Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Obiective
Tip obiectiv Eficiență
Obiectiv Punctualitate la plecare
Indicatori de performanță Minute de întârziere
Valori țintă 0
Definiții și abrevieri
Termen Definiție sau abreviere
check-out Procesul prin care se încheie perioada de ședere la un hotel și se achită
contravaloarea serviciilor prestate.
Diagramă de flux
(CTRL+ pentru a mări imaginea pe ecran)
Descriere detaliată
Nr Categoria Descriere
.
1 Operator: START
8 Operator: X1
Nr Categoria Descriere
.
Detalii: Tip: Sau exclusiv
12 Operator: J1
Nr Categoria Descriere
.
20 Operator: STOP
Responsabilități
Agent Relaţie Activitate
Turistul execută Pregătire de plecare
Turistul execută Intrare în lift și apăsare buton parter
Turistul execută Solicitare și așteptare lift
Turistul execută Coborâre din lift și deplasare spre Recepție
Turistul execută Predare chei
Turistul execută Precizare consumație minibar
Turistul execută Achitare notă de plată
Turistul execută Deplasare la taxi
Turistul execută Așezare bagaje în portbagaj și urcare în taxi
Turistul execută Comunicare adresă de destinație
Recepționer contribuie la Predare chei
Recepționer este (sunt) Precizare consumație minibar
informat(i)
Recepționer contribuie la Achitare notă de plată
Recepționer execută Transmitere comandă taxi
Șofer taxi este (sunt) Comunicare adresă de destinație
informat(i)
Șofer taxi este (sunt) Transmitere comandă taxi
Documente, înregistrări
Participanti
Nume si prenume Unitatea organizaţională Etapă Dată Semnatura
Anton Marius Colectare 19.10.2022
Roșca Andreea Colectare 19.10.2022
Lungu Valentina Colectare 19.10.2022
Documente de referință
Tip Nr. An Denumire
Lege 1995 Codul comercial
Obiective
Tip obiectiv Eficiență
Obiectiv Punctualitate la plecare
Indicatori de performanță Minute de întârziere
Valori țintă 0
Definiții și abrevieri
Termen Definiție sau abreviere
check-out Procesul prin care se încheie perioada de ședere la un hotel și se achită
contravaloarea serviciilor prestate.
Diagramă de flux
Descriere detaliată
Nr Categoria Descriere
.
1 Operator: START
8 Operator: X1
Nr Categoria Descriere
.
Detalii: Tip: Sau exclusiv
12 Operator: J1
Nr Categoria Descriere
.
20 Operator: STOP
Responsabilități
Agent Relaţie Activitate
Turistul execută Pregătire de plecare
Turistul execută Intrare în lift și apăsare buton parter
Turistul execută Solicitare și așteptare lift
Turistul execută Coborâre din lift și deplasare spre Recepție
Turistul execută Predare chei
Turistul execută Precizare consumație minibar
Turistul execută Achitare notă de plată
Turistul execută Deplasare la taxi
Turistul execută Așezare bagaje în portbagaj și urcare în taxi
Turistul execută Comunicare adresă de destinație
Recepționer contribuie la Predare chei
Recepționer este (sunt) Precizare consumație minibar
informat(i)
Recepționer contribuie la Achitare notă de plată
Recepționer execută Transmitere comandă taxi
Șofer taxi este (sunt) Comunicare adresă de destinație
informat(i)
Șofer taxi este (sunt) Transmitere comandă taxi
Documente, înregistrări
Participanti
Nume si prenume Unitatea organizaţională Etapă Dată Semnatura
Anton Marius Colectare 19.10.2022
Roșca Andreea Colectare 19.10.2022
Lungu Valentina Colectare 19.10.2022
Documente de referință
Tip Nr. An Denumire
Lege 1995 Codul comercial
Mihai PASCADI
CLASIFICAREA PROCESELOR
ÎN ORGANIZAȚII
Intrări Ieșiri
c
o Lanțul principal al valorii conține
m funcțiile care îndeplinesc misiunea
Organizația ca
organizației (reprezintă rațiunea de a
sistem între Intrări și e
exista a organizației)
ieșiri n
z
i
Servicii
Funcțiile suport primesc cereri/comenzi
4 Funcții Suport (de servicii) și oferă servicii interne
celorlalte funcții
322 Vânzări
22 Linii
de 221 Productie 22n Productie
1 n
afaceri
323 Mgmt
312
Ctrct Benef
Mgmt
Contract
Furnizor 324
23 Servicii
231 232 Asigurare 231 Alte SDP Parteneriate,
Directe pt MRS
Mentenanță utilități pt
Producție producție
4 Suport
41 Administrare 42 Administrare 43 Administrare 44 Servicii interne
Infrastructură Buget, Financiar, sistem informatic și generale
Indirect Productivă Contabilitate cunoștințe
13 Management Resurse
Umane
322 Vânzări
22 Linii
de 221 Productie 22n Productie
1 n
afaceri
323 Mgmt
312
Ctrct Benef
Mgmt
Contract
Furnizor 324
23 Servicii
231 232 Asigurare 231 Alte SDP Parteneriate,
Directe pt MRS
Mentenanță utilități pt
Producție producție
4 Suport
41 Administrare 42 Administrare 43 Administrare 44 Servicii interne
Infrastructură Buget, Financiar, sistem informatic și generale
Indirect Productivă Contabilitate cunoștințe
13 Management Resurse
132 Management performanță 134 Instruire și formare 136 Administrare timp
angajați: Umane
angajați : angajați:
3 5 2
131 Managementul
131 Management carieră: carierei:
5
5 procese
Transfer Pensionare
intern/extern
supports
Compararea
Analiza si is predecessor of
Performantei
Decizie de
Realizate cu cea
corectie
Proces Planificata
Bucla Calităţii
Furnizor is predecessor of
is predecessor of
Masurarea
has output of Performantei
Realizate
is input for
is input for
Obiectivele
Procesului
(Performanta
Planificata)
supports
Compararea
Corrective
Analiza si / is predecessor of Performance
Performantei
Decizie de
Preventive RealizateActual
comp. cu cea
corectie
Proces Action vs planned
Planificata
Furnizor is predecessor of
is predecessor of
Performance
Masurarea
has output of
measurement
Performantei
Realizate
Atunci când
is input for
rezultatul anticipat al
Livrabil partial
is input for Value- cu
Activitate
is predecessor of Value- cu
Activitate
is predecessor of Value- cu
Activitate
is predecessor of Value- cu
Activitate
has output of
Livrabil procesului diferă de
added added added added
rezultatul stabilit
(Intrare) valoare adaugata valoare adaugata valoare adaugata valoare adaugata (Iesire)
Activity Activity Activity Activity
prin obiectiv, se
Management is input for
Anticipativ
activvează bucla de
Bucla de
Managementul performanței
reprezintă ansamblul de
activități (procese) care
Obiectivele organizației se stabilesc și asigură
îndeplinesc prin execuția îndeplinirea obiectivelor unei
proceselor organizației. organizații
1 Conducere
11 Planificare și dezvoltare 12 Management Procese 13 Management Resurse
organizațională Programe, Proiecte Umane
4 Suport
41 Administrare 42 Administrare 43 Administrare 44 Servicii interne
Infrastructură Buget, Financiar, sistem informatic și generale
Indirect Productivă Contabilitate cunoștințe
322 Vânzări
22 Linii Serviciile interne
de 221 Productie Administrarea22n
sistemului
Productie informatic
generale includ
1 n
afaceri presupune: dezvoltarea sistemului, funcții neclasificate
Administrarea infrastructurii 323 Mgmt rel
312 asigurarea funcționării continue și cu Benef altfel (dar nu mai
indirect productive presupune Mgmt corecte (administrare) și asistență puțin importante)
Relației
dezvoltarea, întreținerea și Furnizor acordată utilizatorilor cum ar fi: Juridic
324
casarea/vânzarea resurselor 23 Servicii
231 232 Asigurare 231 Alte SDP Parteneriate, (consultanță internă,
utilizate indirect în realizarea Directe pt MRS
Mentenanță utilități pt
Producție reprezentare în
producției (clădiri, parcul auto – producție
instanță)
dacă compania nu e de Registratură și
transport, drumuri proprii și arhivă, Secretariat,
spații de depozitare, orice etc.
