Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MASTER
„ADMINISTRAREA AFACERILOR”
SUPORT DE CURS
2005
Managementul resurselor umane 2
CUPRINS:
Capitolul 1:
O VIZIUNE SISTEMICĂ ASUPRA
MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE
În general, sistemul este definit ca o entitate compusă din părţi diferenţiate şi interdependente,
fiecare din ele aducându-şi o contribuţie specifică la crearea şi menţinerea lui.
Pentru a evidenţia caracterul dinamic şi evolutiv al unei realităţi sociale complexe,
putem defini sistemul ca un ansamblu de elemente diferenţiate şi interdependente care
completează şi reînnoiesc un ciclu de activităţi şi care utilizează şi scopul de a produce
rezultatele dorite.
Această definiţie evidenţiază principalele componente ale sistemului:
a) Rezultatele dorite
Orice sistem caută să producă unul sau mai multe rezultate care vor fi utilizate de alte
sisteme. Rezultatele dorite (urmărite) reprezintă însăşi raţiunea de a exista a unui sistem. Ele
permit să se delimiteze un sistem de altul în programe de activitate. Totodată, măsura în care
sunt tinse rezultatele dorite, evidenţiază funcţionarea şi eficacitatea sistemului.
b) Activităţile
Activităţile reprezintă ansamblul sau secvenţa de acţiuni care trebuie întreprinse
pentru a atinge rezultatul (sau rezultatele) dorit(e).
c) Resursele („inputs” sau intrări)
În gama resurselor intră de obicei resursele umane, tehnologia, echipamentul,
mijloacele financiare şi informarea.
d) Feed-back (reacţia inversă)
Feed-back se traduce într-o informaţie generată de către sistem cu scopul de a
evidenţia gradul de realizare a rezultatelor dorite. Atunci când este necesar, această
informaţie permite să se aducă corecţii în alocarea resurselor, în ordonanţarea activităţii sau
în formularea de obiective.
Managementul resurselor umane 4
e) Distribuţia
Această componentă a sistemul urmăreşte încadrarea în mediu a rezultatelor
produse astfel încât să servească drept resurse altor sisteme utilizatoare.
Funcţionarea sistemului şi a componentelor sale impune o precizare: orice sistem
operează într-un mediu dat cu care fiecare din componentele sale sau, ansamblul
componentelor întreţine legături de interdependenţă. Mediul se caracterizează printr-o
multitudine de forţe care uşurează funcţionarea sistemului sau dimpotrivă, se constituie în
piedici. În esenţă, distingem două tipuri de mediu:
• micromediul care cuprinde ansamblul factorilor care acţionează direct asupra
sistemului şi,
• macromediul care cuprinde ansamblul factorilor care acţionează asupra sistemului.
Natura şi intensitatea relaţiilor pe care un sistem le întreţine cu mediul său, diferă de
la sistem la sistem. Sub acest raport se poate face distincţia între:
• sistem deschis – care comunică cu mediul său astfel încât să obţină şi să
utilizeze informaţia care să-i permită să efectueze adaptările necesare
supravieţuirii sale.
• sistem închis – care comunică puţin cu mediul, privându-se astfel de informaţia
necesară adaptării sale. Acest tip de sistem tinde mai degrabă să genereze, prin
propria sa funcţionare internă, informaţia necesară menţinerii echilibrului său.
Ţinând seama de cele prezentate, noţiunea de sistem se poate reprezenta astfel:
Distribuţie
Feed back
MICROMEDIU
MACROMEDIU
nevoilor specifice ale unei populaţii, în condiţiile satisfacerii propriilor săi membri. Apare
aşadar un obiectiv de natură economică (productivitatea) şi unul de natură umană
(satisfacţia). În consecinţă, se poate afirma că productivitatea şi satisfacţia sunt cei doi
termeni reţinuţi pentru a traduce finalităţile specifice sistemului de MRU.
Ar fi totuşi utopic să credem că sistemul poate maximiza ambele obiective. În
general, el are de optat între mai multe variante posibile:
• să privilegieze productivitatea în detrimentul satisfacţiei indivizilor şi grupurilor;
• să privilegieze satisfacţia în detrimentul productivităţii, sau
• să încerce să găsească un punct de echilibru între cei doi termeni.
Această ultimă variantă a fost reţinută de PH. Sappey care arăta că „funcţiunea de
personal nu este în esenţa sa o funcţie de optimizare în măsură totală a nevoilor prezentate
(deseori imposibilă) ci, căutarea unui punct de echilibru optimal, variabil de la un moment
la altul, astfel încât aşteptările unora şi altora (individ-patron, manager) să fie satisfăcute în
măsura posibilului”.
Această a treia cale pare să fie cea mai realistă întrucât corespunde cel mai bine
realităţii organizaţiei moderne care prezintă un mediu de muncă, deseori conflictual, adică
un context uman în care aşteptările şi aspiraţiile oamenilor sunt rareori perfect compatibile
cu exigenţele privind rentabilitatea organizaţiei. Această constatare devine mai evidentă
atunci când există în cadrul organizaţiei o contraputere sindicală capabilă să mediatizeze
conflictele sau să le scoată la iveală.
Mult timp, mai ales în epoca de difuzare intensivă a concepţiilor şcolii MRU,
conducătorii au crezut că o creştere a satisfacţiei în muncă trebuie, în mod normal, să se traducă
într-o creştere de productivitate, Totuşi, rezultatele a numeroase lucrări de cercetare nu
confirmă întotdeauna legătura de cauzalitate dintre cele două variabile. Există situaţii în care:
- productivitatea unui individ se îmbunătăţeşte în urma unei modificări de
tehnologie sau de proces de producţie fără ca aceasta să conducă, în mod
necesar la o creştere a satisfacţiei în muncă;
- satisfacţia creşte ca urmare a modificării condiţiilor fizice de muncă, fără ca în
mod obligatoriu să aibă loc o creştere de productivitate.
Având în vedere aceste aspecte, considerăm că PRODUCTIVITATEA şi
SATISFACŢIA ÎN MUNCĂ sunt două finalităţi distincte ale sistemului de management al
resurselor umane.
Pentru a răspunde acestor exigenţe de ordin economic şi uman, MRU îşi propune să
obţină următoarele rezultate:
• să pună la dispoziţia organizaţiei efective de personal, corespunzătoare sub
raport cantitativ şi calitativ, în concordanţă cu posturile existente;
• să asigure stabilitatea relativă a personalului;
• să ofere indivizilor şi grupurilor posibilitatea de a găsi răspuns la aşteptările lor
şi la nevoile lor, sau astfel spus, să creeze şi să menţină un mediu de muncă
satisfăcător şi valorizant.
b) Activităţile
Sub raportul activităţilor, MRU are două mari dimensiuni: dimensiunea operaţională
şi dimensiunea energetică.
Managementul resurselor umane 6
Dimensiunea operaţională se compune din cele mai multe activităţi specifice care
pot fi ordonate logic şi temporal astfel:
• determinarea obiectivelor generale şi a politicilor care ş asigure utilizarea
eficientă şi tratarea echitabilă a resurselor;
• punerea la punct a unui suport structural care să permită împărţirea
responsabilităţilor şi a autorităţii între responsabilii ierarhici şi specialiştii din
domeniul resurselor umane sau revizuirea structurilor existente;
• planificarea efectivelor;
• asigurarea resurselor umane necesare, ceea ce presupune:
- descrierea posturilor şi calificării cerute;
- recrutarea;
- selecţia resurselor umane;
- primirea în organizaţie.
• dezvoltarea resurselor umane, respectiv:
- aprecierea performanţei şi a potenţialului;
- determinarea nevoilor de formare;
- elaborarea programelor de formare;
- derularea acţiunilor de formare;
- evaluarea şi controlul.
• conservarea resurselor umane, respectiv:
- evaluarea posturilor de muncă;
- punerea la punct a unui sistem de remunerare;
- administrarea avantajelor sociale;
- activităţile legate de deciziile care privesc promovările, mutările,
creşterea sau reducerea efectivelor;
- administrarea disciplinei;
- elaborarea şi administrarea programelor de securitate şi de igienă a muncii.
Dimensiunea emergentă
Toate activităţile care ţin de dimensionarea operaţională au un puternic impact
asupra climatului organizaţional, putând să-l îmbunătăţească sau să-l deterioreze.
Fără a intenţiona să prezentăm o listă exhaustivă a activităţilor legate de
dimensiunea emergentă a MRU, menţionăm câteva:
• reliefarea, cu participarea personalului implicat, a direcţiilor necesare, aşa cum
rezultă di anchetele psiho-sociale întreprinse;
• revizuirea sau adoptarea unei filosofii de management care să fie compatibilă cu
noile valori ale societăţii şi cu aşteptările indivizilor sau grupurilor de muncă;
• stabilirea, atunci când este necesar, a unor noi forme de organizare a muncii
cum ar fi îmbogăţirea verticală a sarcinilor, crearea grupurilor de muncă
semiautonome sau modificarea orarelor de muncă;
Managementul resurselor umane 7
• diferenţa de salarii între cei plătiţi în organizaţie şi cei din alte organizaţii,
pentru aceleaşi ocupaţii etc.
Această disciplină a cunoscut un prim efort de sistematizare prin lucrarea lui Hugo
Munsterberg, intitulată „Psychology and Industrial Efficiency”. Ea se interesează de
elaborarea testelor de selecţie capabile să măsoare gradul de adecvare a diferenţelor
individuale pentru a ajuta la alegerea individului, potrivit exigenţelor activităţilor ce-i revin.
• Taylorismul
Având în vedere că industrializarea se caracterizează în acelaşi timp printr-un efort de
utilizare intensivă a tehnologiei şi prin aplicarea unor principii raţionale de organizare a muncii,
taylorismul a fost un curent de gândire important pentru managementul resurselor umane.
• Şcoala resurselor umane
Cunoaşterea structurii şi funcţionării grupurilor de muncă constituie aportul major al
acestei şcoli. El a făcut posibilă o mai bună sesizare a realităţii dimensiunii informale a
organizaţiilor precum şi a complexităţii motivării în muncă şi a exerciţiului de comandă.
• Ştiinţele privind comportamentul
Acest curent de gândire regrupează disciplinele precum psihologia organizaţională,
sociologia organizaţiilor şi antropologia socială. Contrar şcolii resurselor umane, ale cărei
învăţăminte au luat o turnură „evanghelică”, ştiinţele privind comportamentul se vor
„ştiinţifice” prin modul în care abordează fenomenelor şi îşi bazează concluziile pe
observări şi cercetări proprii. Contribuţia ştiinţelor privind comportamentului se bazează pe
următoarele teme:
- Motivarea individului pentru muncă;
- Determinarea comportamentelor individuale şi a mecanismelor modificărilor
acestor comportamente;
- Impactul diferitelor filosofii de management asupra comportamentului
indivizilor şi grupurilor (exemplificăm. Teoria „X şi Y”);
- Formarea în domeniul relaţiilor interpersonale;
- Dimensiunea psihologică a sistemelor de salarizare;
- Restructurarea sarcinilor (îmbogăţire, lărgire);
- Studiul relaţiei de interdependenţă între satisfacţia în muncă şi productivitate;
- Metodologia de implantare a schimburilor culturale şi sociale la scara
organizaţiilor (dezvoltarea organizaţională)
• Sistemele socio-tehnice
Abordarea sistemică, împrumutată de la ştiinţele biologice şi de la cibernetică,
furnizează cadrul de referinţă pentru o nouă înţelegere şi explicare a fenomenelor
organizaţionale. În loc să consider în mod izolat activitatea, individului care o desfăşoară şi
tehnologia utilizată, abordarea socio-tehnică se interesează de ansamblul factorilor care pot
explica comportamentul indivizilor şi grupurilor aflate în situaţia de muncă.
Această abordare a fost dezvoltată de Emery şi Trist de la TAVISTOCK INSTITUT
OF HUMAN RELATION (Londra) şi serveşte drept bază pentru introducerea noilor forme
de organizare a muncii şi a ales pentru implementarea grupurilor semiautonome a muncii se
afirmă puternic noţiunea de democraţie industrială care se caracterizează printr-o
participare directă a lucrătorilor la planificarea, organizarea şi controlul propriei munci, la
nivelul diverselor verigi structurale.
