Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
CUPRINS
1. MANAGEMENT PUBLIC
1.1. Obiectivul managementului public
1.2. Cultura managerială-caracteristicile şi principiile managementului public
1.3. Definirea actului managerial
1.4. Elaborarea deciziei in instituţiile publice
1.5. Gestiunea resurselor umane
1.6. Elaborarea managementului riscurilor
2
1. MANAGEMENT PUBLIC
Managementul public studiază procese şi relaţii de management;se bazează pe
principii şi legităţi ;este determinat şi determină: valori economice, politice , sociale,
culturale încearcă satisfacerea interesului public;sporeşte nivelul de performanţă în
organizarea şi funcţionarea instituţiilor publice.
Managementul public poate fi definit ca ansamblul proceselor şi relaţiilor de
management, bine structurate, existente între componente ale sistemului administrativ ,
prin care , în regim de putere publică, se aduc la îndeplinire legile/procesele de acţiune,
şi/sau se planifică, organizează, coordonează, gestionează şi controlează activităţi ce
satisfac interesul public.
3
Este necesară renunţarea la tiparele vechi clasice de percepere a sistemului
administrativ, în general şi a instituţiilor publice în special ca fiind aparatul administrativ
birocratic în care se elaborează norme, regulamente, legi şi prin care acestea sunt
aplicate şi trecerea la noile principii şi legităţi generale ale managementului public, prin
care sistemul administrativ în ansamblu şi fiecare instituţie publică prin manageri
urmăresc obţinerea unui nivel determinat al performanţei manageriale reflectate în
creşterea gradului de satisfacere a interesului public general şi a nevoilor sociale
specifice.
În România, reforma administrativă nu poate fi realizată fără schimbări majore de
concepţie în ceea ce priveşte managementul public,valorile şi principiile fundamentale
ale acestuia, şi fără pregătirea resurselor umane din instituţiile publice pentru a înţelege
necesitatea, conţinutul schimbărilor reformei, rolul şi responsabilitatea fiecărui
funcţionar public şi reprezentant ales.
Prin managementul public se urmăreşte proiectarea şi implementarea sistemului
de management care satisface cel mai bine prin activităţile desfăşurate nevoile sociale
determinate şi sintetizate în conţinutul interesului public.
5
Crearea şi consolidarea unui corp de funcţionari publici de carieră,
profesional si neutru politic
Definirea clară a rolului, responsabilităţilor şi relităţilor între instituţii
Subsidiaritatea
Autonomia decizională, administrativă şi financiară
Transparenţa actului de guveranare şi administrativ
Simplificarea procedurilor şi a legislaţiei
Respectul faţă de cetăţean, apropierea administrativă faţă de acesta
6
conducerii autonome consta în acordarea unui grad corespunzator de autonomie
manageriala si financiara institutiilor publice, pentru satisfacerea intereselor publice
generale si specifice.
7
Managerul catalizează organizaţia prin activitatea sa. Funcţia de conducere
implică relaţii interpersonale între lider şi subordonaţi. Rolul de lider este cel mai
important rol, fiind prezent în toate activităţile managerului.
Trebuie făcută diferenţa între liderul informal care conduce un grup informal şi care
se impune prin personalitatea şi carisma sa şi liderul formal care conduce un grup
social şi este numit de o autoritate superioară.
Rolul unui lider este de a realiza o compatibilizare între nevoile individuale şi
ţelurile organizaţionale. Decizia este componenta crucială a activităţii manageriale.
Managerul ia decizii prin rolurile de antreprenor, factor de soluţionare a problemelor,
factor de alocare a resurselor şi negociator.
acţiunea;
un rezultat unic cuantificabil;
un interval de timp
investiţia maximă pentru atingerea scopului
9
1.5. Gestiunea resurselor umane;
Instituţia publică analizează sistematic, cel puţin o data pe an, riscurile legate de
desfăşurarea activităţilor sale principale, dezvoltă planuri corespunzatoare în direcţia
limitării posibilelor consecinţe ale acestor riscuri si numeşte salariaţii responsabili în
aplicarea planurilor respective.
