PAD-RU-014 - Raspunderea Disciplinara A Salariatilor Propuneri Final

SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-RU-014

RĂSPUNDEREA DISCIPLINARĂ A EDIŢIA: 1
pag. 1/16
SALARIAŢILOR REVIZIA: 1
RASPUNDEREA DISCIPLINARA
A SALARIATILOR
COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
COD: PAD-RU-014
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ
EDIŢIA: 1
RĂSPUNDEREA DISCIPLINARĂ A SALARIAŢILOR pag. 2/16
REVIZIA: 1
ELABORARE, VERIFICARE, VIZARE, AVIZARE ŞI APROBARE
1. APROBARE
Funcţia Prenume şi nume Semnătura/Ştampila Data
Daniel
Preşedinte Directorat
BURLAN
2. AVIZARE
Nr. aviz/Nr. hotărâre,
Funcţia în organismul de avizare Prenume şi nume Semnătura
dată
Președinte Comisie de Monitorizare NA
3. VIZARE
Funcţia Prenume şi nume Semnătura Data
Șef Serviciu Delia
Sisteme de Management CHIRCĂ
4. VERIFICARE
Director Direcția Legislație și Cristina
Guvernanță Corporativă MĂCEȘANU
Director Valentin
Direcţia Resurse Umane TATOMIR
5. ELABORARE
Director Adj. Sorin
Direcţia Resurse Umane OLARU
PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
LISTA DE CONTROL A ACTUALIZĂRILOR
Autor revizie: Sorin OLARU
Identificarea modificărilor:
Nr. Data Data Capitol/ Elaborator/

Ediție Revizie Motivul ediției/reviziei
crt. ediție revizie paragraf gestionar
Simona Luminița
OȘOVEI/
Direcția Resurse
Ianuarie
1. 0 0 Elaborare inițială Umane –
2015
Departament
Salarizare
Personal
-Modificări în denumirea
procedurii
-Adaptare la modificările
organigramei valabilă din 1
iulie 2021
-Adaptare la prevederile
procedurii de sistem
„Controlul informațiilor
documentate“, cod PS-01,
Dalia Victoria
e2r2, privind noul format de
DORMUTH/
alocare al nr. de înregistrare
Noiembrie Toate Direcția Resurse
2. 1 0 pe documente, precum și la
2021 capitolele Umane –
cerințele procedurii
Compartiment
administrative „Elaborarea
Relații de Muncă
procedurilor/ instrucțiunilor“,
cod PAD-AQ-001, e4r1.
-Modificări ale formularelor
F01÷F05, acestea trecând la
rev. 1
- Introducere formular „Notă
privind consemnarea
refuzului”, cod F06-PAD-RU-
014
-Modificare 6.2. Constituire și
atribuții ale comisiei de
cercetare disciplinară
prealabilă;
Sorin OLARU/
-Modificare formular „Decizia
3 1 1 Mai 2022 Direcția Resurse
de numire a comisiei de
Umane
cercetare disciplinară
prealabilă”, cod F02-PAD-
RU-014, acesta trecând la
revizia 2

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
CUPRINS
PAG.
1. SCOP 5
2. DOMENIU DE APLICARE 5
3. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI 5
4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ 6
5. RESPONSABILITĂŢI 7
6. DESCRIERE PROCEDURĂ 11
7. ÎNREGISTRĂRI 16
8. ANEXE 16

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
1. SCOP
Procedura stabilește modul în care se aplică sancțiunile disciplinare salariaților din cadrul
Societății Complexul Energetic Oltenia S.A., ori de câte ori se constată că aceștia au săvârșit o abatere
disciplinară, etapele ce trebuie parcurse de la sesizarea conducerii Executiv CEO/direcției/sucursalei/
subunității despre săvârșirea faptei de către salariat/salariaţi, până la aplicarea sancţiunii disciplinare.
2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplică tuturor salariaților Societății Complexul Energetic Oltenia S.A.
Gestionarul procedurii: Direcția Resurse Umane/Biroul Relații de Muncă.
Activitățile descrise în procedură încep cu identificarea salariatului care se prezumă a fi înfăptuit
abaterea disciplinară și se sfârșesc cu radierea sancțiunii disciplinare.
Procedura descrie activități din subprocesul: „Gestionarea RU“, cod FP 3.5.
3. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI
3.1. Prescurtări
3.1.1. CC – Codul de conduită.
3.1.2. CCM – Contract Colectiv de Muncă.
3.1.3. CE – Codul de etică.
3.1.4. CEO – Societatea Complexul Energetic Oltenia S.A.
3.1.5. CIM – Contract Individual de Muncă.
3.1.6. DE – Direcția Energie.
3.1.7. PAD – Procedură administrativă.
3.1.8. ReGES – Registrul general de evidenţă a salariaţilor.
3.1.9. RI – Regulamentul Intern.
3.1.10. ROF – Regulamentul de Organizare şi Funcționare.
3.1.11. DRU – Direcția Resurse Umane.
3.1.12. SE – Sucursală Electrocentrale.
3.1.13. SM – Sucursala Minieră.
3.1.14. TESA – Tehnic, Economic şi Socio-Administrativ.
3.1.15. UCIPM – Unitate de Conservare Închidere Perimetre Miniere.
3.1.16. UMC – Unitate Minieră de Carieră.
3.1.17. UPRUM – Unitate de Producție și Reparații Utilaje Miniere.
3.1.18. DLGC – Direcția Legislație și Guvernanță Corporativă
3.1.19. DCI – Departament Control Intern
3.2. Definiţii
3.2.1. Abatere disciplinară – faptă în legătură cu munca şi care constă într-o acţiune sau inacţiune
săvârşită cu vinovăţie de către salariat, prin care acesta a încălcat normele legale, Regulamentul
Intern, Regulamentul de Organizare și Funcționare, Contractul Individual de Muncă, Contractul
Colectiv de Muncă, Codul de etică, Codul de conduită, ordinele şi dispoziţiile legale ale
conducătorilor ierarhici. [PAD-RU-014]
3.2.2. Comisie de cercetare disciplinară prealabilă – comisie desemnată prin Decizia
Preşedintelui/Membrului Directoratului/Directorului Sucursalei/Șefului Subunității, după caz în
cazul cercetării disciplinare prealabile a salariaţilor TESA de conducere/execuţie, personal
operativ şi salariaţi din cadrul Executiv CEO sau împuterniciţii acestuia în cazul cercetărilor
disciplinare prealabile a muncitorilor şi conducătorilor formaţie de lucru). [PAD-RU-014]
3.2.3. Convocator – documentul care cuprinde informaţii referitoare la data, ora și locul de
desfăşurare a cercetării disciplinare prealabile, cu expunerea explicită a tuturor aspectelor care
fac obiectul convocării. [PAD-RU-014]
3.2.4. Document constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică) – document elaborat
de către şeful entităţii organizatorice/responsabilul cu atribuţii de conducere şi/sau control, prin
care se aduce la cunoştinţa:

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
- Președintelui/Membrului Directoratului Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A. faptele

săvârşite de salariaţii Executiv CEO şi TESA de conducere/execuţie/operativi, din cadrul
sucursalelor/subunităților, precum și de personalul muncitor și conducători formaţie de lucru
din cadrul direcțiilor/sucursalelor/subunităților (în situația în care documentul constatator este
elaborat în baza unor acte de control), pentru a dispune declanşarea cercetării disciplinare
prealabile. [PAD-RU-014];
- Directorului Sucursalei/Șefului Subunității faptele săvârşite de salariații TESA de conducere/
execuție/operativ/personal muncitor pentru muncitori şi conducători formaţie de lucru din
cadrul sucursalelor/subunităților, pentru a dispune declanşarea cercetării disciplinare
prealabile. [PAD-RU-014]
3.2.5. Entitate organizatorică – mod de organizare internă de sine stătătoare care nu mai are altă
subdiviziune în subordine (compartiment, atelier, secție, sector, birou, serviciu, departament –
după caz). [MSIM-CEO]
3.2.6. Membru comisie de cercetare disciplinară prealabilă – salariat împuternicit prin decizie de
către Preşedintele/Membrul Directoratului/Directorul Sucursalei/Șeful Subunității să participe
la cercetarea disciplinară prealabilă. [PAD-RU-014]
3.2.7. Motiv obiectiv – orice circumstanță care în mod direct nu depinde de salariat. [PAD-RU-014]
3.2.8. Nota de relații – document solicitat de către comisia de cercetare disciplinară prealabilă altor
salariați, care nu fac obiectul cercetării disciplinare prelabile și care pot clarifica împrejurările
în care au fost săvârșite faptele. [PAD-RU-014]
3.2.9. Nota explicativă – document solicitat de către comisia de cercetare disciplinară prealabilă
salariatului cercetat, prin care acesta aduce orice probe în apărarea sa. [PAD-RU-014]
3.2.10. Preşedinte comisie de cercetare disciplinară prealabilă – salariat împuternicit de către
Preşedintele/Membrul Directoratului/Directorul Sucursalei/Șeful Subunității să realizeze
cercetarea disciplinară prealabilă. [PAD-RU-014]
3.2.11. Radierea sancţiunii disciplinare – ştergere dintr-un registru, scoatere din evidenţă a sancţiunii
disciplinare. [PAD-RU-014]
3.2.12. Raport de cercetare disciplinară prealabilă – document întocmit şi semnat de membrii
comisiei de cercetare disciplinară prealabilă la finalizarea cercetării disciplinare prealabile.
[PAD-RU-014]
3.2.13. Responsabil cu atribuţii de conducere şi/sau control – salariat care îşi desfăşoară activitatea
într-o ierarhie funcţională de conducere şi/sau control (începând de la conducătorul formaţiei
de lucru şi până la Directorul de Sucursalăei/Șeful subunităţii, inclusiv salariații din cadrul
DCI). [PAD-RU-014]
3.2.14. Salariat – persoană angajată cu contract individual sau acord de muncă conform legii, în cadrul
Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A. [PAD-RU-015]
3.2.15. Salariat responsabil cu atribuţiuni de secretariat – salariat, membru al comisiei de cercetare
disciplinară prealabilă, responsabil cu convocarea salariatului şi tehnoredactarea raportului de
cercetare disciplinară prealabilă întocmit de comisia de cercetare disciplinară prealabilă. [PAD-
RU-014]
3.2.16. Sancţiune disciplinară – măsură de constrângere, juridică, prevăzută expres în legislația
muncii, având caracter moral sau patrimonial care poate fi aplicată de angajator salariatului ca
urmare a săvârșirii de către acesta a unei abateri disciplinare. [PAD-RU-014]
3.2.17. Structură organizatorică – subdiviziune organizatorică ce are în subordine una sau mai multe
entităţi organizatorice (sucursală, subunitate, direcţie, departament, serviciu). [MSIM-CEO]
3.2.18. Structură organizatorică teritorială – structură organizatorică din cadrul CEO, cu activitate
desfășurată zonal, într-o anumită arie teritorială (SE, SM, subunitate).
Notă: în sensul acestei definiții poate fi considerat și Executiv CEO, cuprinzând toate sediile
administrative existente în Tg-Jiu. [MSIM-CEO]
3.2.19. Subunitate – subdiviziune cu funcţionare descentralizată aflată în subordinea unei
sucursale/direcţii (ex.: subunitate minieră, Exploatare Livrări Căi Ferate Uzinale şi/sau alte