4 Suport
resurse care nu sunt utilizate 41 Administrare 42 Administrare 43 Administrare 44 Servicii interne
direct în procesele de producție). Infrastructură Buget, Financiar, sistem informatic și generale
Indirect Productivă Contabilitate cunoștințe
322 Vânzări
22 Linii
Managementul produselor
de 221 Productie
și serviciilor conține 22n Productie
1 n
procesele necesare pe întreg ciclul de viață al
afaceri
323 Mgmt rel
312
acestora: dezvoltare de produs, validarea cu Benef
Mgmt
produsului, stabilirea prețului, lansarea
Relației
produsului, evaluarea periodică, ajustarea,
Furnizor
23 Servicii Managementul capacității de producție conține 324 procesele care
retragerea produsului. 231 232 Asigurare 231 Alte SDP Parteneriate,
Directe pt
Mentenanță
asigură infrastructura direct productivă: linii
utilități pt MRSde producție,
Producție capacități de transport, capacități tehnologice, capacități logistice,
producție
etc., pe întreg ciclul lor de viață, de la adoptarea unei noi tehnologii
până la retragerea utilizării și casarea acesteia.
4 Suport
41 Administrare 42 Administrare 43 Administrare 44 Servicii interne
Infrastructură Buget, Financiar, sistem informatic și generale
Indirect Productivă Contabilitate cunoștințe
1 Conducere
11 Planificare și dezvoltare 12 Management Procese 13 Management Resurse
organizațională Programe, Proiecte Umane
Uneori activitatea necesită utilități care pot fi
asigurate intern sau extern (energie electrică,
termică), apă, fluxuri de substanțe chimice
transportate prin conducte, etc. Procesele
2 Lanțul principal al valorii
31 Intrare 21 asigură disponibilitatea lor în volumele 32 Ieșire
necesare. 211 Cercetare
Admini- 212 213 Mgmt
strare Dezvoltare, Administrare Capacitate
LPV Metodolgie Produse Producție 321
311
Atunci când organizația utilizează Marketing
Achiziții
infrastructură direct productivă,
aceasta trebuie întreținută. Procesele22 Linii 322 Vânzări
de mentenanță pot fi reactive (la de 221 Productie 22n Productie
incident) sau preventive (întreținere afaceri 1 n Alte servicii directe pentru producție
323 Mgmt
depozitare, rel
transport, etc. specifice activității
periodică, planificată)
312 și pot viza
cu Benef
Mgmtde la foarte
activități cu amploare companiei.
Relației
redusă la foarte mare (ex. reparații
Furnizor 324
capitale). 23 Servicii
231 232 Asigurare 231 Alte SDP Parteneriate,
Directe pt MRS
Mentenanță utilități pt
Producție producție
4 Suport
41 Administrare 42 Administrare 43 Administrare 44 Servicii interne
Infrastructură Buget, Financiar, sistem informatic și generale
Indirect Productivă Contabilitate cunoștințe
4 Suport
41 Administrare 42 Administrare 43 Administrare 44 Servicii interne
Infrastructură Buget, Financiar, sistem informatic și generale
Indirect Productivă Contabilitate cunoștințe
322 Vânzări
22 Linii
de Centre de profit
221 Productie
1
22n Productie
n
afaceri
323 Mgmt rel
312
cu Benef
Mgmt
Relației
Furnizor 324
23 Servicii
231 232 Asigurare 231 Alte SDP Parteneriate,
Directe pt
Producție Centre de cost
Mentenanță utilități pt
producție
MRS
4 Suport
41 Administrare
Infrastructură Centre de costsistem
42 Administrare
Buget, Financiar,
43 Administrare
informatic și
44 Servicii interne
generale
Indirect Productivă Contabilitate cunoștințe
ÎN ORGANIZAȚII
(introducere)
Cu ce face - Resurse
Cine face – Agenți
Ce se face - Flux
Ce se face - Flux
• Activități
• Interfețe de proces
– De intrare din alt proces în procesul curent
– De ieșire din procesul curent spre alt proces
– Bidirecționale (ieșire, execuția unui alt proces, revenire în procesul curent
• Operatori
– De ramificare a firelor de activitate
• ȘI pentru a reprezenta execuția în paralel a mai multor fire (notați cu Ai)
• SAU EXCLUSIV pentru a reprezenta execuția unui singur fir de activități din mai multe posibile
(notați cu Xi) Operator de
• SAU pentru a reprezenta execuția unui sau mai multor fire în funcție de context (notați cu O i) confluență
– De confluență a două sau mai multe fire de activitate (notați cu Ji)
• Evenimente:
– Declanșatoare (apariția lor declanșează execuția unor activități)
– Finalizatoare (starea la care a ajuns execuția procesului în urma execuției unor
activități)
– Descriptive (succed operatorilor de tip ȘI și rezumă activitățile de pe firul lor
– Discriminatoare (succed operatorilor SAU EXCLUSIV și SAU și precizează în ce caz se
execută activitățile ce le urmează)
Execută
Coordonează
Decide
Contribuie
Primește informație de la
Folosește
Presupune
Mihai PASCADI
1
Reingineria proceselor în 8 pași
1 Modelarea
2 Analiza
problemelor și
3 Stabilirea
obiectivelor și
4 Remodelarea
5 Analiza
6
oportunității și Implementarea
proceselor identificarea principiilor în proceselor
selecția variantei variantei TO-BE
(AS-IS) oportunităților realizarea (variante TO-BE)
TO-BE
de îmbunătățire îmbunătățirilor
7 Analiza efectelor
8 Ajustarea-
implementării și
Corecția
performanței
variantei TO-BE
TO-BE
2
Quiz
Reingineria proceselor în 8 pași
1 Modelarea
2 Analiza
problemelor și
3 Stabilirea
obiectivelor și
4 Remodelarea
5 Analiza
6
oportunității și Implementarea
proceselor identificarea principiilor în proceselor
selecția variantei variantei TO-BE
(AS-IS) oportunităților realizarea (variante TO-BE)
TO-BE
de îmbunătățire îmbunătățirilor
7 Analiza efectelor
8 Ajustarea-
implementării și
Corecția
performanței
variantei TO-BE
TO-BE
3
Wiliam Edwards Deming a fost un inginer statistician și consultant în management -
american. A jucat un rol esențial în reconstrucția infrastructurii Japoniei după cel de-al
2-lea război mondial și este cunoscut drept ”PĂRINTELE TEORIEI CALITĂȚII”.