Managementul resurselor umane 11
• Instituţiile de muncă
Managementul resurselor umane în cadrul organizaţiilor este influenţat în egală
măsură de rolul pe care îl joacă instituţiile de muncă în climatul raporturilor care există la
un moment dat între cei 3 parteneri sociali: statul, patronatul, sindicatele.
Deplasarea populaţiei active către sectorul serviciilor publice, însoţită de un efort
puternic de sindicalizare progresivă a acestor sectoare, a făcut ca statul să-şi abandoneze
rolul exclusiv de legislator în domeniul relaţiilor de muncă şi să devină partener activ la
masa negocierilor. Această mutare, la care se adaugă şi intensifică orientării ideologice a
unor mari centrale sindicale care regrupează majoritatea personalului din aceste sectoare, a
făcut ca relaţiile de muncă să capete o dimensiune politică.
c) Schimbările intervenite în compoziţia (structura) forţei de muncă
Modificările intervenite în structura forţei de muncă sunt numeroase şi variate.
Dintre acestea reţinem:
- creşterea ponderii personalului ocupat în sfera serviciilor;
- creşterea ponderii personalului care lucrează în procesele de producţie
automatizate;
- tendinţa afişată a tinerilor de a respinge sau de a refuza locurile de muncă
parcelare;
- creşterea nivelului de şcolarizare în raport cu generaţiile trecute ceea ce face ca
munca să nu mai fie privită doar ca unică sursă de venituri;
- sensibilizarea tinerilor, încă din şcoli, cu privire la noţiunea de dialog şi de
participare, determină atitudinea acestora de a revendica tot mai mult, în cadrul
organizaţiei, dreptul de a participa la luarea deciziilor şi de a se realiza prin
munca lor;
- creşterea ponderii personalului feminin în total personal.
Toate aceste aspecte influenţează managementul resurselor umane.
d) Progresul tehnologic
Aplicarea noilor cunoştinţe şi exigenţe concurenţiale într-un regim de economie
liberală, determină (fac necesare) schimbările tehnologice.
Aceste schimbări creează un sentiment de insecuritate la indivizii a căror calificare
nu corespunde noilor sarcini.
Automatizarea procedeelor de fabricaţie şi distribuţie antrenează o substituire
graduală a efortului fizic cu cel intelectual şi invită la o intensificare a efortului de
actualizare a cunoştinţelor şi obişnuinţelor în cadrul organizaţiilor de muncă.
e) Conjunctura economică
Variaţiile survenite la nivelul cererii de bunuri şi servicii determină modificări ale
volumelor de efective necesare.
Managementul resurselor umane 12
Capitolul 2:
DEFINIREA POLITICII DE MANAGEMENT
AL RESURSELOR UMANE
Întrebaţi despre existenţa politicilor de management resurselor umane, cei mai mulţi
manageri vor fi înclinaţi să răspundă afirmativ. Ei vor avea încă dificultăţi atunci când vor
încerca să descrie natura şi conţinutul acestora. În general, aceste politici se presupun a fi
cunoscute de către cei care îşi asumă responsabilităţi manageriale, chiar dacă ele nu sunt
totdeauna scrise.
În organizaţiile unde există sindicat, politicile de personal sunt totdeauna incluse în
diverse clauze ale convenţiei colective de muncă, clauze care acoperă aspectele importante
ale managementului resurselor umane: angajarea, formarea, promovarea, tratarea justă şi
echitabilă a forţei de muncă, pornind de la o bază individuală şi colectivă etc.
Prezentarea unor astfel de politici nescrise şi asociate unor reglementări existente,
nu este suficientă pentru a asigura uniformitatea criteriilor care servesc la luarea deciziei în
domeniul utilizării eficiente şi valorizante a resurselor umane. De aceea, fără a aluneca într-
o formalizare excesivă şi fără a încuraja birocraţia, se recomandă formularea în scris şi
difuzarea politicii de managementul resurselor umane.
Politica de management al resurselor umane reflectă intenţiile, aptitudinile şi
obiectivele managementului de vârf în domeniul procurării, conservării şi dezvoltării
resurselor umane. Ea este expresia obiectivelor urmărite şi a mijloacelor folosite şi este,
totodată, un ghid de orientare şi acţiune pentru cei care îşi asumă responsabilităţi
manageriale.
Pentru a clarifica noţiunea de politică de management al resurselor umane, pot fi
reţinute următoarele exemple.
a) În domeniul selecţiei personalului: refuzul angajării candidaţilor care au o
legătură de rudenie cu lucrătorii existenţi în organizaţie.
Motivele adoptării unei astfel de politici pot fi următoarele:
• grija de a evita influenţa pe care o poate exercita o legătură de rudenie asupra
deciziei de angajare şi promovare;
• păstrarea obiectivităţii şi a spiritului de echitate. Selectarea unui candidat pentru
un post trebuie să răspundă, atât cât este posibil, următoarelor criterii: abilitatea
(îndemânare, pricepere); experienţă; pregătire; inteligenţă; caracter; sănătate
fizică etc.
b) În domeniul promovării pot fi adoptate politici în care:
• meritul personal constituie criteriul de bază pentru a decide o promovare. În condiţii
egale, preferinţa se poate îndrepta către lucrătorul cu cea mai mare vechime;
Managementul resurselor umane 13
• se va urmări în primul rând, atât cât este posibil, să se promoveze lucrătorii din
interiorul organizaţiei, înainte de a se recurge la candidaţi din exterior.
e) În domeniul formării obiectivul principal poate fi acela de a asigura fiecăruia
posibilitatea ca, de 3 – 4 ori în viaţa profesională, să facă un efort de formare orientat în
raport cu obiectivele organizaţiei şi în funcţie de competenţele şi dorinţele individului.
2.1. Formularea politicilor
ASPECTE ALE
INDICATORI DE
MANAGEMENTULUI
CONSERVATORISM CONŢINUTUL POLITICILOR
RESURSELOR
ORGANIZAŢIONAL
UMANE
Conducătorii sunt adepţii teoriei X;
Selecţia indivizilor are drept
Luarea deciziei este centralizată şi
criteriu de bază calificarea de ordin
nu se bazează pe participarea celor
PROCURARE tehnic, cu ajutorul unor teste
interesaţi
psihometrice sau cu ajutorul unor
Comunicarea se face în sens unic, probe adecvate
de la vârf către bază
Autoritatea se circumscrie pe aria CONSERVARE Motivarea personalului doar prin
postului; instrumente de ordin monetar
O diviziune accentuată a muncii şi o (salarii, salarizare în funcţie de
descriere detaliată a sarcinilor; randament, avantaje sociale).
Formalism în raporturile sociale. Aplicarea strictă a reglementărilor
Multiplicarea regulilor şi procedurilor; privind întârzierile şi absenţele.
Rezolvarea conflictelor se face prin Menţinerea orarelor fixe de muncă.
arbitraj; Promovarea în funcţie de vechime.
Obiectivele sunt determinate Asigurarea performanţei locului de
unilateral; muncă.
O centralizare a controlului Menţinerea unui sistem convenţional
Managementul resurselor umane 15
Capitolul 3:
MANAGEMENTUL PREVIZIONAL AL RESURSELOR UMANE
ŞI ANALIZA POSTURILOR
creştere sau dimpotrivă, consideri că este bine să gestionezi resursele umane din sectorul
în creştere, izolat faţă de restul organizaţiei?
DIMINUAREA SELECTIVĂ. Ea se poate produce, în funcţie de amploare, de
urgenţă şi de posibilităţile practice, printr-o simplă oprire a recrutărilor, printr-o
redistribuire internă, prin cesionarea de activităţi către o filială sau, prin concedieri.
DIMINUAREA GLOBALĂ. Aceasta vizează o plajă largă, mergând de la resorbţia
uşoară a unui supraefectiv până la o comprimare puternică şi brutală a efectivelor pentru a
face faţă unei crize majore şi foloseşte aceleaşi acţiuni ca şi diminuarea selectivă.
Problemele care se pun în acest caz sunt:
• să ştii până unde trebuie mers în „chirurgie” pentru a menţine posibilităţile de
supravieţuire şi pentru a evita o pierdere de calificare care ar face imposibilă o
reluare ulterioară a activităţii;
• să determini conduita ce trebuie adoptată pentru a limita traumatismul atât
pentru salariaţii care pleacă cât şi pentru cei care rămân;
• să ştii cum să gestionezi „pierderea de calificare” care rezultă dintr-o reducere
de efective, în măsura în care, cei care pleacă şi cei care sunt determinaţi să iasă
la pensie constituie un rezervor de contacte şi de competenţe empirice a cărui
pierdere poate lăsa o organizaţie viabilă doar pe hârtie.
REORGANIZAREA SAU MODIFICAREA CALITATIVĂ GLOBALĂ A LOCURILOR
DE MUNCĂ. Ea poate să se facă fără reducerea efectivelor sau poate să antreneze colateral
o reducere de efective.
ASANAREA ORGANIZAŢIONALĂ. Aceasta este o operaţie care se desfăşoară o
dată la cca. 5 ani şi constă în:
• resorbţia supraefectivelor apărute în diverse zone;
• revederea modului de structurare a organizaţiei;
• revederea amplasării compartimentelor funcţionale;
• ajustarea responsabilităţilor managerilor şi repartiţia puterii de decizie;
• lansarea unor operaţii de schimbări majore în domeniul tehnologiei, controlului
de gestiune, organizării financiare.
O asanare organizaţională ( o „reorganizare“) porneşte de la următoarele realităţi:
- este dificil să se ajusteze structura organizatorică a organizaţiei în fiecare an;
- este necesar, din când în când, să se provoace modificări semnificative care să
remotiveze personalul organizaţiei;
- este necesar să se gestioneze sistemul de putere din organizaţie, să fie promovaţi
cei capabili şi să fie îndepărtaţi sau neutralizaţi managerii care se dovedesc a fi
incompetenţi sau nu acţionează în concordanţă cu strategia organizaţiei.
MODIFICAREA CALITATIVĂ PARŢIALĂ A LOCULUI DE MUNCĂ. În acest caz
au loc operaţii de adaptare prin formare şi/sau operaţii de recrutare, în funcţie de amploarea
modificării. Există numeroase exemple în care, prin formare, s-a asigurat:
- adaptarea salariaţilor la modificările posturilor survenite în urma automatizării
unor operaţii;
Managementul resurselor umane 19
Tipul lucrării
L1 L2 L3 L4
Numele salariaţilor
POP D. 4 2 3 3
ION P. 0 4 0 3
Managementul resurselor umane 20
LUCA V. 0 2 4 0
VASILESCU I. 0 0 0 2
M= f (Wm, Vm),
unde:
M - cererea de muncă;
Wm - productivitatea marginală a organizaţiei;
Vm - venitul marginal;
Wm - ΔP⁄ΔL, unde: ΔP= sporul de producţie şi ΔL= modificarea numărului de resurse umane;
Vm - ΔV⁄ΔP, unde ΔV= sporul de venit;
Calculul abaterilor pozitive şi negative între cererea şi oferta internă a organizaţiei,
pentru a cunoaşte nevoile viitoare de efective presupune:
- compararea previziunilor ofertei cu cele ale cererii, stabilind astfel deficite ce
trebuie acoperite şi excedente ce trebuie corectate;
- programarea unor acţiuni de recrutare, selecţie şi formare a efectivelor angajate
sau reducerea efectivelor existente.
Compararea ofertei de resurse umane (sub aspect cantitativ şi calitativ, respectiv din
punct de vedere al efectivelor dar şi al necesarului de calificare) , cu cererea de resurse
umane pentru o anumită perioadă poate conduce la următoarele situaţii:
- din punct de vedere al efectivelor pot fi excedente (+), situaţii de echilibru (=)
sau deficite de lucrători (-);
- din punct de vedere al calificării, pot exista excedente de calificare (+), stări de
echilibru (=) sau deficite de calificare (-).
Combinarea tuturor cazurilor posibile conduce la apariţia următoarelor 9 situaţii:
Nivelul calificării existente
+
G H I
D E F
=
A B C
-
- = + Nivelul efectivelor disponibile
Fig.2. Compararea ofertei şi a cererii de resurse umane
G,H,I (în acest caz apare un excedent), ceea ce poate altera nivelul de motivare a resurselor
umane.
