Sunteți pe pagina 1din 29

|  




  
@  i 
 

ú     


@  i 
 

( 
  

   

    
@
 
 

  
 

Cheltuieli
de
producţie

Cheltuieli
cu
proiectarea
Cheltuieli
unitare
servicii
externe
@ 
   i

Costuri
unitare
privind
personalul

Costuri
Costuri
unitare
directe
de
producţie

Costuri
indirecte
@
 
 

 
  


        


          
           
 
    
   
Conceptul Textele, grafica, vizualizarea, construcţia-
@
 
 

prototip, studierea, costurile pentru călătoria
pregătitoare, materialul;

Delegarea externă Onorariul agenţiei;

Managementul participanţilor Schiţarea, tipărirea, confecţionarea ƕi


trimiterea invitaţilor; linie verde telefonică;
pagina web a evenimentului;

Comunicarea PR-ul evenimentului; publicitatea


evenimentului;

Cheltuieli administrative Telefon, fax;

Onorarii pentru liber profesioniƕti Prestaţiile creative; consilierea; planificarea;


coordonarea.
     

2   Chiria, montarea ƕi demontarea materialelor,


Costurile pentru locul de desfăƕurare timpul pentru probe, cheltuielile auxiliare,
cheltuielile cu energia, mobilarea, curăţenia,
paza, serviciul medical, siguranţa;

Accesul Aprovizionarea ƕi salubrizarea;

Curent electric, apă ƕi canalizare Dispozitivul producător de curent electric,


instalaţia de încălzire sau de aer condiţionat,
accesul la circuit;

Scena Construcţia scenei, imaginea scenei ƕi


decorarea spaţiului;

Sonorizarea Instalaţia de sunet, microfonia, monitorizarea,


fundalul sonor;

Iluminarea Lumina de pe scenă, efectele luminoase,


lumina sălii, iluminarea exteriorului, lumina de
siguranţă.
     

2   Prompterul, monitorul de imagine ƕi monitorul


Susţinerea speakerului de sunet;

Efectele Laser, artificii etc.;

Tehnica proiecţiei (mijloacele de comunicare) Video cu proiectare ƕi ecran, boxe, monitoare;

Expunerea Mijloace de prezentare, sistem de expunere,


etichetare;

Dotarea Costumele, recuzita, mobilă.


     
   Regia, dramaturgia, coregrafia, scenografia;
Onorariile pentru punerea în scenă

Artistul/Acţiunea Onorariul pentru artist, moderator, referent;

Cheltuielile auxiliare cu artiƕtii Casa socială a artiƕtilor, ͟Impozitul pentru


străini͟;

Altele Modelatorul de măƕti, stilistul;

Managementul artiƕtilor Îndrumarea (coordonarea), călătoria ƕi


transbordările, cazarea, cateringul, garderoba;
Dreptul de autor Onorariile autorilor ƕi a agenţiilor.
     

        Scenariul ƕi regia, filmările cu echipa de


   cameramani, actorii/purtătorii de cuvânt,
materialul de stocare, montajul, materialeul,
Video graficele, altele;

Diapozitivele Retroproiectarea;

Multimedia Video ƕi diapozitive

Panourile Design, text, operator;


     

Taxele Aprobările pentru spaţiu ƕi construcţii,


modificarea orelor de închidere a locurilor
publice, aprobarea pentru sunet ƕi purtătorii
de sunet;
Impozitele Plata impozitelor pentru avantajele oferite,
impozitul de cifra de afaceri;
Catering Participanţii ƕi personalul, mâncărurile ƕi
băutura, vesela, tacâmurile, feţele de masă,
decorarea meselor, personalul, curăţenia,
depozitarea, salubrizarea, infrastructura;
Managementul oaspeţilor Etichetele cu nume, suporturile, suvenirurile,
ghizii, îmbrăcămintea de serviciu, sosirea ƕi
plecarea, transferurile, găzduirea, grija pentru
participanţi;
Securitatea Controlul accesului, protecţia persoanelor;
Asigurările Răspunderea civilă a organizatorului,
asigurarea pentru echipamente ƕi accidente,
asigurările de sănătate.
     