În anii 50, Deming a propus ca procesele de business să fie supuse unei bucle continue
de feed-back pentru ca managerii să poată identifica și schimba componentele care
necesită îmbunătățire.
Pentru a face asta, a conceput o diagramă care să ilustreze procesul continuu (de
Quiz
perfecționare), cunoscută sub numele de ciclul PDCA.
• P: Planifică
• D: Do (implementează)
• C: Check (studiază-verifică)
• A: Acționează (ajustează).
Ciclul Deming este o abordare simplă dar eficace, pentru rezolvarea de probleme și
managementul schimbării.
El oferă asigurări privind testarea corespunzătoare a ideilor înainte de a te angaja într-o
implementare completă.
https://www.youtube.com/watch?v=e4gOPeHSRo8&t=0s
ISO9001:2015
PE SCURT
https://www.youtube.com/watch?v=qSVqDNOkOTo&t=0s
PDCA Tot ceea ce se realizează pentru îndeplinirea cerinței este planificat, 91-100
implementat, verificat și ajustat în mod regulat și învățăm de la alții.
Realizăm îmbunătățire continuă cu privire la această cerință.
8
MODELAREA PROCESELOR
ÎN ORGANIZAȚII
Cu ce face - Resurse
Cine face – Agenți
Ce se face - Flux
Succesiune
temporală
Operator (sau
exclusiv)
Succesiune
Axa timpului temporală
Ce se face - Flux
• Activități
• Interfețe de proces
– De intrare din alt proces în procesul curent
– De ieșire din procesul curent spre alt proces
– Bidirecționale (ieșire, execuția unui alt proces, revenire în procesul curent
• Operatori
– De ramificare a firelor de activitate
• ȘI pentru a reprezenta execuția în paralel a mai multor fire (notați cu Ai)
• SAU EXCLUSIV pentru a reprezenta execuția unui singur fir de activități din mai multe posibile
(notați cu Xi)
• SAU pentru a reprezenta execuția unui sau mai multor fire în funcție de context (notați cu O i)
– De confluență a două sau mai multe fire de activitate (notați cu Ji)
• Evenimente:
– Declanșatoare (apariția lor declanșează execuția unor activități)
– Finalizatoare (starea la care a ajuns execuția procesului în urma execuției unor
activități)
– Descriptive (succed operatorilor de tip ȘI și rezumă activitățile de pe firul lor
– Discriminatoare (succed operatorilor SAU EXCLUSIV și SAU și precizează în ce caz se
execută activitățile ce le urmează)
Execută
Coordonează
Decide
Contribuie
Primește informație de la
Folosește
Presupune
• Activități
• Interfețe de proces
– De intrare din alt proces în procesul curent
– De ieșire din procesul curent spre alt proces
– Bidirecționale (ieșire, execuția unui alt proces, revenire în procesul curent
• Operatori
– De ramificare a firelor de activitate
• ȘI pentru a reprezenta execuția în paralel a mai multor fire (notați cu Ai)
• SAU EXCLUSIV pentru a reprezenta execuția unui singur fir de activități din mai multe posibile
(notați cu Xi)
• SAU pentru a reprezenta execuția unui sau mai multor fire în funcție de context (notați cu O i)
– De confluență a două sau mai multe fire de activitate (notați cu Ji)
• Evenimente:
– Declanșatoare (apariția lor declanșează execuția unor activități)
– Finalizatoare (starea la care a ajuns execuția procesului în urma execuției unor
activități)
– Descriptive (succed operatorilor de tip ȘI și rezumă activitățile de pe firul lor
– Discriminatoare (succed operatorilor SAU EXCLUSIV și SAU și precizează în ce caz se
execută activitățile ce le urmează)
• Activități
• Interfețe de proces
– De intrare din alt proces în procesul curent
– De ieșire din procesul curent spre alt proces
– Bidirecționale (ieșire, execuția unui alt proces, revenire în procesul curent)
• Operatori
– De ramificare a firelor de activitate
• ȘI pentru a reprezenta execuția în paralel a mai multor fire (notați cu Ai)
• SAU EXCLUSIV pentru a reprezenta execuția unui singur fir de activități din mai multe posibile
(notați cu Xi)
• SAU pentru a reprezenta execuția unui sau mai multor fire în funcție de context (notați cu O i)
– De confluență a două sau mai multe fire de activitate (notați cu Ji)
• Evenimente:
– Declanșatoare (apariția lor declanșează execuția unor activități)
– Finalizatoare (starea la care a ajuns execuția procesului în urma execuției unor
activități)
– Descriptive (succed operatorilor de tip ȘI și rezumă activitățile de pe firul lor
– Discriminatoare (succed operatorilor SAU EXCLUSIV și SAU și precizează în ce caz se
execută activitățile ce le urmează)
• Activități
• Interfețe de proces
– De intrare din alt proces în procesul curent
– De ieșire din procesul curent spre alt proces
– Bidirecționale (ieșire, execuția unui alt proces, revenire în procesul curent
• Operatori
– De ramificare a firelor de activitate
• ȘI pentru a reprezenta execuția în paralel a mai multor fire (notați cu Ai)
• SAU EXCLUSIV pentru a reprezenta execuția unui singur fir de activități din mai multe posibile
(notați cu Xi)
• SAU pentru a reprezenta execuția unui sau mai multor fire în funcție de context (notați cu O i)
– De confluență a două sau mai multe fire de activitate (notați cu Ji)
• Evenimente:
– Declanșatoare (apariția lor declanșează execuția unor activități)
– Finalizatoare (starea la care a ajuns execuția procesului în urma execuției unor
activități)
– Descriptive (succed operatorilor de tip ȘI și rezumă activitățile de pe firul lor
– Discriminatoare (succed operatorilor SAU EXCLUSIV și SAU și precizează în ce caz se
execută activitățile ce le urmează)
• Activități
• Interfețe de proces
– De intrare din alt proces în procesul curent
– De ieșire din procesul curent spre alt proces
– Bidirecționale (ieșire, execuția unui alt proces, revenire în procesul curent
• Operatori
– De ramificare a firelor de activitate
• ȘI pentru a reprezenta execuția în paralel a mai multor fire (notați cu Ai)
• SAU EXCLUSIV pentru a reprezenta execuția unui singur fir de activități din mai multe posibile
