Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Subiecte Posibile MRU
Subiecte Posibile MRU
Această perspectivă este considerată o reacţie naturală faţă de noile reformulări ale
funcţiilor tradiţionale şi are în vedere posibilităţile managementului resurselor umane de a
rezolva numeroasele probleme ale angajaţilor într-un mod mult mai bun decât maniera
administrativă specifică managementului personalului.
Este o perspectivă mult mai variată şi mai complexă și prezintă o dorinţă profesională
de a prezenta managementul personalului cu o concepţie asemănătoare, ca aceea a altor
discipline cum este marketingului.
În aceste condiţii, s-a ajuns şi la alte alternative în cadrul cărora individul este tratat mai
mult ca o resursă decât ca o cheltuială, considerând cheltuielile pentru pregătirea angajaţilor
mai mult o investiţie decât un cost. Modelul MRU – bazat pe resurse privește resursele
umane drept o bază a avantajului competitiv.
1
d. MRU – funcţiune strategică şi internaţională
Jean Marie Peretti, în lucrarea sa, evidenţiază faptul că funcţiunea de personal presupune
zece aspecte. Unul dintre acestea se referă la FORMAREA PROFESIONALĂ ce priveşte
elaborarea unui plan de pregătire profesională a angajaţilor pe baza unui program ce trebuie
aplicat şi care impune o evaluare a rezultatelor în urma activităţii de pregătire şi perfecţionare
a personalului.
2
personal, deoarece apar noi cerinţe în domeniul resurselor umane datorate creşterii
organizațiilor ca mărime și complexitate. Se pune accentul pe nevoile sociale ale
oamenilor. Preocuparea angajaților în ceea ce privește de ambianța, ritmul de
muncă, stilul de conducere a crescut. Au început să se organizeze compartimente de
personal deoarece funcţiunea de resurse umane şi-a sporit importanţa şi s-a diversificat.
- EFICIENŢA
- ECHITATEA (acordarea de şanse egale tuturor angajaţilor)
3
Modelul cu cea mai mare complexitate și cu grad ridicat de specificitate este Modelul
Heneman, deoarece acesta activitățile acestuia urmăresc eficacitatea sau rezultatele resurselor
umane din cadrul oricărei organizații.
1. Clasificați strategiile de resurse umane după unul dintre criteriile studiate. (Care
sunt tipurile de strategii de resurse umane în funcţie de decalajul de performanţă
acoperit de activitatea de training şi dezvoltare?)
• strategia „în salturi” sau „hei-rup” - în cadrul căreia se alocă importante pentru
activităţile de personal, însă acestea au caracter ocazional, constituind reacţii de declanşare a
unor situaţii de criză acută;
angajaţii – problemă
performante nesatisfăcătoare
potenţial scăzut de performanţă şi autodezvoltare
4
un anumit risc pentru realizarea strategiei de personal
angajaţii cu performanţe previzibile
şi-au atins nivelul de performanţă maxime în cadrul limitelor lor previzibile
trebuie luate în calcul limitele potenţialului lor de performanţă şi de dezvoltare
angajaţii cu performanţe foarte înalte
nivel ridicat de performanţă
potenţial de dezvoltare suplimentar
semnele de întrebare
potenţial de muncă înalt
lucrează sub posibilităţi sau capacitate
B. Metoda profilului
3. Prezentați una dintre cele 8 politici specifice de resurse umane. (Care sunt
aspectele pe care le presupun politicile de angajare?)
5
să conţină prevederi care să asigure transmiterea şi înţelegerea politicilor stabilite la
nivelul organizaţiei;
să aibă o bază reală şi legală şi să fie în concordanţă cu legislaţia în domeniu;
să fie clar definit, iar personalul care urmează să le aplice trebuie să participe la
elaborarea lor;
să fie redactate şi comunicate, de preferinţă în scris;
politicile de personal specifice trebuie să fie corelate şi să se sprijine reciproc;
să fie cât mai transparente şi să atragă un număr cât mai mare de angajaţi;
Strategie de firmă orientată în trepte, cu acţiuni pe termen scurt într-un segment de piaţă
6
- intensificarea promovării interne a personalului;
- folosirea potenţialului personalului.