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
structuri organizatorice teritoriale similare, respectiv Centrul de Recuperare şi Formare

Profesională Săcelu, Hotel Maiami). [MSIM-CEO]
3.2.20. Subunitate minieră – subunitate aflată în subordinea Sucursalei Miniere (Unitate Minieră de
Carieră/carieră, Unitate de Producţie şi Reparaţii Utilaje Miniere, Unitate de Conservare
Închidere Perimetre Miniere). [MSIM-CEO]
3.2.21. Sucursală – structură organizatorică fără personalitate juridică aflată în subordinea organizaţiei
(sucursală electrocentrale, sucursală minieră). [MSIM-CEO]
4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
4.1. Codul de conduită al Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A.
4.2. Codul etic al Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A.
4.3. Contractul Colectiv de Muncă al Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A.
4.4. Legea 53/2003- Codul Muncii republicat şi actualizat.
4.5. Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016
privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal
şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul
general privind protecţia datelor), pus in aplicare prin Legea 190/2018 privind măsuri de
punere în aplicare a Regulamentului general privind protecţia datelor.
4.6. Procedura administrativă „Elaborarea procedurilor/instrucţiunilor”, cod PAD-AQ-001.
4.7. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A.
4.8. Regulamentul Intern al Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A.
4.9. Structura Organizatorică a Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A.
5. RESPONSABILITĂŢI
5.1. Salariat (responsabil cu atribuţiuni de conducere şi/sau control)
5.1.1. Elaborează „Document constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)“ în care
se descrie fapta, împrejurările în care a fost săvârşită și se nominalizează salariații care pot da
relații despre fapta constată sau care se pot face vinovați de săvârșirea faptei, după caz.
5.1.2. Înaintează „Documentul constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)”,
însoţit de înscrisurile care îl susţin în vederea declanşării cercetării disciplinare prealabile, după
cum urmează:
- Directorului de sucursală/şefului subunităţii, pentru personalul muncitor şi conducător
formaţie de lucru;
- Directorului Direcţiei Resurse Umane, Președintelui/Membrului Directoratului, pentru
salariații personalul din cadrul Executiv CEO;
- Directorului Direcţiei Resurse Umane/Președintelui/Membrului Directoratului sau
împuterniciților acestuia, pentru salariaţii TESA de conducere/execuţie şi personal
operativ din cadrul sucursalelor/subunităţilor, după ce a fost vizat de către Directorul
Sucursalei/şeful structurii organizatorice/Șeful Subunităţii, precum și pentru personalul
muncitor şi conducători formaţie de lucru din cadrul sucursalelor/subunităţilor (în
situația în care documentul constatator este elaborat în baza unor acte de control);
- Directorului Sucursalei/Șefului Subunităţii, pentru salariații TESA de conducere/
execuție/personal operativ, personal muncitor şi conducători formaţie de lucru din
cadrul sucursalelor/subunităților.
5.2. Salariat convocat pentru cercetare disciplinară prealabilă

5.2.1. Răspunde convocării scrise, pentru a participa la cercetarea disciplinară prealabilă,
(neprezentarea salariatului în urma convocării scrise, fără un motiv obiectiv, dă dreptul
angajatorului să dispună sancţionarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile).
5.2.2. Formulează şi susţine în nota explicativă, toate apărările în favoarea sa, oferă comisiei de
cercetare disciplinară prealabilă toate probele şi motivaţiile pe care le consideră necesare.

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
5.2.3. Are dreptul să fie asistat, la cererea sa de către un consultant extern specializat în legislația
muncii sau de către un reprezentant al sindicatului al cărui membru este.
5.3. Comisia de cercetare disciplinară prealabilă

5.3.1. Desfăşoară cercetarea disciplinară prealabilă dispusă.
5.3.2. Participă la ședințele de lucru.
5.3.3. Respectă confidențialitatea deliberărilor și a datelor cu caracter personal, în condițiile legii.
5.3.4. Nu își exprimă public opinia cu privire la cercetarea disciplinară în derulare.
5.3.5. Fiecare membru al comisiei de cercetare disciplinară își exprimă opinia în cadrul comisiei.
5.3.6. Informează Directorul DRU/Sucursalei/Șeful de subunitate subunității sau înlocuitorul acestora
dacă un membru se regăsește află într-o situație de incompatibilitate cu persoana cercetată.
5.3.7. Pentru salariatul sancționat cu retrogradarea din funcție solicită la DRU propunere de plasare a
salariatului, întemeiată pe analiza statelor de funcții și analiza drepturilor salariale, pe care le
atașează la raportul de cercetare disciplinară prealabilă.
5.3.8. Elaborează „Raport de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F03-PAD-RU-014 semnează,
datează şi îl înaintează, prin grija secretarului comisiei de cercetare disciplinară prealabilă, spre
aprobare:
5.3.8.1. Președintelui/Membrului Directoratului sau împuterniciților acestuia pentru salariații
Executiv CEO și personalul TESA de conducere/execuţie/, personal operativ din cadrul
Ssucursalelor/subunităților şi din Executiv CEO;
5.3.8.2. Președintelui/Membrului Directoratului pentru personalul muncitor şi conducători
formaţie de lucru din cadrul sucursalelor/subunităţilor (în situația în care documentul
constatator este elaborat în baza unor acte de control);
5.3.8.3. Directorului Sucursalei pentru personalul muncitor şi conducători formaţie de lucru din
cadrul sucursalelor/subunităţilor, vizat de către D.L.G.C./Șeful Subunității, după caz.
5.3.9. Elaborează „Raport de cercetare disciplinară prealabilă”, vizat de către directorul de
sucursală, şeful de subunitate şi îl înaintează spre aprobare Președintelui Directoratului sau
împuterniciţilor acestuia, pentru personalul muncitor şi conducători formaţie de lucru.
5.3.a)Salariat responsabil cu atribuţii de secretariat în comisia de cercetare disciplinară prealabilă a

a personalului muncitor şi conducătorilor formaţie de lucru din cadrul sucursalelor/subunităților
în sucursală/subunitate – desemnat prin decizia Directorului Sucursalei/Șefului Subunității
directorului de sucursală/șefului subunitate
5.3.10. Elaborează și semnează „Convocator”, cod F01-PAD-RU-014, conform prevederilor legale,
pentru începerea cercetării disciplinare prealabile a personalului muncitor şi conducătorilor
formaţie de lucru.
5.3.11. Transmite Convocatorul pentru începerea cercetării disciplinare prealabile entităţilor de resurse
umane din sucursale/subunități pentru a fi înmânat salariatului/salariaţilor, sub semnătură.
5.3.12. Întocmește referat de solicitare a prelungirii termenului de finalizare a cercetării disciplinare
prealabile în situația în care cercetarea disciplinară prealabilă, nu poate fi finalizată la termenul
stabilit inițial.
5.3.13. Tehnoredactează „Raport de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F03-PAD-RU-014, pentru
muncitori şi conducători formaţie de lucru.
5.3.14. Transmite în format electronic „Raport de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F031-PAD-
RU-014, spre verificare DLGC Direcției Legislație și Guvernanță Corporativă.
5.3.15. Înaintează spre aprobare, în dublu exemplar, „Raport de cercetare disciplinară prealabilă”
Directorului Sucursalei, după obținerea vizei DLGC/Șefului Subunității, după caz.
5.3.16. Se asigură de înregistrarea „Raportului de cercetare disciplinară prealabilă” aprobat la
Secretariatul Sucursalei/Subunității, după caz, și transmite un exemplar la DRU - Biroul Relații
de Muncă (pentru emiterea deciziei de sancționare a salariatului/spre informare în situația
neaplicării unei sancțiuni disciplinare), al doilea exemplar păstrându-se la dosarul de cercetare
disciplinară prealabilă.

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
5.3.17. Nu are drept de vot la stabilirea sancțiunii disciplinare.

5.3.18. Constituie dosarul de cercetare disciplinară prealabilă, inventariază, păstrează și predă entității
organizatorice de resurse umane din cadrul sucursalei/subunității la arhivă documentele
asociate cercetării disciplinare prealabile.
5.3.b)Salariat responsabil cu atribuţii de secretariat în comisia de cercetare disciplinară prealabilă a

salariaților Executiv CEO și TESA de conducere/execuţie/ şi a personalului operativ și
personalului muncitori și conducători formație de lucru din cadrul sucursalelor/subunităţilor şi
Executiv CEO – desemnat prin decizia Președintelui/Membrului Directoratului.
5.3.19. Elaborează și semnează „Convocator”, cod F01-PAD-RU-014, conform prevederilor legale,
pentru începerea cercetării disciplinare prealabile a salariaţilor TESA de conducere/execuţie şi
a personalului operativ din sucursale energetice/minieră/UMC/subunităţi precum și salariaților
din cadrul Executiv CEO.
5.3.20. Transmite Convocatorul, pentru cercetarea disciplinară prealabilă astfel:
- entităţilor de resurse umane din sucursale/subunităţi pentru a fi înmânat salariatului/
salariaților sub semnătură, pentru personalul TESA de conducere/execuţie şi a
personalului operativ din sucursale/ subunităţi;
- direct salariatului/salariaților din Executiv CEO, care urmează să fie cercetat
disciplinar, sub semnătură, fie prin email, registratură sau orice alt mijloc de
comunicare, pentru salariaţii din Executiv CEO.
5.3.21. Întocmește referat de solicitare a prelungirii termenului de finalizare a cercetării disciplinare
prealabile în situația în care cercetarea disciplinară prealabilă nu poate fi finalizată la termenul
stabilit inițial.
5.3.22. Tehnoredactează „Raport de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F031-PAD-RU-014,
pentru salariaţii TESA conducere/execuţie şi personal operativ din sucursale/subunităţi şi din
cadrul Executiv CEO.
5.3.23. Înaintează, spre aprobare, în dublu exemplar „Raport de cercetare disciplinară prealabilă”
Președintelui/Membrului Directoratului.
5.3.24. Înregistrează „Raport de cercetare disciplinară prealabilă” aprobat la Registratura Societății și
transmite un exemplar la DRU - Biroul Relații de Muncă (pentru emiterea deciziei de
sancționare a salariatului/spre informare în situația neaplicării unei sancțiuni disciplinare), al
doilea exemplar păstrându-se la dosarul de cercetare disciplinară prealabilă.
5.3.25. Nu are drept de vot la stabilirea sancțiunii disciplinare.
5.3.26. Constituie dosarul de cercetare disciplinară prealabilă, inventariază, păstrează și predă la arhivă
documentele asociate cercetării disciplinare prealabile.
5.3.c)Preşedinte comisie de cercetare disciplinară prealabilă