(notați cu Xi)
• SAU pentru a reprezenta execuția unui sau mai multor fire în funcție de context (notați cu O i)
– De confluență a două sau mai multe fire de activitate (notați cu Ji)
• Evenimente:
– Declanșatoare (apariția lor declanșează execuția unor activități)
– Finalizatoare (starea la care a ajuns execuția procesului în urma execuției unor
activități)
– Descriptive (succed operatorilor de tip ȘI și rezumă activitățile de pe firul lor
– Discriminatoare (succed operatorilor SAU EXCLUSIV și SAU și precizează în ce caz se
execută activitățile ce le urmează)
Operator de tip ȘI
• Activități
• Interfețe de proces
– De intrare din alt proces în procesul curent
– De ieșire din procesul curent spre alt proces
– Bidirecționale (ieșire, execuția unui alt proces, revenire în procesul curent
• Operatori
– De ramificare a firelor de activitate
• ȘI pentru a reprezenta execuția în paralel a mai multor fire (notați cu Ai)
• SAU EXCLUSIV pentru a reprezenta execuția unui singur fir de activități din mai multe posibile
(notați cu Xi)
• SAU pentru a reprezenta execuția unui sau mai multor fire în funcție de context (notați cu O i)
– De confluență a două sau mai multe fire de activitate (notați cu Ji)
• Evenimente:
– Declanșatoare (apariția lor declanșează execuția unor activități)
– Finalizatoare (starea la care a ajuns execuția procesului în urma execuției unor
activități)
– Descriptive (succed operatorilor de tip ȘI și rezumă activitățile de pe firul lor
– Discriminatoare (succed operatorilor SAU EXCLUSIV și SAU și precizează în ce caz se
execută activitățile ce le urmează)
• Activități
• Interfețe de proces
– De intrare din alt proces în procesul curent
– De ieșire din procesul curent spre alt proces
– Bidirecționale (ieșire, execuția unui alt proces, revenire în procesul curent
• Operatori
– De ramificare a firelor de activitate
• ȘI pentru a reprezenta execuția în paralel a mai multor fire (notați cu Ai)
• SAU EXCLUSIV pentru a reprezenta execuția unui singur fir de activități din mai multe posibile
(notați cu Xi)
• SAU pentru a reprezenta execuția unui sau mai multor fire în funcție de context (notați cu O i)
– De confluență a două sau mai multe fire de activitate (notați cu Ji)
• Evenimente:
– Declanșatoare (apariția lor declanșează execuția unor activități)
– Finalizatoare (starea la care a ajuns execuția procesului în urma execuției unor
activități)
– Descriptive (succed operatorilor de tip ȘI și rezumă activitățile de pe firul lor
– Discriminatoare (succed operatorilor SAU EXCLUSIV și SAU și precizează în ce caz se
execută activitățile ce le urmează)
• Activități
• Interfețe de proces
– De intrare din alt proces în procesul curent
– De ieșire din procesul curent spre alt proces
– Bidirecționale (ieșire, execuția unui alt proces, revenire în procesul curent
• Operatori
– De ramificare a firelor de activitate
• ȘI pentru a reprezenta execuția în paralel a mai multor fire (notați cu Ai)
• SAU EXCLUSIV pentru a reprezenta execuția unui singur fir de activități din mai multe posibile
(notați cu Xi)
• SAU pentru a reprezenta execuția unui sau mai multor fire în funcție de context (notați cu O i)
– De confluență a două sau mai multe fire de activitate (notați cu Ji)
• Evenimente:
– Declanșatoare (apariția lor declanșează execuția unor activități)
– Finalizatoare (starea la care a ajuns execuția procesului în urma execuției unor
activități)
– Descriptive (succed operatorilor de tip ȘI și rezumă activitățile de pe firul lor
– Discriminatoare (succed operatorilor SAU EXCLUSIV și SAU și precizează în ce caz se
execută activitățile ce le urmează)
Quiz
35
Tabelul sintetic Quiz
Cu ce face - Resurse
Cine face – Agenți
Ce se face - Flux
Execută
Coordonează
Decide
Contribuie
Primește informație de la
Folosește
Presupune
38
Resurse asociabile activităților Quiz
• Documente
• Agenți structurali
(precizați în
organigramă și statul
de funcțiuni)
• Agenți generici
• Resurse generice
• Instrumente
• Riscuri
• Cunoștințe
• Software
• Date cu Caracter
Personal
• Link-uri către pagini
de intranet/internet
• Agenți structurali (pentru că sunt precizați în documentele care stabilesc structura – de resurse umane – a
organizației)
– Unități organizaționale (lista și relațiile ierarhice între ele se regăsesc în organigrama companiei)
– Posturi (lista de posturi corespunzătoare fiecărei unități organizaționale se regăsește în ștatul de funcțiuni al organizației)
– Posturi+Unități organizaționale (ex. Consilier – Departamentul Resurse Umane)
• Agenți generici : atunci când o activitate poate fi realizată de către mai multe posturi din organizație, poate fi mai
practic să se utilizeze un agent generic în locul unei liste lungi de posturi. De exemplu, dacă o organizație are 12
directori de filiale teritoriale,
– în loc să precizăm 12 agenți structurali
• (Director de filială 1,...,
• Director de filială 12)
– putem utiliza un singur agent generic ”Director de filială”
Alte exemple de agenți generici: ”Angajat” (nu putem asocia toate posturile din organizație unei organizații), ”Manager
de proiect”, ”Președinte de comisie disciplinară”, ”Echipa de proiect”.
• Tipul actului
• Numărul
• Anul
• Denumirea actului
normativ
Mihai PASCADI
1
Perfecţionare
• Calificarea Oportunităţii de Perfecţionare
• Numirea “Process Improvement Team”
• Aplicarea ciclului Demming pentru proces:
• Proiectare
• Implementare
• Studierea efectelor schimbării
• Ajustare
• Six sigma
• Utilizarea inovațiilor (salturi - graphene) https://www.youtube.com/watch?v=IesIsKMjB4Y
Quiz
3
Quiz
https://en.wikipedia.org/wiki/Six_Sigma
5
Quiz
https://en.wikipedia.org/wiki/Six_Sigma
6
Obiectiv
S
Specific
Measurable
M
A
Achievable
R
Relevant
T
Timebound