Documentaţia Video sau foto, post-producţia, prelucrarea
ulterioară ƕi multiplicarea, confecţionarea ƕi
trimiterea;
Comunicarea Indicatoare, steaguri, aparate emisie-recepţie;
Managementul personalului Cheltuielile cu personalul, asigurările,
impozitele, taxele, permisul de muncă,
îmbrăcămintea, sosirea, plecarea, cazarea,
transportul;
Transporturile Tehnica, recuzita, decorul, expoziţia,
materialul, vămuirea;

    
Evaluarea ƕi controlul succesului Chestionarea, evaluarea, documentaţia,
follow-up, cadoul;

    
Costuri cu finanţarea Creditele, garanţia bancară
V  M  
V  M  

Organigrama Sarcinile

Desfăƕurarea
Lista de contacte

2  Planurile
Clienţii
 
Conceptul Finanţele

Protocolul Mecanismele
V  M  
V  M  
ë     M  
 

m         


Sarcina 1 Elaborarea conceptului
Sarcina 2 Pregătirea prezentării
Termenul A Proba generală în agenţie
Termenul B Prezentarea în faţa comitentului
Termenul C Rebriefingul
   (       
Sarcina 3 Transpunerea în practică
Termenul D Discutarea aplicării
Termenul E Introducerea garanţiei
Sarcina 4 Edificarea ƕi recepţia
   2  
Sarcina 5 Demontarea ƕi preluarea
Sarcina 6 Decontarea
      
P  M  
 

 

2 
P 

A. Fă imediat! B. Deleagă


2  C. Planifică D. Uită!



g
  
ú ! " 2"úP 2 2P P ú" P  úP # !$%P

1 02.01 AM Agenţia Distribuirea sarcinilor către A 02.01


mecanisme
2 05.01 Client Locaţia Avansul pentru chiria locaţiei B Sală conferinţe 30.12 4.250/5.950

3 05.01 Client Hotelul Avansul pentru serviciile B Hotel Capitol 02.01 22.500/182.
hoteliere ƕi de catering 980
4 15.02 AM Programul Transformarea opţiunii în A Agenţia 15.02
contracte pentru artiƕti Zauberland
5 15.02 AM/CL Catering Lista cu mâncare ƕi băutură C Firma de 12.02
IENT catering
6 28.02 AM Hotelul Rezervare hotel VIP-uri A Hotel Select

7 01.03 Client Invitaţia Conţinutul ƕi aspectul B Agenţia de


invitaţiei publicitate
8 28.03 AM Echipa Discutarea intervenţiei A

9 29.03 AM Tehnica, scena, Ziua construirii 1 - edificarea A Decorator ƕi


decorarea constructor
10 30.03 AM Tehnica, scena, Ziua construirii 2 ʹ recepţia, A Tehnica,
decorarea proba dansatorii
11 31.03 AM Tehnica, scena, Ziua probei A Tehnica,
decorarea dansatorii
V    
       !       !  2   


08:00 09:00 1 oră Sosirea


participanţilor

09:00 09:30 30 min Socializare Foaier Trio Jazz Atmosferă Microfonie, Întâmpinar
primire HOF e cu
ƕampanie

09:30 09:45 15 min Primirea Sală Situaţia de Muzică Atmosferă Trailer 1


participanţilor primire ambientală primire

09:45 09:50 5 min Inaugurarea Sală Show De la video Atmosferă Trailer 2 Pregătire
1-12 pauză cafea

09:50 10:00 10 min Salutul Sală CEO, Dr. Clip-mikro Atmosferă Graficele 1-
Fitescu 13 6

10:00 10:02 2 min Moderarea Sală Tina Căƕti


Runtraru

10:02 10:10 8 min Desfăƕurarea Sală Future- Atmosferă Trailer 3


dance 14-20
Æ 

!   2 2

Sală 09:15 Dr. George Florescu: ͟Bună dimineaţa!


Vă salut cordial din partea firmei OXO.
Va fi o zi captivantă!͟

Afiƕ 1 Privire generală asupra programului.


͟Permiteţi-mi să nu intru în detalii ... Vă
doresc o zi plină de învăţături utile ƕi
plină dispoziţie. Acum predau legătura
moderatoarei Tina Runtraru͟.
10:00 Tina Runtraru: ͟Mulţumesc domnule
Florescu. Bine aţi venit ƕi din partea
mea. Totuƕi, înainte de a mă referi la
subiect, vă invit împreună cu mine la o
călătorie fantastică în viitor͟.
10:02 Dans
@  

ú      &     '

  &       '

!     (  


  '

  
   ( &     (
  '

) 
     (&  '
@  

              


 '

m      (   (    '

m      (    '

&  
           (
 '

*               (


  

  
 
  '