Cum e să fii un contabil?

1. Ce face un contabil?
Pentru a afla ce face un contabil, este nevoie sa afli mai multe informatii despre
domeniul in care acesta activeaza – contabilitatea. Astfel, vei putea intelege mai
multe lucruri, atat dintr-o perspectiva mai larga, cat si dintr-un punct de vedere mai
restrans, raportat la responsabilitatile specifice pe care le are un contabil. Asadar, fie
ca vrei doar sa afli mai multe detalii despre aceasta meserie, fie ca iti doresti sa
decizi daca aceasta profesie este potrivita pentru tine, este foarte important sa ai o
privire de ansamblu pentru a putea judeca totul in cunostinta de cauza.
1.1. Contabilii: cum se defineste contabilitatea?
Contabilitatea este un domeniu vast, care cuprinde o multime de elemente – prin
definitie, ea se ocupa cu gestiunea proceselor financiare implicate in activitatea
economica a unei persoane fizice sau juridice. Un contabil masoara, evalueaza si
controleaza tot ceea ce tine de capital, datorii, active si alte detalii de acest tip.
Astfel, toate informatiile cu caracter financiar sunt inregistrate, prelucrate,
sistematizate si arhivate pentru a se putea studia, pe termen scurt, mediu si lung,
performanta si pozitia financiara. Un contabil are datoria de a supraveghea fluxurile
si relatiile care se creeaza intre clienti si alte parti (precum firme, institutii, creditori
etc.).
Se spune ca primele forme ale contabilitatii sunt cele care cuprindeau o socoteala
necesara pentru traiul omului (cum era in cazul comunitatilor primitive, care isi
numarau animalele, vanatul, resursele etc.). Insa, treptat, odata cu evolutia
economica si cu dezvoltarea societatii si a civilizatiilor diverse, au aparut si alte
elemente si metode care au devenit necesare in nenumarate domenii. Luca Pacioli
di Borgo – care este considerat a fi parintele contabilitatii – a fost un calugar
franciscan, nascut in anul 1445, care a adus contributii importante in matematica.
Astfel, el a elaborat un model matematic unic, publicand o lucrare care avea ca
subiect sistemul dublei inregistrari in evidenta contabila. In multitudinea de carti si
lucrari pe care le-a scris, acesta a analizat si a studiat aritmetica, geometria, etica in
contabilitate, dar si notiuni de utilizare a registrelor si a coloanelor de debit si de
credit.
Contabilitatea este, in egala masura, o stiinta, dar si o arta, deoarece contabilul
trebuie sa aiba in vedere o multitudine de date, informatii, calcule, notiuni teoretice si
practice, dar si pricepere si maleabilitate, pentru a ghida totul in directia potrivita.
Orice afacere – fie ca este vorba despre o companie sau o intreprindere, fie ca este
vorba despre o institutie sau o societate – are nevoie de capital, utilitati, rezultate si
modalitati utile prin care businessul sa poata prospera si sa-si poata atinge scopurile
propuse. Specialistul contabil trebuie sa ia in calcul, in permanenta, relatia
companiei respective cu alte terte parti, care influenteaza bunul mers al firmei.
Bineinteles, in functie de marimea intreprinderii, metodologia necesara se ajusteaza,
in asa fel incat totul sa fie bine pus la punct.
Din punct de vedere teoretic, este bine sa stii ca exista mai multe moduri de a defini
contabilitatea. De exemplu, in anul 1947, C.G. Demetrescu a formulat 3 coordonate
care cuprind tot specificul acestei activitati. Astfel, acesta a spus ca, in primul rand,
contabilitatea asigura o inregistrare metodica si ordonata pentru toate actiunile si
operatiunile care au legatura cu fluxul valorilor, al drepturilor si al obligatiilor ce au
loc, in permanenta, in desfasurarea unei activitati cu caracter economic. In al doilea
rand, el spune ca acest domeniu are ca scop principal stabilirea unei situatii
economice si juridice, dar si efectuarea permanenta a unui control care sa analizeze
modificarile ce ar putea aparea. In al treilea rand, mijloacele folosite sunt specifice si
proprii, utilizandu-se instrumente precum conturi, jurnale, balante de verificare si
multe alte notiuni care actioneaza in sensul scopului pe care il are contabilitatea.