7
Obiectiv Quiz
8
Quiz
Obiective
• Formulare (denumire),
• Formulă, Scorecard,
• Valoare ţintă, criterii
9
Indicatorii obiectivelor la
nivelul organizației sunt
Managementul performanței Obiectivele pot fi
operaționale, financiare
legate prin formule de
cele la nivel de grup de și hibride (de ex
procese. productivitatea = (cifra de
afaceri / nr de angajați)
Obiective: la nivel de
Indicatorii obiectivelor la nivel de
grup de procese (procese
UO derivă din cele la nivel de
înrudite – ex. Procesele
proces, în funcție de procesele
de resurse umane,
importante la care acea UO
procese de producție,
participă
etc. ). Indicatorul
(indicatorii) de
performanță sunt Obiective la nivel de
formule care depind de
performanța medie a
Unitate
proceselor din grup Organizațională Quiz
Eficacitate Eficienţă
Criterii legate de
•abordare şi Criterii legate de timp
•execuţie
11
Legea ~80/~20 80%
Incidenţa caracteristicii
100%
20%
Caracteristica
80% din cazuri au caracteristici care se încadrează în 20%
din plaja de valori a caracteristicii
80% din bărbaţii adulţi au greutatea cuprinsă între 75 şi 95
de Kg (20% din plaja de valori ale greutăţii)
12
-
0.050000
0.100000
0.150000
0.200000
0.250000
0.300000
0.350000
0.400000
0.450000
-
0.05
0.10
0.15
0.20
0.25
0.30
0.35
0.40
0.45
0.50
0.55
0.60
0.65
0.70
0.75
0.80
0.85
0.90
0.95
Legea ~80/~20
1.00
1.05
1.10
1.15
1.20
1.25
1.30
1.35
1.40
1.45
1.50
1.55
1.60
1.65
1.70
+/-1,25σ
1.75
1.80
1.85
1.90
1.95
2.00
2.05
2.10
2.15
2.20
2.25
2.30
2.35
2.40
2.45
2.50
2.55
2.60
2.65
2.70
2.75
2.80
2.85
2.90
2.95
3.00
3.05
3.10
3.15
3.20
3.25
3.30
3.35
3.40
3.45
3.50
3.55
3.60
3.65
3.70
3.75
3.80
3.85
3.90
3.95
4.00
4.05
4.10
+/-3σ: 99,99966%
4.15
4.20
4.25
4.30
4.35
4.40
4.45
4.50
4.55
4.60
4.65
4.70
4.75
4.80
4.85
4.90
4.95
5.00
Un număr restrâns de cauze determină 80% din efecte
0.000%
20.000%
40.000%
60.000%
80.000%
100.000%
120.000%
Y
Aria %
13
Quiz
Legea ~80/~20
• “vital few, trivial many” – Joseph Juran
• 80% din venituri provine de la 20% din surse
• 80% din traficul de comunicaţii este realizat de ?% din operatori
• 80% din PIB e realizat de 5% din companii
• 20% din defecte generează 80% din probleme
• 80% din timpul de calcul se execută doar 20% de tipuri de instrucţiuni
• 20% din muncă (primii 10% şi ultimii 10%) ocupă 80% din timpul unui Project
Manager
• 20% din tipurile de marfă ocupă 80% din depozit
• 80% din vânzări sunt realizate de 20% din vânzători
• ?% din angajaţi produc 80% din problemele companiei
• 20% din angajaţi produc 80% din livrabilele companiei
• Realizarea a 80% din performanţa planificată depinde de 20% din lucrurile pe
care le avem de făcut
• Să alocăm 80% din timp celor 20% dintre lucruri care sunt cu adevărat
importante
14
Legea ~80/~20
15
Importanţă
Lista de Activităţi Lista de Obiective
20%
80%
80%
20%
16
Quiz
Calitate controlată / predictibilă prin reducerea
variabilității parametrilor procesului
În cazul unui control foarte bun
al condițiilor execuției unui
proces, distribuția rezultatelor
măsurate se se ”îngustează”
(are o dispersie mai mică în jurul
valorii medii). Un control six
sigma asigură încadrarea a
99.99966% dintre rezultatele
procesului între limitele
admisibile – doar 3.4 defecte la
1 000 000 de rezultate
17
99,99966%
-
0.050000
0.100000
0.150000
0.200000
0.250000
0.300000
0.350000
0.400000
0.450000
-
0.05
0.10
0.15
0.20
0.25
99.99966%
0.30
0.35
0.40
0.45
0.50
0.55
0.60
0.65
0.70
0.75
0.80
0.85
0.90
0.95
1.00
1.05
1.10
1.15
1.20
1.25
1.30
1.35
1.40
1.45
1.50
1.55
1.60
1.65
1.70
1.75
1.80
1.85
1.90
1.95
2.00
2.05
2.10
2.15
2.20
2.25
2.30
2.35
2.40
2.45
2.50
2.55
2.60
2.65
2.70
încadrate în limitele admisibile 2.75
2.80
2.85
2.90
2.95
3.00
3.05
3.10
3.15
3.20
3.25
3.30
3.35
3.40
3.45
3.50
3.55
3.60
3.65
3.70
3.75
3.80
3.85
3.90
3.95
4.00
4.05
4.10
+/-3σ: 99,99966%
4.15
4.20
4.25
4.30
4.35
4.40
4.45
4.50
4.55
4.60
4.65
4.70
4.75
4.80
4.85
• 99,99966% din suprafața distribuției (din cazuri) trebuie
4.90
4.95
5.00
0.000%
20.000%
40.000%
60.000%
80.000%
100.000%
120.000%
Y
Aria %
Quiz
18
DE CONTINUAT DE AICI
19
Quiz
Principiile 6 sigma
• Succesul depinde în mod esențial de eforturile continue pentru a
atinge rezultate stabile și predictibile
• Procesele de fabricație și afaceri au caracteristici care pot fi definite,
măsurate, analizate, îmbunătățite și controlate
• Atingerea unei îmbunătățiri a calității susținute cere angajament din
partea întregii organizații, în mod special de la managementul de vârf.
20
Diferențiere față de alte abordări în Quiz
reingineria proceselor
• Concentrare clară pe rezultate măsurabile și cuantificabile dpdv
financiar
• Un accent apăsat pe leadership și sprijinul conducătorilor
• Un angajament clar pentru luarea deciziilor pe fapte și date
verificabile și date statistice, mai degrabă decât pe presupuneri
21
Quiz
22
DMAIC (procese existente)
23
Quiz
24
DMADV –procese noi
25
Quiz
26
Quiz
Instrumente 6 Sigma
• Zeci de metode
• Metoda celor 5 “De ce ?”
• Diagrama cauză-efect (ISHIKAWA)
• Analiza dependențelor
• Business Process Mapping
• Analiza Cost-Beneficiu
27
Quiz
Instrumente 6 Sigma
• Metoda celor 5 “De ce ?” – care nu înseamnă neapărat 5
• De ce a murit bateria ?
• De ce nu funcționează alternatorul?
• De ce s-a rupt cureaua de transmisie a alternatorului?
• De ce s-a depășit durata de exploatare a curelei fără a fi înlocuită?
• De ce nu s-a asigurat mentenanța vehiculului conform programului
recomandat?
28
Instrumente 6 Sigma: Diagrama Cauză-Efect Quiz
(ISHIKAWA)
29
Instrumente 6 Sigma: Diagrama Cauză-Efect
30
The miracle on the Hudson
https://www.youtube.com/watch?v=mwkdmMTCCPg&t=0s
31
32
33
34
35
Quiz
36
Business Process Mapping
• Modelarea detaliată a proceselor (așa cum am lucrat în Simple BPM).
