CAPITOLUL 3

REALIZAREA PLANULUI si al MANAGEMENTULUI OPERATIONAL - 7 etape:

I. Structuri si responsabili. Cine este responsabilul?

Un sistem de management de mediu poate avea un caracter informal, dar trebuie sa

aiba si o structura formala. Trebuie delegate sarcinile, identificate persoanele cu
responsabilitati iar toate astea trebuie sa fie clare pentru toata lumea. Pentru functionarea fara
probleme a sistemului este imperativ ca cei implicaþi sa stie cine, cand, cum, ce face si daca
are autorizatie pentru actiunea respectiva.

Cele 7 sarcini si responsabilitati:

• Asigurarea conformarii cu legislatia

• Coordinarea cu programul de actiune de mediu

• Instruirea si eco-constientizarea angajatilor

• Organizarea documentatiei si a masurilor interne

• Comunicarea cu toti angajatii

• Facilitarea relatiilor externe ale Intreprinderii

• Audit al programului si al sistemului

Rolurile, sarcinile si autorizaþiile sa fie trecute pe hartie Intr-un mod formal.

II. Instruire In domeniul protectiei mediului si a managementului de mediu.

Indiferent de dimensiunea Intreprinderii si de domeniul de activitate, activitatea

fiecarui angajat are un impact asupra mediului. Fiecare angajat poate contribui In mod pozitiv
la eco-constientizarea Intreprinderii daca propune inovatii tehnice, Isi modifica
comportamentul si sprijina dezvoltarea Intreprinderii. Pentru acesta este nevoie de informatii,
traininguri si Insusirea de noi abilitati.

In cadrul SMM-ului trebuie sa evaluam nevoile iar dupa aceea sa organizam

traininguri avand In vedere urmatoarele:

• Persoanele implicate In sistemul de management

• Angajatii a caror activitate are un impact semnificativ asupra mediului

• Introducerea unor procedee noi de productie

• Introducerea unor noi produse tehnice

• Accidentele si incidentele

• Schimbarea posturilor de munca, sosirea unor noi angajati

• Legislatia din domeniu

III. Comunicarea

Comunicatia este probabil elementul cel mai stimulant al unui sistem de management
de mediu. Fara comunicare nu exista dezvoltare.

Comunicarea interna consta Inainte de toate din mesaje si documente destinate angajatilor,
mesaje din partea conducerii catre angajati si consiliul de conducere cat si din politica de
mediu cu obiectivele si telurile specifice. La comunicarea interna apartin si rapoartele despre
formarea, dezvoltarea SMM-ului.

Comunicarea externa poate avea forme multiple, este destinata clientilor, administratiei
publice, mass-mediei, asociatiilor profesionale si tuturor celor care sunt interesati de
produsele si serviciile Intreprinderii.

IV. Documentatia SMM

Documentatia este memoria interna a Intreprinderii. Este dovada performantei

Sistemului de Management de Mediu. La Intreprinderile mici, documentatia este mai redusa
dar eficienta, iar la o Intreprindere mare este adecvata si ordonata de preferabil sub forma
electronica.

Documentaþia contine: 1. O copie scrisa a politicii de mediu

2. Registrul factorilor si impactelor de mediu, programul de

management de mediu si definitia responsabilitatilor sistemului

3. Cateva instructiuni de munca si procedee care clarifica cele mai

importante aspecte al managementului de mediu
V. Gestiunea documentelor

Gestiunea documentelor asigura ca

toata lumea sa foloseasca aceleasi
instructiuni de munca. Cei In cauza trebuie
sa stie tot ce este disponibil si important la
un moment dat, iar datele vechi,
nefolositoare trebuie sa fie sterse din cand
In cand pentru a mentine flexibilitatea
sistemului. Actualizarea documentelor
creste credibilitatea sistemului de
management. Pentru realizarea acestuia,
fiecare document trebuie sa contina: numar de identificare, data emisiei, observatii privind
actualizarea si una sau mai multe semnaturi.

VI. Reglementarea functionarii

Prin reglementarea functionarii Intelegem o serie de instructiuni clare, care sunt

respectate de Intreprindere In vederea protejarii mediului Inconjurator. Aceasta este inima
sistemului de management de mediu, care face posibila realizarea obiectivelor si telurilor de
mediu, a standardului ISO 14001 si a unei performantei de mediu In conditii de productie
normale si speciale.

Reglementarea joaca un rol important si In respectarea legislatiei din domeniu.

VII. Prevenirea accidentelor si a situatiilor de risc

Un accident sau o situaþie de risc provoaca daune mediului, sanatatii si averii

angajatilor si a celor din jur. Poate avea repercusiuni economice importante asupra
Intreprinderii dumneavoastra. Trebuiesc prevenite astfel de situatii, Inainte ca ele sa se
Intample.

Programul de prevenire al accidentelor se bazeaza pe:

- Identificarea accidentelor si a situatiilor de risc posibile

- Prevenirea accidentelor (separarea produselor periculoase, sol antiderapant, etc.)