5.3.27. Vizează „Convocator” , cod F01-PAD-RU-014.
5.3.28. Coordonează activitatea comisiei de cercetare disciplinară prealabilă.
5.3.29. Aduce la cunoștința membrilor nepermanenți din cadrul comisiei de cercetare disciplinară
prealabilă și prelucrează procedura administrativă „Răspunderea disciplinară a salariaților”,
întocmind formularul COD:F04-PS-05, conform procedurii de sistem „Competență, instruire,
conștientizare” COD: PS-05.
5.3.30. Întocmește referatul de solicitare a înlocuirii unuia sau mai multor membri ai comisiei de
cercetare disciplinară prealabilă în situația existenței unei stări de incompatibilitate/conflict de
interese cu persoana cercetată sau din alte motive obiective (concediu medical, concediu de
odihnă, suspendarea/încetarea contractului individual de muncă) și-l înaintează spre aprobare
Directorului DRU/Sucursalei/Șefului Subunității sau înlocuitorului acestora, după caz.
5.3.31. Se asigură ca „Raportul de cercetare disciplinară prealabilă” să fie transmis, cu celeritate, spre
aprobare în interiorul termenului de 6 luni de zile de la data săvârșirii faptei, dar nu mai târziu
de 3 săptămâni anterior expirării termenului de prescripție, timp necesar avizării/aprobării

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
„Raportului de cercetare disciplinară prealabilă”, emiterii și comunicării deciziei de

sancționare a salariatului.
5.3.32. Vizează referatul de solicitare a prelungirii termenului de finalizare a cercetării disciplinare
prealabile în situația în care cercetarea disciplinară prealabilă, nu poate fi finalizată la termenul
stabilit inițial.
5.3.33. Înaintează spre aprobare, după obţinerea vizelor necesare, Preşedintelui Directoratului sau
împuterniciţilor acestuia, „Raport de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F03- PAD-RU-
014.
5.3.34. Înaintează la DRU „Raport de cercetare disciplinară prealabilă” pentru emitere decizie de
sancțiune/evidență.
5.4. Entitate organizatorică de resurse umane din Sucursale și Subunități

5.4.1. Preia „Document constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)”, repartizat de
către Directorul Sucursalei/Șeful Subunității.
5.4.2. Nominalizează membrii comisiei de cercetare disciplinară prealabilă pentru personalul
muncitor şi conducători formaţie de lucru din cadrul sucursalelor/subunităţilor, elaborează în
termen de 5 zile de la primirea “Documentului constatator” și vizează „Decizia de constituire
comisie de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F02-PAD-RU-01, și o transmite în cel mult
5 zile de la aprobare, prin e-mail/sub semnătură, membrilor comisiei de cercetare disciplinară
prealabilă, însoțită de “Document constatator”,.
5.4.3. Primeşte de la comisia de cercetare disciplinară prealabilă „Convocator”, cod F01-PAD-RU-
014, și-l înmânează salariatului/salariaților, sub semnătură, pentru începerea cercetării
disciplinare prealabile. a personalului muncitor şi conducători formaţie de lucru din cadrul
sucursalelor/subunităților sucursale energetice/minieră UMC și subunităţi, pentru a fi înmânate
salariaţilor, sub semnătură.
5.4.4. Transmite „Convocatorul”, semnat de salariat, comisiei de cercetare disciplinară prealabilă sau
dovada îndeplinirii procedurii prevăzute la art. 5.3.10 și 5.3.11.
5.4.5. Primeşte „Decizia de sancţionare disciplinară”, cod F04-PAD-RU-014, de la Biroul
Compartimentul Relaţii de Muncă și „Decizia de radiere a sancțiunii disciplinare”, cod F05-
PAD-RU-014, de la Departamentul Salarizare Personal.
5.4.6. Comunică, în cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii, „Decizia de sancţionare
disciplinară”, cod F04-PAD-RU-014 și „Decizia de radiere a sancțiunii disciplinare”, cod
F05-PAD-RU-014, personal salariatului cu semnătură de primire.
5.4.7. Întocmește „Nota de refuz“, cod F05-PAD-RU-014, în cazul în care salariatul sancționat refuză
primirea deciziei.
5.4.8. Transmite Direcţiei Resurse Umane, decizia de sancţionare însoțită de Nota de refuz, în cazul în
care salariatul refuză primirea acesteia sau este absent de la serviciu din cauze necunoscute
pentru a fi comunicată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire la domiciliul sau
reşedinţa salariatului.
5.4.9. Ataşează la dosarul personal al salariatului copie a ,,Deciziei de sancţionare disciplinară” şi o
copie a „Deciziei de radiere a sancțiunii disciplinare”.
5.4.10. Primește pe bază de proces-verbal dosarul de cercetare disciplinară prealabilă de la comisia de
cercetare disciplinară prealabilă, păstrează și predă la arhivă documentele asociate cercetării
disciplinare prealabile.
5.5. BiroulCompartimentul Relaţii de Muncă

5.5.1. Preia „Document constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)”, repartizat de
către Directorul Direcției Resurse Umane, pentru salariaţii de la Executiv CEO, precum și
pentru personalul TESA de conducere, execuţie şi personal operativ din sucursale /subunităţi.
5.5.2. Elaborează „Decizia de numire a comisiei de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F02-
PAD-RU-01, și o transmite prin e-mail membrilor comisiei de cercetare disciplinară prealabilă,

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
însoțită de “Document constatator” pentru salariaţii Executiv CEO şi TESA de conducere şi

execuţie şi personal operativ din sucursale /subunităţi.
5.5.3. Elaborează „Decizia de sancţionare disciplinară”, cod F04-PAD-RU-014, pentru toţi salariaţii
din cadrul CEO.
5.5.4. Colaborează cu Serviciul Organizare și Departamentul Salarizare Personal pentru soluționarea
cerințelor comisiei de cercetare disciplinară prealabilă referitoare la retrogradarea din funcție a
salariatului sancționat.
5.5.5. Transmite entităţii organizatorice de resurse umane din sucursale/subunități „Decizia de
sancţionare disciplinară”, pentru a fi înmânată în cel mult 5 zile calendaristice de la data
emiterii, personal salariatului cu semnătură de primire, ori, în caz de refuz al primirii, prin
scrisoare recomandată la domiciliul sau reşedinţa comunicată de acesta.
5.5.6. Transmite „Decizia de sancţionare disciplinară”, salariaţilor din Executiv CEO în cel mult 5
zile calendaristice de la data emiterii, personal salariatului cu semnătură de primire, ori, în caz
de refuz al primirii, prin scrisoare recomandată la domiciliul sau reşedinţa comunicată de
acesta.
5.5.7. Transmite „Decizia de sancţionare disciplinară”, la Departamentul Salarizare Personal pentru
a fi operată, în aplicaţia informatică de calcul salarii, sancţiunea disciplinară dispusă de
Preşedintele Directoratului sau împuterniciţilor acestuia prin „Decizia de sancţionare
disciplinară“, pentru situația în care sancțiunea reprezintă un procent care se aplica la salariul
de baza înscris în contractul individual de muncă/act adiţional.
5.5.8. Transmite „Decizia de sancţionare disciplinară”, la Serviciul Organizare pentru situația în care
s-a dispus retrogradarea din funcție/încetarea contractului individual de muncă a salariatului.
5.5.9. Ține evidența rapoartelor de cercetare disciplinară prealabilă și a deciziilor de sancționare
disciplinară.
5.5.10. Transmite „Raportul de cercetare disciplinară prealabilă”, în copie xerox, DCI, pentru
„Documentul constatator” elaborat de entitatea organizatorică respectivă.
5.6. Serviciul Organizare

5.6.1. Identifică în baza analizei statului de funcții și analizei drepturilor salariale postul pe care îl va
ocupa salariatul sancționat cu retrogradarea din funcție.
5.6.2. Înaintează directorului DRU/înlocuitorul acestuia propunerea pentru postul ocupat de salariatul
sancționat cu retrogradarea din funcție.
5.7. Departamentul Salarizare Personal

5.7.1. Elaborează pentru toţi salariaţii CEO sancţionaţi „Decizia de radiere a sancţiunii disciplinare”,
cod F05-PAD-RU-014.
5.7.2. Transmite „Decizia de radiere a sancţiunii disciplinare” pentru salariaţii ale căror dosare de
personal sunt gestionate în sucursale/subunităţi, la entitatea de Resurse umane, pentru a fi
atașată la dosarul personal al salariatului.
5.7.3. Ataşează la dosarul personal al salariatului copie a „Deciziei de sancţionare disciplinară”, cod
F04-PAD-RU-014 pentru salariaţii din Executiv CEO, precum și o copie a „Deciziei de radiere
a sancţiunii disciplinare” , pentru salariaţii din Executiv CEO.
5.7.4. Elaborează analiza drepturilor salariale pentru salariatul sancționat cu retrogradarea din funcție
și o transmite Serviciului Organizare.
5.7.5. Operează în aplicaţia informatică de salarii sancţiunea disciplinară „reducere salariu de bază
…… pe o durată de ……” dispusă de către Președintele Directoratului sau împuterniciţi
acestuia, prin ,,Decizia de sancţionare disciplinară” , cod F04-PAD-RU-014.
5.7.6. Operează în aplicaţia informatică de salarii sancţiunea disciplinară „reducere salariu de bază
…… pe o durată de ……” dispusă de către Președintele Directoratului sau împuterniciţi acestuia,
prin ,,Decizia de sancţionare disciplinară” , cod F04-PAD-RU-014.
5.8. Director Adjunct DRU

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
5.8.1. Urmăreşte aplicarea prevederilor procedurii administrative „Cercetarea disciplinară a

salariaţilor”, cod PAD-RU-014, privind realizarea etapelor procedurale referitoare la cercetarea
disciplinară prealabilă.
5.8.2. Nominalizează membrii comisiei de cercetare disciplinară prealabilă pentru salariaţii Executiv
CEO și TESA de conducere/execuţie/personal operativ din cadrul sucursalelor/subunităţilor,
precum și pentru personalul muncitor şi conducători formaţie de lucru din cadrul sucursalelor/
subunităţilor (în situația în care documentul constatator este elaborat în baza unor acte de
control) de la Executiv CEO, precum și pentru personalul TESA de conducere, execuţie şi
personal operativ din sucursale/subunităţi.
5.8.3. Vizează „Decizia de constituire numire Comisie de cercetare disciplinară prealabilă”, cod
F02-PAD-RU-014 și „Decizia de sancţionare disciplinară” , cod F04-PAD-RU-014.
5.9. Director DRU