37
Quiz
Analiza Cost-Beneficiu
• Determină oportunitatea unei investiții și cu cât beneficiile depășesc
costurile
• Oferă o bază pentru a compara investițiile prin compararea
beneficiilor cuantificate
38
Quiz
39
Quiz
40
Eo6S
41
Asemănări și diferențe 6 sigma față de Lean Quiz
management
• Metodologii similare
• Ambele create sub influență japoneză
• Six sigma se concentrează pe controlul procesului pentru atingerea
unei calități excepționale (3.4 defecte / milion) - eficacitate
• Lean elimină risipa prin îmbunătățirea continuă a procesului
(eficiență) cu implicarea tuturor angajaților
42
Quiz
https://www.youtube.com/watch?v=wfsRAZUnonI
43
Lean Quiz
• Minimizarea risipei fără a sacrifica productivitatea
• Reguli TOYOTA:
• Întreaga muncă va fi specificată:
• conținut,
• secvență,
• durate/sincronizări și
• rezultat
• Fiecare
• interfață client-furnizor trebuie să fie directă și
• comunicarea trebuie să fie
• clară,
• fără ambiguitate cu privire la cererile și răspunsurile formulate
• Traseul fiecărui produs și serviciu trebuie să fie cât mai simplu și mai direct
• Orice îmbunătățire trebuie să fie realizată
• printr-o metodă științifică,
• sub coordonarea unui expert de la cel mai scăzut nivel din organizație
44
Quiz
45
Exemple de Lean management
https://www.youtube.com/watch?v=9-M7xkkYXnI
46
Reingineria Proceselor
Industriale
C9-10 CT5
Mihai PASCADI
1
Quiz
2
Quiz
3
Durata minimă (minute) 25
Durata maximă (minute) 35
J1
Quiz
4
Durata minimă (minute) 25
Durata maximă (minute) 35
J1
Quiz
5
Durata minimă (minute) 25
Durata maximă (minute) 35
J1
Quiz
6
Durata minimă (minute) 25
Durata maximă (minute) 35
J1
Quiz
7
Durata minimă (minute) 25
Durata maximă (minute) 35
Activitatea 1 Durata medie (minute) 30
Cost minim (Lei) 1000
Cost maxim (Lei) 1250
CT5 Flux cu ramificație
AND - Durata minimă A1
J1
Quiz
8
Durata minimă (minute) 25
Durata maximă (minute) 35
Activitatea 1 Durata medie (minute) 30
Cost minim (Lei) 1000
Cost maxim (Lei) 1250
CT5 Flux cu ramificație
AND - Costul maxim A1
J1
Quiz
9
Quiz
Randamentul Temp Presiune Presiune Umiditat Randamentul Temp Presiune Presiune Umiditat
procesului A B e (%) procesului A B e (%)
(%) (kN/m2) (kN/m2) (%) (kN/m2) (kN/m2)
CT5 Analiza cauzelor 1 93.5% 17.3 75.2 97.8 21.7% 26 96.4% 18.0 89.6 94.8 16.6%
2 99.9% 16.6 91.7 93.1 16.0% 27 97.0% 15.6 89.9 93.1 19.1%
Măsurarea randamentului unui 3 95.8% 16.9 96.0 97.2 18.6% 28 95.9% 16.6 93.2 97.2 20.0%
proces în 50 de situații distincte a 4 95.1% 15.6 99.5 93.7 16.8% 29 99.4% 16.6 87.4 96.4 17.9%
5 95.0% 16.7 99.9 95.1 19.2% 30 97.2% 15.9 98.9 96.4 18.0%
produs următorul set de date. 6 96.1% 15.2 95.2 93.9 15.9% 31 96.8% 17.9 93.2 95.3 18.1%
7 94.8% 16.5 84.8 94.6 22.8% 32 99.5% 16.2 98.8 98.0 18.7%
Valoarea admisibilă pentru 8 96.3% 16.5 95.0 96.4 19.1% 33 90.1% 15.3 76.7 98.0 22.5%
randamentul procesului este de 9 93.1% 17.5 81.7 95.6 21.7% 34 94.9% 15.7 83.1 93.3 21.8%
10 96.5% 16.8 88.1 96.0 15.7% 35 97.2% 15.9 90.5 97.8 19.5%
minim 95%. 11 96.9% 15.3 97.7 93.7 16.4% 36 98.1% 17.0 94.0 95.6 18.8%
12 96.7% 17.2 87.8 94.8 16.1% 37 99.7% 16.7 97.9 95.4 18.5%
Analizați plajele de valori 13 97.4% 17.2 90.2 97.4 15.4% 38 100.0% 17.0 96.4 94.3 15.0%
admisibile pentru fiecare factor 14 97.0% 16.8 86.6 97.7 17.8% 39 95.7% 16.4 95.5 95.9 15.0%
15 96.9% 16.1 97.3 94.6 17.8%
cauzal în parte 16 97.1% 15.4 87.7 97.5 17.3%
40 94.8% 16.6 76.0 95.8 21.7%
41 98.1% 17.9 96.3 95.7 19.6%
17 98.2% 17.8 92.0 97.3 17.6% 42 99.1% 15.3 99.5 93.5 18.2%
Care ar putea fi plaja de valori 18 95.3% 15.1 86.1 93.5 18.1% 43 95.3% 15.9 87.1 97.6 19.4%
admisibilă pentru Temperatură? 19 98.7% 15.9 89.4 96.8 19.4% 44 99.5% 15.8 91.9 93.5 17.8%
20 97.6% 17.5 93.1 96.0 18.7% 45 89.4% 17.3 80.7 97.0 20.9%
Care ar putea fi factorii cauzali care 21 99.9% 15.7 99.3 93.3 15.0% 46 97.4% 17.6 90.4 96.6 16.0%
22 97.4% 17.3 91.5 93.3 19.7%
produc abaterea de la această 23 92.1% 16.0 84.2 94.5 22.0%
47 95.5% 15.7 99.5 93.2 17.0%
48 99.8% 17.0 92.1 95.9 19.4%
cerință? 24 85.5% 17.5 76.8 94.0 21.0% 49 96.5% 17.1 97.1 93.5 18.1%
25 87.5% 15.3 81.3 97.5 21.7% 50 97.0% 15.8 96.7 93.6 20.0%
10
Quiz
Exemple de BPR
• Procesul as-is:
(Business Process
1. Dep achizitii
Reengineering) 1. emite comanda către furnizor și
Ford, anii 80, înainte de informatizare: 2. trimite o copie a comenzii către Dep plăți
• Departamentul de plăți: 500 de angajați 2.
• Mazda, la același departament: 5 angajați 1. Furnizorul livrează comanda și
2. Magazia
1. face recepția după care
1.1 2. trimite PV de recepție către Dep plăți
2.1 3.1 3.
1.2 2.2.1 1. Furnizorul transmite factura către Dep Plăți
2. Dep Plăți
1. compară cele 3 documente primite (comandă,
PV recepție și factura) și dacă corespund,
2.2.2 2. face plata.
3.2.2 https://tallyfy.com/business-process-
reengineering/#Business_Process_Reengineering_Examples
3.2.1
11
Quiz
Exemple de BPR
• Procesul as-is:
(Business Process
1. Dep achizitii
Reengineering) 1. editează comanda în aplicație și
După reproiectarea cu introducerea unei
aplicații informatice: 2. trimite comanda către furnizor
2.
