GHID DE AFACERI

FINLANDA

Cuprins

1. Profil de ţară
2. Economia Finlandei
3. Constituirea societăţilor şi reprezentanţelor comerciale
4. Sistemul de taxare şi de comerţ
5. Programe destinate mediului de afaceri
6. Relaţiile economice româno-finlandee
7. Târguri şi expoziţii internaţionale importante organizate în Finlanda
8. Instituţii şi organizaţii economice în Finlanda – date de contact
9. Evenimente economice importante organizate în Finlanda
10. Alte informaţii utile
11. Biroul de Promovare Comercial-Economică şi Ambasada României în
Finlanda – date de contact

1
 1. Profil de ţară

Finlanda este o republică parlamentară.

Constituția a fost adoptată în anul 1919, la scurt timp după ce Finlanda și-a declarat
independența în 1917. Versiunea actuală a constituției a fost adoptată la 1 martie 2000
și a fost modificată la 1 martie 2012.
Președintele Republicii Finlanda este șeful statului. Președintele este ales direct prin
vot universal pentru un mandat de șase ani. Din 1991, niciun președinte nu poate fi
ales pentru mai mult de două mandate consecutive.
Guvernul finlandez reprezintă puterea executivă și este principala sursă de legislație
propusă în Parlament. În actuala guvernare, guvernul cuprinde 17 miniștri care conduc
12 ministere şi care reprezintă Finlanda în Consiliul Uniunii Europene.
Populația: 5.535.605 (est. Statistics Finland 30 noiembrie 2020)
Capitala: Helsinki, populație: 561,318 locuitori (est. 30 noiembrie 2018)
Suprafaţa: 338,424 km2
Limbi oficiale: finlandeză și suedeză
Moneda: euro (€)
Produsul Intern Brut 2019: 230 miliarde €
Şeful statului: Sauli Väinämö Niinistö, al 12-lea președinte al Finlandei, aflat în funcție
din 2012.
Şeful guvernului: Sanna Marin, Prim ministru, Partidul Social Democrat.
Religia: luterani evanghelici 70,9%, ortodicși 1,1%, musulmani 1,0%, alte religii 0,7% şi
atei 26,3%.
Ziua naţională: 6 decembrie - Ziua Independenței (Declarația de independență a
Finlandei față de Rusia din 1917).
Descriere geografică: Situată între latitudinile de aproximativ 60 ° și 70 ° N și
longitudinile 20 ° și 32 ° E, Finlanda este una dintre cele mai nordice țări din lume.
Finlanda este alcătuită din 19 regiuni numite "maakunta" în limba finlandeză și
"landskap" în limba suedeză, plus insulele Åland. Regiunile sunt guvernate de consilii
regionale care servesc drept foruri de cooperare pentru municipalitățile unei regiuni.
Frontiere terestre: cu Norvegia 736 km, cu Rusia 1340 km, cu Suedia 555 km - total
2631 km.
Clima: Clima Finlandei este influențată cel mai mult de latitudinea la care se află
Finlanda şi este clasificată ca fiind continentală subarctică sau boreală. Din cauza
locației nordice a Finlandei, iarna este cel mai lung anotimp. Porțiunile sudice ale țării
sunt acoperite de zăpadă aproximativ trei până la patru luni pe an, iar nordul pentru
aproximativ șapte luni.
Istoria: Zona care este acum Finlanda a fost locuită începând din jurul anului 8,500
î.Hr., în epoca de piatră spre sfârșitul ultimei perioade glaciare. O formă timpurie de
limbi finice se răspândea în regiunea Mării Baltice aproximativ in anii 1900 î.Hr. Limba
comună finnlandeză a fost vorbită în jurul Golfului Finlandei cu cca. 2000 de ani în
urmă. Dialectele din care s-a dezvoltat limba finlandeză modernă au apărut în timpul
epocii fierului.
2
Secolele al XII-lea și al XIII-lea au reprezentat vremuri violente în nordul Mării Baltice.
Cruciada Livoniană era în curs de desfășurare, iar triburile finlandeze, cum ar fi
Tavastienii și Karelienii, se aflau în conflicte frecvente cu Novgorod și unul cu celălalt.
De asemenea, în secolele XII și XII au avut loc câteva cruciade din regiunea catolică din
zona Mării Baltice împotriva triburilor finlandeze. Ca urmare a cruciadelor și a
colonizării unor zone de coastă finlandeze cu populația creștină suedeză în Evul Mediu,
Finlanda a devenit treptat parte din Regatul Suediei și sfera de influență a Bisericii
Catolice.
În secolul al XVIII-lea, războaiele dintre Suedia și Rusia au condus de două ori la
ocuparea Finlandei de către forțele ruse (1714-1721 și 1742-1743). În ciuda eforturilor
depuse de elita și nobilimea Finlandei de a rupe legăturile cu Suedia, nu a existat o
adevărată mișcare de independență în Finlanda până la începutul secolului al XX-lea.
La 29 martie 1809, după ce a fost cucerită de armatele lui Alexandru I al Rusiei în
războiul finlandez, Finlanda a devenit un mare ducat autonom în Imperiul Rus până la
sfârșitul lui 1917. În 1906, votul universal a fost adoptat în Marele Ducat al Finlandei.
Relația dintre Marele Ducat și Imperiul Rus s-a înrăutățit atunci când guvernul rus a
făcut demersuri pentru a restrânge autonomia Finlandei.
După Revoluția din februarie 1917, poziția Finlandei în cadrul Imperiului Rus a fost
pusă la îndoială. Parlamentul, controlat de social-democrați, a adoptat așa-numitul
Act of Power pentru a acorda atribuții superioare Parlamentului. Acest lucru a fost
respins de guvernul provizoriu rus care a decis să dizolve Parlamentul. Guvernul de
dreapta a declarat independența la 6 decembrie 1917.
Forma de guvernământ: Finlanda este o republică parlamentară. Puterea executivă
aparţine Guvernului, iar Parlamentul reprezintă puterea legislativă.
Parlamentul: Parlamentul unicameral de 200 de membri (Eduskunta în finlandeză sau
Riksdag în suedeză) exercită autoritatea legislativă supremă în stat. Parlamentul este
ales pentru un mandat de patru ani, folosind metoda proporțională. După alegerile
parlamentare din 14 aprilie 2019, locurile au fost împărțite între opt partide, cele mai
importante fiind: Partidul Social Democrat (17,7%), Partidul Finlandezilor (17,5%),
Partidul Coaliției Naționale (17,05%), Partidul de Centru (13,8%), Liga Verzilor (11,5%).
După alegerile parlamentare, partidele negociază între ele formarea unui cabinet
(guvernul finlandez), care trebuie apoi aprobat cu majoritate simplă în parlament.
După alegerile din 14 aprilie, Partidul Social Democrat a câştigat majoritatea (40 locuri
in parlament) a desemnat primul ministru (dna. Sanna Marin) într-o coaliţie de cinci
partide.

Sărbători legale
- 1 Ianuarie - Anul Nou;
- Vinerea mare;
- Paştele;
- A doua zi de Paşte
- 1 Mai - Ziua Internaţionala a Muncii;
- Înălțarea;
- 3 noiembrie – Ziua tuturor sfinţilor,
- 6 decembrie – Ziua Independenţei
- 24 – 26 decembrie - Crăciunul.

3
 2. Economia Finlandei

Economia Finlandei este, fără îndoială, una dintre cele mai performante de pe piața
mondială. Cu o economie puternic industrializată, Finlanda este cea de-a 26-a
economie a lumii conform statisticilor din 2018. Finlanda este o economie cu industrii
diverse, inclusiv agricultura, producție, rafinare și servicii. Sectorul serviciilor este cel
mai mare, reprezentând aproximativ 73% din activitatea economică.
Produsul intern brut (PIB) în anul 2019 a fost în valoare de peste 230 miliarde EUR
(+1,1% faţă de 2018), iar pentru 2020 se prognozează o scădere de 4,7%. Valoarea PIB-
ului Finlandei reprezintă aproximativ 0,40% din cel mondial. Finlanda are un venit pe
cap de locuitor (peste 50 mii USD) comparabil cu cel al altor economii europene
dezvoltate. Cel mai important sector al economiei este sectorul serviciilor, cu peste
66% contribuție în PIB, urmat de industria prelucrătoare cu 31%. Producția primară
reprezintă 2,9% din PIB.
Creșterea economică a Finlandei va reveni în 2021, +2,6% estimare a Ministerului de
Finanțe, +1% estimare OECD. PIB-ul a crescut în 2019 cu 1,1%, depășind nivelul
producției realizate în 2008 (înainte de criza economică mondială). Scăderea PIB în
2020 se datorează crizei generate de pandemia COVID-19.
Bugetul pentru 2021 a fost realizat astfel încât să fie continuate ajutoarele pentru
companiile afectate de criză, dar în același timp să fie respectată disciplina strictă a
cheltuielilor, în care acestea vor fi reduse prin consolidare, încheierea mai multor
proiecte-cheie și scăderea cheltuielilor pentru șomaj. În propunerea de buget,
veniturile sunt estimate la 56,5 miliarde EUR, în timp ce cheltuielile sunt estimate să
ajungă la 58,4 miliarde EUR. Propunerea bugetară arată un deficit de 2,0 miliarde de
EUR (cca. 0,8% din PIB).

2017 2018 2019 2020 2021 2022

(prel.) (est.) (est.)
(mld. € preţuri
% (preţuri 2010)
curente)
PIB 225,9 1,5 1,1 -4,0 1,5 1,8
Consumul privat 120,3 1,8 0,8 -4,9 3,8 2,1
Consumul public 51,6 1,6 1,1 2,0 0,7 -1,5
Formarea fixă de capital 52,9 3,9 -1,0 -1,9 -0,6 3,3
Exporturi 85,0 1,7 7,7 -11,7 2,4 4,7
Importuri 84,9 5,4 3,3 -8,8 2,5 3,7
Exportul net 0,1 1,6 -1,0 0,6 -0,9 -0,1
Datoria guvern. (%PIB) - 72,7 72,7 79,1 86,0 91,2
Sold cont curent (%PIB) - -1,7 -0,2 -0,3 -0,3 0,0
Inflatia (%) - 1,2 1,1 0,5 1,0 1,4
Rata somajului (%) - 7,4 6,7 7,9 8,3 7,7
Sursa: OECD

Finlanda deține resurse naturale diverse: lemn, minereuri (fier, crom, cupru, nichel și
aur) și resurse de apă dulce. Silvicultura, fabricile de hârtie și sectorul agricol sunt
importante pentru locuitorii din mediul rural, astfel încât orice schimbare a politicilor
care afectează aceste sectoare este sensibilă politic pentru politicienii dependenți de

4
voturile din mediul rural. Zona Helsinki generează aproximativ o treime din PIB-ul
Finlandei.
Inițial, cea mai mare parte a dezvoltării economice s-a bazat pe două grupuri mari de
industrii cu preponderență la export, industria metalurgică și industria lemnului.
Industria lemnului include silvicultura, prelucrarea lemnului, celuloză și hârtie și este o
dezvoltare logică bazată pe resursele forestiere extinse ale Finlandei (77% din
suprafață este acoperită de păduri, cea mai mare parte din acestea fiind utilizată din
surse regenerabile). În industria celulozei și hârtiei, multe dintre cele mai mari
companii mondiale se află în Finlanda (Ahlstrom, Board Metsä și UPM).
Începând cu anii ΄90, industria finlandeză, care de secole se bazase pe lemnul din
vechile păduri ale țării, a devenit din ce în ce mai dominată de industria electronică și
servicii, deoarece globalizarea a dus la declinul industriilor tradiționale. Outsourcing-ul
a dus la transferul mai multor fabrici în străinătate, industria finlandeză concentrându-
se mai mult pe cercetare și dezvoltare și pe înalta tehnologie.
Economia finlandeză s-a diversificat, dezvoltându-se în domenii cum ar fi industria
electronică (de exemplu, Nokia), metrologie (Vaisala), combustibili pentru transport
(Neste), produse chimice (Kemira), consultanță tehnică (Pöyry) și nu mai este
dominată de cele două sectoare tradiţionale. De asemenea, structura s-a schimbat,
sectorul serviciilor crescând, iar producția fiind redusă în importanță; agricultura este
doar o parte minoră a economiei. În ciuda acestui fapt, producția pentru export este
încă mai proeminentă decât în Europa de Vest, făcând astfel Finlanda mai vulnerabilă
la tendințele economice globale.

