1. Ca știință, managementul public a fost creat de francezul Charle Jean-Bonnin, care este considerat fondatorul științei administrației, prin lucrarea “Principiile administratiei publice”, publicată in 1812. La contribuția managementului public a participat decisiv A.F.Vivien, fondatorul Scolii de administratie din Paris, în anul 1848.
2. Este nevoie de management în domeniul public? De ce?
2. În domeniul public este nevoie de management, deoarece: - problematica cu care se confrunta comunitatile devine tot mai complexa sin nu mai permite o abordare empirica, intrucat apar o multitudine de nevoi sociale, care nu se pot satisface decat cu solutii noi, la vremuri noi; - diversificarea si multiplicarea nevoilor sociale, in conditiile in care resursele disponibile nu cresc in acelasi ritm , impun o gestionare mult mai eficienta , pe termen scurt, mediu si lung, ceea ce presupune elaborarea unor strategii corespunzatoare bazate pe previziune si planificare, dar si adotarea unor tactici adecvate de aplicare a acestora; - apar in acest context o serie de disfunctionalitati care trebuie reperate la timp pentru a declansa actiuni de ameliorare si inlaturare a dificultatilor in satisfacerea nevoilor generale; - toate acestea necesita existenta in institutiile publice a unui corp de angajati specializati in rezolvarea acestor probleme, a functionarilor publici, la toate nivelurile ierarhice, capabili sa gaseasca solutii la noile probleme folosind metode si tehnici eficiente.
3. Managementul institutiilor publice (MIP) are caracter politic?
3. Caracterul politic reprezintă trasatura dominantă, datorită influenței factorului politic și a scopurilor urmarite de reprezentanții puterii de stat și ai administrației publice în state cu regimuri politice diferite . Influența politicului este la fel de importantă atât la nivel central, cât si la cel local întrucât se acționează permanent pentru transpunerea în practică a programului de guvernare.
4. Care sunt abordările moderne din ultimele două decenii în domeniul
managementului instituțiilor publice? 4. Managementul instituțiilor publice, în ultimele două decenii reunește o serie de abordări moderne : politică, legală și managerială.
5. De ce este nevoie de principii specifice în administrația publică?
5. In administrația publica principiile specifice vizează respectarea unei ordini în desfășurarea acțiunilor, cum ar fi: diviziunea muncii; ierarhie,ordine,unitate de comandă; corelarea autorității și a responsabilității; solidaritatea în acțiuni; unitate de orientare și decizie; corelarea intereselor de grup cu cele individuale; inițiativă; echitate; echilibrul centralizare-descentralizare. 6. Ce caracteristici are un proces de management în organizațiile întâlnite și în instituțiile publice ? 6. Procesul de management în instituțiile publice ca activitate concretă a celor împuterniciți să le conducă se exprimă în ansamblul atributelor de previziune- planificare,organizare, coordonare, antrenare și control-evaluare, care se conturează în funcțiile lui.
7. Sistemul informatic într-o instituție publică este o necesitate în prezent? De
ce? 7. Sistemul informatic este indispensabil în instituțiile publice, deoarece: informația este resursă esențială a desfășurării unei activități eficiente exercitarea autorității legislative, juridice și executive, presupune existența unui circuit informațional rațional și prompt fiecare componentă a sistemului de management a instituției publice este atât emițător cât și beneficiar de informații funcționarii publici aleși și numiți trebuie să cunoască operativ intrările și ieșirile din sistem pentru asigurarea funcționalității instituției publice trebuie aplicate noile concepte și mijloace manageriale bazate pe utilizarea aparatului statistico-matematic.
8. Numai deciziile administrative trebuie să fie legale? Celelalte decizii ce se
adoptă la nivelul organizației nu trebuie să respecte legalitatea? 8. Deciziile administrative trebuie să respecte în totalitate legislația existentă și să aibă fundamentare juridică. Orice decizie se adopta în condițiile stabilite de lege cu respectarea strictă a dispozițiilor legale. De regulă legea lasă libertatea de a hotărî modul de aplicare, corespunzător situațiilor concrete (ex. aplicarea contravențiilor în funcție de gravitatea faptelor de către executant). Uneori însă legea poate prevede în mod expres, maniera de aplicare ce devine obligatorie pentru oricine (ex.,aplicarea drepturilor omului).
