Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT PENTRU
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Conducător științific:
Prof. Dr. Ing. Moraru Sorin Aurel
Brașov 2023
ALMĂȘAN Alexandra Ioana
MANAGEMENTUL
PROIECTULUI
SOFTWARE
Conducător științific:
Prof. Dr. Ing. Moraru Sorin Aurel
Brașov 2023
Cuprins
Cuprins
1 Introducere..................................................................................................................................4
2 Funcţiile managementului..........................................................................................................4
2.1 Planificarea...........................................................................................................................4
2.2 Organizarea..........................................................................................................................5
2.3 Selecţia personalului............................................................................................................5
2.4 Controlul..............................................................................................................................6
3 Triunghiul managementului de proiect.......................................................................................6
3.1 Ciclul de viaţă al unui proiect..............................................................................................7
4 Managerul de proiect..................................................................................................................8
5 Metodologii de dezvoltare a programelor...................................................................................8
5.1.1 Abordarea „codează şi repară”.................................................................................8
5.1.2 Metodologia secvenţială...........................................................................................9
5.1.3 Metodologia cascadă................................................................................................9
5.1.4 Metodologia spirală..................................................................................................9
5.1.5 Modelul V..............................................................................................................10
6 Justificarea financiară a proiectului..........................................................................................11
6.1 Diagrama pragului de rentabilitate (Break Even Chart)....................................................11
6.2 Rata medie de recuperare a investiţiei (Average Rate of Return on Investment)..............11
7 Managementul domeniului.......................................................................................................12
7.1 Definirea domeniului.........................................................................................................12
7.2 Verificarea domeniului......................................................................................................13
7.3 Controlul domeniului.........................................................................................................13
8 Managementul timpului............................................................................................................13
9 Concluzii...................................................................................................................................13
10 Bibliografie...............................................................................................................................14
1 INTRODUCERE
Managementul proiectelor devine rapid metoda de management utilizată de un număr din ce în ce
mai mare de industrii. Sunt realizate proiecte pentru construirea celor mai mari zgârie nori sau
pentru realizarea unor programe informatice foarte simple. Cei mai mulţi manageri de proiect
consideră că tehnicile de management pot fi aplicate proiectelor indiferent de dimensiune şi că
metodologia, metodele şi paşii utilizaţi pentru management sunt aproape aceleaşi. Multe companii
mari au în prezent o politică declarată de administrare folosind metode de management al
proiectelor.
Conform Ghidului PMBOK (Project Management Body of Knowledge, Corpul de cunoştinţe al
Managementului de Proiect), un proiect este un efort temporar întreprins pentru a crea un produs
sau serviciu unic.
Cuvântul temporar înseamnă că orice proiect are un început şi un sfârşit. Acest document de obicei
creează unele mijloace de realizare a cheltuielilor şi costurilor proiectului. Sfârşitul proiectului are
loc de obicei atunci când toate obiectivele proiectului au fost realizate. Cuvântul unic înseamnă că
bunurile sau serviciile create de proiect sunt într-o oarecare măsură diferite faţă de orice a fost
produs înainte.
Unul dintre principalele avantaje ale managementului de proiect este capacitatea de a forma echipe
multidisciplinare care conţin oameni potriviţi la momentul potrivit. Prin urmare, pot fi aduse în
proiect resurse deosebite atunci când sunt necesare.
2 FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI
Managementul reprezintă îndeplinirea unor obiective prin intermediul oamenilor şi al altor tipuri de
resurse. Acesta se referă la procesul de stabilire şi atingere a scopurilor prin cinci funcţii de bază:
planificare, organizare, selecţie de personal, conducere şi control, folosind resurse umane,
financiare şi materiale.
Managementul proiectelor reprezintă aplicarea unor cunoştinţe, aptitudini şi tehnici pentru
activităţile proiectului cu scopul de a satisface sau depăşi nevoile şi aşteptările părţilor interesate.
