FACULTATEA DE PSIHOLOGIE ȘI ȘTIINȚELE EDUCAȚIEI

MASTER – MANAGEMENT EDUCAȚIONAL- AN I

Coordonator:
Lect. Univ. Dr. Ștefănescu Valeriu

Masterand: Petrea Mihaela

CATALOGUL ELECTRONIC

Sistemul Informatic de Management al Școlarității (SIMS) are în vedere

dezvoltarea, implementarea și instrumentalizarea unei platforme naționale, centralizate, pentru
colectarea și gestionarea informațiilor referitoare la rezultatele școlare și activitatea școlară
zilnică din sistemul preuniversitar, precum și la evaluările naționale, în vederea oferirii unor
elemente de decizie suport pentru gestionarea eficientă și de calitate a sistemului educațional,
în conformitate cu viziunea MEC, așa cum estea aceasta definită prin Legea educației
naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare.
De asemenea, Sistemul Informatic de Management al Școlarității va avea funcții de
colectare în timp real a datelor din cadrul unităților de învățământ preuniversitar concomitent
cu transmiterea lor automată, agregarea la nivelul unității și raportarea către Inspectoratele
Școlare Județene și nivelurile centrale strategice.
Astfel, pornind de la nucleul specific de Catalog Electronic, platforma va realiza
înregistrarea și gestionarea activității curente în școală, la nivel local și național: note,
frecvență, situație școlară, agregarea și analiza acestor date în scopul prezentării de indicatori
și informații statistice care să sprijine factorii de decizie din educație în monitorizarea situației
școlare la nivel local și național, precum și prezentarea detaliată a activității școlare a elevilor
către părinți.
Toate informațiile actualizate vor fi accesibile factorilor decizionali din cadrul
inspectoratelor școlare și Ministerului Educației și Cercetării.
Această măsură este inclusă într-un proiect mai amplu, numit „România Educată”.

Catalogul electronic este o platformă disponibilă digital, în mod ideal în cloud, pentru
că soluţiile instalate local, fie pe servere, fie pe computerele şcolilor, sunt vulnerabile din
perspectiva securităţii cibernetice și în mod evident nu asigură un update al datelor.
Profesorii îşi pot organiza clasele, fac prezenţa copiilor, înregistrează absenţele, motivează
absenţele, introduc notele de la teze, calculează automat mediile. La final de an, se exportă
datele într-un format PDF, se listează și se arhivează.
Tradiţionalul catalog din şcoli, o rămăşiţă a sistemului de învăţământ din vremuri de
demult, va dispărea, în mod sigur, în epoca digitalizării, şi în România.
Astfel că, deocamdată, catalogul digital nu e obligatoriu, ci opţional. Însă, acum,
regulile se schimbă: din septembrie 2022, şcolile care doresc pot folosi doar catalogul
electronic, fără cel clasic, dar acesta trebuie tipărit şi arhivat obligatoriu la finalul anului, iar
directorii sunt cei care trebuie să se înscrie în program.
Paşii pentru eliminarea catalogului clasic, cu care atâtea generaţii de elevi au fost
obişnuite, sunt destul de greoi. Anul trecut au fost 248 de şcoli din întreaga ţară, alese de
Ministerul Educaţiei, care au putut trece notele în catalogul electronic.
Catalogul electronic funcţionează printr-o aplicaţie, atât pe desktop, cât şi pe tabletă şi
telefon mobil. Profesorul poate pune note şi absenţe, poate motiva absenţele, calcula mediile,
dar poate să facă şi comentarii ori să explice de ce a dat o notă. Părinţii şi elevii pot intra cu o
parolă să urmărească rezultatele.
Functionalitati:
 Aplicatia permite accesul utilizatorilor in modulul de catalog electronic integrat in
platforma astfel:
 Vizualizare note, absente, medii, notite, note teze, pentru fiecare materie atribuita
utilizatorilor cu rol de elevi.
 Aplicatia permite utilizatorilor cu rol de profesori operarea notelor, notelor de la teze,
calificativelor si a absentelor, adaugare de notite, generare de rapoarte a absentelor pe
elev sau clasa/grupa, afisarea situatie scolare si exportul acestora in fisere de tip excel.
 Pentru modificarea/motivarea absentelor/notelor acest lucru se poate efectua doar de
catre utilizatorii desemnati cu rol administrator sau de catre dirigintii claselor.
 In modulul de Catalog Electronic calcularea mediilor pe MODUL/AN se va face
automat daca utilizatorul are minim 2 note atribuite in campul de materie (ex.
MATEMATICA) ;
 Aplicatia permite incheierea mediilor separat (anual) la clasele cu profil tehnologic
daca materia respectiva este cu profil tehnologic
 Permite generare situatie scolara per elev / clasa.
 Materii Optionale.
  Numar matricol per elev.
 Atribuire materii per clasa / per profesor
 Calculare automata a absentelor per elev/clasa
 Permite exportul situatiei scolare in format EXCEL – PDF.
 Ofera raportul absentelor per clasa sau elev.
 Arhivare catalogului electronic pe clasa sau pe scoala cu un singur click.
 Creare Orar Scolar.
 Sincronizare cu platforma nationala SIIIR, plus multe alte functionalitati