Pentru a înţelege mai bine legăturile care există între etapele procesului propriu-zis
de planificare a efectivelor şi variabilele exogene care influenţează evoluţia cererii şi a
ofertei de muncă, prezentăm în schema următoare, un model de planificare a efectivelor.
Inventarul
posturilor
Inventarierea
ocupate în
efectivelor categoriei
prezent şi
calificarea cerută
- +
Numărul de
Expansiune,
Piaţa muncii Plecări anticipate posturi ce
diversificare
trebuie create
+ - Productivitate
Politici de Numărul de
Acces prin promovare Tehnologie
formare şi de posturi ce vor fi
internă şi mutare Reorganizare
promovare desfiinţate
= =
Numărul de
posturi
Număr de indivizi Disponibilităţi
descoperite care
care pot fi disponibili financiare
vor fi efectiv
acoperite
Surplus
Deficit
Acţiuni de
angajare,
reafectare,
promovare
Revizii
periodice,
corecţii
Fig.3. Model al procesului de planificare a efectivelor pentru o categorie de personal
Analiza
posturilor
Descrierea
posturilor şi
specificaţia
posturilor
Decizia de Evaluarea
Evaluarea Cerinţe de
recrutare şi postului: decizii
muncii competenţe
selectare de remunerare
Fig.5. Diagrama de proces pentru analiza fluxului de activităţi ale unui post.
1. Metoda observării. – Observarea directă este utilă mai ales în cazul activităţilor
fizice. Ea nu este recomandată atunci când postul cere activităţi intelectuale dificil de
evaluat sau când lucrătorul este solicitat frecvent să participe la multiple activităţi
colaterale. Observarea directă se asociază adesea cu interviul.
2. Metoda interviului - este metoda cea mai larg utilizată pentru a determina
sarcinile şi responsabilităţile unui post. Ea poate fi folosită ca interviu individual cu fiecare
lucrător, interviu colectiv cu grupuri de lucrători care efectuează acelaşi fel de muncă sau ca
interviu cu unul sau mai mulţi şefi ierarhici care cunosc bine postul ce va fi analizat.
Scopul urmărit este de a culege date şi informaţii privind activitatea concretă a
titularului postului, de a constata faptele reale petrecute, de a obţine opinii şi chiar soluţii la
problemele analizate. Pentru aceasta este recomandabilă respectarea următoarelor cerinţe:
- crearea unui climat de încredere care să faciliteze comunicarea între intervievat şi
intervievator;
- elaborarea clară, concisă şi la obiect a întrebărilor;
- formularea unui număr redus de întrebări;
- reţinerea faptelor şi nu a impresiilor, părerilor sau opiniilor;
- utilizarea întrebărilor deschise, care oferă libertatea de exprimare a răspunsului;
- utilizarea unor mijloace adecvate de înregistrare a interviului;
- realizarea interviului la locul de muncă al titularului acestuia;
- oferirea posibilităţii exprimării tuturor opiniilor privind problematica abordată;
Oricare ar fi tipul de interviu care se utilizează, este important ca intervievatul să
înţeleagă perfect raţiunea acestuia. Dacă există tendinţa de a interpreta aceste interviuri ca
pe o „evaluare de eficienţă “, intervievaţii pot să nu fie dispuşi să descrie cu precizie
activităţile lor sau ale subordonaţilor lor.
3. Metoda chestionarului. Chestionarele sunt documente special concepute pentru a
fi completate de lucrători. Prin răspunsurile oferite, aceştia descriu sarcinile, activităţile şi
responsabilităţile asociate unui loc de muncă. Atunci când se face o cercetare folosind
chestionarul, este important să se stabilească cât de structurat va fi acesta. Unele chestionare
sunt liste de verificare foarte structurate în care lucrătorul bifează anumite activităţi care
corespund postului său, în timp ce altele cuprind întrebări deschise care îi permit
lucrătorului să descrie activităţile pe care le presupune postul său. În practică, cel mai
adesea, întâlnim chestionarele semistructurate, de tipul celui pe care îl regăsiţi în exemplul
de mai jos.
4. Metoda incidentelor critice – analizează un post prin prisma aspectelor negative
ce pot să apară (lipsuri în îndeplinirea sarcinilor, erori sau anomalii legate de executarea
unor activităţi etc.). Această metodă a fost elaborată de J.C. FLANAGAN şi permite
obţinerea tuturor informaţiilor despre un anumit post în termeni comportamentali. Prin
intermediul acesteia este posibilă identificarea atât a comportamentelor critice, speciale,
neobişnuite etc., cât şi a erorilor sau a insuficienţelor efectiv realizate în desfăşurarea
activităţii titularului, precum şi influenţa pe care acestea o exercită asupra performanţelor
obţinute. Deoarece comportamentele critice sunt observabile şi măsurabile, informaţiile
obţinute pot fi folosite pentru multe aspecte ale analizei posturilor, însă această metodă este
deosebit de eficientă pentru elaborarea sistemelor de evaluare a performanţelor sau pentru
determinarea nevoilor de formare a resurselor umane;
Managementul resurselor umane 26
Chestionar de activitate
NUME: ------------------------------- ---DENUMIRE POST: --------------------------
COMPARTIMENT:---------------------NUMĂR DE POST: ------------------------
NUME ŞEF DIRECT:-------------------FUNCŢIE ŞEF DIRECT: -----------------
Nr
Sarcini Competenţe Responsabilităţi
crt
Organizează şi coordonează Ia măsuri pentru elaborarea în
Răspunde de conţinutul
acţiunea de fundamentare şi termen a bugetelor (înainte de
bugetelor, modul de
1. elaborare a bugetului general al începerea perioadei la care se
fundamentare şi elaborare,
firmei şi a bugetelor centrelor referă), într-o pronunţată
termenele de realizare.
de gestiune. dimensiune participativă.
Asigură, împreună cu şeful
Face propuneri de delimitare a Poartă răspunderea delimitării
compartimentului STRATEGII-
centrelor de gestiune, de şi dimensionării centrelor de
MANAGEMENT, promovarea
2. conţinut al bugetelor, de sistem gestiune, a conţinutului şi a
şi utilizarea metodologică
de obiective şi alte componente modului de fundamentare a
adecvată a managementului prin
MO şi MB. componentelor MO şi MB.
obiective şi prin bugete.
Răspunde de conţinutul,
Coordonează elaborarea Ia măsuri pentru realizarea
oportunitatea şi necesitatea
programelor de acţiuni şi a bugetelor prin precizarea
acestor componente ale
3. calendarelor de termene-ca deciziilor şi a acţiunilor solicitate
managementului prin obiective
suport al îndeplinirii obiectivelor de acestea la nivel de firmă şi,
şi ale managementului prin
şi a realizării bugetelor. parţial, centru de gestiune.
bugete.
Asigură, prin personalul de Decide în legătură cu limitele de Obligaţia de a pune la
specialitate al compartimentului, toleranţă şi cuantumul abaterilor dispoziţia centrelor de gestiune
4. culegerea, înregistrarea şi de la costurile normate; face elementele metodologice de
transmiterea abaterilor de la propuneri de sistem tratare a informaţiilor
costurile normale. informaţional în acest domeniu. referitoare la abateri.
5. Asigură elaborarea unor situaţii Nominalizează persoanele ce vor Răspunde de conţinutul acestor
informaţionale specifice, întocmi astfel de situaţii. Ia măsuri situaţii informaţionale.
integrate în tabloul de bord al pentru respectare termenelor de
Managementul resurselor umane 28
Capitolul 4:
RECRUTAREA RESURSELOR UMANE
1
Gallup Report - 1996, New York Books, pg.253
Managementul resurselor umane 32
de recrutare oferă mult mai multe informaţii despre organizaţie decât celelalte (anunţuri,
afişe etc.), în felul acesta oferind avantaje considerabile candidaţilor. Poate că cel mai
semnificativ avantaj este „simţit” de către cei ce fac recrutarea. Faţă de scăderea
costurilor angajării, profilul demografic realizat prin accesul la INTERNET relevă că
76% din populaţia între 18 şi 44 ani este „ţinta” majorităţii recrutorilor. Astfel, uşurinţa cu
care locurile vacante şi C.V.-urile pot fi introduse în reţea poate fi generatoarea soluţiilor
pentru problemele legate de resursele umane. Spre exemplificare, recrutorii dispun de
programe informatice care sortează C.V.-urile într-un asemenea mod, încât candidaţii
necorespunzători vor fi, instantaneu, excluşi din procesul de recrutare. În plus, prin
utilizarea celor mai noi tehnologii de selecţie, posturile vor fi uşor accesibile. De
asemenea, prezenţa unei organizaţii consecvente poate fi sprijinită prin realizarea de
legături speciale între paginile de oferte de posturi şi cele ale organizaţiilor, astfel încât
candidaţii potenţiali pot obţine informaţii mult mai detaliate despre organizaţie. C.V.-urile
pot fi, de asemenea, structurate conform standardelor interne ale organizaţiei, astfel încât,
o dată primite, să poată fi uşor analizate de către toţi factorii decizionali, ceea ce va salva
timpul personalului din Departamentul „Resurse Umane”.
Oricare ar fi sursele şi metodele de recrutare alese, la baza acestei activităţi trebuie
să se afle următoarele principii:
a) competiţia deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la concurs
sau examen a oricărei persoane care îndeplineşte condiţiile cerute de lege
pentru ocuparea postului vacant;
b) selecţia în funcţie de competenţa psihosocioprofesională, prin stabilirea
persoanelor admise pentru ocuparea posturilor vacante exclusiv pe baza
rezultatelor obţinute;
c) asigurarea transparenţei, prin punerea, la dispoziţia tuturor celor interesaţi, a
informaţiilor referitoare la modul de desfăşurare a concursului;
d) garantarea şanselor egale pentru toţi candidaţii prin aplicarea, în mod
nediscriminatoriu, a unor criterii de selecţie clar definite şi cât mai puţin
subiective, astfel încât orice candidat să aibă şanse egale la ocuparea postului
respectiv;
e) confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor furnizate pe parcursul
procedurilor de recrutare şi selecţie, prin garantarea protejării datelor
personale ale candidaţilor, în condiţiile legii.
Organizaţia:
Domeniul de activitate....................................................…………………...................
Produsele sau serviciile oferite: ...........................................................………………..
Cifra de afaceri............................................,% creştere.................................…………
Situaţia pe piaţa naţională şi/sau internaţională...............................................………
Filiale şi/sau sucursale...............................................................................……………
Puncte forte ale organizaţiei:............................................……………………………
Diverse:.......................................................................................................……………
Postul/posturile pentru care se organizează concurs:...............................................
Denumirea postului/posturilor..................................................................……………
Compartimentul în cadrul căruia se află:................................................………………
Postul este nou creat sau există deja?............................................................…………
Relaţii organizatorice de autoritate, cooperare, control, reprezentare..........…………
Principalele obiective individuale........................................…………………………
Principalele sarcini:......................................................………………………………
Principalele responsabilităţi:.....................................................………………………
Principalele competenţe....................................................……………………………
Posibilităţi de formare asigurată de organizaţie:.........................................…………
Profilul psihosocioprofesional al candidatului:
Vârsta optimă:.....................minimă:....................maximă:.................…
Nivelul şi tipul de pregătire profesională....................................……………………
Experienţa profesională.......................................................…………………………
Cunoştinţe complementare şi/sau suplimentare..................................…………………
Competenţa managerială (dacă este cazul):......................……………………………
Calităţi şi aptitudini:......................................…………………………………………
Observaţii particulare (permis de conducere etc.)..............................…………………
Diverse avantaje:
Avantajele complementare (prime, participaţii la profit, autoturism, locuinţă):.......……
Avantaje sociale (tichete pentru restaurante, oral variabil etc.):.........................……
Modalităţi de răspuns la anunţ:
scris, la următoarea adresă ...........……………………………………………………
telefonic, la numărul .....................................…………………………………………
poştă electronică, la adresa …………………………………………………………..
Alte informaţii:
…………………………………………………………………………………………
În vederea participării la concurs, candidaţii urmează să depună dosarul de înscriere,
care poate conţine următoarele documente:
a) fotocopia actului de identitate;
b) formularul de înscriere, redat în continuare:
Managementul resurselor umane 35
Cariera profesională:
Detalii despre ultimul loc de muncă (se pot menţiona calificativele acordate la evaluarea
performanţelor profesionale obţinute în ultimii 2 an):
Persoane de contact care pot furniza recomandări:
c) fotocopii ale diplomele de studii şi ale altor acte care atestă efectuarea unor
specializări;
d) fotocopia carnetului de muncă;
e) adeverinţa care să ateste starea de sănătate corespunzătoare;
f) cazierul judiciar, în funcţie de caz;
g) recomandări de la locurile de muncă anterioare.