Se poate constata că posturile sunt deosebit de importante atât pentru indivizi cât şi pentru
organizaţii:
2. Care sunt elemente ale postului și ce relație trebuie să existe între acestea?
obiectivele;
sarcinile;
autoritatea;
responsabilităţile.
- Obiectivele postului reprezintă definirea calitativă şi cantitativă a scopurilor avute în
vedre la crearea sa. Se regăsesc în obiectivele firmei ca obiective individuale, iar pentru a
fi realizate, titularului postului îi sunt conferite sarcini, autoritate şi responsabilităţi. Prin
obiectivele postului se înţeleg şi perspectivele sale de evoluţie.
- Sarcina este o componentă a atribuţiei, cea mai mică unitate de muncă fixată unui
executant, care reprezintă o acţiune clar formulată, orientată spre realizarea unui obiectiv
precis; deci, sarcina reprezintă elementul concret de acţiune în cadrul unei părţi dintr-o
activitate.
- Autoritatea este o altă componentă a postului, care exprimă limitele în cadrul cărora
titularul postului are dreptul de a acţiona pentru realizarea obiectivelor individuale şi
exercitării atribuţiilor. Autoritatea reprezintă puterea oficializată prin care se conferă
titularului postului dreptul de a dispune executarea unor sarcini, de a intreprinde o
acţiune sau de a produce o anumită schimbare în comportamentul individual şi
organizaţional.
7
- Responsabilitatea este acea componentă a postului care concretizează latura atitudinală
a atribuţiei şi reprezintă obligaţia titularului postului de a îndeplini sarcinile şi atribuţiile
derivate din obiectivele individuale ale postului. Ca obligaţie de a executa anumite
sarcini, responsabilitatea este un răspuns dat autorităţii, în sensul că autoritatea este
acordată sau delegată, pe când responsabilitatea este cerută.
Supradimensionarea postului poate genera fie inhibarea titularului postului, fie obţinerea de
către acesta a unor recompense necorespunzătoare în raport cu eforturile depuse şi cu
rezultatele obţinute.
Autoritatea este o altă componentă a postului, care exprimă limitele în cadrul cărora titularul
postului are dreptul de a acţiona pentru realizarea obiectivelor individuale şi exercitarea
atribuţiilor. Autoritatea atrage după sine și responsabilitatea.
8
• deţinătorii posturilor trebuie să fie reprezentativi pentru categoria de angajaţi care
realizează sarcinile respective ;
• înainte de a realiza analiza oricărui post este necesar să se explice titularului postului
motivele şi obiectivele analizei – « momentul psihologic »;
• selecţia şi instruirea corespunzătoare a persoanelor care realizează sau urmează să fie
angajate în procesul de analiză sistematică a posturilor;
• analiza posturilor trebuie permanent raportată la viziunea de ansamblu a proceselor de
muncă, deoarece analizele parţiale sunt insuficiente şi, în consecinţă, rezultatele obţinute
sunt nesatisfăcătoare.
• rezultatele analizei posturilor trebuie prezentate într-o formă scrisă, concisă şi uşor de
înţeles ; rezultatele de bază ale analizei postului sunt prezentate, în general, sub forma
descrierii postului şi a specificaţiilor postului.
Descrierea postului
9
descrierile de post nu au caracter permanent, ci trebuie să fie reexaminate şi
actualizate ori de cate ori se constată că au intervenit schimbări importante în
conţinutul muncii, la nivelul postului sau în cadrul organizaţiei.
Pentru a avea garanţia unei descrieri de post cât mai conforme cu realitatea, trebuie respectate
următoarele cerinţe :
• tentaţia de a ne baza prea mult descrierea pe calităţile ocupantului anterior, ale persoanei
care a deţinut anterior postul;
• tentaţia de a ne baza descrierea cerinţelor ce trebuie îndeplinite pe calităţile persoanei
care urmează să ocupe un anumit post şi nu pe calităţile reale sau necesare ce trebuie
îndeplinite pentru realizarea sarcinilor avute în vedere;
10
• specialitatea excesivă în descrierea persoanei pe care o căutăm, ceea ce va duce la
diminuarea şanselor de a găsi o asemenea persoană:
• tendinţa de a exagera nivelul cerinţelor care trebuie îndeplinite de persoana care urmează
să ocupe un anumit post, pentru ca în felul acesta să se mărească valoarea relativă a
postului;
• folosirea unor fraze fără sens, în redactarea profilurilor personale sau a unor calificative
fără valoare.
