WORKINSTRUCTIONS QLIK

AUGUST 2020, vers. 1

06/08/2020
 Workinstructions Qlik

Elaborat Verificat Aprobat

Nume si prenume
Pop Florina

Functie Business Intelligence Specialist

Semnatura

Situația modifică rilor documentului

Editie nr. Motivul modificarii Continutul modificarii Data initierii documentului

1.0 Editie initiala 06.08.2020

DEPARTAMENT: OPEX
DATA: 06.08.2020
VERSIUNEA: 1.0
APROBAT: PAGINA 1 / 11
 Workinstructions Qlik

Qlik Sense este un instrument de business intelligence cu suport local, cloud si mobil. Cu ajutorul lui putem construi vizualizări si
tablouri de bord eficiente, precum si mecanisme avansate pentru a extinde datele cu expresii și câmpuri calculate.
În cadrul companiei Printmasters, Qlik își extrage datele din baza de date Microsoft Dinamycs AX, respectiv din excel-uri.
Prezentul document este creat pentru a înțelege și a folosii mai bine toate instrumentele din Qlik Sense.

1. MENIU PRINCIPAL QLIK

Se deschide aplicatia Qlik .

2. SELECȚII ÎN VIZUALIZĂRI

Uneori cand analizezi date este posibil sa descoperi că ceva lipseste din aplicația la care ai acces. Selecțiile se realizează apăsând
click sau desemnând zona in diferite vizualizări. Atunci când faceți o selecție, toate vizualizările sunt actualizate imediat pentru a
reflecta selecția.

CONFIRMAREA SELECȚIILOR
Selecția se confirmă dând click pe sau făcând click oriunde pe foaia din afara vizualizării, inclusiv într-o altă vizualizare( în
cazul în care generați o nouă selecție). De asemenea se poate apăsa Enter pentru a confirma o selecție.

DEPARTAMENT: OPEX
DATA: 06.08.2020
VERSIUNEA: 1.0
APROBAT: PAGINA 2 / 11
 Workinstructions Qlik

ANULAREA SELECȚIILOR

Selecția se anulează dând click pe sau apăsând tasta Esc sau E. În mod implicit, noile selecții dintr-o vizualizare sunt cele
adăugate anterior. Pentru face o noua selecție si in acelasi timp sa ștergem selectia anteriora ținem apasat butonul Ctrl in timp
ce facem click pe noua selecție.

3. PREVIZUALIZARE ÎN SELECȚIE

Următoarele imagini arată modul în care vizualizările sunt actualizate după efectuarea unei selecții.

DEPARTAMENT: OPEX
DATA: 06.08.2020
VERSIUNEA: 1.0
APROBAT: PAGINA 3 / 11
 Workinstructions Qlik
FĂRĂ SELECȚIE

Vizualizare foaie fără selecții făcute.

CU SELECȚIE

În această imagine se face o selecție( vizualizare KPI pentru Xindao sau dorim sa vedem numai comenzile care au fost trimise mai
devreme de data normala de livrare).

- Eliminarea tuturor selecțiilor făcute.

DEPARTAMENT: OPEX
DATA: 06.08.2020
VERSIUNEA: 1.0
APROBAT: PAGINA 4 / 11
 Workinstructions Qlik
- Revenire la selecția precedenta.

- Mergi la selecția următoare pe care ai facut-o.

TIPURI DE SELECȚII IN VIZUALIZĂRI

INTERFATA DE LUCRU: CONSOLIDATION KENT1

E F
D Rezultatul G H
consolidarii

A B

C Comenzi pentru
consolidare

A / B - Tab-uri pentru INTAKE & PLANING respectiv PLANNED & PRODUCTION:

- OrderId (Numar comanda), CustRef (Referinta comanda), Workcenter (Centrul / Grupul de lucru), StockDate (Data
minima, la care se poate da release la comanda), ConfirmedShippingDate (Data de livrare a comenzii), Qty (cantitate),
PrintHeight (Inaltime logo + 7.5 mm -> margine), ConsolidationId (Id-ul consolidarii), Consolidationnumber (Numarul
consolidarii), Consolidationdate (Data consolidarii), Positiononclichee (Pozitia fiecarei comenzi pe cliseu), ProductionLeadTime
(Timpul acordate pentru printare), PrintWidth (Latime logo), Mixing (Tipul culorii), Colors (Numar culori), CustLogoName
(Denumire logo), Partid (Pozitie logo), ModelName (Tip produs).

C - Comenzile care indeplinesc criteriile de consolidare: Dim. logo: max. 50x50mm / Qty: max. 250pcs / Nr. Culori: 1cl.

D - Calculator automat: suma totala a inaltimilor logo-urilor, pentru comenzile selectate. Rosu – suma inaltimilor este prea mare
pentru consolidare (eliminati o comanda / logo din consolidare) / Verde: suma inaltimilor este Ok (comenzile / logo-urile se pot
consolida)

E - Filtru interval StockDate.