5.9.1. Primește și vizează „Document constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)”
și „Raport de cercetare disciplinară prealabilă” și dispune întocmirea deciziilor de constituire
comisie de cercetare disciplinară prealabilă/emitere sancțiune disciplinară.
5.9.2. Vizează „Decizia de constituire numire Comisie de cercetare disciplinară prealabilă”, cod
F02-PAD-RU-014 și „Decizia de sancţionare disciplinară”, cod F04-PAD-RU-014.
5.9.3. Vizează „Decizia de radiere a sancţiunii disciplinare”, cod F05-PAD-RU-014.
5.9.4. Vizează și aprobă solicitarea comisiei de cercetare disciplinară prealabilă referitoare la
retrogradarea din funcție a salariatului sancționat.
5.9.5. Vizează și aprobă postul identificat de către Serviciul Organizare pentru salariatul sancționat cu
retrogradarea din funcție.
5.10. Director Direcția Legislație și Guvernanță Corporativă

5.10.1. Asigură respectarea prevederilor legale cu privire la aplicarea sancţiunilor disciplinare prin
verificarea și vizarea „Raportului de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F03-PAD-RU-
014, pentru cercetările disciplinare prealabile din sucursale/subunităţi.
5.10.2. Asigură consultanţă în elaborarea „Decizia de sancţionare disciplinară”, cod F04-PAD-RU-
014.
5.10.3. Vizează „Decizia de constituire numire comisie de cercetare disciplinară prealabilă”, cod
F02-PAD-RU-014, pentru salariaţii Executiv CEO și TESA de conducere/execuţie/personal
operativ din cadrul sucursalelor/subunităţilor, precum și pentru personalul muncitor şi
conducători formaţie de lucru din cadrul sucursalelor/ subunităţilor (în situația în care
documentul constatator este elaborat în baza unor acte de control).
5.10.4. Vizează „Decizia de sancţionare disciplinară”.
5.10.5. Desemnează un consilier juridic din cadrul DLGC Direcției Legislație și Guvernanță
Corporativă, pentru a participa în calitate de membru în comisia de cercetare disciplinară
pentru salariaţii Executiv CEO și TESA de conducere/execuţie/personal operativ din cadrul
sucursalelor /subunităţilor, precum și pentru personalul muncitor şi conducători formaţie de
lucru din cadrul sucursalelor/subunităţilor (în situația în care documentul constatator este
elaborat în baza unor acte de control) pentru personalul TESA de conducere/executiv şi
operativ din sucursale/subunităţi şi Executiv CEO sau pentru verificarea legalității cercetării
disciplinare prealabile, după caz.
5.11. Director Sucursală/Şef Subunitate

5.11.1. Vizează „Document constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)” pentru
personalul TESA de conducere/execuţie şi operativ din sucursală/subunitate.
5.11.2. Aprobă „Document Constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)“ pentru
personalul muncitor şi conducători formaţie de lucru din sucursale/subunităţi.
5.11.3. Aprobă „Decizia de constituire comisie de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F02-PAD-
RU-01 pentru personalul muncitor și conducători formație de lucru din cadrul sucursalelor și

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
subunităților, cu excepția situației în care „Documentul Constatator” este elaborat în baza unor
acte de control. Dispune completarea Comisiei de cercetare disciplinară prealabilă cu specialişti
din cadrul sucursalei/subunităţii.
5.11.4. Asigură, prin entităţile organizatorice de resurse umane, convocarea, sub semnătură, a
salariaţilor la comisia de cercetare disciplinară prealabilă.
5.11.5. Aprobă/Vizează „Raportul de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F03-PAD-RU-014,
pentru muncitori şi conducători formaţie de lucru, după caz, .
5.11.6. Asigură, prin entităţile organizatorice de resurse umane, distribuirea către salariaţi a deciziei de
sancţionare disciplinară, sub semnătură şi depunerea unei copii la dosarul personal al
salariatului.
5.12. Președintele Directoratului, Membrul Directoratului/împuternicit

5.12.1. Aprobă „Document constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)” privind
săvârşirea unor fapte de către salariaţii Executiv CEO și TESA de conducere/execuţie/personal
operativ din cadrul sucursalelor/subunităţilor, precum și pentru personalul muncitor şi
conducători formaţie de lucru din cadrul sucursalelor/subunităţilor (în situația în care
documentul constatator este elaborat în baza unor acte de control) salariaţii TESA de
conducere/execuţie şi operativ din sucursale/ subunităţi şi Executiv CEO.
5.12.2. Aprobă componenţa comisiei de cercetare disciplinară prealabilă prin „Decizia de constituire
numire comisie de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F02-PAD-RU-014.
5.12.3. Aprobă „Raport de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F03-PAD-RU-014, pentru salariaţii
Executiv CEO și TESA de conducere/execuţie/personal operativ din cadrul sucursalelor/
subunităţilor, precum și pentru personalul muncitor şi conducători formaţie de lucru din cadrul
sucursalelor/subunităţilor (în situația în care documentul constatator este elaborat în baza unor
acte de control)pentru salariaţii CEO ca urmare a Rapoartelor de control ale Corpului de
Control Tehnico-Economic al CEO, precum şi pentru salariaţii Executiv CEO, TESA de
conducere/execuţie şi personal operativ din sucursale/subunităţi.
5.12.4. Aprobă „Decizia de sancţionare disciplinară”, cod F04-PAD-RU-014.
5.12.5. Aprobă „Decizia de radiere a sancţionării disciplinare”, cod F05-PAD-RU-014.
6. DESCRIERE PROCEDURĂ
Salariaţii CEO răspund disciplinar în cazul săvârşirii unor abateri disciplinare.
6.1. Elaborare „Document constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)”
Ca urmare a săvârşirii unei abateri disciplinare se elaborează un „Document constatator (referat,
raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)”, de către responsabilul care are atribuţiuni de coordonare
şi/sau control a activităţii salariatului care se prezumă a fi înfăptuit abaterea disciplinară şi este însoţit,
atunci când este posibil, de înscrisurile care îl susţin.
În „Documentul constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)” se descrie cât
mai detaliat posibil fapta săvârşită.
Pentru a se dispune declanşarea procedurii de cercetare disciplinară prealabilă, „Documentul
constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică)”:
- se aprobă de către Președintele/Membrul Directoratului pentru salariații din cadrul Executiv
CEO și TESA de conducere/execuție/personal operativ din cadrul sucursalelor/subunităților,
precum și pentru personalul muncitor și conducători formație de lucru din cadrul sucursalelor/
subunităților (în situația în care documentul constatator este elaborat în baza unor acte de
control);
- se vizează de către Directorul Sucursalei/şeful structurii organizatorice/Șeful Subunităţii şi se
înaintează Președintelui/Membrului Directoratului sau împuterniciților acestuia, prin Direcţia
Resurse Umane, pentru salariaţii Executiv CEO, TESA de conducere/execuţie/ şi personal
operativ din cadrul sucursalelor/subunităților societate;

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
- se aprobă de către Directorul Sucursalei/Șeful Subunității conducerea

sucursalelor/subunităţilor, pentru personalul muncitori şi conducătorii formaţie de lucru din
cadrul sucursalelor/ subunităților, cu excepția situației în care documentul constatator este
elaborat în baza unor acte de control.
6.2. Constituire şi atribuţii ale comisiei de cercetare disciplinară prealabilă

Comisia de cercetare disciplinară prealabilă se constituie astfel prin decizia Președintelui/M
Directoratului CEO sau împuterniciților acestuia şi are în componenţă:
a) Prin Decizia Președintelui/Membrului Directoratului pentru salariații din cadrul Executiv CEO și
TESA de conducere/execuție/personal operativ din cadrul sucursalelor/subunităților, precum și pentru
personalul muncitor și conducători formație de lucru din cadrul sucursalelor/ subunităților (în situația
în care documentul constatator este elaborat în baza unor acte de control) Pentru personalul de
conducere, TESA și operativ se constituie la nivelul societății, trei comisii de cercetare disciplinară
prealabilă, fiecare comisie urmând să aibă în componența sa cel puţin 5 membri, din care, obligatoriu:
un reprezentant al DRU – membru permanent, un reprezentant al DLGC – membru permanent, un
salariat responsabil cu atribuții de secretariat din cadrul structurilor de resurse umane – membru
permanent, iar președintele comisiei și un specialist din domeniul de activitate în care s-a săvârșit
abaterea – membru, care se numesc pentru fiecare situație în parte, nominalizaţi prin decizia
Președintelui Directoratului CEO sau împuterniciților acestuia.
- președintele comisiei, din domeniul de activitate în care se prezumă că s-a săvârșit fapta –
membru;
- un specialist din domeniul de activitate în care se prezumă că s-a săvârșit fapta – membru;
- un reprezentant al DRU – membru permanent;
- un reprezentant al DLGC – membru permanent;
- un reprezentant al structurilor de resurse umane cu atribuții de secretariat – membru permanent.
Membri permanenți din cadrul comisiilor de cercetare disciplinară prealabilă vor fi nominalizați
prin decizia Președintelui/Membrului Directoratului și va fi reactualizată ori de câte ori este nevoie.
Preşedinte: …………………………………………….
Membru: …………………………………………….
Membru: …………………………………………….
Membru: .....................................................................
Secretar: ……....…….................................................
b) Prin Decizia Directorului Sucursalei/Șefului Subunității pentru personalul muncitor și

conducători formație de lucru din cadrul sucursalelor/subunităților, celelalte categorii de salariați se
constituie la nivelul acestora subunităților câte o comisie alcătuită din cel puţin 3 membri din care 2
membri permanenţi nominalizaţi prin decizia Președintelui Directoratului CEO sau împuterniciților
acestuia şi completată cu al 3-lea membru, prin decizia directorului sucursalei/șefului subunitate
fiecare comisie urmând să aibă în componența sa cel puţin 3 membri, din care, obligatoriu:
- președintele comisiei, din domeniul de activitate în care se prezumă că s-a săvârșit fapta –
membru;
- un specialist din domeniul de activitate în care se prezumă că s-a săvârșit fapta – membru;
- un reprezentant al structurilor de resurse umane cu atribuții de secretariat – membru.
Preşedinte: …………………………………………….
Membru: …………………………………………….
Secretar: …………………………………………….
În situația în care se impune nominalizarea unor membri permanenți în comisiile de cercetare

disciplinară prealabilă constituite la nivelul sucursalelor/subunităților, propunem următoarele categorii

