SISTEMUL ORGANIZATORIC.

ORGANIZAREA MANAGERIALĂ.
Sistemul de management
al organizației
- Sistemul decizional
- Sistemul informațional
- Sistemul organizatoric
- Sistemul metodologic
SISTEMUL ORGANIZATORIC
funcțiile sistemului organizatoric în managementul
organizației
• Delimitează și dimensionează componentele procesuale și
structurale
• Asigură interconectarea subdiviziunilor organizatorice astfel
încât să permită funcționarea lor eficientă
• Asigură cadrul organizatoric necesar derulării proceselor din
organizație
• Combină resursele organizației
SISTEMUL ORGANIZATORIC
rezultat al funcției de organizare din cadrul
procesului de management

• Organizarea formală
• Organizarea informală
ORGANIZAREA MANAGERIALĂ =
= Organizarea formală
Acte normative
Decizii ale managementului organizației
Documente organizatorice interne
Organizarea managerială
• Descompunerea fenomenelor și proceselor în elemente
componente, analiza acestora și recompunerea după anumite criterii
tehnice, tehnologice, economice, de personal, etc. cu scopul
realizării obiectivelor previzionate
• Atribuirea acestor procese spre executare către elementele
structurale componente ale organizației
Organizarea managerială

•Organizarea procesuală
•Organizarea structurală
Organizarea procesuală
• Delimitarea și dimensionarea acțiunilor ce au loc în
organizație pentru realizarea obiectivelor
• Descompunerea proceselor din organizație în
elementele componente şi analiza acestora cu scopul
regrupării lor în funcţie de nivelul obiectivelor la
realizarea cărora participă, de omogenitatea sau
complementaritatea lor
Organizarea procesuală
SISTEMUL CATEGORIAL DE OBIECTIVE

• Obiective fundamentale
• Obiective derivate de gradul I
• Obiective derivate de gradul II
• Obiective specifice
• Obiective individuale
Organizarea procesuală
REZULTATELE ORGANIZĂRII PROCESUALE
• Funcțiuni
• Activități
• Atribuții
• Sarcini
Organizarea procesuală
FUNCȚIUNILE ORGANIZAȚIILOR

• Comercială
• Cercetare-dezvoltare
• Producție
• Personal
• Financiar-contabilă
Organizarea procesuală
sistemul categorial de obiective și
rezultatele organizării procesuale

ORGANIZAȚIA OBIECTIVE FUNDAMENTALE

FUNCȚIUNI OBIECTIVE DERIVATE DE GRADUL I
ACTIVITĂȚI OBIECTIVE DERIVATE DE GRADUL II
ATRIBUȚII OBIECTIVE SPECIFICE
SARCINI OBIECTIVE INDIVIDUALE
Organizarea structurală
Determinarea elementelor
componente ale organizației și
plasarea lor într-o configurație
prestabilită pentru a realiza
obiectivele previzionate
Organizarea structurală
REZULTATUL ORGANIZĂRII STRUCTURALE =
= STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Persoane și subdiviziuni ale organizației

împreună cu relațiile dintre acestea astfel
constituite încât să contribuie la realizarea
obiectivelor ce le sunt atribuite
Organizarea structurală
COMPONENTELE ORGANIZĂRII STRUCTURALE

• Postul
• Funcția
• Compartimentul
• Nivelul ierarhic
• Ponderea ierarhică
• Relațiile organizatorice
Organizarea structurală
COMPONENTELE ORGANIZĂRII STRUCTURALE
POSTUL
Cea mai simplă și cea mai importantă componentă
structurală a organizației
• Sarcini
• Responsabilități
• Competențe
Organizarea structurală
COMPONENTELE ORGANIZĂRII STRUCTURALE
POSTUL
TRIUNGHIUL DE AUR AL ORGANIZĂRII

POST

COMPETENȚE
Organizarea structurală
COMPONENTELE ORGANIZĂRII STRUCTURALE
FUNCȚIA
• Componentă structurală cu rol de generalizare
a posturilor
• Mai multe posturi omogene, similare sub
aspectul sarcinilor, responsabilităților și
competențelor

Posturile și funcțiile pot fi:

✓De conducere (de management)
✓De execuție
Organizarea structurală
COMPONENTELE ORGANIZĂRII STRUCTURALE
COMPARTIMENTUL
Grup de minim două persoane care, sub o conducere
unică și de regulă pe același amplasament, realizează
activități omogene sau complementare ce contribuie la
realizarea obiectivelor derivate
Organizarea structurală
COMPONENTELE ORGANIZĂRII STRUCTURALE
COMPARTIMENTUL
În funcție de specificul sarcinilor ce se execută în
compartimente, acestea pot fi
✓funcționale
✓operaționale
Organizarea structurală
COMPONENTELE ORGANIZĂRII STRUCTURALE
NIVELUL IERARHIC

Poziția succesivă a posturilor din structura organizației,

„distanța”, față de „vârful” reprezentat de cel mai înalt
nivel ierarhic – cel mai important post de management,
organism colectiv de conducere, director, președinte,
etc.
Comparație între organizațiile cu un
număr mare și cele cu un număr mic
de niveluri ierarhice
Număr mare de niveluri ierarhice Număr mic de niveluri ierarhice
• Fluxuri informaționale • Fluxuri informaționale simple
ascendente și descendente • Structuri flexibile, eficiente
dificile
• Lipsă de flexibilitate • Nu evidențiază legătura cu
sistemul categorial de obiective
• Sunt evidențiate mai bine
legăturile dintre nivelul ierarhic
și complexitatea/importanța
obiectivelor, conform cu
sistemul categorial de obiective
ale organizației
Organizarea structurală
COMPONENTELE ORGANIZĂRII STRUCTURALE
PONDEREA IERARHICĂ
Numărul de posturi aflate în subordinea nemijlocită a
unui post de management
De regulă ponderea ierarhică a managerilor de nivel
superior este mai mică decât a managerilor de nivel
inferior
Trebuie să fie asigurat un echilibru în dimensionarea
ponderilor ierarhice ale managerilor de pe acelaşi nivel
ierarhic
Organizarea structurală
COMPONENTELE ORGANIZĂRII STRUCTURALE
RELAȚIILE ORGANIZATORICE
Legături ce se stabilesc între posturi situate pe
același nivel ierarhic sau pe niveluri ierarhice
diferite, ce apar și se manifestă în exercitarea
sarcinilor
Tipuri de relații organizatorice
• Relații de autoritate
✓Relații ierarhice
✓Relații funcționale
✓Relații de stat major
• Relații de cooperare
• Relații de reprezentare
• Relații de control
Legătura dintre rezultatele organizării
procesuale și componentele organizării
structurale
Elementele Elementele Sistemul categorial de
procesuale structurale obiective
ORGANIZAȚIE ORGANIZAȚIE OBIECTIVE
FUNDAMENTALE
FUNCȚIUNI GRUP DE OBIECTIVE DERIVATE DE
COMPARTIMENTE GRADUL I
ACTIVITĂȚI COMPARTIMENT OBIECTIVE DERIVATE DE
GRADUL II
ATRIBUȚII FUNCȚIE OBIECTIVE SPECIFICE
SARCINI POST OBIECTIVE INDIVIDUALE
Tipuri de structuri organizatorice
• Ierarhică (simplă)
• Ierarhic-funcțională (mixtă)
• Matriceală
• Divizională
• Hibridă
Documente care formalizează
structura organizatorică
• Harta proceselor
• Fișa postului
• Regulamentul de organizare și funcționare
• Organigrama