Practic, recrutarea resurselor umane încetează în momentul afişării anunţului postului
vacant.
2
Conform art. 16 din Legea nr. 66/1991
Managementul resurselor umane 38
Capitolul 5:
SELECŢIA RESURSELOR UMANE
CANDIDAŢI
I. PRESELECŢIA DOSARELOR DE
I. PRESELECŢIA DOSARELOR DE
CANDIDATURĂ
CANDIDATURĂ
ANGAJAŢI
CANDIDAŢILOR
PERI-OADA
PSIHOSOCIO-
PROFESIONALĂ
CANDIDAŢILOR
A
INTERVIUL
PERI-OADA
TESTAREA
PSIHOSOCIO-
UL
CANDIDATU
PRESELECŢ
TESTAREA
Ţ
DOSARELO
FINAL
PROBĂ DE
CANDIDATU
PRESELECŢ
DOSARELO
FINAL
PROBĂ
INTERVI
III.
I
IV.
II.
A
R DE
III.
IV. DE
RĂ
II.
A
IA
R DE
I.
RĂ
IA
I.
ANGAJAŢI
Managementul resurselor umane 40
(Denumirea organizaţiei)
Departamentul „Resurse Umane”
Prin prezenta va aducem la cunoştinţă că aţi fost selectat(ă), pentru a participa la concursul
(examenul) din data de ………., întrucât îndepliniţi condiţiile solicitate de legislaţia în vigoare.
(Denumirea organizaţiei)
Departamentul „Resurse Umane”
Denumirea organizaţiei
Comisia de selecţie
LISTA
candidaţilor selectaţi pentru a participa la concursul organizat în data de …/…/… pentru
ocuparea postului / posturilor ………………
1. ...
2. …
3. …
4. …
5. …
3
numeroase detalii puteţi consulta în acest sens în lucrarea „Eficienţa comunicării în afaceri” – D. POPESCU,
op.cit., p.218 - 282
4
M.LAVOIGIE - La selection des cadres, Que sais-je? nr.379, PUF, 1974
5
vezi D. POPESCU, op.cit.
Managementul resurselor umane 42
Scopul selecţiei resurselor umane este să prevadă care dintre candidaţi va avea cele
mai bune rezultate în postul pentru care se desfăşoară concursul. De aceea este necesară o
testare psihosocioprofesională cât mai completă şi complexă a candidaţilor. Dintre testele
care pot fi utilizate în selecţia personalului, amintim:
a) testele psihosociologice, cu ajutorul cărora se poate realiza o evaluare a
personalităţii candidatului, a intereselor şi motivaţiilor acestuia. În accepţiunea sa cea mai
largă6, termenul „personalitate” defineşte „fiinţa umană considerată în existenţa ei socială
şi având o înzestrare culturală specifică”. Personalitatea integrează în sine - ca sistem -
organismul individual, structurile psihice umane şi, totodată, relaţiile sociale în care omul
este angrenat, precum şi mijloacele culturale de care dispune. Factorii personalităţii au
fost studiaţi de specialişti în scopul delimitării şi precizării componenţei şi
caracteristicilor lor. Astfel, s-a evidenţiat, în primul rând, că aceştia sunt „formaţiuni
integrate şi integratoare sintetice”, în sensul că reunesc sau condensează diferite funcţii şi
procese psihice. Spre exemplu, dispoziţia spre comunicare implică nu numai limbajul, ci
şi motivaţia, dorinţa de a comunica şi, totodată, modul de a gândi şi de a simţi al
candidatului. În al doilea rând, factorii de personalitate dispun de o relativă stabilitate, se
manifestă constant în conduită, neputând fi radical modificaţi de situaţii tranzitorii şi
accidentale. Spre exemplu, individul înzestrat cu răbdare, cu stăpânire de sine şi calm
dovedeşte aceste calităţi de cele mai multe ori şi abdică de la ele în mod excepţional. În
cel de-al treilea rând, trăsăturile de personalitate tind spre generalitate şi îl caracterizează
pe om în ansamblul său şi nu numai într-un anumit raport concret. Exemplificăm
inteligenţa generală, modalitatea temperamentală, fermitatea în atitudini etc., care se
manifestă în cele mai diverse situaţii şi independent de acestea. Se relevă, în al patrulea
rând, că factorii de personalitate dispun de o oarecare „plasticitate”, nefiind total rigizi,
putându-se restructura şi perfecţiona sub presiunea condiţiilor de mediu. Astfel, spre
exemplu, mentalitatea conservatoare cedează în faţa forţei transformărilor revoluţionare.
În fine, factorii dominanţi în sistemul de personalitate al fiecărui individ sunt
caracteristici şi/sau definitorii pentru acesta, exprimându-l în ceea ce are esenţial (ca om
liniştit sau turbulent, talentat sau incapabil, respectuos sau insolent etc.).
Totalitatea structurală a factorilor de personalitate la care, prin propria sa
dezvoltare, fiecare individ a ajuns, reprezintă o stare de fapt şi este însăşi „substanţa”
personalităţii care se confruntă cu lumea. De aceea, pe baza cunoaşterii structurilor de
personalitate, se pot face previziuni asupra reacţiilor şi a conduitei individului într-o
situaţie dată sau în faţa unei sarcini ce i se încredinţează.
b) testarea potenţialului, a cunoştinţelor şi a abilităţilor profesionale ale
candidaţilor presupune parcurgerea mai multor probe, atât teoretice, cât şi practice,
precum:
- teste de aptitudini, care evaluează potenţialul candidatului corespunzător
cerinţelor postului, în ceea ce priveşte: inteligenţa, aptitudinile verbale şi cele numerice,
orientarea spaţială, percepţia formelor, abilitatea de redactare a unui document,
coordonarea motorie, dexteritatea manuală etc. Aceste teste de evaluare a aptitudinilor
candidatului sunt utilizate în întreaga lume încă de la începutul secolului, fiind evident
faptul că ele şi-au dovedit validitatea în selecţia personalului oricărei organizaţii.
Bineînţeles că fiecărui post sau categorii de posturi (care au cerinţe asemănătoare) dintr-o
organizaţie îi corespunde un anumit tip de test(e).
6
POPESCU-NEVEANU P., ZLATE M., CREŢU T. - Psihologie, E.D.P. 1990, p. 147
Managementul resurselor umane 43
7
SCHMIDT et al., O'CONNOR et al. apud. FISCHER C. - Human Resources Management, p.337
8
ASHER, SCIARRINO apud. FISHER C. op.cit. p. 338
Managementul resurselor umane 44
Aceste teste au ca scop obţinerea unui set de rezultate specifice anumitor dimensiuni ale
postului, utilizând diferite instrumente. Spre exemplu, cel mai des utilizate „dimensiuni”
ale posturilor manageriale sunt:
comunicarea, respectiv, utilizarea eficientă a exprimării în relaţiile cu
persoane sau grupuri de persoane (inclusiv comunicarea nonverbală);
planificarea şi organizarea, respectiv stabilirea direcţiilor de acţiune
pentru sine şi/sau pentru terţi, a termenelor de realizare, a resurselor necesare
în vederea atingerii unui obiectiv specific;
delegarea, respectiv utilizarea eficientă a subordonaţilor;
controlul, respectiv, stabilirea procedurilor de monitorizare şi/sau de
evaluare a sarcinilor, activităţilor şi responsabilităţilor subordonaţilor;
leadership-ul, respectiv utilizarea stilurilor manageriale cele mai potrivite
şi a metodelor corespunzătoare în relaţiile interpersonale cu subordonaţii,
colegii, superiorii, sau cu terţe persoane/grupuri, în vederea îndeplinirii
sarcinilor de muncă;
adoptarea deciziilor.
d) Uzual întâlnim, sub denumirea de „centre de evaluare”, testele scrise, în care se
simulează o problemă managerială, discuţiile în grup, jocurile manageriale etc., care includ
simulări interactive cu ajutorul computerului, studii de caz, exerciţii de soluţionare a
conflictelor etc. Menţionăm că succesul acestor „centre de evaluare” depinde de
coordonatorul acestora. Sarcina sa principală constă în înregistrarea comportamentelor
candidaţilor şi a frecvenţei participării acestora la problemele expuse. De obicei, persoana
care coordonează şi evaluează activitatea acestor „centre” este un manager din cadrul
organizaţiei, situat pe un nivel ierarhic superior celui pe care se află postul vacant.
Interviurile sunt, probabil, cele mai uzuale dar şi cel mai mult criticate criterii ale
selecţiei. Interviul este utilizat atât în selecţia, cât şi în promovarea, transferul sau evaluarea
performanţelor angajaţilor din cadrul organizaţiei. Prin intermediul interviului avem
posibilitatea cunoaşterii nevoilor şi a obiectivelor individuale ale candidatului, precum şi a
modalităţilor în care organizaţia ar putea veni în întâmpinarea acestor nevoi şi obiective.
O serie de cercetări experimentale 9, efectuate pe parcursul a peste 70 de ani,
evidenţiază câteva dintre punctele slabe ale interviurilor. Dintre acestea amintim:
- intervievatorii au tendinţa de a accepta sau respinge un candidat în nu mai
puţin de trei-patru minute de la începutul interviului, după care caută probe
care să evidenţieze prima lor impresie;
- intervievatorii îşi formează, adeseori, anumite opinii despre candidat, având la
bază scrisoarea de motivaţii a acestuia. Aceste opinii sunt sau pot fi schimbate
chiar în cadrul interviului;
- intervievatorii acordă mai multă importanţă aspectelor negative decât celor
favorabile candidatului.
Însă interviul are şi o serie de puncte forte care îi demonstrează eficacitatea, respectiv:
9
idem, pg.390
Managementul resurselor umane 45
10
GARIBAL BENICHOU D. - Recruter et etre recrute avec la P.N.L., p.168
Managementul resurselor umane 46
STILUL NON-
STILUL DIRECTIV STILUL ADAPTAT
DIRECTIV
rolul intervievatorului interogator ghidează conversaţia sfătuitor
relaţia cu intervievatul şef - subordonat egală de ajutorare
libertatea de exprimare
foarte mică mică foarte mare
lăsată intervievatului
planul / agenda
rigidă flexibilă liberă
interviului
intervievatorul stabileşte intervievatorul sprijină intervievatorul sprijină
cursivitatea interviului „paşii” interviului şi şi dirijează cursul cursul interviului şi
întrerupe intervievatul interviului construieşte răspunsuri
foarte mare, probabil cea mai mare
participare egală, din
participarea la discuţii cea mai mare, din partea participare a
partea ambelor părţi
intervievatorului intervievatului
proporţie mare a proporţie mare a Predomină
tipuri de întrebări
întrebărilor „închise” şi întrebărilor „deschise” şi „reformulările” şi
utilizate
a celor „orientate” a „reformulărilor” „întrebările deschise”
Denumirea organizaţiei
Comisia de selecţie
1. ADMIS
2. RESPINS
Denumirea organizaţiei
Comisia de soluţionare a contestaţiilor
PROCES VERBAL
încheiat astăzi …….. pentru soluţionare a contestaţiilor rezultatelor selecţiei organizate pentru ocuparea
postului / posturilor vacante
11
termen valabil pentru instituţiile publice, conf. HG 1087/25.10.2001
Managementul resurselor umane 48
Dacă se obţine un coeficient mai mare de 100, respectiv dacă vârsta mentală a unei
persoane este mai mare decât vârsta sa reală, suntem în faţa unei persoane obişnuite. Dacă
însă coeficientul este mai mic de 80, fără îndoială, persoana respectivă are un retard mintal
sau o debilitate medie sau profundă. Coeficienţi care depăşesc 130 sunt caracteristici
persoanelor supradotate, respectiv geniilor.
Situaţiile prezentate pe parcursul acestor teste de inteligenţă vizează:
1. percepţia vizuală. Spre exemplu, se prezintă o serie de figuri geometrice: două
triunghiuri negre, un triunghi albastru, două dreptunghiuri negre, un dreptunghi
albastru, două pătrate negre, un pătrat albastru, două cercuri negre şi se solicită
persoanei să completeze această serie (evident urmează un cerc albastru).
