Sunteți pe pagina 1din 23

Sistemul de management integrat de mediu al firmei

IUVAS SRL

Etapa I. Pregatirea organizatiei pentru implementarea unui sistem de


management de mediu (SMM)
1.1 Misiunea, obiectivele i strategia informaional a firmei
Misiunea companiei
Furnizarea continu de produse de nalt calitate conform cerinelor
clienilor n timp optim (cerine reglementate i aplicabile) atat pe piaa
interna cat i pe cea extern i mrirea satisfaciei clienilor.
Obiective:
Creterea capaciii de producie
Creterea nivelului calitativ i al dotarii laboratoarelor la nivel European
Creterea cifrei de afaceri
Completarea gamei de produse n funcie de cererea clienilor
Modernizarea utilajelor
mbuntirea nivelului salarial al personalului
mbuntirea calitii produselor

1.2 Scurt descriere a organizrii firmei


1.2.1 Adresa: Str. Petricani 175, or. Chisinau, Republica Moldova
Telefon: 022 450102
Fax:
022 450103
1.2.2 Mod de constituire: capital propriu investit

1.2.3. Capital social:


Capitalul social actual este de 2300450.

1.2.4. Obiectul de activitate:


PRODUCIE
- pregtirea fibrelor i filarea n fire tip bumbac
- pregtirea fibrelor i filarea n fire tip in ,cnep i iut
- esturi tip bumbac
- esturi tip in - cnep - iut
- finisarea materialelor textile
- fabricarea de articole confecionate din textile (cu excepia
mbrcmintei i lenjeriei de corp )
- fabricarea altor articole de mbrcminte i accesorii
- recuperarea deeurilor i resturilor metalice reciclabile
- recuperarea deeurilor i resturilor nemetalice reciclabil
COMER
- comer intermediar cu produse diverse
- comer cu ridicata al produselor textile
- comer cu amnuntul al produselor textile
- comer cu amnuntul al mbrcmintei
- alte tipuri de comer cu amnuntul n magazine specializate
- comer cu amnuntul prin standuri n piee
- alte tipuri de comer cu amnuntul care nu se efectueaz
SERVICII
- transporturi rutiere de mrfuri
IMPORT-EXPORT
- alte tipuri de comer cu ridicata
1.2.9. Cifra de afaceri: 7500000 lei/an
1.2.10. Nr personal: 270 persoane

1.2.11. Structura resurselor umane:


Situaia personalului funcie de pregtire:
Nr.crt. Categorie de personal
1.
Total personal
din care:
2.
Necalificai
3.
Calificai la locul de munc
4.
Scoal profesional
5.
Liceu
6.
Scoal de maitri
7.
Scoal postliceal
8.
Studii superioare

nr.pers.
270
30
120
45
20
15
4
36

Societatea i desfoar activitatea conform Legii 31/1990 privind


funcionarea societilor comerciale precum i a actului constitutiv al
societii.
La nivelul SRL IUVAS, organizarea reprezint:
- determinarea, enumerarea i gruparea activitilor necesare
realizrii obiectivului stabilit printr-o utilizare ct mai raional i
eficient a tuturor resurselor;
- crearea relaiilor organizatorice capabile s asigure integritatea
sistemului condus;
- formarea sistemului conductor capabil s influeneze n mod
corespunztor sistemul condus.
Rezultatul organizrii procesuale l reprezint activitile,
funciunile, atribuiile i sarcinile .
Rezultatul organizrii structurale l reprezint serviciile, birourile,
compartimentele, atelierele i seciile denumite compartimente
operaionale i funcionale.
Structura organizatoric are n vedere urmtoarele principii generale:
- unitatea de comand;
- competena profesional;
- delegarea de atribuii;
- dirijarea activitii pe compartimente operaionale i funcionale;
- eficiena maxim.
ORGANIGRAMA SRL IUVAS este piramidal avnd 5 nivele
ierarhice i anume:
- Adunarea General a acionarilor;
- Administrator Unic - Director General;
- Directori executivi;
- efi compartimente operaionale i funcionale;
- efi de formaie.
Numrul de 5 nivele ierarhice crete operativitatea, scurteaz
circuitele operaionale i diminueaz posibilitatea de deformare a
informaiilor.
Subunitile structurii organizatorice sunt compartimentele
operaionale i funcionale: seciile de producie, secia mecano-energetic,
atelierele de producie, atelierele independente, birourile i serviciile
funcionale.