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
de salariați, în funcție de specificul domeniului de activitate în care se prezumă că ar fi fost săvârșită

fapta:
- șeful entității organizatorice de resurse umane/înlocuitor – domeniul relațiilor de muncă/RU;
- șeful entității organizatorice de prevenire și protecție/înlocuitor – domeniul SSM;
- responsabilul împuternicit cu activitatea de pază/înlocuitor – incidente de securitate fizică;
- un reprezentant al structurilor de resurse umane cu atribuții de secretariat.
Membri permanenți din cadrul comisiilor de cercetare disciplinară prealabilă vor fi nominalizați
prin decizia Președintelui/Membrului Directoratului și va fi reactualizată ori de câte ori este nevoie.
În anumite situaţii, în funcţie de specificul faptei săvârşite precum şi de complexitatea cercetării,

comisia de cercetare disciplinară prealabilă poate fi completată cu alţi membri.
În cazul în care unul dintre membrii comisiei de cercetare disciplinară prealabilă sau președintele
comisiei are contractul individual de muncă suspendat pentru o perioadă de timp, pentru a putea fi
respectate termenele legale, se emite o nouă decizie de constituire comisie.
În situația în care se solicită prelungirea termenului stabilit pentru finalizarea cercetării
disciplinare, acesta nu trebuie să depășească 6 luni de la data săvârșirii faptei.
În funcție de gravitatea abaterii disciplinare săvârșite de către salariat, se propune aplicarea
sancțiunii disciplinare.
Nu poate fi membru al comisiei de cercetare disciplinară prealabilă salariatul care se află în
situații de incompatibilitate/conflict de interese cu persoana cercetată (ca de exemplu: relații cu
caracter personal, raporturi ierarhice directe, legătură directă cu fapta cercetată, rude, afini până la
gradul IV inclusiv) și salariatul care a elaborat „Document constatator (referat, raport, notă, proces-
verbal, notă tehnică)”.
6.3. Convocare salariat

În vederea desfăşurării cercetării disciplinare prealabile, salariatul este convocat în scris de
preşedintele comisiei de cercetare cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte, prin intermediul entităţii
organizatorice de resurse umane din cadrul sucursalelor/subunităţilor, care retransmite comisiei de
cercetare disciplinară prealabilă „Convocatorul”, cod F01-PAD-RU-014, semnat de salariat, iar pentru
salariații din cadrul Executiv CEO se înmânează de către secretarul comisiei direct, sub semnătură, fie
prin email, registratură sau orice alt mijloc de comunicare.
Convocarea indică obiectul, data, ora şi locul întrevederii. „Convocatorul” se semnează de către
preşedintele comisiei de cercetare disciplinară prealabilă şi de salariatul responsabil cu atribuţiuni de
secretariat.
Dovada comunicării Convocatorului se face prin semnătura de primire a salariatului pe
convocator. În situaţia în care salariatul care urmează să fie cercetat disciplinar refuză primirea
convocatorului sau nu este prezent la serviciu, din cauze necunoscute, Convocatorul se transmite la
domiciliu/reşedinţă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
Convocarea scrisă este redactată în două exemplare: un exemplar rămâne la secretarul comisiei
de cercetare disciplinară prealabilă şi un exemplar la salariat.
Dacă salariatul convocat refuză să semneze de primire şi luare la cunoştinţă, se consemnează
acest fapt pe „Convocator” şi se întocmeşte un proces-verbal semnat de salariatul entităţii de resurse
umane şi de un martor.
Refuzul salariatului convocat de a se prezenta la cercetarea disciplinară prealabilă sau de a da
declaraţie (notă explicativă) se consemnează într-un proces-verbal şi nu împiedică finalizarea cercetării
disciplinare prealabile.
În situaţia în care comunicarea convocării se face prin scrisoare recomandată cu confirmare de
primire, data la care a luat la cunoştinţă salariatul este data înscrisă pe confirmarea de primire.
Neprezentarea salariatului la comisia de cercetare disciplinară prealabilă fără un motiv obiectiv
dă dreptul angajatorului să dispună sancţionarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
6.4. Cercetare disciplinară propriu-zisă

Scopul cercetării disciplinare prealabile este de a stabili faptele şi urmările acestora,
împrejurările în care au fost săvârşite, precum şi orice alte date concludente, pe baza cărora să se poată
stabili existenţa sau inexistenţa abaterii disciplinare.
Ascultarea şi verificarea apărărilor salariatului cercetat disciplinar sunt obligatorii.
Activitatea de cercetare a abaterii disciplinare săvârşite de salariat impune verificarea
următoarelor aspecte:
- împrejurările în care fapta a fost săvârşită;
- gradul de vinovăţie al salariatului;
- consecinţele abaterii disciplinare;
- comportarea generală în serviciu a salariatului;
- eventualele sancţiuni disciplinare suferite anterior de către acesta.
Pentru verificarea comportamentului general în serviciu al salariatului, comisia de cercetare
disciplinară prealabilă solicită punctul de vedere, scris, al şefului ierarhic al salariatului și sancțiunile
aplicate în ultimele 12 luni la Biroul Compartimentul Relații de Muncă.
În cursul cercetării disciplinare prealabile, salariatul are dreptul:
- să formuleze în scris, prin „Nota Explicativă”, să susţină apărarea în favoarea sa, aducând
toate probele pe care le consideră necesare;
- să cunoască toate actele şi faptele cercetării şi să solicite în apărare probele pe care le
consideră necesare;
- în cursul cercetării disciplinare prealabile, salariatul are dreptul să formuleze și să susțină
toate apărările în favoarea sa și să ofere comisiei sau persoanei împuternicite să realizeze
cercetarea toate probele și motivațiile pe care le consideră necesare, precum și dreptul să
fie asistat, la cererea sa, de către un consultant extern specializat în legislația muncii sau de
către un reprezentant al sindicatului al cărui membru este.
Audierea salariatului cercetat se poate realiza și prin mijloace electronice audio-video, pe durata
instituirii stării de alertă declarate în condițiile legii, în vederea prevenirii și combaterii efectelor
pandemice etc.
În situația în care este necesară clarificarea împrejurărilor în care au fost produse faptele săvârșite
comisia de cercetare disciplinară prealabilă poate solicita Notă de relații la alți altor salariați.
6.5. Finalizare cercetare disciplinară prealabilă

Cercetarea disciplinară prealabilă se finalizează prin încheierea unui „Raport de cercetare
disciplinară prealabilă”, cod F03-PAD-RU-014, întocmit de către salariatul responsabil cu atribuţiuni
de secretariat, cu propunerea comisiei de aplicare a unei sancţiuni disciplinare.
Sancțiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul în cazul în care salariatul săvârșește o
abatere disciplinară sunt:
- avertismentul scris;
- retrogradarea din funcție, cu acordarea salariului corespunzător funcției în care s-a dispus
retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depăși 60 de zile;
- reducerea salariului de baza pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%;
- reducerea salariului de baza și/sau, după caz, și a indemnizației de conducere pe o perioadă de
1-3 luni cu 5-10%;
- desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.
Raportul de cercetare disciplinară prealabilă se redactează în 2 exemplare originale şi cuprinde în

mod obligatoriu:
- descrierea faptei care constituie abatere disciplinară;
- precizarea prevederilor din fişa postului, RI, CIM, CCM aplicabil, ROF, CE, CC sau orice alte
proceduri din domeniul de activitate care au fost încălcate de către salariat;

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
- motivele pentru care au fost înlăturate/reținute apărările formulate de salariat în timpul

cercetării disciplinare prealabile sau motivele pentru care nu a fost efectuată cercetarea disciplinară
prealabilă;
- sancțiunea disciplinară propusă;
- temeiul de drept în baza căruia sancţiunea disciplinară se aplică.
În situația în care în urma cercetării disciplinare prealabile se constată că fapta săvârșită de către
salariat nu constituie abatere disciplinară, în „Raportul de cercetare disciplinară prealabilă” nu se
propune aplicarea unei sancțiuni disciplinare.
Propunerea de sancționare disciplinară se stabilește de către membrii comisiei prin votul
majorității. În situația în care există opinii diferite pentru aplicarea/neaplicarea sancțiunii disciplinare,
membrul comisiei care are altă părere redactează și semnează opinie proprie.
Rapoartele de cercetare disciplinară prealabilă întocmite în sucursale/subunităţi, înainte de
semnare, sunt transmise, prin mijloace electronice, DLGC Direcției Legislație și Guvernantă
Corporativă din cadrul Executiv CEO pentru a fi analizate și vizate. În cazul în care DLGC Direcția
Legislație și Guvernanță Corporativă consideră că cercetarea disciplinară prealabilă este incompletă
solicită comisiei de cercetare disciplinară prealabilă cercetarea pe aspectele lacunare.
În situația în care, în cadrul cercetării disciplinare se prezumă că prin fapta săvârșită salariatul a
adus un prejudiciu societății, comisia de cercetare disciplinară prealabilă va informa conducerea
societății cu privire la această situație printr-un referat scris, conform art. 194 200 alin. 1 din CCM
contractul colectiv de muncă al societății, cu excepția prejudiciului rezultat în urma unui incident de
securitate fizică, situație în care procedura de constatare a pagubei produsă de salariat este declanșată
de comisia de cercetare a incidentului, conform procedurii administrative “Raportarea și cercetarea
incidentelor de securitate fizică”.
6.6. Emitere decizie de sancţionare disciplinară