1. Furnizorul livrează comanda și
2. Magazia face recepția prin bifarea
bunurilor primite cu lista din comanda
aflată în aplicația informatică
1.2
1.1 2.1 3. Dep plăți face plățile pentru recepțiile
confirmate de magazie
2.2
3.1
https://tallyfy.com/business-process-
reengineering/#Business_Process_Reengineering_Examples
12
Reingineria Proceselor
Industriale
CT6 – C9-12
Mihai PASCADI
1
SCHIMBAREA - πάντα ῥεῖ (panta rhei)
• N c. 535 BC
• Ephesus, Ionia, Persian Empire
• D c. 475 BC (age c. 60)
• Ephesus, Ionia, Liga Deliană
2 2
Nu supravieţuieşte cel mai puternic
nici cel mai inteligent,
supravieţuieşte cel care se adaptează mai bine schimbării
Charles DARWIN
3
FACTORI ÎN SCHIMBAREA ECONOMICĂ
4 4
Curba Schimbării
Stadiul 2
Negare
Soluţie
Productivitate
Stadiul 6
Şoc Căutare
Stadiul 5
Mânie
Rezistenţă
Stadiul 4
Stadiul 1 Stadiul 3
Timp
5
ABORDAREA SCHIMBĂRII
• Reactiv vs Proactiv
• Calitatea, Perfecționarea continuă
• Inovația
• Instruirea
• Evoluția spre excelență
6
Quiz
7
Quiz
ISO9001:2015
PE SCURT
8
4 - Context: Quiz
• Necesitățile, cerințele și
așteptările clienților și
factorilor interesați
ISO 9001
4
7 - SUPORT
9
5 - Leadership: Quiz
Viziune, Misiune, Politica
calității, Cultura, Arhitectura
organizației
ISO 9001
7 - SUPORT
10
5 - Leadership: Quiz
Viziune, Misiune, Politica
calității în domeniul public,
Climat public, Arhitectura
domeniului condus
ISO 9001
312 Mgmt
Rel/Ctr
Furnizor
11
Quiz
ISO 9001
6 – Planificare 6 – Planificare
Planificare strategică, Planificare pe termen scurt,
Planificare anuală Planificare în valuri,
Sistem de obiective Programare,
Management oportunități și
riscuri
6 – Planificare produse
6 – Management oportunități
12
Quiz
7.5 Informație documentată:
Manualul calității, proceduri, 7.3 Conștientizare - Cultură
instrucțiuni de lucru
7.2 Competențe – Dezvoltare
7.1 Resurse – Achiziții
ISO 9001
7.1 Resurse
Infrastructură direct productivă
7.1 Resurse – asigurate prin
servicii directe pentru producție
7.5 Informație documentată:
(e)formulare, înregistrări
7.1 – Resurse
Infrastructură indirect productivă
7.1 – Resurse
Financiare
13
Quiz
7.4 - COMUNICARE
ISO 9001
14
Quiz
ISO 9001
8 – Operațiuni: Îndeplinirea
misiunii; linii de afaceri / activitate
15
Quiz
ISO 9001
8 – Operațiuni: Îndeplinirea
misiunii; linii de activitate
8 – Operațiuni: Îndeplinirea
misiunii; linii de activitate
312 Mgmt
8 – Operațiuni: Îndeplinirea
misiunii; linii de activitate
16
Quiz
ISO 9001
9 – Evaluarea performanței
17
Quiz
ISO 9001
10 – Perfecționare continuă
18
STANDARDE DE EXCELENȚĂ
• EFQM
• NIST
19
Excelenţă: Ce se evaluează
• Abordarea
• Execuţia
• Rezultatele
20
Quiz
21
Modele ale excelenţei în
activitate / afaceri
22
Standarde de excelenţă pentru afaceri,
Educaţie, Sănătate
23
Ponderea criteriilor în modelul
Baldrige
Leadership
12%
Strategic Planning
8%
Business Results
44% Customer and
market focus
9%
Information and
Analysis
9%
Human Resource
Focus
Process
9%
Management
9%
24
Categorii şi subcategorii
1000 1000
1 Leadership 125 1 Organizational Leadership 85
2 Public Responsibility and Citizenship 40
2 Strategic Planning 85 1 Strategy Development 40
2 Strategy Deployment 45
3 Customer and market focus 85 1 Customer and market knowledge 40
2 Customer satisfaction relationships 45
4 Information and Analysis 85 1 Measurement of Organizational Performance 40
2 Analysis of Organizational Performance 45
5 Human Resource Focus 85 1 Work systems 35
2 Employee Education, training and development 25
3 Employee well-being and satisfaction 25
6 Process Management 85 1 Product and service processes 55
2 Support processes 15
3 Suplier and Partnering Processes 15
7 Business Results 450 1 Customer Focused Results 115
2 Financial and Market Results 115
3 Human Resources Results 80
4 Supplier and Partner Results 25
5 Organizational Effectiveness Results 115
25
Conducere - Leadership Quiz
26
Dezvoltarea strategiei - Strategy Development Quiz
27
Focalizare spre clienţi şi în piaţă - Customer and Quiz
Market Focus
28
Metrici, Analiză şi Îmbunătățirea performanței
organizației; Managementul cunoștințelor, informației și Quiz
tehnologia informației (1)
29
Metrici, Analiză şi Îmbunătățirea performanței
organizației; Managementul cunoștințelor, informației și Quiz
tehnologia informației (2)
30
Resurse Umane - Human Resource Focus Quiz
31
Administrarea proceselor - Process Quiz
Management
32
Rezultate - Business Results (1) Quiz
33
Rezultate - Business Results (2) Quiz
34
Evaluarea scorului: Abordare şi Execuţie Quiz
0% - 5%
Nu există o abordare sistematică; nu se poate constata implementarea abordării, nu există preocupare
pentru perfecționare, nu se poate constata o aliniere-integrare a unităților de muncă / proceselor
10%, 25%
Există un început de abordare sistematică pentru cerințele de bază
Abordarea este implementată în stadii incipiente în cele mai multe unități de muncă, inhibând progresul
privind cerințele de bază
Se poate observa în mică măsură tranziția de la o abordare reactivă la una bazată pe îmbunătățire
Se poate observa o abordare aliniată-integrată cu alte unități de muncă (în special pentru rezolvarea
problemelor comune)
35
Evaluarea scorului: Abordare şi
execuţie Quiz
90%, 100%
Există o abordare Există o foarte puternică abordare
sistematică, sistematică,
eficace, bazată pe fapte, privind
care răspunde pe deplin evaluarea
scopurilor multiple şi inovația şi
cerinţelor îmbunătăţirea
curente şi în eficienţei şi
eficacităţii proceselor iar
schimbare
0%,
Nu există rezultate sau există rezultate slabe 7
Informația privind tendințele nu este raportată sau arată tendințe negative
Nu se utilizează informație comparativă
Nu se fac rapoarte pentru niciun domeniu relevant în îndeplinirea Misiunii organizației
10%, 25%
Există o serie de rapoarte privind rezultatele – privind cerințele de bază și există nivele de performanță
incipientă
Există o serie de rapoarte privind tendințele, cu o serie de tendințe negative
Nu se utilizează informație comparativă
Există unele rapoarte privind domenii relevante în îndeplinirea Misiunii
37
Evaluarea scorului: Rezultate Quiz
90%-100%,
Performanţa curentă este excelentă în majoritatea zonelor importante
7
În majoritatea zonelor s-au raportat și se raportează
tendinţe excelente de îmbunătăţire şi-sau
nivele susţinute de performanţă
În multe zone compania este lider de piaţă pe baza analizei comparative şi de benchmark
38
EFQM
39
ISO9001 & CAF
Sursa: http://www.dpfbl.mdrap.ro/strategii_administratie_publica.html
40
ISO9001 & CAF
Sursa: http://www.dpfbl.mdrap.ro/strategii_administratie_publica.html
41
ISO9001 & CAF
Sursa: http://www.dpfbl.mdrap.ro/strategii_administratie_publica.html
42
8 principii fundamentale ale excelenței
EFQM Quiz
Orientare
spre
rezultate
Responsa- Orientare
bilitate spre
Socială client
Leadership
Parteneriate și consecvența
scopului
Plan
Act
Instruire
Perfecţionare Procese și
Inovaţie Oameni: Fapte
dezvoltare şi
implicare
Check Do
43
Quiz
Criteriile Excelenţei
44
Criteriile Excelenţei EFQM Quiz
Resurse Resurse
Umane Umane
Indicatori
Conducere Strategie Procese Clienţi
Cheie
Parteneriate
Societate
şi Resurse
45
COMMON ASSESSMENT FRAMEWORK
Cadrul comun de evaluare
• EFQM
46
Conducere Quiz
• Liderii
– conduc organizația,
– administrează performanța și
– susțin îmbunătățirea continuă
• Liderii
– motivează și susțin oamenii și
– reprezintă un model de comportament
47
Strategie și planificare Quiz
• Organizația colectează
– informație cu privire la necesitățile prezente și viitoare ale Factorilor Interesați precum și
– alte informații relevante pentru conducere
• Organizația
– comunică și
– implementează
strategia și planurile în întreaga organizație și
– le revizuiește în mod regulat
• Organizația
– planifică,
– implementează,
– revizuiește inovația și schimbarea
48
Oamenii Quiz
• Organizația
– planifică,
– administrează și
– dezvoltă resursa umană
într-un mod transparent și coerent cu strategia și planurile sale
• Organizația
– identifică,
– dezvoltă și
– utilizează competențele oamenilor
aliniind obiectivele organizaționale și individuale
49
Parteneriat și resurse Quiz
50
Procese Quiz
• Organizația își
– identifică,
– proiectează,
– administrează și perfecționează - inovează procesele pe o bază continuă,
cu implicarea factorilor interesați
51
Rezultate orientate spre clienți Quiz
52
Rezultate cu privire la angajați Quiz
53
Rezultate privind responsabilitatea socială Quiz
54
Rezultate cheie privind performanța Quiz
55
Evaluarea – FACTORI DETERMINANȚI Quiz
PDCA Tot ceea ce se realizează pentru îndeplinirea cerinței este planificat, 91-100
implementat, verificat și ajustat în mod regulat și învățăm de la alții.
