Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Def.Sănătate (OMS) – Starea completă de bine din punct de vedere fizic, mintal și social, ea
nu inseamna numai absența bolii sau a infirmității.
Funcțiile managementului:
P – Planificare
O – Organizare
D - Dirijare (coordonare)
C – Control (evaluare)
Funcţia de planificare
• presupune decizii referitoare la obiectivele organizaţiei şi acţiunile ce trebuie
întreprinse pentru a atinge aceste obiective.
• procesul de stabilire a obiectivelor şi a căilor de realizare a acestora.
Obiectivul = rezultatul viitor dorit de organizaţie. Orice organizaţie există pentru a atinge
anumite scopuri/obiective.
Planul este traseul de mişcare a organizaţiei spre obiectivele preconizate şi cuprinde
▪ Schemele de repartizare a resurselor
▪ Sarcini intermediare
▪ Grafice de realizare.
A planifica – a concretiza în documente prevederile strategiei şi tacticii adoptate pentru o
anumită perioadă sub formă de:
→ indicatori cantitativi şi calitativi
→ termenele la care acestea trebuie realizate
→ resursele care trebuie alocate pentru îndeplinirea lor
→ sarcinile concrete care revin executanţilor.
Procesul de planificare începe de la determinarea misiunii organizaţiei.
MISIUNEA
▪ este cauza majoră pentru care o organizaţie există.
▪ diferenţiază o organizaţie de alta
▪ determină statutul firmei
▪ asigură direcţia de orientare în elaborarea planurilor strategice şi tactice.
▪ la stabilirea misiunii, de obicei, sunt descrise potenţialele pieţe şi consumatori,
produsul sau serviciul şi sistemul tehnologic de producţie.
▪ este o adresare mai mult spre exterior
▪ argumentează necesitatea existenţei organizaţiei la diferite niveluri de conducere şi pe
compartimente funcţional
Roche ”Credem că este urgent să oferim soluții medicale chiar acum - chiar dacă dezvoltăm
inovații pentru viitor. Suntem pasionați de transformarea vieții pacienților. Suntem curajoși
atât în decizie, cât și în acțiune. Și credem că o afacere bună înseamnă o lume mai bună. De
aceea venim la muncă în fiecare zi. Ne angajăm la rigoare științifică, la etică inatacabilă și la
accesul la inovații medicale pentru toți. Facem asta astăzi pentru a construi o zi de mâine
mai bună. Suntem mândri de cine suntem, ce facem și cum o facem. Suntem mulți în întreaga
lume, dar lucrăm ca unul atât între funcții, cât și între companii.”
Abbvie ”Inovație concentrată spre sfera comercială pentru a aduce pe piață produse
diferențiate de care să beneficiaze pacienții și furnizorii de servicii medicale. Toți angajații
noștri din întreaga lume sunt uniți în această misiune de a oferi un impact remarcabil asupra
sănătații pacienților.”
PLANURILE STRATEGICE
→ determină acţiunile sau paşii pe care compania intenţionează să-i întreprindă
pentru realizarea obiectivelor strategice, care descriu situaţia (intenţiile)
organizaţiei în viitor.
→ Se realizează pt perioade îndelungate – 5 ani
→ Strategia reprezintă un plan complex, multilateral destinat asigurării realizării misiunii
şi atingerii obiectivelor organizaţiei.
dezvoltarea produsului –îmbunătăţiri calitative aduse produsului sau serviciului de bază sau
adăugarea unui produs sau serviciu înrudit, care poate fi vândut prin canalele de marketing
existente;
b) strategia diversificării – promovarea unor activităţi în domenii de afaceri care se
diferenţiază în mod clar de domeniul de afaceri curent al firmei
1.2.Bazată pe surse externe
a)strategia de integrare orizontală– absorbirea unor firme care realizează produse sau servicii
similare cu cele ale firmei absorbante.
b)strategia integrării verticale – extinderea operaţiunilor unei firme în domenii de
afaceri conexe
Se realizează prin:
Achiziţie - dacă o organizaţie cumpără activele unei alte firme
Fuzionare - dacă două sau mai multe firme îşi unesc capitalurile pentru a forma o
organizaţie nouă
2.Strategia stabilității
este promovată de firmă când aceasta este satisfăcută de situaţia curentă.
Firma face puţine schimbări în ceea ce priveşte produsele, pieţele sau metodele sale de
producţie. Volumul activităţilor rămâne, în general, acelaşi.
3.Strategia de descreștere
Vizează reducerea în diverse proporţii a volumului operaţiilor unei firme.
