STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

3.1. Conceptul de structură organizatorică

3.2. Componentele structurii organizatorice
 Postul
 Funcţia
 Ponderea ierarhică
 Compartimentul
 Nivelul ierarhic
 Relaţiile organizatorice
3.3. Tipuri de structuri organizatorice
3.4. Structura organizatorică informală
 Concept şi componente
 Interdependenţa cu structura formală
3.5. Modalităţi de reprezentare a structurii organizatorice
 ROF
 Organigrama
 Fişa postului
 Descrieri de functii Asist. Univ. Dr. Ștefan Cătălin POPA
1 catalin.popa@man.ase.ro
 3.1. Conceptul de structură organizatorică

Structura organizatorică a organizaţiei este reprezentată de

“ansamblul persoanelor, a subdiviziunilor cu caracter
organizatoric, precum şi a raporturilor care se stabilesc între
acestea în vederea realizării obiectivelor organizaţiei”.

Structura de management este formată Structura de producţie constă

din “ansamblul managerilor, a în “ansamblul executanţilor, a
organismelor de management compartimentelor
participativ, a compartimentelor operaţionale, a relaţiilor care
funcţionale, a relaţiilor care se stabilesc se stabilesc între acestea în
între acestea, prin ale căror decizii se vederea desfăşurării
asigură condiţiile economice, tehnice şi proceselor de muncă pentru
de personal, necesare desfăşurării realizarea obiectului de bază al
proceselor de muncă în cadrul organizaţiei”
organizaţiei şi realizării obiectivelor
acesteia”
2
 3.2. COMPONENTELE structurii organizatorice

1. POSTUL

Postul este alcătuit din “ansamblul obiectivelor, sarcinilor,

competenţelor şi responsabilităţilor ce revin spre exercitare unei
persoane”

Obiectivele postului

Sarcini
Componente

res
ţe
en

onp
pe t

sab
com
Competenţe Obiective

ilită
ţi
Responsabilităţi sarcini

3 “Triunghiul de aur al organizarii”

 2. FUNCŢIA

Funcţia este reprezentată de “ansamblul posturilor care prezintă

aceleaşi caracteristici principale şi care , de regulă, au aceeaşi
denumire”

Funcţie de Funcţie de
management execuţie
4
 3. COMPARTIMENTUL

Compartimentul este reprezentat de “ansamblul persoanelor

care efectuează activităţi omogene şi/sau complementare, care
sunt subordonate aceluiaşi manager”
Compartimentele pot fi grupate după:
- Natura activităţii - Participarea la -Amploarea
de: procesele de obiectivelor în:
management în:
• aprovizionare •servicii
• funcţionale
•resurse umane •birouri
•operaţionale
•Vânzări •secţii
•etc. •ateliere
5
 4. PONDEREA
IERARHICĂ

Ponderea ierarhică (norma de conducere) reprezintă “numărul

de persoane conduse nemijlocit de către un manager”.

Ponderea ierarhică este influenţată de mai mulţi factori:

natura lucrărilor efectuate de către subordonaţi;

nivelul de pregătire şi gradul de motivare al subordonaţilor;

experienţa şi capacitatea managerului;

numărul şi frecvenţa legăturilor dintre subordonaţi şi

6
manageri.
 5. NIVELUL IERARHIC

Nivelul ierarhic este reprezentat de “ansamblul subdiviziunilor

organizatorice situate la aceeaşi distanţă (ca număr de legături) de
managementul de nivel superior al organizaţiei”
O1 R1
M1
nivelul ierarhic 1
O11 R11 O12 R12
M11 M12 nivelul ierarhic 2

O111 O112
R111 R112 nivelul ierarhic 3
M111 M112

7
 6. RELAŢIILE ORGANIZATORICE

Relaţiile organizatorice (de management) sunt “raporturile care

se stabilesc între componentele de bază ale structurii
organizatorice a organizaţiei (posturi, funcţii, compartimente)”
În cadrul organizării structurale pot fi proiectate următoarele tipuri
de relaţii:
• de autoritate:
ierarhice
funcţionale
de stat major
• de cooperare
8 • de control
 3.3. Tipurile de structuri organizatorice

Structură ierarhică

Structură funcţională

Structură ierarhică-funcţională
(mixtă)

9
Structura ierarhică (de tip scalar) se caracterizează prin „transmiterea
autorităţii de sus în jos, pe linie ierarhică directă, de la managerul de nivel
superior către subordonaţi“

Acest tip de structură se întâlneşte foarte rar în cadrul organizaţiilor, fiind utilizat doar
în întreprinderile mic.