La propunerea comisiei de cercetare disciplinară prealabilă, conducerea societății (Preşedintele/
Membrul Directoratului/Directorul Sucursalei/Șeful Subunității), după caz, sau împuternicitul acestuia
dispune aplicarea, prin decizie, a sancţiunii disciplinare sau neaplicarea acesteia.
Direcţia Resurse Umane, prin Biroul Compartimentul Relaţii de Muncă, elaborează „Decizia de
sancţionare disciplinară”, cod F04-PAD-RU-014, în termen de 30 zile calendaristice de la data la care
conducerea societății Preşedintele Directoratului sau împuternicitul acestuia, după caz, a luat la
cunoştinţă că fapta săvârşită este abatere disciplinară prin „Raportul de cercetare disciplinară
prealabilă”.
Indiferent de momentul în care conducerea societății Preşedintele Directoratului sau
împuternicitul acestuia, după caz, a luat la cunoştinţă de săvârşirea faptei, sancţionarea disciplinară nu
poate fi aplicată după mai mult de 6 luni de la data săvârşirii faptei.
În cazul în care salariatul are CIM suspendat, termenul de 30 de zile calendaristice nu începe să
curgă, iar dacă a început, curgerea lui se suspendă până la încetarea situaţiilor care au dus la
suspendarea CIM (dar nu mai târziu de 6 luni), acesta fiind un termen de prescripţie, susceptibil de
suspendare şi întrerupere în condiţiile dreptului comun.
Termenul de 30 de zile curge de la data la care conducerea societății Preşedintele Directoratului
sau împuternicitul acestuia a luat la cunoştinţă că fapta săvârşită este abatere disciplinară, conform
„Raportului de cercetare disciplinară prealabilă”.
Acest termen se calculează în conformitate cu dispoziţiile art.181 alin.1 şi alin. 2 – Cod
procedură civilă, pe zile libere, adică nu intră în calcul ziua de la care începe să curgă termenul, nici
ziua în care se împlinește.
Termenul de 6 luni se calculează conform art. 181 alin.3 – Cod procedură civilă, adică se
împlineşte în ziua corespunzătoare ultimei luni. Dacă ultima lună nu are zi corespunzătoare celei în
care termenul a început să curgă, termenul se împlineşte în ultima zi a acestei luni.
Decizia de sancţionare disciplinară se redactează în 3 exemplare originale şi cuprinde în mod
obligatoriu:
- descrierea faptei care constituie abatere disciplinară;

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
- precizarea prevederilor din fişa postului, RI, CIM, CCM aplicabil, ROF, CE, CC sau orice alte
proceduri din domeniul de activitate care au fost încălcate de către salariat;
- motivele pentru care au fost înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării
disciplinare prealabile sau motivele pentru care nu a fost efectuată cercetarea disciplinară prealabilă;
- temeiul de drept în baza căruia sancţiunea disciplinară se aplică;
- termenul în care sancţiunea poate fi contestată;
- instanţa competentă la care sancţiunea poate fi contestată.
6.7. Comunicare decizie de sancţionare disciplinară

„Decizia de sancţionare disciplinară” se comunică salariatului, sub semnătură, în cel mult 5 zile
calendaristice de la data emiterii, prin intermediul entităţilor organizatorice de resurse umane din
cadrul Executiv CEO – Compartiment Biroul Relații de Muncă,/sucursalelor/subunităţilor şi produce
efecte de la data comunicării.
În cazul refuzului de primire, se întocmeşte „Nota privind consemnarea refuzului“, cod F06-
PAD-RU-014, şi decizia se comunică prin scrisoare recomandată – cu confirmare de primire, la
domiciliul sau reşedinţa salariatului.
Decizia poate fi contestată de către salariat în termen de 30 de zile calendaristice de la data
comunicării, la instanţele judecătoreşti competente, precizate în decizie.
6.8. Executare decizie de sancţionare disciplinară

Data comunicării „Deciziei de sancţionare disciplinară” marchează momentul aplicării
sancţiunii disciplinare şi al producerii efectelor juridice, în principiu dreptul pentru CEO de a proceda
la punerea în aplicare sancţiunii disciplinare.
Punerea în aplicare a sancţiunilor presupune mai multe operaţii:
- comunicarea sancţiunii către salariat;
- comunicarea sancțiunii Departamentului Salarizare Personal;
- comunicarea sancțiunii „desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă” și
„retrogradarea din funcție” la Serviciul Organizare
6.9. Radiere sancţiune disciplinară

Radierea sancţiunii disciplinare se constată prin decizia conducerii societății, după caz,
Președintelui Directoratului sau împuterniciților acestuia, emisă în formă scrisă de către Departamentul
Salarizare Personal – Direcţia Resurse Umane.
Sancţiunea disciplinară se radiază de drept în termen de 12 luni de la aplicare, dacă salariatului
nu i se aplică o nouă sancţiune disciplinară în acest termen.
6.10. Păstrare și arhivare documente

Constituirea dosarelor de cercetare disciplinară prealabilă, inventarierea, păstrarea și predarea
apoi la arhivă a documentelor asociate cercetării disciplinare prealabile (în termen de 24 luni de la
încheierea anului calendaristic în care s-au constituit dosarele) intră în obligația secretarilor comisiei de
cercetare disciplinară prealabilă/entităților organizatorice de resurse umane de la nivelul
sucursalelor/subunităților și se realizează în conformitate cu prevederile procedurilor „Controlul
informațiilor documentate“, cod PS-01, precum și „Arhivare documente“, cod PAD-ADM-001 (durata
de păstrare a documentelor în arhivă fiind stabilită prin „Nomenclatorul arhivistic).
6.11. Aspecte de mediu și securitate și sănătate în muncă
Activitățile descrise în procedură nu generează aspecte semnificative de mediu.
Deșeurile rezultate din activitățile descrise în procedură (hârtie și tonere) se gestionează conform
procedurii administrative „Managementul deșeurilor”, cod PAD-PM-001.
Aspectele SSM sunt date de riscurile SSM identificate în desfășurarea activităților descrise în
prezenta procedură, acestea fiind documentate în fișele de evaluare riscuri pentru locurile de
muncă/meseriile implicate în activitățile descrise în procedură.

COD: PAD-RU-014
EDIŢIA: 1
REVIZIA: 1
Măsurile de SSM ce trebuie respectate când se desfășoară activitățile, sunt menționate în fişele
de măsuri propuse, planul de prevenire și protecție, precum și instrucțiuni proprii de SSM.
7. ÎNREGISTRĂRI
7.1. Document constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică).
7.2. Convocator.
7.3. Decizie de numire a comisiei de cercetare disciplinară prealabilă.
7.4. Raport de cercetare disciplinară prealabilă.
7.5. Decizia de sancţionare disciplinară.
7.6. Notă privind consemnarea refuzului.
7.7. Decizia de radiere a sancţiunii disciplinare.
7.8. Comunicări.
8. ANEXE
Anexa nr. 1 – Diagrama de flux.
Anexa nr. 2 – Formular „Convocator”, cod F01-PAD-RU-014.
Anexa nr. 3 – Formular ,,Decizia de numire a comisiei de cercetare disciplinară prealabilă”, cod
F02-PAD-RU-014.
Anexa nr. 4 – Formular „Raport de cercetare disciplinară prealabilă”, cod F03-PAD-RU-014.
Anexa nr. 5 – Formular „Decizia de sancţionare disciplinară”, cod F04-PAD-RU-014.
Anexa nr. 6 – Formular „Decizia de radiere a sancţiunii disciplinare”, cod F05-PAD-RU-014
Anexa nr. 7 – Formular „Notă privind consemnarea refuzului”, cod F06-PAD-RU-014.

ANEXA nr. 1
Diagrama flux – Sancționarea disciplinară a salariaților
Intrări Ieșiri
START
Document constatator (referat, raport,

notă, proces-verbal, notă tehnică), întocmit Identificarea salariatului care se prezumă a
Document constatator aprobat
de către responsabilul care are atribuţiuni fi înfăptuit abaterea disciplinară (referat, raport, notă, proces-verbal,
de coordonare şi control a activităţii notă tehnică) pentru a se dispune
salariatului care se prezumă a fi înfăptuit declanșarea cercetării disciplinare
Întocmire document constatator (referat, raport, notă, proces-verbal,
abaterea disciplinară şi este însoţit, atunci notă tehnică) pentru a se dispune declanșarea cercetării disciplinare prealabile
când este posibil, de înscrisurile care îl prealabile
Aprobarea/vizarea documentului NU
constatator de către șeful structurii
- Codul de conduită al Societăţii
organizatorice?
Complexul Energetic Oltenia S.A.
- Codul etic al Societăţii Complexul
Energetic Oltenia S.A.
- Contractul Colectiv de Muncă al DA Decizie de nominalizare a membrilor
Societăţii Complexul Energetic Oltenia comisiei de cercetare disciplinară
S.A. Cercetarea disciplinară
Întocmire șiprealabilă a faptelor
înaintare decizie și urmările acestora,
comisie prealabilă.
- Legea 53/2003- Codul Muncii împrejurările în care au fost săvârșite,
cercetare precum șiprealabilă
disciplinara orice alte date concludente, pe
republicat şi actualizat. baza cărora să se poată stabili existența abaterii disciplinare.
- Procedura administrativă „Elaborarea Comunicare decizie.
procedurilor/instrucţiunilor”, cod PAD-
AQ-001. Finalizarea cercetării disciplinare prealabile
- Regulamentul de Organizare şi prin încheierea unui raport de cercetare
Funcţionare al Societăţii Complexul disciplinară prealabilă
Energetic Oltenia S.A. Raport de cercetare disciplinara prealabilă
- Regulamentul Intern al Societăţii
Complexul Energetic Oltenia S.A. DAAplicarea unei Decizie sancționare.
- Structura Organizatorică a Societăţii sancțiuni
Complexul Energetic Oltenia S.A. Întocmire și comunicare
decizie de sancționare. disciplinare? Dovezi de comunicare
NU
ReGES
Înregistrare în situația
Radierea sancțiunii de evidență cercetări
disciplinare Decizie de radiere a sancțiunii disciplinare
STOP
disciplinare prealabile
ANEXA nr. 2
COD: F01-PAD-RU-014
CONVOCATOR
REVIZIA: 1 pag. …/…
Nr. ……/……/……………
Către,
Dl/Dna…………………………………….
Funcţia/meseria…………………................
Sucursala/SubunitateaLoc de muncă……………………………..
În conformitate cu prevederile art.191, alin. 3 din Contractul Colectiv de Muncă şi art. 251, alin. 2
din Legea nr. 53/2003 (Codul Muncii republicat şi actualizat) sunteţi convocat pentru efectuarea
cercetării disciplinare prealabile, în data de ………………. Ora …………….., la
…………………………………………… ……… … … …………………..
Obiectul convocării îl constituie cercetarea disciplinară prealabilă a faptei sesizate prin
…………………………….. şi constă în:……………………………………………………....................
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
În cursul cercetării prealabile aveţi dreptul să formulaţi şi să susţineţi toate apărările în favoarea
dumneavoastră şi să oferiţi comisiei care realizează cercetarea disciplinară prealabilă, toate probele şi
motivaţiile pe care le consideraţi necesare.
Neprezentarea la comisia de cercetare disciplinară prealabilă, fără motiv obiectiv, dă dreptul
angajatorului să dispună sancţionarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile, cu condiţia ca
salariaţii în cauză să nu fi prezentat un punct de vedere scris, până la expirarea a 24 ore de la termenul
limită de convocare prin care să motiveze absenţa.
În cursul cercetării disciplinare prealabile aveţi dreptul să fiţi asistat de către un consultant extern
specializat în legislația muncii sau de către un reprezentant al sindicatului, al cărui membru sunteți.
Preşedinte comisie de cercetare disciplinară prealabilă,