13
conform DEX, ediţia a doua, Ed. Univers Enciclopedic, 1998
Managementul resurselor umane 50
mental, fără a apela la hârtie şi creion. Prin intermediul acestei probe putem evalua atât
cunoştinţele aritmetice, cât şi capacitatea peroanelor evaluate de a reacţiona în situaţii
limitate din punct de vedere temporal.
Evaluarea rezultatelor: pentru fiecare răspuns corect se acordă câte un punct, iar pentru
cele incorecte, nici un punct.
5. Proba analogiilor
Conţinutul probei: persoanele evaluate trebuie să găsească acea caracteristică sau acel
element comun care există între două cuvinte (spre exemplu, galben-roşu au în comun
faptul că sunt culori; radioul şi ziarele sunt mijloace de informare; autoturismul şi avionul
sunt mijloace de transport etc.). Cu ajutorul acestei probe este evaluată atât capacitatea de
reprezentare vizuală, cât şi cea de abstractizare.
Evaluarea rezultatelor: pentru fiecare răspuns bun se acordă câte un punct, iar pentru cele
greşite, nici un punct.
6. Proba de vocabular
Conţinutul probei: persoanele evaluate trebuie să găsească definiţia a 40 de cuvinte.
Gradul de dificultate este divizat, crescător, în cinci grupe de cuvinte. Definiţiile primei
grupări de 8 cuvinte sunt foarte simple, ele aparţin limbajului curent (carte, masă, stradă
etc.) de aceea, dacă persoanele evaluate au dovedit, până în prezent, un nivel înalt de
inteligenţă, aceste cuvinte pot să nu mai fie utilizate. Cea de-a cincia diviziune include
cuvinte mai puţin utilizate în limbajul cotidian (relativitate, octogenar etc.). Această probă
evaluează nivelul de cultură generală.
Evaluarea rezultatelor: pentru fiecare răspuns bun se acordă câte două puncte, pentru
răspunsurile satisfăcătoare, câte un punct, iar pentru cele nesatisfăcătoare, nici un punct.
7. Proba de aranjare a imaginilor
Conţinutul probei: persoanelor evaluate li se prezintă 9 serii de imagini din viaţa
cotidiană şi li se solicită să realizeze, pentru fiecare serie, câte o compunere. Pentru a
realiza acest lucru, trebuie identificată succesiunea logică a imaginilor prezentate. Timpul
de aranjare a imaginilor este de 60 secunde pentru primele 7 serii, şi de 2 minute pentru
ultimele două.
Evaluarea rezultatelor: Proba evaluează gândirea logică a persoanelor evaluate,
capacitatea lor de a ordona cronologic momentele diferite ale unei situaţii. Cei care
reuşesc dau dovadă de un simţ practic foarte bine dezvoltat şi ştiu foarte bine să se
adapteze din punct de vedere social.
8. Proba de completare a imaginilor
Conţinutul probei: persoanelor evaluate li se prezintă un desen căruia îi lipseşte o parte şi
li se solicită să completeze acel desen. Spre exemplu, desenul poate reprezenta un pescar
fără undiţă, un tren fără şine etc.
Evaluarea rezultatelor: Cei care reuşesc dau dovadă de vigilenţă, sunt persoane atente la
orice detaliu.
9. Proba de aranjare a cuburilor (“testul cuburilor lui KOLIS”)
Conţinutul probei: persoanelor evaluate li se prezintă cuburi ale căror faţete au culori
diferite. Testul presupune aranjarea cuburilor în funcţie de şapte desene. Timpul de
aranjare a cuburilor este de 60 secunde pentru primele 3 desene, şi de 2 minute pentru
ultimele patru.
Managementul resurselor umane 52
Thematic Apperception Test (T.A.T.) a fost creat, în anul 1935, de către medicul
biochimist Henry MURRAY de la Harvard Psychological Clinic din S.U.A.
Materialele necesare desfăşurării testului sunt o serie de fotografii, desene sau
gravuri reprezentând oameni, femei, bărbaţi, copii sau peisaje. Precizăm că, acestea sunt
utilizate în funcţie de persoanele evaluate (unele sunt special alese pentru bărbaţi, altele
pentru femei). Persoanele evaluate trebuie să povestească o istorioară pe baza imaginii
prezentate. Aceasta istorioară trebuie să aibă un început şi un sfârşit. Evaluatorul notează
atât timpul alocat fiecărui răspuns, cât şi răspunsul efectiv.
În general, persoanele care parcurg acest test se identifică cu cele prezentate în
fotografii sau desene. Astfel, comportamentul şi modul de gândire al personajului din
istorioara povestită aparţine însăşi povestitorului, respectiv persoanei evaluate. Spre
exemplu, pe baza unei fotografii reprezentând o femeie singură, persoana evaluată se va
identifica cu aceasta, va crea o poveste pe baza propriilor emoţii şi sentimente.
Managementul resurselor umane 54
RORSCHACH a fost un psihiatru elveţian. În anul 1921 el a creat acest test pentru
a identifica persoanele care sufereau de maladii mentale, însă, în prezent, testul este
utilizat frecvent în procesul de selecţie a candidaturilor pentru ocuparea unui post.
Materialele necesare desfăşurării testului sunt simple: zece planşe (foi cartonate) pe
care sunt reprezentate pete de cerneală (create prin îndoirea unei hârtii pe care se află o
picătură de cerneală), fiecare având o altă formă. Unele planşe sunt negre, altele sunt colorate.
Persoanele evaluate trebuie să spună ce le sugerează pata de cerneală pe care o
văd. Nu există o limită de timp pentru a răspunde.
În prima etapă a testului, planşele sunt prezentate una câte una, într-o anumită
ordine (persoana evaluată poate să le aranjeze în alt sens decât cel indicat). Psihologul
notează toate afirmaţiile persoanei evaluate.
În cea de-a doua etapă, psihologul reia prezentarea planşelor, în aceeaşi ordine ca
în etapa precedentă, şi solicită persoanei evaluate să îi indice locul unde a văzut imaginea
sugerată de pata de cerneală şi de ce a văzut acel lucru. Toate aceste explicaţii sunt
utilizate pentru interpretarea rezultatelor testului.
Uneori, în cea de-a treia etapă, se solicită persoanei evaluate să aleagă două
planşe, cele pe care le preferă, şi să elimine alte două planşe, care nu îi plac. În acest timp,
psihologul notează comportamentul, reacţiile sale şi eventualele comentarii.
Interpretarea răspunsurilor are la bază imaginea percepută de persoanele evaluate.
Fără a intra în detalii, prezentăm succint tipurile de imagini percepute şi interpretarea
psihologică a acestora:
a) imagini de natură umană (două personaje faţă în faţă etc.) denotă aspectul
afectiv şi spontan al personalităţii;
Managementul resurselor umane 55
b) imagini de natură animală (fluture, şoarece, cap de pisică etc.), dacă sunt
predominante, reprezintă un indice de stereotipie, conformism, gândire
infantilă. Dacă nu se repetă, denotă incoerenţă în gândire sau refuzul
conformismului;
c) imagini de natură anatomică (o vertebră, osul bazinului etc.) dacă predomină,
relevă dorinţa persoanei de a se face remarcată (complexul inteligenţei) sau
preocupările acesteia pentru sănătatea sa fizică. Răspunsurile referitoare la
sânge relevă o lipsă de control emoţional şi, prioritar, agresivitate;
d) imagini geografice (o carte, harta unei ţări etc.) relevă complexul inteligenţei
sau dorinţa de a evada, de a fugi de realitate. Dacă imaginile se referă la
peisaje, persoana respectivă este anxioasă, depresivă şi, în special, are un simţ
deosebit pentru natură.
e) Ramurile:
- ramurile retezate sunt frecvente la pubertate, ele reprezentând ruptura de
trecut pentru a începe o viaţă nouă;
- îngroşările ramurilor şi ramurile cu linii paralele sunt semnul violenţei,
inhibiţiei, contradicţiei şi al debilităţii mentale;
- paralelismul ramurilor este indicator de constanţă, de efort susţinut şi de
durată;
- ramurile care atârnă sunt semnul depresiei;
f) florile reprezintă cel mai frumos şi atrăgător ornament al arborilor, dar durata
lor este scurtă, cu o simbolistică foarte bogată;
g) frunzele reprezintă componenta arborelui cea mai plină de semnificaţie.
Organizarea lor poate fi ritmică sau stereotipă. Semnificaţiile pot fi variate:
spirit de observaţie; vivacitate; intuiţie; bun gust; complacere în superficial;
simţ al detaliului; reverie; vanitate etc. Precizăm că frunzele şi florile
supradimensionate sunt un indicator al retardării afective.
Managementul resurselor umane 57
Capitolul 6:
EVALUAREA PERFORMANŢELOR RESURSELOR UMANE
obţinerea unor rezultate identice sau echivalente de către evaluatori care lucrează
independent unul de celălalt în cadrul aceluiaşi proces de evaluare;
omogenitatea internă a rezultatelor, respectiv obţinerea unui rezultat identic prin
măsurători separate ale componentelor unor metode sau tehnici de evaluare.
sensibilitatea metodelor, tehnicilor, sistemelor de evaluare utilizate, respectiv
posibilitatea de a măsura diferenţa reală dintre persoanele evaluate.
16
în literatura de specialitate resursele umane sunt abordate ca „o sursă de costuri deosebit de importantă” (MATHIS R.,
NICA P., RUSU C. - Managementul resurselor umane, Ed. Economică, 1997, pg.158)
17
conf. Dicţionarul explicativ al limbii române, Ed. Univers enciclopedic, 1998
18
MATHIS R., NICA P., RUSU C. - op.cit., pg.159
19
conf. metodologiei pentru stabilirea normelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale şi de aplicare a
criteriilor de stabilire a salariilor de bază între limite H.G. 749/27 octombrie 1998, art.6, alin 2.
Managementul resurselor umane 59
24
H.G. nr.749/27 octombrie 1998 privind metodologia pentru stabilirea normelor de evaluare a performanţelor
profesionale individuale şi de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de bază între limite.
Managementul resurselor umane 61
27
spre exemplificare: cantitatea muncii; calitatea muncii; pregătirea profesională sau nivelul de cunoştinţe acumulate;
iniţiativa; comportamentul în muncă; disciplina; spiritul de echipă etc.
28
MANOLESCU A. – Managementul resurselor umane, Ed. RAI, 1998. pg.358
29
PITARIU H.D. – op.cit., pg.64
Managementul resurselor umane 64
alegerii forţate prezintă multe dificultăţi de ordin constructiv, dar după ce o astfel de
apreciere este validată, şansele de a realiza evaluări valide cresc semnificativ.
30
MANOLESCU A. - op.cit., pg.362
Managementul resurselor umane 65
31
ne permitem să considerăm formularea “obiectivă”, datorită caracterului subiectiv al personalităţii fiecăruia dintre
noi, “cât mai puţin subiectivă”
32
ZAPAN Gh. - Cunoaşterea şi aprecierea obiectivă a personalităţii, Ed. Ştiinţifică şi Enciclopedică, Bucureşti, 1984
Managementul resurselor umane 66
g) Eseul scris constituie una dintre cele mai simple metode de evaluare şi constă
într-o relatare scrisă a potenţialului sau a performanţelor unui angajat (puncte forte,
puncte slabe, sugestii de îmbunătăţire a performanţei etc.) realizate în decursul unor
perioade de timp. Deoarece are o formă de evaluare liber aleasă, eseul scris nu necesită o
pregătire deosebită din partea evaluatorului, însă calitatea evaluărilor depinde de abilitatea
acestuia de a surprinde elementele esenţiale ale performanţei.
h) Fişa de evaluare binară este o metodă despre care se discută din ce în ce mai des
în ultimul timp, datorită avantajului pe care îl are, respectiv de a reduce unele imperfecţiuni şi
erori caracteristice evaluărilor. Întocmirea unei fişe de evaluare binară presupune utilizarea
unor caracteristici comportamentale relevante pentru exercitarea unei anumite profesii sau
activităţi. Cu ajutorul unei scale cu cinci puncte (ex.: întotdeauna; adeseori; ocazional;
uneori; niciodată) persoanele evaluate sunt apreciate în funcţie de caracteristicile stabilite
anterior. Pentru fiecare caracteristică se calculează procentajul distribuţiei răspunsurilor
persoanelor evaluate. În scopul creşterii calităţii estimative a metodei abordate, este
recomandabilă combinarea tehnicii de ponderare binară cu scala de evaluare a aşteptărilor.
