Nomenclatorul

tipurilor de documentație școlară și rapoarte în invățământul

general
Cadrele didactice (CD)

Nr. Cine Cine verifică/ Perioada Durata de Format

d/o Documentul elaborează/ aprobă elaborării/ păstrare Electronic/
completează completării hârtie

CD- 1 Catalogul școlar al CLASEI Cadru didactic\ Dirigintele Directorul Pc parcursul anului de 50 ani HÂRTIE
Catalogul de evidență a activităților adjunct studii, sistematic în
complementare procesului educațional; conformitate cu orarul
Registrul individual de evidență a instruirii la
domiciliu.

CD-2 Proiectul de lungă durată la disciplina școlară Cadrul didactic elaborează, Șeful Comisiei Până la 15 septembrie Pe durata Electronic
predata (cu statut obligator și opțional). adaptează sau preia metodice cu anului de
modelul de proiectare raportare la studii
didactică aprobat de MEC Consiliul
profesoral
CD-3 Planul educațional individualizat (PEI) pentru Echipa PEI În cazul lipsei Preşedintele Până la 15 septembrie Pe toată Electronic
elevii cu cerințe educaționale speciale (CES). cadrului didactic de sprijin comisiei (pentru elevii confirmați perioada
dirigintele lnultidisciplinare cu CES în anul precedent aflării elevului
de studii); în
2 săptămâni de la
instituția
prezentarea
de
învățământ

Raportului de evaluare
complexă a dezvoltării
copilului (pentru
elevii noi confirmați
cu CES)
CD-4 Proiectul didactic al lecției. Cadrul didactic elaborează, Directorul Sistematic La decizia Electronic și
adaptează sau preia modelul adjunct în cadrului hârtie
de proiectare didactică cadrul atestării didactic, după
aprobat de MEC și /sau în ncesitate
cadrul
controalelor
tcniaticc
CD-6 Instrumentele de evaluare aplicate în cadrul Cadru didactic Pe durata Electronic și
evaluărilor sumative și diferențelor de program anului de hârtie
ce includ tabelul de corelare dintre studii
conpetențele specifice-obiectivele de evaluare-
conținutul itemilor- gradul de complexitate,
conținutul probei, baremul de corectare,
schema de convertire a punctajului în note
(după modelul aplicat în evaluările naționale).
CD-7 Documente aferente procesului de atestare Cadru didactic Directorul Pe parcursul anului de 5 ani Electronic și
conform cerințelor din Regulamentul de adjunct, studii în care cadrul hârtie
atestare, aprobat de MEC. responsabil didactic este supus
de atestare și atestării
formarea
profesională;
Comisia de
atestare

CD8 Fișe de sesizare în caz de violență, neglijare, Cadru didactic de comun Directorul După caz Pe durata Electronic și
exploatare și trafic (ANET). cu coordonatorul ANET adjunct/ anului de hârtie
Directorul studii

Nota: Documentația școlară de proiectare și raportare a activității cadrului didactic la disciplina școlară și a învățătorului la clasă se elaborează și păstrează în
formatul stabilit de către instituția de învățământ prin decizia Consiliului profesoral.

Diriginții de clasă (DC)

 Nr. Documentuł Cine Cine aprobă/ Perioada Durata de Format
d/o elaboreazã/ verifică elaborării/ păstrare Electronic/
completează completării hârtie

DC-1 Catalogul şcolar. Dirigintele, Directorul Se pune in aplicare 50 ani Electronic și

conform adjunct până la 5 septembrie; se hârtie
Instrucțiunii completează zilnic,
semestrial și anual
privind situația şcolară
și frecvența elevilor
DC-2 Lista elevilor din familii social și economic vulnerabile Dirigintele Directorul In perioada 15 mai - 15 Pe durata Electronic și
pentru obținerea ajutoarelor materiale, indemnizației pentru elaborează în adjunct septembrie anului de studii hârtie
școlarizare și alimentației gratuite. baza dosarelor Directorul
completate de
către asistentul
social in mediu
rural şi de
diriginte in
mediul urban.
DC-3 Planul activităților cu părinții (min 3 ședințe). Dirigintele Până la 15 septembrie Pe durata Electronic
anului de studii