- Planuri si proceduri de urgenta pentru situatia "Ce se Intampla daca totusi…"

- Teste periodice pentru buna functionare a planurilor si procedurilor (ex: simulare de

incendiu)

- Incidente anterioare

3.1.CONTROLUL MANAGEMENTULUI – 4 etape

I. Supraveghere

Este necesara pentru feed-back la realizarea obiectivelor si telurilor dar mai are si alte
roluri: 1. Furnizeaza date recente pentru declaratia de venit

• Despre ambalare

• Despre deseuri

• Despre consumul de energie

• Statisticile oficiale

2. Permite un control permanent al consumului resurselor

3. Compara performanta de mediu a Intreprinderii

4. Informeaza In mod adecvat angajatii despre diferite tipuri de materiale prime si

impactul lor asupra mediului

5.Stabileste un sistem de supraveghere al Imbunatatirii continue a managementului,

defineste indicatorii simpli de performanta cum ar fi: consumul de apa / kg de produs,
deseuri periculoase / kg de produs, deseuri periculoase / ora de productie, costul de
energie / kg de produs finit sau / 1 ora de productie

6. Implica profesionistii din domeniul economic, financiar In procesul de mediu, si

masoara costurile si economisirile efectuate de pe urma dezvoltarii managementului.
 7. Testeaza efectele numerice ale utilizarii diferitelor scenarii:inlocuirea produselor si
procedeelor, dezvoltarea filierelor de refolosire, reciclare, introducerea taxelor de
mediu.

II. Actiuni de corectare si prevenire

Un sistem de management nu va functiona din prima zi, ci se va dezvolta pe parcurs

Ce faceti cand aveti o problema?

• Examinati problema

• Identificati cauzele

• Incercati o alta solutie (actiune de corectare)

• Supravegheati In continuu perimetrul

Astfel, o actiune de corectare este un raspuns rapid si adecvat la o problema, care

atenueaza efectele negative si previne reproducerea problemei.

III. Documentatia:

Documentatia este singura dovada care demonstreaza initiativele dumneavoastra

pentru introducerea sistemului de management. Se va strange o cantitate mare de date despre
consumul de energie, deseuri si despre eforturile depuse pentru aplicarea sistemului de
management eco-constient.

Aceste date trebuie catalogate In scris, sa fie precise, si sa poate fi Intelese de toata
lumea.

Exemple de Insemnari: - Registrul anual de deseuri

- Documente de calibrare a aparatelor

- Rapoarte despre incidente, accidente si reclamatii

- Rezultatele analizelor apei reziduale, a fumului, calitatii apei

- Caietul cu evidenta consumului de energie, apa si utilizarea

produselor
 - Documentele care atesta terminarea unor cursuri

- Rezumatul auditului intern; observatii din partea conducerii

IV. Auditul sistemului de management de mediu

Auditul consta Intr-o evaluarea periodica a bunei functionari al SMM-ului si

performantei de mediu al Intreprinderii. Printre sarcinile lui se mai numara si stabilirea
gradului de conformare a SMM cu standardele ISO 14001. Este vorba despre un proces
sistematic, de rutina, documentat. Trebuie facut de o persoana independenta, care poate sa
observe functionarea sistemului din exterior, capabila sa dezvolte o atitudine critica.

Auditul sistematic este necesar pentru evaluarea periodica a situatiei si pentru

Imbunatatirea performantei de mediu. Cu ajutorul auditului intern, Intreprinderea poate stabili
- cu sau fara un ajutor extern - daca sistemul functioneaza corect sau nu. Pe de alta parte,
auditul extern efectuat de un auditor extern independent este necesar pentru obtinerea unei
atestari. Rezultatele auditului intern sunt evaluate de conducerea Intreprinderii

3.3. IMBUNATATIREA CONTINUA - 3 ETAPE

I. Intalnirea directorilor - Sedinta consiliului de conducere

Conform standardului ISO cel putin o data pe an trebuie tinuta o sedinta pentru
dezbaterea rezultatelor auditului intern.

Punctele care trebuie abordate sunt urmatoarele:

1. S-a atins scopul propus?

2. Politica de mediu adoptata este valabila? Necesita reactualizare?

3. Sarcinile si responsabilitaþile sunt bine definite si adecvate?

4. Resursele sunt utilizate rational si eficient?

5. Mai exista posibilitati pentru Imbunatatirea continua?

II.Verificare si atestare

Cand un sistem corespunde standardului ISO 14001 se poate opta pentru o

verificare din exterior si atestare.

Standardul ISO va ofera trei posibilitaþi:

• Emiterea unei declaraþii dupa cum urmeaza:

"Intreprinderea noastra dispune de un sistem de management de mediu care corespunde

standardelor ISO 14001". Mai mult ca sigur, ca o declaratie de acest gen va parea mai putin
autentica pentru cei din exterior, dar In cadrul Intreprinderii poate avea un efect pozitiv.

• Puteti cere de la cativa clienþi sau chiar de la furnizori mai importanti, sa faca
o vizita la Intreprindere si sa efectueze un audit autorizat.

• Atestarea de catre o organizaþie independenta este cea mai rationala si mai

populara metoda, care se bucura de recunoastere si din partea pietei si din punctul de vedere al
comunicarii catre exterior. – cerficat-anexa.

III. Raportul public de mediu

Raportul sau declaratia de mediu este elemental cheie al sistemului de management de

mediu. Trebuie sa fie public si accesibil tuturor. Raportul este facut pentru cei care sunt
interesati de performanta de mediu a Intreprinderii: clienti, angajati, proprietari, institutii
financiare, vecini, autoritati, organizatii nonguvernamentale, cercetatori,consilieri, concurenti
si mass media.

In cadrul ISO 14001 nu este necesara Intocmirea unui raport de mediu. EMAS difera
fundamental In aceasta privinta: raportul de mediu este un element major obligatoriu. In
prezent In Ungaria numai 1/10 din Intreprinderile care au ISO 14001 fac un raport de mediu
din proprie initiativa.

Raportul trebuie sa contina politica de mediu a Intreprinderii, descrierea scurta a

activitatilor si impactul major pe care aceste activitati le au asupra mediului. Poate contine
rapoarte despre consumul de materiale si energie, indici folositi pentru masurarea

performantei de mediu. Poate furniza informatii despre dezvoltarea durabila, sanatate si

siguranta la locul de munca, despre etica sau alte subiecte de interes comun.