………………………………….
Secretar comisie de cercetare disciplinară prealabilă,
Dovada comunicării:
Nume şi prenume:……………………….
Semnătura salariat……………
Data…………………
F01-PAD-RU-014, revizia 1
ANEXA nr. 3
Număr registru special Număr registru general

_________________ ______/_____/___________
DECIZIE
Preşedintele Directoratului Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A., …………..

numit în baza Hotărârii Consiliului de Supraveghere al Societăţii Complexul Energetic Oltenia
S.A., nr. ………………..
În temeiul prevederilor:
- Hotărârii Guvernului nr. 1024/2011 privind unele măsuri de reorganizare a producătorilor de
energie electrică de sub autoritatea Ministerului Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri,
prin înfiinţarea Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A. (“C.E. Oltenia”);
- Actului Constitutiv al Societăţii Comerciale Complexul Energetic Oltenia S.A.;
- Legii nr. 53/2003 privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
- Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare;
- Regulamentului Intern;
- Codului etic;
- Codului de conduită;
- Contractului Colectiv de Muncă încheiat la nivelul societăţii;
- Procedurii administrative “Răspunderea disciplinară a salariaților”.
Având în vedere:
………………………………………………………………………………………………….
DECIDE:
Art. 1. Se constituie comisia de cercetare disciplinară prealabilă cu următorii membrii

permanenţi:
*
Preşedinte: ……………………………………………
Membru: ……………………………………………
Membru: ...................................................................
Membru: ....................................................................
Secretar: ....................................................................
**
Presedinte: ……………………………………………
Membru: .................................................................
Secretar: …………………………………………
Art. 2. Comisia îşi va desfăşura activitatea de la data constituirii până la data de …………….
Art. 3. Comisia va efectua cercetarea disciplinară prealabilă a faptelor sesizate în Document
constatator (referat, raport, notă, proces-verbal, notă tehnică) nr……/………. ........analizând
împrejurările şi alte conexiuni care au dus la săvârşirea faptei precum şi efectele produse.
ANEXA nr.3
Art. 4. Comisia de cercetare disciplinară prealabilă va înainta ,,Raport de cercetare disciplinară

prealabilă”, cod F03-PAD-RU-014, a faptelor săvârşite, prin care va propune, în funcţie de gravitatea faptei,
aplicarea sau nu a unei sancţiuni disciplinare, după cum urmează:
-Directorului de sucursală energetică/minieră/UMC/Şef subunitate pentru personalul muncitor şi

conducători formaţie de lucru din sucursale/subunităţi în vederea vizării şi trimiterii spre aprobare Directorului
Sucursalei.
-Preşedintele/membrul Directoratului pentru personalul TESA de conducere/execuţie şi personalul

operativ din sucursale/subunităţi şi din Executiv CEO, în vederea aprobării.
Art. 5. Atribuţiile stabilite prin prezenta decizie constituie sarcini de serviciu şi au caracter obligatoriu.
Art. 6. Direcţia Resurse Umane, Compartimentul Relaţii de Muncă, precum şi persoanele nominalizate la
art.1 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei decizii.
Președinte/Membru Directorat,
Director Direcţia Legislaţie şi Guvernanţă Corporativă,
Director Direcția Resurse Umane,
Director Adjunct Direcția Resurse Umane,
Biroul Compartiment Relații de Muncă,
*Comisia de cercetare disciplinară prealabilă pentru personalul din Executiv CEO, personalul TESA de
conducere/execuţie şi personal operativ din sucursale/subunităţi, cu membrii permanenți, constituită prin Decizia
Președintelui/membrului Directoratului, se completează cu președintele comisiei de cercetare disciplinară
prealabilă și cu alţi membri stabiliţi prin decizie de Președintele/membrul Directoratului.
**Comisia de cercetare disciplinară prealabilă pentru personalul muncitor şi conducători formaţie de lucru din
sucursală/subunitate, cu membrii permanenţi, constituită prin Decizia Președintelui/membrului Directoratului, se
completează cu alţi membri stabiliţi prin decizie de directorul de sucursală/subunitate.
ANEXA nr.4
COD: F03-PAD-RU-014
RAPORT DE CERCETARE DISCIPLINARĂ PREALABILĂ
Nr. …………/…..…/………………..
APROBAT,
* Președinte/Membru Directorat
** Director Direcție Energie/Sucursala Minieră
Încheiat la sediul Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A/Sucursala/Subunitate cu ocazia

cercetării disciplinare prealabile a faptelor săvârşite de salariatul/salariaţii.:
…………………………………………………………………………................................................
Dl/Dna ……….……………………………………………………, marca …..……..,
funcţie/meserie…………………………………………….., loc de muncă (sucursala/subunitate)
………………………………………
Au fost prezenţi următorii (membrii comisiei):

Preşedinte: …………………………………..
Membru: .....................................................
Membru: ………………………………….
Membru: ………………………………….
Secretar: …………………………………
Comisia de cercetare disciplinară prealabilă numită prin Decizia nr…../ …..a analizat
următoarele înscrisuri:
- Documentul constatator nr. …../………….. întocmit de…………………………………
privind…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
.:
- Nota explicativă nr. ……./……………. a dlui/dnei………….………………….. ;
- Fişă postului nr. nr. ……./……………. a dlui/dnei ………..………………….. ;
- (Toate documentele care au fost analizate de comisia de cercetare disciplinară prealabilă)
Salariatul………………………….-(nr. marca ……..) - loc de muncă…………………..,
funcţie/meserie…………………………….., convocat conform legii, s-a prezentat (nu s-a prezentat) la
cercetarea disciplinara prealabila in data de ………. ora ………….., locul………………. şi a fost asistat
(nu a fost asistat) de un reprezentant al sindicatului al cărui membru este sau de avocat/consultant extern.
Împrejurările în care faptele au fost săvârşite:

……………………………………………………………………………………………………
(Se vor descrie amănunţit toate elementele care au dus la săvârşirea faptei).
Gradul de vinovăţie
Dl/Dna……. ……………………., marca …….., funcţie/meserie ……………………., loc de
muncă (sucursala/subunitate) …………………………………………………………………………
pentru….(se va scrie abaterea disciplinară săvârşită)………. a încălcat cu vinovăţie dispoziţiile art. …..
din: Contractul Colectiv de Muncă, Regulamentul Intern, fişa postului, Codul Muncii)
Art. ,,……………………………………………………………………...……………………………
………………………………………………………………………………………………..…”
(dacă abaterea disciplinară se găseşte în mai multe acte normative se va evidenţia distinct fiecare act
normativ cu art. aferent)
ANEXA nr.4
COD: F03-PAD-RU-014
Dacă salariatul nu s-a prezentat la cercetarea disciplinară prealabilă şi nu a depus notă explicativă
Dl/Dna ……….……………………., marca …….., funcţie/meserie ……………………., loc de
muncă(sucursala/subunitate) …………………………………………………………………………,
convocat conform legii, nu s-a prezentat la cercetarea disciplinară prealabilă în data de …………. ora
…………… nu a depus Notă Explicativă pentru a-şi susţine apărarea şi nevinovăţia. Conform art.251
alin.3 din Codul Muncii, republicat, neprezentarea salariatului la convocare fără un motiv obiectiv, dă
dreptul angajatorului să dispună sancţionarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabilă.
Fapta săvârşită de dl/dna ………. ……………………., marca …….., funcţie/meserie
………………………………………………………….., loc de muncă (sucursala/subunitate)
………………………………………………………. constituie abatere disciplinară în conformitate cu
prevederile ……..(actul normativ)………..art. …..:
,,
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………”.
Dl/Dna ………… ……………………., marca …….., funcţie/meserie ……………………., loc de
muncă (sucursala/subunitate) …………………………………………………………………., convocat
conform legii, s-a prezentat la cercetarea disciplinară prealabilă în data de …………. ora ………, a depus
Notă Explicativă înregistrată sub nr. ………./……………..… prin care susţine că ,,
………………………………………………………………………………………………………………...”.
(Dacă la audiere salariatul îşi menţine cele declarate în scris se va face menţiunea, iar dacă va aduce
completări se vor consemna. Se va consemna şi dacă salariatul recunoaşte sau nu fapta săvârşită).
Fapta săvârşită de dl/dna ..................... ……………………., marca …….., funcţie/meserie
………………………………………………….., loc de muncă (sucursala/subunitate)
……………………………………………………., constituie abatere disciplinară în conformitate cu
prevederile ……..(actul normativ)………..art….:
,,
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………”
Motivele pentru care au fost înlăturate/reținute apărările formulate de salariat în timpul

cercetării disciplinare prealabile sau salariatul nu s-a prezentat la convocarea facută în vederea efectuării
cercetării disciplinare fără a avea motive întemeiate. În acest caz, în decizia de sancţionare se vor menţiona
motivele pentru care nu a fost efectuată cercetarea abaterii disciplinare
…………………………………………………………………………………………………………..
Consecinţele abaterii disciplinare

……………………………………………………………………………………………………
Comportarea generală în serviciu a salariatului

……………………………………………………………………………………………………
Sancţiuni disciplinare suferite anterior

……………………………………………………………………………………………………………………..........
(nu se vor lua în considerare sancţiunile care au fost radiate)
Concluzii
Luând în considerare toate documentele prezentate, probele şi motivaţiile salariatului, de cauzele şi
gravitatea faptelor, de împrejurările în care au fost comise faptele, de gradul de vinovăţie al salariatului, de
consecinţele abaterilor disciplinare, de comportarea în serviciu a salariatului, comisia de cercetare
ANEXA nr.4
COD: F03-PAD-RU-014
disciplinară prealabilă numită prin Decizia nr. ……/……….., constată că faptele săvârşite de salariatul
dl/dna ……. …………………., marca …….., funcţie/meserie ……………………., loc de muncă
(sucursala/subunitate) ……………………………………………………………………….., sunt abateri
disciplinare şi propune Președintelui Directoratului al Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A.
aplicarea următoarelor sancţiuni disciplinare:
Sancţionarea disciplinară a dlui/dnei ………………………………., marca …….., funcţie/meserie
…………………., loc de muncă (sucursala/subunitate) ……………………………………………….., cu
………………….........., în temeiul art. 247 și art. 248 (1), litera ….) din Codul muncii, republicat şi
actualizat coroborat cu art. 192 alin. (1), litera …….) și prevederile art. 189 alin.(2).....………din
Contractul Colectiv de Muncă al Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A., respectiv ………..
VIZAT
Director sucursală/Șef subunitate
(pentru personalul muncitor şi conducători formaţie de lucru)
VERIFICAT Direcția Legislație și Guvernanță Corporativă