Ponderea ierarhic este de 2-9 subalterni la vrful piramidei crescnd


spre baz piramidei la 10-20 muncitori pe ef de formaie.
Componentele fundamentale ale unei structuri organizatorice se regsesc
n organigrama prezentat , acestea fiind:
Top managerial - Director General i directorii de resort;
Tehnostructura - compartimente de producie i tehnice, economice,
calitate, managementul calitii - management de mediu, oficiul de
calcul;
Activiti suport - Compartimentele Resurse Umane, Juridic,
Administrativ, Protecie Civila, P.M. - P.S.I. - PAZA, C.F.I. ,
Acionariat;
Centrul operaional - secii de producie,
mecano-energetic,
Aprovizionare, Import-Export, Vnzri, Atelier proiectare produse;
Elementul median - lanul ierarhic format din personalul cu studii
medii i superioare care asigur legtura ntre vrful strategic i
centrul operaional.
Conform funciunilor societii, activitile omogene asemntoare sau
complementare sunt grupate n compartimente operaionale i funcionale:
secii, ateliere, servicii, birouri, oficii, compartimente conduse de
Directorul General sau un director de resort, dup cum urmeaz:
DIRECTOR GENERAL
- Serviciu Resurse Umane
- Oficiul Juridic
- Controlul Financiar
- Compartiment Managementul Calitii - Management de mediu
- Birou CTC - Laboratoare
- Recepii
- Compartiment Acionariat
- Compartiment P.M. -P.S.I. - Paz
DIRECTOR TEHNIC I DE PRODUCIE
- Serviciul PNC DIRECTOR
- Secia Filatur
- Secia estorie
- Secia Finisaj
- Atelier de confecii
- Secia mecano - energetic

DIRECTOR ECONOMIC
- Serviciul Financiar
- Serviciul Contabilitate - Preuri

DIRECTOR DE APROVIZIONARE ADMINISTRATIV


- Serviciul Aprovizionare - Transporturi
- Compartiment Administrativ - Protecie Civil
DIRECTOR COMERCIAL
- Serviciul Vnzri - Depozite
DIRECTOR DE MARKETING - EXPORT
- Birou Ofertare Contractare
- Atelier creaie i Proiectare produse
- Oficiul de Calcul
Principalii factori poluatori ai firmei
Ca orice ntreprindere textil, SRL IUVAS, produce, prin activitatea
sa, eflueni lichizi sau gazoi. Efluenii lichizi sunt, deobicei, ape reziduale
ce conin substane organice sau minerale, solubile, parial solubile sau
insolubile n ap. Efluenii gazoi sunt formai, n primul rnd, din
gazele rezultate prin arderea unor combustibili solizi, lichizi sau gazoi, dar
i din alte substane chimice gazoase deversate n atmosfer. n plus,
atmosfera este poluat i cu materie solid fin divizat (praf) sau cu vaporii
unor substane nocive.
Prelucrarea chimic a firelor i esturilor este o surs important de
poluare a mediului, n special prin apele uzate, datori t diversitii mari a
substanelor chimice folosite n tehnologiile de prelucrare (sruri, acizi,
baze, colorani, produse de ungere, produse de degresare, etc). Cantitatea de
ape reziduale eliminate este mare, acestea avnd o ncrctur chimic
complex.
Surse poteniale de poluare:
- componenii chimici ai coloranilor i substanelor auxiliare utilizate n
procedeele de tratare umed a firelor i fibrelor textile ce pot ajunge n
efluenii reziduali;
- depozitarea temporar a deeurilor n cazul nencadrrii n spaiile special
amenajate;

- reeaua de canalizare ape uzate, n cazul deteriorrii;


