Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NORMAREA STOCURILOR
78
79
N pl
360
Qipl N ci
360
n care:
Npl = necesarul planificat de materiale pentru perioada pentru care se
face determinarea
Qipl = volumul planificat de produse i n expresie fizica
Nci = norma de consum de materie prima pentru produsul i
Intervalul mediu dintre dou aprovizionri (I) reprezint numrul de
zile care se nregistreaz ntre doua intrri succesive de materiale; acesta se
80
0
profile grele
Total
profile uoare
Data intrri n
magazie
1
10.I
18.II
30.III
5.V
10.VI
30.VI
25.VII
20.VIII
18.I
13.II
9.III
Intervalul
ntre
aprovizionri
Ief (nr. zile)
Cantitatea
intrat
Qi (kg)
2
25
39
41
33
49
20
25
26
29
26
25
3
1 000
1 500
2 000
3 000
750
800
600
500
10 150
1 500
2 000
5 000
81
Intervalul
cantitate (col.
2 col. 3)
4
25 000
55 000
82 000
99 000
36 750
16 000
15 000
13 000
341 750
43 500
52 000
125 000
Interval mediu
ntre aprovizionri I
Total col. 4
Total col. 3
zile
5
341750
= 34
10150
34
676500
= 32
21000
Total
24.IV
14.V
30.VI
11.VIII
46
20
47
42
1 000
4 000
3 000
4 500
21 000
46 000
80 000
141 000
189 000
676 500
32
10 000
= 27,778kg ;
360
20 000
= 55,556kg ;
360
82
83
Tabel 1 (continuare)
Denumirea
materialului
0
profile grele
Total
profile
uoare
Total
Intervalul
efectiv dintre
aprovizionri
(nr. zile) Ie
1
25
39
41
33
49
20
25
26
29
26
25
46
20
47
42
Intervalul
mediu
(nr. zile)
2
34
34
32
32
Abaterea de
la intervalul
mediu
(col.1 col. 2)
De
3
-9
+5
+7
-1
+15
-14
-9
-8
-3
-6
-7
+14
-12
+15
+10
Cantitatea
efectiv
intrare Qe
De Qe
(col.
3col. 4)
4
x
1500
2000
x
750
x
x
x
4 250
1 000
3 000
4 500
8 500
5
x
7500
14000
x
11250
x
x
x
32 750
14 000
45 000
45 000
104 000
Devierea
medie D
32750
=8
4250
104000
= 12
8500
12
84
specifice care intervin n aceste operaiuni. Sub aspect fizic, stocul pentru
transport intern se calculeaz dup relaia:
Sti = cmz Tti
n care:
Tti reprezint timpul pentru transportul intern al materialelor de la
depozitul central de aprovizionare la punctele intermediare de depozitare sau
de consum inclusiv de ncrcare-descrcare a acestora.
n zile, stocul pentru transportul intern este egal cu timpul Tti.
5. Stocul de iarn normal (Si), destinat pentru asigurarea alimentrii
continue a procesului de producie n condiiile n care exploatarea sau
transportul materiilor prime se ntrerupe din cauza condiiilor climaterice
nefavorabile, se determin cu ajutorul relaiei:
Si = cmz Ti
n care Ti, reprezint numrul de zile de la data ntreruperii
aprovizionrii, respectiv a livrrilor de ctre furnizor ca urmare a condiiilor
climatice deosebite la reluarea acestor livrri, atunci cnd aceste condiii o
permit. Deoarece stocul de iarn se constituie, preventiv, astfel nct la
nceputul etapei critice nivelul maxim, consumul treptat din acestea trebuie s
asigure continuitatea produciei pe ntreaga perioad a stagnrii livrrilor de la
furnizori. n zile, stocul de iarn este egal cu timpul de ntrerupere a
aprovizionrii Ti.
Menionm c asemenea determinri sunt considerate ca avnd caracter
analitic i sunt obligatorii pentru cel puin 70 la sut din materialele ale cror
balane, se aprob de ctre guvern.