DC-4 Fișe de sesizare in caz de violență , neglijare, exploatare și Dirigintele Coordonatorul După caz Pe durata Electronic și
trafic (ANET). ANET aflării elevului in hârtie
instituție
DC-5 Documentele confirmative și informative cu privire la Dirigintele Directorul După caz. Pe parcursul 1 an hârtie
absența motivată a elevilor. adjunct anului
DC-6 Fișa de observare și de evaluare a bunástării copilului; Dirigintele Directorul După caz Pe durata hârtie
Fișa de planificare a acțiunilor pentru prevenirea primară a adjunct aflării elevului in
riscurilor privind bunăstarea copilului. instituție

DC-7 Baza de date per clase din: Dirigintele Directorul Conform cadrului Conform Electronic și
Sistemul Informațional de Management în Educație (SIME); adjunct reglator in vigoare cadrului reglator hârtie
Sisteinul Automatizat de Prelucrare a Datelor (SAPD); în vigoare.
Sisteinul de personalizare a actelor de studii (SIPAS).
Notă• Documentația şcolară de proiectare şi raportare a activității dirigintelui se elaboreazã şi păstrează în formatul stabilit de către instituția de învățământ
prin decizia Consiliului profesoral.
3

Comisiile metodice (CM)

Nr. Documentul Cine elaborează/ Cine aprobă Perioada Durata de Format
d/o completează elaborării/completării păstrare Electronic/
hârtie

CM-1 Informație cu referire la potențialul didactic a1 Comisiei Șeful comisiei Directorul Până la 15 octombrie a 2 ani Electronic și
metodice. metodice adjunct fiecărui an de studii, hârtie
Directorul după caz, se
completează la
necesitate
CM-2 Planul de activitate a Comisiei metodice. Șeful Comisiei Consiliul Anual 2 ani Electronic și
metodice profesoral hârtie
Membrii
comisiei
metodice
CM-3 Procesele verbale ale ședințelor Comisiei metodice și Secretarul Șeful Comisiei Conform ședințelor 2 ani hârtie
documentele aprobate în cadrul ședințelor. Comisiei metodice planificate
metodice
CM-4 Analiza activităților realizate conform planului de activitate Șeful și membri Consiliul Anual 2 ani Electronic și
a1 Comisici metodice (format tipizat SWOT) maximuin 1 Comisiei profesoral hârtie
pagină metodice.

Notă: Documentația școlară de proiectare și raportare a activității Comisiilor metodice se elaborează și păstrează în formatul stabilit de către
instituția de învățământ prin decizia Consiliului profesoral.
 Echipa managerială a instituției de
învățământ (EM)

Nr. Documentul Cine Cine aprobă/ Perioada Durata de Format

d/o elaborează completează elaborării/ pàstrare Electronic/
completării hârtie
EM-1 Statutul instituției de învățământ (pentru instituțiile publice). Echipa Organele Se elaborează la înfi Permanent Electronic și
managerială ierarhice ințarea instituției; poate hârtie
superioare fi revizuit la necesitate
în condițiile cadrului
normativ în
vigoare
EM-2 Regulamentul de organizare și funcționare a instituției de Echipa Consiliul Se elaborează la Permanent Electronic și
învățământ. managerială profesoral înființarea instituției; hârtie
poate fi revizuit la
necesitate în condițiile
cadrului normativ in
vigoare
EM-3 Baza de date din Sisteinul Informațional de Management in Diriginții, Directorul Se completează în Permanent Electronic și
Educație (SIME), responsabilul instituției conforinitate cu hârtie
Sistemul Automatizat de Prelucrare a Datelor (SAPD). de indicațiile MEC
Sistemul de personalizare a actelor de studii (SIPAS). completarea
SIME, SAPD,
SIPAS
desemnat prin
ordin
EM-4 Dosarul tehnic și cadastral a1 instituției de învățământ. Instituția Organele Se elaborează la Permanent Electronic și
abilitată abilitate înființarea instituției; hârtie
EM-5 Registrele de evidență a bunurilor materiale și a utilajelor. Directorul Directorul Sunt revizuite in luna 5 ani hârtie
instituției, august a fiecărui an de
diriginți studii

EM-6 Programul de dezvoltare strategică al instituției de Echipa Consiliul de Odată la fiecare 5 ani 5 ani Electronic și
învățământ. managerială, administrațe pe parcursul hârtie
cadrele Directorul semestrului II a1 anului
didactice, de studii
părinții, elevii
EM-7 Planul managerial anual al instituției de învățământ pentru Echipa Consiliul Până la 15 august al 5 ani Electronic și
anul curent de studii. managerială, profesoral fiecărui an de studii hârtie
implicånd Directorul
cadrele
didactice,
părinții, elevii