- bazinele staiilor de tratare locale a apelor chimic impure, n cazul
deteriorrii lor sau a exploatrii necorespunztoare;
- activitile de dezafectare instalaii i/sau demolare cldiri, n cazul
nerespectrii condiiilor de protecie a mediului;
- activitile de descrcare, depozitare i manipulare a substanelor chimice,
n cazul nerespectrii condiiilor specifice i/sau a deteriorrii rezervoarelor,
cuvelor de retenie, conductelor, pompelor i altor echipamente;
- activitatea de gestionare, a uleiurilor i uleiurilor uzate, materialelor de
reparaii i ntreinere, n cazul nerespectrii condiiilor specifice de
transport, depozitare, manipulare;
- avarii, accidente n instalaiile tehnologice i auxiliare.
Sursele poteniale de emisie de noxe n atmosfera zonei de munc i
atmosfera exterioar:
- secia filatur: scame, pulberi de la mainile textile de prelucrare;
- secia vopsitorie: vapori de acid acetic provenii din operaia de
vopsire a firelor;
- centrala termic: CO, oxizi de azot din gazele de ardere;
- autovehiculele din dotare: emisii de gaze de eapament;
Noxele pot fi emise n zona de munc de unde sunt preluate de instalaiile
de evacuare n atmosfer.
Apele chimic impure rezult de la secia vopsitorie i conin:
- produi de emulsionare;
- produi de avivare;
- produi cationici;
- sruri minerale i organice;
- colorani cationici;
- colorani acizi.
Apele chimic impure de la vopsitorie au un caracter acid ca urmare a
utilizrii acidului acetic.
Operaiunea de preepurare se asigur n staia de preepurare.
Sursele de zgomote i vibraii sunt generate de motoare, maini i
echipamente ce au elemente rotative n funciune:
- utilaje din seciile filatur, estorie, confecii;
- instalaii de climatizare/ventilare;
- mainile de vopsit, centrifugat;
- mijloace auto de transport;
- ventilatoare, compresoare;
- centrala termic.

Zgomotele i vibraiile produse de echipamentele n micare, trebuie s


se ncadreze n limitele prevzute de STAS 10.009/1997 la limita zonei
funcionale a incintei industriale i anume:
- nivel de zgomot echivalent: 65 dB;
- valoarea curbei de zgomot: 60dB ;
Pentru reducerea zgomotelor i vibraiilor s-au prevzut:
- fundaii independente monobloc;
- centrri corespunztoare;
- rodaj mecanic;
- instalaii adecvate de ungere;
- montarea utilajelor pe pufere elastice.
Evenimentele care pot conduce la apariia riscului pentru factorii de
mediu ap, aer pot provoca un impact semnificativ asupra vegetaiei i
faunei din zona de influen a activitilor desfurate.
Poluanii poteniali pentru flora i fauna din zona de impact a societii
sunt:
poluanii evacuai n ape: suspensii, substane organice, substane
utilizate la stingerea incendiilor.
poluanii evacuai n atmosfer: SO2, NO2, pulberi, COV, substane
toxice.
Motivele pentru care organizaia ia hotrrea implementrii SMM
n anul 2002 la SRL IUVAS, a fost implementat sistemul de
management al calitii care ndeplinete condiiile standardului ISO 9001 :
2001. Implementarea i meninerea acestui sistem este un instrument eficace
de conducere i dezvoltare a afacerii , de meninere i extindere pe pia.
Politica firmei este apropierea de client printr-o deservire optim n
termenii de calitate cerui.
n anul 2005 a fost implementat sistemul de management de mediu
conform condiiilor din standardul ISO 14001.
- rspunde de calitatea semifabricatelor pe toate fazele de fabricaie i a
produselor finite, respectnd cu strictee prescripiile standardelor, normelor
interne, fielor de lansare, caietelor de sarcini;
- asigur securitatea i integritatea materiilor prime, semifabricatelor pe tot
fluxul tehnologic sau n ateptarea ntre fazele de fabricaie.

Conformarea la cerinele legislative


- aplicarea, meninerea i mbuntirea continu a sistemului de
management al calitii, n conformitate cu standardul de referin SREN
ISO 9001/2001
- ia urmtoarele msuri pe linia managementului de mediu:
prevenirea polurii, reducerea deeurilor i a consumului de resurse
fiecare loc de munc
colectarea difereniat a deeurilor valorificabile
protejarea sntii angajailor
urmrirea respectrii programului de management de mediu,
completarea periodic a acestuia cu noi msuri n scopul prevenirii
i reducerii polurii
instruirea personalului din subordine pentru cunoaterea i
nelegerea prevederilor sistemului de management de mediu, a
declaraiei conducerii societii privind politica de mediu
Controlul i reducerea costurilor de mediu
Msuri de control:
- ntocmirea, afiarea i respectarea instruciunilor de lucru la fiecare loc de
munc i instruirea corespunztoare a personalului;
- desfaurarea n condiii optime a activitii, pentru reducerea la minim a
pierderilor tehnologice;
- respectarea programului de revizii i reparaii a instalaiilor, inclusiv a
conductelor de transport al substanelor i materialelor;
- program de inspecie i ntreinere a traseelor, bazinelor de preepurare,
conductelor conform proiectului.
-program de inspecie i ntreinere periodic a reelelor de canalizare
- stabilirea de proceduri de aciune n caz de poluare a solului i apei
subterane, n termen de trei luni de la emiterea autorizaiei i respectarea
prevederilor acestora;

