilor i a lacurilor

1.3. DECIZIA DE IMPLEMENTARE A SMM

Motivele care au dus la luarea deciziei de implementare a SMM sunt :

Controlul i reducerea costurilor de mediu Conformarea la cerinele legislative Minimizarea riscurilor financiare mbuntirea imaginii i a poziiei pe piaa intern i internaional Creterea eficienei personalului prin motivare i implicare Facilitarea procesului de mbuntire continu

Cauze care determin conducerea s aprobe introducerea SMM : n ultimii 2 ani KBER a pltit amenzi n valoare de 60 000 RON Grzii de mediu pentru o instalaie din activitatea creia rezultau compui organici volatili ; n 2005 KBER a pltit o amend de 10 000 RON pentru depirea limitei admise de lege n privina zgomotului ; Dintre avantajele introducerii unui Sistem de Management de Mediu ntr-o companie se pot meniona: din punct de vedere operaional: o identific i corecteaz, pe plan intern, probleme, nainte ca acestea s fie descoperite din exterior;

o o o o -

elimin posibile conflicte ntre standardele SMM naionale prin introducerea unui standard internaional; asigur o implicare mai mare a angajailor n activitatea ntreprinderii; faciliteaz obinerea autorizaiei de funcionare; ajut n dezvoltarea i transferul tehnologiilor.

din punct de vedere comercial: o o o o o o demonstreaz beneficiarilor c ntreprinderea rspunde exigenelor de mediu; ofer avantaje n relaiile publice prin posibilitatea comunicrii

angajamentului de a asigura un mediu nconjurtor curat, sigur i sntos; rspunde cerinelor poteniale (naionale i internaionale) ale relaiilor comerciale; asigur profit dintr-o ofert de produse verzi; mbuntete competitivitatea pe piaa internaional; asigur o imagine mbuntit.

financiar: o o o o o o faciliteaz relaiile cu companiile de asigurri ; elimin posibilele costuri determinate de nencadrarea n standardele naionale de mediu; asigur economii financiare prin minimalizarea consumurilor de energie i materii prime; satisface criteriile investitorilor; ajut la reducerea rspunderilor i riscurilor de mediu; ajut accesul la mprumuturi bancare.

din punct de vedere al reglementrilor: o o demonstreaz angajamentul ntreprinderilor fa de autoritile guvernamentale, pentru conformare i mbuntire continu; asigur un program de mediu pro-activ.

din punct de vedere al proteciei mediului: o o o reduceri ale consumurilor de materii prime i energie; reducerea emisiilor n aer, ap, sol; reducerea deeurilor i ambalajelor, zgomotului, impactului asupra

ecosistemelor.

1.4. OBIECTIVELE SMM

Obiectivele generale ale Sistemului de management al mediului sunt : identificarea i controlul aspectelor de mediu, a impacturilor i riscurilor relevante ale S.C. KBER S.R.L. satisfacerea politicii de mediu a obiectivelor i intelor, inclusiv conformarea cu legislaia de mediu; definirea unui set de principii de baz care s orienteze activitile viitoare viznd responsabilitile de mediu; stabilirea unor creteri ale performanei de mediu a S.C. KBER S.R.L., pe baza unui bilan costuri-beneficii; determinarea resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor; definirea responsabilitilor, autoritii i a procedurilor care s asigure implicarea fiecrui angajat al S.C. KBER S.R.L., n reducerea impactului negativ asupra mediului; realizarea unui sistem eficient de comunicare n interiorul S.C. KBER S.R.L. i asigurarea unei instruiri a personalului.

Obiectivele SMM specifice firmei KBER sunt :

reducerea consumului de energie cu 20 % pan la sfritul anului 2010 ; reducerea consumului de ap cu 30 % pan la sfritul anului 2010 ; reducerea emisiilor de gaze poluante cu 10 % fa de limita admis pan n 2010 ; reducerea cantitii de sruri minerale i metale din apele reziduale care urmeaz sa fie tratate n staia de epurare cu 25% pn n 2010 ; valorificarea deeurilor i reziduurilor n proporie de peste 50% pn n 2011 ;
8

 reducerea nivelului zgomotului cu 5 dB sub limita admis pn n 2010 ;