Deci, managementul de proiect utilizează o serie de instrumente şi tehnici pentru a gestiona
proiecte.
Managerul de proiect este persoana responsabilă în final pentru succesul sau eşecul proiectului.
2.1 PLANIFICAREA
Priveşte anticiparea situaţiilor viitoare şi determinarea celei mai potrivite modalităţi de acţiune
pentru îndeplinirea obiectivelor organizaţionale. De asemenea, în această fază managerul trebuie să
ia în calcul şi factorii care pot ajuta sau împiedica atingerea scopului, precum şi posibilele
alternative disponibile pentru atingerea sa.
Prin planificare se instituie o serie de acţiuni care angajează indivizii, departamentele şi întreaga
organizaţie timp de zile, luni sau chiar ani. De aceea, planificarea trebuie făcută cu atenţie, luându-
se în calcul următoarele aspecte:
1. Determinarea resurselor necesare;
2. Identificarea numărului de oameni şi a tipurilor de calificare (personal tehnic, de supervizare
sau managerial);
3. Dezvoltarea mediului organizaţional în care se va lucra (ierarhia organizaţională);
4. Determinarea standardelor necesare pentru evaluarea evoluţiei proiectului, astfel încât să se
poată face corecţii atunci când acest lucru se impune.
În funcţie de amploare sau sfera de acţiune, se pot evidenţia trei categorii de planificare:
1. Planificarea strategică: Determină obiectivele majore ale organizaţiei.
2. Planificarea tactică: Priveşte mai ales implementarea planurilor strategice printr-un
management de nivel mediu. Tactica este mijlocul de îndeplinire a strategiei.
3. . Planificarea operaţională: Se referă la îndeplinirea responsabilităţilor la nivel de post sau
compartiment.
2.2 ORGANIZAREA
Organizarea este funcţia managementului care îmbină resursele umane şi materiale prin proiectarea
unei structuri formale a sarcinilor şi autorităţii. Organizarea stabileşte deci relaţiile dintre activitate
şi autoritate.
În acest context, managerul trebuie să îndeplinească patru scopuri principale:
1. Să determine ce activităţi de lucru trebuie făcute pentru atingerea obiectivelor
organizaţionale;
2. Să clasifice tipurile de activităţi şi grupurile de lucru în unităţi uşor gestionabile;
3. Să atribuie indivizilor sarcini de lucru şi să-şi delege autoritatea întrun mod adecvat;
4. Să proiecteze o ierarhie a relaţiilor pentru luarea deciziilor.
Procesul de organizare poate fi văzut ca format din cinci paşi:
1. Studierea planurilor şi scopurilor: Planurile dictează scopurile şi activităţile curente sau
viitoare.
2. Identificarea activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor: Trebuie creată o listă de
sarcini începând cu cele continue şi terminând cu cele singulare;
3. Clasificarea şi gruparea activităţilor;
4. Atribuirea sarcinilor şi delegarea autorităţii: Un pas critic în care se stabilesc
departamentele, natura, scopul şi sarcinile fiecărui departament, împreună cu performanţele
aşteptate;
5. Proiectarea unei ierarhii de relaţii: Se hotărăsc relaţiile de lucru verticale şi orizontale.
2.4 CONTROLUL
Managementul proiectelor este adesea rezumat într-un triunghi (figura 1). Principalii trei factori
sunt timpul, costul şi domeniul de aplicare, numiţi şi tripla constrângere. Acestea formează vârfurile
triunghiului având calitatea ca temă centrală:
1. Proiectele trebuie să fie livrate la timp.
2. Proiectele trebuie să se încadreze în costuri.
3. Proiectele trebuie să se încadreze în domeniul de aplicare.
4. Proiectele trebuie să îndeplinească cerinţele de calitate ale clienţilor.
Dacă se ajustează o latură a triunghiului, celelalte două laturi sunt afectate. De exemplu:
Dacă se decide scăderea timpului alocat pentru finalizarea proiectului, poate rezulta o creştere a
costurilor, precum şi o restrângere a domeniului de aplicare;
Dacă se decide scăderea bugetului proiectului, poate rezulta un grafic de lucru mai lung şi o
scădere a domeniului de aplicare;
Dacă se decide extinderea domeniul de aplicare, proiectul poate să dureze mai mult timp şi să
coste mai mulţi bani, de exemplu sub formă de resurse umane.