Evoluția valorii producției industriale vândute, in perioada 2015-2019

Valoarea producției industriale vândute Creștere
(miliarde €) anuală
2019/2018
2015 2016 2017 2018 2019 (%)
Industrie prelucrătoare total,
77,589 78,125 86,529 91,305 92,993 1,0
din care:
Minerit și cariere 1,164 1,226 1,560 1,612 1,599 -5,3
Prelucrare, din care: 76,425 76,900 84,969 89,744 91,007 1.1
- produse alimentare 8,446 8,424 8,694 8,858 9,146 2.1
- textile, pielărie 0,502 0,510 0,538 0,522 0,552 5,7
- prelucrarea lemnului 15,490 15,934 16,465 15,971 16,834 -4,6
- chimice 16,240 16,233 17,818 19,085 19,429 1,8
- metalurgice, maşini şi
echipamente, utilaje, 31,916 31,865 37,277 39,435 40,658 3,1
aparate electrice.
- altele 3,830 3,935 4,177 4,380 4,389 0,2
Sursa: Statistics Finland

Industria electronică

Rădăcinile industriei electrotehnice din Finlanda se întorc la sfârșitul secolului al XIX-

lea, când Gottfried Strömberg și-a construit primele generatoare și motoare electrice.
5
Compania pe care a înființat-o este acum o parte integrală și profitabilă a grupului
Asea Brown Boveri (ABB).
Industria electronică din Finlanda este unul dintre cei mai importanți factori economici
de dezvoltare a țării. Creșterea industriei electronice poate fi atribuită investițiilor
uriașe în cercetare și dezvoltare (R&D). Datele publicate de Institutul pentru Statistică
al UNESCO în 2016 au pus Finlanda printre cei mai mari investitori în domeniul
cercetării și dezvoltării, cu o cheltuială de aproximativ 3,2% din PIB.
Nokia a fost probabil unul dintre cei mai notabili jucători finlandezi din industria
electronică. Există totuși multe alte companii finlandeze care au obținut un succes
semnificativ în domenii precum tehnologia medicală, automatizarea industrială și
tehnologia meteorologică. Alte companii finlandeze - precum Instru, Vaisala și Neles
(acum parte a Metso) - au reușit domeniil automatizării industriale.

Industria construcţiilor de maşini

Finlanda diferă de celelalte țări cu producţii importante în domeniu, cum ar fi

Germania și Japonia, deoarece accentul se pune pe mașinile industriale. Industria auto
este compusă în principal din producătorii de mașini forestiere, tractoare, camioane,
vehicule militare și autobuze. Finlanda este de asemenea renumită pentru că are o
industrie robustă de construcții navale. Unele dintre cele mai mari și foarte renumite
nave de croazieră din lume au fost construite în Finlanda. Există cel puțin opt șantiere
navale în toată țara, care au aproape 20000 de angajați. În total, industria
prelucrătoare are aproximativ 400.000 de angajați.
Similar industriei electronice, industria construcţiilor de maşini din Finlanda (și, în
special, construcția de nave) a înregistrat o creștere semnificativă datorită investițiilor
masive în cercetare și dezvoltare. De asemenea, sprijinul guvernamental reprezintă o
mare parte din această creștere. Valmet și Wärtsilä sunt unele dintre cele mai notabile
companii din această industrie. Doar Wärtsilä deține o cotă de piață de 47% și este
producătorul celor mai mari motoare diesel din lume. 90% din produsele din industria
construcțiilor de nave sunt exportate.
Ingineria tehnologică acoperă, de asemenea, producția de ascensoare și macarale,
unde Kone Plc și urmașii săi KCI Konecranes sunt lideri mondiali. Kone a fost fondată în
1910 ca o secție a Strömberg Group și, sub proprietatea și conducerea familiei Herlin,
a devenit unul dintre cei mai mari trei producători de lifturi din lume.
Un accent important a fost pus pe proiectarea și fabricarea mașinilor de prelucrare a
lemnului. Metso este cel mai important producător mondial de mașini de fabricare a
hârtiei, care astăzi sunt unități imense și tehnologic complexe.
Compania de inginerie Wärtsilä, înființată în 1834, este astăzi unul dintre principalii
producători mondiali de motoare diesel. Assa Abloy, lider mondial în fabricarea
încuietorilor și sistemelor de închidere, a început în cadrul Wärtsilä. Alte nume
cunoscute includ Cargotec, un furnizor de frunte al echipamentelor de manipulare a
încărcăturii (de exemplu, Hiab, Multilift), tractoare Valtra, transportoarele de personal
blindate Pasi, văzute atât de des în operațiuni de menținere a păcii, cât și de
camioanele grele Sisu fabricate pentru o serie de utilizări speciale.

Industria chimică

Această industrie își are rădăcinile în secolul al XVII-lea, în care gudronul a fost o
afacere remarcabilă la vremea respectivă. În prezent, industria chimică produce o
6
gamă largă de produse care sunt utilizate de alte sectoare industriale, în special în
agricultură și silvicultură. Cei mai mari jucători din această industrie sunt producătorii
de materiale plastice, vopsele, produse farmaceutice, produse petrochimice, produse
petroliere, produse chimice și produse biotehnice. Industria chimică din Finlanda
furnizează aproximativ 25% din producția industrială și exporturile țării. Industria
chimică reprezintă doar 34.000 de locuri de muncă directe.
Neste Oil este cea mai mare și mai profitabilă companie din industria chimică iar
punctul forte constă în expertiza sa în rafinarea țițeiului rusesc și în producția de
produse petroliere ecologice.
Kemira este astăzi un grup internațional care se concentrează în primul rând pe
produse chimice pentru industria forestieră și tratarea apei. Producția petrochimică
este în prezent dominată de compania Borealis.
În industria farmaceutică, compania lider Orion investeşte foarte mult în dezvoltarea
de produse, iar filiala finlandeză a companiei germane Bayer Schering (fostă Leiras)
este unul dintre cei mai importanți dezvoltatori și producători.
Un alt reprezentant al industriei chimice finlandeze, deși probabil mai puțin evident,
este Nokian Tires, cunoscut pentru anvelopele sale de iarnă Hakkapeliitta (parte a
companiei Nokia înainte de 1988).

Industria forestieră

În prezent, silvicultura din Finlanda reprezintă aproximativ o cincime din exporturile

Finlandei. În anii ΄70 industria celulozei și hârtiei a fost responsabilă pentru
aproximativ 50% din totalul exporturilor finlandeze. În ciuda reducerii exporturilor de
produse forestiere, celuloză și hârtie, acestea rămân o industrie importantă, cu peste
50 de unităţi de producţie la nivel național. În plus, unele dintre cele mai mari
corporații internaționale din domeniul celulozei și hârtiei au sediul central în Finlanda.
UPM și Stora Enso sunt exemple de astfel de corporații. Producția lor globală a fost
estimată la peste 10 milioane de tone. Industria forestieră este responsabilă pentru
aproximativ 15% din locurile de muncă din Finlanda.
Unitățile de producție din industria forestieră au crescut constant în mărime, ceea ce
a dus la creșterea concentrației de proprietate. Finlanda are trei mari corporații
internaționale de profil - Stora Enso, UPM și M-Real - fiecare dintre ele având
conducere finlandeză.
Stora Enso a fost creată ca o fuziune între o mare companie finlandeză și una suedeză,
în timp ce UPM a crescut de-a lungul anilor prin fuziunea și achiziția multor alte
companii finlandeze mai mici din industria forestieră. Acționarii principali ai M-Real
sunt proprietari de păduri, dintre care există câteva sute de mii, deoarece pădurile din
Finlanda sunt în mare parte în proprietatea fermierilor și descendenților acestora.
Toate cele trei mari corporații au fabrici mari și filiale în străinătate.
În fabricile de celuloză de astăzi din Finlanda, atât materiile prime, cât și energia sunt
folosite atât de eficient încât fibrele de lemn brute sunt utilizate în întregime într-un
"circuit închis" și chiar și lichidul rezidual este ars pentru a produce energie electrică.
De fapt, o instalaţie de celuloză este un fel de centrală electrică, deoarece generează
mai multă energie decât consumă. Spre deosebire de separarea chimică a fibrelor de
lemn, procesul de separare mecanică necesar pentru a face hârtie, consumă cantități
enorme de energie.

7
Lemnul este, desigur, cea mai importanta materie prima pentru mobilier, cel mai mare
producator din Finlanda fiind Isku si cel mai cunoscut Artek, care comercializeaza
mobila proiectată de Alvar Aalto.

Industria minieră

Industria minieră din Finlanda a cunoscut o transformare semnificativă în ultimii ani.

Descoperirea minereurilor de cupru și nichel în anii de început ai secolului al XX-lea a
determinat țara să se dezvolte în acest domeniu. Guvernul a investit foarte mult în
prospectare, iar mai mulți jucători interni au participat la activități de explorare
extinse. Cu toate acestea, explorarea a încetat practic și, de-a lungul timpului,
operațiunile miniere au fost preluate de companii străine. Finlanda este totuși un
exportator major de cupru, nichel, zinc, crom și oțel. Există, de asemenea, exportul
de produse finite, inclusiv țevi din oțel, materiale de acoperire și placări.
Multe din minele mari din Finlanda au fost închise, astfel încât majoritatea materiilor
prime trebuie importate acum. Din acest motiv, companiile tind acum să se
concentreze asupra procesării cu grad ridicat a metalelor, cum ar fi fabricarea țevilor
de cupru. În ultimii ani s-a înregistrat totuși o renaștere a interesului pentru
prospectarea minereurilor.
Cel mai important depozit de minereu exploatat astăzi este în Kemi, în nordul
Finlandei, unde cromul este produs pentru aliajele de oțeluri inoxidabile fabricate de
Outokumpu. Afacerea cu produse din cupru a companiei Outokumpu face parte acum
din gigantul suedez Boliden. Rautaruukki (cunoscut acum sub denumirea sa comercială,
Ruukki) fabrică o gamă largă de produse metalice, inclusiv oțel.