O alta definitie este data de Legea contabilitatii nr. 82/1992, care afirma ca obiectul
contabilitatii este constituit din perspectiva baneasca asupra unor bunuri de diferite
tipuri – mobile, imobile, bogatiile naturale, resurse, disponibilitati banesti, titluri de
valoare etc. – dar si asupra modului in care acestea genereaza cheltuieli, venituri si
raporturi economico-juridice.
In atributiile unui contabil intra, insa, mai multe responsabilitati care pot fi impartite
privind din punctul de vedere al functiilor variate pe care le poate indeplini
contabilitatea. De pilda, una dintre functiile de baza este cea de inregistrare si
prelucrare a datelor – conform acestora, contabilul trebuie sa consemneze procesele
si fenomenele economice care pot fi supuse unei analize valorice si care apar in
cadrul oricarei intreprinderi. De asemenea, cel care profeseaza in acest domeniu
trebuie sa furnizeze toate informatiile care au legatura atat cu structura si dinamica
situatiei financiare, cat si cu maniera in care deciziile luate pe plan intern au afectat
rezultatele aparute pe plan economic. Aceasta functie se divide, insa, in alte doua
subcategorii de responsabilitati, deoarece contabilitatea se caracterizeaza prin faptul
ca pune respectivele informatii la dispozitia celor care fac parte din planul intern al
organizatiei, dar si unor terte parti care se afla in relatie cu aceasta. Controlul
gestionar este o alta actiune pe care trebuie sa o efectuezi daca lucrezi in calitate de
contabil – acesta consta in verificarea concreta a modului de conservare si de
pastrare a valorilor materiale si banesti, in asa fel incat resursele sa fie folosite cat
mai eficient posibil. Pe de alta parte, contabilitatea are si o functie juridica, deoarece
documentele si datele care sunt tinute in evidenta pot fi folosite pentru a justifica
anumite pagube sau actiuni care necesita o astfel de interventie. Bineinteles, ultima
functie specifica este cea previzionala, care contribuie, in mod pozitiv, la
determinarea potentialei evolutii, conform modului in care perioada incheiata s-a
desfasurat. Astfel, contabilul poate preveni anumite tendinte si poate informa
proprietarul firmei cu privire la actiunile pe care trebuie sa le initieze pentru a
minimiza riscurile posibile.
1.2. Fisa postului unui contabil
Daca vrei sa afli ce fisa de post are un contabil, trebuie sa cunosti care sunt
responsabilitatile sale. Fie ca este vorba despre un expert, un junior, un contabil
primar sau unul autorizat cu drept de semnatura, fie ca este vorba despre o altfel de
incadrare ce face parte tot din sfera aceleiasi activitati, contabilul trebuie sa faca
diverse lucruri specifice care tin de acest domeniu. Asadar, pentru a descoperi ce
inseamna fisa postului si ce anume trebuie sa faci, intr-o firma sau pe cont propriu,
de pe aceasta pozitie, iata care vor fi sarcinile tale:
Vei contabiliza facturile emise pentru clienti;
Vei inregistra incasari si plati si le vei opera conform registrului de casa;
Vei opera avansuri din trezorerie, care sa fie conforme cu deconturile realizate;
Vei inregistra facturi de prestatii, pentru anumiti furnizori, dar si intrari de marfa in
baza unor documente oficiale;
Vei intocmi saptamanal o lista cu facturi emise, avansuri, dar si balante de verificare;
Vei verifica soldurile din banca, din casa si din trezorerie;
Vei incadra documentele in functie de venituri si cheltuieli;
Vei analiza corelarile dintre rapoartele si situatiie financiar-contabile;
Vei avea responsabilitatea de a-ti imbunatati in permanenta pregatirea profesionala,
pentru a fi la curent cu ultimele tehnici si metode specifice;
Vei pastra confidentialitatea informatiilor care au legatura cu firma cu care
colaborezi;
Vei fi implicat in ameliorarea sau rezolvarea anumitor situatii de criza, care pot
aparea pe plan intern;
Ti se cere sa ai aptitudini de calcul matematic, de comunicare, de planificare si de
organizare, dar si alte abilitati specifice (precum competente digitale, cunoasterea
programelor de contabilitate etc.).