DEPARTAMENT: OPEX
DATA: 06.08.2020
VERSIUNEA: 1.0
APROBAT: PAGINA 5 / 11
 Workinstructions Qlik

F - Rezultat consolidare dupa ce s-au facut selectiile corespunzatoare

G - Grafic care afiseaza distributia sumei inaltimilor pe zile ( StockDate disponibil) & Workcenter.

Workcenter

Suma inaltimilor logo-

urilor / workcenter

Stock Date

H - Grafic care afiseaza distributia numaului de comenzi pe zile ( StockDate disponibil) & Workcenter.

Workcenter

Numar comenzi
/ workcenter

Stock Date

Consolidarea comenzilor se va face in functie de StockDate , respectiv ConfirmedShippingDate. Comenzile care se doresc a se
consolida trebuie sa aiba un ConfirmedShippingDate cat mai apropiat una fata de cealalta sau chiar egal.

* Suma inaltimilor logo-urilor nu poate sa depaseasca 50 mm.

1. Se va face o analiza ma intai la Graficul G.

Aici vom gasi in functie de StockDate-ul disponibil comenzilor suma inaltimilor logo-urilor pe fiecare Workcenter.

DEPARTAMENT: OPEX
DATA: 06.08.2020
VERSIUNEA: 1.0
APROBAT: PAGINA 6 / 11
 Workinstructions Qlik

De aici putem observa foarte usor pe fiecare Workcenter cum am putea consolida comenzile.

Atentie!!! - Suma inaltimilor intr-o consolidare nu poate sa depaseasca 50 mm .

2. Din Meniul tabelului INTAKE & PLANNING se va face selectie dupa Workcenter.

Pentru selectia Workcenter-ului , aceasta se va selecta si se va confirma selectia .

Se pot pot selecta mai multe campuri din Workcenter tot in aceiasi modalitate : se vor selecta informatiile dorite si se va
confirma la final selectia. Daca se doreste anularea selectiei se va apasa pe .

Consolidarea nu se poate face pe Workcentere diferite (de ex.: Linia_B cu Linia D), exceptie facand Linia_B si Linia_C.

Atentie!!! - Comenzile de pe Linia B si Linia C se consolideaza impreuna.

3. Se verifica daca suma inaltimilor este mai mica decat 50, respectiv ce mesaj am primit dupa selectia Workcenter-ului.

A. Daca suma este mai mare ca 50 dupa cum se poate observa si in imaginea de mai jos o sa incercam sa
dividem(impartim) comenzile pe un singur cliseu . Acesta are doua pozitii unde se vor grava comenzile, deci doua
consolidari.

Consolidarea se face pe fiecare parte de cliseu.

DEPARTAMENT: OPEX
DATA: 06.08.2020
VERSIUNEA: 1.0
APROBAT: PAGINA 7 / 11
 Workinstructions Qlik

Dimensiune
max. 50x50mm

Pozitia I Pozitia II
pe cliseu pe cliseu

Pozitia I pe cliseu

Inaltime logo LOGO 1

Distanta intre logo – min. 15mm
LOGO 2

LOGO 3

LOGO 4

LOGO 5

Pozitia II pe cliseu

In cazul acesta, vom elimina o comanda sau comenzile cu inaltimile cele mai mici pentru a putea indeplini condita de
consolidare si anume: Suma inaltimilor logo-urilor afisate trebuie sa fie <=50 mm.

DEPARTAMENT: OPEX
DATA: 06.08.2020
VERSIUNEA: 1.0
APROBAT: PAGINA 8 / 11
 Workinstructions Qlik
B. Daca suma este mai mica ca 50 , iar numarul comenzilor este mai mare sau egal cu 2 se poate continua cu consolidarea.

4. Facem o verificare dupa ce am trecut ConsolidationId in Intake-ul fiecarei comenzi daca comenzile consolidate sunt ok
consolidate.

Aceasta verificare se poate face dupa prin selectia Id-ului consolidarii.

4. INTAKE

Dupa ce s-au respectat pasii pentru realizarea consolidarii se va trece la trecerea acestei informatii in Intake-ul fiecarei
comenzi.

In fereastra de Intake completam Consolidation Id din fereastra Prepress.

Consolidation Id se va completa in felul urmator :

DEPARTAMENT: OPEX
DATA: 06.08.2020
VERSIUNEA: 1.0
APROBAT: PAGINA 9 / 11
 Workinstructions Qlik
Format: XXXXXX-X-X

 Primele 2 cifre: anul curent , de ex.: Anul 2020 vom trece 20.
 Urmatoarele 2 cifre: luna curenta, de ex.: Martie -> 03.
 Urmatoarele 2 cifre: ziua curenta.
 Urmatoarele doua caractere: numarul consolidarii pe ziua curenta, ex : -1
 Ultimele doua caractere: pozitia pe cliseu , aceasta poate sa fie 1 sau 2, de ex : -2.

Dupa ce ruta este finalizata se apasa butonul de Intake Complete.

DEPARTAMENT: OPEX
DATA: 06.08.2020
VERSIUNEA: 1.0
APROBAT: PAGINA 10 / 11