Industria energetică

Finlanda nu dispune de surse interne de energie fosilă și trebuie să importe cantități

importante de petrol, gaze naturale și alte resurse energetice, inclusiv uraniu pentru
energia nucleară.
Consumul de energie pe cap de locuitor în Finlanda este cel mai ridicat în Uniunea
Europeană. Printre acestea se numără industriile cu un consum ridicat de energie
(jumătate din consumul de energie este înregistrat de industrie), standarde ridicate de
viață, climă rece (25% din consumul de energie este pentru încălzire) și distanțe mari
(16% din consum este înregistrat în transporturi).
Producția de energie din Finlanda este împărțită astfel: 24% petrol, 21% combustibil
lemnos, 18% energie nucleară, 14% cărbune și 11% gaz natural. Cărbunele (turba),
energia hidroelectrică și cea eoliană sunt neglijabile prin comparație cu celelalte, la
fel ca și importurile de energie electrică.
Generarea de energie electrică a fost împărțită între fostul Imatran Voima (acum
Fortum), centralele municipale și companiile private (mai ales în industria forestieră).
Astăzi, imaginea s-a schimbat. Fortum este acum o companie cotată la bursă și a
achiziționat afaceri în alte țări nordice și, de asemenea, în Federaţia Rusă. Multe
companii municipale de electricitate, pe de altă parte, au fost vândute, de exemplu,
companiilor de energie electrică din Suedia și Germania, iar proprietarii industriali au
vândut și ei o parte din centralele lor electrice.
Piața nordică de energie, în care energia este tranzacționată pe bursele NASDAQ OMX
Commodities Europe și Nord Pool Spot, a oferit prețuri competitive în comparație cu

8
alte țări din UE. Începând cu anul 2007, Finlanda are printre cele mai scăzute prețuri
industriale pentru energia electrică din UE.
În 2017, piața energiei a fost de aproximativ 88 TWh și cererea de vârf în jur de 25 GW
în timpul iernii. Industria și construcțiile au utilizatat 51% din consumul total de
energie, cifră relativ ridicată care reflectă dezvoltarea industriei din Finlanda.
Resursele de hidrocarburi sunt limitate la cărbune și lemn. Aproximativ 10-15% din
electricitate este produsă de hidrocentrale, puțin în comparație cu Suedia sau
Norvegia. În 2017, energia regenerabilă (în principal hidroenergia și diferite forme de
energie verde) a fost la un nivel de 31% în comparație cu media UE și de 23% din
consumul final de energie.
Finlanda are patru reactoare nucleare private care produc 18% din energia țării și un
reactor de cercetare în campusul Otaniemi. Cel de-al cincilea reactor construit de
AREVA-Siemens - cel mai mare din lume la 1600 MW și un punct focal al industriei
nucleare europene – s-a confruntat cu multe întârzieri și este în prezent prevăzut a fi
operațional până în 2020, la un deceniu după punerea în funcțiune planificată. O
cantitate variabilă (5-11%) de energie electrică este importată din Rusia (aproximativ 3
GW), Suedia și Norvegia.
În prezent, consorțiul franco-german format de Areva și Siemens construiește a cincea
centrală nucleară din Finlanda, la Olkiluoto, pe coasta de vest. O a șasea și chiar a
șaptea instalație nucleară au fost propuse de compania de energie cu capital de stat
Teollisuuden Voima și de Fennovoima. Ambele sunt companii formate dintr-o coaliție
de parteneri industriali și municipali; Fennovoima include și compania energetică
germană EON. Multe comunități concurează pentru a deveni locația uneia dintre
aceste noi centrale electrice, deși există și opoziția locală, desigur.

Industria uşoară

Deși designul nu a fost niciodată de importanță economică majoră, sectorul ocupă

totuși un număr relativ mare de persoane și a fost foarte important pentru imaginea
țării. Fabricarea de ceramică, sticlă și tacâmuri este acum concentrată în compania
Iittala, care deține și numele de marcă Arabia și Hackman.
Pe lângă Fiskars și producătorii de mobilă menționați deja, alte companii de design
cunoscute includ producătorii de imbrăcaminte Luhta și Marimekko și un număr de
producători de încălțăminte. Ultimele menționate sunt încă în mare parte afaceri de
familie.

Sectorul IMM

Finlanda are un număr total de 283.563 întreprinderi (cifre 2016, cu excepția

agriculturii), dintre care 98,8% sunt IMM-urile care angajează mai puțin de 50 de
persoane. 93,3% dintre acestea au mai puțin de 10 angajați.
Rolul IMM-urilor în ocuparea forței de muncă finlandeze și în economie este destul de
semnificativ. Dintre toți angajații din sectorul privat, până la 65% lucrează pentru
companii care au mai puțin de 250 de angajați. Aceste întreprinderi generează
aproximativ 50% din cifra de afaceri combinată a tuturor întreprinderilor finlandeze.
IMM-urile sunt responsabile pentru mai mult de 16% din veniturile din export ale
Finlandei.
Proporția întreprinzătorilor din Finlanda este sub media UE și OCDE. Același lucru este
valabil și în ceea ce privește numărul de persoane care intenționează să-și înființeze
9
propriile companii. Faptul că mai puțini oameni din Finlanda intenționează să aleagă
antreprenoriatul ca o carieră, în comparație cu alte țări, este oarecum surprinzător
deoarece multe sondaje arată că spiritul antreprenorial este considerat înalt în
Finlanda.

Forţa de muncă

Numărul salariaților din sectorul privat se ridică la aproape 2 milioane, din care circa o
treime cu studii superioare. Salariul mediu al unui angajat din sectorul privat pe oră
ajustat la puterea de cumpărare este similar cu cele din Italia, Suedia, Germania și
Franța. Cei mai mari angajatori din sectorul privat din Finlanda sunt Itella, Nokia, OP-
Pohjola, ISS, VR, Kesko, UPM-Kymmene, YIT, Metso și Nordea.
Conform statisticilor oficiale privind forța de muncă, numărul persoanelor

angajate a fost în iulie 2018 cu 75.000 mai mare decât în urmă cu un an.

Numărul șomerilor a fost de 183.000, ceea ce a fost cu 24.000 mai mic decât

acum un an. Rata șomajului a fost de 7,3%, iar rata de ocupare a forței de

muncă a fost de 71,9%.

Comerțul exterior
Regimul comerțului exterior finlandez este dat de apartenența Finlandei la Uniunea
Europeană şi la Organizația Mondială a Comerțului.
Elaborarea şi monitorizarea politicilor comerciale naţionale se fac în conformitate cu
reglementările comunitare în materie şi rezultatele negocierilor multilaterale din
cadrul OMC.
Din momentul aderării la Uniunea Europeană, au devenit operaţionale şi aplicabile
toate regulile şi reglementările UE in materie de import, tariful de import al UE din
ţări din afara Uniunii fiind aplicabil şi în Finlanda.
Odată cu aderarea României la UE, produsele româneşti pot fi importate liber în
Finlanda, fără nici un fel de restricţii.
Finlanda este foarte bine integrată în economia globală, iar comerțul internațional
produce o treime din PIB. Cele mai mari fluxuri comerciale sunt cu Germania,
Federaţia Rusă, Suedia, Marea Britanie, Statele Unite ale Americii, Țările de Jos și
China. Politica comercială este gestionată de Uniunea Europeană, unde Finlanda este
în mod tradițional printre susținătorii comerțului liber, cu excepția politicii agricole.
Finlanda este singura țară nordică care s-a alăturat zonei euro.

10
 Evoluția comerțului exterior cu bunuri, în perioada 2015-2019

mld. EUR
80

60

40

20

-20

export import sold

-mld. €-
2015 2016 2017 2018 2019 2020
Total 104,5 106,0 117,7 129,3 130,5 116,7
Export 53,2 53,2 59,7 63,8 64,9 57,3
Import 51,3 52,8 58,0 66,5 65,6 59,4
Sold 1,9 0,4 1,7 -2,7 -0,7 -2,1
Sursa: Statistics Finland

Principalele grupe de produse exportate în anul 2020: echipamente de transport,

mașini și utilaje (33,0%), lemn, cherestea și hârtie (20,%), produse chimice (19%),
produse ale industriei metalurgice (15%), produse ale industriei electrice si electronice
(12%).
Principalele destinații ale exporturilor finlandeze în 2020: Germania (15% din valoarea
totală a exporturilor), Suedia (10%), SUA (8%), Olanda (6%), Federația Rusă (6%), China
(5%) și Marea Britanie (4%).
Principalele grupe de produse importate în anul 2020: produse chimice (17%), produse
ale industriei electronice și computere (14%), minerale (13%), echipamente de
transport (11%), mașini și utilaje (8%).
Principalele țări de proveniență ale importurilor: Germania (15% din valoarea totală a
importurilor), Federația Rusă (14%), Suedia (11%), China (8%) si Olanda (5%).

11
 Evoluția comerțului exterior cu servicii, în perioada 2015-2018

3. Constituirea societăţilor şi reprezentanţelor comerciale

Pentru început, trebuie să fie depuse notificările la Registrul Comerțului fie în

finlandeză, fie în suedeză, pe formularele oficiale de notificare. Toate formularele
sunt disponibile în finlandeză, suedeză și engleză.
Folosind aceleași formulare, se va raporta deschiderea unei afaceri în registrele
păstrate de Administrația fiscală (Registrul TVA, Registrul de plată anticipată, Registrul
angajatorilor și registrul organismelor responsabile pentru impozit pe primele de
asigurare). Mai multe detalii despre aceste notificări sunt disponibile pe site-ul
Administrației Fiscale.
Formularele includ o secțiune de bază folosită în comun atât de Oficiul finlandez de
brevete și de înregistrare (PRH), cât și de administrația fiscală și o secțiune utilizată
numai de administrația fiscală. Există, de asemenea, forme de anexă, specifice
fiecărui tip de afacere, pentru utilizarea Registrului comerțului. Secțiunea de bază și
formularele anexate depuse la Registrul Comerțului sunt documente publice imediat ce
ajung la autoritățile în cauză.
Un business ID („Y-tunnus” în finlandeză) este acordat unei întreprinderi de îndată ce
notificarea sa este introdusă în Sistemul de Informații despre Afaceri fie de PRH,
Administrația Fiscală, fie de oricare dintre oficiile de registru locale („maistraatti”).
Imediat ce notificarea de pornire a fost introdusă în Registrul Comerțului, persoana sau
afacerea care a depus notificarea primește un extras al Registrului Comerțului gratuit.
Extractul conține detaliile înscrise în Registrul comerțului. Extractul este de obicei
trimis prin poștă, dar poate fi colectat și de la PRH, dacă acest lucru a fost convenit cu
persoana care procesează notificarea.