EM-8 Planul de învățământ individual. Echipa managerială Consiliul de Până la 15 august al 5 ani (după Electronic
administrație, fiecărui an de studii caz) și hârtie
OLSDÎ,
MEC
EM-9 Schema orară, inclusiv a activităților cercurilor şi Directorul adjunct Consiliul de Semestrial Pe durata Electronic și
secțiilor sportive, a consultațiilor, orarul semestrial al administrație anului de hârtie
evaluärilor sumative. Directorul studii
EM-10 Dosarul privind activitatea Consiliului profesoral Secretarul Consiliului Directorul 10 septembrie-1 5 ani Electronic și
(Planul de activitate, procese - verbale ale ședințelor profesoral octombrie hârtie
Consiliului.)
EM-11 Dosarul privind activitatea Consiliului de Secretarul Consiliului Președintele 20 septembrie – 5 ani Electronic și
administrație (Planul de activitate, procese — de administrație Consiliului de 1 octombrie hârtie
verbale ale ședințelor Consiliului). Directorul administrație
EM-12 Dosarul privind activitatea Comisiilor / structurilor Secretarul/ Președintele 20 septembrie - 5 ani Electronic și
aprobate la nivelul instituției de învățământ președintele Comisiei Consiliului de 1 octombrie hârtie
(procese — verbale ale ședințelor Comisiilor și aprobate administrație
documents aferente (*)). prin ordin
EM-13 Dosarul privind activitatea Consiliului de Etică. Președintele Consiliul de După caz 5 ani Electronic și
Consiliului de Etică Etică hârtie
EM-14 Dosarul privind bugetul planificat și executat Contabilul instituției Consiliul de Trimestrial 5 ani Electronic și
(prezentat pe articole) conform prevederilor reglatorii administrație hârtie
(generat din SIME).
EM-15 Dosare personale ale angajaților. De către angajat Directorul La angajare, 75 ani Electronic și
Secretariatul instituției Completate la hârtie
necesitate
EM-16 Listele tarifare ale salariaților. Directorul adjunct Directorul Anual 25 ani Electronic și
Contabilul hârtie
EM-17 Tabelele lunare de evidență a timpului de muncă a Directorul adjunct Directorul Lunar 3 ani Electronic și
salariatului Registrul de evidență a orelor absentate și hârtie
suplinite.
EM-18 Registrul de evidență a atestării cadrelor didactice și Directorul adjunct Directorul Anual până la 30 5 ani Electronic și
manageriale, procesele-verbale ale comisiilor de octombrie hârtie
atestare.
EM-19 Raportul anual de activitate al instituției de Directorul Consiliul Anual până la 30 3 ani Electronic și
învățământ conform Metodologiei ANACEC. Directorul adjunct profesoral august hârtie
EM-20 Registrul de evidență a ordinelor privind activitatea Directorul Directorul După necesitate 5 ani hârtie
de bază.
EM-21 Registrul de evidență a ordinelor cu privire la Directorul Directorul După necesitate 75 ani hârtie
personal (angajarea, demisia, activitatea prin cumul,
acordarea concediilor, delegare etc).

EM-23 Lucrările de examen (clasele IX) Directorul adjunct Directorul La sfârșitul sesiunii d 3 ani hârtie
examene si a anului e
studii
d
e
EM-24 Registrele de evidență și eliberare a actelor de studiu Directorul Directorul La sfârșitul anului d 75 ani hârtie
la absolvirea gimnaziului. studiu e
EM-25 Fișe de sesizare în caz de violență, neglijare, Coordonatorul Directorul Pe parcursul anului 5 ani hârtie
exploatare și trafic (ANET), îndosariate și ANET
înregistrate.
EM-26 Registrul de evidență a corespondenței recepționate Secretariatul Directorul Pe parcursul anului d 3 ani hârtie
instituției studii e
EM-27 Registrul de evidență a corespondenței expediate Secretariatul Directorul Pe parcursul anului d 3 ani hârtie
instituției studii e
EM-28 Registrul de evidență a actele dc decontare, procesele Directorul Directorul Pe parcursul anului d 5 ani hârtie
verbale de primire-predare a bunurilor materiale, instituției; studii e
procesele verbale de decontare a valorilor materiale.
EM-29 Registrul de evidență a procedurilor de dezinfecție, Directorul adjunct Directorul Pe parcursul anului 3 ani hârtie
dezinsecție și dezinfectare a instituției de învățământ.
Notă.- Documentația școlară a echipei manageriale privind activitatea instituțională se elaborează și păstreaxă în formatul stabilit de către instituția
de învățământ.