Realizăm îmbunătățire continuă cu privire la această cerință.
https://docs.google.com/forms/d/19C7y3j_6Y35JHGO1wCUWTQxrVMZx2Wvz62n0jz2u7zQ/edit
56
Evaluarea – REZULTATE Quiz
REZULTATE SCOR
Nu se măsoară rezultatele și/sau nu există informație dispobililă 0-10
Rezultatele arată tendințe stagnante și/sau anumite obiective relevante sunt atinse 31-50
Rezultatele arată îmbunătățiri și/sau cele mai multe obiective relevante sunt atinse 51-70
Rezultatele arată progres substanțial și/sau toate obiectivele relevante sunt atinse 71-90
Se obțin rezultate excelente în mod susținut. Toate obiectivele relevante sunt 91-100
îndeplinite. Comparațiile cu alte organizații relevante sunt favorabile pentru toate
rezultatele cheie.
https://docs.google.com/forms/d/1DZoxhLVUwr3bjU7MQTuuuPRI1ZzJBzDzM_1hzBrAXRo/edit
57
Quiz
EFQM
312 Mgmt
Rel/Ctr
Furnizor
59
EFQM
312 Mgmt
Rel/Ctr
Furnizor
Quiz
60
Quiz
EFQM
312 Mgmt
Rel/Ctr
Furnizor
61
Perspective și obiective BSC Quiz
62
Quiz
BSC
312 Mgmt
Rel/Ctr
Furnizor
63
Reingineria Proceselor
Industriale
CT4
Mihai PASCADI
1
Reproiectați complet experiența clientului într-un
restaurant clasic și transformați restaurantul într-unul
radical modernizat
2
Tema de proiectare
• Clientul trebuie să nu interacționeze de loc cu un interlocutor uman:
• Reproiectați detaliat deci:
• Rezervarea locurilor
• Accesul în restaurant permis doar celor care au făcut rezervare
• Consultarea meniului și efectuarea comenzii
• Livrarea meniului la masă și debarasarea
• Efectuarea plății
• Ieșirea din restaurant
3
Individual
• Alocați 5 minute pentru a schița individual câte o soluție. Generați idei
creative
• Schițați pașii procesului descris în slide-ul anterior imaginându-vă că sunteți
clientul și detaliind operațiile necesare și instrumentele, echipamentele,
instalațiile de care ați putea avea nevoie.
• Decideți asupra variantei finale
• Faceți acum o descriere formală, detaliată a procesului. Pregătiți o
prezentare.
• Veți susține (3 participanți) prezentarea
• Votați conceptul câștigăror (nu aveți voie să votați pentru propriul concept)
• Modelați experiența clientului în varianta câștigăroare sub forma unui proces în Simple
BPM.
4
Reproiectați complet experiența clientului interacțiunea
cu o companie de servicii de închiriere de vehicule și
transformați procesul într-unul radical modernizat
5
Tema de proiectare
• Clientul trebuie să nu interacționeze de loc cu un interlocutor uman:
• Reproiectați detaliat deci:
• Rezervarea automobilului (cum verificați că șoferul are dreptul de a conduce? Cum vă asigurați că
beneficiarul are banii necesari efectuării plății la final? )
• Preluarea automobilului (Cum?)
• Contractul prevede că în caz de accident (fără victime) compania pune la dispoziție o mașină la
schimb în decurs de 120 de minute de la incident . Toate formalitățile privind accidentul vor fi
gestionate pe baza declarației șoferilor (imaginați cum?) de către companie.
• Contractul prevede ca la întoarcere:
• Automobilul să fie predat în bune condiții tehnice (cum verificați?)
• Să fie alimentat cu plinul făcut (cum verificați?) sau dacă nu se va achita combustibilul la un preț superior celui
de la pompă
• Efectuarea plății
• Nu aveți voie să folosiți roboți umanoizi. Aveți voie să imaginați instalații, echipamente precum și
elemente de inteligență artificială și automobile autonome
• Nu trebuie să reproiectați și procesele din back-office (cu care clientul nu interacționează).
6
Individual
• Alocați 5 minute pentru a schița individual câte o soluție. Generați idei
creative
• Schițați pașii procesului descris în slide-ul anterior imaginându-vă că sunteți
clientul și detaliind operațiile necesare și instrumentele, echipamentele,
instalațiile de care ați putea avea nevoie.
• Decideți asupra variantei finale
• Faceți acum o descriere formală, detaliată a procesului. Pregătiți o
prezentare.
• Veți susține (3 participanți) prezentarea
• Votați conceptul câștigăror (nu aveți voie să votați pentru propriul concept)
• Modelați experiența clientului în varianta câștigăroare sub forma unui proces în Simple
BPM.
7
Reproiectați complet experiența clientului interacțiunea
cu o un NOTAR și transformați procesul într-unul radical
modernizat (NOTAR ELECTRONIC)
8
Tema de proiectare: vânzare cumpărare
imobil
• Clientul trebuie să nu interacționeze de loc cu un interlocutor uman:
• Reproiectați detaliat deci:
• Cum intră cele două părți ale tranzacției în contact
• Cum se identifică indubitabil părțile de către Notarul Electronic
• Cum se verifică posesia imobilului de către vânzător
• Cum se verifică achitarea impozitelor pe proprietate de către vânzător
• Cum stabilesc părțile condițiile vânzării-cumpărării (preț, clauze contractuale, efectuarea plății, etc.)
• Cum are loc semnarea contractului de vânzare-cumpărare
• Cum are loc verificarea efectuării plății / confirmarea efectuării plății de către cumpărător
• Cum are loc transferul de proprietate dinspre vânzător spre cumpărător
• Cum are loc mutarea responsabilității fiscale de la vânzător la cumpărător
• Nu aveți voie să folosiți roboți umanoizi. Aveți voie să imaginați instalații, echipamente precum și elemente de
inteligență artificială
• Nu trebuie să reproiectați și procesele din back-office (cu care clientul nu interacționează).
9
Individual
• Alocați 5 minute pentru a schița individual câte o soluție. Generați idei creative
• Schițați pașii procesului descris în slide-ul anterior imaginându-vă că sunteți
clientul-clienții și detaliind operațiile necesare și instrumentele, echipamentele,
instalațiile de care ați putea avea nevoie.
• Decideți asupra variantei finale
• Faceți acum o descriere formală, detaliată a procesului. Pregătiți o prezentare.
• Veți susține (3 participanți) prezentarea
• Votați conceptul câștigăror (nu aveți voie să votați pentru propriul concept)
• Modelați experiența clientului în varianta câștigăroare sub forma unui proces în
Simple BPM.
10