Înscrierea unei societăți cu răspundere limitată

Fiecare societate cu răspundere limitată este obligată să depună o notificare de
pornire la Registrul comerțului finlandez. Societățile cu răspundere limitată se
înființează prin înregistrare.
O societate cu răspundere limitată trebuie raportată pentru înregistrare în termen de
trei luni de la semnarea memorandumului de asociere.

12
Înființarea unei societăți cu răspundere limitată este raportată la Oficiul finlandez de
brevete și înregistrare (PRH), folosind documente și formulare în limba finlandeză sau
în suedeză.

Înscrierea unui parteneriat general sau a unui parteneriat limitat

Parteneriatele generale și parteneriatele limitate trebuie să depună întotdeauna o
notificare de pornire la Registrul comerțului în finlandeză sau în suedeză. Notificarea
trebuie depusă înainte de începerea operațiunilor.
Un parteneriat general are cel puțin doi parteneri care desfășoară în comun o
tranzacție pe baza unui contract (acordul de parteneriat). Partenerii răspund personal
pentru datoriile și alte obligații ale parteneriatului. Partenerii pot fi persoane fizice
sau organizații, precum alte companii.
O societate pe acțiuni este aceeași ca și un parteneriat general, cu excepția faptului
că asociațiile pe acțiuni au două tipuri de parteneri: partenerii generali (numiți și
parteneri activi) sunt responsabili personal pentru obligațiile parteneriatului în același
mod ca și în parteneriate generale, în timp ce răspunderea de partenerii pasivi sunt
limitați la valoarea contribuției partenerului convenită în acordul de parteneriat. Un
parteneriat limitat trebuie să aibă cel puțin un partener general și cel puțin un
partener pasiv.

Procesul de înființare a unei sucursale/reprezentanțe în Finlanda variază în funcție

statul de unde provine compania, din afara Spațiului Economic European (SEE) sau din
SEE. Comercianții străini din SEE au nevoie doar de înregistrare a sucursalei în
Finlanda, în timp ce comercianții străini din afara SEE au nevoie de un permis pentru a
înființa o sucursală în Finlanda, înainte de a o înregistra.
Pentru înregistrarea unei sucursale/reprezentanțe ale unei companii străine, aceasta
trebuie să depună la Registrul Comerțului o notificare înainte ca reprezentanța să își
înceapă operațiunile.
În cazul în care compania provine dintr-o țară din afara Spațiului Economic European
(SEE), va avea nevoie și de un permis de la Oficiul finlandez de brevete și înregistrare
(PRH) pentru înființarea sucursalei/reprezentanței.
Conform legislației finlandeze, o sucursală/reprezentanță a unei companii străine este
o parte a unei organizații sau fundații străine care desfășoară o activitate sau comerț
în Finlanda, de la un sediu permanent situat în această țară, în numele și în beneficiul
organizației sau fundației străine. Sucursala trebuie să funcționeze în aceeași linie de
activitate ca și compania străină.
Formularul de notificare (Y1) este disponibil numai în finlandeză și în suedeză.
Notificarea este semnată fie de reprezentantul sucursalei, fie de persoana autorizată
să semneze în numele companiei.
Detalii care trebuie furnizate în notificarea de înregistrare:
- numele sucursalei/reprezentanței companiei, care trebuie să includă numele
companiei străine împreună cu un supliment care să arate că o sucursală este în cauză
- adresa poștală a sucursalei
- domeniul de activitate. Sucursala trebuie să funcționeze în același domeniu de
activitate ca și compania străină
- numele companiei străine și forma juridică
- registrul în care a fost înregistrată compania care deschide sucursala din statul
său de origine și numărul din acel registru
- tipul de activitate desfășurată de sucursală/reprezentanță
- detaliile personale ale unui reprezentant conform cu secțiunea 6, alin. (3) din
Legea privind dreptul de a desfășura o tranzacție. Reprezentantul este o persoană care
13
are dreptul de a primi citații și alte notificări în numele comerciantului. În cazul în
care comerciantul este un organism corporativ străin sau o fundație care este înființată
în conformitate cu legislația unei țări aparținând SEE și care are sediul social
(desemnat în statut), administrația centrală sau sediul central al unei țări aparținând
SEE, reprezentantul trebuie să fie rezident în SEE. În alte cazuri, reprezentantul
trebuie să aibă un loc de reședință în Finlanda.
- datele personale ale fiecărei persoane autorizate să semneze în numele
sucursalei/reprezentanței
- persoanele autorizate să reprezinte comerciantul ca organism legal sau ca
membri ai acestui organism și datele lor personale (În multe cazuri, organismul
menționat în lege este consiliul de administrație al companiei străine. Situația trebuie
interpretată în conformitate cu legea statului de origine al organizației sau fundației
străine).
Dacă o companie străină care deschide o sucursală/reprezentanță își are reședința
legală, administrația centrală sau sediul principal în afara SEE, notificarea de înființare
trebuie să indice și statul ale cărui legi guvernează comerciantul și locul de reședință
legal, administrația centrală sau sediul comerciantului.
În cazul în care comerciantul străin dintr-o țară din afara SEE este o companie cu
răspundere limitată sau comparabilă, notificarea trebuie să indice și capitalul social
sau capitalul comparabil, cu excepția cazului în care este menționat în actul
constitutiv sau într-un document corespunzător.
Documente care trebuie anexate la notificare:
- chitanța pentru plata taxei de înregistrare
- dovezi ale înființării sucursalei/reprezentanței
- dovezi ale numirii unui reprezentant în sensul secțiunii 6, paragraful 3, din
Legea comerțului
- indicarea persoanelor autorizate să reprezinte comerciantul ca organism legal
sau ca membri ai acestuia (apare adesea din extrasul registrului comerțului emis de
autoritatea statului de origine al companiei)
- indicația acordării dreptului de a semna în numele companiei, precum și modul
în care trebuie semnat
- un extras din registrul în care a fost înregistrat comerciantul străin în țara sa de
origine sau alte dovezi ale existenței acestuia
- o copie în limba finlandeză sau suedeză, sau o traducere legalizată valabilă a
actului constitutiv, statutului sau altor documente corespunzătoare
- în cazul în care compania sau fundația care înființează sucursala este din afara
SEE, contul care a fost obținut de la Oficiul finlandez de brevete și înregistrare (PRH)
pentru a obține o permisiune
- dacă o persoană este înregistrată nu are cod de identitate personal finlandez,
notificarea trebuie să fie însoțită de o dovadă a existenței persoanei (dovada poate fi,
de exemplu, o copie certificată a pașaportului său)
O copie a procesului-verbal al unei ședințe a consiliului de administrație al companiei
străine servește adesea drept dovadă a înființării sucursalei, a numirii unui
reprezentant și a acordării dreptului de semnătură pentru companie. Legislația statului
de origine al companiei va determina organismul competent să decidă asupra acestor
aspecte, în timp ce organismul care reprezintă societatea conform legii apare adesea
din extrasul registrului comerțului emis de autoritatea statului de origine al companiei.
Dacă la notificare este atașat un document într-o limbă străină, acesta trebuie să fie
însoțit de o traducere a acestuia în finlandeză sau suedeză.
Taxa ce trebuie plătită la depunerea notificării este de 380 EUR.

14
O societate cu răspundere limitată poate fi înființată de una sau mai multe persoane
fizice sau juridice (fondatori). Cel puțin unul dintre fondatori este rezident permanent
sau, în cazul în care fondatorul este o persoană juridică, își are domiciliul în Spațiul
Economic European - cu excepția cazului în care Consiliul național de brevete și
înregistrare acordă o scutire de la această regulă. Naționalitatea fondatorului este
astfel irelevantă. O persoană juridică își are domiciliul în Spațiul Economic European
atunci când a fost înființată în conformitate cu legile unui stat care aparține Spațiului
Economic European și când sediul său, administrația centrală sau sediul central se află
într-un stat aparținând Spațiul Economic European. O persoană care este legal
incompetentă sau declarată falimentă nu poate acționa ca fondator.
În cazul în care este necesară o autorizație, cererea trebuie depusă la Consiliul
Național de Brevete și Înregistrări, fie în finlandeză, fie în suedeză. Pentru fiecare
decizie de autorizare se plătește o taxă de cerere (120 EUR).
O societate publică pe acțiuni trebuie să aibă un capital social minim de 80.000 EUR
(până la 30 iunie 2019 a fost necesar un capital social minim de 2.500 EUR). Capitalul
social trebuie plătit în contul companiei în întregime înainte de înregistrarea societății
în Registrul comerțului, din cadrul Consiliului Național de Brevete și Înregistrare.
Întreprinderile noi prezintă declarația de bază la Registrul Comerțului, utilizând
formularul de notificare pentru început. Acest formular poate fi, de asemenea, utilizat
pentru înregistrarea la Administrația fiscală, înregistrarea unei întreprinderi obligatorii
de TVA, înregistrarea ca angajator și înregistrarea în registrul de plată anticipată
fiscală.