- valorificarea i/sau eliminarea ritmic a deeurilor generate cu respectarea


strict a legislaiei n vigoare privind gestionarea deeurilor;
- respectarea capacitilor maxime de stocare a depozitelor, rezervoarelor,
bazinelor, recipienilor;
- urmrirea calitii apei subterane.
Pentru reducerea costurilor de mediu, sunt luate n consideraie i:
- utilizarea eficient a energiei energia electric este folosit pentru
funcionarea utilajelor i pentru iluminatul din interior i exterior
- utilizarea eficient a gazelor naturale, folosite n centrala termic pentru
producerea agentului termic necesar n procesul tehnologic de la secia
vopsitorie, la nclzirea spaiilor i producerea apei calde menajere.
Instalaii care asigur protecia calitii aerului:
Instaltii individuale de reinere a poluanilor
Mainile textile din secia Filatur care degajeaz n atmosfera zonei
de munc scame i pulberi sunt dotate cu sisteme de aspiraie individuale la
laminoare (pe fiecare cap de laminat), la fiecare fus la maina de filat cu
inele i mobile care se deplaseaz n lungul mainii aspirnd particulele
emise n aer prin intermediul unei tubulaturi flexibile prevzute cu capuri de
aspiraie. Scamele i pulberea sunt colectate i balotate n folie pentru a fi
valorificate ca subproduse.
Instaltii zonale de reinere a poluanilor
Sunt staii de condiionare climatizare amplasate n secia Filatur,
care asigur respectarea parametrilor de emisie a aerului evacuat n
atmosfer i a parametrilor tehnologici impui (temperatura, umiditate) din
secie.
Instalaiile (staiile) de condiionare climatizare preiau din secie
eventuale scpri de particule nereinute prin procedeul menionat mai sus
sau provenite din alte surse.
Aerul ncrcat cu scame i pulberi este aspirat la nivelul pardoselii i
transportat prin canale subterane la staii. Fluxul de aer cu particule trece
iniial printr-o pnz filtrant care reine particulele grosiere i pulberea.
Curarea filtrelor se face n mod continuu, automat printr-un sistem de
absorbie colectndu-se n saci. Sptmnal
scamele i pulberea sunt
colectate din uzinele de clima fiind valorificate sub form de deeuri textile
reciclabile (maturtur).
Staiile de condiionare climatizare au un circuit automatizat. Dup
filtrare/curare de particule aerul este mprosptat printr-un sistem de

jaluzele, comandate electronic funcie de parametrii existeni i introdus n


secie.

mbuntirea imaginii i a poziiei pe piaa intern i extern


Pe piaa intern:
Relansarea cererii interne de produse textile i de confecii de
mbrcminte va putea fi asigurat prin diversificarea continu a
produselor,mbuntirea calitilor i pstrarea unor niveluri rezonabile a
preurilor pe pia.
Cererea intern va fi mai bine acoperit datorit creterii produciei
fizice i a aciunilor susinute de mbuntire a structurii de fabricaie i de
adaptare mai rapid a produciei la necesitile populaiei, pe grupe de
vrst,cu accent pentru tineret. Acest segment, neglijat practic pn acum,
este mai receptiv la noutile modei i deine o pondere important n rndul
consumatorilor de produse textile i de confecii de mbrcminte. Practic,
tineretul care este cel mai mare utilizator al noutilor modei, chiar innovator
al unor linii ndrznee ce au inspirat i vor inspira creatorii i designerii de
mod, a fost neglijat, agenii economici realiznd produse pentru aduli i
copii care au desfacerea asigurat ntr-un procent mai mare. Realizarea de
aciuni de publicitate i reclam cu caracter general, pe produse i grupe de
produse, pe piee de interes.
Pe piaa extern:
participarea la trguri i expoziii internaionale, cu suportarea parial
a cheltuielilor privind transportul i cazarea unui participant de la fiecare
expozant, la nivelul baremurilor stabilite pentru instituiile publice, precum
i a cheltuielilor privind transportul exponatelor, nchirierea, construirea
i/sau amenajarea spaiului expoziional, transportul materialelor aferente,
cheltuielile generale pe perioada de desfurare a aciunilor promoionale, de
reprezentare i de protocol, transportul persoanelor pentru organizarea
aciunilor, materiale publicitare de prezentare i promovare cu caracter
economic general;
organizarea de misiuni economice i aciuni de promovare a
exporturilor n strintate, cu suportarea parial a cheltuielilor de transport

