FORMULE CONTABILE

Definire
Elemente
Clasificare

Colegiul Economic ”Ion Ghica” Bacău prof. Smaranda Ilinca Elena

Octombrie 2020
 Scopul final al analizei contabile îl constituie întocmirea formulei contabile,
pe baza căreia se înregistrează operațiile economic-financiarea(tranzacțiile) în
contabilitate.
Formula contabilă exprimă sub formă grafică modificările pe care le
determină fiecare tranzacție pe baza dublei înregistrări, sub formă de egalitate valorică,
fiind o relație de echilibru.

Elementele formulei contabile:

• Conturi corespondente: cont corespondent debitor (care apare în stânga egalității) și
cont corespondent creditor (care apare în dreapta egalității),
• Semnul egal =,
• Sumele aferente conturilor corespondente,
• Semnul % utilizat cu sensul de următoarele, atunci când în formula contabilă întră în
corespondență mai mult de două conturi.

Cea mai utilizată formulă contabilă este cea care dispune sumele pe o singură
coloană:
Corespondența conturilor Sume
Cont ce se Debitează = Cont ce se Creditează 10.000

Notă:
Colegiulîn formulele
Economic contabile
”Ion Ghica” Bacău nu se trece cuvântul lei. prof. Smaranda Ilinca Elena
Octombrie 2020
 Clasificarea formulelor contabile
Formulele contabile se pot clasifica după
următoarele criterii:
a) după numărul conturilor corespondente
(FC simple, compuse și dezvoltate sau recapitulative),

b) după scopul pentru care se întocmesc(FC curente,

de corectare sau stornare).

Colegiul Economic ”Ion Ghica” Bacău prof. Smaranda Ilinca Elena

Octombrie 2020
 a) după numărul conturilor corespondente
Formulele contabile pot fi:
a1) formulele contabile simple: se caracterizează prin faptul că
are doar două conturi corespondente, un cont ce se debitează
și un cont ce se creditează.
Exemplu: se plătește un furnizor, valoare 1.000lei, conform
Chitanței nr. 22
Corespondența conturilor
Sume
401 “Furnizori” = 5311 “Casa în lei” 1.000
a2) formulele contabile compuse: se caracterizează prin faptul
că are trei sau mai multe conturi corespondente, din care mai
multe conturi se debitează(se utilizează semnul %) și un
singur cont se creditează sau un cont ce se debitează și mai
multe conturi se creditează(se
Colegiul Economic ”Ion Ghica” Bacău
utilizează semnul
Octombrie 2020
%).
prof. Smaranda Ilinca Elena
Exemplu:
Se achiziționează mărfuri nealimentare, valoare fără TVA 1.000 lei, cotă TVA 19%.
Corespondența conturilor Sume
% = 401 “Furnizori” 1.190
371 “Mărfuri” 1.000
4426 “TVA deductibilă” 190

Notă: suma pt contul 4426 s-a calculat 19% x 1.000 lei. Suma pt contul 401 s-a stabilit
adunând sumele de la contul 371 ( 1.000 lei) și 4426 (190 lei).

Exemplu:
Adaosul comercial pentru mărfurile anterior achiziționate 20%.
Corespondența conturilor Sume
371 “Mărfuri” = % 428
378 “Diferențe de preț la mărfuri” 200
4428 “TVA neexigibilă” 228

Notă: cu ajutorul contului 378 se ține evidența adaosului comercial iar suma aferentă s-a
calculat înmulțind procentul de adaos comercial 20% la valoarea mărfurilor de 1.000 lei.
Valoarea pt contul 4428 s-a stabilit înmulțind cota de TVA de 19% la valoarea mărfurilor
1.000lei și la valoarea adaosului comercial 200 lei, adică 19% x (1.000 + 200) = 19% x
1.200 = 228 lei Colegiul Economic ”Ion Ghica” Bacău
prof. Smaranda Ilinca Elena
Octombrie 2020
a3). formulele contabile dezvoltate sau recapitulative: se caracterizează prin
faptul că are două sau mai multe conturi ce se debitează, în
corespondență cu două sau mai multe conturi se creditează(se utilizează
semnul % atât în debitul formulei contabile, cât și în creditul acesteia).
Acest tip de formulă contabilă se întocmește pentru operațiile economice
ce sunt legate între ele prin același document justificativ sau ale căror
modificări sunt indivizibile. În practică se utilizează rar, deoarece nu se
poate identifica corespondența pentru fiecare cont in parte.