Bineinteles, acestea vor fi completate de alte competente specifice, care vor fi
ajustate in functie de nevoile companiei si de cerintele acesteia. Astfel, chiar daca stii
care sunt responsabilitatile de baza ale unui contabil, toate aceste demersuri trebuie
sa fie adaptate la firma respectiva si la modul de operare potrivit pentru ea.
Important este sa afli exact ce se cere de la tine, pentru a putea actiona conform cu
asteptarile intreprinderii in cauza.
In mod evident, resursele pe care le ai la dispozitie trebuie sa serveasca interesului
firmei si trebuie sa capete o forma care sa fie complementara cu procedurile si
prevederile interne.
2. Cum sa devii contabil autorizat?
Daca vrei sa devii expert contabil, nu trebuie doar sa ai in vedere ce anume fac
contabilii, ci si sa gasesti o modalitate prin care sa te poti specializa cat mai bine,
astfel incat sa te ridici la cerintele fisei de post. Partea buna este ca, in cazul in care
esti in cautarea unei specializari sau a unei reconversii profesionale, ai o multime de
variante la dispozitie. Totusi, parcurgerea unui program universitar poate fi dificila,
mai ales pentru cei care activeaza deja in campul muncii si au un program care nu
permite un astfel de angajament constant si de lunga durata. De aceea, din ce in ce
mai multe persoane se orienteaza catre diverse cursuri autorizate, care ofera
diplome acreditate de Ministerul Muncii. Avantajele sunt multiple atunci cand vine
vorba despre un curs de contabilitate de acest tip: il poti plati in rate, obtii o diploma
cu recunoastere nationala si internationala si poti opta pentru un program flexibil. In
principiu, la acest curs vei invata tainele acestei meserii si vei descoperi ce
presupune profesia de contabil. Poate ca esti la inceput de drum sau poate ca vrei
doar sa te perfectionezi si sa-ti imbunatatesti cunostintele deja acumulate – in
ambele situatii, un astfel de curs este ideal.
Se spune ca procesul de invatare a activitatii pe care o desfasoara un contabil nu se
opreste niciodata, indiferent de nivelul de experienta. Pentru a avea toate informatiile
necesare si pentru a te asigura ca abordezi lucrurile in mod optim, este obligatoriu
sa fii la curent cu toate tehnicile, detaliile si modalitatile care te pot ajuta sa practici
aceasta profesie la cele mai inalte standarde. Un curs de contabilitate iti inlesneste
aceste cautari, punandu-ti la dispozitie toate amanuntele de care ai nevoie pentru a
profesa asa cum iti doresti. Atat teoria, cat si practica sunt elemente esentiale, care
nu trebuie sa lipseasca din rutina unui bun practician.
In cazul in care nu stii incotro sa te indrepti si unde anume poti gasi un astfel de
curs, cerceteaza cu atentie optiunile disponibile pe piata de profil. Este recomandat
sa apelezi la profesionisti, deoarece acestia vor sti exact care este cea mai buna
formula pentru ca fiecare cursant sa dobandeasca informatiile si abilitatile necesare
pentru a se integra, cu usurinta, pe piata muncii. Apeleaza la ajutorul unor specialisti
si nu te teme sa pui intrebari – daca ai nelamuriri, cu siguranta vei obtine
raspunsurile ideale pentru a clarifica orice dilema la care nu gasesti rezolvare. In
mod cert, organizarea si metodologia vor fi impecabile daca vei colabora cu
formatori autorizati, insa tot ce conteaza este sa ai determinare, pasiune, dorinta de
a invata ceva nou si perseverenta pentru a-ti atinge toate scopurile pe care ti le-ai
propus!
In concluzie, contabilitatea merita sa fie descoperita din toate punctele de vedere,
intrucat este un domeniu indispensabil in lantul activitatilor economice. Analizeaza cu
atentie tot ce tine de acest subiect si, daca vrei sa devii parte din acest fenomen, fa
pasul si inscrie-te la un curs de specializare, care iti va oferi toate detaliile de care ai
nevoie pentru a invata toate tainele acestei profesii deosebite. Cu siguranta iti vei
gasi locul si, afland informatiile potrivite, vei reusi sa-ti dai seama daca iti doresti cu
adevarat sa devii un contabil profesionist!