Tipuri de strategii de descreştere:
a)strategia reducerii parţiale a volumului de activitate – renunţarea la realizarea unor
produse/servicii puţin rentabile, concedierea unei părţi din personal, vânzarea unor
active;
b)strategia lichidării – vânzarea sau dizolvarea întregii firme;
c)strategia captivităţii este adoptată de o firmă independentă atunci când aceasta
renunţă la dreptul ei de decizie într-o serie de domenii, cum ar fi vânzările,
marketingul, concepţia produsului ş.a. în favoarea unei alte firme, în schimbul garanţiei
că aceasta îi va cumpăra produsele sau serviciile la preţuri avantajoase pentru firma
captivă.
4.Strategii combinate
firma foloseşte în mod simultan strategii diferite pentru diverse subdiviziuni majore ale ei
Managementul strategic
→ reprezintă setul de decizii şi activităţi de formulare şi implementare a strategiei,
chemate să asigure companiei avantaje competitive în mediul extern.
Analiza mediului– matricea SWOT
Strenghts =Puncte tari
Weakness = Puncte slabe
Opportunities = Oportunităţi
Threats = Ameninţări
Exemple:
S
Interiorul curat si ingrijit
preturile mai mici decat cele ale competitorilor
Produsele nu se afla in oferta altui competitor
exista un serviciu de livrare la domiciliu
imagine de marca puternica
Produse variate
Personal bine pregatit
W
-Farmacia este nou infiintata si nu este recunoscuta pe piata
nu este dotata cu facilitati pentru persoanele cu handicap
in oferta se afla produse care sunt disponibile deja pe piata
nu exista marketing, promovare
farmacia nu are parcare
accesul clientilor este greoi
O
un complex de apartamente se construieste in apropiere
competitorul principal s-a retras de pe piata
cladirea spatioasa de langa farmacie este libera pentru inchiriere, deci este posibila o extindere
Contract cu Casa de Asigurari pentru decontarea medicamentelor din Lista
T
O farmacie cu brand de proportii mari se deschide in apropiere
Un competitor important a redus preturile la produsel
Pretul chiriei a crescut
Rata dobanzii la credite a crescut
Strategii SO
Elaborarea unor strategii de obţinere a efectului maxim bazat pe valorificarea punctelor tari şi
a oportunităţilor.
Strategii WO
Elaborarea unor strategii de valorificare a oportunităţilor în condiţiile evitării manifestării
punctelor slabe
Strategii ST
Elaborarea unor strategii care să permită valorificarea punctelor tari în condiţii ostile de mediu
(ameninţări). Lupta cu pericolele din contul rezervelor interne.
Strategii WT
Elaborarea unor strategii care să permită evitarea manifestării punctelor slabe în condiţii ostile
de mediu (ameninţări) Întărirea potenţialului pentru preîntâmpinarea pericolelor.
Formularea strategiei
Se efectuează pe trei niveluri:
I. corporativ
II. de subdiviziuni
III. funcţional
1-cota relativă (forţa firmei) - raport între vânzările firmei pe o anumită piaţă şi vânzările
firmei care vinde cel mai mult pe piaţa respectivă)
Produsele dilemă, înscrise în cadranul I, deţin o cotă mică de piaţă, dar se vând pe o piaţă
care se dezvoltă în ritmuri înalte. Aceste produse se vând în cantităţi mici şi, în consecinţă,
aduc venituri scăzute. Costurile de fabricaţie a acestor produse, de regulă, sunt mari, întrucât
ele se produc într-o serie mică. Totodată, ele trebuie susţinute cu cheltuieli mari de reclamă.
Profitul adus de aceste produse este scăzut; de asemenea, fluxul de numerar este negativ, fiind
necesar să fie susţinute cu încasări de la alte produse.
Produsele stea (vedetă) din cadranul II au o cotă mare pe piaţă şi piaţa se dezvoltă în ritmuri
mari. De regulă, aceste produse se află în faza de creştere, necesitând cheltuieli mari cu
reclama, iar costurile de fabricaţie sunt încă mai ridicate, întrucât nu există o experienţă prea
mare în fabricarea lor. În consecinţă, profitul şi fluxul de numerar sunt încă modeste.
Produsele profitabile, înscrise în cadranul III, deţin o pondere mare pe piaţă, dar piaţa are
ritmuri scăzute de creştere (sau este în descreştere). Aceste produse se fabrică şi se vând în
cantităţi mari, iar costurile de fabricaţie sunt mici, deci ele aduc un profit şi flux de numerar
masiv. De fapt, veniturile generate de aceste produse susţin financiar produsele-dilemă şi,
parţial, produsele-stea.
Produsele puţin profitabile (căţel), înscrise în cadranul IV, deţin o cotă mică pe piaţă, iar
piaţa are ritmuri lente de creştere şi chiar o scădere. Deci ele se vând în cantităţi mici, iar în
viitor în cantităţi din ce în ce mai mici şi profitul adus de aceste produse este scăzut.
