Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Localitatea Arcus, judetul Covasna Soseaua Sfantu Gheorghe-Miercurea Ciuc, km 1 J14/264/2008 RO 18324727 A. Informatii despre grup
Introducere Expansiunea ultimilor ani si internationalizarea, schimbul international progresiv de produse, executarea de servicii peste granita si cedarea altor drepturi in cadrul grupului SEMOFLEX necesita stabilirea preturilor de plata, a conditiilor cadru legale pentru decontarile in cadrul grupului si stabilirea proiectelor organizatorice. A1. Structura organizatorica a grupului, legala si operationala inclusiv participatiile, istoricul si datele financiare referitoare la acesta Produse de calitate acesta este motto-ul grupului SEMOFLEX, care este trait de toti angajatii. Grupul SEMOFLEX infiintat in anul 1958 in Ogeu-les- Bains Franta, dispune azi in 2 tari de circa 4 locatii si ofera clientilor folie plastic pentru ambalare sau supraambalare din polietilena sau din alte materiale plastice. Pe piata internationala SEMOFLEX se orienteaza cu angajatii locali si retelele de distributie de acoperire cat si pe piata cu paleta de produse corespunzatoare grupului tinta. Grupul SEMOFLEX este in Europa centrala transformator de polietilena si imprimator de folie pentru activitatea industriala. In Romania, SEMOFLEX TRANSILVANIA SRL, parte componenta a grupului francez participa la dezvoltarea economica rapida a zonei SFANTU GHEORGHE, judetul COVASNA. Cronica existentei de 53 ani si a dezvoltarii grupului SEMOFLEX o prezentam mai jos. A.1.2. Societatile SEMOFLEX Grupul SEMOFLEX cuprinde la sfarsitul anului 2010 urmatoarele societati: Franta SEMOFLEX Pyrenees SEMOFLEX Vosges SEMOFLEX Val de Loire SEMOFLEX TRANSILVANIA SRL
Romania
A.1.2.1. Organigrama & Organizarea Organigrama actuala a grupului SEMOFLEX este specifica unui producator din industria chimica cu particularitatile specifice grupului.
o organizatie operationala la fiecare fabrica o organizare de vanzari care este orientata pe clienti, specific nationala, regionala in desfacere si achizitie, o organizatie matriceala din zonele de desfacere si gamele de sortimente in domeniile de expediere, depozitare si logistica, o organizatie regionala de logistica si servicii un management regional al debitorilor conform standardelor specifice tarii o contabilitate centrala si un audit central in functie de tara managementul international de produs ca organizatie matriceala din domeniile de sortimente si tari Management international Organizarea internationala a serviciilor pentru tarile si filialele de desfacere .
Organizatia de desfacere este orientata conform urmatoarelor principii: Un sef de vanzari responsabil pentru toate domeniile de sortimente si servicii (daca nu este ocupat, directorul de filiala are aceasta responsabilitate). Prelucrarea regionala a pietei, de regula dupa principiul zonal, completata prin listele speciale de produse respectiv managementul de produs. Serviciul clienti personal prin serviciul extern de vanzari, care este completat prin serviciul intern de vanzari si serviciul de ridicare. Prelucrarea pietei se face conform potentialului de vanzari al clientilor, sprijinit de planificarea si raportul turelor, pe baza bazei de date a clientilor SEMOFLEX. Prelucrarea sistematica a ofertelor, comenzilor si reclamatiilor cu sistemul IT specific al Grupului SEMOFLEX
Fiecare societate de desfacere SEMOFLEX opereaza independent de alte societati ale grupului in zona sa de desfacere si organizeaza independent domeniile firmei: achizitie, depozitare, desfacere & administrare.
