Este indicat sa va aduceti propriul interpret pentru a intelege
totalitatea subtilitatile exprimate in cadrul unei intalniri. Utilizati fraze scurte, simple, evitati jargoul sau argoul, faceti pauze frecvente; Prezentarile ofertelor sau a firmei se fac la diferite niveluri ale organizatiei. Materialele de prezentare, de orice fel, trebuie sa fie in albnegru. Inainte sa ajungeti la o intalnire, pregatiti un set de cel putin 20 de cpii din propunerea dumneavoastra, cpii care vor fi distribuite celor care participa la intalnire; Chinezii trateaza informatiile din exterior cu multa precautie. Cu exceptia persoanelor care au studiat in Occident, oamenii de afaceri chinezi sunt subiectivi, bazandu-se foarte mult pe sentimente si pe experientele anterioare pentru arezolva problemele cu care se confrunta; InChina, responsabilitatea tuturor deciziilor apartine Partidului Comunist si birocratilor guvernamentali. In cultura afacerilor dinChinapastrarea fetei salvarea aparentelor este un concept de baza;
Chinezii sunt foarte entuziasti in a schimba carti de vizita, asa ca ar fi bines a
aveti suficiente. Acestea trebuie sa fie scrise pe o parte in limba engleza, iar pe cealalta in chineza. Includeti pe cartea de vizita functia pe care o detineti, mai ales daca aveti puterea de a lua decizii importante. Un alt avantaj il reprezinta tiparirea cartilor de vizita cu cerneala aurie (culoare care simbolizeaza prestigiul, prosperitatea).Prezentati cartea de vizita cu ambele maini, iar cand primiti o carte de vizita, examinati-o cu mare atentie pentru cateva momente; Conform protocolului chinezesc de afaceri se asteapta ca oamenii sa intre intro sala in ordinea ierarhica. De exemplu, chinezii vor presupune ca primul strain dintr-o delegatie care intra in sala este seful delegatiei. Din moment ce ierarhia este atat de respectata in cultura chineza, este recomandabil ca din delegatia dumneavoastra sa faca parte si o persoana mai in varsta care sa conduca negocierile in numele dumneavoastra.Chinezii vor face acelasi lucru; Chinezii nu va vor refuza niciodata direct. In schimb, vor folosi expresii ambigue de genul poate, nu sunt sigur, ma voi mai gandi, vom vedea, care de obicei inseamna nu; Chinezii au tendinta de a prelungi negocierile cu mult dupa termenul sau data oficiala de terminare a acestora, pentru a castiga noi avantaje. Fiti rabdatori, nu va exteriorizati sentimentele si acceptati astfel de intarzieri. In plus, nu mentionati termene limita. Oamenii de afaceri chinezi prefera sa stabileasca relatii de durata inainte de a incheia un accord. Chiar si dupa ce semneaza contractul, chinezii vor incerca adesea sa obtina conditii mai bune decat cele mentionate in contract; Se presupune ca la sfarsitul unei intalniri sa fiti cel care pleaca primul.
Invitatia la masa si desfasurarea meselor de afaceri
Banchetele sau dineurile reprezinta cele mai populare ocazii pentru
discutarea afacerilor; aceste evenimente incep in jurul orei 18:30 19 si dureaza proximativ doua ore. Se asteapta din partea dumneavoastra sa fiti punctuali. Banchetele se desfasoara de obicei in restaurante si au grade diferite de extravaganta; Asteptati sa vi se indice locul pe care veti sta, intrucat inChinaexista o eticheta a asezarii, in functie de ierarhie. In general, locul de la mijlocul mesei, indreptat cu fata catreusa, este rezervat oaspetelui de onoare. Gazda sta imediat in stanga acestuia, membrul cel mai in batran al delegatiei oaspete va sta la mijlocul mesei. Gazda este persoana care va incepe sa manance si sa bea prima. Nu se discuta afaceri in timpul mesei; La masa pot fi servite chiar 20 de feluri diferite de mancare, asa ca incercati sa nu mancati foarte mult dintr-o data. A manca totul din farfurie si a o lasa goala este perceputa ca o grava insulta, intrucat se crede ca nu v-a fost oferita suficienta mancare.O parte importanta a meselor de afaceri in China o reprezinta ritualul ceaiului, cunoscut sub numele de yum cha. Acest ritual serveste stabilirii unui contact inainte de intalnire sau in timpul mesei;