Astfel se obţine o metodă de evaluare mai eficientă deoarece se reduce la maximum una
dintre erorile sistematice de apreciere, respectiv, eroarea de indulgenţă.
i) Analiza unui domeniu constă în evaluarea performanţelor angajaţilor dintr-o
anumită activitate, de către specialişti ai Departamentului „Resurse Umane” împreună
cu responsabilii direcţi ai persoanelor evaluate. Prin urmare, echipa de evaluatori
analizează conţinutul unor anchete verbale (interviuri, conversaţii) sau scrise (chestionare,
eseuri, lucrări de verificare etc.), reducând astfel subiectivismul şi interpretarea
diferenţiată a nivelului performanţei.
j) Autoevaluarea constă în obţinerea unor informaţii din partea angajatului
înaintea interviului de evaluare. Acesta este rugat să completeze un formular în care să
menţioneze: dacă şi-a îndeplinit sau nu obiectivele prevăzute; care apreciază că sunt
punctele forte şi slabe în activitate; dacă simte nevoia unei perfecţionări etc. Pentru
reuşita unei astfel de metode de evaluare este necesară crearea unui climat de încredere
reciprocă între evaluatori şi persoanele evaluate. Printre avantajele utilizării autoevaluării
menţionăm faptul că poate genera un sentiment de corectitudine a evaluării, ceea ce
determină o implicare mai mare din partea angajaţilor în obţinerea performanţelor.
6.5. Surse ale potenţialelor erori şi factori care distorsionează procesul de evaluare a
performanţelor
33
conf. DEX, “haloul reprezintă acea zonă luminoasă care încercuieşte imaginea fotografică a unui punct strălucitor”.
În prezenta lucrare, termenul utilizat se referă la aureola creată în jurul personalităţii unui individ reprezentând
extensia unei însuşiri pozitive sau negative asupra altora.
34
MANOLESCU A. - op.cit., pg. 332
Managementul resurselor umane 68
35
MANOLESCU A. - op.cit., pg.343
Managementul resurselor umane 70
Capitolul 7:
MOTIVAREA, SATISFACŢIA ŞI IMPLICAREA ÎN MUNCĂ
N
ev
oi
de
au
to
re
ali
za
re
Nevoi de
stimă
Nevoi sociale
Nevoi de securitate
Nevoi fiziologice
Realizare. Dezvoltare.
Stimă. Relaţii.
Apartenenţă. Existenţă.
Securitate.
Nevoi fiziologice.
Motivaţie extrinsecă
Nevoi de bază
Fig.10. Relaţia dintre teoriile lui Maslow şi Alderfer.
Potrivit descrierii anterioare, teoria ERD are la bază două premise fundamentale:
• cu cât nevoile de nivel inferior sunt mai mult satisfăcute, cu atât mai mult sunt
dorite necesităţile de rang superior.
• cu cât nevoile de rang superior sunt mai puţin satisfăcute, cu atât mai mult este
dorită satisfacerea necesităţilor inferioare.
Principalele limite ale teoriei lui VROOM sunt: este o abordare individuală şi face
imposibilă punerea în aplicare a unui sistem global de motivare; valenţa este o noţiune
misterioasă, proprie fiecărui individ.
Teoria afirmă că lucrătorii compară eforturile pe care le-au făcut la locul lor de muncă
şi recompensele pe care le obţin, cu eforturile şi rezultatele unei alte persoane sau grup
relevant. Când aceste raporturi sunt egale, lucrătorul ar trebui să simtă că există un schimb
corect între el şi organizaţie. Un astfel de schimb corect contribuie la satisfacţia în muncă.
Când raporturile nu sunt egale, muncitorii percep existenţa inechităţii, se confruntă cu
insatisfacţia muncii, cel puţin în cazul în care schimbul îi pune în dezavantaj faţă de ceilalţi.
În ce sens este teoria echităţii o teorie motivaţională? Spus cât mai simplu, indivizii
sunt motivaţi de o relaţie de schimb cât mai echitabilă. Inechitatea este neplăcută şi
producătoare de tensiune şi oamenii vor consuma o energie considerabilă pentru a reduce
inechitatea şi a realiza echitatea.
Principalele tactici prin care se poate realiza acest lucru sunt:
• distorsionând percepţia asupra propriilor eforturi şi recompense;
• distorsionând percepţia asupra eforturilor şi recompenselor persoanei şi grupului
cu care se face comparaţia;
• alegând o altă persoană sau grup pentru comparaţie;
• modificând eforturile şi recompensele personale;
• păstrând relaţia de schimb.
Cantitatea de efort
Persistenţa efortului
Direcţia efortului
Motivaţia
Înţelegerea sarcinii Nivelul aptitudinilor
Elemente de asemănare:
• ambele se referă la stări ale individului;
• mulţi dintre factorii care determină satisfacţia în muncă pot fi priviţi şi ca factori
care determină implicarea.
Elemente de diferenţiere:
Managementul resurselor umane 78
Elemente de asemănare:
• ambele se bazează pe aceleaşi teorii;
• ambele încearcă să explice performanţa;
• ambele au condus la numeroase demersuri de management care au vizat
creşterea nivelului de satisfacţie sau de motivare.
Elemente de diferenţiere:
• deşi greu de demonstrat, situaţiile în care motivarea conduce la performanţă sunt mai
frecvente decât cele în care performanţa este determinată de satisfacţia în muncă.
Sunt multe cazuri în care întreprinderile unde există o satisfacţie generală, dau dovadă
de incapacitate de a reacţiona la provocările mediului în care funcţionează.
• dacă parcurgem teoriile privind motivarea şi satisfacţia în muncă, putem crede
că, în mod necesar, persoanele trebuie să fie motivate sau să atingă o stare de
satisfacţie în muncă. Cu toate acestea, există numeroase persoane care par să nu-
şi pună problema motivării sau satisfacţiei în muncă.
Managementul resurselor umane 79
Capitolul 8:
FORMAREA RESURSELOR UMANE
36
cunoscută în literatura de specialitate sub denumirea „behaviorism” – n.a.
Managementul resurselor umane 80
39
Drumul pe care l-a deschis THORNDIKE în domeniul formării prin descoperire („learning by discovery”) a dus la
fundamentarea conceptului de „studiere a problemei” în pedagogie
Managementul resurselor umane 82
• favorizarea autonomiei.
Alături de aceste avantaje, metoda are şi anumite dezavantaje. Spre exemplu, cu
ajutorul acestei metode nu pot fi instruite persoanele pentru a învăţa semnele rutiere, grafia
unui alfabet etc. De asemenea, aplicarea ei în sectorul ştiinţific determină pierderi mari de
timp. Printre alte dezavantaje ale metodei amintim:
• pericolul de a nu formula rezultatele în termeni suficient de generali astfel încât
să fie transferabili;
• crearea confuziei asupra a ceea ce reprezintă esenţialul şi ce este detaliu în
analiza datelor sau în selecţionarea informaţiilor;
• imposibilitatea de a formula legi statistice, atât timp metoda are la bază cazuri
concrete în domenii în care predomină probabilităţile;
• extrapolarea abuzivă a rezultatelor;
• pericolul de a face o „proiecţie personală” în analiză şi în găsirea soluţiilor.
Existenţa acestor riscuri nu face decât să justifice prezenţa formatorului, în timp ce
conştientizarea lor poate fi un mare avantaj al metodei, mai ales în domeniul ştiinţelor umane.
Mijloacele sau instrumentele de formare specifice acestei metode sunt:
a) materialele didactice de expunere a situaţiilor;
b) materiale suplimentare sau complementare, care sunt furnizate cursanţilor, la
cererea lor, în funcţie de dificultăţile pe care aceştia le întâmpină;
c) controlul, care este integrat în cadrul metodei de cercetare. Această
modalitate de control facilitează însuşirea cunoştinţelor şi stimulează
curiozitatea şi dorinţa de reuşită a cursanţilor.
Concluzionând asupra celor trei metode prezentate putem spune că metoda
afirmativă de formare poate deveni o metodă de formare prin descoperire trecând prin
prisma metodei interogative.
iniţiativă, motivaţie personală şi creativitate. Însă, atât din partea formatorilor, cât şi din
partea cursanţilor se manifestă o reticenţă pentru a utiliza metodele de formare activă.
Aceasta se datorează, în primul rând, formatorilor, care consideră că pierd autoritatea de
„dascăl” în faţa cursanţilor prin utilizarea acestor metode, şi în cel de-al doilea rând,
cursanţilor, care se tem de pierderea securităţii metodelor clasice de formare, metode cu
ajutorul cărora nu se face apel la creativitatea lor şi nu se realizează o schimbare personală
profundă.
Metodele de formare activă prezintă anumite caracteristici generale, care se
constituie în puncte de referinţă sau criterii pentru orice asemenea tip de stagiu:
1. activitatea cursanţilor. Activitatea cursanţilor care urmează un stagiu de
formare activă are la bază principiul conform căruia cursantul învaţă mai bine
dacă se implică total într-o acţiune. Ştim că, în general, reţinem:
- 10% din ceea ce citim;
- 20% din ceea ce auzim;
- 30% din ceea ce vedem;
- 50% din ceea ce vedem şi auzim în acelaşi timp;
- 80% din ceea ce spunem;
- 90% din ceea ce spunem şi facem, în acelaşi timp, acţiune care ne solicită
atât gândirea, cât şi implicarea în acţiunea respectivă;
2. motivaţiile cursanţilor. Motivaţiile trebuie să fie de tip intrinsec, adică toţi
cursanţii trebuie să se simtă implicaţi în procesul de formare şi nu numai interesaţi
din punctul de vedere al însuşirii unor noţiuni noi. De aceea, noile cunoştinţe se
vor regăsi la nivelul comportamentului cursantului şi nu vor fi un „plus” sau un
„cadou” din punct de vedere intelectual;
3. desfăşurarea activităţii cursanţilor în cadrul unui grup. Astfel, metodele
active constituie atât formare profesională propriu-zisă, cât şi o modalitate de
adaptare a cursanţilor la viaţa socială, un real exerciţiu de participare şi cooperare;
4. formatorul are rol de catalizator şi nu de instructor. Autoritatea sa îşi
schimbă atât natura, cât şi modalitatea de exprimare;
5. înlocuirea controlului cu autoevaluarea. Modalităţile de evaluare şi control
nu se mai desfăşoară conform metodelor clasice, de verificare a cunoştinţelor
acumulate. Ele evoluează şi iau forma autoevaluărilor sau autoverificărilor
individuale sau de grup.
Aceste caracteristici justifică adaptarea metodelor active la pedagogia adulţilor
datorită autonomiei mari pe care o presupune aplicarea lor.
Mijloacele sau instrumentele de formare, specifice acestei metode diferă de la o
şcoală de formare la alta. Exemplificăm numai următoarele:
a) crearea unor centre de interes şi a unei „cărţi de viaţă” care înlocuieşte
manualul;
b) realizarea unor proiecte;
c) lucrul liber în cadrul unui grup;
d) controlul se realizează în totalitate prin auto-evaluare;
e) agentul motivator îl constituie satisfacţia reuşitei echipei.
Managementul resurselor umane 84
41
în prezent, universitatea are o colecţie de peste 30.000 studii de caz.
Managementul resurselor umane 86
Dimensiunile unui studiu de caz variază între 4 - 14 pagini, la care se pot adăuga
anexele relevante pentru situaţia dată.
Conţinutul unui studiu de caz: de regulă, cazurile încep cu o precizare a
momentului şi locului în care se întâmplă acţiunea, plecând de la general la particular -
aspecte privind o organizaţie (foarte pe scurt), situaţia în ramura sau sectorul de activitate la
momentul respectiv, personajul sau personajele implicate, descrierea situaţiei (problemei)
care face obiectul cazului. Prezentarea problemei poate fi cronologică sau invers
cronologică (din prezent către trecut). Cazul se încheie cu formularea de întrebări pentru
discuţie în cadrul clasei. Este util să se prezinte separat (sub forma unei anexe) şi soluţia pe
care au adoptat-o decidenţii din realitate.