5.4. Metode i modele ale cercetrii operaionale de calcul a
stocurilor de materiale
Cercetarea operaional trateaz pe larg stocurilor de materiale ce se
formeaz n depozitele unitilor economice, menionnd multiple, posibiliti
de optimizare a acestora n funcie de elementele principale care se pot lua n
calcul. n cele ce urmeaz prezentm cteva dintre acestea pe care, de altfel, le
considerm de mai larg interes i pe care le grupm n trei categorii.
1. Modele de calcul a loturilor economice de livrare i de optimizare a
stocurilor curente n condiiile cererii constante la intervale egale;
2. Modele de optimizare a stocurilor de materiale n condiiile cererii
variabile la intervale egale;
3. Modele eficiente de calcul a stocurilor de siguran.
85
Fig. nr. 1
n* =
2 NC1
Cs
Y* =
T* =
N
n*
Y*
C* = 2 NC1Cs
n care:
N = necesarul anual de aprovizionat,
= perioada de gestiune (anul de p1an-conventional 360 zile).
Dinamica cheltuielilor, pe elemente i totale n funcie de variaia
lotului de livrare, se prezint n figura 9.
1
A. Kaufmann, Metode i modele ale cercetrii operaionale, vol. I, Bucureti, Editura tiinific,
1968, p. 186.
86
Cs
n* =
Y* =
T=
n*
Y*
s* = n*
C* = 2 NC1Cs
Cp
Cs + C p
N 1
+ ( n a + C1 )
n 2
87
sau:
C a = N a + C1
N n
+ a + C1
n 2
2
n care:
= procentul de reprezentare a cheltuielilor de stocare n raport cu
costul aprovizionrii, calculate la nivelul stocului mediu (n x a + C1);
a = preul de aprovizionare exclusiv cheltuielile de lansare a
comenzilor.
Termenii subliniai sunt independeni de variaia lotului de livrare i
deci nu influeneaz calculele de optimizare; ca urmare, funcia economic
care urmeaz a fi minimizat este:
N n
min C = min C1 + a
n 2
de unde:
2 NC1
a
N
Y* =
n*
T* =
Y*
n* =
C* = N a +
C1 + 2 NC1a
2
Fig. nr. 2
88
2Cc
(n + cmz)
n care:
Cc = cheltuielile convenional-constante totale anuale
cmz = consumul mediu zilnic
cheltuieli variabile (Cv), reprezint cheltuielile care cresc proporional
cu mrimea lotului de livrare (cheltuieli aferente imobilizrii resurselor
materiale cele de conservare sau de primire-recepie etc.). Cheltuieli variabile
unitare se stabilesc cu ajutorul relaiei:
Cvu =
Nt p
100 n
n care:
Nt = numrul de tone-zile existente n medie n depozit
= ponderea cheltuielilor variabile n valoarea materialului depozitat
p = preul produciei al materiei prime
Numrul de zile (k) pentru ca lotul n asigur consumul se determin cu
ajutorul relaiei:
K=
n
cmz
(n + cmz )K
2
89
Fig. nr. 3
Dinamica cheltuielilor unitare pe total i categorii n raport cu variaia
lotului de livrare se prezint n figura 11.
Acest model corespunde cel mai bine gestiunii stocurilor n
ntreprinderile din ara noastr ntruct are n vedere pe lng natura
cheltuielilor antrenate de procesul de aprovizionare-depozitare i mbinarea
intereselor partenerilor participani la procesul respectiv prin optimizarea
transporturilor, reducerea nivelului stocurilor, mbuntirea ritmicitii
aprovizionrii, folosirea la capacitate a depozitelor .a.
d) optimizarea loturilor de livrare a stocurilor curente n funcie de
frecvena livrrilor i de cheltuielile atrase de procesul de formare-pstrare a
stocurilor.
n derularea modelului i stabilirea relaiilor de calcul a lotului optim,
frecvenei optime, costului minim, intervalului optim pleac de la modul
concret de influen a factorului frecvena livrrilor prezentat la
subcapitolul 6, i deci de la formulele precizate, care se vor completa mai
departe cu cheltuielile atrase de procesul de stocare: cheltuielile de formare a
lotului de livrare, cheltuielile de transport, cheltuielile de stocare.