4. Sistemul de taxare şi de comerţ

Regulamente și autorizații
Există câteva amănunte tehnice pe care trebuie să le cunoașteți dacă sunteți în
căutarea de parteneri pentru import sau export în Finlanda. Comisia Europeană
lucrează pentru a elimina barierele tehnice inutile în calea fluxului comercial. Acestea
fiind spuse, există încă restricții asupra produselor care conțin alcool, produse
farmaceutice, stupefiante și medicamente etc. Vă sugerăm să examinați restricțiile
privind produsele agricole de la punerea în aplicare a politicii agricole comune (PAC).
Din fericire, Finlanda are un sistem de notificare, care este ținut la zi cu privire la
orice modificări sau adăugiri.
Efectuarea plăților
Finlanda se află în zona unică de plăți în euro. SEPA (Single Euro Payments Area)
depune eforturi pentru facilitarea plăților transfrontaliere în Europa prin intermediul
băncilor. Aceasta înseamnă că atunci când plata este trimisă către o țară europeană
implicată în SEPA, transferul va costa la fel de mult ca și transferul local în țara
respectivă. Uneori, asta poate însemna că nu există taxe. Deci, aceasta ar putea fi o
veste bună pentru mediul de afaceri care încearcă să facă comerț internațional
folosind acreditive, transferuri bancare și așa mai departe.
Standarde
Pe lângă cerințele legale, piața în sine a dezvoltat o serie de standarde și cerințe. Deși
natura lor specifică poate diferi de la un sector la altul, un exportator care vizează
15
piața finlandeză şi cea nordică trebuie să se aştepte la un set de cerinţe standard de la
cumpărători pentru a intra pe piață cu succes.
Grupurile de comerț cu amănuntul din ţările nordice, precum și grupuri similare din
întreaga Uniune Europeană, sunt foarte dornice de a-și proteja reputația. Părțile
interesate vor să cunoască fiecare detaliu al comportamentului companiilor în situații
diferite și vor exercita o presiune asupra legiuitorilor pentru a produce tot mai multe
reguli și reglementări pentru a controla companiile.
În multe cazuri, cumpărătorii folosesc standardele ca parte a cerințelor lor de bază
față de furnizori. Chiar dacă nu este necesar în mod oficial, un furnizor certificat este
întotdeauna favorizat în comparație cu un furnizor necertificat. Certificarea este
întotdeauna efectuată de către auditori specializați și instruiți ai unui organism de
certificare standard neutru. Certificarea produselor confirmă faptul că un produs
respectă cerințele specificate sau că cerințele de proces sunt îndeplinite. O marcă sau
etichetă de certificare este adesea atașată produsului.
Ambalare și etichetare
Scopul principal al ambalajului este acela de a asigura calitatea și igiena necesară a
produsului până când ajunge la consumator. Există, de asemenea, o serie de cerințe
legale privind ambalarea și etichetarea diferitelor mărfuri în funcție de faptul că
acestea sunt destinate utilizării în scopuri industriale sau de către consumatori. Scopul
este de a proteja sănătatea și siguranța consumatorilor și de a le oferi informații
relevante despre produse.
Un grup de directive UE (regulamentul-cadru CE 1935/2004) reglementează ce
materiale, (tipuri de plastic și carton) pot fi utilizate în ambalaje în contact direct cu
produsele alimentare.
Directiva privind ambalajele conține dispoziții privind deșeurile provenite din
ambalaje, reutilizarea ambalajelor, recuperarea și reciclarea deșeurilor de ambalaje,
importatorul fiind responsabil pentru punerea în aplicare a prezentei directive. Există,
de asemenea, o directivă privind denumirile textilelor care stabilește norme pentru
etichetarea obligatorie a produselor textile, precum și numeroase directive privind
etichetarea produselor alimentare, etichetarea țării de origine etc.
Reguli generale pentru etichetare
● Produsele de consum trebuie să fie etichetate în limba (limbile, în cazul Finlandei)
națională a țării sau - după caz - prin semne sau simboluri instructive sau de avertizare
universale cunoscute
● Etichetele și marcajele trebuie să descrie cu exactitate conținutul ambalajului
● Greutatea și măsurătorile trebuie specificate în sistemul metric
● Dacă este cazul, trebuie incluse informații privind utilizarea în condiții de siguranță
● Anumite produse alimentare trebuie marcate cu țara de origine
● Marcajul CE este obligatoriu pentru majoritatea produselor

Uzanţe comerciale utile

16
În Finlanda nu există prevederi referitoare la alegerea canalului de desfacere. Exportul
de mărfuri se poate efectua fie către o firmă importatoare, fie către utilizator/
beneficiar, fie direct, fie prin comisionar/agent, pe bază de comision. Alegerea unei
căi sau a alteia depinde, în general, de felul şi caracterul mărfii. Exportatorul străin
trebuie să examineze, de la caz la caz, ce canale de distribuţie corespund produselor
şi scopului său. Din acest punct de vedere, se face deosebire între căile indirecte de
desfacere a mărfurilor (import în scopul revânzării către comercianţi cu amănuntul) şi
cele directe (import pentru uzul propriu sau pentru vânzare către consumatorul final).
Este oportun ca ofertantul străin să realizeze relaţii comerciale de durată cu un
importator finlandez calificat şi competent. Firmele specializate de import, precum şi
firmele de comerţ en gross sau cu amănuntul care realizează direct importuri cunosc
legislaţia de import şi indică furnizorilor străini normele şi reglementarile care trebuie
să fie respectate.
Oferta mare de mărfuri şi concurenţa dură fac necesare o pregătire serioasă a noilor
afaceri. Din acest proces fac parte cercetarea de piaţă şi alegerea corectă a
partenerilor. Deşi în Finlanda limba de circulaţie internaţională folosită este engleza,
limbile oficiale (finlandeza si suedeza) sunt prezente cu preponderenţă pentru:
etichetarea şi standardizarea mărfurilor, realizarea reclamelor (presă, radio, TV); în
sistemul bancar; în sistemul de facturare a mărfurilor şi serviciilor; pentru realizarea
majorităţii site-urilor de prezentare a firmelor şi instituţiilor; în telefonia fixă şi
mobilă pentru sistemul de robot telefonic ("answering machine"); pentru prezentarea
oportunităţilor de afaceri pe site-urile instituţiilor specializate, în presa scrisă şi audio-
vizuală (nu există ziare sau emisiuni radio-TV în altă limbă de circulaţie internaţională,
decât anumite emisiuni dedicate special minorităţilor naţionale) etc. În comerţul
exterior este folosită limba engleză, iar prezentarea cererilor de ofertă străine către
firmele şi instituţiile finlandeze specializate (Camere de Comerţ, Asociaţiile Patronale
şi Profesionale etc.) se poate face în limba engleză.
Comercializarea băuturilor alcoolice
Aceasta se realizează numai prin magazinele Alko şi este permisă numai pentru acele
sorturi listate anual în cataloagele firmei, listare asigurată de parcurgerea unui proces
de testare şi acceptare, suportat de agenţii importatori.
Un segment de cca. 25% din piaţă este acoperit de restaurante, baruri şi hoteluri, care
ies din controlul Alko prin preluarea băuturilor direct de la importatori, şi nu prin
magazinele statului.

5. Programe destinate mediului de afaceri

Business Finland oferă, prin programele pe care le derulează, finanțare pentru

cercetare, dezvoltare de produse și multe tipuri de nevoi de dezvoltare a afacerilor, în
special pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Cercetare-dezvoltare
Finanțarea Business R&D permite companiilor să dezvolte produse sau servicii, metode
de producție și modele de afaceri. De asemenea, companiile pot testa și demonstra
funcționarea unei soluții inovatoare și evaluarea avantajelor împreună cu clienții.
17
Business Finland oferă finanțare pentru întreprinderile mici și mijlocii care au
cunoștințe și dorință de a se extinde pe piețele de export. Finanțarea Business Finland
este disponibilă pentru companiile înregistrate în Finlanda.
Momentan, rata dobânzii este de 1% și nu este necesară nicio garanție în majoritatea
cazurilor. Dacă proiectul eșuează sau rezultatele acestuia nu pot fi exploatate
comercial, împrumutul poate fi parțial convertit într-o subvenție.
Pentru proiectele R&D ale companiilor mici și mijlocii, Business Finland acordă un
împrumut care acoperă 50% sau 70% din costurile totale ale proiectului. De regulă,
perioada împrumutului este de șapte sau zece ani, dintre care trei sau cinci ani - chiar
mai mult dacă este necesar - nu pot fi amortizate.
La începutul proiectului, 30% din împrumut poate fi acordat în avans. Restul finanțării
este plătit pe baza costurilor reale.

Voucher-ul de inovare este destinat IMM-urilor angajate în afaceri bine stabilite și care
au o nouă idee de produs sau serviciu cu potențial de creștere internațională și pentru
care compania are nevoie de expertiză externă. Voucher-ul de inovare își propune să
găsească noi oportunități de afaceri pentru întreprinderi pentru a sprijini creșterea
afacerii și pentru a încuraja noile companii să inoveze.

Serviciul de finanțare INTO este destinat IMM-urilor care urmăresc să intre pe piețele
de export. Startup-urile pot aplica și pentru finanțare INTO. Business Finland oferă
finanțare pentru companiile înregistrate în Finlanda.
Prin această finanțare, compania poate cumpăra cele mai bune servicii de consultanță
posibile pentru a îşi consolida expertiza inovatoare. De asemenea, se pot achiziționa
drepturi industriale sau angaja temporar un expert de la o organizație de cercetare sau
o companie mare.
Finanțarea pentru un proiect INTO depinde de obiectivele și resursele companiei.
Finanțarea va acoperi 50% din bugetul total al proiectului. Nu este stabilită o limită
superioară pentru proiectele INTO, dar dimensiunea proiectului depinde de obiectivele
și resursele proprii ale companiei.
Cea mai mică dimensiune posibilă a proiectului este de 30.000 €, iar subvenția minimă
este de 15.000 €. Business Finland poate oferi maximum 200.000 € pentru
achiziționarea de servicii de expertiză.

Finanțarea Tempo este destinată pentru start-up-urile finlandeze, IMM-urile și

companiile medii care vizează creșterea internațională, care au dorința și capacitatea
de a-și construi expertiza și soluțiile într-o poveste de succes internațional în moduri
inovatoare.
La începutul proiectului, compania trebuie să aibă o echipă competentă și o finanțare
credibilă pentru implementarea proiectului.
Suficiența finanțării fluxurilor de numerar este evaluată de la caz la caz. În cazul în
care compania nu are venituri reținute sau finanțare a fluxurilor de numerar pe baza
exercițiilor financiare anterioare, este posibilă o cerere pentru finanțarea capitalurilor
proprii. În practică, aceasta înseamnă cel puțin 30.000 € în finanțare de capitaluri
proprii ca finanțare a proiectului. Veniturile acumulate sunt eligibile pentru capitaluri
proprii care să depășească pragul numai din perioada contabilă oficială și completă.
Proiectul ar trebui să includă un mix echilibrat de studii de piață, colectarea feedback-
ului timpuriu al clienților și dezvoltarea modelului de afaceri, tehnologie și companie.
O parte semnificativă din costurile proiectului ar trebui să constea în alte cheltuieli
decât cele de cercetare și dezvoltare, cum ar fi:

18
  pregătirea unei strategii de internaționalizare
 analize de piață
 testarea cererii pentru conceptul de produs și serviciu
 introducerea conceptului de produs și serviciu în rândul clienților
 validarea pieței
 marketing de testare
 dezvoltarea managementului, practicilor și organizației
 analiza finanțării pentru creștere
 întocmirea unui raport IPR și analiza brevetului
Valoarea maximă a finanțării Tempo este de 50.000 EUR. Finanțarea de la Business
Finland acoperă 75% din bugetul total al proiectului. Această finanțare constituie o
subvenție care nu trebuie să fie rambursată.
Se va plăti 70% din finanțare (până la 35.000 EUR) după decizia de finanțare, iar restul
în corelație cu raportul final al proiectului.

Familia de produse Explorer pentru a ajuta internaționalizarea IMM-urilor

Finanțarea Explorer permite angajarea sau achiziționarea de cunoștințe pentru
intrarea pe piața internațională, participarea la târguri externe cu un grup IMM sau
constituirea unui grup de IMM-uri pentru oportunități comune de export.