1958 Infiintarea de catre Jacques Chassaigne a societatii LA MAISON PILOTE, in localitatea Ogeu-les-Bains, Franta 1964 Infiintarea societatii Semoflex Pyrenees, Franta 1988 Infiintarea societatii Semoflex Vosges, Franta 2006 Infiintarea societatii Semopac SRL, cu sediul la Brasov, Romania 2
Schimbarea denumirii societatii din Semopac in SEMOFLEX TRANSILVANIA SRL; Schimbarea sediului social al societatii. 2009 Semoflex Vosges si Semoflex Pyrenees din Franta au fuzionat si au format Semoflex SAS, societate pe actiuni simplificata de drept francez cu sediul social in Ogeu-les- Bains Franta. A.2. Descrierea generala a activitatii grupului, strategia de afaceri A.2.1. Domenii comerciale & Portofoliu comercial Activitatile grupului SEMOFLEX se concentreaza asupra a doua domenii de activitate: Productia de folie incolora si imprimata, termocontractabil, saci si huse de polietilena Comercializarea produselor fabricate Portofoliu comercial Comert Folie incolora si imprimata Saci brosati, saci cu sudura laterala, saci coordonati, saci destinati comertului prin posta cu inchidere repozitionabila sau permanenta Film de mare rigiditate pentru formatiuni grele Huse pentru parti non-aderente ( ionomeri, terpolimeri, baza de grosime, film ignifug)
A.2.2.Modelul firmei & politica de calitate Modelul firmei 1. Prezentarea scopului Suntem o firma privata internationala si dorim sa fim partenerul leader pentru produse din polietilena pentru ambalajele firmelor industriale. 2. Orientarea clientilor Intregile noastre activitati antreprenoriale sunt orientate asupra clientilor. De aceea ne straduim mereu sa organizam lantul nostru de servicii fata de clientii nostri, de la serviciul intern de vanzare si extern prin derularea comenzilor, depozitare, comision pana la remitere, fara lacune si fara puncte slabe. In relatia
3. Calitate Calitatea este maxima cea mai importanta a actiunii noastre, atat in cadru intern cat si fata de clientii nostri. Calitatea inseamna, dupa perceptia noastra, indeplinirea 100% pe cat posibil a asteptarilor definite cu atentie si stabilite printre altele. 4. Sortiment Dorim sa oferim in fiecare domeniu regional un sortiment pe cat posibil mai vast, orientat pe dorintele clientilor din sectoarele mentionate si dorim sa atingem o pozitie de leader pe piata. 5. Filosofie descentrala Firma este condusa cat mai descentral si central posibil. Activitatile de administrare si functiile de control sunt derulate in fabrici. Serviciile centrale si managementul de produs si conducerile sectoarelor sunt acoperite de organizatiile mici, puternice. 6. Strategie Principiul activitatii noastre comerciale este achizitia optima fata de concurent si asigurarea de preturi de vanzare competitive . Cultivarea pietei, serviciul clienti si serviciile de logistica sunt realizate in filiale sub premisa administrarii costurilor. 7. Orientarea angajatilor Angajatii sunt un factor esential de succes pentru firma noastra. Acestora li se incredinteaza atributii stimulative cu sanse personale de dezvoltare si o plata corecta, in functie de servicii. In acest scop se asteapta competenta, initiativa si disponibilitatea de invatare. Personalul din conducere are o functie model si creeaza conditii cadru motivante in care sa se poata lucra cu orietntare pe scop si independent. In colaborarea zilnica avem o cultura de comunicare deschisa. 8. Produse si furnizori Pentru clientii nostri punem la dispozitie un sortiment de produs de piata care sa fie orientat pe cerintele clientilor nostri. Produsele fabricate de grupul nostru sunt renumite in Europa. Pe langa pietele industriale le oferim clientilor nostri si piete proprii la grupele de produse cautate. 9. Profit Pentru asigurarea stocului sanatos al firmei noastre si pentru finantarea partiala a cresterii firmei dorim sa obtinem un profit adecvat si un Cashflow aferent. 10. Orientare spre exterior Ne asumam obligatia de firma in Comunitate si luam in considerare faptul ca se lucreaza la noi cu placere si ca firma avem o imagine buna. A.2. 3.Politica de calitate & scopurile de calitate Politica noastra de calitate este stabilita in conformitate cu principiul firmei si cu o organizare orientata pe client a proceselor firmei. Prin constienta noastra, prin care masura de calitate a produselor si a serviciilor este stabilita de clienti si prin 4
OBIECTIVE: Imbunatatirea continua a organizarii firmei si informarea angajatilor Dorim sa le oferim clientilor nostri in domeniul nostru specific un sortiment vast si orientat pe cerintele pietei. Ne straduim sa le oferim clientilor nostri, prin informare si consiliere continua la aceptarea comenzii, intregul program de oferte pentru comenzi.