II. Strategia la nivel de subdiviziune (unitate strategică de afacere)
Determină metodele de luptă concurenţială, modul de atragere a consumatorului şi de
câştigare a pieței.
1.Strategia de diferenţiere
2.Strategia de lider prin costuri
3.Strategia de focalizare
PLAN OPERAȚIONAL
✓ rezultate concrete ce trebuie realizate de grupurile de lucru, lucrători individuali.
✓ elaborat la nivelurile inferioare şi indică consecutivitatea acţiunilor necesare pentru
atingerea obiectivelor operaţionale ce contribuie la realizarea planurilor tactice.
✓ Planificarea operaţională presupune elaborarea planurilor-grafic, care determină
limitele temporale pentru rezolvarea fiecărei sarcini operaţionale de lucru.
Definiţie:
Organizaţia = două sau mai multe persoane care desfăşoară activităţi în comun în scopul
realizării unui obiectiv sau unor obiective finale comune.
Scopul organizaţiilor de sănătate:
îmbunătăţirea stării de sănătate a populaţiei
Obiective:
➢ de prevenţie
➢ curative
➢ recuperatorii
Structuri organizaţionale
Def.: Structura organizaţională – ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor şi al relaţiilor
dintre acestea, astfel constituite şi reglementate încât să asigure premisele organizatorice
necesare obţinerii performanţelor dorite.
Parametrii de caracterizare pentru structurile organizaţionale:
1. Specializarea
2. Standardizarea
3. Formalizarea
4. Centralizarea
5. Sfera de cuprindere
1. Specializarea
- Diviziunea muncii
- Împărţirea sarcinilor şi operaţiilor pe diverse posturi
2. Standardizarea
Procesul prin care se stabilesc regulile şi procedurile de derulare a activităţilor şi
de funcţionare a întregii organizaţii
Practicată în exces conduce la:
- Limitarea iniţiativei
- Pierderea interesului faţă de munca efectuată
- Rigidizarea structurii
Ex.: protocoale terapeutice, standarde dg. etc.
3. Formalizarea
Relevă importanţa exprimării în scris prin documente oficiale ale organizaţiei:
- reguli
- proceduri
- instrucţiuni
Ex.: ROI, ROF, organigrame, fişa postului, NI
4. Centralizarea
- nodul decizional
- polarizează autoritatea formală
5. Sfera de cuprindere
- Modul de exercitare a controlului
- Amploarea controlului
- Modul de urmărire a realizării obiectivelor
4. Structuri divizate
- în economii de tip socialist (ministere
- subordonează intreprinderi)
- vf.strategic coordonează mai multe
- birocratii mecaniciste
- -coordonarea sarcinilor – standardizare
- prin măsurarea rezultatelor
- fiecare manager se ocupă de un subsistem
Ex.:org.industriale particulare de tip corporatist, companii de răcoritoare cu fabrici în diferite
continente şi ţări
5. Organizaţia misionară
- nu are o linie ierarhică
- cultura organizaţiei este maximizată
- au un vârf strategic puternic dar nu există supervizare directă
- volum crescute, există centre operaţionale f. Răspândite
exemple: biserica catolică, iezuiţii – organizaţie misionară
6. Structuri inovatoare
- Predomină centrul operaţional
- Specialişti cu grd. de calificare
- Echipe de proiect, gr.ad-hoc - generează idei noi
- Obiective: cercetare, inovare
- Coordonarea sarcinilor = ajustare mutuală
- Tehnostructura inexistentă – nu există planificare, reguli şi proceduri
- Sunt eficace, nu sunt eficiente
Ex.: departamente cercetare, agenţii de cercetare spaţială (NASA), agenţii de publicitate,
fabrici de avioane, automobile
Clasificarea organizaţiilor în funcţie de criteriul morfologic:
1. Organizaţii ierarhice (liniare)
- DG – deţine puterea de poziţie
- structură inflexibilă, se schimbă greu
- informaţia circulă mai uşor pe verticală decât pe orizontală
- se adaptează greu la schimbările de mediu
- la nivelul centrului operaţional apare rezistenţa la schimbare
2. Organizatii descentralizate
- Structura flexibilă
- Uşor adaptabilă la schimbare
- Permite initiaţiva
- Adecvată pt.spitale mari DG – se “apropie” de departamente
- Şefii de departamente deţin autonomie relativ mare
- Deciziile privind aprovizionarea, furnizarea de servicii farmaceutice, cercetarea – sunt
descentralizate
- Şefii departamentelor exercită toate funcțiile managementului
- Coordonarea activităţilor se face prin - bugete prospective, management prin
obiective
3. Organizatii de tip matriceal
- DG – planifică fiecare activitate a fiecărei persoane din organizaţie
- DG – trebuie să-şi cunoască perfect oamenii din subordine
- str. extrem de flexibila
- caracteristica farmaciilor mici, independente
Structuri informale
Def.: grupuri de angajaţi între care se stabilesc relaţii spontane şi flexibile
(3-7 mb. – cele mai stabile)
Alvin Toffler: structuri informale – “bisericuţe sau grupuri de oameni care iau cafeaua
împreună în pauză”
Cauzele determinante ale apariţiei structurilor informale într o organizaţie
1.Cauze ce ţin de factorul uman
a. Nevoia de afiliere sau apartenenţă la un grup
Nevoie nesatisfăcută - conduce la alienare, degradarea lentă a personalităţii umane