1.5.IDENTIFICAREA SUPORTULUI NECESAR LA NIVELUL ORGANIZAIEI

Managementul de vrf al S.C. KBER S.R.L. se angajeaz s asigure condiiile i resursele necesare pentru ndeplinirea obiectivelor politicii de mediu stabilite . Pentru personalul S.C. KBER S.R.L. realizarea permanent a unor produse conforme cu specificaiile, n condiiile protejrii mediului nconjurator, reprezint principala preocupare i responsabilitate. Resursele umane

Pentru a asigura dezvoltarea i implementarea eficient a SMM-iului n cadrul firmei S.C. KBER S.R.L. este necesar s se atribuie responsabiliti corespunztoare personalului organizaiei . Stabilirea responsabilitilor de mediu este prezentat n tabelul 1.2. Tabelul 1.2. : Responsabiliti de mediu Responsabiliti de mediu Persoana responsabil Stabilirea direciei generale Elaborarea politicii de mediu Stabilirea obiectivelor, intelor i programelor de mediu Evaluarea performanei SMM Asigurarea conformitii cu reglementrile din domeniu Asigurarea mbuntirii continue Identificarea ateptrilor clienilor Identificarea ateptrilor furnizorilor Elaborarea i meninerea procedurilor contabile Conformitatea cu procedurilor stabilite Director General : Aurel Kober Managerul de mediu Toi managerii Managerul de mediu Managerul de mediu Toi managerii Departamentul de Marketing Departamentul de Vnzri Departamentul Aprovizionare Departamentul Financiar Departamentul Contabilitate Toat conducerea

 Resurse financiare Etapa / Activitatea Denumire Planificare definirea politicii de mediu; planul de aciune i demararea introducerii SMM; identificarea celor mai importante efecte de mediu; cerinele legale; definirea obiectivelor de atins; definirea programului de management de mediu. Aciune introducerea SMM ului; structura organizatoric i responsabilitate; formare, sensibilizare i competen; comunicare; documentaia SMM; gestionarea documentaiei; gestionarea funcionrii; prevenirea i pregtirea pentru situaii de urgen. Controlare control intern; supraveghere i msurare continu; neconformitate, aciuni de corectare i prevenire; nregistrri; auditul SMM. Ameliorare: un ciclu de ameliorare / mbuntire continu; verificarea direciunii; declaraia de mediu; verificare i certificare. Buget Alocat [RON] 0 0 0 0 0 0 0 114100 80000 0 10000 3000 15000 100 1000 5000 7600 800 800 2500 500 3000 17000 5000 0 2000 10000

Nr. Crt. 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 2. 2.1 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

10

1.6.STABILIREA SECTOARELOR UNDE SE VA APLICA SMM

SMM-ul va fi aplicat n cadrul sectoarelor de producie i anume : - SECTIA RASINI ; - SECTIA LACURI SI VOPSELE; - DIVIZIA PRODUSE PENTRU PROTECTIA LEMNULUI; - SECTIA VOPSELE INDUSTRIALE (VI); - SECTIA EVA (PRODUSE IN DISPERSIE APOASA); - SECTIA VOPSELE PULBERI;

1.7.ESTIMAREA GRADULUI DE PERSONALULUI CU PRIVIRE LA SMM

CONTIENTIZARE

Conducerea la cel mai nalt nivel are un rol important n realizarea contientizrii i motivrii angajailor, prin explicarea valorilor de mediu i transmiterea, comunicarea ctre ntreg personal a angajamentului propriu asumat prin politica de mediu . Acesta devine angajamentul fiecrei persoane, care, n contextul participrii la valorile de mediu , transform un sistem de management de mediu existent pe hrtie ntr-un proces real .

CAPITOLUL 2 : POLITICA DE MEDIU A ORGANIZAIEI

2.1. PREVEDERI LEGALE.
Hotarrea de Guvern nr. 1339/2006 pentru modificarea si completarea Hotarrii Guvernului nr. 699/2003 privind stabilirea unor masuri pentru reducerea emisiilor de compusi organici volatili datorate utilizarii solventilor organici n anumite activitati si instalatii . Hotarrea de Guvern nr. 735/2006 privind limitarea emisiilor de compusi organici volatili datorate utilizarii solventilor organici in anumite vopsele, lacuri si in produsele de refinisare a suprafetelor vehiculelor Hotarrea de Guvern nr. 1856/2005 privind plafoanele nationale de emisii ale unor poluanti atmosferici

11

Hotrrea de Guvern nr. 1470/2004

privind aprobarea Strategiei naionale de

gestionare a deeurilor i a Planului naional de gestionare a deeurilor. Hotrrea de Guvern nr. 621/2005 privind gestionarea ambalajelor i a deeurilor de ambalaje

12

2.2.