Puncte tari
Părinții primesc mesaje în timp real de la administratorul aplicației în legătură cu
eventualele note sau absențe ale propriilor copii din ziua respectivă.
Părintele sau deținătorul codului de acces la situația școlară a unui elev are acces la notele,
absențele și referințele profesorilor, la nivelul de performanță al acestuia, 24 de ore din 24.
Fiecare părinte are acces doar la situația școlară a propriului copil.
Fiecare diriginte are acces la situația școlară a întregii clase la care face consiliere și orientare
profesională.
Notele de la lucrările de evaluare se trec în catalogul electronic mai repede decât în cel letric.
La cerere, catalogul electronic face și mediile anuale și semestriale ale elevilor.
În aplicația care gestionează catalogul electronic se pot atașa fișiere cu conținut didactic în
vederea folosirii la clasă în timpul predării.
Nu trebuie uitată nici eleganța utilizării tabletei în vederea accesării catalogului electronic.

Puncte slabe
Este posibil ca aplicația (sau conexiunea la internet) să nu funcționeze în perioada
orelor de curs. Acest aspect complică lucrurile căci: pe deoparte, părinții nu mai sunt
informați în timp real despre eventualele eșecuri ale copiilor din ziua respectivă și, pe de altă
parte, profesorii sunt puși în dificultate atunci când actualizează datele din catalogul electronic
(este vorba despre bugetul de timp al fiecărui profesor conjugat cu faptul că toți profesorii
care predau la aceeași clasă folosesc același catalog letric).
Actualmente, toate informațiile legate de procesul de învățământ se înregistreză atât în
catalogul electronic, cât și în cel letric simultan (absențe, note curente, note la lucrările de
evaluare etc). Specialiștii în domeniu știu că notele primite de elevi se trec, obligatoriu, și în
carnet, semnate de titularul disciplinei. Dacă ar fi cineva curios să cuantifice timpul necesar
pentru toate aspectele arătate, ar observa că timpul de evaluare-predare al profesorului este
drastic redus. Este ușor de-nțeles că perdanții de serviciu sunt, prin excelență, elevii.
Adservio reprezintă o platformă online de management şcolar care a fost creată și
dezvoltată de antreprenorul Alexandru Holicov, din Iaşi. Ea se extinde în Finlanda, Austria,
Ungaria şi Germania. Costul total al extinderii este de aproximativ 2,5 milioane euro, conform
fondatorului.
Adservio are interfață simplă și un spațiu de stocare nelimitat, permițând utilizatorilor
să creeze rapid grupuri şi clase, profesorul să dea, să corectezi teme, să poată programa lucrări
de control şi teze, să urmărească progresul elevilor etc. Potrivit specialiștilor în învățământ,
centralizând totul pe o singură platformă, poate elimina birocraţia şi este foarte util în a
câştiga timp pentru predare.
Scopul autorilor proiectului pentru viitorul apropiat este continuarea digitalizării
educaţiei din România, prin extinderea platformei şi a proiectelor. Ei, își doresc să poată
extinde activitatea în afara țării, astfel au ales dintre 13 state posibile Finlanda, Austria,
Ungaria şi Germania. Cu alte cuvinte, este vorba despre un program care permite acordarea de
note, însemnarea absenţelor, calcularea mediei în timp real, realizarea unor statistici despre
evoluţia elevului sau performanţele sale şi multe altele. Cu Adservio, elevii se implică mai
mult şi comunică mai uşor. Ca profesor, poţi posta subiecte de discuție, primeşti temele
elevilor direct in cont și le poţi oferi feedback. Iar toate acestea încurajează comunicarea și
interactivitatea în procesul educaţional, se arată pe site-ul platformei. Toate acestea sunt
vizibile pentru profesori, elevi şi părinţi în egală măsură. Școlile care folosesc platforma nu
trebuie să plătească nimic, în schimb părinții trebuie să achiziționeze un abonament de 2 euro
pe lună.
Adservio a fost implementată în peste 300 de şcoli din România, dintre care 23 în
Bucureşti şi Ilfov. Rezultatele implementării platformei în aceste şcoli sunt evidente, spune
fondatorul Adservio. Rezultatele sunt extraordinare, iar statisticile o arată, în unele unităţi de
învăţământ s-au înregistrat cu până la 63% mai puţine absenţe, în timp ce media pe unitate
şcolară a crescut cu un punct.
Adservio și-a ales ca misiune schimbarea educației, aceasta fiind cea mai bună cale de
a dezvolta societatea. Cu ajutorul tehnologiei, platforma Adservio transformă școala într-
o experiență cu sens și ușor accesibilă pentru elevi, profesori, părinți și administrație
deopotrivă, devenind o eȘcoală. Echipa lucrează intens și la modulele de predare video.
Bibliografie:
https://www.isj-db.ro/static/files/curriculum/Informatica_TIC/2020/2020_2021/
Platforma_educaional_Adservio_-
_prezentare_realizat_de_profesor_Constantinescu_Adina_Colegiul_NaionalNicolae_Titulesc
u_Pucioasa.pdf