b. Nevoia de afecţiune / înţelegere reciprocă, acceptare, stimă, iubit, preferat
Nevoie nesatisfăcută conduce la apatie, indiferenţă, ipocrizie, ură, egoism, răzbunare
c. Nevoia de prestigiu – recunoaştere a valorii profesionale şi apreciere în mod obiectiv
Nevoie nesatisfăcută conduce la descurajare, inhibarea, sociabilităţii, blam, calomnie
d.Nevoia de stabilitate – siguranţa locului d Nevoie nesatisfăcută anxietate, instabilitate
emoţională, caută altă organizaţie care-i va oferi siguranţa locului de muncă e muncă
pe termen lung
e.Nevoia de a şti, de a cunoaşte“foamea informaţională”
Nevoie nesatisfăcută duce la crearea de zvonuri, vehicularea secretelor.
2.Cauze ce ţin de structura organizaţiei
- Dimensiunea mare a organizaţiei
- Dispersia teritorială
- Diversitatea tehnologiilor utilizate grupuri constituite pe criteriul comunităţii de
profesie
- Tipul structurii formale – birocratică, formalizată, cu reguli stricte, rigide, cu relaţii
impersonale şef-subordonat
- Stilul de management – autoritar, birocratic, director
3.Cauze ce aparţin mediului extern
Ex. Grupuri informale ale celor ameninţaţi de şomaj, ale celor desemnaţi pentru participare la
cursuri de reciclare profesională etc.
Avantajele structurilor informale
1. Ajută la buna funcţionare a organizaţiei prin spontaneitate, flexibilitate, supleţe, sunt ocolite
procedurile formale operativitate în informare, adoptarea deciziilor, declanşarea acţiunilor
2.Realizează o comunicare rapidă şi relativ corectă prin scurtcircuitarea canalelor oficiale -
utilă în situaţii de schimbări profunde, stări conflictuale
3.Diminuarea stresului organizaţional (“supapă de siguranţă”, exprimarea în cadrul grupului
informal a frustrărilor, nemulţumirilor etc.)
4.Posibilitatea controlului – dacă managerul este în acelaşi timp şi liderul grupului informal
convergenţă a aspiraţiilor, intereselor, normelor şi valorilor în organizaţie
Dacă managerul cunoaşte grupul informal şi modul său de funcţionare, atunci grupul
informal poate sugera managerului necesitatea intervenţiei în cazul unor situaţii
conflictuale.
3. Produse artificiale:
Cuvinte, fraze şi expresii tipice care prin semnificaţia lor definesc cultura practicată într-o
organizaţie. Ex.: “pacientul nostru stăpânul nostru”
Mituri, “eroi”, personalităti din trecutul organizaţiei care au
contribuit la succesul organizaţiei şi care reprezintă în prezent
exemple sau modele de urmat. “eroii” au darul de a personaliza organizaţia
conferindu-i o anumită identitate
3. Cultura rolului
- Organizaţii orientate spre atingerea rezultatelor
- Distribuirea sarcinilor- potrivit capacităţilor intelectuale şi profesionale
- Autonomie în realizarea sarcinilor
- Valori: creativitate, lucru în echipă, realizarea obiectivelor comune înaintea celor
individuale, încrederea în angajaţi, responsabilizare, autodirijare, autocontrol
- Competenţa profesională este pusă înaintea vârstei sau a statusului pe care-l ocupă
- Predomină cultura echipei – rezultatul obţinut de echipă îl eclipsează pe cel
individual
- Organizaţii foarte receptive la schimbare, care ating un înalt grad de specializare
Ex.:adhocraţii, otganizații inovatoare
4. Cultura personală
- Individul ocupă locul central
- Structura formală - pusă în slujba intereselor personale
- Regulile - în general puţine şi permisive
- Personalităţile din organizaţie crează mici “celule” de cultură personală în
interiorul culturii organizaţiei
- Organizaţia este doar locul unde işi desfăşoară activitatea în interes personal,
creând doar în subsidiar beneficii pentru organizaţie
- Conducerea organizaţiei este dificilă, măsurile coercitive sunt ineficiente (influenţă
– doar personalităţi la fel de puternice)
- Caracteristic pentru profesiile liberale – medici, avocaţi Ex.: asociaţii profesionale
C NC PT A C NC PT A C NC PT A
AN
AN AN
T NIC T NIC
T NIC
VIZI NAR
Tipul IIMD- Introvertit, - Intuitiv - Meditativ - Decis
- se găsesc în număr mic
- dintre ei, un număr considerabil vor deveni manageri
RGANIZAT R
Tipul ERMD – Extrovertit – Raţional – Meditativ - Decis
- Frecvent în rândul populaţiei
- se găsesc în număr mare în rândul managerilor
TRADITI NA IST
Tipul IRMD – Introvertit - Raţional – Meditativ - Decis
- pune accent pe datalii şi pe reguli
- deseori devin contabili, directori financiari
CR AT R
Tipul EIMP – Extrovertit - Intuitiv – Meditativ - Perceptiv
- are preferinţe pentru încercarea unor posibilităţi noi
- respinge rutina
- devine mai degrabă întreprinzător decât manager
Managementul resurselor umane în sistemul sanitar
2.Formare şi dezvoltare
În contextul în care există securitatea sau siguranţa locului de muncă,
formarea şi dezvoltarea reprezintă a doua funcţie din ciclul gestiunii
resurselor umane, constituind strategia vitală pentru organizaţie în ceea ce
priveşte managementul resurselor umane.