IDENTIFICAREA

ASPECTELOR

DE

MEDIU

EVALUAREA IMPACTURILOR ASOCIATE ASUPRA MEDIULUI

Materii prime pulverulente in ambalaje Materii prime lichide Solvent pt. circuit Produse : Rasinile Alchidice Slabe Rasini Alchidice Grase Rasini Ureo-Formaldehidice Rasina Acrilica Rolacril SPTD Rasini alchidice uretanizate Utiliti : Energie electrica Apa racire, N2, Difil Producie rini Emisii : Emisii vapori solventi, acroleina Emisii atmosferice Pulberi antrenate Ape reziduale Deseuri : Deseu elemente filtrante se incinereaz Solvent uzat recirculare

Schema procesului tehnologic Sectia Rasini

13

Materii prime pulverulente in ambalaje

DOZARE

Pulberi antrenate

ECOFILTRE

In atmosfera

Ambalaje hartie PE, PP Emisii vapori solventi, acroleina Apa racire, N2, Difil Materii prime lichide Solvent pt. circuit Coji de la rashetare Ape reziduale Azeotrop Apa racire

Condensare
Apa racire

SINTEZA

Anh. Ftal. recup

Incinerare
Emisii atmosferice Emisii vapori solventi

Solvent pt. spalare

Descarcare, spalare

Solvent uzat reciclat

Solvent pt. tipizare

Emisii vapori solventi

Tipizare

Elemente filtrare GAF, CUNO

Deseu elemente filtrante

Filtrare

Elemente ambalare

Emisii vapori solventi

Ambalare

14

2.3.

IMPACTUL PE CARE L AU ACTIVITILE I

PRODUSELE S.C. KBER S.R.L. ASUPRA MEDIULUI

o AER Surse de emisie: courile de dispersie aferente proceselor staia difil, incinerator ape uzate) gurile de evacuare ale sistemelor de ventilaie aferente seciilor de productie i depozitare a materiilor prime i produselor finite. gurile de aerisire ale rezervoare ( parcul de rezervoare cu solveni i cel cu combustibili) Emisia exista n perioada de ncrcare parcul de mturatoare aferent seciei de fabricare rini, accidental la punctele de mbinare a conductelor cu flane, sau la pompe n cazul unor presgarnituri uzate n perioada de ncrcare cu difil a rezervoarelor aferente celor doua sobe. emisiile provenite din trafic si din unele depozite Poluani atmosferici generai de S.C. KOBER S.R.L. sunt: - pulberi i gaze arse (NO2, CO, SO2, NOX, particule solide), - pulberi tehnologice (cu si fara oxizi metalici : TiO2, fosfat de zinc, cromat de zinc) de materii prime (pigmenti, anhidrida ftalica, anhidrida maleica, pentaeritrita, acid benzoic, uree) sau produse finite , rezultate din desfurarea urmatoarelor procese productive: - Apastoare- LV - Buncare Rasini - Dispersoare EVA - Linia I VP - Depozit materii prime - compusi organici volatili datorati utilizarii solventilor: toluen, xilen,white-spirit, benzina,acetona,acetat de butil, n-butanol, a acestora din cisterne marea respiratie si redus in restul perioadei mica respiratie. de combustie (centrala termic,