Precedată sau însoţită de vizite în cadrul organizaţiei, sau la posturile care urmează a
fi analizate, această metodă, alături de celelalte, permite conturarea unei “imagini formale”
oficiale privind cadrul organizatoric de desfăşurare a activităţii.
14. Evidenţiaţi corelaţia între analiza postului şi una dintre activităţile pe care
aceasta le susține.
11
Capitolul IV - RECRUTAREA ŞI SELECŢIA PERSONALULUI
12
criteriile politice, etnice sau de altă natură;
cerinţele absolut necesare pe care organizaţia consideră că trebuie să le îndeplinească
solicitanţii posturilor vacante;
situaţia;
alţi factori.
Dezavantaje:
13
speranţa angajaţilor în promovare nu se materializează;
provoacă apariţia de posturi vacante în lanţ. În literatura de specialitate, a fost denumit
efect de undă sau efect de propagare a postului liber;
implică elaborarea unor programe adecvate de pregătire profesională;
procedurile de recrutare foarte complicate pot provoca un „coşmar birocratic”.
Dezavantaje:
- dacă au fost elaborate politici de selecţie bine definite care corespund cu politica
generală;
- dacă standardele folosite la selecţie corespund cerinţelor actuale ale posturilor;
- dacă sunt deţinute de către organizaţie documentele necesare sau informaţiile corecte;
- care este costul fiecărei etape de selecţie;
- ce contribuţie are fiecare etapă de triere a candidaţilor în cadrul procesului de selecţie;
- ce procent din noii angajaţi sunt concediaţi în perioada de probă;
- dacă există o corelaţie relevantă între gradul de succes pe postul ocupat şi previziunile
făcute în procesul de selecţie.
14
Verificarea referinţelor – se realizează de angajator înainte/după interviu, iar
informaţiile de referinţă se obţin prin telefon/contact direct/corespondenţă cu persoane.
1. primirea candidatului
2. culegerea de informaţii referitoare la activităţile desfăşurate anterior de candidat
a. informaţii biografice:
i. pregătirea profesională şi diplomele deţinute;
ii. situaţia familială;
iii. nivelul venitului actual
b. informaţii privind activitatea profesională
i. experienţa profesională;
ii. posturile deţinute şi perioadele aferente;
iii. motivele părăsirii locurilor de muncă anterioare
iv. responsabilităţile şi rezultatele obţinute la nivelul posturilor deţinute
anterior
c. trăsăturile de personalitate ale candidatului
i. empatie;
ii. persuasiune;
iii. abilităţi de comunicare;
iv. abilităţi de lider;
v. flexibilitate şi adaptabilitate;
vi. spirit de echipă.
11. Care dintre cele două activități, recrutarea și selecția apreciați că este mai
importantă și de ce?
15
Consider că dintre cele două activități, chiar dacă sunt complementare, mai importantă este
selecția.
13. Alegeţi o activitate din domeniul resurselor umane a cărei desfăşurare depinde
de rezultatele activităţii de selecţie şi evidenţiaţi cum este influenţată de către
aceasta.
14. Ce activităţi de MRU constituie premise sau condiţii de bază ale procesului de
selecţie a personalului? Argumentaţi răspunsul.
1. Carieră = avansare
2. Carieră = profesie
3. Carieră = succesiunea de posturi
4. Carieră = serie de roluri de-a lungul vieţii legate de experienţă
5. Cariera = percepere individuală
6. Carieră = cadrul dinamic în care o persoană îşin percepe viaţa în întregul ei
• identificarea angajaţilor;
• stabilirea căilor carierei;
• stabilirea responsabilităţilor;
• dezvoltarea planurilor individuale.
