Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Inbound 9048935743434279505
Inbound 9048935743434279505
Numeroase reguli nu mai au de mult nici o legătură cu faptele care le-au generat. Cine se mai
gândeşte astăzi, scoţindu-şi pălăria, că reiterează gestul de ridicare a coifului prin care cavalerii, la
sfârşitul unui turnir, îşi descopereau chipul spre a fi recunoscut de public.
Eticheta nu se referă nemijlocit la metodele morale de regulare a comportamentului. Ea
reglementează formele de comportare externe, impunând omului un anumit model de conduită. Doar
bunele maniere constau 2/3 din logică şi bun simţ şi o treime din amabilitate.
Pe parcursul evoluţiei sale, eticheta a pătruns în diferite sfere sociale: militar, bisericesc, regal,
sportiv, în domeniul antreprenoriatului şi managementului – de afaceri.
În cadrul firmei eticheta de afaceri depinde de stilul relaţiilor şi managementului caracteristic ei,
de activitatea firmei, conducere şi tradiţii etc. Ea determină cum corect de procedat în relaţiile cu
partenerii de afaceri, la înmânarea cărţii de vizită, la mesele de afaceri, în convorbirile directe şi prin
telefon, în alte situaţii. Regulile etichetei în afaceri sunt generale în comunicarea internaţională de afaceri,
cu toate că există unele particularităţi naţionale şi organizaţionale.
Astfel, în Japonia în prezent funcţionează multe şcoli de etichetă, unde studiază tinerii specialişti,
care recent au fost angajaţi în diferite companii după absolvirea instituţiilor superioare. Preţul studiilor în
asemenea şcoli este destul de înalt, dar cu toate acestea conducerea întreprinderilor găseşte de cuviinţă să
majoreze cunoştinţele tinerilor specialişti în acest domeniu, considerând că bunele maniere, priceperea de
a se închina corect şi a răspunde amabil la telefon au o mare importanţă pentru crearea unei imagini
favorabile al companiei. Pe parcurs, cheltuielile pentru studii se recuperă prin mărirea numărului de
clienţi şi apariţia noilor posibilităţi pentru lărgirea businessului.
1
Dacă arăţi, prin felul în care te comporţi în afaceri, că ai grijă de sentimentele celorlalţi, acest lucru poate
fi indicat de „IMPACT”, cuvânt care înglobează regulile de aur:
I integritate – acţionează onest şi sincer.
M maniere – nu fi niciodată egoist, necioplit sau indisciplinat.
P personalitate – comunică propriile valori, atitudini şi opţiuni.
A apariţie – prezintă-te întotdeauna în cea mai bună lumină.
C consideraţie – analizează-te din punctul de vedere al celuilalt.
T tact – gândeşte înainte de a vorbi.
Integritatea înseamnă să demonstrezi prin ceea ce faci şi spui că eşti o persoană onestă, sinceră
şi de încredere. Reputaţia de persoană integră se câştigă greu şi se pierde foarte uşor. Integritatea este
testată atunci când o persoană sau compania sa este provocată sau tentată să acţioneze mai puţin onest. O
regulă de aur a comportamentului în afaceri este aceea că integritatea trebuie să fie deasupra oricărei
îndoieli, căci nu se va putea ascunde în nici un fel lipsa acesteia.
Manierele sunt acele tipare de comportament care îi indică persoanei cu care ai de-a face dacă se
poate baza pe tine, că vei acţiona corect şi obiectiv atunci când face afaceri cu tine. Dacă acţionezi sau
vorbeşti într-un mod rasist sau sexist sau dacă dai dovadă de lipsă de loialitate faţă de compania ta sau
faţă de colegii tăi, atunci manierele tale vor fi considerate inacceptabile. Dar a evita aspectele negative
înseamnă a rezolva numai pe jumătate problema. Bunele maniere înseamnă, de asemenea să acţionezi
eficient pentru a-l face pe celalalt să se simtă bine în cadrul relaţiei voastre.
Propria ta personalitate reprezintă cea ce numai tu poţi oferi afacerii în care eşti implicat. Trebuie
să urmăreşti mereu să faci totul pentru ca felul în care te comporţi să îţi ofere cea mai bună şansă pentru
aprecierea calităţilor tale. De exemplu, poţi fi pasionat de afaceri, dar nu trebuie să fii lipsit de loialitate;
pot fi amuzant, dar nu libertin în exprimare şi poţi să fii strălucitor, dar nu plictisitor.
Apariţia (înfăţişarea) poate nu este cea mai bună calitate a ta, dar nu trebuie niciodată să fie un
defect! Dacă eşti îngrijit, te îmbraci cu haine adecvate, stai în picioare sau aşezat într-o poziţie corectă şi
te îngrijeşti din punct de vedere fizic, toate acestea vor constitui elemente-cheie în formarea şi păstrarea
unei bune impresii în faţa partenerilor de afaceri.
Consideraţia faţă de ceilalţi este principiul fundamental care subliniază toate bunele maniere în
afaceri. Omul de afaceri care şi-a imaginat dinainte posibila reacţie a persoanei pe care urmează s-o
întâlnească, căreia trebuie să-i scrie sau să-i telefoneze, poate imediat să o trateze cu mai multă grijă şi
sensibilitate.
Tactul este ultima, dar nu şi cea din urmă regulă de aur, deoarece el trebuie să fie un fel de
„paznic”, care nu protejează de cuvinte şi acţiuni negândite. Tactul nu înseamnă doar să punem
problemele neplăcute într-o manieră acceptabilă. Acesta implică analizarea atentă a intereselor celorlalţi
şi abia apoi alegerea celei mai acceptabile forme de exprimare. Ceea ce trebuie să subînţelegi din această
regulă de aur este că, atunci când ai dubii, nu trebuie să spui nimic.