15

- alti poluani organici din spectrul materiilor prime i produselor finite ncadrai categoria solventilor organici: acroleina, aldehida formica, acid acrilic, metacrilatul de metil. Deoarece cea mai mare parte a proceselor tehnologice se desfasoara in sistem inchis, aceste emisii sunt de scurta durata si apar discontinuu in timpul operatiilor de dozare materii prime , schimbarii elementelor filtrante , pe timpul macinarii sau ambalarii. o AP Ape uzate evacuate: - ape menajere ; - ape uzate tehnologice cu nivel redus de impurificare ; - ape uzate tehnologice puternic impurificate ; - ape meteorice ; a) Apele meteorice colectate in rezervorul de 90 mc, in primele 10 minute de ploaie prezinta un potential impact deoarece spala zona de productie nu vor fi evacuate in canalizarea meteorica nici in santul stradal in nici o situatie. Aceste ape vor fi utilizate pentru uz intern sau vor fi eliminate prin incinerare. b) Apele meteorice colectate dupa 10 minute de ploaie in rezervorul de 35 mc, vor fi evacuate in santul stradal pana la executia canalizarii pluviale sau in canalizarea pluviala cu conditia ca indicatorii fizico-chimici sa se incadreaze in limitele maxime admisibile ; o SOL Surse potentiale de poluare : - gazele arse evacuate in atmosfera cu continut de pulberi; - posibilele scurgeri accidentale de substante chimice sau amestecuri de substante utilizate; - depozitarea necontrolata a deseurilor rezultate in procesele de productie Principalii compusi sau elemente posibil a fi regasiti in sol, ca urmare a emisiilor atmosferice, a pierderilor, sau a depozitarii necontrolate a deseurilor rezultate in procesele de productie, sunt reprezentate de:

16

Compusi organici (solventi, deseuri si reziduuri), - metale, - saruri, - acizi, - baze, - produse petroliere. o Depozitare Amplasat in partea de N, langa depozitul de materii prime, are suprafata construita de 107,33 mp. Constructia are regim de inaltime parter cu acoperis . Accesul in depozit este realizat prin doua porti de sarma. Pe coltul exterior al depozitului intre stalpi s-a prevazut un rebord din beton armat cu inaltime de 30 cm pentru evitarea scurgerilor in exterior a apelor din spalarea pardoselii. Apele rezultate din spalarea pardoselii sunt colectate in basa si preluate de conducta de canalizare chimica. Aici sunt depozitate temporar solutiile uzate de solventi, slamurile, elementele filtrante, uleiurile, cenusa de la statia de postprocesare termica ape uzatecolectatain butoaie.

2.4.

IDENTIFICAREA IMPACTURILOR ASUPRA MEDIULUI

Identificarea impacturilor asupra mediului Activitate, Aspect produs de sau mediu serviciu
Rini Factori poluatori

Poluanti

Impact

Descrierea impactului

Ambalare

Factori poluatori

-vapori solventi, acroleina -emisii atmosferice ; - Pulberi antrenate ; - Ape reziduale ; Ambalaje de plastic

Poluarea fonica a aerului ; Poluarea chimic a aerului, apei i solului Poluarea solului

Poluarea fonica duce la afectarea calitatii aerului ; Poluarea chimic duce la afectarea calitatii mediului l Ambalajele de plastic vor afecta solul datorita nivelului foarte redus de biodegr.

17

Evaluarea importantei impactului (conform ISO 14004) Consideratii referitoare la mediu

Factor poluator Emisii Impact Poluarea chimic a aerului, apei i solului Poluarea fonica Poluarea solului Poluarea solului Marimea impactului Impact mare Severitatea impactului Severitate mare Severitate crescuta Severitate foarte mare Severitate foarte crescuta Probabilitatea de aparitie Probabilitate foarte mare Probabilitate foarte mare Probabilitate mare Probabilitate redusa Durata impactului Durata medie Durata mare Durata mare Durata foarte mare

Zgomot Deeuri Ambalaje de plastic

Impact mediu Impact foarte important Impact foarte important

Stabilirea obiectivelor generale si specifice de mediu

Nr. crt. 1 Domeniul / activitatea Energie Obiective reducerea consumului de energie reducerea consumului de ap Obiective specifice Termen de realizare reducerea consumului de 2010 energie cu 20 % pan la sfritul anului 2010 ; reducerea consumului de ap 2010 cu 30 % pan la sfritul anului 2010 ; reducerea emisiilor de gaze 2010 poluante cu 10 % fa de limita admis pan n 2010 ; reducerea cantitii de sruri 2010 minerale i metale din apele reziduale care urmeaz sa fie tratate n staia de epurare cu 25% pn n 2010 ;