(pentru personalul muncitor şi conducători formaţie de lucru din sucursală/subunitate)
Comisia:
*
Preşedinte: …………………………………… Semnătura ………
Membru: …………………………………… Semnătura ………
Membru: …………………………………… Semnătura ………
Membru: ........................................................ Semnătura ………
Secretar: …………………………………… Semnătura ………
**
Preşedinte: …………………………………… Semnătura ………
Membru: …………………………………... Semnătura ………
Secretar: ………........................................... Semnătura ………
*Pentru personalul TESA de conducere/execuţie, personal operativ din sucursale/subunităţi şi Executiv

CEO.
**Pentru personalul muncitor şi conducători formaţie de lucru din sucursale/subunităţi
ANEXA nr.5

_________________ _______/_____/__________
DECIZIE
Președintele Directoratului al Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A.,

………………………, numit prin Hotărârea Consiliului de Supraveghere al Societăţii Complexul
Energetic Oltenia S.A. nr. ………………..
 Hotărârii Guvernului nr. 1024/2011 privind unele măsuri de reorganizare a producătorilor de

energie electrică de sub autoritatea Ministerului Economiei, Comerţului şi Mediului de
Afaceri, prin înfiinţarea Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A. (“C.E. Oltenia”);
 Actului Constitutiv al Societăţii Comerciale Complexul Energetic Oltenia S.A.;
 Legii nr.53/2003 privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare;
 Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare;
 Regulamentului Intern;
 Contractului Colectiv de Muncă.
Având în vedere (se vor enumera toate documentele analizate de comisia de cerecetare
disciplinară prealabilă):
………………………………………………………………………………………………
Descrierea amănunţită a faptei care constituie abatere disciplinară:
(se va efectua o descriere amănunţită a faptei săvârşite de salariat cu vinovăţie, indiferent dacă aceasta
este o acţiune prin care se încalcă o obligaţie de serviciu sau, după caz, neîndeplinirea culpabilă a unei
obligaţii de serviciu).
………………………………………………………………………………………………………………
Gradul de vinovatie
Precizarea prevederilor din Regulamentul Intern, Contractul Individual de Muncă, Contractul
Colectiv de Muncă aplicabil Regulamentul de Organizare și Funcționare, Codul de Etică, Codul de
Conduită sau orice alte proceduri din domeniul de activitate care au fost încălcate de salariat:
…………………………………………………………………………………………………………
Motivele pentru care au fost înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării
disciplinare prealabile sau salariatul nu s-a prezentat la convocarea făcută în vederea efectuării
cercetării disciplinare fără a avea motive întemeiate. În acest caz, în decizia de sancţionare se
menţionează motivele pentru care nu a fost efectuată cercetarea abaterii disciplinare:
…………………………………………………………………………………………………………….
ANEXA nr.5
DECIDE:
Art. 1. Domnul/Doamna………………………. funcţie/meserie…………………., loc de

muncă………………………………, se sancţionează disciplinar cu "……………………………", *
potrivit art. 247 și art. 248 alin. 1 lit. …) din Codul Muncii, respectiv art. 192 (1) lit. …) și prevederile
art. 189 alin. (2) ……… din Contractul Colectiv de Muncă al Societăţii Complexul Energetic Oltenia
S.A., respectiv ………… La concedierea disciplinară se trece temeiul de drept în baza căruia sancţiunea
se aplică (art. 248 aliniat 1, lit. e din Codul Muncii) şi temeiul de drept în baza căruia se desface
contractul individual de muncă (art. 61 lit. a din Codul Muncii).
Art. 2. Prezenta decizie va fi comunicată în cel mult 5 (cinci) zile calendaristice de la data
emiterii, direct salariatului, cu semnătură de primire, ori în caz de refuz a primirii, prin scrisoare
recomandată, la domiciliul sau reşedinţa comunicată de acesta, în conformitate cu prevederile articolului
252 aliniatul 3 din Codul Muncii.
Art. 3. Prezenta decizie poate fi contestată în termen de 30 de zile calendaristice de la data
comunicării persoanei nominalizate la articolul 1, la tribunalul în a cărui rază domiciliază salariatul, în
conformitate cu prevederile articolului 252, aliniatul 5 din Codul Muncii.
Art. 4. Direcţia Resurse Umane, Sucursala/Unitatea……………….. şi persoana nominalizată la
art. 1 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei decizii.
Art. 5. Compartimentul Relaţii de Muncă asigură multiplicarea şi distribuirea prezentei decizii.
Președinte Directorat/înlocuitor
Membru Directorat
Director Adjunct Direcția Resurse Umane,
Biroul Compartimentul Relații de Muncă,
Subsemnatul …………………. declar că am luat la cunoştinţă de prezenta decizie

Semnătura …………………..
*
-începând cu data de………..(cu desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă)
-de la …………… până la ……….. (retrogradarea din funcţie, cu acordarea salariului
corespunzător funcţiei în care s-a dispus retrogradarea, pentru o durată ce nu poate depăşi 60 de zile)
-pe lunile …………… (reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%)
-pe lunile …………… (reducerea salariului de bază şi/sau, după caz, şi a indemnizaţiei de
conducere pe o perioadă de 1-3 luni cu 5-10%)
ANEXA nr.6

_________________ ________/_____/_________
DECIZIE
Președintele Directoratului al Societății Complexul Energetic Oltenia S.A.,

……………………..., numit prin Hotărârea Consiliului de Supraveghere al Societăţii Complexul
Energetic Oltenia S.A. nr. ……………………
- Hotărârea Guvernului nr. 1024/2011 privind unele măsuri de reorganizare a producătorilor de
energie electrică de sub autoritatea Ministerului Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri,
prin înfiinţarea Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A. (“C.E. Oltenia”);
- Actul Constitutiv al Societăţii Comerciale Complexul Energetic Oltenia S.A.;
- Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
- Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare;
- Regulamentului Intern;
- Contractul Colectiv de Muncă.
Având în vedere:
- Art. 248 alin.3, din Legea 53/2003-Codul Muncii cu modificările şi completările ulterioare, care
prevede, sancţiunea disciplinară se radiază de drept, în termen de 12 luni de la aplicare, dacă
salariatului nu i se aplică o nouă sancţiune disciplinară în acest termen;
- Decizia nr. ….
DECIDE
Art.1. Se constată radierea de drept a sancțiunii disciplinare ……. aplicată conform deciziei ………
privind pe dl/dna .................................… având meseria/funcţia de ..................................................... în
cadrul executiv/sucursalei/subunităţii ......................................................................................
Art.2. Departamentul Salarizare Personal din cadrul Direcției Resurse Umane a Societăţii
Complexul Energetic Oltenia SA va asigura multiplicarea şi distribuirea prezentei decizii.
Președinte Directorat/înlocuitor
Membru Directorat
Șef Departament Salarizare Personal,
Întocmit,
Subsemnatul …………………. declar că am luat la cunoştinţă de prezenta decizie

Semnătura…………………..
ANEXA nr.7
COD: F06-PAD-RU-014
NOTĂ PRIVIND CONSEMNAREA REFUZULUI
Sucursală/subunitate
Nr. ……..…………………….
Director Sucursală/Șef subunitate
Încheiată azi ……………………… ca urmare a informării domnului/doamnei

…………………………………….. cu privire la decizia nr……..
Dlui/Dnei …………………………. i-a fost citit conținutul deciziei nr ……….. acesta a refuzat
primirea motivând următoarele: ……………………………………………………………
Nr. Funcția/ Entitate

Nume și Prenume Semnătura
Crt. Meseria organizatorică

PAD-RU-014 - Raspunderea Disciplinara A Salariatilor Propuneri Final

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PAD-RU-014 - Raspunderea Disciplinara A Salariatilor Propuneri Final

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.

PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-RU-014

ELABORARE, VERIFICARE, VIZARE, AVIZARE ŞI APROBARE

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

LISTA DE CONTROL A ACTUALIZĂRILOR

Autor revizie: Sorin OLARU

Nr. Data Data Capitol/ Elaborator/

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

- Președintelui/Membrului Directoratului Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A. faptele

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

structuri organizatorice teritoriale similare, respectiv Centrul de Recuperare şi Formare

5.2. Salariat convocat pentru cercetare disciplinară prealabilă

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

5.3. Comisia de cercetare disciplinară prealabilă

5.3.a)Salariat responsabil cu atribuţii de secretariat în comisia de cercetare disciplinară prealabilă a

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

5.3.17. Nu are drept de vot la stabilirea sancțiunii disciplinare.

5.3.b)Salariat responsabil cu atribuţii de secretariat în comisia de cercetare disciplinară prealabilă a

5.3.c)Preşedinte comisie de cercetare disciplinară prealabilă

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

„Raportului de cercetare disciplinară prealabilă”, emiterii și comunicării deciziei de

5.4. Entitate organizatorică de resurse umane din Sucursale și Subunități

5.5. BiroulCompartimentul Relaţii de Muncă

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

însoțită de “Document constatator” pentru salariaţii Executiv CEO şi TESA de conducere şi

5.6. Serviciul Organizare

5.7. Departamentul Salarizare Personal

5.8. Director Adjunct DRU

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

5.8.1. Urmăreşte aplicarea prevederilor procedurii administrative „Cercetarea disciplinară a

5.9. Director DRU

5.10. Director Direcția Legislație și Guvernanță Corporativă

5.11. Director Sucursală/Şef Subunitate

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

5.12. Președintele Directoratului, Membrul Directoratului/împuternicit

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

- se aprobă de către Directorul Sucursalei/Șeful Subunității conducerea

6.2. Constituire şi atribuţii ale comisiei de cercetare disciplinară prealabilă

b) Prin Decizia Directorului Sucursalei/Șefului Subunității pentru personalul muncitor și

În situația în care se impune nominalizarea unor membri permanenți în comisiile de cercetare

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

de salariați, în funcție de specificul domeniului de activitate în care se prezumă că ar fi fost săvârșită

În anumite situaţii, în funcţie de specificul faptei săvârşite precum şi de complexitatea cercetării,

6.3. Convocare salariat

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

6.4. Cercetare disciplinară propriu-zisă

6.5. Finalizare cercetare disciplinară prealabilă

Raportul de cercetare disciplinară prealabilă se redactează în 2 exemplare originale şi cuprinde în

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

- motivele pentru care au fost înlăturate/reținute apărările formulate de salariat în timpul

6.6. Emitere decizie de sancţionare disciplinară

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

6.7. Comunicare decizie de sancţionare disciplinară

6.8. Executare decizie de sancţionare disciplinară

6.9. Radiere sancţiune disciplinară

6.10. Păstrare și arhivare documente

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

PAD-RU-014, ediţia 1, revizia 1

Document constatator (referat, raport,

Preşedinte comisie de cercetare disciplinară prealabilă,

Secretar comisie de cercetare disciplinară prealabilă,