Cheltuielile de formare a lotului de livrare, Cn n categoria crora se
ncadreaz cheltuielile de pregtire, etichetare, ambalare, de ncrcare n
mijlocul de transport, de ntocmirea documentelor de livrare i plat variaz
foarte puin de la o mrime de lot la alta, variaie ce poate fi considerat
neglijabil; de fapt aceste cheltuieli de lansare a comenzii i care sunt, n
general, constante pe lot.
Volumul total al cheltuielilor de formare a loturilor, Cf, se stabilete cu
ajutorul relaiei:
C f = y Cn
n care y reprezint numrul de livrri pe beneficiari i se calculeaz
astfel:
90
y=
360
Ki i p
360
K i i p
Coletrie CFR
absolut
%
1,140
600
0,690
600
0,636
600
n care:
Ct1 = tariful de transport pe o anumit mrime a lotului, n condiiile
unei distane constante
n = mrime lotului
Cheltuieli de transport pe an pe un beneficiar se calculeaz dup relaia:
*
Avem n vedere stabilirea intervalului ntre livrri dup metodologia prezentat la influena
frecvenei livrrilor asupra nivelului stocului, p. 43-46.
91
C 360
Cta = y Ct1 = t1
Ki i p
n C sz C sz K i i p C mz
=
2
2
n care:
Csz = cheltuielile de stocare pe zi
Cmz = consumul mediu zilnic
Lotul mediu de livrare este exprimat prin relaia:
n=
K i i p C mz
2
C n 360 C t1 + 360 C sz K i i p C mz
+
+
Ki i p
Ki i p
2
+
K i
2
K i2 i p
K i2 i p
C sz i 2p C mz
92
T0 = K ix i p
yo =
n0 =
C0 =
360
360
=
To
K ix i p
N K ix i p
N
=
y0
360
x
C 360 C sz K i C mz i p
+ t1
+
2
K ix i p
K ix i p
C n 360
93
Fig. nr. 4
n caracteristicile preconizate de model se pot ncadra n special
stocurile pentru piese de schimb destinate utilajelor supuse procesului
permanent de uzur moral; prin scoaterea din fabricaie sau prin nlocuirea
acestor utilaje diferena cantitativ de piese de schimb ce rezult din situaia
s>r se valorific la un pre mai mic dect cel avansat nregistrndu-se astfel o
pierdere unitar C1. n situaia cnd s<r, apar cheltuieli unitare suplimentare
C2 (sunt considerate pierderi deoarece sunt cheltuieli neeconomicoase)
determinate de necesitatea satisfacerii cererii pentru consum. ntruct lipsa de
materiale poate duce la stagnarea procesului de fabricaie cererea urmeaz s
fie satisfcut prin aprovizionri suplimentare de la teri sau cu materiale de
alt calitate sau sortotipodimensiune. Exemplu mai semnificativ este cel al
pieselor de schimb pentru avioane, turbine, utilaje, agregate i instalaii
complexe, la care de cele mai multe ori nu exist nlocuitori.
innd seama de faptul c cererea r nu se cunoate, se determin
probabilitatea ei p(r); funcia costului neeconomic care trebuie minimizat
va avea forma2:
s
C(s ) = C1 (s r )p(r ) +C 2
r =0
(r - s )p(r )
r = s +1
Minimul funciei are loc pentru acea valoare a lui s0 pentru care se
respect corelaia:
p(r#s - 1)#p#p(r#s0)
n care: reprezint factorul de indisponibilitate sau lips de stoc;
p(r s) = probabilitatea cumulat.
Factorul de indisponibilitate se calculeaz cu ajutorul relaiei:
=
C2
C1 + C2
A.Kaufmann, Metode i modele ale cercetrii operaionale, vol. I, Bucureti, Editura tiinific,
1968, p. 193-194.
94
C2
=
C1 + C2
20
1
C
1
1C
C
1000
= 0,952
50 + 1000
r
0
1
2
3
4
5
>6
p(r)
0,900
0,050
0,020
0,010
0,010
0,010
0,000
p(r s)
0,900
0,950
= 0,952
0,970
0,980
0,990
1,000
1,000
=0
( ) + C2
(2 )
r
C*2 = C1
(r 2) p (r ) =
=3
95
1
1
S = [s + (s r )] = s
2
2
S =
T
1
1 s2
s 1 =
2
T 2 r
T
1
1 (r s) 2
(r s) 2 =
2
T 2
r
s
=C
(s) = C s
)
r
(
p
r
2
s
r
1
p (r) + Cs
2
2
r = s +1
1 (r s )2
p (r )
r
r = s +1 2
Ibidem, p. 198-200.