Utiliti

Producie

reducerea emisiilor de gaze poluante

Producie

reducerea cantitii de sruri minerale

18

Producie

valorificarea deeurilor i reziduurilor

valorificarea deeurilor i 2011 reziduurilor n proporie de peste 50% pn n 2011 ; reducerea nivelului 2010 zgomotului cu 5 dB sub limita admis pn n 2010 ; reutilizarea ambalajelor in 2010 proportie de 50% pana in 2010

6 7

Producie Ambalare

reducerea nivelului zgomotului reducerea impactului asupra mediului

CAPITOLUL 3 : PROCEDURI DE SISTEM I

OPERAIONALE SMM
Organizatia Cod S.C. KBER procedura S.R.L. Director general 001 Denumire procedura Asigurarea comunicarii interne legate de protecia mediului Identificarea accidentelor potentiale Evaluarea impactului asupra mediului Nr revizuiri 2 Editare intocmire Emilia Popa Data 14 martie 2009

Director general

002

Cristi Pascu

14 martie 2009 14 martie 2009

Director general

003

Popescu Gheorghia

Procedura 001 : Asigurarea comunicarii interne legate de protecia mediului 1. Scopul : diseminarea prevederilor politicii de mediu 2. Domeniu : procedura se aplic n cadrul tuturor departamentelor 3. Documentaie de referin:

19

ISO 14001 -

Certificarea standardului ISO 14001 are ca principal avantaj

obligarea la procedurarea activitilor companiei astfel nct s se asigure repetabilitatea execuiei, monitorizarea formal a activitilor i o bun comunicare intern legat de protecia mediului . ISO 14004 4. Descrierea procedurii Responsabilul de mediu al organizatiei aduce la cunotina tuturor angajailor prevederile din programul de mediu prin organizarea de reuniuni periodice de informare i crearea de afie. Asigurarea comunicarii interne legate de protecia mediului Pentru eficiena sistemelor de management, responsabilitile i autoritile trebuie bine definite i comunicate n cadrul organizaiei. Documentarea responsabilitilor i autoritilor se realizeaz de obicei prin ntocmirea Fielor de post. Cerina comun este desemnarea unei reprezentant din conducerea organizaiei, care n afara altor responsabiliti, trebuie s aib responsabilitatea i autoritatea pentru implementarea, i meninerea sistemului de management, respectiv raportarea pentru conducere funcionarea acestuia Conducerea trebuie s stabileasc procese adecvate de comunicare ntre diferite funcii i niveluri ale organizaiei, respectiv ntre organizaie i exterior. n cadrul SMM subiectul comunicrii externe sunt aspectele semnificative de mediu, iar comunicarea extern se poate desfura cu mai multe pri interesate (autoriti, vecini, clieni, furnizori, organizaii civile, mass-media etc.). Comunicare extern n SMC se rezum la comunicarea cu clientul. n cadrul comunicrii interne, existena comunicrii n ambele direcii este foarte important, de la conducere spre angajai i invers de la angajai spre conducere. Valorificarea beneficiilor pentru mbuntirea sistemelor de management care pot fi obinute prin tipul de comunicare menionat anterior, se pot realiza prin stabilirea unor sisteme de motivare pentru angajati. Analiza i tratarea neconformitii Indiferent de tipul neconformitii (calitate sau de mediu), trebuie stabilite aciuni corective pentru eliminarea cauzei neconformitii, i astfel prevenirea reapariiei

20

neconformitii. Se iniiaz aciuni preventive n cazul neconformitilor poteniale, pentru prevenirea apariiei acestora. Standarde cer stabilirea i meninerea de nregistrri pentru a furniza dovezi ale conformitii cu cerinele i cu funcionarea eficace a sistemului de management. Cerinele pentru aceste nregistrri sunt urmtoarele: s fie lizibile, identificabile i regsibile cu uurin, respectiv trebuie asigurat controlul necesar pentru identificarea, depozitarea, protejarea, durata de pstrare i eliminarea ecestora . 5. Responsabilitati Responsabilul de mediu . Intocmeste Registrul de Mediu al organizatiei Il aduce la cunostinta tuturor angajatilor Creaza si afiseaza in birourile organizatiei afise privind protectia mediului Raporteaza Directorului General situatia respectarii procedurii si cerintelor actualizeaz Registrul de Mediu 6. Difuzare Responsabilul de mediu difuzeaz rezultatele ctre toi responsabilii departamentelor din firm. Acesta elaboreaz i difuzeaz mai departe un program de training a personalului ctre departamentul de resurse umane . Procedura 002 : Identificarea accidentelor potentiale aspecte de mediu care in