Formarea se referă la îmbunătăţirea competenţelor individuale în scopul
eliminării carenţelor angajatului pe postul ocupat.
Este o activitate de gestiune a resurselor umane care se poate realiza şi în
interiorul organizaţiei. Acest lucru este foarte important, mai ales în
organizaţiile profesionale de sănătate, pentru că este un proces ieftin şi pentru
că are efecte de motivare foarte puternice, atât pentru formator, pentru că i se
recunoaşte competenţa, cât şi pentru cei formaţi, pentru că observă importanţa
pe care le-o acordă organizaţia. Formarea este activitatea de gestiune a
resurselor umane ce vizează postul şi se desfăşoară pe termen scurt.
Dezvoltarea – se referă la integrarea individului în strategia organizaţiei, este
un proces ce se desfăşoară pe termen lung şi vizează posibilitatea mobilizării
individului spre alte posturi din organizaţie.
În organizaţiile profesionale de sănătate se pune problema dacă formarea
reprezintă responsabilitatea organizaţiei sau a individului. În cazul dezvoltării
se pune problema identificarii aşa-numiţilor “high-flyers” (cei care ajung
departe) în scopul cultivării potenţialului lor. Acest proces de identificare a
persoanelor ambiţioase care–şi aduc la zi tehnicile şi noutăţile din literatură şi
care doresc să promoveze – este un proces de dorit în gestiunea resurselor
umane pentru că scurtează durata de atingere a performanţei şi micşorează
costurile.
Ca şi dezavantaj, metoda identificării potenţialului de promovare a
personalului, poate crea nemulţumiri, dacă procesul nu este corect efectuat şi
acordă un regim preferenţial numai anumitor angajaţi.
3 .Evaluarea randamentului
Evaluarea este funcţia centrală în gestiunea resurselor umane şi este strâns
legată de eficacitatea recrutării personalului. Această funcţie influenţează
totodată procesul de identificare a priorităţilor în formare şi dezvoltare.
Evaluarea randamentului personalului angajat este corelată cu motivarea
personalului, iar prin controlul comportamentului individului la locul de
muncă şi comunicarea valorii indivizilor în organizaţie, această funcţie a
GRU reprezintă un mecanism pozitiv de motivare. Evaluarea este facută de
şeful celui ce va fi evaluat. Acesta evidenţiază aspectele negative ce trebuie
corectate, dar şi aspecte pozitive care trebuie copiate, perpetuate. Prin
evaluare nu se înţelege neapărat un control, ci un proces constructiv în care
evaluatorul este privit ca un profesor faţă de elevii săi. Evaluarea trebuie să fie
o funcţie permanentă în gestiunea resurselor umane.