Cazul se opreşte la prezentarea situaţiei, neincluzând şi rezolvarea. Autorul trebuie
să nu includă în conţinutul cazului judecăţi de valoare, aprecieri privind personajele sau
situaţiile. Prezentarea trebuie să fie cât mai puţin subiectivă.
Este recomandabilă utilizarea verbelor la timpul trecut, pentru a se menţine
actualitatea cazului, cu excepţia situaţiilor în care sunt citate personajele acestuia.
De asemenea, includerea în conţinutul cazului a opiniilor personajelor implicate (prin
dialog sau citate), „creionarea” personajelor (atât fizic, cât mai ales ca situaţie profesională şi
de viaţă), utilizarea unor anexe relevante (schiţe tehnice, informaţii financiare, etc.) se pot
dovedi extrem de eficiente.
Un caz „bun” incită la dezbateri cu puncte de vedere contradictorii, de aceea el
trebuie să aibă o anumită notă de dramatism (presiunea timpului, aspecte legate de morală
şi etică, costuri importante, etc.). Un caz bine redactat permite interpretarea de jocuri de
rol: atribuirea cursanţilor a anumitor personaje ale cazului şi simularea unor interacţiuni
între acestea.
Tematica abordată în studiile de caz trebuie să fie relevantă pentru subiectul
teoretic a cărui însuşire o sprijină, dar să nu îngusteze şi/sau să deformeze realitatea
descrisă pentru ca aceasta să se încadreze într-o anumită temă.
d) Jocul de roluri, mimodramele şi sociodramele
Jocul de roluri, mimodramele şi sociodramele constituie metode de formare activă
în domeniul relaţiilor umane.
Jocul de roluri poate fi combinat cu studiul de caz. Din punct de vedere
pedagogic, jocul de roluri trebuie să fie diferit în totalitate de psihodrame (utilizate în
psihologie în scop terapeutic) şi să evite şocurile psihologice. Psihodrama 42 constituie o
„metodă de investigare şi de diagnosticare, precum şi de terapeutică modernă care
utilizează jocul dramatic improvizat pe o temă pentru dezvăluirea gândurilor şi a
atitudinilor bolnavului psihic”. Din punct de vedere sociologic, psihodrama constituie un
„test folosit ca mijloc de selecţie a candidaţilor la anumite posturi care necesită multă
dezinvoltură în contactul cu publicul”.
Mimodramele43 reprezintă „opere dramatice în care actorii interpretează rolurile
prin pantomimă”.
Sociodramele44 constau în „teste sociometrice bazate pe improvizarea unui
scenariu pe o temă dată, în care fiecare subiect primeşte un anumit rol”.
42
conform DEX, Ed. Univers Enciclopedic, Bucureşti, 1998
43
idem
44
idem
Managementul resurselor umane 87
45
MUCCHIELLI R. – Les méthodes actives dans la pédagogie des adultes, Les Editions ESF, 1984, p.91-93
Managementul resurselor umane 88
46
idem
47
ibidem
Managementul resurselor umane 89
Tabel 5. Ghid de elaborare a programei analitice pentru desfăşurarea unui stagiu practic de formare
Precizăm faptul că, la finalul acestei etape, vom putea cunoaşte cu exactitate
conţinutul, derularea în timp şi relaţiile dintre elementele programei analitice şi
obiectivele cursanţilor.
DENUMIREA CURSULUI:
Numele formatorului:
Numele cursanţilor:
Obiectivele pedagogice:
Conţinutul cursului:
Alte menţiuni:
La finalul celei de-a treia etape de elaborare, planul de formare poate fi aplicat. Este
recomandabilă realizarea planului în forma în care a fost elaborat şi chiar este necesară
stabilirea unei modalităţi de control a execuţiei acestuia.
În cazul în care formarea este de lungă durată (se desfăşoară pe parcursul mai
multor luni sau ani), este necesară organizarea unor reuniuni mixte de evaluare, la care să
participe reprezentanţii organizaţiei, cursanţii şi formatorii. Aceste reuniuni vizează:
gradul în care planul de formare a fost realizat aşa cum a fost proiectat;
Managementul resurselor umane 94
Capitolul 9:
GESTIUNEA CARIEREI RESURSELOR UMANE
Oamenii nu sunt toţi la fel. Fiecare are abilităţi, valori, obiective şi activităţi
preferate. Totuşi ei au şi multe lucruri în comun.
Orientarea în carieră este un tipar destul de stabil al talentelor, valorilor, atitudinilor
şi activităţilor ocupaţionale preferate (fig.12).
Managementul resurselor umane 97
Orientarea în carieră:
Orientarea în carieră:
Activităţi preferate
Activităţi preferate
Talente şi capacităţi
Talente şi capacităţi
Nevoi, valori, motivaţii şi atitudini
Nevoi, valori, motivaţii şi atitudini
Comportamente şi atitudini:
Comportamente şi atitudini:
Performanţă şi adaptabilitate
Performanţă şi adaptabilitate
Sentimentul competenţei, identitatea şi
Sentimentul competenţei, identitatea şi
satisfacţia
satisfacţia
Atracţie pentru post sau organizaţie
Atracţie pentru post sau organizaţie
Rămânerea în post sau în cadrul
Rămânerea în post sau în cadrul
organizaţiei
organizaţiei
Mediul profesional:
Mediul profesional:
Responsabilităţile de serviciu
Responsabilităţile de serviciu
Oportunităţi şi recompense
Oportunităţi şi recompense
Exigenţe sociale
Exigenţe sociale
9.3. Teorii privind tipurile de carieră şi implicaţiile manageriale ale orientării carierei
REALIST INVESTIGATIV
ARTISTIC
CONVENŢIONAL
SOCIAL
ÎNTREPRINZĂTOR
Realist: Tipul realist preferă activităţile care cer manipularea fizică a obiectelor într-
un mediu profesional bine ordonat, cu puţine cerinţe sociale. Aceşti oameni au de obicei
abilităţi în mecanică şi este probabil să fie spontani, stabili şi practici dar şi timizi,
conformişti şi lipsiţi de intuiţie.
Social: Tipul social este practic opus celui realist. Cei cu orientare socială preferă
activităţile care implică informarea, ajutorarea şi dezvoltarea altora şi le displac mediile
profesionale bine ordonate şi sistematizate. Persoanele sociale sunt pline de tact,
prietenoase, înţelegătoare şi amabile. Descrieri mai puţin aprobative (făcute cel mai adesea
de tipul opus de orientare, cel realist) acuză dominarea şi manipularea.
Întreprinzător: Tipului de întreprinzător îi place să lucreze cu oameni, dar îşi
concentrează energia în a-i conduce şi controla pe ceilalţi (fără de a-i ajuta şi a-i înţelege)
pentru a atinge obiectivele organizaţionale sau a obţine beneficii economice. Caracterizările
pozitive includ aprecieri ca încrezător în sine, ambiţios, energic şi vorbăreţ. Descrierile mai
puţin flatante se referă la dominare, sete de putere şi impulsivitate.
Investigativ: Persoana de acest tip este opusul întreprinzătorului. Oamenii din
această categorie preferă activităţile care implică observarea şi analiza fenomenelor pentru
a-şi dezvolta cunoaşterea şi înţelegerea. Mulţi îi caracterizează ca fiind complicaţi,
originali şi independenţi dar, şi dezordonaţi, nepractici şi impulsivi; au aversiune faţă de
activităţile repetitive şi faţă de cele din sectorul vânzări.
Pot fi toţi oamenii încadraţi în aceste şase tipuri de carieră?
Cercetările în acest sens evidenţiază că, de cele mai multe ori, oamenii sunt o
combinaţie a două sau trei tipuri de carieră. Combinaţiile cele mai frecvente sunt cele din
vârfuri învecinate ale hexagonului în timp ce, orientările de carieră sau tipurile plasate în
vârfurile opuse ale acestuia sunt cel mai puţin compatibile.
b) Teoria ancorelor carierei a lui Schein
Ancorele carierei apar şi se dezvoltă în urma unor încercări succesive, a unor
experienţe profesionale ale unei persoane. Ele ţin individul centrat pe anumite tipuri de
activităţi.
Cercetările lui Edgar Schein evidenţiază cinci tipuri de ancore:
Competenţa tehnică/funcţională. Pentru cei cu această ancoră, considerentul
primordial în alegerea carierei şi în decizii este conţinutul efectiv al muncii depuse. Sensul
identităţii lor este legat de capacitatea de a-şi exercita competenţele într-un mediu de
muncă. Posibilitatea de a se transfera într-un post care îi îndepărtează de domeniul tehnic
sau funcţional nu îi atrage.
Competenţa managerială. Pentru oamenii cu această ancoră, scopul final este să
ajungă în poziţii cu responsabilităţi manageriale. Un anumit post nu este important prin
conţinutul său ci, pentru perspectiva pe care o deschide: postul ar putea fi ocazia de a
dezvolta abilităţi analitice şi competenţe interpersonale, câştigând experienţă preţioasă
pentru atingerea scopului real, managementul. Cei care au această ancoră îşi văd
competenţa legată de trei domenii:
- competenţa analitică prin care pot identifica şi rezolva probleme cu informaţii
incomplete şi incerte;
- competenţa interpersonală prin care îi pot influenţa pe alţii în vederea atingerii
obiectivelor organizaţionale
Managementul resurselor umane 99
Cercetătorii au evidenţiat că, deşi nu există doi oameni care să traverseze o carieră
în acelaşi fel, se pot identifica anumite tipare valabile pentru foarte mulţi indivizi, tipare
care sunt strâns legate de stadiile vieţii adulte (tabelele 8 şi 9).
Managementul resurselor umane 100
Cariera este strâns legată de stadiile vieţii adulte. În funcţie de stadiile vieţii adulte dar, mai ales,
în funcţie de tiparele generale ale evoluţiei profesionale distingem patru stagii ale carierei:
Tabelul 9. Stadiile carierei
INTERVALUL
APROXIMATIV STADIUL CARIEREI ŞI CARACTERISTICILE SALE
DE VÂRSTĂ
Explorarea. Individul explorează diferite roluri ocupaţionale şi testează o
16-22 identitate iniţială. Îşi dezvoltă abilităţile, stabileşte o reţea socială şi o relaţie cu
un mentor, dând piept cu solicitările emoţionale de la începutul de carieră.
Fixarea. Individul devine un contribuitor individual în organizaţie, cu o arie
22-32 specifică de expertiză. Trece prin conflictele dintre rolul profesional şi cel non-
profesional şi pregăteşte un plan pentru atingerea obiectivelor profesionale.
Avansarea şi menţinerea. Individul se concentrează pe atingerea obiectivelor
profesionale şi pe menţinerea progresului în organizaţie. Reanalizează
planurile de carieră prin prisma progreselor făcute. Recalculează importanţa
32-55
relativă a rolurilor profesional şi non-profesional. Pentru mulţi, devine clar că
poziţia prezentă este cea mai înaltă carieră şi că puţine promovări mai sunt
posibile. Devine mentor.
Cariera târzie. De obicei, a fost atinsă cea mai înaltă poziţie şi oamenii încep
să aloce mai multă energie în scopuri extraprofesionale. Principala sursă a
55-pensionare
contribuţiei lor este aria cunoştinţelor şi experienţei lor. Rolul de mentor poate
continua şi în acest stadiu.
Managementul resurselor umane 101
Capitolul 10:
DISFUNCŢIONALITĂŢILE SOCIALE
ŞI DIALOGUL SOCIAL
- absenţe nemotivate;
- absenţe datorate prezenţei nonactive (deseori atunci când absentează un şef,
personalul plasat în subordinea sa, deşi prezent, nu-şi efectuează activităţile).
Precizăm că noţiunea „prezenţi nonactivi” a fost pusă în evidenţă, pentru prima
oară, de către japonezi.
Măsurarea absenteismului se face, în general, cu ajutorul indicatorului următor:
• sancţiune;
• desfacerea contractului de muncă;
• alte motive.
ii) Plecări din cauza salariaţilor. Acestea pot fi sau nu, controlate de organizaţie :
Necontrolabile de către organizaţie Controlabile de către organizaţie
- boli - remuneraţie
- accidente - orar de muncă
- căsătorie - condiţii generale de muncă
- sarcină - promovare externă
- schimb domiciliu
- pensionare
- deces
iii) Plecări din motive necunoscute – fac parte din această categorie toate plecările
neincluse la punctele anterioare.