Exemplu: Cele două formule compuse pot deveni o formulă dezvoltată,

astfel:

Sume Corespondența conturilor Sume

1.618 % = % 1.618
1.428 371 “Mărfuri” 401 “Furnizori” 1.190
190 4426 “TVA deductibilă” 378 “Diferențe de preț la mărfuri” 200
4428 “TVA neexigibilă” 228

notă: sumele aferente sunt preluate de la formulele contabile dezvoltate.

Colegiul Economic ”Ion Ghica” Bacău
prof. Smaranda Ilinca Elena
Octombrie 2020
b) după scopul pentru care se întocmesc sunt
b1) formule contabile curente care pot fi:
-formule contabile în negru: întocmite corect pt operațiile obișnuite, normale.
Exemplu: oricare formulă contabilă prezentată anterior.
- formule contabile în negru-roșu: unele sume sunt cu plus iar altele cu minus(denumite
convențional ”în roșu”), ce se scriu în formula contabilă cu culoarea roșie sau într-un
chenar .
Exemplu:
% = 401 “Furnizori” 900
371 “Mărfuri” 1.000
378 ”Diferențe de preț la mărfuri” - 100
SAU

% = 401 “Furnizori” 900

371 “Mărfuri” 1.000
378 ”Diferențe de preț la mărfuri” 100

SAU
% = 401 “Furnizori” 900
371 “Mărfuri” 1.000
378 ”Diferențe de preț la mărfuri” 100
Colegiul Economic ”Ion Ghica” Bacău prof. Smaranda Ilinca Elena
Octombrie 2020
b2) formule contabile de corectare sau stornare: sunt întocmite cu scopul de a
corecta sau a anula o formulă contabilă întocmită greșit anterior. Pot fi:
-formule contabile de stornare în roșu: presupune repetarea formulei contabile
întocmite greșit, dar cu sumele în roșu (cu minus), anulându-se în acest mod
formula contabilă greșită. După aceea se întocmește formula contabilă corectă.
Exemplu: se plătește un furnizor, valoare 1.000lei, conform OP(Ordinului de Plată)
nr. 22, adică din contul bancar.

• Formula contabilă întocmită greșit, deoarece s-a inregistrat plata din casierie:
401 “Furnizori” = 5311 “Casa în lei” 1.000
• Formula contabila de stornare în roșu:
401 “Furnizori” = 5311 “Casa în lei” -1.000
SAU
401 “Furnizori” = 5311 “Casa în lei” 1.000
SAU
401 “Furnizori” = 5311 “Casa în lei” 1.000

• Formula contabilă corectă:

401 “Furnizori” = 5121 “Conturi la bănci în lei” 1.000

Colegiul Economic ”Ion Ghica” Bacău prof. Smaranda Ilinca

Elena
Octombrie 2020
-formule contabile de stornare în negru: presupun
înversarea formulei contabile eronate și apoi
întocmirea formulei contabile corecte.
Exemplu: se plătește un furnizor, valoare 1.000lei,
conform OP(Ordinului de Plată) nr. 22, adică din contul
bancar.
• Formula contabilă întocmită greșit, deoarece s-a
inregistrat plata din casierie:
401 “Furnizori” = 5311 “Casa în lei” 1.000
• Formula contabilă de stornare în negru:
5311 “Casa în lei” = 401 “Furnizori” 1.000
• Formula contabilă corectă:
401 “Furnizori” = 5121 “Conturi la bănci în lei” 1.000
Colegiul Economic ”Ion Ghica” Bacău prof. Smaranda Ilinca Elena
Octombrie 2020