extern i cazare pentru un participant de la fiecare firm, la nivelul


baremurilor stabilite pentru instituiile publice, precum i a cheltuielilor
privind transportul n interiorul rilor de destinaie i a cheltuielilor aferente
organizrii ntlnirilor de afaceri;
realizarea de studii de pia i pe produse, pe baze concureniale, n
conformitate cu legislaia n vigoare, cu suportarea de pn la 50% din
cheltuielile aferente;
editarea i distribuirea n strintate a buletinelor informative privind
oferta de export, cu suportarea integral a cheltuielilor aferente;
aciuni de publicitate i reclam cu caracter general, pe produse i
grupe de produse, pe piee de interes pentru export.
.
Creterea eficienei personalului prin motivare i implicare
Atitudinea de nalt nivel motivaional a lucrtorilor deriv din practicile
managementului companiilor, cum ar fi rotaia locurilor de munc,
participarea angajailor la luarea deciziilor, recompensarea performanelor
echipelor de lucrtori.
O necesitate care ar putea fi satisfcut prin locul de munc este
recunoaterea rolului important i contribuia avute ntr-o organizaie
(satisfacia muncii).
O alt nevoie, satisfacut, de data aceasta, ca rezultat al locului de
munc, este securitatea financiar.
Un moral sczut poate conduce la absenteism, dezinteres fa de munc,
rata scazut a productivitii i, ca rezultat, angajaii prsesc compania
pentru a cuta locuri de munc la alte firme, n sperana c vor afla acolo
mai mult satisfacie prin motivaie.
Facilitarea procesului de mbuntire continu.
Cauze care determin conducerea s aprobe introducerea unui SMM :
- amenzile pltite de firm pentru nerespectarea normelor impuse prin
standardul 14001;
- ambalaje nereciclabile;

- posibilitatea de acces la sursele de mprumuturi prefereniale.

Importana pentru organizaie a introducerii SMM


Cea mai important mbuntire pe care un SMM o aduce afacerii
este o abordare sistematic i controlabil a problematicii de mediu din
organizaie.
Funcionarea corect a unui SMM asigur ameliorarea performanelor
organizaiei, prin impactul pozitiv pe care l poate avea asupra urmatoarelor
aspecte:
reducerea costurilor;
gestionarea riscurilor;
sporirea credibilitii;
creterea competitivitii;
- relaia cu partenerii;
motivarea personalului
reducerea riscului de neconformiti,
- reducerea cheltuielilor operaionale totale
mbuntirea managementului general,
mbuntirea productivitii i securitii angajaiilor,
- mbuntirea relaiilor publice, mbuntirea relaiilor dintre
organizaie i autoritile competente, mbuntirea competitivitii;
- creterea profitabilitii i consolidarea poziiei economice a
oragnizaiei.
- lrgirea pieelor de desfacere;
- mbuntirea vnzrilor;
- ctigarea prestigiului;
- principalii concureni sunt acreditai;
- clienii notri pretind/solicit;
- dorina de extindere pe piee din alte ri;
- creterea posibilitilor de vnzare;
- toate firmele din domeniu sunt interesate;
- preedintele firmei dorete certificarea;
- demonstrarea profesionalismului firmei;