Se
apreciaza foarte mult utilizarea betisoarelor; dupa ce ati
mancat, aszati betisoarele pe masa sau pe suportul special. Incercati sa nu scapati din mana betisoarele, acest gest fiind aducator de ghinion. Scobitura si ragaiala in timpul mesei sunt perfect acceptabile. Scorpionii, lacustele, serpii si sangele sunt considerate drept delicatese; Toastul cu bere face parte din eticheta de afaceri in China. Toasturile au loc pe tot timpul mesei. Doua toasturi foarte populare sunt ganbei(Pana la fund!) si kai pay(goleste paharul!), gazda fiind cea care face primul toast. Pe masa sunt asezate de obicei trei pahare: unul pentru bautura pe care ati ales-o, un pahar pentru vin si unul pentru un lichior numit mgotai; Masa se apropie de sfarsit in momentul in care se aduc fructe si prosoape fierbinti. La scurt timp dupa aceasta, invitatii trebuie sa se pregateasca sa plece; Bacsisul este considerat insulta inChina; Urmati protocolul de afaceri chinezesc si organizati la randul dumneavoastra un banchet similar. Atunci cand invitati chinezi la dumneavoastra acasa, evitati sa le oferiti branza; este incompatibila cu mancarea chinezeasca. Chinezilor nu le place sa experimenteze noi feluri de mancare. Invitatia acasa este foarte obisnuita inChina. La intrare vi se poate cere sa va descaltati.
Cum ne adresam?
In China, numele au o ordine diferita celei
occidentale, incep cu numele de familie si se termina cu prenumele, cel mai adesea fiind scrise legat. In momentul in care va adresati cuiva, trebuie mentionata mai intai functia si dupa aceea numele; daca o persoana nu are o functie deosebita, se foloseste Dle, Dna, Dsoara, urmat de numele de familie; Multi chinezi adopta un prenume englezesc pentru a oferi posibilitatea nord-americanilor sau celorlalti occidentali sa il retina si sa il foloseasca cu o mai mare usurinta; Femeile casatorite isi pastreaza de obicei numele de fata, nefolosind numele sotului.
Comportamentul in public
Chinezii obisnuiesc sa se aplece putin pentru a salute. Stransul
mainiieste de asemenea un gest obisnuit in China; cu toate acestea, asteptati ca partenerul dumneavoastra sa sa initieze acest gest. Chinezilor in varsta si care detin o functie deosebita, nu le face placere sa fie atinsi de catre straini; Cand vizitati o scoala, un teatru sau un loc unde muncesc mai multi oameni, este foarte posibil sa fiti aplaudat, ca semn de bun-venit; si dumneavoastra trebuie sa le raspundeti la fel; Evitati gesturile largi, teatrale sau o mimica prea expresiva; chinezii nu gesticuleaza atunci cand vorbesc, gesticularea ii irita.Sunt interzise gesturile de exprimare in public a afectiunii fata de o persoana de sex opus; Zambetul nu este foarte comun inChinadatorita importantei retinerii exprimarii emotiilor; Este acceptat sa scuipati pe strada. Nu va introduceti manna in gura este considerat un gest vulgar; evitati sa va roadati unghiile, sa va scobiti in dinti sau sa faceti alte gesture similare.
Cum ne imbracam?
In cultura de afaceri din China este recomandabila purtarea
costumelor clasice si a cravatelor in culori retinute.Este inadecvata purtarea unor cravate in culori aprinse; Pentru femei se recomanda costumele sau fustele clasice; bluzele sau camasile trebuie sa aiba gulerul inalt, sa aiba o culoare neutra: bej, maro, etc.; tocurile pantofilor ar trebui sa fie destul de joase. Se pot purta totusi pantofi cu toc inalt, dar numai la ocazii speciale (o receptie, un dineu de gala); Jeansii sunt acceptabili atat pentru femei, cat si pentru barbati.