Identificarea angajaţilor
17
4. mediul social: Acest factor de influenţă a carierei are în vedere unele aspecte, ca, de
exemplu: tehnica şi tehnologia, educaţia sau pregătirea, nivelul ocupaţional, situaţia socială şi
economică a părinţilor.
5. Care sunt direcțiile de mișcare care se pot distinge în interiorul unei organizații?
În interiorul unei organizaţii se pot distinge mai multe direcţii de mişcare, ca, de
exemplu: verticale, orizontale, diagonale şi centripete.
Mişcarea orizontală
1. orientarea realistă – potrivit căreia oamenii sunt atraşi de cariere sau ocupaţii care
implică activităţi fizice;
2. orientarea privind cunoaşterea – în care oamenii sunt atraşi mai mult de activităţi care
implică gândire, organizare, înţelegere;
3. orientarea socială – potrivit căreia oamenii sunt atraşi de cariere care implică relaţii
interpersonale;
4. orientarea convenţională – în care oamenii sunt atraşi de activităţi care implică o
anumită structură;
5. orientarea întreprinzătoare – potrivit căreia oamenii sunt atraşi de cariere care implică
activităţi al căror scop este influenţarea celorlalţi;
6. orientarea artistică – în care oamenii sunt atraşi de cariere care implică auto-
exprimarea (exprimare proprie) prin creaţie artistică.
Eliberare
18
- mulţi oameni preferă o creştere mai lentă, o viaţă mai puţin organizată, un ritm mai
puţin impus şi chiar o stagnare;
- pregătirea pentru pensionare poate genera o retragere psihologică sau emoţională;
- unii specialişti în domeniu apreciază că este o impresie greşită atunci când se
consideră că ar fi vorba de un declin;
- angajaţii se pot „desprinde” de ritmul impus, oferind în schimb informaţii, consultanţă
şi raţionamente sau judecăţi de nepreţuit;
- Într-o perioadă de adaptare la schimbarea stilului de viaţă şi de muncă, consultanţa
specializată trebuie să ajute angajaţii să întâmpine schimbarea într-un mod care să le
aducă avantaje.
9. Care dintre stadiile carierei apreciați că este cel mai important și de ce?
Consider că cel mai important studiu este cel de Stabilire, deoarece reprezintă cea mai
importantă perioadă a vieţii active şi poate fi încadrat, între 24-25 de ani, între 30-45 de ani
sau între 20-35 de ani, atunci când cea mai mare parte dintre oameni realizează și își stabilesc
cariera pe care vor să o urmeze cu adevărat.
• performanţa carierei;
• atitudinile faţă de carieră;
• adaptabilitatea carierei;
• identitatea carierei.
Performanţa carierei
Cei mai cunoscuţi indicatori ai performanţei carierei sunt salariul şi postul, deoarece o
creştere a salariului sau o avansare mai rapidă reflectă un nivel înalt al performanţei în
carieră.
19
• evaluarea potenţialului şi a capacităţii de evoluţie sau dezvoltare a unei persoane - se
realizează pe baza unor trăsături şi date şi informaţii despre ceea ce este persoana;
• evaluarea comportamentului – estimează gradul în care un angajat se integrează în
specificul unui post;
• evaluarea performanţelor - are în vedre evaluarea rezultatelor obţinute pe posturi în
funcţie de specificul acestora.
Evaluarea formală
un sistem de evaluare a performanţelor trebuie să furnizeze date sau informaţii cât mai
corecte şi mai precise, obiectiv care nu poate fi realizat cu adevărat decât în cadrul unui
sistem de evaluare formal;
presupune evaluarea performanţei angajatului într-un mod sistematic şi planificat;
presupune un contract oficial între manageri şi subordonaţi şi are avantajul că presupun o
evaluare continuă, regulată şi sistematică a performanţelor;
presupune existenţa unei metodologii oficiale, aplicată uniform, privind performanţa
angajaţilor;
se realizează o atentă pregătire şi mediatizare a sistemului de valori şi a procedurilor de
evaluare
reprezintă un proces continuu, sistematic şi autoreglator, care conţine numeroase etape
prezentate.