Un sistem de management de mediu operaional, conduce la


mbuntirea continu a performanelor de mediu la nivelul celor mai
bune tehnici disponibile ale momentului n paralel cu mbuntirea
perfomanelor economice prin:
respectarea reglementrilor de mediu aplicabile activitii organizaiei
mai precis aspectelor de mediu ale acesteia.
aplicarea unor msuri de prevenire i de reducere a polurii;
utilizarea responsabil a resurselor naturale economice i umane.
Pe lng aceasta, aplicarea SMM n domeniul produciei i serviciilor, atrage
dup sine multe alte avantaje pe pia, n sfera economiei i eticii:
prin folosirea i reciclarea eficient a materialelor, energiei i apei
putem reduce cheltuielile;
creterea anselor de acces la sursele de mprumuturi prefereniale,
finanri nerambursabile, o adaptare flexibil la schimbrile
economice;
cu trecerea timpului, un numr ct mai mare de instituii i firme mari
solicit de la furnizori si s-i dovedeasc politica eco-contient;
cumprtorii cu o gndire responsabil se orienteaz din ce n ce mai
mult spre produsele biodegradabile i servicii eco-contiente;
valoarea ntreprinderii pe pia, n cazul unei conduceri eco-contiente
conform ISO 14001, crete cu ocazia parteneriatelor, fuzionrii sau
vinderii acesteia;
faptul c se iau n considerare aspectele de mediu, atrage dup sine un
proces natural de dezvoltare a asigurrii calitii.
paii fcui de firm, iniiativele proprii n mbuntirea mediului
genereaz noi reacii, noi atitudini. Acestea rezult, deseori prin noi
produse, noi servicii iar n cazul unor accidente instituiile financiare
i firmele de asigurare pot lua n consideraie acest factor.

Obiectivele SMM
Scopul principal al Sistemului de Management de Mediu conform ISO
14001 este s in sub control impactul activitii organizaiei asupra
mediului i s menin poluarea mediului la un nivel ct se poate de mic

pentru a obine o evoluie permanent privind protecia mediului.


Principalele obiective sunt urmtoarele:
sa satisfac cerinele de calitate a clientilor
sa satisfac reglementrile aplicabile
sa satisfac obiectivele privind mediu.
s in sub control impactul activitii organizaiei asupra mediului

Resurse umane
Resursele umane sunt resursele de baz ale organizaiei, totodat
personalul are un rol decisiv n asigurarea calitii produselor, respectiv
n inerea sub control a aspectelor de mediu resursele umane. Ca
urmare fiecare standard cere contientizarea i instruirea personalului.
Stimularea angajailor:
conducerea eco-contient, bazat pe participarea angajailor, are un
efect stimulator asupra acestora, ei acceptnd mai uor s lucreze
pentru un angajator cunoscut ca avnd o atitudine eco-contient
periodizarea i durata instruirii i pregtirii personalului va fi stabilit
n conformitate cu cerinele speciale ale organizaiei
Scopuri
Conducerea trebuie s stabileasc scopuri din care reiese cu uurin att
pentru angajai, parteneri ct i pentru instituia de audit, c doresc s
menin i s perfecioneze permanent funcionarea sistemului implementat
ISO 14001:
atingerea scopului i perfecionarea permanent;
asigurarea continuitii SMM;
asigurarea ca organizaia s menin permanent cerinele impuse de
standardele internaionale.
Implicarea angajailor.
Angajaii trebuie implicai n totalitate n realizarea obiectivelor, fiind
considerai resursa principal a organizaiei.

Pentru implementarea standardului ISO 14001 este nevoie de un


responsabil pentru protecia mediului, care va monitoriza i va coordona
demersul implementrii sistemului i care va face raportul pentru
managementul organizaiei referitor la fazele implementrii.
Pentru ca responsabilul s-i poat ndeplini cu succes sarcinile, el trebuie s
posede cunotine minime despre standard i s aib un statut corespunztor
n organizaie.Dup ce organizaia s-a decis pentru realizarea i
implementarea SMM, trebuie s:
organizeze un workshop de selectare i formare a echipei de proiect;
motiveze echipa pentru atingerea scopurilor propuse;
organizeze un workshop pentru stabilirea elementelor standardului
internaional ISO 14001 i satisfacerea cerinelor impuse de acesta;
evalueze rezultatele obinute i s reformuleze sarcinile.
n general la ntocmirea documentaiei i stabilirea regulilor se
procedeaz n felul urmtor:
schie pentru descrierile de procedare, ndrumri, propuneri
pentru modificarea, rescrierea regulamentului existent;
finisarea descrierilor de procedare, a ndrumrilor n
workshopuri cu participarea supraveghetorilor;
revizuire profesional;
aprobarea conducerii.
Auditul de precertificare
nainte de auditul efectuat de ctre o instituie ter conform ISO 14001,
organizaia trebuie s efectueze un aa numit audit intern pentru a stabili
n ce msur ndeplinete cerinele standardului internaional sistemul de
management de mediu care urmeaz s fie implementat.
Pentru auditul intern este necesar instruirea unei echipe de auditori
interni, care va ajuta la pregtirea organizaiei pentru audit. Instruirea trebuie
s conin urmtoarele:
efectuarea a diferitelor etape ale auditului intern
realizarea relaiei dintre auditor i persoana care va fi supus auditului
cerinele conform ISO 14001
un sistem de evaluare calitativ auditorial de protecia mediului
intern i conducerea programului de audit de protecia mediului
n cazul n care n timpul auditului intern se descoper o deviere mare de
la cerinele standardului, se recomand s se fac apel la o societate de
consultan i pregtire pentru ajutor profesional.