Există mai multe instrumente utilizate pentru evaluarea randamentului:
a.Instrumente de evaluare a caracteristicilor personalităţii
- reprezintă primele instrumente de evaluare care au fost folosite în
gestiunea resurselor umane
- deoarece sunt subiective, aceste instrumente nu se mai folosesc astăzi
- acest instrument de evaluare subliniază toate trăsăturile de personalitate ale
angajaţilor şi caută să găsească potrivirea sau corespondenţa cu postul pe
care-l ocupă
- în sectorul îngrijirilor de sănătate, trăsăturile de personalitate pot influenţa
foarte mult comportamentul privind umanizarea îngrijirilor, modul de
lucru în echipă, implicarea şi gradul de responsabilitate faţă de actul
medical
- problema care se ridică, dacă sunt angajaţi într-o organizaţie indivizi cu
personalităţi asemănătoare, organizaţia îşi pierde capacitatea de a rezolva
diversitatea de obiective în mod diferit
- concluzia a fost că trebuie angajaţi oameni diferiţi pentru a avea un proces
dinamic de rezolvare a problemelor
4.Remunerarea
Remunerarea reprezintă acea activitate de gestiune a resurselor umane care
recompensează angajatul pentru contribuţia sa în cadrul organizaţiei. Deşi
salariul reprezintă cea mai eficace metodă de motivare, au fost identificaţi şi
alţi factori care pot motiva individul în munca sa:
- natura muncii exercitate – dacă munca desfăşurată reprezintă opţiunea
individuală, aceasta se poate constitui în factor motivant în încercarea
individului de autorealizare
- prilejul sau ocazia de a învăţa – reprezintă pentru profesioniştii de sănătate
un factor puternic motivant, deoarece prin natura muncii lor ei sunt
interesaţi să-şi aducă la zi şi să-şi perfecţioneze permanent compeţentele
- prilejul sau ocazia unei cariere – se poate constitui într-un factor
motivaţional, dacă organizaţia permite angajaţilor săi să promoveze în
ierarhie
- obţinerea de responsabilităţi – reprezintă o altă dimensiune a remunerării
cu potenţial motivant, deoarece persoanei i se acordă încredere şi i se
recunoaşte competenţa
- respectul colegilor – este un factor puternic motivant pentru profesioniştii
din sănătate
- respectul şi aprecierea pacientilor – constituie factori motivaţionali
specifici sectorului de îngrijiri de sănătate
- siguranţa locului de muncă – în prezent siguranţa locului de muncă se
poate constitui în factor motivaţional în contextul actual al sectorului
nostru sanitar
- imaginea organizaţiei - reprezintă o altă dimensiune a remunerării ce se
poate constitui în motivaţie, deoarece s-a constatat că uneori oamenii
preferă salarii mai mici, dar preferă să lucreze într-o organizaţie cu o
reputaţie puternică în rândul populaţiei.
În concluzie, evaluarea şi remunerarea sunt cele mai eficace metode de
motivare a personalului angajat, dar ele sunt strâns legate de primele două
funcţii ale gestiunii resurselor umane – recrutarea şi selectia, formarea şi
dezvoltarea.
Motivarea personalului se poate stimula anticipând nevoile individuale.
Indivizii au deseori nevoi pe care încearca sî şi le satisfacă prin intermediul
muncii: nevoi financiare, de protecţie, de recunoaştere, de autorealizare, de
putere (Piramida nevoilor a lui Maslow). La un moment dat oamenii işi
schimbă munca în funcţie de recompensele pe care le evaluează, pentru că
aceste recompense răspund nevoilor lor. Motivaţia poate fi intrinsecă sau
extrinsecă. Motivatia intrinsecă este foarte importanta la personalul medical.
Daca recompensele pot fi atât financiare cât si nefinanciare, este foarte
important ca ele sa fie relevante pentru priorităţile fiecărui individ. Angajaţii
trebuie să fie selectaţi pe baza potrivirii între cerinţele fiecărui post şi nevoile,
motivaţia şi calificarea fiecăruia. Dacă nu există potriviri, una dintre
alternative ar fi să redefinim cerinţele în funcţie de personalul existent.
Metoda oferă un potenţial sporit de a creşte motivaţia, implicând creşterea
resonsabilităţii, controlul, autocontrolul şi autonomia. Programele de
perfecţionare care prin creşterea de cunoştinşe stimulează încrederea în sine şi
remodelează nevoile, duc la stimularea motivaţională.
Câteva probleme şi soluţiile lor potenţiale:
1.Definirea insuficientă a performanţei (ex.: lipsa obiectivelor, a standardelor
de performanţă, a standardelor de evaluare).
Solutia potenţială:
- fişa postului bine întocmită
- standarde de performanţă, ghiduri de practică
- fixarea obiectivelor
- feed-back-ul performanţei
2.Impedimente în obţinerea unor performanţe (ex.:obstacole birocratice,
resurse insuficiente, nepotrivirea angajatului cu postul)
Soluţia potenţială:
- îmbunătăţirea selecţiei la angajare
- reconsiderarea responsabilităţilor sau îmbunătăţirea acestora
- îmbunătăţirea condiţiilor de lucru (salariu, prime, siguranţă, curăţenie,
echipamente)
3.Sisteme performanţă-beneficiu inadecvate (ex.:recompense insuficiente,
nepotivite ca interval de timp şi importanţă, posibilitate scăzută de promovare,
recompensare inechitabilă)
Soluţia potenţială:
- încurajare individuală sau de grup
- plata suplimentară pentru rezultate speciale
- luarea în considerare a factorilor de avansare: participarea angajaţilor la
procesul de luare a deciziei, planificarea carierei, ocazii de dezvoltare
profesională
- stimularea încrederii în sine şi a factorilor de putere (autonomie şi control
propriu, echipe de lucru autonome, modificarea programului de lucru,
premii şi recompense, implicarea în procesul de învăţământ a
performerilor, avansarea ierarhică, scrisori de recomandare, propria
alegere a temelor de cercetare, încurajarea lucrului în echipă, stimularea
comunicării interpersonale, activităţi sociale, profesionale şi comunitare.