9. Cine poate iniția decizii administrative?
9. Există două categorii de participanți la fundamentarea și adoptarea deciziilor administrative: a) după modul de implicare în procesul decizional distingem trei categorii: - funcționarii publici, implicați direct, cei care decid și răspund pentru decizii; - funcționarii publici implicați indirect, care sunt consultați și prin urmare nu sunt exonerați de răspundere, deoarece avizează propunerile, dar gradul de răspundere este evident diminuat; - cetățenii consultați și/sau specialiștii implicați direct și/sau indirect. b) după nivelul administrativ, distingem două categorii: - funcționari publici din administrația centrală; - funcționari publici din administrația locală
10. Managerii publici au întotdeauna libertatea să aleagă alternativa
decizională? 10 Managerii publici nu au întotdeauna libertatea să aleagă o alternativă decizională deoarece: a) autoritatea lor este limitată de : specializarea instituției publice care limitează activitatea jurisdicțională; ierarhia, care limitează autoritatea managerială, deoarece managerii de nivel superior definesc și limitează sarcinile subordonaților (la nivel inferior iau decizii de rutină). b) dar, autoritatea managerială este aceea care determină maniera de înfăptuire a procesului decizional; c) gradul ridicat de formalizare a procesului de fundamentare a deciziei limitează rolul decidentului pentru că: reduce numărul alternativelor decizionale; exclude informații considerate incerte, irelevante. TEMA NR.2
1. Este nevoie în insituțiile publice să se folosească o paletă largă de metode de
conducere ? De ce? 1. Multitudinea problemelor cu care se confruntă funcționarii publici necesită folosirea unei palete largi de metode și instrumente de conducere, deoarece sunt eficiente în: - optimizarea capacității de muncă a angajaților; - eficientizarea comportamentului acestora; - ca motivare a lor, pentru a participa mai activ la activitatea desfășurată.
2. Pentru aplicarea cu succes a metodei „ședința”,este nevoie să se respecte
niște reguli? 2. Metoda „ședința” respectă niște reguli în cadrul fiecărei etape: generale, specifice unor tipuri de ședințe, suplimentare.
3. Ce rol joacă Guvernul în politica de resurse umane a instituțiilor publice?
3. Guvernul are două roluri simultane în politica de resurse umane a instituțiilor publice: este autoritate politică și angajator al personalului din sectorul public.
4. Ce rol are Agenția Națională a Funcționarilor Publici?
4. Agenția Națională a Funcționarilor Publici gestionează resursele umane și funcțiile publice
5. Care sunt principalele caracteristici al politicii de personal?
5. Principalele caracteristici ale politicii de personal sunt: se fundamentează pe principii etico- morale și profesionale de apreciere,repartizare și promovare; are caracter unitar pentru toate instituțiile publice; situează raționalitatea în prim plan în sensul adaptării la mutațiile ce se produc în viața societății, dar cu respectarea unor norme logice, simple și clare ce se aplică la condițiile specifice organizației; asigură continuitatea, stabilitatea și eficacitatea funcționarilor publici; se înfaptuiește prin ansamblul proceselor de formare, recrutare, selectare, încadrare, perfecționare, motivare, evaluare, promovare i încetare din funcție a funcționarilor publici.
6. În ce constă specificul numirii funcționarilor publici?
6. Numirea funcționarilor publici – consfințește încadrarea în muncă, angajarea funcționarului public pe un post vacant, în urma concursului organizat. Numirea se face printr-un act administrativ unilateral care determină efecte juridice (nu prin contract bilateral), raporturile de autoritate se întemeiază pe dispoziții legale.
7. Încetarea raporturilor de muncă a funcționarilor publici are loc în situațiile
următoare: demisie; transfer; eliberare din funcție; destituire din funcție; pensionare; invaliditate de gradul I sau II; deces.
8. Prin ce se caracterizează un manager bun comunicator?
8. Un manager pentru a fi un bun comunicator trebuie: să știe, să întrebe, să răspundă, să-și spună punctul de vedere, să se informeze și să informeze la rândul lui, să asculte, să consulte, să se documenteze, să înţeleagă și să asigure cele mai eficiente relații cu subordonații, superiorii și egalii (colegii aflați pe același nivel ierarhic.
9. Care este rolul politicii în organizație?
9. Politica organizației reflectă concepția acesteia cu privire la evoluția activității sale, opțiunile de ansamblu, principiile și normele ce o călăuzesc, precum și acțiunile concrete prin care se valorifică potențialul său corespunzător cerințelor pieții.
10. Evidențiați importanța strategiei de dezvoltare în organizație.
10. Strategia de dezvoltare presupune eforturi deosebite atât din partea echipei manageriale cât și a angajaților. Aceasta implică asigurarea unui cadru propice sub aspect tehnic, uman, financiar, internațional, care să permită : introducerea progresului tehnic; asimilarea de noi produse; utilizarea tehnicii și tehnologiilor noi și modernizate; specializarea și cooperarea în producție.