96
Cp
C p + Cs
L(s0 ) = p (r s0 ) + s0 +
r = s0 + 1
p(r)
r
(t )
(t)
p(r)
p(r )
r
20
30
40
50
peste
20
30
40
50
60
0,0
0,1
0,3
0,5
0,0
0,00000
0,00333
0,00750
0,01000
0,00000
r =s+k
p(r)
r
0,02250
0,01917
0,01167
0,00167
0,00000
p(r )
k
s +
2 r r
p(r s)
L(s)
0,56250
0,67095
0,52500
0,09185
0,00000
0,0
0,1
0,4
0,9
1,0
0,56250
0,77095
0,92500
0,99185
1,00000
Cp
Cs + C p
15C s
15
=
= 0,937
C s + 15C s 16
97
20
30
40
50
C (50) = 15000 50
0,0 + 50 0,1 + 50
0,3 + 50 0,5 +
2
2
2
2
1 50 2
1 60
2 70
2 70
= 15000 (3,5 + 9 + 12,5) + 15000 (2,08) + 225000 (0,008) = 375000 + 31200 + 1800 = 408000 lei
Dup cum rezult din calculele de mai sus meninerea unui stoc de 50
tone necesit 408000 lei cheltuieli; oricare alt nivel al stocului va implica
cheltuieli de stocare mai mari devenind astfel neeconomic. Alegerea
modelului de dimensionare a stocului curent, a lotului de livrare pe baza
cruia se formeaz stocul respectiv reprezint o sarcin de mare rspundere a
organelor de conducere, aceast aciune necesitnd analize concrete att a
contextului factorial n care se va desfura procesul ct i a scopului pe care
i-l propune unitatea economic. Odat determinat stocul curent, activitatea
de planificare a acestuia nu se va ncheia ci se desfoar n continuare pentru
a se verifica n practic justeea opiunii metodologice i a se realiza adaptarea
normelor stabilite corespunztor noilor condiii ce apar n aprovizionaredepozitare-consum.
5.4.3. Modele eficiente de calcul a stocurilor de siguran
Stocul de siguran reprezint un factor important n asigurarea
continuitii proceselor productive i n creterea, eficienei economice, dar el
constituie n acelai timp i un mijloc de imobilizare suplimentare a unor
resurse materiale i financiare, chiar pe durata unui an ntreg. Datorit acestui
fapt este necesar o atenie deosebit pentru aplicarea celor mai eficiente
metode de calcul. Avnd n vedere condiiile existente n cadrul unitilor din
economia noastr prezentam pe cele cu un cmp mai larg de aplicabilitate i
de interes i anume:
b) Modelul matematic bazat pe timpul de reaprovizionare, respectiv
timpul total ce se scurge din momentul emiterii comenzii pentru noua partid
de materiale i pn la sosirea acesteia (inclusiv timpul pentru primirerecepie), presupune determinarea stocului de siguran cu ajutorul relaiei:
ss = cmz x Tt
iar:
Tt = T1 + T2+ T3
T1 = timpul ce se nregistreaz de la emiterea comenzii (sau
atenionarea furnizorului prin; telefon, telex, transmiterea adresei) i pn la
primirea acesteia de furnizor, inclusiv pregtirea partizii de materiale pentru
livrare de ctre furnizor;
98
MAD =
ri r
i =1
n care n reprezint numrul de perioade (luni) pentru care cererea s-a luat n
calcul.
Cererea medie r se determin cu ajutorul relaiei:
r=
ri
n
Z=
Ci
Cc
n care:
Ci = cantitatea livrat efectiv;
Cc = cantitatea ce trebuie livrat conform comenzii din contractul
economic.
Intervalul de manifestare a potenialului de livrare este de la 0 la 1.