Etapele negocierii:
1.Stabilirea ordinii de zi
2.Identificarea priorităţilor celuilalt
3.Alegerea strategiei şi tacticii
4.Rezolvarea problemei
5.Încheierea conflictului.
Principiile negocierii:
1.Să cunoşti foarte bine obiectivul final şi să ai alternative.Cunoaşterea
obiectivului urmărit presupune că nu te aşezi la masa de negociere şi
promiţi lucruri pe care în final nu le vei putea onora.
2.Să cunoşti foarte bine priorităţile celuilalt.
3.Să fi pregătit să faci concesii. Un negociator priceput este cel care îţi induce
ideea că ţi-a făcut o concesie importantă pentru el.
4.Foloseşte reciprocitatea. Condiţionarea celuilalt (“iti dau ca să-mi dai”)
face parte din tactica negocierii.
5.Nu vă dezvăluiţi obiectivul vostru fără a avea încredere în cel cu care
negociaţi.
6.Nu criticaţi propunerea celuilalt. (ex.:”De ce-mi propui acest lucru?”)
Aceasta înseamnă negarea negocierii din start.
7.Utilizaţi regulile de bază ale comunicării eficiente
Regula cantităţii – în ceea ce spun, vorbitorii trebuie sa ofere informaţia
necesară, nici mai mult, nici mai puţin.
Regula calităţii – ceea ce spun vorbitorii trebuie să respecte realitatea
Regula relaţiei – mesajul vehiculat de vorbitor trebuie adecvat scopului
comunicării
Regula semnificaţiei – informaţia transmisă trebuie să fie semnificativă pentru
contextul şi circumstanţele în care se desfăşoară comunicarea
Regula stilului – vorbitorii trebuie să fie clari, coerenţi, comprehensivi şi
concişi
Regula receptivităţii – emitenţii trebuie să-şi adapteze mesajele la
caracteristicile receptorilor şi la cunoştintele presupuse de aceştia.
Emitentul trebuie să-şi clarifice ideile, înainte să le comunice. El trebuie să le
sistematizeze şi analizeze pentru a fi corect transmise. Mulţi comunicatori uită
acest lucru deoarece ei nu-şi planifică actul comunicării.
8.Nu vă argumentaţi propunerile. Justificarea excesivă face ca partea adversă
să nu mai creadă în valabilitatea propunerii dumneavoastră.
MARKETING FARMACEUTIC
MARKETING. DEFINIȚIE
• Desfăşurarea de tranzacţii (a vinde/a cumpăra)
• este un termen de acţiune
Presupune:
➢cercetarea şi studiul pieţei
➢studiul comportamental al consumatorului
➢comercializare
➢utilizarea canalelor de distribuţie
➢depozitare
➢transport
➢promovarea vânzării
➢publicitate
➢comunicaţii
➢ prelucrarea şi interpretarea informaţiilor
Marketing – funcții:
1. Producţia
2. Consumul
Prin vânzare se înţelege latura comercială care este inclusă în marketing, este
o tranzacţie de schimb.
Publicitatea medicamentelor se face numai pentru OTC-uri (medicamente eliberate fără reţetă).
Publicitatea trebuie să fie obiectivă, iar informaţia trebuie să fie corectă şi exactă, acestea constituind o datorie
morală şi o necesitate.
Criterii de segmentare a pieței:
▪ Tipul de piaţă - internă/externă
▪ Zona geografică
▪ Vârsta
▪ Gen (M/F)
▪ Cultura/religie/etnie
• Ambalajul – este fabricat din materiale diferite: carbon, plastic, metal si este de
mărimi diferite.
Informații prezentate pe ambalaj:
• Denumirea produsului
• Mod de administrare
• Precauţii
• Condiţii de păstrare
• Valabilitate
• Complicaţii
• Contraindicaţii
• Forma farmaceutică
• Cantitatea
• Grupa farmaceutică
• Producator/furnizor
• Menţiuni speciale (dacă este cazul)
Informaţiile trebuie să fie generale pentru profesionişti
Etichetarea
• Etichetarea este obligatorie, fiind o fază a procesului tehnologic atât
pentru medicamentele industriale cât şi pentru cele magistrale.