Politica de mediu
Conducerea superioar stabilete politica de mediu i se asigur ca
aceasta s:
corespund cu natura, felul i cu impactul activitii, produselor i
serviciilor asupra mediului;
conin msuri privind mbuntirea permanent i prevenirea
polurii mediului;
conin msuri ce vor ndeplini i vor respecta legile i ordinele
referitoare la protecia mediului, ct i regulile impuse societii;
ofere cadru pentru formularea i revizuirea scopurilor i
reglementrilor privind mediul;
fie documentat, implementat, meninut i mprtit cu fiecare angajat;
fie accesibil pentru public.
Proiectare
Instituia trebuie s formuleze i s aplice reguli care scot n
eviden punctele de vedere referitor la mediu n legtur cu activitatea,
produsele i serviciile lui. Punctele de vedere trebuie s se ncadreze n
sfera de analiz a instituiei. Instituia trebuie s aib posibilitatea de a
influena aceste puncte de vedere. n urma acestora instituia s
stabileasc care sunt acele elemente care au sau pot avea impact asupra
mediului. Instituia s asigure c la stabilirea scopurilor, elementele care
au impact semnificativ asupra mediului, s fie luate n considerare.
Instituia trebuie s formeze, s aplice i s menin un regulament care
face posibil detectarea i observarea cerinelor juridice i
responsabilitile asumate de instituie referitoare la impactul activitii,
produselor sau serviciilor asupra mediului.
Instituia trebuie s formeze i s menin scopuri i definiii
privind protecia mediului, obligatorii pentru fiecare funcie i nivel
instituional.
Instituia trebuie s formeze i s menin programe speciale privind
realizarea scopurilor i respectarea prescripiilor. Programele s conin
definirea responsabilitilor, nevoilor i cadrele temporale prin care
scopurile pot fi realizate.

Introducere i funcionare

Trebuiesc stabilite i documentate rspunderile i atribuiile n aa fel,


ca:
s fie asigurat definirea, aplicarea i meninerea conformitii
cerinelor SMM conform acestui standard;
s se fac raporturi pentru conducerea superioar despre rezultatele
SMM, cu scop de revizuire i ca aceasta s constituie baza
mbuntirii managementului de mediu.
Instituia trebuie s specifice acele metode i activiti care n
concordan cu scopurile, politica i regulamentul instituiei au legtur cu
elementele de impact major asupra mediului. Instituia trebuie s organizeze
aceste activiti, incluznd meninerea acestora, pentru a asigura realizarea
lor conform cerinelor. Pentru aceasta trebuie:
s realizeze i s menin proceduri documentate pentru cazuri n care
lipsa acestor proceduri ar putea cauza deviere de la politica, scopurile
i ndrumrile privind protecia mediului;
s prescrie criterii de funcionare n regulament;
s realizeze i s menin proceduri referitoare la bunurile i serviciile
care ar putea avea impact asupra mediului i s comunice procedurile
i cerinele corespunztoare cu furnizorii i ntreprinztorii.
Controlul i aciunile corective
Instituia trebuie s realizeze i s menin proceduri documentate
pentru monitorizarea i msurarea a tuturor caracteristicilor importante ale
operaiilor i activitilor, care pot avea impact asupra mediului. Aceasta
trebuie s conin toate informaiile din care se poate deduce eficiena,
regularitatea operaiilor i mplinirea scopurilor instituiei.
Instituia trebuie s realizeze i s menin proceduri pentru stabilirea
responsabilitii i autoritii: pentru tratarea i analiza neconformitii,
pentru diminuarea efectului cauzat, pentru iniierea i efectuarea activitilor
de mbuntire i de prevenire.
Instituia trebuie s efectueze toate modificrile ce rezult din activitile de
mbuntire i de prevenire i s le introduc n reglementrile documentate.