Principii generale care guvernează managementul riscurilor:
Orice acţiune sau inacţiune prezintă un risc de nerealizare a obiectivelor;
Riscurile sunt acceptabile, dacă măsurile care vizează evitarea acestora nu se
justifică in plan financiar;
Riscurile semnificative apar şi se dezvoltă in special ca urmare a:
1. derulării neadecvate a raporturilor dintre mediile în care instituţia publică
lucrează şi modul în care aceasta acţionează în/şi asupra acestor medii;
2. practicării unor sisteme de conducere foarte centralizate, complexe sau
foarte integrate;
Un sistem de control intern se considera eficient cand ofera o garantie rezonabila
ca obiectivele stabilite vor fi atinse;
Managerul are obligatia crearii si mentinerii unui sistem de control intern sanatos,
in principal prin:
10
1. identificarea riscurilor majore care pot afecta (influenta) eficacitatea si
eficienta operatiunilor, respectarea regulilor si regulamentelor, increderea
in informatiile financiare si de management intern si extern, protejarea
bunurilor, prevenirea si descoperirea fraudelor;
2. definirea nivelului acceptabil de expunere la aceste riscuri;
3. evaluarea probabilitatii ca riscul sa se materializeze si a marimii impactului
acestuia;
4. monitorizarea si evaluarea riscurilor si a gradului de adecvare a
controalelor interne la gestionarea riscurilor
Bugetul public este documentul prin care sunt prevăzute si aprobate în fiecare an
cheltuielile si veniturile sau, după caz, numai cheltuielile, în funcţie de sistemul de
finanţare al instituţiilor publice.
Angajamentul legal este o fază din procesul execuţiei bugetare, reprezentând orice
act juridic din care rezultă sau ar putea rezulta o obligaţie pe seama fondurilor publice.
Angajamentul bugetar este orice act prin care o autoritate competentă, potrivit legii,
afectează fonduri publice unor anumite destinaţii, în limita creditelor bugetare aprobate.
13
ordonatorul de credite bugetare poate emite "Ordonanţarea de plata" pentru efectuarea
plăţii.
Plata cheltuielilor Plata cheltuielilor este faza finala a execuţiei bugetare prin care
instituţia publica este eliberata de obligaţiile sale fata de terţii-creditori. Plata
cheltuielilor se efectuează de persoanele autorizate care, potrivit legii, poarta denumirea
generica de contabil, în limita creditelor bugetare şi destinaţiilor aprobate în condiţiile
dispoziţiilor legale, prin unităţile de trezorerie şi contabilitate publica la care îşi au
conturile deschise, cu excepţia plăţilor în valuta, care se efectuează prin bănci, sau a
altor plati prevăzute de lege sa se efectueze prin bănci.Plata cheltuielilor este asigurata
de şeful compartimentului financiar (financiar-contabil) în limita creditelor bugetare
deschise şi neutilizate sau a disponibilităţilor aflate în conturi, după caz.
Entităţile publice prin care se realizează veniturile statului sau ale unităţilor
administrativ-teritoriale organizează controlul financiar preventiv conform normelor
specifice elaborate în funcţie de modalităţile prevăzute de legislaţia fiscală pentru
stabilirea titlurilor de încasare şi pentru reducerea, eşalonarea sau anularea acestora.
Instituţiilor publice care administrează patrimoniul public şi gestionează fonduri publice
le sunt aplicabile cadrul general al operaţiunilor supuse controlului financiar preventiv
(cadrul general), precum şi listele de verificare, prevăzute în anexa nr. 1.1 din Ordinul
nr.923/2014
15
Obţinerea vizei de control financiar preventiv pentru operaţiuni care au la bază acte
şi/sau documente justificative certificate sau avizate, care se dovedesc ulterior
nereale, inexacte sau nelegale, nu exonerează de răspundere şefii compartimentelor
de specialitate sau alte persoane competente din cadrul acestora
Controlul financiar preventiv se exercită, prin viză, de persoane desemnate în acest
sens de către conducătorul entităţii publice. Actul de numire cuprinde limitele de
competenţă în exercitarea acestuia. Persoanele care exercită controlul financiar
preventiv sunt altele decât cele care aprobă şi efectuează operaţiunea supusă vizei.