OBIECTIVE: Diversificarea sortimentelor de fabricatie in functie de comenzilz clientilor Extinderea pietei interne si externe Extinderea dezvoltarii capacitatii de productie Prin procesele transparente si dominate pe care le prezentam prin sistemul nostru computerizat dorim sa asiguram, ca clientii nostri sunt serviti doar cu produse si servicii ireprosabile, si livrarile sunt facute la timp si in functie de comanda. OBIECTIVE:
Derularea comenzii > 97% perfecta Minimalizarea creditelor Derularea rapida si transparenta a reclamatiilor
Prin preturi conforme pietei si corecte incercam o dezvoltare comerciala continua si pe cat posibil o epuizare maxima a potentialului de livrare catre clientul nostru. OBIECTIVE: Planificarea si documentarea sistematica a vizitelor clientlor in baza de date a clientilor Cresterea continua a cotei furnizorului ca expresie a satisfacerii clientilor Dorim sa imbunatatim continuu constienta calitatii angajatilor nostri si in special a personalului nostru de conducere. In toate domeniile firmei este obligatorie o comportare politicoasa si corecta fata de clientii nostri care realizata prin instruirea corespunzatoare si motivarea angajatilor.
OBIECTIVE: Minimalizarea fluctuatiei Introducerea structurata a angajatilor Formarea si perfectionarea continua a angajatilor / angajatelor Dorim sa imbunatatim continuu relatiile noastre cu furnizorii si sa le integram in organizarea firmei. Prin repartizarea pe domenii de sortimente si mentinerea potentialului pietei dorim sa optimizam organizarea achizitiei cu furnizorii nostri si prin respectarea cerintelor pe tema mediului dorim sa consolidam firma.
A.3.1. Principiile preturilor de vanzare OECD Principiile preturilor de vanzare OECD pentru livrare si servicii internationale sunt prelucrate. Aceste prinicpii de preturi de vanzare reprezinta baza pentru aproape toate acordurile europene de evitare a dublei impozitari. Principiul actionarii independente reprezinta clauza generala si conceptul central in domeniul problematicii pretului de vanzare in dreptul fiscal international. Ca masura de evaluare conform principilui de actionare independenta functioneaza pretul de comparatie externa . Aplicarea principiului comparatiei externe se bazeaza in general pe o comparatie a conditiilor la tranzactii intre firmele independente. Pretul de vanzare intre firmele din cadrul grupului nu ar trebui sa se abata de la tranzactiile cu terti din afara grupului, daca livrarea in cadrul grupului este comparabila cu tertii externi. Cu toate acestea conditiile tranzactiilor din cadrul grupului se abat adesea de la cele din afara grupului, prin care preturile de vanzare diferite sunt justificate. In principiu se aplica declaratia, cu cat mai bine sunt orientate preturile de vanzare asupra conditiilor economice, cu atat mai adecvat si mai intelligibil va fi rezultatul pentru autoritatile fiscale. A.3.2. Costuri permanente Costurile permanente (de ex. decontarea materialelor publicitare achizitionate central, a materialelor de birou, a bunurilor economice, etc.) sunt calculate la costurile de infiintare. Aceste costuri sunt majorate cu o crestere de profit doar daca firma platitoare executa servicii suplimentare. A.3.3. Obligatii in vederea stabilirii pretului unitar de vanzare, documentatie Pe langa principiile de stabilire a pretului de vanzare, trebuie sa exista o conventie scrisa intre companiile din cadrul grupului cu privire la livrarea de marfa si prestarea de servicii ( confirmare de comanda, contract, conventie, alte documente scrise, etc. ) Avand in vedere cerintele cu privire la legislatia fiscala, societatile din cadrul grupului de firme SEMOFLEX vor avea obligatia sa dispuna de o documentatie ampla referitoare la stabilirea pretului unitar de vanzare. Documentatia va cuprinde printre altele modul de stabilire a pretului de vanzare, factorii luati in calcul si metoda aplicata in vederea stabilirii pretului unitar de vanzare. A.3.4.Prestari servicii in cadrul grupului de firme SEMOFLEX in baza metodei Cost - Plus
Cheltuieli ale societatii de prestari servicii ( Componente Cost ) + Profit marit (Componente Plus) = Pret de vanzare in cadrul concernului In cadrul grupului de firme SEMOFLEX metoda Cost-Plus cu privire la prestari servicii se aplica dupa cum urmeaza: I. Calcularea zilelor lucratoare