Conversatia
Linii generale:Ar fi o idee buna sa va informati despre cultura,
istoria si geografia Chinei; gazdele vor aprecia acest lucru. Faceti efortul de a invata si utilize cateva cuvinte in limba chineza; chinezii vor aprecia acest lucru. Raspunsurile negative directe sunt considerate nepoliticoase. Puteti fi intrebat foarte direct amanunte legate de viata dumneavoastra (varsta, salariul, situatia matrimoniala); nu va manifestati iritarea , intrucat pierderea fetei poate avea efecte negative.Vi se va aprecia si chiar se va astepta din partea dumneavoastra orice comentariu pozitiv la adresa mancarii care v-a fost oferita. Subiecte recomandate pentru conversatie:peisajele, locurile, monumentele;vremea,clima si geografia Chinei; calatoriile precedente in alte tari; placerea cu care vizitati China; arta chinezeasca. Subiecte nerecomandate:Evitati sa vorbiti despre Taiwan. Nu discutati despre Partidul Comunist. Nu folositi expresii de genul China rosie, China uriasa, China comunista.
Japonia
Comportamentul social n Japoniase
deosebete ntr-o anumit msur att de cel din cultura occidental ct i de cel din alte culturi asiatice, cu toate c, pe lngintoism, se bazeaz i pecultura chinez, i n special peconfucianism .
Comportamentul n timpul mesei
Beioarele de mncat (hashi ) se deosebesc de cele chinezeti prin
faptul c sunt ceva mai scurte. Este o gaf s nfigi beioarele n orez, deoarece acest lucru seamn cu beioarele parfumate nfipte n orezul fcut ca ofrand unei persoane decedate. La fel, niciodat nu se ofer/accept mncare de la beioare la beioare, deoarece acest procedeu amintete de procedeul folisit la luarea oasele persoanei decedate din cenu (dup cremare) cnd sunt plasate n urna funerar. Cnd s-a terminat de servit mesa, beioarele se aeaz paralel pe farfurie sau, la restaurant, se bag napoi n tocul de hrtie n care au venit, ndoindu-se puin tocul la un capt ca s se vad c au fost folosite. Butura i-o toarn unul altuia n pahare cnd vede c paharul vecinului este gol. Dac nu mai doreti butur, se las puin butur pe fundul paharului. A-i turna singur butur alcoolic n pahar este o gaf. Nu este nepoliticos cnd, n special, brbaii sorbesc zgomotos la servitul mncrurilor sau buturilor fierbini (tiei, ceai etc.). Suflatul nasului n batist, sau suflatul nasului n faa altor persoane fr a le ntoarce spatele este o gaf
Nume n mod tradiional, numele de familie st naintea numelui
de botez. Salutul Datul minii nu este un mod obinuit al japonezilor de a se saluta ntre ei. Cei ce se salut se nchin unul celuilalt. Spatele trebuie s fie drept la nchinat. Cel cu rang inferior trebuie s se nchine mai jos i mai lung. Japonezii mai tineri, sau cosmopolii, dau uneori mna strinilor, n special celor din ri occidentale, uneori n combinaie cu nchinatul. Reguli de baz la nchinat: cel mai tnr naintea celui mai n vrst femeile naintea brbailor elevii naintea profesorilor gazdele naintea oaspeilor vnztorii naintea cumprtorilor (cumprtorii deseori doar nclin din cap) debitorul naintea creditorului nclinare de 5- aciune neutr nclinare de 15- aciune politicoas nclinare de 30- rugminte sau scuze profunde Trebuie evitat privitul direct n ochi a partenerului de discuie.
Cadouri
Cnd se merge n vizit se duce un cadou gazdelor. Ambalajul este la fel de
important ca i coninutul. Din acest motiv, arta mpachetatului este la mare cinste. Deseori cadoul nu se desface n prezena celui care l-a fcut, pentru a nu tirbi prestigiul uneia din pri printr-o reacie necontrolat de surpriz sau dezamgire. Primirea unui cadou cere un cadou de rspuns, care va fi de o valoare ceva mai sczut dect cadoul original. Excepie o constituie, evident, cadourile de rspuns. Cadourile pecuniare se dau ntotdeauna ntr-un plic. La papetrie se pot cumpra plicuri speciale pentru diferite ocazii (nunt,nmormntareetc.) La datul cadourilor exist uneletabuuri. Nepotrivite sunt: Patru obiecte: cifra patru (shi ) este omofon cu cuvntul moarte (shi ) Batiste albe, care amintescdoliu flori albe se dau numai la nmormntare Cuite sau foarfeci amintesc de tiatul legturilor (ntre oameni) obiecte care coninstema imperial ilustraii cu vulpi, care impliciretenia batiste galbene, care amintesc detrdare
Linii generale
Nu refuza niciodat cafea, ceai sau o gustare, dac gazda ta nipon i le
ofer. Dei la noi gestul ar putea fi apreciat n ideea c nu vei deranja gazda, n rile asiatice este cea mai mare dovad de lips de respect.