1. Scopul : Organizatia si-a identificat punctele critice si acele impact negativ asupra mediului, sanatatii umane si proprietatii.

situatii anormale de functionare, calamitati naturale si accidente pot determina un 2. Domeniu : procedura se aplica tuturor prevederilor legale si altor reglementari adoptate, care se palica aspectelor de mediu ale activitatilor, serviciilor si produselor 3. Definitii si abrevieri: Definiiile i abrevierile din standardul ISO 14001 4. Documentatie de referinta:

21

ISO 14001

- Certificarea standardului ISO 14001 are ca principal avantaj

obligarea la procedurarea activitilor companiei astfel nct s se asigure repetabilitatea execuiei, o mai bun msurare a performanelor i identificarea activitilor cu efect negativ asupra mediului . ISO 14004 5. Descrierea procedurii Procedura are ca scop identificarea accidentelor potentiale si micsorarea riscului aparitie lor precum si intocmirea unui plan de interventie rapida/prevenirea si managementul situatilor de urgenta. Raspunsul de urgenta este sustinut prin implementarea la nivelul firmei a sistemului de management integrat mediu-calitate, sanatate si securitate ocupationala si care contine proceduri specifice precum: Lista planurilor de interventie in caz de accident, formular cod FPSMSSO02 02/ var. 2/ 12.09.2005, se afl la Serviciul de Protectie a Mediului, Sanatate si Securitatea Muncii (SPMSSM). Programul de masuri privind prevenirea situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale, formular cod FPSMSSO0206/ var. 2/ 12.09.2005, prin care se urmareste in mod continuu functionarea instalatiilor tehnologice, precum si comportarea constructiilor; aceasta inregistrare se afla la SPMSSM. Lista aspectelor de mediu, formular cod FPSM0101/ var. 1/ 12.09.2005, pentru fiecare proces, a fost realizat n baza procedurii de sistem Aspecte de mediu cod PSM01, iar evaluarea impactului a fost realizat n baza procedurii operaionale Metodologia de stabilire a impactului asupra mediului cod POM01. Programul de masuri privind prevenirea situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale, formular FPSMSSO0206/ var. 2/ 12.09.2005. Reactia prompta a persoanelor implicate in protectia a mediului in cazul aparitiei unor accidente este asigurata si prin urmatoarele activitati organizate la nivelul firmei: instruirea teoretica si practica a personalului care isi desfasoara activitatea Instruire, constientizare si competenta( asigurarea echipamentelor de interventie desemnate (conform formular cod FPSMSSO0208/ var. 2/ 12.09.2005 Lista dotarilor si a materialelor necesare pentru sistarea poluarilor accidentale);

22

diseminarea in randul angajatilor a informatiilor referitoare caracteristicile poluantilor specifici firmei

Colectivul pentru combaterea poluarilor accidentale din S.C. KBER S.R.L numit prin decizie, evalueaza situatia si actiunile desfasurate n timpul interventiei. Se ntocmeste Raport privind capacitatea de raspuns n caz de accident formular FPSMSSO0211/ var. 2/ 12.09.2005 care cuprinde: descrierea accidentului produs, cauza, planul de interventie aplicat; modul de desfasurare a actiunilor de interventie, necesitatea modificarii planurilor de prevenire si interventie daca este cazul si actiunile corective. Prevederile legale si ale altor cerinte adoptate de organizatie sunt prezentate in Registrul de reglementari intocmit de catre responsabilul de mediu 6. Responsabilul de mediu Realizeaza corelatia aspectelor de mediu cu legislatia si cerintele in vigoare Intocmeste Registrul de reglementari, il aduce la cunostinta responsabililor altor departamente: Resurse umane, Productie Raporteaza directorului general situatia respectarii procedurii si cerintelor Actualizeaza Registrul de reglementari Obligatii:

In cazul producerii unui accident se va anunta imediat dispeceratul Agentiei pentru Protectia Mediului Neamt, si Garda Nationala de Mediu Comisariatul Judetean Neamt si se vor aplica masurile de interventie stabilite prin planurile specifice fiecarui tip de accident.