Decontarea zilelor lucratoare se efectueaza in special in cazul urmatoarelor activitati: comercializarea pe piata internationala de constructii, management produs la nivel international inclusiv servicii, marketing, resurse umane, contabilitate internationala/ financiar/statistica, coordonare, dezvoltare amplasament & logistica centrala. Cheltuieli cu personalul din cadrul departamentului + Cheltuieli directe ale departamentului (ex cheltuieli transport, combustibil, prelucrarea electronica a datelor de personal) + Cheltuieli generale = Suma cheltuielilor de decontat / Suma zilelor lucratoare din acea perioada = Alte cheltuieli / zi lucratoare de decontat + Profit marit = Cost pentru fiecare zi lucratoare Pentru un calcul exact al serviciilor prestate este nevoie de o evidenta clara a numarului de unitati de productie. Cheltuielile pot fi stabilite inainte in baza bugetului si pot fi ajustate in cursul anului in cazul abaterilor semnificative de la plan. Stabilirea cheltuielilor in cazul prestarilor de servicii se va efectua doar de catre societatile care presteaza servicii. II. Decontarea cheltuielilor departamentului IT
Departamentul IT al grupului SEMOFLEX este raspunzator pentru instalarea suportului IT la toate locurile de munca si pentru consilierea tuturor utilizatorilor de echipamente IT din cadrul grupului de firme SEMOFLEX. Cheltuielile acestui 8
+ + = / = + =
A.3.5.Cesiune de marci SEMOFLEX SAS in calitate de grup-mama este interesata de dezvoltarea optima a tuturor societatilor operative SEMOFLEX. Grupul de firme SEMOFLEX dispune de un know-how international ( in special in Europa Centrala si de Est ) in domeniile productiei. Din acest motiv este preferabil si de asemenea necesar ca toate bunurile imateriale existente ( licente, marci, logo-uri, concepte de marketing, etc. ) sa fie realizate o singura data si sa fie valorificate pe pietele internationale ale grupului de firme SEMOFLEX. Societatile individuale din cadrul grupului ar trebui sa foloseasca in comun bunurile imateriale, respectiv sa colaboreze in domeniile distributiei, marketingului, managementului. Marcile si logo-urile se folosesc in activatea comerciala de zi cu zi, in exteriorul si interiorul companiei, pentru a indica apartenenta la grupul de firme SEMOFLEX ( Corporate Identity ). In acest sens, societatea SEMOFLEX SAS nu percepe redevente de la societatilor afiliate grupului.
SC SEMOFLEX TRANSILVANIA SRL a fost infiintata sub denumirea de SC SEMOPAC SRL Brasov cu sediul social in municipiul Brasov, str. Dealul Melcilor, nr.7, camera 2, inmatriculata la ORC Brasov sub numar J/08/176/2006, avand CIF 18324727, asociat unic fiind Semoflex Val de Loire SAS cu sediul social in ZI de la Saussaye- 45590 Saint Cyr en Val, Franta, inregistrata la Registrul Comertului si Societatilor Orleans, sub nr.085880243. In anul 2006 a inceput investitia in vederea realizarii obiectivului reprezentand Fabrica de Mase Plastice Semoflex Sfantu Gheorghe. In anul 2008 s-a schimbat denumirea societatii din SEMOPAC SRL in SEMOFLEX TRANSILVANIA SRL si totodata s-a schimbat sediul social al societatii in localitatea Arcus, judetul Covasna, strada Soseaua Sfantul Gheorghe- Miercurea Ciuc, km.1. In luna iulie 2008 societatea a inceput activitatea de baza, respectiv fabricarea de folie incolora si imprimata, termocontractanta, saci si huse de polietilana.Obiectiv de baza pentru satisfacerea cererii de pe piata romaneasca. Dezvoltarea acestui obiectiv de investitii s-a facut prin finantarea de catre asociatul unic Semoflex Val de Loire SAS atat prin aport in numerar cat si prin livrarea de utilaje si instalatii de productie. In vederea dezvoltarii activitatii de productie si extinderea produselor SEMOFLEX pe piata interna si externa, intr-o piata concurentiala foarte mare asociatul unic a hotarat in decembrie 2009 majorarea capitalului social cu 2.500.000 de euro prin cesionarea de creante. Prin planul aprobat s-a hotarat dezvoltarea in continuare a fabricii prin retehnologizare astfel incat la finele anului 2012 numarul locurilor de munca sa creasca. B.1. PREZENTAREA DETALIATA A TRANZACTIILOR CU PERSOANELE AFILIATE B.1. Modul de tranzactionare In perioada 2008-2010 societatea noastra a derulat operatiuni de livrari si achizitii cu urmatoarela societati afiliate: SEMOFLEX VOSGES si SEMOFLEX PYRENEES.
