“Declaraţie Electronică”

Instrument de Raportare On-Line

 Agendă

1 Definirea sistemului

2 Obiectul automatizării

3 Concepţia sistemului

4 Descrierea funcţională a sistemului

5
Descrierea soluţiei şi rolurilor

6 Prezentarea interfeţelor, meniurilor

7
Indicatori de performanţă (statistici)
8 Întrebări şi Răspunsuri
1 Definirea sistemului
 1. Definirea sistemului

 Definiţia sistemului:
Sistemul reprezintă un instrument de creare, verificare şi transmitere a
rapoartelor fiscale prin intermediul reţelei internet de către
contribuabili – persoane fizice şi juridice.

 Obiectivele sistemului:

• Raportare fiscală on-line

• Accesibilitate
• Calitatea declaraţiilor fiscale
• Operativitatea prelucrării informaţiei
2 Obiectul automatizării
2. Obiectul automatizării

Darea de seamă fiscală

3 Concepţia sistemului
3. Concepţia sistemului

Se evidențiază 5 componente cu care interacţionează

sistemului ”Declarație Electronică”.
4 Descrierea funcţională a sistemului
4. Descrierea funcţională a sistemului

Procesul de prezentare a dărilor de seamă fiscale

prin intermediul sistemului „Declaraţie Electronică”.
5
Descrierea soluţiei şi rolurilor
5. Descrierea soluţiei şi rolurilor

 Soluţia oferită de sistem presupune automatizarea procesului

de prezentare a rapoartelor fiscale de către mediul de afaceri
Serviciului Fiscal.
 Soluţia îmbină în sine 7 module, care asigură următoarele
funcționalități:
1. crearea, verificarea şi salvarea documentului electronic;
2. semnarea documentului cu semnătura electronică sau digitală;
3. transmiterea documentului electronic;
4. verificarea autenticităţii documentului electronic;
5. notificarea despre acceptarea documentelor;
6. confirmarea recepţiei documentului electronic;
7. crearea copiilor documentului electronic pe hârtie.

 Rolurile în sistem:
1. Utilizator;
2. Operator;
3. Administrator sistem.
5. Descrierea soluţiei şi rolurilor

Utilizatorul sistemului poate efectua operațiunile:

crează
rapoarte

vizualizează salvează
recipisa rapoarte

tipăreşte Utilizator editează

rapoarte rapoarte
E-dec

vizualizează
semnează
rapoarte şi
rapoarte
istoricul lor

expediază
rapoarte
5. Descrierea soluţiei şi rolurilor

Rolul de bază al Operatorului constă în posibilitatea generării rapoartelor

privind dările de seamă fiscale prezentate de contribuabil.

Administratorul sistemului:
• monitorizează funcționalitatea
• administrează utilizatorii
6 Prezentarea interfeţelor, meniurilor
6. Prezentarea interfeţelor. Accesarea sistemului

Pasul 1
 Accesaţi portalul https://servicii.fisc.md
 Culegeţi adresa de e-mail în compartimentul
„Autentificare” pe care aţi indicat-o la
înregistrare
 În cîmpul următor introduceţi parola
 Tastaţi butonul „Autentificare”
 Dacă primiţi mesajul de salut, autentificarea a
avut loc cu succes
 Pentru a accesa serviciul, selectaţi „Declaraţie
electronică” din fereastra “Servicii oferite”,
sub compartimentul „Autentificare”.
 6. Prezentarea interfeţelor. Selectarea raportului
Pasul 2. - pentru a începe lucrul cu dările de seamă accesaţi meniul „Declaraţii”. Se deschide o
bară de meniu nouă, care reprezintă etapele pe care le parcurge darea de seamă pînă în
momentul expedierii.

Pasul 2.1. - pentru crearea unei dări de seamă noi, accesaţi opţiunea „Declaraţie nouă”. Apare
spre vizualizare lista categoriilor dărilor de seamă.
 6. Prezentarea interfeţelor. Selectarea raportului

Pasul 2.2 alegeţi categoria corespunzătoare dării de seamă pe care preconizaţi să o completaţi.
 6. Prezentarea interfeţelor. Completarea şi salvarea raportului

Pasul 2.4 după verificare, tastaţi opţiunea „Salvează”. Dacă datele au fost salvate, pe ecran veţi putea
vizualiza mesajul „Declaraţia au fost salvată cu succes”.
 6. Prezentarea interfeţelor. Statutul raportului

Pasul 3
Procedura de semnare a documentului:
Pasul 3.1 pe ecran se observă data creării declaraţiei, nr. de înregistrare în sistemul „Declaraţie
electronică”, denumirea completă a dării de seamă şi statutul „Noi”.
Pasul 3.2 accesaţi statutul „Noi” şi puteţi vedea toate dările de seamă salvate în sistem, după care
alegeţi darea de seamă pe care doriţi să o semnaţi.
Pasul 3.3 dacă sunteţi sigur de corectitudinea întocmirii declaraţiei, accesaţi opţiunea “Semnează”, dar
nu înainte de a introduce dispozitivul pe care este amplasată semnătura electronică.
 6. Prezentarea interfeţelor. Semnarea raportului
Pasul 3.4 după tastarea butonului „Semnează”, pe ecran apare o fereastră în care este nevoie să culegeţi
parola, formată la generarea certificatului. Tastaţi „Ok”.

Pasul 3.5. După semnarea declaraţiei, aceasta trece automat din „Noi” în compartimentul „Semnate” cu
statutul „Semnată”.
 6. Prezentarea interfeţelor. Confirmarea expedierii.

Pasul 3.6
• după aplicarea semnăturilor (director şi contabil) şi expedierea declaraţiei, ea se plasează în
compartimentul „Acceptate”, unde se poate vizualiza şi tipări „Recipisa” - confirmarea faptului că
declaraţia a fost expediată cu succes.
7
Indicatori de performanţă (statistici)
 7. Indicatori de performanţă
Numărul utilizatorilor "Declaraţie Electronică"
(perioada 2010 - 2012)"
60 000

60000
• Datorită modificărilor
50000
operate în Codul Fiscal,
art. 187 alin. (21),
Numărul utilizatorilor 2010 - 2011

36 000
40000 numărul utilizatorilor
serviciului “Declaraţie
30000 Electronică” a ajuns de
la 1200 în anul 2010 la
20000 60 000 utilizatori în
anul 2012.
10000 1 200

0
2010 2011 2012
 7. Indicatori de performanţă
Statistica prezentării rapoartelor fiscale electronice

429165
450000

400000 368644

350000

300000

250000

200000

150000

100000
42352
50000 2605 15640 19721
72 1968 177 6711

0
Anul 2010 Semestrul I 2011 Semestrul II 2011 Semestrul I 2012 Semestrul II 2012
(prognoza)
Agenţi economici 72 177 6711 15640 19721
Rapoarte 1968 2605 42352 368644 429165
 Provocare
Model de integrare cu portalul serviciilor publice prin sistemul M-Pass
 Provocare

“DECLARAŢIE ELECTRONICĂ” - soluţie universală

Unificarea la nivel de soluţie a serviciului de
prezentare a rapoartelor şi dărilor de seamă permite
cetăţenilor şi agenţilor economici să utilizeze
principiul ghişeului unic de interacţiune cu autorităţile
publice la capitolul e-raportare, beneficiind de
comoditate şi rapiditate.
Soluția dată poate fi utilizată și de alte autorități
publice care recepționează rapoarte de la cetățeni.
8 Întrebări şi Răspunsuri