7.Difuzare Responsabilul de mediu difuzeaz rezultatele obinute ctre responsabilii departamentelor Resurse Umane si Productie

23

 Procedura 003 : Evaluarea impactului asupra mediului 1. Scopul : Evaluarea impactului asupra mediului

2. Domeniu :

3. Documentaie de referin:
HG 445/2009 : Art. 1. - Prevederile prezentei hotarari se aplica evaluarii impactului asupra mediului a acelor proiecte publice si private ce pot avea efecte semnificative asupra mediului.
24

Art. 2. - In intelesul prezentei hotarari, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii: Art. 3. (1) Autoritatile competente pentru aplicarea prevederilor prezentei hotarari sunt, dupa caz, autoritatile publice care emit, potrivit competentelor legale, aprobari de dezvoltare, precum si autoritatile publice pentru protectia mediului, respectiv autoritatea publica centrala, Agentia Nationala pentru Protectia Mediului, cele teritoriale pentru protectia mediului si Administratia Rezervatiei Biosferei "Delta Dunarii". (2) Autoritatile cu atributii si raspunderi specifice in domeniul protectiei mediului exprima puncte de vedere asupra solicitarii aprobarii de dezvoltare, potrivit prevederilor art. 7. Art. 4. - Procedura de evaluare a impactului asupra mediului este parte integranta din procedura de emitere a aprobarii de dezvoltare. Art. 5. (1) Proiectele care pot avea efecte semnificative asupra mediului datorita, printre altele, naturii, dimensiunii sau localizarii lor fac obiectul unei solicitari de aprobare de dezvoltare si unei evaluari a impactului lor asupra mediului inaintea emiterii acestei aprobari. Aceste proiecte sunt prevazute la art. 9 alin. (1) si (2). (2) Evaluarea impactului asupra mediului identifica, descrie si evalueaza, in mod corespunzator si pentru fiecare caz, in conformitate cu prevederile prezentei hotarari, efectele directe si indirecte ale unui proiect asupra urmatorilor factori: Art. 6. -

25

(1) Procedura de evaluare a impactului asupra mediului se realizeaza in etape, dupa cum urmeaza: a) etapa de incadrare a proiectului in procedura de evaluare a impactului asupra mediului; b) etapa de definire a domeniului evaluarii si de realizare a raportului privind impactul asupra mediului; c) etapa de analiza a calitatii raportului privind impactul asupra mediului. (2) Procedura prevazuta la alin. (1) este precedata de o evaluare initiala a proiectului realizata de catre autoritatile publice pentru protectia mediului in care este identificata localizarea proiectului in raport cu ariile naturale protejate de interes comunitar. Art. 7. (1) Procedura de evaluare a impactului asupra mediului este condusa de catre autoritatile publice centrale sau teritoriale pentru protectia mediului, cu participarea autoritatilor publice centrale sau locale, dupa caz, care au atributii si raspunderi specifice in domeniul protectiei mediului. (2) Participarea autoritatilor prevazute la alin. (1) se realizeaza in cadrul unei comisii de analiza tehnica, constituita la nivel central prin ordin al conducatorului autoritatii publice centrale pentru protectia mediului, la nivelul fiecarui judet si al municipiului Bucuresti, prin ordin emis de prefect, potrivit prevederilor Legii nr. 340/2004 privind prefectul si institutia prefectului, republicata, iar la nivelul Administratiei Rezervatiei Biosferei "Delta Dunarii", prin ordin emis de prefectul judetului Tulcea. (3) Autoritatile prevazute la alin. (1) exprima puncte de vedere in cadrul comisiei de analiza tehnica cu privire la solicitarea acordului de mediu si a

26

aprobarii de dezvoltare, precum si asupra informatiilor prezentate de titularul proiectului in cadrul evaluarii impactului asupra mediului. (4) In scopul aplicarii prevederilor prezentei hotarari, autoritatile publice pentru protectia mediului asigura transmiterea informatiilor relevante celorlalte autoritati prevazute la alin. (1) si organizarea sedintelor comisiei de analiza tehnica.

4. Descrierea procedurii

5. Responsabilitati

6. Difuzare

27

6. Anexe

28

29