• Etichetarea are rolul de a da posibilitatea identificării procesului, dar
şi pentru a oferi un minim de informaţii pentru produs.
Informaţiile speciale sunt menţionate pentru preparatele cu potenţial toxic sau pentru stupefiante. Ele se
etichetează suplimentar cu un cap de mort şi ”atentie”. Cele condiţionate industrial poartă pe eticheta ambalajului
o bandă roşie (stupefiant) şi albastră (toxic). Ele au rol de avertizare vizuală pe întreg circuitul produsului până la
epuizare.
Activitati speciale privind produsul în marketingul farmaceutic
Gama produselor este diversificată în funcţie de mai mulţi factori:
• Principiul activ
• Procesul tehnologic
• Forma farmaceutică
• Produse în ţară sau din import
• Puterea de acţiune asupra organismului (puternic active, toxice, stupefiante anodine)
• Acţiunea terapeutică (antipiretice, antialgice, antiemetice, antitermice etc)
Nomenclatorul de medicamente
• În sistemul de sănătate românesc medicamentele se aprobă prin Ordin MS şi se înscriu în Nomenclatorul de
medicamente publicat annual (CANAMED)
• Conform principiului general al asistenţei farmaceutice pe teritoriul României se produc medicamente şi alte
produse farmaceutice de uz uman numai dacă sunt autorizate şi înregistrate de MS.
• Numărul de produse variază de la un an la altul în funcţie de necesităţile terapeutice.
• Produsele depăşite se scot din nomenclatorul anual, iar cele noi se introduc în lista terapeutică.
2. Medicamente adjuvante.
Medicamentele generice sunt cele ai căror constituent au o utilizare medicală
cunoscută (aspirina, algocalmin), o eficacitate recunoscută şi un nivel acceptabil de
siguranţă demonstrate prin referinţe detaliate în literatura de specialitate.
Dacă avem în vedere nevoile pacienţilor, favoritele sunt medicamentele esenţiale, iar
adjuvantele sunt toate celelalte, pentru că fiecare produs are o întrebuinţare necesară în
terapeutică.
Grupe de medicamente:
În grupa OTC sunt incluse acele produse pentru care experienţa terapeutică a demonstrat
un grad acceptabil de siguranţă în administrare.
Această politică este în concordanţă cu regulile de bună practică farmaceutică din
Europa.
Conform acestor reguli, pt. probleme minore de sănătate farmacistul are competenţa de
a recomanda pacientului o medicaţie.
Lista OTC este revizuită şi actualizată anual, iar criteriile actualizării sunt:
• Eficacitatea produsului
• Toleranţa
• Creşterea gradului de cunoaştere a produsului
Automedicaţia presupune administrarea unui medicament fără prescripţie medicală pentru tratarea unor
probleme minore de sănătate şi este în mare parte atribuită responsabilităţii pacientului
Politica de distribuție
• Managementul activităţii de distribuţie necesită culegerea de informaţii din mediul
de piaţă referitor la canalele de distribuţie, avându-se în vedere reducerea
cheltuielilor.
Prin canale de distribuţie se întelege fluxul şi modalitatea de trecere a produsului de
la producător la utilizator. Include producătorii intermediari implicaţi în transportul
produsului şi pacientul.
8. Preferintele pacientilor
10. Stimulente/sponsorizari/mostre/cadouri
PACIENTI PRESCRIPTORI
•Lipsa de informatii obiective
•Credinte/asteptari eronate •Credinte inselatoare despre
•Surse de informare nesigure eficacitatea medicamentelor
•Comunicare inadecvata la •Experienta/dovezi limitate
prescriere/eliberare •Presiune la prescriere
•Automedicatie •Lipsa facilitatilor paraclinice
REGLEMENTARI PRODUCATORI
sursa: http://who.int/PRDUC2009/RDUCD/TOC.htm
Impactul utilizarii irationale a medicamentelor
↓ Calitatea
Risipa Risc de efecte Impact social
efectelor
de resurse secundare
terapeutice
Sursa: http://who.int/PRDUC2009/RDUCD/TOC.htm
In ultimele decenii cheltuielile cu medicamentele au
inregistrat cresteri semnificative in majoritatea tarilor lumii!
Cerinta de rationalizare a
consumului de medicamente
Sursa:http://www.who.int/medicines/areas/rational_use/en/
OMS - 12 intervenţii cheie pt.utilizarea rationala a medicamentelor
Sursa:http://www.who.int/medicines/areas/rational_use/en/
OMS - 12 intervenţii cheie pt.utilizarea rationala a medicamentelor
Sursa:http://www.who.int/medicines/areas/rational_use/en/