Viza de control financiar preventiv cuprinde următoarele informaţii:
o denumirea entităţii publice;
o menţiunea "vizat pentru control financiar preventiv";
o identificatorul titularului vizei;
o semnătura persoanei desemnate cu exercitarea vizei şi
o data acordării vizei (an, lună, zi).
Viza de control financiar preventiv se exercită olograf sau electronic.
Datele din documentele prezentate la viza de control financiar preventiv se înscriu în
registrul privind operaţiunile prezentate la viza de control financiar preventive
Registrul, indiferent de forma sub care se completează, se arhivează/se păstrează
pe o perioadă de 10 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în
cursul căruia a fost întocmit.
Procedura de control
16
emitent, indicându-se în scris motivele restituirii, şi se menţionează în coloana 8 din
registru: "valoarea operaţiunii restituite...".
5. După efectuarea verificării formale, persoana desemnată să exercite controlul
financiar preventiv continuă parcurgerea listei de verificare şi efectuează controlul
operaţiunii din punctul de vedere al legalităţii, regularităţii şi al încadrării în limitele şi
destinaţia creditelor bugetare și/sau de angajament.
6. Dacă necesităţile o impun, în vederea exercitării unui control financiar preventiv cât
mai complet, se pot solicita şi alte acte justificative, precum şi avizul
compartimentului de specialitate juridică.
7. Dacă în urma verificării de fond operaţiunea îndeplineşte condiţiile de legalitate,
regularitate şi, după caz, de încadrare în limitele şi destinaţia creditelor bugetare
şi/sau de angajament, se acordă viza prin aplicarea sigiliului şi semnăturii pe
exemplarul documentului care se arhivează la entitatea publică.Prin acordarea vizei
se certifică implicit îndeplinirea condiţiilor menţionate în listele de verificare.
8. Documentele vizate şi actele justificative ce le-au însoţit sunt restituite, sub
semnătură, compartimentului de specialitate emitent, în vederea continuării circuitului
acestora, consemnându-se acest fapt în registru.
Refuzul de viză
1. Dacă în urma controlului se constată că cel puţin un element de fond cuprins în lista
de verificare nu este îndeplinit, în esenţă, operaţiunea nu întruneşte condiţiile de
legalitate, regularitate şi, după caz, de încadrare în limitele şi destinaţia creditelor
bugetare şi/sau de angajament, persoana desemnată cu exercitarea controlului
financiar preventiv refuză motivat, în scris, acordarea vizei de control financiar
preventive,consemnând acest fapt în registru.
2. La refuzul de viză se anexează şi un exemplar al listei de verificare, cu indicarea
elementului din această listă a cărui cerinţă nu este îndeplinită.
3. Refuzul de viză, însoţit de actele justificative semnificative, se aduce la cunoştinţa
conducătorului entităţii publice, iar celelalte documente se restituie, sub semnătură,
compartimentelor de specialitate care au iniţiat operaţiunea.
4. Cu excepţia cazurilor în care refuzul de viză se datorează depăşirii creditelor
bugetare şi/sau de angajament, operaţiunile refuzate la viză se pot efectua pe
propria răspundere a conducătorului entităţii publice.
5. Efectuarea pe propria răspundere a operaţiunii refuzate la viza de control financiar
preventiv se face printr-un act de decizie internă emis de conducătorul entităţii
publice. O copie de pe actul de decizie internă se transmite persoanei care a refuzat
viza, compartimentului de audit public intern al entităţii publice, precum şi, după caz,
controlorului delegat.
6. După primirea actului de decizie internă emis de conducătorul entităţii publice
persoana desemnată cu exercitarea controlului financiar preventiv informează, în
scris, organele de inspecţie economico-financiară din cadrul Ministerului Finanţelor
Publice şi, după caz, organul ierarhic superior al entităţii publice asupra operaţiunilor
refuzate la viză şi efectuate pe propria răspundere, prin transmiterea unei copii de pe
17
actul de decizie internă şi de pe refuzul de viză. Conducătorul organului ierarhic
superior are obligaţia de a lua măsurile legale pentru restabilirea situaţiei de drept.