10
Livrari de marfuri comerciale SEMOFLEX TRANSILVANIA SRL a livrat in peroada 2008-2010 catre cele 2 societati afiliate, respectiv SEMOFLEX VOSGES si SEMOFLEX PYRENEES urmatoarele produse rezultate din procesul de fabricatie: deseuri, huse si saci polietilena, film natur.
B.1.1.1. Stabilirea pretului de vanzare la livrari de produse in cadrul grupului in baza metodei Cost-Plus Deoarece, din cauza lipsei de informatii referitoare la preturile externe, atat metoda de comparare de preturi, precum si metoda pretului de revanzare nu pot fi folosite, in cadrul grupului de firme SEMOFLEX se va aplica metoda Cost-Plus pentru calcularea pretului marfurilor comerciale. Aceasta metoda are la baza totalitatea cheltuielilor inregistrate aferente productiei fabricate si vandute. Rezulta o crestere corespunzatoare a pretului pentru a realiza un profit corespunzator (corespunzator cu pozitia si conditiile de piata). Prin adaugarea profitului la costurile amintite, se obtine pretul extern pentru tranzactia comerciala . Cheltuieli directe de productie (Componente - Cost) + Profit marit (Componente - Plus) = Pret de vanzare in cadrul grupului Cheltuielile pot cuprinde urmatoarele pozitii: cost materii prime si materiale, cost deseuri, cost manopera directa si cost manopera deseuri, conform anexe. Cheltuielile pot fi stabilite inainte pe baza bugetului si pot fi ajustate in cursul anului in cazul abaterilor semnificative de la plan. De asemenea exista posibilitatea stabilirii individuale a unui pret de vanzare, in functie de livrare, in baza cheltuielilor reale. Elementele de cost ar trebui sa fie derivate din activitatea concreta de comert din cadrul grupului, respectiv din activitatea de productie.
11
12
B.2. Prezentarea analizei comparative B.2.1. Caracteristicele bunurilor sau serviciilor Specificul activitatii noastre de producator in domeniul maselor plastice ne impune obtinerea unor produse cu un inalt grad de calitate comparative pe piata care sa nu necesite cheltuieli suplimentare pentru eventuale reclamatii. Pana la aceasta data societatea noastra nu a inregistrat refuzuri calitative majore de la clentii externi. Achizitiile de servicii se vor mentine la nivelul actual datorita politicii de extindere a fabricii, serviciile fiind in special de asistenta tehnica, IT in procesul de fabricatie, acesta fiind programat si asistat de programe IT. B.2.2. Analiza functionala Societatea functioneaza in baza unei tehnologii de fabricatie specifice cu instalatii si masini specifice. Valoarea acestora la 31.12.2010 a fost de 9.751.035 lei. Utilajele sunt programate de catre ordinatoare, interventia omului in procesul de fabricatie fiind de asistenta si coordonare . Riscuri in procesul de fabricatie pot exista atat in procesul direct de fabricatie cat si in procesul de depozitare si de livrare a produselor. Riscul major pe piata interna il reprezinta instabilitatea economiei romanesti, datorita perioadei de criza economica , ceea ce duce la riscul de neincasare a unor creante. Datorita acestui fapt societatea a fost nevoita sa apeleze si la credite bancare de pe piata romaneasca, garantate de societatea mama. B.2.3. Termenii contractuali Relatiile comerciale intre societatile afiliate si alte societati comerciale se desfasoara in baza unor contracte comerciale specifice si a comenzilor ferme. Datorita acestui fapt contabilitatea productiei se face pe loturi de fabricatie folosindu-se metoda inventarului intermitent. 13
14
B.5. Descrierea altor conditii considerate ca fiind relevante pentru contribuabili Strategia de dezvoltare in urmatorii 5 ani a SC SEMOFLEX TRANSILVANIA SRL cuprinde extinderea retetelor de elaborare a filmelor extrudate prin cresterea performantelor in domeniul filierelor balon si plate pentru filme, monostraturi si coextrudate, cresterea performantei in imprimarea flexo de inalta calitate pana la 8 culori. Pentru realizarea acestor deziderate, prin buget s-a prevazut o crestere a investitiilor in masini de prelucrare si imprimare pana la o valoare de 2 milioane de euro. De asemenea se va face o extindere a uzinei prin constructia de noi hale si totodata cresterea locurilor de munca cu catava sute de angajati.
15
16