Evaluarea informală
este evaluarea continuă a performanţei unui angajat, făcută de managerul său sau în
cursul activităţii obişnuite;
este ad-hoc, bazându-se în aceeaşi măsură pe intuiţie, cât şi pe dovezi concrete ale
rezultatelor obţinute;
se realizează, după cum s-a arătat, ori de câte ori este necesar, prin observaţii,
conversaţii sau examinări cumulate în timp. Cu toată doza lor de subiectivism, sunt la
fel de importante în influenţarea deciziilor de personal ca şi evaluările întreprinse
într-o manieră mult mai formală.
Avantajul constă în aceea că necesită un timp mai redus pentru a fi proiectat şi
administrat, comparativ cu un sistem sau un program formal de evaluare.
este folosită în situaţiile în care timpul disponibil este limitat;
organizaţiile mici preferă în general un sistem informal de evaluare a performanţelor.
20
Acestea sunt:
Compensaţiile
Feedback-ul performanţei
Pregătirea
Promovarea
Integrarea personalului
Instrument de conducere
Stabilirea recompenselor
• tendinţa managerilor de a evita prezentarea unor aspecte negative care ar putea afecta
nefavorabil imaginea organizaţiei;
• dorinţa managerilor de a câştiga buna voinţă subordonaţilor prin generozitate;
• preocuparea de a preveni înregistrarea scrisă a unei performanţe slabe a angajatului;
• incapacitatea evaluatorilor de a realiza evaluări diferenţiate sau de a sesiza deosebit
dintre angajaţi din punctul de vedere al performanţelor;
• dorinţa de a recompensa angajaţii care dovedesc o îmbunătăţire a performanţei;
• teama că aceia care vor primi calificative inferioare vor reliefa incompetenţa,
incorectitudinea evaluatorului sau a managerului;
• frica de represalii;
• tendinţa pacifistă a evaluatorului pentru a evita discuţiile neplăcute cu angajaţii;
• preocuparea managerilor pentru protejarea sau încurajarea angajaţilor cu performanţe
scăzute datorate unor probleme personale;
• lipsa de interes faţă de performanţele subordonaţilor.
6. Cum pot fi prevenite sau estompate problemele esențiale sau sursele de erori ale
evaluării.
21
Există o serie de căi de acţiune care pot conduce la prevenirea sau estomparea problemelor:
Metoda listelor de verificare sau control - este o metodă de evaluare frecvent folosită,
care constă dintr-un grupaj de caracteristici sau de cerinţe comportamentale ce revin
deţinătorului unui post, scrise pe o listă una după alta şi faţă de care cel evaluat este comparat.
Pentru fiecare dintre aceste caracteristici evaluatorul are posibilitatea de a stabili anumite
valori sau punctaje care să-i permită identificarea cât mai în fapt a trăsăturilor cerute de postul
ocupat.
1. Recompensele directe
2. Recompensele indirecte
22
6. principiul salarizării în raport cu pregătirea, calificarea şi competenţa profesională;
7. principiul salarizării după calitatea muncii;
8. principiul confidenţialităţii salariilor;
9. principiul liberalizării salariilor
10. principiul salarizării în funcţie de condiţiile de muncă.
Metode calitative
Metoda ierarhizării
- metoda clasică ce permite compararea şi ierarhizarea posturilor în funcţie de
importanţa fiecărui post;
- presupune ca evaluatorul să aşeze activităţile derulate la nivelul posturilor după aşa-
numitele ranguri, fără a folosi factori de evaluare.
- Metoda se aplică cu succes în organizaţiile mici unde activităţile sunt cunoscute foarte
bine.
Metoda clasificării
Presupune ierarhizarea posturilor cu ajutorul factorilor de evaluare, numiţi factori
compensatori: gradul de calificare, responsabilitatea, efort psihic şi fizic, condiţiile de muncă.
Pe baza diferenţelor dintre factorii de evaluare avuţi în vedere, evaluatorul poate stabili
gradele sau clasele distincte de posturi astfel încât fiecare post real existent se poate compara
cu respectivele clase de posturi şi se poate atribui celei mai apropiate clase.