Dac trebuie s pleci n delegaie n Tokyo, pune o sticl de whisky
american n bagaj. Este un cadou foarte apreciat. Pe de alt parte, despre japonezi se tie c au un mod de via armonios, disciplinat i sunt foarte conservatori. Aa c i tu va trebui s i selectezi inutele cu atenie. n Japonia, femeile care poart pantaloni sunt discriminate n mprejurrile de afaceri, fiind preferat costumul cu fust, fr li ns. Ai grij ca pantofii pe care ii vei purta s nu fie cu toc nalt, ca s nu pari mai nalt dect ei.
De asemenea, ncearc pe ct posibil s nu i sufli nasul n public, altfel
vei face o mare gaf.
India
India, oficialRepublica India, este o
ar din sudulAsiei. India se afl pe locul 7 n ierarhia rilor dup suprafa, pe locul doi dup numrul locuitorilor i este statul democratic cu cei mai muli locuitori. India are o zon decoastcu o lungime de 7000 de km.
Cunoate religia. Hinduismul este religia dominant n
aceast ar, n ciuda existenei unui numr mare de musulmani, cretini, evrei, buditi, jainiti i sikhi. Pe lng diversitatea religioas, este insuflat i o formalitate britanic i bune maniere care duc la o natur uman pe ct de politicoas pe att de caracteristic pe ntreg teritoriul rii. Indienilor le place foarte mult negoul i au o mare satisfacie de pe urma acestuia. Nu tutui un indian sau nu i te adresa fr vreun titlu academic nalt. Reprezint lips de etichet n cultura tradiional hindus i unii pot fi jignii spre surprinderea ta. Aa c folosete mereu numele de familie, mai ales dac i ntlneti pentru prima oar. Numete-i altfel doar dac insist sau i permit. In India, nu trebuie sa atingi niciodata capul unei persoane. Capul este considerat sediul sufletului si a-l atinge inseamna sa ofensezi persoana in cauza. Nu trebuie sa atingi pe cineva cu mana stanga si, in general, sa nu atingi persoanele de sex opus. Barbatii, in schimb, obisnuiesc sa se tina de mana (mana dreapta), acesta fiind un gest de prietenie, care nu are nicio legatura cu homosexualitatea.
Cadourile nu se desfac la primire, in India.
Se considera ca un cadou trebuie deschis in intimitate, nu in fata tuturor. Nu se ofera lucruri care contravin religiilor din India: musulmanilor nu li se da alcool, hindusii nu trebuie sa primeasca niciodata produse din piele naturala, florile albe se folosesc numai la funeralii . In schimb, culori aducatoare de noroc sunt rosu, galben si verde. Aceste culori pot fi folosite la ambalarea cadoului.
Cunoate protocolul orelor de mas. Prnzurile de afaceri
devin din ce n ce mai ntlnite n India. Cinele din cminele indiene sunt mbelugate i delicioase. Nu e obligatoriu s ajungi la timp, dar nici cu 30 de minute ntrziere. Dac eti la a doua sau a treia vizit, adu nite dulciuri/fructe/de-ale gurii cu tine. Nu e vorba de afaceri, dar puin politee nu duneaz. 6. Cnd mnnci, folosete furculi sau lingur i NU cuit. Dac vrei s impresionezi persoana sau clientul cu care eti, poi folosi i mna pentru a mnca. Dar ai grij s nu o dai n bar. Mna stng nu trebuie folosit atunci cnd mnnci. Este considerat nepoliticos doar dac te murdreti dup cea de-a doua articulaie a degetelor. De asemenea, nu mulumii gazdei dup mas. Acesta este considerat de muli ca fiind un gest fals. Ciudat, dar adevrat.
n timp ce vorbeti nu i ncrucia braele sau nu
i pune minile n old deoarece este considerat un gest nepoliticos i poi fi luat drept o persoan foarte snoab. De asemenea, nu-i folosi picioarele pentru a atinge pe cineva sau a arta spre ceva anume. n cultura hindus este un semn de lips de respect s-i foloseti picioarele n timpul oricrui fel de conversaie. 8. Nu exist o ceremonie pentru a nmna cuiva cartea de vizit, dar asigur-te c o oferi ntotdeauna cu mna dreapt. Este semn de respect, ncredere i sensibilitate.