Serviciul de finanțare Market Explorer este conceput pentru IMM-urile și companiile

mijlocii care caută noi piețe internaționale pentru produsele, serviciile sau modelele
lor de afaceri. Compania poate fi în stadii incipiente de internaționalizare sau poate
opera deja pe plan internațional.
Se poate utiliza finanțarea Market Explorer pentru a cumpăra noi informații și
expertiză pentru care ajută compania să progreseze pe o nouă piață internațională.
Finanțarea este destinată numai cheltuielilor efectuate cu serviciile de expertiză
achiziționate. Valoarea finanțării Business Finland este de 5.000-10.000 EUR, acoperind
50% din costurile totale ale serviciilor de expertiză.
Exemple de servicii achiziționate:
 Planul și strategia de internaționalizare.
 Sondaj de oportunități de afaceri, preconceptualizare.
 Studiul de piață al unui produs existent pe o piață nouă și o anchetă a nevoilor
de localizare.
 Analiza piețelor și a situației concurențiale.
 Sondaj cu amănuntul și partenerii de distribuție.
Valoarea finanțării Business Finland este de 5.000-10.000 EUR, acoperind 50% din
serviciile de expertiză achiziționate. Compania plătește 50% din cheltuielile cu
serviciile de expertiză. Plata în avans nu este posibilă.

Serviciul de finanțare Talent Explorer este destinat întreprinderilor mici și mijlocii și

companiilor Midcap (cifra de afaceri maximă la nivel de grup de 300 de milioane de
euro) din toate sectoarele, cu excepția industriilor excluse din finanțarea de minimis
(producție agricolă primară, pescuit și acvacultură) .
Companiile care caută noi piețe de export pentru un produs, serviciu sau model de
afaceri prin angajarea unui expert. Compania poate fi în stadii incipiente de
internaționalizare sau poate opera deja pe plan internațional.
Finanțarea Talent Explorer poate fi utilizată pentru a angaja un expert pentru a obține
noi informații și expertiză pentru a ajuta compania să progreseze pe o nouă piață
internațională. Finanțarea este destinată numai costurilor de angajare a unui expert.
19
Suma maximă de finanțare acordată de Business Finland este de 20.000 € și poate
acoperi până la 50% din costurile de angajare ale exexpertului (costuri salariale,
inclusiv costuri indirecte ale angajaților și eventuale cheltuieli de călătorie) pentru
primele 6-12 luni. Cu alte cuvinte, costul maxim al proiectului este de 40.000 €.
Finanțarea poate fi utilizată pentru a angaja un expert pentru a sprijini operațiunile
internaționale ale companiei. Expertul angajat poate fi o persoană cu experiență
specifică sau expertiză legată de potențialele noi piețe de export ale companiei, cum
ar fi un resortisant străin care a absolvit sau este student finlandez sau universitate de
științe aplicate.
Angajarea unui expert pentru desfășurarea diverselor activități pentru promovarea
internaționalizării pe o nouă piață de export, cum ar fi:
 Planul și strategia de internaționalizare
 Sondaj de oportunități de afaceri, pre-conceptualizare
 Studiul de piață al unui produs existent pe o nouă piață internațională și
sondajul necesităților de localizare.
 Datele în scopul sondajului de piață pot fi colectate, de asemenea, prin
marketing de încercare. Lucrările de expertiză legate de marketingul de
încercare pot fi acceptate ca costuri ale proiectului, cu condiția ca sfera de
aplicare a marketingului de încercare să fie specificată în mod clar: piețele
țintă și segmentele de clienți trebuie definite înainte de lansarea procesului de
marketing, iar durata maximă a încercării este de 2. luni.
 Analize ale piețelor și ale peisajului competitiv
 Sondaj cu amănuntul și partenerii de distribuție
 Analiza conformității cu reglementările și standardele și protecția internațională
a produselor pentru produsele existente. Nu vor fi finanțate costurile generate
de teste și aplicații sau extinderi ale mărcilor sau protecției produselor.

Serviciul de finanțare Group Explorer este destinat grupurilor de afaceri să evalueze

oportunitățile de afaceri comune pe piețele de export.
Finanțarea poate fi acordată grupurilor de cel puțin patru IMM-uri care sunt eligibile
pentru sprijin și au o ofertă comună cu potențial semnificativ de creștere. Grupul
poate include și companii mari, dar cel puțin 50% dintre membrii trebuie să fie IMM-
uri.
Valoarea finanțării este cuprinsă între 10.000 și 20.000 € pentru fiecare companie.
Pentru IMM-uri, finanțarea este o subvenție de minimis de 50% din serviciile
achiziționate aprobate.
Grupul de afaceri poate utiliza finanțarea pentru, de exemplu:
 dezvoltarea capacităților de internaționalizare
 efectuează teste privind interesul pieței pentru inovație
 investigarea rețelei valorice aferente produsului sau serviciului și a canalelor și
mijloacelor de distribuție potențiale pentru intrarea pe piață
 rețea cu parteneri și influenți relevanți
 planificarea unui model de afaceri comun pentru piețele de export
Grupul de afaceri poate utiliza finanțarea pentru serviciile achiziționate, inclusiv:
 servicii ale unui manager de proiect extern
 organizarea de evenimente în țara vizată
 servicii de consultanți pentru a sprijini dezvoltarea unui model de afaceri comun
sau a capacităților de internaționalizare
 efectuarea de studii de piață și alte cercetări asupra țării vizate
 organizarea de vizite ale cumpărătorilor în Finlanda
20
Suma finanțării acordată de Business Finland este cuprinsă între 10.000 și 20.000 € și
acoperă 50% din cota companiei din bugetul proiectului. Bugetul total al grupului de
afaceri poate fi cuprins între 100.000 și 200.000 €. Suportul maxim maxim acordat
grupului de afaceri este de 100.000 €. Această finanțare constituie o subvenție pe care
compania nu trebuie să o ramburseze. Plata în avans nu este posibilă.

Finanțarea Exhibition Explorer pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc să

crească și să se internaționalizeze prin proiecte de participare la târguri internaționale
ale IMM-urilor.
Finanțarea necesită ca cel puțin patru companii eligibile să aplice pentru finanțarea
Exhibition Explorer pentru același târg internațional.
Se poate primi o subvenție Explorator Expozant care acoperă până la 50% din costurile
eligibile ale proiectului. Se poate aproba o subvenție de până la 30.000 € pe fiecare
târg pentru companii individuale. Plata în avans nu este posibilă.
Se foloseşte o estimare simplă a costurilor în finanțarea Exhibition Explorer. Costurile
care sunt eligibile ca şi costuri directe în finanțare includ costuri substanțiale de audit
asociate serviciilor achiziționate în legătură cu standul și proiectul:
 Costuri de înregistrare
 Costuri de închiriere a suprafeței de etaj
 Costuri de proiectare și decorare
 Comenzi tehnice
 Structuri închiriate
 Construirea standului, adică costurile de construcție
În aplicație se includ numai serviciile care trebuie achiziționate și alte costuri posibile
în estimarea costurilor proiectului. Nu se includ salariile și cheltuielile personale,
deoarece acestea nu pot fi finanțate. Finanțarea solicitată Business Finland este de
50% din costul serviciilor achiziționate. Până la 20% pot fi eligibile pentru alte costuri.
În general, subvenția guvernamentală minimă aprobată pentru proiectele comune este
de 5.000 €. (Calculat prin cumularea tuturor subvențiilor acordate pentru aplicații
paralele)

În Finlanda sunt disponibile programele pentru IMM-uri de la nivelul Uniunii Europene,

respectiv:
 EUREKA este o rețea pan-europeană pentru cercetare și dezvoltare orientată
către piață
 COST - coordonare prin cooperare
 Eurostars - program european care face IMM-urile europene lideri competitivi la
nivel internațional în industria lor
 ENTERPRISE EUROPE NETWORK – EEN, servicii de internaționalizare pentru IMM-
uri din Europa.
 programele Agenției Spațiale Europene (ESA)
Business Finland este responsabilă de coordonarea și finanțarea participării finlandeze
la toate aceste programe europene.

21
 6. Relaţiile economice româno-finlandeze

Cooperarea economică dintre România și Finlanda se desfășoară în conformitate cu

Tratatul de aderare a României la Uniunea Europeană.
De asemenea, sunt în vigoare:
 Acordul privind garantarea şi protejarea reciprocă a investiţiilor, semnat la
26.03.1992, şi intrat în vigoare la 06.01.1993;

Acordul privind evitarea dublei impuneri cu privire la impozitele pe venit şi
avere, semnat la 27.10.1998 şi intrat în vigoare la 4.02.2000.
Comerţul bilateral
Schimburile comerciale se derulează, în principal, în baza „Tratatului de Aderare a
României la Uniunea Europeană” şi sunt caracterizate, în ultimii ani, de o creştere
constantă.
Evoluţia comerţului bilateral în perioada 2011-2019 (10 luni)
- mil. € –

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Total 282,8 241,2 267,3 293,1 312,9 288,97 365,66 389,32 402,08 344,09
Export 107,4 102,0 118,0 139,2 150,6 151,14 196,63 196,68 211,02 202,44
Import 175,4 139,2 149,3 153,9 162,3 137,83 169,03 192,63 191,06 141,66
Sold -68,0 -37,2 -31,3 -14,7 -11,7 +13.31 +27,6 +4,05 +19,96 60,78
Sursa: statistica vamală românească
În anul 2017, valoarea schimburilor comerciale româno-finlandeze a fost de 365,66
milioane € (cu 26,5% mai mare decât în anul 2016), din care 196,63 milioane € export,
în creştere cu 31% faţă de 2016, atingând o pondere in total export de 0,26%, şi
169,03 milioane € import, în creştere cu 22,6% faţă de 2016, reprezentând o pondere in
total import de 0,31%. Soldul balanţei comerciale a rămas pozitiv, respectiv 27,6
milioane €.
În anul 2018, valoarea schimburilor comerciale româno-finlandeze a fost de 389,32
milioane € (+6,75% faţă de 2017), din care export 196,68 milioane € (+0,12%),
reprezentând o pondere in total export de 0,29%, şi import 192,63 milioane €
(+14,50%), reprezentând o pondere in total import de 0,23%. Soldul balanţei
comerciale a rămas pozitiv, cu 4,05 milioane €.
În anul 2019, valoarea schimburilor comerciale a fost de 402,08 mil. €, în creştere cu
3,46% faţă de aceeaşi perioadă din 2018, din care export 211,02 mil. € (+7,44%) şi
import 191,06 mil. € (-0,61%), soldul rămânând pozitiv cu 19,96 mil. €.
În anul 2020, valoarea schimburilor comerciale a fost de 344,09 mil. €, în scădere cu
14,38% faţă de 2019, din care export 202,44 mil. € (-3,95%) şi import 141,66 mil. € (-
25,88%), soldul rămânând pozitiv cu 60,78 mil. €.

