INSTITUTO UNIVERSITARIO BOLIVARIANO

ITB ONLINE

NOMBRE:
Koraima Valeria Valdez Bajaña

CURSO:
AL-A055 Primer Nivel

TEMA:
Tarea Virtual N.º 3

ASIGNATURA:
Derecho

PROFESOR:
ROBERTO CEVALLOS OROZCO
Tema III. Elementos contables juridificados para la Administración de
empresas
Objetivo:
Que los alumnos luego de estudiar la legislación vigente en materia de requisitos
de la contabilidad sean capaces de identificar los requisitos para la organización
contable de la empresa, a partir de las reglas establecidas en el Código de
Comercio.
Actividad:
Realice una lectura del libro de la contabilidad en el Código de Comercio y
analice las reglas para la llevanza de cada tipo de libro contable para que puedas
realizar las siguientes tareas:
1) Parafrasee cada una de las reglas para la llevanza de cada tipo de
libro contable.
Los empresarios que se hallen sometidos al Código de Comercio tienen la
obligación de proceder a la llevanza de la contabilidad de forma y adecuada a su
actividad empresarial. Falsificarla o transgredirla es un acto ilícito que acarrea
consecuencias jurídicas, especialmente en casos de concurso de acreedores o
suspensión de pagos.
Están sometidas a este deber todas las personas jurídicas que lleven a cabo una
actividad empresarial, independientemente de si están o no inscritas en el
Registro Mercantil o su importancia económica.
La responsabilidad debida incumplimiento de esta obligación recae sobre el
empresario en el caso de una persona física; y los administradores en el caso de
sociedades mercantiles. No obstante, no es un deber personalísimo, por lo que
puede delegarse la función en otras personas, lo que es una práctica habitual.
En este caso, el empresario no está exento de su obligación.
Con esta obligación de garantiza la protección de las diversas partes afectadas
por el funcionamiento de la empresa y, por tanto, interesadas en conocer el
estado de la misma como, por ejemplo:
✓ El propio empresario, a fin de poder ser consciente de la marcha real de
la actividad empresarial, así como de los resultados de la misma.
✓ En el caso de sociedades a los socios, estén o no involucrados en el día
a día de la empresa.
✓ Esto se debe a que su derecho al reparto de dividendos se puede conocer
gracias a la información contable y la cifra de su cuenta de resultados.
✓ Los trabajadores de la empresa, a quienes interesa conocer la marcha de
la empresa por ser su medio de vida. Además, es obligatorio facilitar esta
información a los representantes de los trabajadores en iguales condiciones que
a los accionistas.
El Estado, ya que la cantidad a pagar por impuestos calculada gracias a la
contabilidad; y de estos impuestos se nutre el Estado. Los acreedores de la
empresa, quienes obviamente están interesados en poder cobrar la cantidad que
se les debe, poder acreditar la existencia de dicha deuda y poder conocer el
patrimonio que avala el cumplimiento del deber de liquidar dicha deuda.
En cuanto a la obligatoriedad de la llevanza de los libros contables, debido a su
extensión y las peculiaridades de cada libro se les ha dedicado un apartado
propio. Simplemente recordaremos que, según nos indica el Art. 39, Código de
Comercio el Libro Diario, mayor, de Inventarios y de caja que son de llevanza
preceptiva para todo empresario.
Art. 39, 40, 42. Libro diario.
El libro diario registra día a día todas las operaciones relativas a la actividad de
la empresa.
Ahora bien, es válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por
períodos no superiores al trimestre, siempre que su detalle aparezca en otros
libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de
que se trate.
Lo importante es que se registren en el libro diario en el momento que tuvo lugar
de hecho económico.
En caso de que se opere sin libros o registros concordantes, no es admisible
globalizar los movimientos diarios, sin que puedan encontrarse, en el mismo
libro, los registros de cada operación.
Advertimos que, como registros concordantes, podremos utilizar los tradicionales
«libros de caja» y los rollos de las máquinas registradoras, si es que detallan
suficientemente la naturaleza de las operaciones consignadas. Este último
sistema de registro auxiliar es especialmente útil en el caso de operaciones de
la misma naturaleza, realizadas en un mismo lugar, a lo largo de un mismo día.
Art. 39, 42 Libro mayor.
Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de
manera más concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han
realizado en una cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que
ha entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier
momento.
El procedimiento contable sería anotar la operación en el libro diario y, luego,
traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores. En la actualidad, con
el uso de los programas contables, estos registros en los libros mayores son
automáticos.
Art. 39, 43 Libo de Inventarios.
El libro de inventarios y cuentas anuales se abre con el balance inicial detallado
de la empresa. Al menos trimestralmente deben transcribirse los balances de
comprobación, con sumas y saldos.
Al cierre del ejercicio deben transcribirse igualmente el inventario de cierre y las
cuentas anuales
Por lo tanto, al libro de inventarios y cuentas anuales deben transcribirse los
siguientes documentos contables:
• Balance inicial detallado.
• Balances de comprobación.
• Inventario de cierre.
• Cuentas anuales.
• El inventario es una relación valorada del patrimonio de una empresa.
• Debe reunir las siguientes características:
• Debe referirse a la totalidad de bienes, derechos y obligaciones que
conforman el patrimonio de la empresa.
• Debe reflejar la cantidad y el valor de cada elemento a la fecha de
realización del inventario.
• Debe identificar los elementos, para ello puede señalarse su ubicación
geográfica, referencia, marca, nombre del deudor o acreedor; en las
cuentas bancarias del banco y su número, etc.
En la práctica, está generalizada la costumbre de transcribir al libro de
inventarios y cuentas anuales los datos del inventario, agrupados por elementos
de la misma naturaleza, de acuerdo con la clasificación de las cuentas del PGC,
de forma que pueda justificarse el contenido de cada una de las partidas del
balance de situación.
Si se procediese de esta manera, sería necesario, durante el período que
corresponda en cada caso conservar los inventarios detallados, que habrán de
concordar con las agrupaciones transcritas al libro de inventarios y cuentas
anuales.
No es obligatoria la llevanza de inventarios permanentes.
Art. 39, 43 Libro de caja.
Sirve para registrar las entradas y salidas en la contabilidad de una empresa no
solo es conveniente para estimar su salud financiera, sino también porque se
integran en el balance de cierre del año económico, que es la información que
toma como referencia Hacienda para calcular la base impositiva para el pago de
impuestos. Pero ¿cómo se registra el efectivo? En este caso es el libro de caja
el instrumento necesario para documentar el movimiento de efectivo.
 2) Ejemplifique al menos con dos situaciones del campo de la
contabilidad algunas de las infracciones que no se deben cometer
(no mencionar nombres ni instituciones). Refiera en cada caso la
regla que no se ha cumplido.
Censurar el registro extemporáneo del libro diario y no tener en cuenta que para
la fecha en que se realizó el hecho económico.
La inexistencia de la obligación de registrar el libro diario. Tergiversar la
información de los libros obligatorios que son los necesarios que como mínimo
exige la ley para desarrollar actividades comerciales cuya falta de registro
constituye un hecho irregular en la contabilidad.
Sostener el hecho irregular presentado en la contabilidad, ya que la contabilidad
así llevada carece de valor probatorio.
No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos
No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación
de llevarlos No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades
tributarias lo exigieren
Levar doble contabilidad
No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar
los factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos
o retenciones, y cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en
los libros, y el último día del mes anterior a aquel en el cual se solicita su
exhibición existan más de 4 meses de atraso. Etc.