7. De asemenea, persoana desemnată cu exercitarea controlului financiar preventiv
informează, în scris, Curtea de Conturi cu ocazia efectuării controalelor dispuse de
aceasta.
a. Competenţă profesională.
b. Independenţă decizională în condiţiile separării atribuţiilor. Pentru actele sale,
întreprinse cu bună-credinţă, în exercitarea atribuţiilor sale şi în limita acestora, cu
respectarea prevederilor legale, persoana desemnată cu acordarea vizei de CFPP
18
nu poate fi sancţionată sau schimbată din această activitate. Conducerea entităţii
publice în care se exercită activitatea de control financiar preventiv propriu este
obligată să ia măsurile necesare pentru separarea atribuţiilor de aprobare, efectuare
şi control al operaţiunilor, astfel încât acestea să fie încredinţate unor persoane
diferite.
c. Obiectivitate. În exercitarea activităţii de control financiar preventiv propriu şi, mai
ales, în luarea deciziei de a acorda sau respinge viza, persoana desemnată trebuie
să verifice sistematic şi temeinic proiectele de operaţiuni, să nu cedeze unor
prejudecăţi, presiuni sau influenţe ce i-ar putea afecta aprecierea corectă a
acestora, să dea dovadă de imparţialitate, să aibă o atitudine neutră, lipsită de
subiectivism.
d. Conduită morală. Persoana desemnată cu exercitarea activităţii de control financiar
preventiv propriu trebuie să fie de o probitate morală recunoscută, să aibă o conduită
corectă, să dea dovadă de comportare profesională ireproşabilă, la nivelul celor mai
înalte standarde.
e. Confidenţialitate.
f. Incompatibilitate. Nu pot fi desemnate să exercite activitate de control financiar
preventiv propriu persoanele decăzute din dreptul de a mai exercita o funcţie publică,
aflate în perioada de 3 ani de la data eliberării sau destituirii din funcţia publică
respectivă, pe baza unei decizii luate de Agenţia Naţională de Integritate, ca urmare
a constatării unei situaţii de conflict de interese, şi nici persoanele aflate în curs de
urmărire penală, de judecată sau care au fost condamnate pentru fapte privitoare la
abuz în serviciu, fals, uz de fals, înşelăciune, dare sau luare de mită şi alte infracţiuni
prin care au produs daune patrimoniului persoanelor fizice sau juridice.
Nu pot fi desemnate pentru exercitarea controlului financiar preventiv propriu
persoanele care sunt soţi sau rude de gradul I cu conducătorul entităţii publice pe lângă
care urmează să exercite această activitate şi nici acele persoane care pot să se afle
într-o situaţie de conflict de interese în legătură cu operaţiunile care îi sunt supuse
pentru exercitarea controlului financiar preventiv propriu. Persoana desemnată să
exercite activitatea de control financiar preventiv propriu nu poate fi implicată, prin
sarcinile de serviciu, în aprobarea şi efectuarea operaţiunilor supuse controlului
financiar preventiv propriu.
Persoanele desemnate cu exercitarea controlului financiar preventiv propriu
trebuie să îşi îmbunătăţească cunoştinţele şi practica profesională printr-o
pregătire continuă.
Conducerea entităţii publice va asigura condiţiile necesare pregătirii profesionale.
Strategia Europa 2020 reprezintă un program pe zece ani (2010 – 2020) prin care
Uniunea Europeană își propune să creeze condiții pentru o creștere economică
inteligentă, durabilă și favorabilă incluziunii. Strategia a fost dezvoltată și adoptată în
19
cadrul Consiliului European din 17 iunie 2010, pe fondul unei crize economice profunde
şi al intensicării provocărilor pe termen lung, precum globalizarea, presiunea asupra
utilizării resurselor şi îmbătrânirea populaţiei. Europa 2020 ține cont de particularitățile
fiecărui stat membru, urmărind în acelaşi timp un program de reforme coerente, având
scopul general de a crește competitivitatea Europei, bazându-se pe atuurile UE – piață
unică, monedă comună, politici comune.