22
 Structura comerţului bilateral pe grupe de produse
în anul 2020

Export
Textile, 2.6%
Altele, 4.%2
Produse
Masini si
alimentare, băuturi
echipamente
2.9%
electrice, 34.8%

Mase plastice,
cauciuc, 5,7%

Aparate optice si
de masura, 13,0%

Echipamente de
Metale si articole
transport, 21.7%
din acestea,14.4%

Import

Aparate optice, Altele, 5.2% Lemn, cărbune, Echipamente

3.2% 2.3% transport, 3.6%
Masini si
aparate
Produse electrice, 40.2%
chimice, 4.3%

Mase plastice,
9.2%

Metale comune, Pasta de lemn,

20,1% hartie,12,6%

Investiţi finlandeze in România

Potrivit ultimelor date statistice ale ONRC, la 31.01.2021 numărul societăţilor
româneşti cu capital finlandez era de 208, cu un capital total investit de 123,6
milioane USD şi o pondere de 0,20% în totalul investiţiilor străine în România.

23
 Structura investițiilor pe domenii de activitate

7. Târguri şi expoziţii internaţionale importante organizate în Finlanda

Cele mai importante târguri organizate in Finlanda, şi care prezintă interes pentru
companiile româneşti sunt:

 Matka Nordic Travel Fair (turism), anual, în a doua jumătate a lunii ianuarie,
Centrul expoziţional Helsinki (următoarea ediţie iunie 2021)

 Communication Networks Finland (Telecomunicaţii şi sisteme informaţionale)

bianual, sfârşitul lunii ianuarie, centrul expoziţional Tampere (următoarea
ediţie oct. 2021)

 Auto Show, Int'l Car Industry Fair, anual, începutul lunii noiembrie (următoarea
ediţie mai 2021), centrul expoziţional Helsinki,

 Forma Spring Gift Articles and Interior Decoration Expo, anual, Helsinki Fair
Centre (următoarea ediţie martie 2021)

 Raksa – International Construction Industry Trade Fair, anual, Lahti Sports and
Trade Fair Centre (următoarea ediţie aprilie 2021)

 SISUSTA Interior Decoration Fair, anual, (următoarea ediţie mai 2021) Helsinki
Fair Centre

 HABITARE Interior design, anual Helsinki Fair Centre (următoarea ediţie oct.
2021)

 Food and Drinks, anual (oct. 2021), Helsinki Fair Centre

24
 8. Instituţii şi organizaţii economice în Finlanda – date de contact

Ministry of Foreign Affairs - Ministry for Foreign Trade and Development:

https://um.fi/minister-for-foreign-trade-and-development
Ministry of Economic Affairs and Employment – Energy: https://tem.fi/energy
Ministry of the Environment: www.ym.fi
Banca Centrală a Finlandei: https://www.suomenpankki.fi
Camera de comerţ a Finlandei: https://kauppakamari.fi
Camera de comerţ Helsinki: https://helsinki.chamber.fi/
Centrul expoziţional Helsinki: https://messukeskus.com/
Finnish Customs: https://tulli.fi
Federation of Finnish Enterprises: https://www.yrittajat.fi
Tampere Chamber of Commerce: https://tampere.chamber.fi

9. Alte informaţii utile

Cultura afacerilor în Finlanda

Există un puternic accent național asupra importanței educației și formării în Finlanda.
Competitivitatea economică se bazează pe educație, cunoaștere, cooperare și
competitivitate. O țară mică, aşa cum este Finlanda, trebuie să se specializeze și să se
concentreze pe domenii de excelență, pentru a fi competitivă pe piața mondială.
De asemenea, la nivel personal, educația a jucat întotdeauna un rol semnificativ în
asigurarea mobilității sociale ascendente pentru oricine dorește să profite de această
oportunitate. Toate acestea necesită o educație de bază extinsă și cuprinzătoare și un
învățământ superior excelent. Astfel, administrația publică investește mulți bani în
educația gratuită pe parcursul întregului sistem educațional. Ideea învățării pe tot
parcursul vieții a jucat, de asemenea, un rol foarte important în politicile educaționale
în ultimul deceniu.
Societatea finlandeză este destul de tolerantă și nu există aproape niciun subiect care
ar putea fi numit tabu. Cu toate acestea, este mai bine să nu discutați despre religie
sau politică, deoarece acestea sunt subiecte despre care mulți oameni au sentimente
puternice.
Nu trebuie să discutați subiecte de natură prea personală, cum ar fi salariile,
problemele de sănătate sau viața personală, mai ales la începutul unei relații de
afaceri. Finlandezii sunt, de obicei, rezervați pentru început și trebuie respectată
nevoia lor de confidențialitate.
Comunicarea
Când se salută, finlandezii își stâng mâinile scurt și ferm cu o înclinatie ușoară a
capului. Nu sunt necesare gesturi suplimentare cum ar fi atingerea umărului. Este
important să faceți contactul cu ochii și să zâmbiți atunci când vă strângeti mâinile și
25
este o practică obișnuită de a vă da numele și prenumele. Bărbații, femeile și copiii
sunt întâmpinați în mod egal. Îmbrățișarea sau sărutul sunt rare și sunt de obicei
rezervate membrilor familiei și prietenilor apropiați.
Finlandeziii sunt de obicei rezervați. De asemenea, rareori intră în conversație cu
străinii. Așa cum adesea remarcă străinii, finlandezii sunt în mod ciudat tăcuți în
metrou, autobuz sau tramvai. Nu veți avea insa probleme în a obține sfaturi pe stradă
sau în orice alt loc public, din moment ce ospitalitatea finlandezilor depășește cu
ușurință rezerva obișnuită.
Vorbirea cu voce tare este considerată nepoliticoasă, deoarece majoritatea
finlandezilor sunt liniștiți. În conversație, este politicos să așteptați ca cealaltă
persoană să termine ceea ce spune înainte de a vă prezenta punctul de vedere propriu
chiar dacă acest lucru încetinește ritmul conversației. Ascultarea interlocutorului este
foarte importantă pentru finlandezi.
Finlandezii nu solicită des contacte față în față și, de fapt, sunt destul de confortabili
folosind e-mail-ul. Acest lucru vă poate ajuta să economisiți mult timp în tranzacțiile
de zi cu zi. Acestia isi organizeaza foarte bine timpul si preferă să-și faca programul de
lucru astfel incat sa realizeze cât mai mult posibil.
Cuvintele sunt luate foarte în serios în cultura finlandeză. Ceea ce spune cineva este
acceptat la valoarea nominală și aceasta este o cultură în care "cuvântul omului este
legătura lui" și va fi tratat la fel de serios ca un contract scris, deci angajamentele
verbale sunt considerate acorduri.
Oamenii de afaceri finlandezi pot să pară, la început, oarecum formali și sunt
susceptibili de a-și arăta partea lor mai informală doar treptat. Odată ce ați ajuns să-l
cunoașteți pe omologul dvs. finlandez, puteți avea un prieten pe viață. În cadrul
întâlnirilor, finlandezii sunt adesea dispusi sa treaca imediat la afaceri și sunt, în
general, conservatori și eficienți în abordarea lor.
Limba
În general, limba finlandeză este considerată a fi o limbă dificilă de învățat pentru
străini. Este o limbă "egalitară", deoarece are doar cuvinte neutre din punctul de
vedere al genului. Datorită acestui fapt, finlandezii pot întâmpina uneori dificultăți cu
genurile substantivelor în alte limbi.
Finlandeza și suedeza sunt limbile oficiale în Finlanda și copiii trebuie să le învețe pe
amândoua la școală. În cele mai multe cazuri, "a doua limbă maternă" este suedeza
(94%) și este vorbită de 5,5% din populație. Cu toate acestea, limba engleză este
neoficial cea de a doua limbă a Finlandei, cu mai multe persoane vorbind limba
engleză decât limba suedeză ca o a doua limbă.
În cea mai mare parte, finlandezii vorbesc limba engleză fluent și acest lucru este
valabil mai ales în lumea afacerilor. De fapt, în unele companii finlandeze engleza este
vorbită ca prima limbă.
Finlandezii folosesc de multe ori prenumele în contactele de afaceri. Totuși, trebuie să
așteptați mereu până când gazda dvs. o sugerează. Cu toate acestea, se consideră
adecvat ca utilizarea prenumelor să fie convenită în mod specific și reciproc.

26
Relațiile de afaceri
Finlanezii nu sunt considerați a fi foarte vorbăreți la întâlniri sau în conversații
telefonice cu străinii. Chiar dacă finlandezii sunt destul de buni vorbiori de engleză,
mulți dintre cei care folosesc limba sunt puțin timizi la început. Acest lucru este
valabil mai ales pentru generațiile mai în vârstă, deoarece cei mai tineri sunt obișnuiți
cu comunicarea internațională și astfel sunt mai încrezători în aceasta.
Cuvântul spus este de mare importanță în Finlanda, iar acordurile verbale sunt
considerate obligatorii. Acesta este un lucru pe care ar trebui să vi-l amintiți mereu și
să evitați să faceți angajamente. O strângere de mână după un acord este ca un sigiliu
și nu ar trebui să-l rupi. Cu toate acestea, acordurile scrise sunt întotdeauna semnate
pentru a confirma ceea ce s-a convenit și pentru a servi ca documente legale în cazul
unui dezacord.
Întâlnirile de afaceri sunt adesea aranjate prin e-mail, chiar prin mesaje SMS. Fiți
punctuali și purtați haine de afaceri. Reuniunile au tendința să fie scurte și la obiect.
Cafeaua, ceaiul, băuturile răcoritoare și biscuiții sunt de obicei servite.
Cărţile de vizită sunt schimbate fără ritualuri oficiale. Prezentați-vă cartea de vizită
astfel încât să fie lizibilă destinatarului. Amintiți-vă, de asemenea, să tratați cartea de
vizită a altcuiva cu respect, deoarece simbolizează modul în care îi veți trata.
Este ușor să începeți să faceți afaceri cu finlandezii, deoarece acestia nu au nevoie de
relații personale de lungă durată pentru a desfășura afaceri. Cu toate acestea, relaţiile
personale au valoare de relații de afaceri pe termen lung. Prin urmare, trebuie create
relații personale pentru a crea relații durabile de afaceri. Finlandezii apreciază
sinceritatea în comunicare.
Chiar dacă finlandezii sunt destul de mândri de titlurile onorifice, academice sau
profesionale pe care le pot avea, ei rareori menționează aceste lucruri atunci când se
prezintă. Cu toate acestea, ei se așteaptă să fie abordați prin titlul lor în contexte
profesionale. Finlandezii nu sunt jigniți dacă un străin nu își folosește titlul și adoptă
practica engleză a titlului domnul/doamna sau a oricărui echivalent.
Atunci când se prezintă, finlandezii își vor da prenumele, urmat de numele lor de
familie. Femeile care folosesc atât numele de fată, cât și numele soțului lor, le vor
indica în această ordine.
Eticheta de afaceri
Atitudinile și valorile reprezintă baza oricărei culturi care reflectă modurile în care
oamenii gândesc și se comportă. Prin urmare, cunoașterea acestora poate avea o
importanță semnificativă în comunicarea eficientă cu partenerii.
Finlandezii sunt considerați modesti, cinstiți și de încredere. Ei pun mare valoare pe
cuvinte și înțeleg ceea ce spun ei. "Luați un taur după coarne și un om prin cuvântul
său" este o vorbă veche finlandeză. Un "da" este un "da" și un "nu" nu este niciodată un
"posibil" pentru finlandezi. Franchețea finlandeză poate părea puțin cam descurajantă,
dar modul lor de a comunica este simplu, ceea ce este destul de reconfortant.