10
 Structura funcţională se caracterizează prin „constituirea pe lângă
compartimentele operaţionale şi a unor compartimente funcţionale,
acestea din urmă având competenţă decizională asupra executanţilor
pentru domeniul de specialitate pentru care au fost create, alături de
managerii direcţi cărora le sunt subordonaţi“.
Intr-o structură organizatorică funcţională, pe lângă compartimentele
operaţionale sunt organizate şi compartimente funcţionale care au
autoritate asupra executanţilor pe domeniul de specialitate în care au
fost create.

Structura ierarhică-funcţională (mixtă) se caracterizează prin

„organizarea pe lângă compartimentele operaţionale şi a unor
compartimente funcţionale, care însă nu au competenţă decizională asupra
executanţilor, aceştia răspunzând numai în faţa şefilor ierarhici direcţi“.

11
 3.4. Structura informală (concept şi componente)
Structura informală este reprezentată de “ansamblul elementelor şi a
relaţiilor care se stabilesc între acestea şi între oameni în mod spontan şi
natural”.
Tipuri de relaţii informale

12
 3.5. Modalitati de reprezentare a structurii
organiztorice

1. Regulamentul de organizare si functionare (ROF)

2. Organigrama
3. Fisa de post
4. Descrieri de functii

13
 1. Regulamentul de organizare şi funcţionare cuprinde:

 Prezentarea generală a organizaţiei

dispoziţii generale (actul de înfiinţare, contract de
societate, statut, obiect de activitate)
prezentare generală a modului de organizare
 Atribuţiile organizaţiei
 Managementul organizaţiei
 Compartimentele funcţionale şi operaţionale
 descrierea tuturor compartimentelor, a relaţiilor cu
alte compartimente
 descrierea tuturor compartimentelor operaţionale şi a
relaţiilor cu alte compartimente
 Dispoziţii finale

14
 2. Organigrama

Organigrama poate fi definită ca “reprezentarea grafică a

structurii organizatorice”. Organigramele se pot clasifica
astfel:

 După sfera de cuprindere în:

 generale
 parţiale
 După modul de reprezentare în:
 piramidale
 ordonate de la stânga la dreapta
 circulare

15
 Organigramă generală

Adunarea Generală a Acţionarilor

(AGA)

Consiliul de Administraţie
(CA)

Comitet de direcţie

Director general

Director de producţie Director economic Director comercial

Tehnic PPUP Financiar Contabilitate Marketing Desfacere

Secţia 1 Secţia 2

PPUP - pregătirea, planificarea, urmărirea producției

16
 Organigramă parţială

Departament fabricaţie

Organizare
Mecanic şef PPUP Control
industrială

Maistru Maistru Maistru

17
 Organigramă ordonată de la stânga la dreapta
Contabilitate

economic
Director
Financiar
Adunarea Generală a Acţionarilor

Analize economice
Consiliul de Administraţie

Secţia B
Director de
Tehnic
producţie
Director general

Tehnic Secţia A
comercial

PPUP
Director

Marketing

Strategii Marketing

Resurse umane Vânzări

Asigurarea
calităţii, CTC
18
 Organigrama circulară

ze
Anali
c iar mi
c
n o
na co
n
Fi r e Director
c to

tate
i re
bi l i
ta D Consiliul de
Con

Adunarea
Generală a
Apro
Dir

Acţionarilor
e
v

cto
i zi o n

r
com
are

UP
Administraţie
e rc

PP
ial
Vâ

general uc ţ i e c
n

o d

B
r
ză

p ni
ctor

ia
ri

Ma i r e eh

cţ
rke D T

Se
ting g ă ri
Omolo
A
e cţi a
S

19
 3. Fişa postului
Fişa postului cuprinde “obiectivele individuale, sarcinile,
competenţele şi responsabilităţile ocupantului postului respectiv,
precum şi calităţile şi aptitudinile necesare îndeplinirii acestora”
S.C. …………………………S.A.
Compartimentul ……………….
FIŞA POSTULUI
1. Denumire………………..
2. Titular……………………
3. Obiective individuale…………………….
4. Cerinţe pentru ocuparea postului
Nr. Cerinţe
crt. Observaţii
Solicitate de post Deţinute de titular
0 1 2 3
a. Studii
b. Limită de vârstă
-minim
- maxim
c. Experienţă minimă în domeniu
d. Valoarea minimă admisă pentru testul de:
-competenţă profesională
- evaluator
20 - negociator, etc.
 Fişa postului (continuare)
0 1 2 3

e. Calităţi necesare:
-perseverenţă
- spirit de echipă, etc
f. Alte cerinţe:
-starea sănătăţii
- limbi străine cunoscute, etc.
5. Relaţii

a. Ierarhice:
-subordonat lui…….
- nu este subordonat
b. Funcţionale:
- cu serviciul………..
c. Colaborare:
- cu secţia…………
d. Control

6. Sarcini, competenţe şi responsabilităţi

Nr. SARCINI COMPETENŢE RESPONSABILITĂŢI

crt.
a. ……………………………………………. ……………………………………… ………………………………….

21