Cnd Z=0 se nregistreaz lipsa materialului n stoc, fr posibilitatea
eficient de acoperire. Dac Z=1 nseamn c avem de a face cu un serviciu
perfect de servire din partea furnizorilor. Relaia de determinare a
potenialului de livrare se mai poate exprima i sub alte forme, ca de pild:
Z=
Nc Nl
N
= 1 t
Nc
Nc
n care:
Nc = numrul unitilor (buc) comandate
N1 = numrul unitilor (buc) lips
sau:
Z=
Nt Nt
N1
n care:
Nt = numrul total de zile lucrtoare din perioada de gestiune;
N1 = numrul de zile lips de materiale n stoc;
d) Abaterea medie ptratic, model care asigur determinarea stocului
de siguran pe baza relaiei4:
S s = k ' cmz
n care:
(qi q) (cantitate/lun)
n
' =
q / zi
n care:
4
n interpretarea noastr abaterea medie ptratic a produciei conduce de fapt la modificarea cererii
pentru consum ce va trebui acoperit prin crearea stocului de siguran.
100
q / zi =
q
(zile)
zi
i
q=
qi
n
Producia pe lun
qi (buc)
2100
3800
6700
5800
5850
5350
6250
5300
6000
6000
7000
60150
qi q
3358
1668
1232
332
382
118
782
168
532
532
1532
*
( qi q ) 2
11343424
2782224
1617824
110224
145924
13924
611524
28224
283024
283024
2347024
19466364
qi
n
60150
= 5468 buc lun,
11
q 5468
=
= 214 buc./zi
zi 25,5
(qi q) 2
19466364 4412
=
=
= 1329 buc.
n
11
3,32
' =
'
q / zi
1329
= 6 zile
214 buc / zi
57000
= 988 kg
360
102
Ponderea
numeric
10
20
70
Ponderea
valoric
70
20
10
Figura nr. 5
103
Nr.
crt.
1
2
3
i
Denumirea
materialului
evi construcii
Tabl mijlocie i groas
Armturi industriale din oel
Srm tras din oel
Valoarea individual
a materialului
28 268
12 130
6 664
79
Plumb
TOTAL
7
70 070
Tabelul 7
(n mii lei)
Valoarea
cumulat
28 168
40 298
46 962
70 882
71 070
258 380
Zona
Numr
materiale
A
B
C
TOTAL
3 000
4 000
18 000
25 000
12
16
72
100
Necesar de
aprovizionat
(n mii lei)
46 962
16 065
8 042
71 069
66
23
11
100
Tabelul 8
Numr de reprovizionri
pe articol pe total articole
i an
i pe an
6
18 000
12
48 000
4
72 000
138 000
106
Numr
materiale
3 000
4 000
18 000
25 000
Numr reaprovizionri
pe an i articol
anual i pe total articole
12
36 000
12
48 000
2
36 000
*
120 000
Zona
A
B
C
TOTAL
Tabelul 10
(n mii lei)
Modificri (+)
la stocul curent
maxim
mediu
-3 913,5
0
+2 010
-1 903,5
-1 965,5
0
+1 005
-951,5
Varianta
Iniial
Nou
Viteza de rotaie n
zile
numr de rotaii / n
28
12,8
23
15,6
Indicatorul
Numr de reaprovizionri totale
Cheltuieli de aprovizionare
Cheltuieli de depozitare-pstrare
Total economii
Situaia
iniial
nou
138 000
120 000
3 726 000
3 240 000
838 050
695 400
Tabelul 12
Economii
(leii)
18 000
486 000
142 650
628 650
Reducerea cheltuielilor de aprovizionare, ca i a celor de depozitarepstrare va determina diminuarea n mod corespunztor a cheltuielilor de
producie i creterea pe aceast cale, a eficienei activitii de aprovizionarestocare, a activitii generale a ntreprinderii.
Acest exemplu susine de fapt cu argumente economice posibilitatea de
reaezare fundamental a normelor de stoc din economie, n sensul reducerii
perioadei pentru care se constituie (cu peste 50%) i accelerrii astfel a
frecvenei livrrilor.
Viteza de rotaie n zile a fost calculat n funcie de stocul mediu valoric i necesarul valoric de
aprovizionat considernd facultativ c aceasta trece integral n consum n decursul anului.
108