T EM A N R .

12
M AN GEM E N TUL
F IN AN CIAR AL
EV EN I M EN T ELOR
 CONȚINUTURI:

12.1 Planificarea financiară

a evenimentelor

12.2 Bugetul evenimentelor

Autor: Prodan M., dr.,lect.univ. 2

 12.1 PLANIFICAREA FINANCIARĂ A EVENIMENTELOR

Planificarea financiară presupune elaborarea unui plan care va conține

totatlitatea veniturilor și cheltuielilor (bugetul) planificate pentru
petrecerea unui eveniment.
Planificarea financiară este influențată de obiectivele evenimentului
pentru că pe baza lor se vor stabili resursele necesare, calitatea dorită,
restricțiile bugetare.
Un alt factor care își pune amprenta asupra planificării financiare îl
reprezintă complexitatea evenimentului.
Principalul rezultat al planificării financiare îl reprezintă BUGETUL
evenimentului, cu detalierea veniturilor și cheltuielilor.

Add a Footer 33
 CHELTUIELILE UNUI EVENIMENT
Cele mai uzuale tipuri de cheltuieli, în funcție de natura resurselor:
- Salariile personalului iangajat, onorariul invitaților speciali sau al artiștilor;
- Chiria spațiilor, sălilor, locurilor de parcarcare;
- Echipamentele;
- Decorațiuni, panouri, indicatoare de orientare;
- Materile de promovare;
- Transportul persoanelor și echipamentelor;
- Acțiuni de divertisment;
- Cazarea participanților;
- Meniuri;
- Utilități și furnizori de servicii
- Siguranța și secutatea evenimetului.

Add a Footer 44
 După comportamentul lor în timp sau al influenței altor factori, cum ar fi
numărul participanților, sunt:
- Costuri fixe- rămân constante pe toată perioada evenimentului, indiferent de
intensitatea activităților și de nr. de participanți.
- Costuri variabile – variază sub influența unor factori, cum sunt: nr. de participanți,
durata unor activități, utilizarea anumitor categorii de resurse.
După momnetul sau frecvența înregistrării lor, sunt:
- Costuri inițiale, generate de consumuri de resurse doar o dată pe parcursul
evenimentului –chiria pentru spații și echipamente, remunirarea invitaților
speciali sau onorariile speakerilor.
- Costuri care apar în mod frecvent, repetitive sau recurente-salariile
organizatorilor, transportul persoanelor, utilități, materiale de promovare.

AddAutor: Prodan M., dr.,lect.univ.

55
a Footer
 După modul lor de identificare și repartizare, costurile se împart în:
- directe, stabilite pe eveniment, subcomponente ale evenimentului,
repere, activitate, partcicpant – onorariile spekerilor, cheltuieli de
promovare, tarnsportul persoanelor, cazarea participanților;
- Indirecte, care nu se pot determina în mod clar pe componente ale
evenimentelor sau participant, fie din cauza imposibilitățile determinării
lor, fie din cauza efortului mult prea mare pe care îl presupun calculele
de efectuat.

Add a Footer 66
Add a Footer 77
 CONTINUARE

Add a Footer 88
Add a Footer 99
 SURSELE DE VENITURI
Sursele de venituri sunt:
- Vînzarea de bilete sau tichete de participare;
- Taxe de participare;
- Vînzări de materiale promoționale, suveniruri și alte bunuri;
- Vînzarea drepturilor de autor și a licențelor;
- Inchiriere de standuri;
- Donații sau sponsorizări;
- Împrumuturi bancare sau alte instituții;
- Subvenții de la administarțiile locale, naționale sau internaționale etc.

Add a Footer 10
10
 12.2 BUGETUL EVENIMENTELOR

Rolul bugetului este, pe de o parte, de a aproviziona

fluxurile financiare, iar pe de altă parte, de a oferi
instrumentul de monitorizare și control al modului de
utilizare a banilor.

Estimarea bugetului poate avea ca punt de plecare

următoarele tipuri de date:

1. Estimările de marketing;

2. Bugetele evenimentelor similare;

3. Prognozele economice;

4. Rentabilitatea estimată;

5. Sursele de venituri sau tipul de finanțare a

evenimentului. 11
Add a Footer
Add a Footer 12
12
Add a Footer 13
13
Add a Footer 14
14
 PRAGUL DE RENTABILITATE
Punctul în care veniturile estimate depășesc cheltuielile evenimentului
este pragul de rentabilitate, de la care se trece din zona de pierdere către
cea de profit. Determinarea lui înseamnă stabilirea numărului minim de
participianți și a tarifului prin care costurile pot fi acoperite.
Rezultate financiare (Rf)=Venituri (V) – Cheltuieli (C)
Unde V=Nr. Participanți (n) x Preț de participanți (Pp)
C= Cheltuieli fixe (Cf) + Cheltuieli variabile (Cv) pe participant.
Formula de calcul a pragului de rentabilitate este:
Cf + Cv x n=n x Pp

Add a Footer 15
15
 n= Cf/(Pp-Cv);
Pp= (Cf+n+Cv)/n;
Cv=(Pp-Cf)/n;
Cf= n x Pp-n x CV;
Rf=n x Pp- (Cf+n x Cv).

Add a Footer 16
16
Add a Footer 17
17