27
În cadrul întâlnirilor de afaceri, finlandezii iau în serios punctualitatea și vă așteaptă
să faceți același lucru; sunați pentru a vă explica întârzierea cu mai mult de cinci
minute.
Valorile principale ale finlandezilor sunt următoarele: modestia, lucrul într-un ritm
măsurat, onestitatea, fiabilitatea, respectul pentru tradiții și obiceiuri, forță, tăcere,
democrație, independență, inventivitate, curaj, diligență, sensibilitate și curățenie.
Responsabilitatea socială
Finlandezii au o mare dragoste pentru mediul natural.
În mod tradițional, statul și-a asumat responsabilitatea pentru abordarea problemelor
sociale și de mediu. Finlanda și-a demonstrat poziția de lider în acest sens,
înregistrându-se în mod deosebit în reciclarea deșeurilor cu rate de recuperare în
ultimii ani de 97-98%. Cu toate acestea, acest tip de mentalitate față de problemele
sociale, în care responsabilitatea pentru problemele sociale și de mediu s-a bazat pe
actiunile statului, a fost înlocuită de o nouă mentalitate, în care Responsabilitatea
Socială Corporativă (CSR) are în vedere înțelegerea cuprinzătoare a sustenabilității
acestor activitati. În ceea ce privește companiile finlandeze, acestea au fost, în multe
privințe, relativ progresiste atunci când vine vorba de CSR și folosirea acesteia ca un
avantaj competitiv.
Principala provocare in cadru CSR în Finlanda este asigurarea competitivității industriei
finlandeze într-un mediu în care o mare parte din producție este relocată către țările
cu costuri reduse și pentru a asigura locuri de muncă stabile și locuri de muncă pentru
generația tânără, în acelasi timp cu gestionarea schimbărilor demografice, deoarece
Finlanda devine mai diversă etnic. Problemele legate de mediu reprezintă, de
asemenea, provocări, deoarece reducerea gazelor cu efect de seră se află pe lista
prioritară a autorităţilor, însă climatul rece și distanțele lungi pe care călătoresc nu
creează mediul cel mai favorabil pentru a face acest lucru.
Punctualitatea
Finlandeziii se străduiesc să-și folosească in mod cât mai eficient timpul. Aceștia
respectă în mod fidel orarul și alte planuri și se așteaptă la același lucru de la ceilalți.
Întârzierea este considerată foarte nepoliticoasă. Aceasta se referă atât la afaceri, cât
și la ocazii sociale. Dacă întârziați cu mai mult de cinci minute pentru o întâlnire sau
pentru o cină, trebuie să sunați înainte și să vă cereți scuze.
Se așteaptă ca întâlnirile să înceapă și să se încheie la ora convenită. Sunt, de
asemenea, bine pregatiti pentru intâlniri pentru că le pregastesc in avans. Sunt
cunoscuţi pentru că nu pun multe întrebări și astfel ar trebui să fii pregătit să faci o
prezentare care să nu necesite întrebări complementare. Acest lucru facilitează și
gestionarea timpului.
Oferirea de cadouri
Când sunteți invitat intr-o locuinţă privată, este politicos să aduceți un mic cadou cu
dvs. Unele opțiuni sigure pentru cadouri sunt ciocolată, vin și flori, dar evitați să dați
flori albe și galbene, deoarece acestea sunt comune la înmormântări.

28
În cadrul întâlnirilor de afaceri este neobișnuit să faceți schimb de cadouri. Cu toate
acestea, după negocierile reușite, este acceptabil să oferiti cadouri mici, cum ar fi
sticlă, cărți, cadouri locale sau lichioruri. Când oferiți daruri, trebuie să fiți atenți să
vă asigurați că acestea nu sunt prea valoroase, astfel încât acestea să nu poată fi
interpretate ca mită.
Codul vestimentar
Îmbrăcămintea de afaceri este elegantă și conservatoare în Finlanda. Bărbații trebuie
să poarte costume, iar femeile ar trebui să aleagă costume cu fustă, cu pantaloni sau
rochii. Pentru cină, îmbrăcați-va formal dacă nu este indicat alt cod de îmbrăcăminte.
Există variații sezoniere distincte în climatul Finlandei. De aceea este recomandabil să
vă luați îmbrăcăminte impermeabilă pe tot parcursul anului.
Importanța întâlnirilor de afaceri
Întotdeauna trebuie să solicitați o întâlnire formală dacă doriți să vă întâlniți cu
partenerii finlandezi. Se recomandă stabilirea cu cel puțin două săptămâni înainte.
Atunci când stabiliți o întâlnire cu managerii companiei, cea mai bună modalitate este
de a organiza o întâlnire prealabilă cu secretarii sau asistenţii acestora.
Punctualitatea și dezbaterile de fapt sunt apreciate de către finlandezi. Forma și stilul
de întâlniri variază între companii și depind de cultura corporativă. Reuniunile au
tendința să fie scurte și la obiect. Toată lumea este așteptată să intre în întâlnire bine
pregătită. Este important să se respecte promisiunile făcute în cadrul întâlnirilor, iar
acțiunile și sarcinile ulterioare trebuie îndeplinite până la data limită. Acest lucru vă
va spori credibilitatea într-o cultură în care încrederea este o condiție esențială pentru
orice relație de afaceri.
Planificarea întâlnirilor de afaceri
Întâlnirile de afaceri sunt adesea stabilite prin e-mail sau SMS-uri. Pentru mai multe
întâlniri formale, o notificare de întâlnire este de obicei trimisă prin poștă cu două
săptămâni în avans. În invitație trebuie să se menționeze ora și locul întâlnirii, precum
și agenda și participanții. Atunci când stabiliți o întâlnire, trebuie să vă asigurați că
toate echipamentele tehnice necesare sunt disponibile. Cafeaua, ceaiul, băuturile
răcoritoare și biscuiții sunt servite de obicei.
Zilele de vară, între mijlocul lunii iunie și jumătatea lunii august ar trebui evitate din
cauza sărbătorilor. De asemenea, trebuie luate în considerare sarbatorile legale. În
unele companii, vineri după-amiaza poate fi, de asemenea, un moment nepotrivit
pentru o întâlnire, deoarece oamenii doresc adesea să se grăbească spre casă chiar
după ora 16.
Procesul de negociere
Negocierile de afaceri în Finlanda sunt adesea ținute în birouri, iar întâlnirile de
afaceri sau negocierile în restaurante sunt foarte rare. Între întâlniri sau la sfârșitul
acestora este obișnuit să se ia prânzul.

Finlandezii nu vorbesc mult atunci când negociază, dar au tendința de a ajunge direct
la subiect. Stilul de discuție este adesea respectat de dezbaterile factuale. Ei
29
apreciază de asemenea o atitudine critică și nu ezită să-și exprime părerile divergente.
Acest lucru este considerat mai puțin nepoliticos dar cinstit. Critica este considerată
ca având legătură cu munca și nu ca un atac personal.
Cultura finlandeză a afacerilor este relativ egalitaristă. Au fost depuse eforturi mari
pentru a promova egalitatea între bărbați și femei, precum și între manageri și
subordonații lor. Puteți afla în situațiile de negociere că și oamenii de la nivelurile de
decizie inferioare dețin adesea o autoritate independentă de decizie considerabilă.
Această informalitate facilitează schimbul de idei și, prin urmare, oferă o mulțime de
oportunități pentru inovații.
Protocolul
Când se salută, părțile își strang mâinile, inclină uşor capul și se privesc in ochi. Cărțile
de vizită sunt de obicei schimbate când se întâlnesc pentru prima dată. Nu există o
etichetă specială cu privire la modul în care ar trebui schimbate cărțile de vizită. O
strângere de mână finlandeză este scurtă și fermă și nu implică gesturi de sprijin cum
ar fi atingerea umărului sau a brațului.
Îmbrățișarea persoanelor când le salută este rară în Finlanda. În general, poporul
finlandez este destul de rezervat și, prin urmare, orice expresie a sentimentelor ar
trebui să fie menținută la minimum, pentru a nu provoca nicio stânjenire. Un zâmbet
este întotdeauna apreciat, totuși.
Cum să conduci o întâlnire de afaceri
Ordinea de zi a ședinței ar trebui să fie difuzată în avans. La începutul întâlnirilor
discuțiile sunt scurte sau uneori inexistente. Președintele reuniunii ar trebui să aibă
grijă ca reuniunea să fie ținută la timp și conform ordinii de zi.
Finlandezii sunt modesti cu privire la realizările lor și ar trebui să fiti la fel. Nu vă
așteptați la feedback imediat sau la multe întrebări. Tăcerea indică faptul că se
gândesc la ceea ce ați spus. Tăcerea în conversații este considerată un aspect acceptat
al interacțiunii sociale. Nu trebuie să vorbești când altcineva vorbește, din moment ce
întreruperea este considerată nepoliticoasă.
Ar trebui să puteți face prezentarea dvs. atât de cuprinzătoare încât să nu fie necesare
întrebări pentru a clarifica ceea ce ați spus. Stabiliți obiective clare, atât în întâlniri,
cât și în strategia de lucru și încurajați-i pe omologii finlandezi să lucreze
independent. Acestia manifestă o mare parte din inițiativă, disciplină, rezistență și
responsabilitate și se așteaptă la același lucru de la asociații lor de afaceri. Limbajul
corpului este subtil, iar pozițiile de negociere sunt adesea vagi și subevaluate. Odată
ce finlandezii au luat o decizie, ei o vor schimba greu.
Practic, toți oamenii de afaceri din Finlanda au o bună cunoaștere a limbii engleze, iar
interpreții sunt rareori folosiți.
Este important să respectați angajamentele și limitele de timp convenite. În cazurile
în care acest lucru nu este posibil, toate părțile implicate ar trebui să fie informate cu
privire la orice probleme sau întârzieri.

30
Sfaturi pentru întâlnirile de afaceri
Se recomandă să vă îmbrăcați ingrijit pentru întâlniri de afaceri, în special în primele
ocazii. După aceasta, vă puteți ajusta codul de îmbrăcăminte cu cel al partenerilor
dvs. finlandezi. În cazul mai multor întâlniri oficiale, invitația va indica dacă această
ocazie necesită o cravată neagră. Codul de îmbrăcăminte este de obicei declarat la
invitațiile la mese de afaceri.
Finlandezii sunt destul de precauți și doresc să păstreze aparențele și să-și protejeze
intimitatea. Nu ar trebui să arătați emoții puternice în public sau să vă comportați
într-un mod prea gregar. Nu puneți niciodată întrebări personale, cum ar fi cele
referitoare la religia cuiva, la locul de muncă sau la partidul politic.

31