Din punct de vedere al triunghiului proiectului, resursele sunt considerate un element de cost. Deci,
în funcţie de cum ajustăm resursele pentru mai mult sau mai puţin efort de lucru sau pentru a
reflecta disponibilitatea acestora, costurile vor urca sau vor coborî în mod corespunzător. Aceste
costuri sunt bazate pe tarifele de plată ale resurselor. De asemenea, se poate observa că pe măsură
ce se ajustează resursele, apar modificări în graficul de lucru. De exemplu, dacă avem un număr de
resurse supra-alocate şi se nivelează proiectul, graficul de lucru poate conţine acum sarcini divizate
şi întârzieri, care extind data limită a terminării proiectului.
În cele mai multe proiecte, cel puţin o latură a triunghiului este fixă. Pentru unele proiecte, este
latura bugetului: sub nicio formă nu se vor primi mai mulţi bani pentru proiect. La altele, este latura
timpului: datele nu se pot schimba. Sau este domeniul de aplicare: nu va fi permisă nicio schimbare
în livrabile. Ideea este de a găsi părţile „blocate” sau fixe ale triunghiului proiectului. Aceste părţi
ne spun ce se poate schimba sau ajusta dacă există o problemă. Enunţarea problemei ne poate ajuta
să clarificăm ce parte a triunghiului are dificultăţi.
Cunoscând care parte a triunghiului nu poate fi schimbată ne poate ajuta să aflăm ce trebuie ajustat.
Aşa că, atunci când se începe optimizarea, în primul rând, se decide care dintre cele trei elemente
este fix. Acesta este de obicei elementul cel mai important pentru succesul proiectului (terminarea
la timp, nedepăşirea bugetului sau respectarea domeniului de aplicare convenit). Apoi, se determină
pe care latură a triunghiului apare problema curentă pentru a şti la ce elemente trebuie lucrat pentru
a relua bunul mers al proiectului.
Dezavantajul principal al modelului cascadă apare deoarece clientul obţine o viziune practică asupra
produsului doar în momentul terminării procesului de dezvoltare.
5.1.4 Metodologia spirală
Metodologia spirală, consideră că fiecare pas din dezvoltare conţine o serie de activităţi comune:
pregătirea: se identifică obiectivele, alternativele, constrângerile;
managementul riscului: analiza şi rezolvarea situaţiilor de risc;
activităţi de dezvoltare specifice pasului curent, de exemplu analiza cerinţelor sau scrierea de cod;
planificarea următorului stadiu: termenele limită, resursele necesare, revizuirea stării curente a
proiectului.
Figura5. Metodologia spirala
5.1.5 Modelul V
Modelul V (germ. “V-Modell”) evidenţiază testarea pe tot parcursul ciclului de dezvoltare. A fost
creat pentru reglementarea dezvoltării produselor software în administraţia federală germană.
Trecerea la faza următoare se face numai după ce toate livrabilele din faza curentă au trecut testele
de verificare şi validare.
Figura 6.Modelul V
6 JUSTIFICAREA FINANCIARĂ A PROIECTULUI
Înainte de începerea proiectului, se realizează aşa-numita cartă a proiectului, documentul care
autorizează în mod formal începerea acestuia şi nominalizează managerul de proiect. Autorizarea
formală presupune de obicei deschiderea unui cont pentru gestionarea costurilor proiectului. Carta
proiectului este redactată de managerul de proiect, însă se distribuie sub semnătura persoanei
autorizate să creeze şi să finanţeze proiectul. Este important ca managerul de proiect să scrie carta
deoarece este o primă ocazie ca acesta să definească modul în care vede proiectul. Carta conţine şi
justificarea financiară a proiectului.
