Capitolul 3 – Organizarea procesuală și organizarea structural
Ce am invatat ? Definirea organizării firmei Organizarea firmei constă în stabilirea și delimitarea proceselor de muncă fizică și intelectuală, a componentelor acestora și gruparea lor pe posturi, formații de muncă, compartimente etc. Formele organizării: • Organizarea formală concretizată în: organizarea procesuală organizarea structurală •Organizarea informală ce cuprinde: grupul informal norma de conduită și relațiile informale liderul informal
1. Organizarea procesuală: constă în stabilirea
principalelor categorii de muncă, a proceselor necesare a realizării ansamblului de obiective ale firmei. Principalele componente ale organizării procesuale sunt: -Funcțiunea – reprezintă ansamblul proceselor de muncă omogene, asemănătoare, sau complementare, care contribuie la realizarea acelorași obiective derivate de gradul I. -Activitatea – reprezintă ansamblul proceselor omogene sau înrudite ce concură nemijlocit la realizarea acelorași obiective derivate de gradul II. -Atribuția – desemnează un proces de muncă precis conturat, care se execută perodic și uneori continuu, ce implică cunoștințe specializate și concură la realizarea unui obiectiv specific. -Sarcina – reprezintă o componentă de bază a unui proces de muncă complex sau simplu ce contribuie la realizarea unui obiectiv individual, care se atribuie spre realizare unei singure persoane. 2. Organizarea structural: constă în gruparea funcțiunilor, activităților, atribuțiilor și sarcinilor, în funcție de anumite criterii, și repartizarea acestora pentru a fi realizate, în subdiviziuni organizatorice pe grupuri și persoane în vederea asigurării unor condiții cât mai bune pentru îndeplinirea obiectivelor firmei. Rezultatul organizării structurale îl reprezintă structura organizatorică. •În cadrul structurii organizatorice a firmei pot fi deosebite două componente: -structura managerială -structura de producție
Componentele structurii organizatorice sunt:
Postul – reprezintă cea mai simplă subdiviziune organizatorică a firmei care poate fi definit ca ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competențelor și responsabilităților care, în mod regulat, revin spre exercitarea unui salariat al firmei.
Funcția – care este formată din totalitatea posturilor care prezintă aceleași caracteristici principale.
Ponderea ierarhică – reprezintă numărul de salariați conduși nemijlocit de un
manager.
Compartimentul – reprezintă ansamblul persoanelor ce efectuează munci
omogene și/sau complementare, de regulă pe același amplasament, care contribuie la realizarea acelorași obiective derivate și sunt subordonate nemijlocit aceluiași manager.
Nivelul ierarhic – format din totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate
la aceeași distanță ierarhică de managerul sau organul de management participativ superior al firmei.
Relațiile organizatorice formale – care reprezintă raporturile dintre celelalte
subdiviziuni organizatorice instituite prin reglementări oficiale.
Ce imi propun sa aplic?
Pentru a avea eficienta in cadrul unei firme trebuie sa avem o echipa pregatita sufficient de bine din punct de vedere professional si totodata sa fim atenti la folosirea acestor tipuri de organizatii.
Managementul timpului în 4 pași: Metode, strategii și tehnici operaționale de gestionare a timpului în favoarea ta, de echilibrare a obiectivelor personale și profesionale