Elementele principale:

monitorizarea aspectelor de mediu asociate activitilor desfurate;


calibrarea i ntreinerea echipamentului de monitorizare;
evaluarea conformrii cu cerinele legale;
aciuni privind neconformitile;
aciuni preventive i corective;
program i proceduri pentru auditurile interne.
Revizuirea conducerii
Conducerea superioar a instituiei trebuie s verifice sistemul de
management de mediu la intervalele stabilite pentru a asigura aptitudinea,
conformitatea i eficiena permanent a sistemului. Asigurarea procedeului
de revizuire a conducerii: s fie colectate destule informaii pentru ca,
conducerea s poat efectua evaluarea. Revizuirea trebuie documentat.
Revizuirea conducerii s verifice n politica, n scopurile i n alte elemente
ale SMM eventualele schimbri care au devenit necesare n urma
rezultatelor auditului, cerinelor modificate i responsabilitatea fa de
mbuntirea permanent.
Resurse financiare
Resursele financiare necesare implementarii declaratioei de mediu vor fi
suportate din bugetul firmei.

DECLARATIA DIRECTORULUI GENERAL AL


SRL IUVAS PRIVIND POLITICA DE MEDIU
Prin preocuprile i prin activitile sale curente, SRL IUVAS,
urmrete crearea unui cadru adecvat de echilibrare a interesului
economic cu cel ecologic, considernd profitabilitatea i protecia
mediului nconjurtor ca baz pentru o dezvoltare durabil.
Domeniul certificrii firmei SRL IUVAS este : producie, comer,
import i export de fibre, fire, esturi i confecii, servicii de transport.
Prin intermediul sistemului de management de mediu implementat n
organizaie i cu convingerea c putem dezvolta afaceri prospere n
spiritul dezvoltrii durabile, ne orientm activitatea n urmatoarele
direcii de aciune:
s ne desfuram activitatea n deplina conformitate cu legislaia n
vigoare i cu reglementarile de mediu aplicabile activitilor, serviciilor i
produselor noastre;
s mbuntim continuu performanele de mediu, prin controlul i
influenarea aspectelor semnificative de mediu identificate, n
conformitate cu programul de management de mediu adoptat;
s adoptam n practicile noastre curente un comportament preventiv
fa de poluare, n detrimentul celui corectiv;
s utilizam cu eficiena maxim energia, resursele naturale, materiile
prime n toate activitile noastre;
s mbuntim modul actual de gestionare a deeurilor generate din
activitile i serviciile noastre, adoptnd prioritar tehnicile de recuperare
reciclare n detrimentul celor de tratare / eliminare;
s mbuntim modul actual de gestionare a apei n amplasamentul
nostru.
Mobilizm resursele necesare pentru mbuntirea continu a
performanei de mediu i vom realiza acest deziderat ntr-o manier care
va ntri afacerile noastre. Managementul la cel mai nalt nivel analizeaz
periodic implementarea i funcionarea sistemului de management de
mediu i se angajeaz pentru mbuntirea continu a acestuia.

Toi angajaii, indiferent de statutul lor, sunt rspunztori n a-i


asuma n mod activ realizarea strategiei i politicii noastre de mediu.
Director general,
Iurie Vasiliu
Obiectivele declaraiei de mediu sunt realizabile deoarece societatea
deine resurse financiare, umane, logistice necesare implementrii
programelor, fapt susinut de:
- vizibilitatea politicii de mediu att n interiorul firmei, prin afiarea
politicii n toate departamentele firmei , prin mesaje scrise, edine de
informare, discuii;
- vizibilitatea declaraiei de mediu n exteriorul firmei, prin publicarea
n mass-media , includerea n rapoarte anuale i alte publicaii;
- contientizarea personalului, clienilor i furnizorilor;
- sensibilizarea acestora cu privire la protecia mediului.

29