Strategia se fundamentează pe trei priorităţi tematice care se întrepătrund şi se
condiţionează reciproc:
creştere economică inteligentă:dezvoltarea unei economii bazate pe
cunoaştere şi inovare;
creştere economică durabilă:promovarea unei economii mai efciente din
punctul de vedere al utilizării resurselor, mai ecologice şi mai competitive;
creştere economică favorabilă incluziunii: promovarea unei economii cu o
rată ridicată a ocupării forţei de muncă, în măsură să asigure coeziunea
economică, socială şi teritorială
Strategia Europa 2020 a fost adoptată în cadrul Consiliului European din 17 iunie 2010,
pe fondul unei crize economice profunde şi al intensificării provocărilor pe termen lung,
precum globalizarea, presiunea asupra utilizării resurselor şi îmbătrânirea populaţiei.
Strategia Europa 2020 propune o nouă viziune economică, care să ajute UE să iasă din
criză şi să edifice o economie inteligentă, durabilă şi favorabilă incluziunii, cu niveluri
ridicate de ocupare a forţei de muncă, de productivitate şi de coeziune socială.
Pentru a defini acţiunile necesare aplicării Strategiei Europa 2020, Comisia Europeană
a propus atingerea, până în anul 2020, la nivelul UE, a următoarelor obiective:
20
o creşterea ponderii surselor de energie regenerabile până la 20%
o creşterea cu 20% a eficienţei energetice
4. Educaţie
o Reducerea sub 10% a ratei de părăsire timpurie a şcolii
o creşterea la peste 40% a ponderii absolvenţilor de studii superioare
în rândul populaţiei în vârstă de 30-34 de ani
5. Lupta împotriva sărăciei şi a excluziunii sociale
o reducerea cu cel puţin 20 de milioane a numărului persoanelor care
suferă sau riscă să sufere de pe urma sărăciei şi a excluziunii sociale
21
Următoarele domenii de specializare inteligentă au fost identificate în cadrul Strategiei
Naționale de Cercetare Inovare 2014‐2020 și vor fi susținute prin POC:
bioeconomie.
tehnologia informaţiei şi a comunicaţiilor, spaţiu și securitate.
energie, mediu și schimbări climatice.
eco-nano-tehnologii și materiale avansate.
Inovare şi cercetare;
Agenda digitală;
Sprijin pentru întreprinderile mici şi mijlocii (IMM-uri);
Economie cu emisii reduse de carbon.
24
Axa prioritară 7: Diversificarea economiilor locale prin dezvoltarea durabilă a
turismului
Axa prioritară 8: Dezvoltarea infrastructurii de sănătate şi sociale
Axa prioritară 9: Sprijinirea regenerării economice și sociale a comunităților
defavorizate din mediul urban
Axa prioritară 10: Îmbunătățirea infrastructurii educaționale
Axa prioritară 11: Extinderea geografică a sistemului de înregistrare a
proprietăţilor în cadastru şi cartea funciară
Axa prioritară 12: Asistență tehnică
25
proporție de 15% din bugetul național.În 2015, la nivelul Uniunii Europene, 8,2% sau 41
milioane de cetățeni europeni se confruntau cu lipsuri materiale severe (Raport
Eurostat, 14 aprilie 2016). În România, procentul este de 24,6% sau 4,886 milioane de
români aflaţi în situația de săracie severă.POAD contribuie la consolidarea coeziunii
sociale prin reducerea sărăciei extreme, prin distribuirea de alimente de bază (sub
formă de pachete alimentare și mâncare preparată) și de materialele școlare pentru
copii, trusouri pentru nou-născuți, articole de îmbrăcăminte și încălțăminte și produse de
igienă către persoanele cele mai defavorizate.
Ajutorul European prin POAD este completat de schemele naționale care se adresează
persoanelor în sărăcie extremă.