Măsurarea fluctuaţiei se face cu ajutorul unor indicatori specifici:
Procentajul de rotaţie globală :
"X" - număr de ani corespunzător unei vechimi apreciate drept semnificative pentru
organizaţie.
Pe baza acestor indicatori se pot avansa diferite concluzii :
- dacă se înregistrează un procent de rotaţie globală ridicat la populaţia cu
vechime redusă, se evidenţiază probleme la integrarea noilor angajaţi;
- dacă apar rezultate sensibil diferite pe subunităţi, pentru aceeaşi
categorie, trebuie avute în vedere eventuale probleme locale de relaţii
sociale sau impactul condiţiilor de mediu.
Pentru a determina cauzele plecărilor se pot utiliza diferite mijloace:
Managementul resurselor umane 108
48
Conf. art.248 alin.2 şi 3
Managementul resurselor umane 112
e) nu pot privi interese ale persoanelor care prestează munca în temeiul unui alt
contract decât contractul individual de muncă.
Părţile conflictului de interese sunt:
salariaţii reprezentaţi49 de sindicate, federaţii, confederaţii sindicale;
angajatorul sau, în funcţie de caz, federaţiile sau confederaţiile patronale.
Conflictele de interese pot interveni la acele niveluri organizatorice la care se pot
încheia contracte colective de muncă.
Conflictele de interese se pot declanşa în următoarele situaţii:
organizaţia refuză să înceapă negocierea unui nou contract colectiv de muncă
în condiţiile în care nu are un contract colectiv de muncă sau acesta a încetat;
organizaţia nu acceptă revendicările formulate de salariaţi;
organizaţia refuză, nejustificat, semnarea contractului colectiv de muncă, deşi
negocierile colective au fost definitivate;
organizaţia nu îşi îndeplineşte obligaţiile, prevăzute de lege, de începere a
negocierilor anuale obligatorii privind salariile, durata timpului de lucru,
programul de lucru şi condiţiile de muncă.
În cazul organizaţiilor mici, care au mai puţin de 21 salariaţi, legea prevede că nu
se poate declanşa un conflict de interese.
În toate cazurile în care într-o organizaţie există premisele declanşării unui
conflict de interese, sindicatele reprezentative sau, în lipsa acestora, reprezentanţii
salariaţilor vor sesiza aceasta situaţie. Sesizarea se face în scris sau verbal.
49
Condiţiile de reprezentativitate la nivel de unitate, grupuri de unităţi, de ramură şi la nivel naţional sunt prevăzute în
art.17 din Legea nr.130/1996
Managementul resurselor umane 113
În cazul în care s-a numit, de comun acord, un mediator, etapele medierii vor fi
următoarele:
1. reprezentanţii salariaţilor şi cei ai managementului organizaţiei sunt obligaţi ca,
în termen de 48 de ore de la numirea mediatorului, să pună la dispoziţia acestuia
datele şi informaţiile solicitate; daca mediatorul are nelămuriri, acesta poate
solicita reprezentanţii salariaţilor şi celor ai managementului organizaţiei, în
maximum 72 de ore de la primirea actelor, informaţii privind: revendicările
formulate de aceştia, actele depuse sau cele întocmite în timpul concilierii,
precum şi rezultatele concilierii. Precizăm că solicitarea mediatorului trebuie
redactată în scris.
2. în maximum 8 zile de la numire, mediatorul este obligat să convoace atât
reprezentanţii salariaţilor, cât şi pe cei ai managementului organizaţiei. Aceştia
trebuie să aleagă un număr egal de reprezentanţi la mediere, de regulă, acelaşi
număr ca şi la conciliere şi, este recomandabil, aceleaşi persoane;
3. la fiecare întâlnire se va încheia un proces-verbal care va fi semnat de
mediator şi de părţile aflate în conflict;
4. medierea nu poate dura mai mult de 30 de zile de la data la care mediatorul a
fost numit şi a acceptat medierea. În caz contrar, medierea încetează şi se trece
la următoarea etapa legală de soluţionare a conflictului: arbitrajul.
Mediatorul este obligat sa întocmească un raport cu privire la situaţia conflictului,
în care să precizeze atât acţiunile pe care le-a realizat, cât şi recomandări privind
soluţionarea revendicărilor rămase.
Arbitrajul poate interveni, prin manifestarea de voinţă a părţilor, în orice moment
al conflictului de interese, respectiv:
a) la finalul etapei de conciliere, dacă aceasta nu s-a concretizat în definitivarea
contractului colectiv de muncă;
b) pe parcursul sau după finalizarea medierii, dacă reprezentanţii salariaţilor şi cei
ai managementului organizaţiei au convenit să parcurgă şi etapa medierii, dar
aceasta nu are sau nu a avut şanse de succes;
c) în orice moment al desfăşurării grevei.
Precizăm că pe toată durata conflictului de interese, prin consens, se poate recurge
la arbitraj, însă nu înainte de etapa de mediere.
Arbitrajul se realizează de către o comisie de arbitrii, compusă din:
a) un arbitru desemnat de către managementul organizaţiei;
b) un arbitru desemnat de către reprezentanţii salariaţilor sau sindicatele
reprezentative;
c) un arbitru desemnat de către M.M.S.S.
Ca şi în cazul mediatorilor, lista persoanelor care pot fi desemnate „arbitrii” se
stabileşte anual prin ordin al Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale cu acordul
Consiliului Economic şi Social.
Procedura de lucru a comisiei de arbitraj este stabilită printr-un regulament
aprobat prin ordin comun al M.M.S.S. şi al Ministerului Justiţiei. Astfel, în termen de trei
zile de la primirea documentaţiei, comisia de arbitraj convoacă reprezentanţii salariaţilor
Managementul resurselor umane 115
10.2.1.2. Greva
Jurisdicţia muncii are ca obiect rezolvarea conflictelor de muncă care pot apărea
în cadrul negocierilor contractelor colective de muncă şi a conflictelor de drepturi
referitoare la executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea contractului colectiv de
muncă.
Părţile conflictului individual de drepturi sunt, în principal, salariatul şi
organizaţia în cadrul căreia acesta lucrează. Pot însa avea sau dobândi calitatea de „parte”
şi moştenitorii salariatului, precum şi alţi salariaţi.
În cazul în care un salariat minor se constituie „parte” într-un asemenea conflict,
el poate fi asistat, la nevoie, de ocrotitorul său legal.
Organizaţia are calitatea de „parte” numai în cazul când are personalitate juridică.
În situaţia în care decizia de imputare sau dispoziţia de desfacere a contractului de muncă
a fost dată de către organul ierarhic superior, atunci organizaţia este reprezentată în proces
de acesta.
În cazul conflictului de interese, calitatea de „parte” revine organizaţiei şi,
respectiv, salariaţilor ca părţi ale negocierii colective.
În cazul conflictului colectiv de drepturi, părţile sunt organizaţia (patronul) şi
salariaţii săi. Organizaţia este reprezentată în proces de organele sale de conducere în
timp ce salariaţii sunt reprezentaţi de sindicatul reprezentativ.
Potrivit art. 70 din Legea nr.168/1999, conflictele de drepturi se soluţionează de
către instanţele judecătoreşti.
Din punct de vedere material, instanţa care are competenţa generală în soluţionarea
conflictelor de drepturi este tribunalul. Tribunalul judecă în primă instanţă.
Competenta instanţei, în cazul conflictelor de muncă, este specifică. Conform
art.13 alin.3 din Legea nr.92/1992 privind organizarea judecătorească, introdus prin OUG
nr.179/1999, ministrul justiţiei stabileşte instanţele la care volumul cauzelor care au ca
obiect conflicte de muncă justifică constituirea unor secţii speciale pentru soluţionarea
acestora. Aceste cauze sunt soluţionate de către complete specializate, formate dintr-un
judecător şi doi asistenţi judiciari.
Conform prevederilor Legii nr.168/1999 şi HG nr.226/2000, asistenţii judiciari
sunt numiţi pe o perioada de 4 ani de către ministrul justiţiei, la propunerea Consiliului
Economic şi Social (C.E.S.), fiind selectaţi dintre persoanele cu studii juridice superioare.
Contractele individuale de muncă ale persoanelor numite „asistenţi judiciari” se suspendă
în perioada în care îşi desfăşoară activitatea în aceasta calitate. Perioada respectivă este
recunoscută prin lege drept vechime în muncă şi în specialitate.
Condiţiile pe care o persoană trebuie să le îndeplinească, cumulativ, pentru a fi
numit „asistent judiciar” sunt următoarele:
• să aibă studii superioare juridice;
• să fie numai cetăţean român cu domiciliul stabil în România şi să aibă
capacitate de exerciţiu a drepturilor;
• să nu aibă antecedente penale şi să se bucure de o reputaţie bună;
Managementul resurselor umane 119
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ:
23. FOOT M., HOOK C. Introducing human resource management, Longman Publishing, New
York, 1996
24. FRANCES P., ROLAND B. Training needs analysis and evaluation, Institute of Personnel and
Development, London, 1997
25. GAN F., ALONSO B., Manual de programas de desarrollo de recursos humanos, Ed. Apostrofe,
BATALLA F., CASALS D. et alii Barcelona, 1996
26. GAZIER B. Les stratégies des ressources humaines, Ed. La Découverte, Paris, 1993
27. Groupe TERENCE Encyclopédie des ressources humaines (4 vol.), Les Editions
d’Organisation, Paris, 1993-1994
Managementul resurselor umane 123
28. HAMMER M., CHAMPY J. Reengineering-ul întreprinderii, Ed. Tehnică, Bucureşti, 1996
29. HASSID L., JACQUES- Les PME face au défi de l’intelligence économique: le renseignement sans
GUSTAVE P., MOINET N. complexe, Ed. Dunod, Paris, 1997
30. IGALENS J., ROUSSEL P. Méthodes de recherche en gestion des ressources hmaines, Ed. Economica,
Paris, 1998
31. LAFAY G., FREUDENBERG M., Nations and mondialisation, Ed. Economica, Paris, 1999
HERZOG C., UNAL-KESENCI D.
32. LANDY F.J., FARR J.L. The measurement of work performance. Methods, theory and applications,
Academic Press, New York, 1983
33. MANOLESCU A. Managementul resurselor umane, Ed. Economică, Bucureşti, 2001
34. MATHIS R.L., NICA P.C., Managementul resurselor umane, Ed. Economică, Bucureşti, 1997
RUSSU C.
35. MUNIER F. Taille de la firme et innovation: approches théoriques et empiriques fondée
sur le concept de competence, 1999
36. MUNRO-FAURE L., Cum să atingi standardele de calitate, Ed. Alternative, Bucureşti, 1997
MUNRO-FAURE M.
37. NORRIS G et al. E-business and ERP : transforming the enterprise, John Wiley&sons, New
York, 2000
38. O’LEARY D.E. Enterprise resource planning system : systems, life cycle, electronic
commerce, and risk, Cambridge University Press, Cambridge, 2000
39. PERETTI J.M. Gestion des ressources humaines, Ed. Vuibert, Paris, 1998
40. PICHAULT F., NIZET J. Les pratiques de la gestion des ressources humaines: approche contingente
et politique, Ed. Senil, Paris, 2000
41. PITARIU H.D. Managementul resurselor umane – măsurarea performanţelor, Ed. ALL, 1994
44. SHIELDS M. E-business and ERP : rapid implementation and project planning, John
Wiley&sons, New York, 2001
45. SIEWERT H.H Les tests de personnalité. Se connaître pour réussir, Les Editions
d’Organisation, Paris, 1991
46. STANKIEWICZ A. Economie des ressources humaines, Ed. La Découverte, Paris, 1999
47. TABACHIU A., MORARU I. Tratat de psihologie managerială, Ed. Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 1997
48. VERBONCU I. Cum conducem? Ghid metodologic pentru manageri, Ed. Tehnică,
Bucureşti, 1999
49. VERBONCU I. Manageri şi management, Ed. Economică, Bucureşti, 2000
50. VERNIERES D. La fonction ressources humaines, Les Editions d’Organisation, Paris, 1993
51. VROOM, V.H. Work and motivation, New York, JohnWiley & Sons, 1964