Metode cantitative
Metoda comparării factorilor
- presupune utilizarea unor fişe de evaluare
- constă în stabilirea posturilor cheie în structura organizatorică, posturi ce sunt
ierarhizate în funcţie de factorii de evaluare prin atribuirea de ranguri, de la 1 la n, cifra mai
mică reprezentând un post mai important.
Metoda punctelor
Metoda modernă, presupune evaluarea posturilor în funcţie de anumiţi factori de
dificultate pentru care evaluatorul stabileşte un anumit număr de puncte iar prin însumarea
acestora postul să obţină un punctaj total pentru fiecare activitate. În funcţie de această
valoare se poate stabili categoria de complexitate în care se încadrează respectiva activitate
iar pentru fiecare categorie de complexitate se stabileşte o clasă de salarizare în funcţie de
categoria de calificare a titularului postului.
23
13. Prezentaţi cele mai utilizate forme de sisteme de recompense.
Există mai multe forme de sisteme de recompense, cele mai utilizate:
1. Sistemul după rezultate, în acest sistem nivelul salariului se stabileşte în
funcţie de munca depusă de fiecare, în funcţie de performanţele profesionale. Se bazează pe o
idee că dacă angajatul este interesat de bani şi i se oferă un surplus de remuneraţie pentru un
surplus de efort, el este dispus să realizeze acel efort. Acest sistem are caracter stimulativ,
antrenant, el fiind preferat de managementul organizaţiei deşi cheltuielile pe care le generează
sunt destul de mari.
2. Sistemul după timpul lucrat generează determinarea nivelului salariului în
funcţie de timpul efectiv lucrat, fiind un sistem preferat de către angajaţi, deoarece aceştia au
siguranţa asupra sumei primite, sumă care nu variază în funcţie de performanţa de la nivelul
postului. Nu are caracter stimulativ. Se reduc însă cheltuielile administrative, iar salariul este
uşor de înţeles.
14. Care sunt, potrivit prevederilor contractului colectiv de muncă unic la nivel
naţional, principalele sisteme de salarizare şi organizare a muncii.
Abordarea tradiţională
- consideră conflictul ca fiind disfuncţional prin definiţie, ceea ce face ca atitudinea faţă
de acesta sa fie negativă;
- conflictul este considerat ca având un caracter disfuncţional, fiind un rău de care
trebuie să scăpăm cât mai repede posibil;
- deoarece conflictul este perceput nu numai ca dăunător, anormal şi inutil, ci şi
consumator de energie şi timp, această abordare consideră necesară evitarea sau
eliminarea conflictului prin eliminarea cauzelor acestuia;
24
- Este o abordare simplistă a conflictului şi un standard demodat de evaluare a acestuia,
deoarece pune în discuţie conflictul în sine şi nu gestionarea acestuia, care poate duce
la îmbunătăţirea performanţelor individuale şi organizaţionale.
Medierea solicită intervenţia unei persoane sau comisii neutre, care anchetează
conflictul social, analizează poziţiile, părţile, iar în final propune acestora o soluţie pentru
rezolvarea respectivului conflict
Întrebări suplimentare:
25
b) Tehnica incidentelor critice permite înregistrarea permanentă a tuturor elementelor sau
cazurilor extreme de comportament ale activităţii angajaţilor.
c) pentru a fi descrise “incidentele critice” trebuie să corespundă următoarelor criterii:
a. sunt aspecte relevante, observabile şi măsurabile;
b. sunt cazuri extreme de comportament, speciale, pozitive sau negative, eficiente
sau ineficiente care au consecinţe vizibile;
c. exprimă scopuri sau intenţii clare;
d. li se pot studia cauzele sau circumstanţele care le-au determinat, precum şi
efectele sau consecinţele pozitive sau negative.
d) necesită un timp relativ mare pentru notarea zilnică sau înregistrarea şi gruparea
incidentelor critice după natura comportamentelor similare, angajaţii fiind îngrijoraţi de
notările sau consemnările respective care pentru ei au semnificaţia unei “liste negre”.
26