a) nediscriminarea;
b) tratamentul egal;
c) recunoaşterea reciprocă;
d) transparenţa;
e) proporţionalitatea;
f) asumarea răspunderii
27
verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertanţi, inclusiv verificarea
conformităţii cu propunerile tehnice, verificarea aritmetică, verificarea încadrării în
fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie
publică respectiv,
elaborarea solicitărilor de clarificări şi/sau completări necesare în vederea
evaluării solicitărilor de participare şi/sau ofertelor;
stabilirea ofertelor inacceptabile şi/sau neconforme şi a motivelor care stau la
baza încadrării acestora în fiecare din aceste categorii;
stabilirea ofertelor admisibile;
aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare, astfel cum a fost
prevăzut în fişa de date a achiziţiei;
stabilirea ofertei/ofertelor câştigătoare sau, după caz, formularea propunerii de
anulare a procedurii;
elaborarea proceselor-verbale aferente fiecărei şedinţe, a rapoartelor
intermediare aferente fiecărei etape în cazul procedurilor cu mai multe etape şi a
raportului procedurii de atribuire
a. REFERAT DE NECESITATE
b. PLAN ANUAL AL ACHIZITIILOR PUBLICE
c. STRATEGIA ANUALA A ACHIZITIILOR PUBLICE
28
d. DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE care cuprinde
• fişa de date a achiziţiei (corelat cu DUAE);
• caietul de sarcini
• proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii;
• formulare şi modele de documente
• preţul cel mai scăzut (exclus pentru servicii intelectuale şi pentru parteneriatul
pentru inovare);
• costul cel mai scăzut (ciclul de viaţă)(exclus pentru servicii intelectuale şi pentru
parteneriatul pentru inovare);
• cel mai bun raport calitate–preţ/
• cel mai bun raport calitate-cost (obligatoriu pentru servicii intelectuale şi
contracte de lucrări pentru infrastructura de transport transeuropeană şi DJ şi
contracte de lucrări cu componentă de proiectare).
produse sau servicii în cazul în care valoarea estimată a achiziţiei, fără TVA,
este mai mică decât 132.519 lei,
29
lucrări, în cazul în care valoarea estimată a achiziţiei, fără TVA, este mai mică
decât 441.730 lei.
b. Praguri pentru procedurile de achiziție
2. licitaţia restrânsă;
3. negocierea competitivă;
4. dialogul competitiv;
7. concursul de soluţii;
30
• Autoritatea contractantă are obligaţia de a întocmi dosarul achiziţiei publice
pentru fiecare contract de achiziţie publică/acord-cadru încheiat, respectiv
pentru fiecare sistem dinamic de achiziţii lansat.
• Dosarul achiziţiei publice se păstrează de către autoritatea contractantă
atât timp cât contractul de achiziţie publică/acordul-cadru produce efecte
juridice, dar nu mai puţin de 5 ani de la data încetării contractului respectiv.
• În cazul anulării procedurii de atribuire, dosarul se păstrează cel puţin 5 ani
de la data anulării respectivei proceduri.
• Ulterior finalizării procedurii de atribuire, dosarul achiziţiei publice are
caracter de document public.
Dosarul achiziției cuprinde :
1. strategia de contractare;
2. anunţul de intenţie şi dovada transmiterii acestuia spre publicare, dacă este
cazul;
3. anunţul de participare şi dovada transmiterii acestuia spre publicare;
4. erata, dacă este cazul;
5. documentaţia de atribuire;
6. documentaţia de concurs, dacă este cazul;
7. decizia/dispoziţia/ordinul de numire a comisiei de evaluare şi, după caz, a
experţilor cooptaţi;
8. declaraţiile de confidenţialitate şi imparţialitate;
9. procesul-verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, dacă este cazul;
10. formularele de ofertă depuse în cadrul procedurii de atribuire;
11. DUAE şi documentele de calificare, atunci când acestea au fost solicitate;
12. solicitările de clarificări, precum şi clarificările transmise/primite de autoritatea
contractantă;
13. raportul intermediar privind selecţia candidaţilor, dacă este cazul;
14. procesele-verbale de evaluare, negociere, dialog, după caz;
15. raportul procedurii de atribuire, precum şi anexele la acesta;
16. dovada comunicărilor privind rezultatul procedurii;
31
17. contractul de achiziţie publică/acordul-cadru, semnate, şi, după caz, actele
adiţionale;
18. dacă este cazul, contractele atribuite în temeiul unui acord-cadru;
19. anunţul de atribuire şi dovada transmiterii acestuia spre publicare;
20. dacă este cazul, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire, însoţite
de deciziile motivate pronunţate de Consiliul Naţional de Soluţionare a
Contestaţiilor;
21. hotărâri ale instanţelor de judecată referitoare la procedura de atribuire;
22. documentul constatator care conţine informaţii referitoare la îndeplinirea
obligaţiilor contractuale de către contractant;
23. dacă este cazul, decizia de anulare a procedurii de atribuire.
32