Dacă realizarea proiectului necesită o investiţie iniţială, costul variabil se reprezintă începând cu
punctul de pe axa verticală corespunzător costului total fix iniţial al proiectului. Dacă alternativa
este de a nu realiza proiectul, costul iniţial este nul. La un anumit moment de timp, dacă proiectul
are un beneficiu, liniile variabile se intersectează. Acesta este „pragul de rentabilitate”, când
beneficiile proiectului depăşesc costurile în comparaţie cu alternativa de a nu face proiectul. Punctul
corespunzător de pe axa timpului reprezintă perioada de recuperare a investiţiei.
8 MANAGEMENTUL TIMPULUI
Managementul timpului unui proiect presupune planificarea de bază – crearea graficului de lucru.
Structura de Descompunere a Activităţilor furnizează activităţile individuale care trebuie
planificate. Duratele activităţilor sunt determinate prin procesul de estimare.
Metoda drumului critic eficientizează managementul de proiect prin concentrarea mai mare a
efortului asupra activităţilor fără perioade de inactivitate.
Metoda PERT realizează o aproximare statistică a datei de terminare a proiectului prin ponderarea a
trei estimări: una optimistă, una probabilă şi una pesimistă.
Simularea Monte Carlo este o metodă stohastică utilizată pentru a evita problemele de estimare
când activităţile de pe drumul critic variază.
9 CONCLUZII
Un manager de proiect trebuie să fie în stare să realizeze strategii, planuri, să aibă idei şi un mod de
gândire şi de conducere cu un impact pozitiv asupra echipei. De obicei, aceasta implică găsirea unor
optimizări inteligente în fluxul zilnic de lucru sau aducerea unui impuls de entuziasm şi încurajare
în direcţia potrivită la momentul potrivit. Trebuie doar să înţeleagă avantajul perspectivei lor asupra
situaţiei şi să folosească acest lucru.
Simpla adoptare a unei metodologii fără o analiză temeinică a cerinţelor şi contextului de lucru nu
este recomandată. Metodologia este o tactică ce trebuie considerată numai după determinarea
strategiei generale a companiei.
Toate proiectele trebuie justificate, de obicei pe baza comparării costurilor cu beneficiile. În
prezent, metoda cea mai utilizată pentru justificarea financiară a proiectelor este cea a ratei interne
de recuperare a investiţiei.
Unul din motivele eşecului proiectelor este lipsa identificării clare a livrabilelor care trebuie
realizate. Fără stabilirea unei linii de bază a domeniului, nici liniile de bază ale costului şi graficului
de lucru nu pot fi precizate.
10 BIBLIOGRAFIE
1. file:///C:/Users/home/Downloads/Managementul_proiectelor_software.pdf (cap 1-2)
2. https://centers.ulbsibiu.ro/ccimn/documente/carti/introducere_in_managementul_proiectelor.pdf (cap
3)
3. https://ro.wikipedia.org/wiki/Managementul_proiectelor
4. https://startfeaa.ro/domenii-masterat/domeniul-management
5. https://www.absolutoffice.ro/2020/10/29/managementul-timpului-ce-este-si-ce-tehnici-de-
prioritizare-presupune/
6. https://www.planarty.com/ro/blog/managementul-timpului
7. https://www.rasfoiesc.com/business/management/MANAGEMENTUL-COSTURILOR79.php
8. https://ro.scribd.com/doc/71143775/Metoda-Drumului-Critic
9. https://ro.myservername.com/application-testing-into-basics-software-testing
10. https://www.bestjobs.eu/casual/2022/06/02/ce-este-metodologia-agile-si-ce-avantaje-are-intr-o-
companie/